1、金蝶系統(tǒng)-倉存管理倉存管理系統(tǒng)，是通過入庫業(yè)務（包括外購入庫、產(chǎn)品入庫、盤盈入庫、其他入庫、虛倉入庫）、出庫業(yè)務（包括銷售出庫、領料單、盤虧毀損、其他出庫、虛倉出庫）、倉存調(diào)撥、盤點、組裝拆卸單等功能，結(jié)合庫存盤點、即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對倉存業(yè)務全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。與采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)的單據(jù)和憑證等結(jié)合使用，提供更完整、全面的業(yè)務流程管理和財務管理信息。倉存管理系統(tǒng)的主要特點包括：強大的系統(tǒng)功能倉存管理系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)的處理、即時庫存等功能綜合運用，對倉存全過程進行有效控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)倉儲信息管理。倉存管理系統(tǒng)

2、還與業(yè)務其他子系統(tǒng)結(jié)合運用，提供訂單跟蹤管理、供應商管理、銷售價格管理等等。與其他系統(tǒng)緊密配合，促進金蝶KIS的整體功能水平的提高，逐步提升軟件擴展態(tài)勢的合理化。倉存管理系統(tǒng)具有業(yè)務的大部分公用的優(yōu)秀功能，包括多計量單位管理、業(yè)務數(shù)據(jù)連查、單據(jù)復制功能等等，為企業(yè)提供更完整、全面的企業(yè)業(yè)務流程管理和財務管理信息。嚴密的業(yè)務控制倉庫管理系統(tǒng)根據(jù)銷售價格管理、基礎數(shù)據(jù)定義等多方面的內(nèi)部控制手段，實現(xiàn)倉存出入庫的控制。對于出庫業(yè)務，系統(tǒng)通過出入庫數(shù)量上下限設置，進行數(shù)量控制；良好的擴展性小企業(yè)在長期發(fā)展中，都會形成自己特定的管理模式，而且不同行業(yè)的企業(yè)在管理上都會具有不同的行業(yè)特色。這些個性化管理一

3、部分需要規(guī)范化，從而使之符合標準業(yè)務流程和業(yè)務模板。但是，個性化管理的特色部分往往是小企業(yè)競爭力形成的一個重要的方面，小企業(yè)希望作為重要管理工具的KIS專業(yè)版能夠反映出小企業(yè)的管理特色。倉存管理系統(tǒng)考慮到小企業(yè)的個性化管理，提供了倉存主數(shù)據(jù)（物料、倉庫、倉庫存量等）的自定義、單據(jù)自定義、套打自定義等多種定制功能，從而可以讓企業(yè)在標準的流程基礎之上進行定制，以滿足企業(yè)的個性化的需求。倉存管理系統(tǒng)是供需鏈的重要信息中心。每個業(yè)務單據(jù)之間、業(yè)務單據(jù)與業(yè)務基礎資料和管理資料之間的聯(lián)系形成了一個全面、嚴密的信息網(wǎng)，不斷傳遞和接收著各種業(yè)務信息。比如銷售出庫單，不僅在銷售系統(tǒng)中與銷售訂單、發(fā)票等全部業(yè)務單

4、據(jù)都有聯(lián)系；而且與價格、物料對應表等業(yè)務和管理資料實現(xiàn)了信息的不斷傳遞和共享。這種聯(lián)系既包括單據(jù)與單據(jù)關聯(lián)的直接聯(lián)系、還包括單據(jù)和資料之間的信息遞推式的傳播和即時獲取。這樣，業(yè)務信息、財務信息和管理信息之間緊密結(jié)合，平滑連接，形成了一個信息豐富的整體，從而提高了整個金蝶KIS系統(tǒng)的綜合運作水平和效率業(yè)務處理靈活倉存管理系統(tǒng)采用靈活的設計理念，以滿足用戶豐富繁雜的業(yè)務需要。主要體現(xiàn)在：倉存的流程清晰，單據(jù)之間可拆分，單據(jù)的業(yè)務處理、批處理、管理功能既分別實現(xiàn)又協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以方便靈活地處理業(yè)務。單據(jù)之間的聯(lián)系緊密，設置了關聯(lián)、鉤稽、復制等多種聯(lián)系，以滿足用戶不同的業(yè)務需要。提供完善的輔助工具，企業(yè)

5、情況千差萬別，對于單據(jù)格式的要求、滿足企業(yè)自身的特殊需要；系統(tǒng)根據(jù)用戶不同輸出格式和數(shù)據(jù)的需要，提供強大的自定義套打功能；為方便用戶操作，提供數(shù)據(jù)引入引出功能。高度集成軟件的模塊化程度高，在一個模塊中聚合了多種功能，用戶只需記憶少量功能模塊的使用方法就能完成全部工作，而且每個功能模塊的操作方法基本相同，只要學會了一個功能，其他的功能就可以融會貫通。在采購銷售系統(tǒng)中，訂單出入庫單發(fā)票，三方關聯(lián)，訂單中的物料價格、出入庫中的物料數(shù)量都會關聯(lián)到發(fā)票中，實現(xiàn)業(yè)務的完整關聯(lián)記錄。在倉存系統(tǒng)中，我們要介紹一下所有的庫存類單據(jù)的引用關系，這里指的引用關系，主要是在制作單據(jù)中，可以通過引用源單來實現(xiàn)單據(jù)間的關

6、聯(lián)，其作用主要體現(xiàn)在兩方面，第一，在單據(jù)序時簿中通過對單據(jù)的上查下查，實現(xiàn)有引用關系的單據(jù)關聯(lián)查詢；第二，快速錄單，通過引用源單，可以將源單的關聯(lián)信息自動填入單據(jù)中，加快單據(jù)的錄入速度。下圖就是庫存類單據(jù)同各類單據(jù)的引用關系示意圖，通過文字再作進一步說明。入庫類單據(jù)中有引用關系的單據(jù)有三個，采購入庫單、產(chǎn)品入庫單、其他入庫單，我們分別說明三張單據(jù)的上下引用關系。采購入庫單是采購系統(tǒng)中三單關聯(lián)之一，同采購發(fā)票和采購訂單之間有密切關聯(lián)。這里主要說一下，采購入庫單同其他單據(jù)之間的引用關系，銷售出庫單和領料單都可以引用采購入庫單，引用條件為，審核的采購入庫藍單，不考慮是否鉤稽、核銷。產(chǎn)品入庫單是倉存系

7、統(tǒng)中的一種入庫類型，主要用于生產(chǎn)加工后的產(chǎn)品入庫，產(chǎn)品入庫單可以引用銷售訂單，同時產(chǎn)品入庫單可以被銷售出庫單引用，這也就形成兩條鏈，銷售訂單和銷售出庫單是銷售系統(tǒng)中三方關聯(lián)的兩方，產(chǎn)品入庫單可以通這兩個單據(jù)實現(xiàn)上下關聯(lián)，從而通過產(chǎn)品入庫單的上查下查，找到關聯(lián)的訂單和出庫單執(zhí)行情況，也是對銷售三方關聯(lián)的業(yè)務補充。其他入庫單是倉存系統(tǒng)中除了采購入庫單、產(chǎn)品入庫單以外所有其他入庫業(yè)務的單據(jù)，一些特殊業(yè)務都可以通過其他入庫單進行處理，比如受贈業(yè)務；多計量單位在實際業(yè)務中經(jīng)常會使用多個計量單位來對物料或者商品來進行計量。不同業(yè)務環(huán)節(jié)使用的計量單位不一樣，如物料在采購、倉存、銷售不同階段使用不同的計量單位

8、，但這些計量單位之間具有固定系數(shù)的換算關系；定義：基本計量單位：通常是該物料的最小計量單位，一般用于財務核算和成本計算，如螺釘?shù)膫€；常用計量單位：物料或商品在業(yè)務處理時常用的計量單位，和基本計量單位之間具有固定的換算率。不同的業(yè)務環(huán)節(jié)可以設置不同的常用計量單位。單位換算率：常用計量單位與基本計量單位之間的換算比率。批號管理物料批號管理的設置對于要進行業(yè)務批次管理的物料，首先要做如下設置：選擇基礎設置核算項目存貨，新增或批次管理屬性。當前物料的計價方法選用為“分批計價法”，則該物料必須選擇進行業(yè)務批次管理；是否采用業(yè)務批次管理，是物料業(yè)務批次管理的唯一確定依據(jù)，即當前物料是否下設批號、處理明細批

9、次分類管理。初始數(shù)據(jù)錄入在初始化時，用戶一旦設置了物料的屬性，就可以錄入該物料的初始業(yè)務數(shù)據(jù)了，此時可以將以前期間的物料批次信息進行錄入。針對采用業(yè)務批次管理的物料，在初始余額錄入時都要按分批認定法一樣進行批號的錄入，并嚴格控制批號為必錄項。不同計價方法的存貨的批次數(shù)據(jù)錄入方式如下：采用分批計價法的物料這類物料的初始余額錄入界面按正常的分批計價法物料的錄入方式來進行。采用先進先出法和后進先出法計價的物料錄入這兩類物料的初始數(shù)據(jù)時，要在一般的順序錄入窗口中增加批次的錄入，其界面如同分批計價法的物料錄入界面。用鼠標雙擊，系統(tǒng)自動彈出初始化錄入窗口然后可以正常錄入。采用其他計價方法的物料如果物料采用

10、加權(quán)平均法、移動平均法時，則其初始余額錄入界面采用與分批計價法相同的界面錄入，而不是再在初始數(shù)據(jù)錄入主界面中直接錄入初始數(shù)據(jù)，方法同上。在初始化時，如果某物料已錄入初始余額，則“是否采用業(yè)務批次管理”屬性不能再被修改；而如果該物料在初始余額錄入中被刪除，則可以修改物料的屬性。注意：業(yè)務批次與財務的分批計價法含義不同，同一批次的貨物可能由于延遲交貨等原因而不在一起進行倉存處理，所以初始錄入時，同一倉庫的批次號可能會有重復錄入的情形，也就是說，在同一倉庫中可能有兩筆及以上的同種批次物料，而不會統(tǒng)一為一個結(jié)余數(shù)。此時，該物料的財務處理完全不受影響，仍按其選定的計價方法進行核算。比如：如果某個采用業(yè)務

11、批次管理的物料采用后進先出法進行計價，而倉庫中有兩筆同一批次號的余額，則系統(tǒng)會將這兩筆余額按入倉順序進行發(fā)出成本核算，而不會統(tǒng)一匯總成一筆貨物進行處理。日常業(yè)務單據(jù)的處理日常業(yè)務包括單據(jù)處理、即時庫存、報表查詢等內(nèi)容。單據(jù)處理首先，在所有的庫存類單據(jù)中有“批號”字段，以供用戶錄入批號。物料一旦選擇進行業(yè)務批次管理，該字段為必選項。該字段的錄入方法是：1、手工錄入批號；2、使用快捷鍵F7調(diào)出所有當前物料的批號進行選擇，因為在采購中，同一批物料可能多次入庫，而在銷售時，物料又要按批次出庫。同時，在相應的單據(jù)序時簿上也會有相關的批號信息，并可以篩選查詢，在F7選批號時，會將該批號的生產(chǎn)/采購日期、保

12、質(zhì)期、有效期至等信息攜帶。在日常業(yè)務中，如果某物料一旦被使用，無論其有、無余額（包括數(shù)量和金額余額），屬性均不能再被修改不同于初始化操作。即時庫存在系統(tǒng)的單據(jù)、序時簿等位置，使用快捷鍵F12，即可調(diào)出即時庫存查詢界面，對物料及物料批次進行查詢。另外，如果在倉存單據(jù)上在“物料”字段上使用快捷鍵示當前倉庫的不同物料的不同批次信息總之，批次可以通過即時進行多角度的查詢。BOM單概述組裝件和自制件都能制作BOM。組裝件是由多個物料組成，不是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的組裝，而在銷售出庫環(huán)節(jié)的倉庫組裝。自制件也是有多個物料組成，是通過生產(chǎn)環(huán)節(jié)自制的，而不是在銷售環(huán)節(jié)組裝的。BOM即物料結(jié)構(gòu)，也叫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或配方，指物料（通

13、常是完成品或半成品、部品）的組成情況-該物料由哪些下級物料組成，每一下級物料的用量是多少，其對應的屬性等。BOM指的是物料屬性為組裝件、自制件物料的BOM，BOM是組裝件、自制件的物料清單。當組裝件類物料其某下級物料有很多種選擇，在倉庫把其下級物料組裝成為組裝件時，首先根據(jù)BOM把其下級物料查出，之后進行修改為需要的下級物料。BOM單的手工錄入進入KIS“錄入單據(jù)”界面，輸入下屬述組裝件、自制件BOM字段內(nèi)容?？梢园雌髽I(yè)的產(chǎn)品分組情況將產(chǎn)品分到不同的BOM組，每一具體的產(chǎn)品屬于不同的BOM組。對BOM組可以實現(xiàn)新增、修改、刪除等操作，當然當前光標必須置于BOM組別上，才能作相關BOM組的操作。

14、BOMBOM組；在BOM組下錄入BOM；對錄入BOM進行審核。1、BOM組的新增光標在BOM組，單擊菜單編輯新增組別菜單項，系統(tǒng)將彈出新增組的對話框，在對話框中輸入BOM組的代碼和名稱，單擊【確定】即可。2、BOM組的修改選中要修改的BOM組，單擊【修改】，則系統(tǒng)彈出修改組的對話框，修改代碼和名稱后單擊【確定】即可。3、BOM組的刪除選中要刪除的BOM組，單擊【刪除】，則系統(tǒng)彈出提醒刪除BOM組的對話框，單擊【確定】即可完成刪除，當然該組必須沒有BOM。當BOM組存在下級BOM組或BOM單時，不允許刪除4、新增BOM在BOM維護界面單擊【新增】或在編輯菜單下選擇新增菜單項，則系統(tǒng)顯示新增BOM

15、的界面。各個數(shù)據(jù)欄目的錄入詳細描述參見前面關于BOM的單據(jù)頭和單據(jù)體的說明。輸入完成后，單擊文件保存，若保存成功即完成單據(jù)的錄入工作；單擊文件退出，則退出“錄入單據(jù)”界面；若保存前單擊文件退出，則放棄錄入的內(nèi)容。5、審核BOM在BOM維護界面單擊【審核】，完成BOM的審核。單據(jù)頭信息BOM的單據(jù)頭數(shù)據(jù)項目說明如下：/=*單據(jù)體信息BOM的單據(jù)體數(shù)據(jù)項目數(shù)據(jù)如下：/,BOM單的查詢和維護進入KIS“條件查詢”界面。過濾界面如下：/設定好上述過濾條件之后，點擊【確定】按鈕就可以進入BOM他單據(jù)，不再贅述。BOM清單點擊BOM清單】按鈕可以查看BOM清單，進行多級BOM查詢。這里是以樹形結(jié)構(gòu)展示多級

16、BOM的，查看更加直觀同時可以將多級BOM引出到Excel。BOM清單中可以查詢物料的組成結(jié)構(gòu)，同時也可以查詢到各級物料的明細參考單價及參考金額，以便于產(chǎn)品的銷售報價。BOM清單中物料的參考單價取數(shù)原則：本期有采購，則取最近采購價；本期無采購，取上期結(jié)存價。定義：物料輔助屬性類別有基本類和組合類之分，基本類是指單一的輔助屬性，如顏色、尺寸等，組合類則由兩個或兩個以上的基本類組成，新增組合類前必須先進行相應基本類的新增。新增基本類輔助屬性類別在金蝶KIS主界面中，選擇基礎設置物料輔助屬性，進入“物料輔助屬性管理”界面，選擇，單擊【新增】進入“輔助屬性”界面，輸入輔助屬性基本類的代碼、名稱，再單擊

17、【新增】進入“自定義屬性新增”界面，輸入自定義屬性的名稱、長度、類別，單擊【新增】則就完成基本類自定義屬性的新增，單擊【取消】則退出“自定義屬性新增”界面，返回到“輔助屬性”界面。其中，輔助屬性基本類代碼要求唯一。一種物料可以對應一個輔助屬性類別中的多個輔助屬性。自定義屬性用于設置輔助屬性類別所對應的屬性，只能設置一個。新增基本類輔助屬性類別的值在完成基本輔助屬性類別的維護以后，才可以進行各個類別下明細輔助屬性信息的維護；輔助屬性信息相當于具體輔助屬性類別下的明細屬性值；如顏色輔助屬性類別下的明細輔助屬性信息可以包括藍色、紅色、綠色等。在金蝶KIS主界面中，選擇基礎設置物料輔助屬性，進入“物料

18、輔助屬性管理”界面，先選擇已經(jīng)設置好的基本類輔助屬性類別信息，然后在光標處于界面右側(cè)下單擊工具欄中的【新增】按鈕或從右擊而彈出的菜單中選擇新增基本輔助屬性類別屬性，系統(tǒng)自動彈出“輔助屬性”新增界面，錄入以下信息：必填項（是/否）代碼表示增加的輔助屬性信是息的代碼，如001。名稱自定義屬性名稱表示增加的輔助屬性信是息的名稱，如黑色。根據(jù)輔助屬性類別設置是下的自定義屬性信息自動取出，不允許用戶維護。屬性值類似于該屬性的類別名是稱。注意：同一類下的基本輔助屬性信息的代碼不允許重復。新增組合類輔助屬性類別在金蝶KIS主界面中，選擇基礎設置物料輔助屬性，進入“物料輔助屬性管理”界面，選擇，單擊【新增】進

19、入“輔助屬性”界面，其余操作同新增基本類輔助屬性類似。新增組合類輔助屬性類別屬性的值在完成組合類輔助屬性類別的維護以后，才可以進行各個類別下明細輔助屬性信息的維護；輔助屬性信息相當于具體輔助屬性類別下的明細屬性值。在金蝶KIS主界面中，選擇基礎設置物料輔助屬性，進入“物料輔助屬性管理”界面，先選擇已經(jīng)設置好的組合類輔助屬性類別信息，然后在光標處于界面右側(cè)下單擊工具欄中的【新增】按鈕或從右擊而彈出的菜單合輔助屬性”新增界面，錄入以下信息：必填項（是/否）代碼表示增加的輔助屬性是信息的代碼，如001；同一類下的組合輔助屬性信息的代碼不允許重復。名稱自定義屬性名稱屬性值表示增加的輔助屬性信息的名稱，

20、如黑色。根據(jù)組合輔助屬性類別設置下的自定義屬性信息自動取出，不允許用戶維護，該組合輔助屬性類別設置中包含幾種基本輔助屬性類就列示幾行。類似于該屬性的類別名稱。是是是組合類輔助屬性值的批量設置在金蝶KIS主界面中，選擇基礎設置物料輔助屬性，進入“物料輔助屬性管理”界面，單擊工具欄的“屬性”按鈕，在出現(xiàn)的“組合輔助屬性”的界面單擊左下角的“詳細信息”按鈕，將展開“過濾條件”界面，在該界面，用戶可以先選擇上端的基本輔助屬性類（可以下拉選擇，系統(tǒng)會將該組合類設置中所選擇的基本類都展示出來），然后再通過過濾具體信息來有效過濾；選擇設置條件后單擊“確定”出現(xiàn)“輔助屬性”的批量設置界面；在“輔助屬性”的批量

21、設置界面，系統(tǒng)自動將該組合輔助屬性類下所有的基本輔助屬性明細信息進行完全交叉組合（包括手工增加的信息），用戶可以直接進行明細選擇或者通過全選、全清按鈕一步完成批量設置處理，這樣就不用逐條去手工增加明細的組合輔助屬性信息了，之后單擊“保存”按鈕進行保存。輔助屬性的修改選中要修改的輔助屬性類別，單擊工具欄中的【屬性】或從右擊而彈出的菜單中選擇輔助屬性屬性，系統(tǒng)進入該輔助屬性的修改窗口。修改完畢后，單擊【確認】，系統(tǒng)將保存所做的修改，返回原界面。雙擊選中要修改的輔助屬性，或從右擊而彈出的菜單中選擇輔助屬性屬性，系統(tǒng)進入該輔助屬性的修改窗口。修改完畢后，單擊【確認】，系統(tǒng)將保存所做的修改，返回原界面。

22、注意：輔助屬性值也會發(fā)現(xiàn)同步變化。物料與輔助屬性對應在金蝶KIS主界面中，選擇基礎設置物料輔助屬性，進入“物料輔助屬性管理”界面，在該界面選擇物料資料展開樹，在右側(cè)的具體明細物料資料處單擊工具框中的【屬性】或者直接雙擊即可進入物料輔助屬性信息的維護界面。在這里可以設置對應物料屬性下要包含的詳細輔助屬性信息；可以通過界面上側(cè)的批量選擇、批量反選按鈕實現(xiàn)快捷設置處理。批量選擇：表示可以通過按下Shift鍵同時光標移動選擇多條明細屬性信息后再點擊批量選擇按鈕，系統(tǒng)會自動將所選內(nèi)容在選擇欄打上；批量反選：表示可以通過按下Shift鍵同時光標移動選擇多條明細屬性信息后再點擊批量反選按鈕，系統(tǒng)會自動將所選

23、內(nèi)容選擇欄上的標志清除；該操作為批量選擇的逆操作，系統(tǒng)將自動清除選擇標志。選擇設置完成后點擊【確認】后就可以保存；同樣也可以通過下側(cè)的新增、修改、刪除等操作進行新增、修改和刪除輔助屬性（關于新增、修改、刪除輔助屬性明細信息的處理參見前述內(nèi)容的說明），在后述的單據(jù)處理時可直接選擇這些設置好的輔助屬性。注意只有在物料基礎資料維護中設置了輔助屬性類別的物料才可以進行輔助屬性信息的選擇；并且可選的輔助屬性信息介于其所設置的輔助屬性類別下。選“物料管理”界面，單擊，選擇已經(jīng)設置輔助屬性類別的物料，單擊【屬性】，在“物料”窗口中選擇，在列示的明細輔助屬性中選擇，【確認】后就可以保存，新增單據(jù)時就可以選擇輔

24、助屬性了。組裝件BOMKIS系統(tǒng)提供了對科組裝件BOM單據(jù)進行引入引出的功能。通過組裝件BOM引入引出工具，系統(tǒng)能夠?qū)IS專業(yè)版賬套中的組裝件BOM單據(jù)，按照系統(tǒng)當前的組別結(jié)構(gòu)，引出到EXCEL模板文件中，該EXCEL模板文件記錄的組裝件BOM組別以及單據(jù)信息能夠被引入到其他賬套中；登錄的途徑：開始菜單程序金蝶KIS專業(yè)版工具系統(tǒng)工具，在KIS系統(tǒng)工具中選可進行組裝件BOM單據(jù)的引入引出。組裝件BOM單據(jù)引入引出工具包括以下內(nèi)容：組裝件BOM引出組裝件BOM引入組裝件BOM引出操作步驟：登錄目標賬套，選擇“引出”，單擊；在出現(xiàn)如下界面后，選擇引出指定引出的文件存儲路徑后，單擊執(zhí)行組裝件BOM

25、單據(jù)引出；可以通過組裝件BOM組別或者組裝件物料代碼范圍，來限定引出的組裝件BOM單據(jù)；組裝件BOM引入操作步驟：登錄目標賬套，選擇“引入”，單擊；在導入文件選擇界面，選擇通過本系統(tǒng)工具引出的組裝件BOM單據(jù)模板EXCEL在出現(xiàn)下圖界面后，單擊檢查被引入模板EXCEL文件的數(shù)據(jù)格式；BOM單據(jù)引入；完成引入后，請詳細閱讀系統(tǒng)提供的引入日志，可幫助分析引入失敗原因；業(yè)務系統(tǒng)中包括很多單據(jù)，這些單據(jù)的許多信息是相同的，現(xiàn)將各個單據(jù)中通用的信息說明綜合起來，形成這個章節(jié)，一來可以幫助初次使用者快速綜合了解單據(jù)的各項基本編制原則以及操作說明，二來在對具體單據(jù)進行說明時，可以著重強調(diào)各單據(jù)的關鍵性信息的

26、說明，增強單據(jù)信息的可讀性。單據(jù)日期的輸入新增單據(jù)時系統(tǒng)的默認日期取當前系統(tǒng)日期，如下圖所示。1選擇此項，在新增單據(jù)時，單據(jù)日期取系統(tǒng)日期，如：當系統(tǒng)日期為2010-03-06，而賬套業(yè)務期間是第二期，則新增單據(jù)的單據(jù)日期顯示為2010-03-06。2沒有選擇此選項時，當系統(tǒng)日期大于賬套期間最后一天，則系統(tǒng)取賬套期間的最后一天，如：當前系統(tǒng)日期為2010-03-06，而賬套業(yè)務期間是第二期，則新增單據(jù)的單據(jù)日期顯示為2010-02-28即賬套期間的最后一天。3則不管選不選擇該選項，默認日期為賬套期間的第一天，如：當前系統(tǒng)日期為2010-03-06，而賬套期間為第四期，則新增單據(jù)的單據(jù)日期顯示為

27、2010-04-01即賬套期間的第一天。注：當系統(tǒng)日期與賬套的期間一致，如系統(tǒng)日期為2010-03-062010擇該選項，新增單據(jù)時都取系統(tǒng)日期為單據(jù)日期。此外用戶也可對日期進行修改。但不可以輸入已結(jié)賬期間的日期。單據(jù)編號的輸入每張單據(jù)都有獨立的編號，系統(tǒng)根據(jù)在基礎設置單據(jù)設置中的編碼規(guī)則自動生成每張單據(jù)的編號，如果用戶選中“允許手工錄入”，那可以在制作單據(jù)時手工修改系統(tǒng)提供的單據(jù)編號，反之用戶不能修改單據(jù)編號。選擇供應商或客戶在采購入庫單和銷售出庫單中，均需要選擇供應商或客圖標打開往來單位列表，通過列表分類查找；也可以輸入供應商或客戶的部分代碼或者部分名稱，系統(tǒng)會自動彈出浮動窗口，窗口中顯示

28、與代碼相近的所有供應商或客戶名稱，即可進行模糊查詢，更方便用戶使用。如果查找后確認往來單位資料尚未定義，可以直接在列表窗口中新增往來單位。選擇源單類型和選單號在采購入庫單和銷售出庫單中均有這兩項內(nèi)容，換句話說，只要是可以同其他單據(jù)建立關聯(lián)的單據(jù)，均有這兩項內(nèi)容。下面就這兩項內(nèi)容作詳細介紹。選擇“源單類型”同可關聯(lián)單據(jù)相關，比如采購發(fā)票可以同訂單或入庫單關聯(lián)，入庫單可以同訂單和采購發(fā)票關聯(lián)，銷售訂單可以同銷售報價單關聯(lián)，銷售出庫單可以同銷售訂單、銷售發(fā)票、產(chǎn)品入庫、外購入庫關聯(lián)，銷售發(fā)票可以同銷售訂單、銷售出庫關聯(lián)，也因此可關聯(lián)的單據(jù)都可以在源單類型中看到。在制作單據(jù)時，如果此單需要同其他單據(jù)建

29、立關聯(lián)，那就選擇源單類型，然后選擇選單號，系統(tǒng)會將所有符合源單類型的單據(jù)以列表窗口形式顯示，用戶可以快速查找相關聯(lián)的源單，建立兩單據(jù)之間的關聯(lián)，在選定一個單號后雙擊，系統(tǒng)會將選定的源單回填到單據(jù)制作窗口中，方便快速錄單，當然，如果用戶想快速查找關聯(lián)源單，可以先選擇好供應商，然后系統(tǒng)會過濾此供應商的所有源單，進一步縮小查找范圍，進一步加快錄單速度。選擇物料在所有業(yè)務單據(jù)中，均需要輸入物料，可以選擇輸入物料代碼或物料名稱，系統(tǒng)會根據(jù)已輸入的部分物料代碼、物料名稱或規(guī)格型號進行過濾篩選，并以浮動窗口形式顯示，同時顯示該物料的不同規(guī)格型號，方便用戶隨時查找和選擇。這種形式也叫做模糊查找。當然可以通過F

30、7打開物料窗口按列表顯示，方便查找。選擇倉庫在各個業(yè)務系統(tǒng)中的出入庫單據(jù)中，都必須輸入“倉庫”，為了更好的區(qū)分倉庫代表的業(yè)務類型，單據(jù)錄入界面中倉庫可能會冠以業(yè)務說明，比如發(fā)貨倉庫、收料倉庫、調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、組裝件倉庫、子件倉庫等等?？赏ㄟ^F7倉庫類型來顯示。輸入物料單位和輸入物料數(shù)量輸入物料單位和物料數(shù)量要一起說明，在輸入物料后，系統(tǒng)會自動填入基本物料單位和物料單位，基本物料單位和物料單位的關系下面說明，這里要說的是輸入物料數(shù)量時，系統(tǒng)會根據(jù)物料單位直接換算填寫基本單位數(shù)量，如果物料數(shù)量不是按照當前顯示的物料單位作為單位統(tǒng)計的數(shù)量，那可以在錄單界面修改物料單位，系統(tǒng)也會根據(jù)物料單位和數(shù)量

31、自動換算基本物料單位和數(shù)量的?；締挝幻Q、基本單位數(shù)量、單位和數(shù)量之間的關系關于這四項內(nèi)容的關系要從物料的基本資料介紹開始，在下圖中，選擇物料所屬的計量單位組，同時確定此物料的基本計量單位以及采購、銷售、倉庫的計量單位，在所有涉及到物料的單據(jù)體中，根據(jù)所屬系統(tǒng)確定以哪種計量單位作為數(shù)量輸入單位，舉例說明，假如采購系統(tǒng)的計量單位不是基本計量單位，那么在采購系統(tǒng)中的單據(jù)里輸入數(shù)量時，系統(tǒng)根據(jù)輸入的數(shù)量換算成基本單位數(shù)量，并反映在基本單位數(shù)量列中?；氐竭@四列的關系上進行說明，單位和數(shù)量是可以編輯但可以在錄單界面隨時修改此單位，數(shù)量在輸入后，會自動根據(jù)單位和基本單位換算出基本單位數(shù)量，也就是說，基本

32、單位名稱和基本單位數(shù)量這兩項內(nèi)容不能夠編輯和修改，內(nèi)容是根據(jù)單位和數(shù)量，以及計量單位組的換算關系而計算得出的。一旦發(fā)生業(yè)務，物料的基本計量單位不能修改，但物料的采購、銷售、倉庫的計量單位可隨時修改。摘要、備注等：指該筆業(yè)務的輔助性說明，用戶通過業(yè)務摘要庫維護摘要、備注等信息都是作為單據(jù)的輔助性說明，并可以直接在打印單據(jù)時選擇這些信息。主管、部門、保管、驗收、業(yè)務員：是指提出該筆單據(jù)業(yè)務涉及到的部門、主管、職員，用戶可以由三種方式選擇（1）直接手工輸入代碼；（2）使用快捷鍵彈出“核算項目相關信息”查詢窗口，用戶查詢后選擇在選擇部門后，系統(tǒng)自動代入業(yè)務員。制單、審核、記賬、審核日期：這四項內(nèi)容是由

33、系統(tǒng)根據(jù)當前單據(jù)的編制人、審核人、記賬人和日期自動填入的，主要作用是記錄單據(jù)的操作人和操作日期。單據(jù)必錄項提示業(yè)務系統(tǒng)中的單據(jù)信息很多，在錄單時用戶可以選擇性的輸入部分單據(jù)內(nèi)容，先說明哪些項目是必須填入的，簡稱必錄項；采購訂單的必錄項包括供應商、日期、編號、采購方式、幣別、匯率、物料代碼、單位、數(shù)量、交貨日期；細心的你可能發(fā)現(xiàn)在訂單編輯界面中，上面所提的這必錄項，你可以不必記住訂單必錄項，通過這個標示在保存前檢查是否有遺漏的未填寫信息即可。單據(jù)保存后新增單據(jù)保存還有個選項需要說明，點擊菜單查看選項保存后立即新增，選擇這項，那在訂單制作保存后，系統(tǒng)立刻進入下一張訂單的編制界面，用戶可以直接錄單，

34、這適用于連續(xù)錄單，；如果不選擇此項信息，那么用戶錄單保存后，系統(tǒng)停留在編制的訂單界面，用戶可在此基礎上進一步修改剛錄制的訂單，當然，在點擊工具欄上的新增厚，同樣可以編制一張新訂單。這個功能在每個單據(jù)編輯單據(jù)刪除點擊單據(jù)上工具欄的【刪除】，即可直接刪除未審核的單據(jù)。單據(jù)可查看的信息數(shù)據(jù)采購系統(tǒng)的單據(jù)錄入過程中，可能需要參考很多庫存信息和價格信息，因此在單據(jù)編制界面的菜單中提供相關信息的查找，用戶可以隨時查看供應商或物料的基礎資料、物料的價格管理信息、當前物料的庫存信息及歷史價格信息等，通過點擊菜單查看即可調(diào)出這些信息。需要詳細說明的是價格，單據(jù)可以查看采購價格資料中的物料價格，還可以查看物料的發(fā)

35、票歷史價格，通過獲取采購價格這個功能，可以直接將采購價格資料中的物料價格直接填入單據(jù)明細項中。復制單據(jù)及批量復制復制單據(jù)用戶日常工作中，錄入單據(jù)的工作量很大，系統(tǒng)提供復制單據(jù)和批量復制單據(jù)的功能，可以最大程度地減少錄入單據(jù)的工作量，這是為用戶貼心考慮的一個實用功能。下面說以下復制的具體實現(xiàn)方式。單據(jù)編輯界面和單據(jù)序時簿查詢界面有兩個復制單據(jù)的功能，在編輯界面的復制是一對一的復制，且復制后還要錄入和確認其他無法復制的信息；在序時簿查詢界面是多對多的復制，復制后的單據(jù)即是一張已完整保存的單據(jù)，這就是在編制訂單時復制和序時簿里的批量復制的區(qū)別。下面說以下復制的具體規(guī)則：在單據(jù)序時簿上只提供整單復制的

36、功能；單據(jù)復制時單據(jù)號自動順序遞增，即不能復制原單的單據(jù)號；復制單據(jù)日期自動默認為當前系統(tǒng)日期；復制時默認為被復制的單據(jù)的必錄項是齊全的，不進行必錄項的檢查；所有的單據(jù)，無論被復制單據(jù)的狀態(tài)如何，都可以進行單據(jù)復制，且復制后的單據(jù)都處于可編輯的狀態(tài)，且、等字段應置為空值，源單據(jù)為作廢狀態(tài)的復制后的單據(jù)為正常單據(jù)；則不復制該單據(jù)的源單據(jù)號碼；在初始化設置中，不提供復制功能；一旦出現(xiàn)保存時條件不能滿足，不能保存時（例如不允許負庫存，卻出現(xiàn)了負庫存），系統(tǒng)中斷目前單據(jù)的處理，并由用戶選擇是否繼續(xù)進行其他單據(jù)的復制處理。以下內(nèi)容是批量復制的操作說明：在序時簿界面中，用鼠標選中一張任何狀態(tài)的單據(jù)或其某個

37、條目、或者使用快捷鍵Shift選中多張單據(jù)，使用復制選擇操作復制所選單據(jù)。在當前采購訂單界面上，單擊【復制】或選擇操作復制所選單據(jù)，系統(tǒng)會自動按所選單據(jù)生成同樣數(shù)目的新單據(jù)，并給予復制提示信息表。小提示：復制單據(jù)，如果是源單的關聯(lián)信息，比如采購收貨單中的應收數(shù)量，就不被復制到新的單據(jù)中，換句話同其他單據(jù)的關聯(lián)數(shù)據(jù)和信息。復制當前分錄用戶日常工作中，同一張單據(jù)中，往往有很多行與行之間差別不大的數(shù)據(jù)，使用該功能可以最大程度地減少錄入單據(jù)的工作量，這是為用戶貼心考慮的一個實用功能。下面說一下復制當前分錄的具體實現(xiàn)方式。只有在單據(jù)編輯界面才能使用此功能，使用該功能可以將選中行的數(shù)據(jù)復制到單據(jù)末行，下面

38、說一下復制當前分錄的具體規(guī)則：該功能使用的前提條件是單據(jù)表體中光標所在的行必須有數(shù)據(jù)。這里的數(shù)據(jù)是指：該行至少已錄入“物料代碼”。當單據(jù)表體某一行有數(shù)據(jù)，光標落在該行任意一個可編輯的列中，在操作選項中點擊“復制當前行”功能，系統(tǒng)將自動將光標所在行的內(nèi)容，復制到當前單據(jù)最后一行。各行的關聯(lián)數(shù)據(jù)列不在復制的范圍內(nèi)。復制行的各列可以依據(jù)現(xiàn)有的各單據(jù)表體的設計規(guī)則，對于可編輯的列，可以手工修改單據(jù)在新增、保存時，該功能亮顯，可以使用。審核后，該功能灰選，不能使用。批量填充用戶日常工作中，同一張單據(jù)中，往往有很多列的數(shù)據(jù)是相同的，例如倉庫、備注列。使用該功能可以最大程度地減少錄入單據(jù)的工作量，這也是為用

39、戶貼心考慮的一個實用功能。下面說一下批量填充的具體實現(xiàn)方式。只有在單據(jù)編輯界面才能使用此功能，使用該功能可以將選中行的數(shù)據(jù)復制到單據(jù)末行，下面說一下復制當前分錄的具體規(guī)則：當單據(jù)表體某一行有數(shù)據(jù)，光標落在該行任意一個可編輯的列中，點擊“批量填充”功能，系統(tǒng)將自動將光標所在列的內(nèi)容，填充到當前單據(jù)該行下面所有有數(shù)據(jù)的行的相同列中。批量填充功能只能填充光標所在行的下面行的相同列，對于其上面行相同列不起作用。單據(jù)表體中就會出現(xiàn)同一列中有些行能編輯，有些行不能編輯，對于不能編輯的行，該功能不起作。復無論單據(jù)處于何種狀態(tài)，當光標落在“輔助屬性”列時，該功能灰選，不能使用。單據(jù)在新增、保存時，該功能亮顯，

40、可以使用。審核后，該功能灰選，不能使用。說明：如果單據(jù)中的物料代碼列使用該功能，系統(tǒng)將自動將光標所在列的物料代碼，填充到當前單據(jù)該行下面所有有數(shù)據(jù)的行的相同列中。相當于手工錄入該物料。審核與反審核在KIS業(yè)務系統(tǒng)中，提供單據(jù)審核和反審核功能。審核擊工具條上的【審核】；（2）選擇查看審核；予相應提示信息；另外，對已審核的單據(jù)選擇查看反審核、或者直接使用快捷鍵Shift+F4，系統(tǒng)會自動反審核該單據(jù)，并給予相應提示。另外在單據(jù)序時簿上，也可以進行單據(jù)的審核、反審核操作。方法是：1）單擊工具條上的【審核】；（2）選擇查看審核；（3）直接使用快捷鍵F4；（4）在右鍵菜單中選擇審核來進行審核。作廢和反作

41、廢在KIS專業(yè)版中，提供單據(jù)的作廢和反作廢功能，單據(jù)在編制完成后，未審核的狀態(tài)下，單據(jù)可以執(zhí)行作廢操作，單據(jù)作廢后不參與報表的統(tǒng)計匯總。具體操作是新增并保【查看】【作廢】系統(tǒng)會作廢該張單據(jù)，并給予相應提示信息；，對已作廢的單據(jù)選擇查看反審核，系統(tǒng)會自動反作廢該單據(jù)，并給予相應提示。需要說明的是，作廢單據(jù)可以讓此單據(jù)在當月期間報表匯總時不包括作廢單據(jù)，同時結(jié)賬時不檢查作廢單據(jù)是否審核。如果對已結(jié)賬期間的作廢單據(jù)進行反作廢操作，需要首先更改單據(jù)日期，然后才可以審核和加以使用。前單后單查詢KISa如果是通過打開單據(jù)進入單據(jù)界面，則前單后單是針對此單據(jù)的錄入順序而言；b如果是通過序時薄進入單據(jù)界面，則

42、前單后單是針對當前序時薄的單據(jù)順序而言；c如果是通過報表穿透查詢進入單據(jù)界面，則前單和后單隱藏不顯示。前單后單查看時，根據(jù)權(quán)限控制查看單據(jù)。即沒有權(quán)限查看的單據(jù)，通過前單后單查詢時不能查看。物料參考信息在單據(jù)表中包含物料字段的業(yè)務單據(jù)中，提供物料【參考】功能。點擊單據(jù)的工具欄上【參考】，即可在單據(jù)右側(cè)出現(xiàn)物料參考信息窗口，再次點擊【參考】，信息窗口即可隱藏。物料參考信息包含以下信息：基本信息：包含物料代碼、物料名稱、輔助屬性、批號、單位、倉庫、安全庫存信息庫存信息：包含即時庫存、安全庫存采購信息：包含最近價格、最低價格、最高價格、上期結(jié)存，均為不含稅價格銷售信息：包含最近價格、最低價格、最高價

43、格，均為含稅價格圖片：物料圖片信息單據(jù)序時簿是以列表的形式顯示所有單據(jù)的賬簿，倉存管理中有兩個序時簿入庫類單據(jù)序時簿、出庫類單據(jù)序時簿，以入庫類單據(jù)序時簿界面為例進行說明，在入庫類單據(jù)序時簿中，可以對所有入庫類單據(jù)作各種操作和跟蹤，比如單據(jù)的作廢、刪除、核銷等，也可以通過對單的上查下查，追蹤業(yè)務到前單后單。同時序時簿提供快速查找和定位功能，全面的查找過濾功能，可以對單據(jù)信息、單據(jù)狀態(tài)特征、單據(jù)期間等過濾選項搭配定義，快速找到需要的入庫類單據(jù)，并能記憶個性的查找過濾方案，用戶使用起來會越來越順手。入庫類單據(jù)序時簿的作用，不僅僅在于把入庫類單據(jù)以列表形式顯示并過濾查找，還在于實現(xiàn)在單據(jù)編輯界面中不

44、能完成的的批量處理功能和管理功能，比如批量復制、核銷等，還有跨單據(jù)的匯總數(shù)據(jù)查詢。批量復制請參照單據(jù)操作的通用說明。這里說明一下序時簿過濾條件使用的操作說明和技巧。在進入單據(jù)序時簿之前，首要步驟是進行所有已存在單據(jù)的篩選查詢工作。這項工作非常重要，是進行單據(jù)批量處理和管理控制的前提條件。只有查詢確定的單據(jù)，下面的處理工作才會相對通暢和嚴謹。單擊入庫類單據(jù)序時簿，即進入“過濾”界面，在這個界面中用戶可以設置單據(jù)的查詢條件、排序關鍵字、保存查詢方案、對已篩選的單據(jù)進行數(shù)據(jù)的重新提取，此對于一般查詢，系統(tǒng)提供比較簡單的查詢方式，即按單據(jù)的期間、審核與否等等單據(jù)狀態(tài)特征進行單據(jù)的查詢的設置，即可按單據(jù)

45、狀態(tài)查詢單據(jù)。在“條件查詢”界面的右下方，可以設置單據(jù)狀態(tài)，系統(tǒng)預先對每種狀態(tài)設置了默認選擇，用戶也是通過選擇下拉列表框中的選項的方式來設置。入庫類單據(jù)序時簿的狀態(tài)設置包括時間、審核標志、作廢標志、記賬標志、紅藍字六種過濾條件。以上各種單據(jù)狀態(tài)查詢可以任意組合查詢，如可查詢當日未審核單據(jù)、或未記賬單據(jù)等等。當設置完單據(jù)狀態(tài)查詢條件后，用戶可勾選界面左下角的下次直接以該方案進入序時簿，保存作為自己的過濾方案。則下次再次進入該序時簿時，直接按照設定的過濾方案輸出結(jié)果，不再彈出過濾界面。單擊【確定】，便進入了序時簿的主界面，系統(tǒng)把符合查詢條件的所有單據(jù)，顯示在當前界面。如果客戶需要設置其他的過濾條件

46、，可以執(zhí)行查看過濾數(shù)據(jù)功能調(diào)出“條件過濾”界面來重新定義過濾條件。采購入庫單，又稱收貨單、驗收入庫單等，是確認貨物它不僅表現(xiàn)了貨物轉(zhuǎn)移、同時也是所有權(quán)實際轉(zhuǎn)移的重要標志。財務人員根據(jù)采購入庫單進行記賬、核算成本；在KIS采購發(fā)票與采購入庫單的勾稽、或采購入庫單的暫估、自動生成記賬憑證、原材料成本的核算，從而為正確進行成本核算和結(jié)賬打下基礎。采購入庫單是庫存類單據(jù)，在專業(yè)版中將采購入庫單歸入采購模塊中，是考慮到采購系統(tǒng)的獨立性，訂單、采購、收貨等階段是一個緊密聯(lián)系不可分割的整體。一般來說，采購入庫單可以通過手工錄入、訂單關聯(lián)和采購發(fā)票關聯(lián)等多途徑生成。我們先來說一下采購入庫單同系統(tǒng)中的單據(jù)可能有

47、的關聯(lián)關系及如何查詢這些關聯(lián)關系，因為采購入庫單是體現(xiàn)庫存業(yè)務的重要單據(jù)。首先說一下采購入庫單的引用和被引用關系，采購入庫單可以引用采購訂單和采購發(fā)票生成采購入庫單；采購入庫單可以下推生成采購發(fā)票可以被紅字采購入庫單引用，采購入庫單可以被出庫單、領料單引用，采購入庫單可以生成記賬憑證，接下來說一下，采購入庫單同其他單的核銷鉤稽關系采購入庫單如果引用訂單生成，那入庫單的物料數(shù)量會回填采購訂單的入庫數(shù)量；采購入庫單可以實現(xiàn)自單的拆分、合并；采購入庫單可以同發(fā)票進行鉤稽；采購入庫單可以實現(xiàn)同紅字采購入庫單的對等核銷；下面詳細說明采購入庫單的使用和操作說明。通過主界面采購管理采購入庫單，打開采購入庫單

48、編輯界面，在這里主要用于制作新的采購入庫單，如果要對單據(jù)進行修改、審核、關閉或下查等操作，可通過采購入庫單序時簿進行操作，下一節(jié)會做具體講解，采購入庫單上包含的業(yè)務和管理信息非常多，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息，如單據(jù)編碼、單據(jù)日期等；單據(jù)體部分用來描述不同物料的基本信息和單據(jù)信息，如每條物料數(shù)量、每條物料價格等等。有關單據(jù)的基本操作方法請您查看編制單據(jù)的通用說明一節(jié)，此處不再贅述（下同）。需要特別說明的內(nèi)容如下：收料倉庫：專業(yè)版單據(jù)均實現(xiàn)了表體倉庫，收料倉庫能顯示和錄入所有倉庫（被禁用倉除外），但不能全部錄入虛倉，表體必須有一個倉庫為實倉。且收料倉庫為必錄項。錄入物料代

49、碼后系統(tǒng)會根據(jù)規(guī)則取一個默認倉庫，用戶也可以手工修改。應收數(shù)量：即當前所關聯(lián)單據(jù)傳遞過來的、按所選單位計量的數(shù)量，用戶不能設置。取得方法是：如果該張單據(jù)是通過關聯(lián)采購訂單生成的，則數(shù)量是自動關聯(lián)訂單上相關物料數(shù)量扣除了其他的收料通知單、采購入庫單等單據(jù)的關聯(lián)數(shù)量之后的數(shù)量，用戶不能修改。如果紅字采購入庫單通過關聯(lián)藍字采購入庫單生成的，則數(shù)量是自動關聯(lián)源單據(jù)上相關物料數(shù)量扣除之前紅字入庫單關聯(lián)數(shù)量之后的剩余數(shù)量，用戶不能修改。如果該張單據(jù)是手工、或關聯(lián)發(fā)票生成的，則該字段為空白。實收數(shù)量：即指實際收到的數(shù)量，如果該張單據(jù)是手工生成的，則該字段為空白，由用戶根據(jù)實際入庫數(shù)量錄入。如果該張單據(jù)是通過

50、關聯(lián)采購訂單或藍字采購入庫單生成的，則數(shù)量與“應收數(shù)量”一致，用戶根據(jù)實際入庫數(shù)量調(diào)整。如果該張單據(jù)是通過關聯(lián)發(fā)票生成的，則數(shù)量是自動關聯(lián)源單據(jù)相關物料數(shù)量，用戶根據(jù)實際入庫數(shù)量調(diào)整。開票數(shù)量：即為出庫單關聯(lián)生成發(fā)票的數(shù)量，采用常用計量單位和基本計量單位表示。批號：對于批次管理的物料而言，出入庫單是批號管理的主要單據(jù)，在物料選用批次管理的核算方法后，在采購入庫單中可以輸入批號，如果物料不是采用批單據(jù)上的批次可以手工錄入也可以系統(tǒng)自動生成，用戶可以根據(jù)需求在物料資料中進行設置。如果采用系統(tǒng)自動生成可以如果紅字采購入庫單是通過關聯(lián)藍字采購入庫單生成的，則批號取自所選的源單據(jù)的批號信息，用戶可以修改

51、。注：專業(yè)版對物料采用批號管理，也就是說允許同一物料兩次入庫采用同一批號，因此在采購入庫時，可以通過調(diào)用F7查看已有批號并選擇。保質(zhì)期：即具體確定的保質(zhì)期限，系統(tǒng)將物料屬性中不進行保質(zhì)期管理的物料該字段不能錄入。保質(zhì)期”公式進行計算；可以手工錄入，手工錄入和生產(chǎn)/采購日期重算有效期至；關聯(lián)介紹單據(jù)的關聯(lián)生成：新增采購入庫單時，可以直接通過導航中點擊采購入庫單，選擇工具欄的【新增】打開空白的采購入庫單編輯界面。系統(tǒng)還可以通過引用源單制作采購入庫單，有兩種引用形式：1、通過引用采購發(fā)票制作采購入庫單，2、通過引用采購訂單制作采購入庫單，在流程導航中所有單據(jù)新增，只能實現(xiàn)單據(jù)的上拉式關聯(lián)，即在目標單

52、據(jù)上，顯示選中選擇源單類型和選單號，供用戶選擇相關的源單據(jù)來生成該目標單據(jù)。通過引用生成的單據(jù)，都可以通過采購入庫單序時簿對單據(jù)的引用關系進行查詢，具體可打開采購入庫單序時簿通過工具欄上的上查下查實現(xiàn)。會將入庫數(shù)量反寫回采購訂單的入庫數(shù)量；紅藍單介紹：如果要編制紅字采購入庫單，通過單擊工具欄上的【紅字】或選擇編輯紅字單據(jù)，此時單據(jù)體中所有信息均以紅色顯示。藍字采購入庫單可以通過關聯(lián)采購訂單和采購發(fā)票生成，紅字采購入庫單可以通過關聯(lián)藍字采購入庫單、紅字采購發(fā)票生成，將相關單據(jù)作為源單據(jù)，根據(jù)用戶選擇的源單據(jù)自動生成紅字采購入庫單，其中能夠被引用的采購訂單、藍字采購入庫單、采購發(fā)票等必須是已審核、

53、尚未關聯(lián)完畢的單據(jù)；其他操作與手工新增一致。紅字采購入庫單關聯(lián)原藍字入庫單生成：如果原采購入庫單上查存在關聯(lián)訂單，則在保存時反寫采購入庫單的選單數(shù)量，更新庫存時反寫訂單的入庫數(shù)量；如果原采購入庫單不關聯(lián)訂單，則在保存時反寫原采購入庫單的關聯(lián)數(shù)量。先了解下拆單操作的采購入庫單必須滿足的條件：1.進行拆分的采購入庫單必須是已審核單據(jù)；3.進行合并的采購入庫單必須是以前被拆分的子單；4.進行合并的采購入庫單必須是尚未核銷單據(jù)，包括與發(fā)票核銷、與另一張業(yè)務信息相同、數(shù)據(jù)相反的采購入庫單對等核銷；5.進行合并的采購入庫單必須是未記賬單據(jù)。對采購入庫單進行拆分后，對今后的操作會有部分影響，內(nèi)容如下，在對其

54、進行拆分前需先了解：1.已拆分的采購入庫單不能反審核；2.已拆分出子單的母單還可以再執(zhí)行拆分操作；3.已拆分出的子單不能執(zhí)行拆分操作。下面我們來介紹拆單的具體操作：系統(tǒng)可以將一張采購入庫單拆分為兩張采購入庫單，在采購入庫單序時簿中，使用鼠標選中一張符合條件的采購入庫單，選擇操作拆分單據(jù)，系統(tǒng)將調(diào)出該張入庫單的界面。均處于不可編輯狀態(tài)，只增加了一列為可編輯狀態(tài)，用戶在該字段上直接錄入按當前計量單位計算的拆分數(shù)量，操作完畢使用【保存】保存拆單結(jié)果，然后退出。一張采購入庫單分拆成的兩張單據(jù)的單據(jù)頭除單據(jù)號碼外完全相同，拆分后，被拆分的單據(jù)減去拆分部分稱為母單，單據(jù)號碼不變，可繼續(xù)拆分，拆分出的數(shù)量形

55、成的單據(jù)稱為子單，不能再拆分，在原單據(jù)號后加A標記，母單繼續(xù)拆分后，子單編號加B、C，如此類推。單據(jù)體中除數(shù)量、金額可能變動外，其他如計量單位、單價等均不變。了解拆單的操作方式后我們再說一下合并的具體操作：系統(tǒng)提供將一張采購入庫單拆分，也提供將已拆分的采購入庫單（子單）合并到母單的功能。分拆后的入庫單可合并還原，但需要一張子單與一張母單逐張合并。在采購入庫單序時簿界面中，使用鼠標選中一張以前從母單拆分出的采購入庫單，選擇編輯合并單據(jù)，該張單據(jù)即合并到母單中，系統(tǒng)提示操作成功。何謂對等核銷，這里主要是指采購入庫單的紅單和藍單之間的核銷；這種情況主要應用于暫估入庫的退貨業(yè)務等，下面介紹一下具體的操

56、作和注意事項。進行對等核銷的采購入庫單必須符合以下條件：1.對等核銷的必須分別為紅字和藍字的采購入庫單。2.對等核銷的單據(jù)必須全部為已審核、但尚未核銷的入庫單。3.對等核銷的單據(jù)必須是兩張業(yè)務相同、數(shù)據(jù)相反的單據(jù)，包括兩張單據(jù)的供應商、采購方式、物料、輔助屬性、批次、條目數(shù)、倉庫等內(nèi)容均一致，而每個條目的數(shù)量相反（即相加為零）的情形下才能予以對等核銷。4.可以允許一張單據(jù)為已做賬單據(jù)（即前期或本期暫估單據(jù)）。5.一次只能選擇兩張單據(jù)進行對等核銷；但一次只能選擇一張單據(jù)進行反核銷。對等核銷后，對今后的操作會有部分影響，內(nèi)容如下，在核銷前需先了解：1、對等核銷后的采購入庫單不能執(zhí)行反審核。2、對等

57、核銷后的采購入庫單不能再與發(fā)票核銷?；P系查詢。下面我們來介紹對等核銷的具體操作：Ctrl選中兩張符合對等核銷條件的采購入庫單，單擊工具條上【核銷】、或選擇操作核銷，系統(tǒng)會檢查兩張單據(jù)是否符合要求、及供應商、物料、批次、條目數(shù)、數(shù)量（相加為零）、倉庫等是否一致，然后予以對等核銷；如果出現(xiàn)不符合的條件，系統(tǒng)給予提示，然后返回序時簿界面。了解對等核銷的操作方式后我們再說一下反核銷的具體操作：系統(tǒng)允許對等核銷的反操作，也就是反核銷，反核銷只能選中一張單據(jù)，對其進行反核銷，另一張與其對等核銷的單據(jù)會自動實現(xiàn)反核銷，還原至核銷操作前的狀態(tài)。同樣在采購入庫單序時簿，選中一張已經(jīng)執(zhí)行對等核銷的采購入庫單，選

58、擇操作反核銷，系統(tǒng)會檢查該張單據(jù)是否符合要求，然后將二者一起作反核銷處理，兩張單據(jù)同時變?yōu)榉倾^稽狀態(tài)；如果出現(xiàn)不符合的條件，系統(tǒng)給予提示，然后返回序時簿界面。采購入庫單反對等核銷時需要檢測：在“單到?jīng)_回”方式下，對應采購入庫單本期沒有生成沖回憑證且本期沒有生成對等核銷憑證，否則不允許反對等核銷；在“期初一次沖回”方式下，對應采購入庫單本期沒有生成對等核銷憑證，否則不允許反對等核銷；以前期間已對等核銷的采購入庫單，在以后期間不能進行反核銷。已經(jīng)生成對等核銷憑證的采購入庫單即使是在本期進行的對等核銷，也不能進行反核銷，必須刪除相應對應核銷憑證才能進行反核銷。最后我們來說一下，對等核銷單據(jù)的賬務處理

59、對等核銷的入庫單，對于缺少單價的單據(jù)，仍需要通過相應的出、入庫核算來確認單價后才能進行賬務處理。具體請參考金蝶KIS專業(yè)版聯(lián)機幫助存貨核算的相關處理介紹。產(chǎn)品入庫單是處理完工產(chǎn)品入庫的單據(jù),產(chǎn)品入庫單也是財務人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證，產(chǎn)品入庫確認后，需要手工填入成本。產(chǎn)品入庫單可以通過手工錄入、訂單、生產(chǎn)任務單等途徑生成。產(chǎn)品入庫單，包括藍單和紅單，紅字入庫單據(jù)是藍字入庫單據(jù)的反向單據(jù)，代表物料的退庫。兩者數(shù)量相反，但內(nèi)容一致，因此一并介紹。首先介紹一下產(chǎn)品入庫單的關聯(lián)，藍字產(chǎn)品入庫單可以通過關聯(lián)銷售訂單和生產(chǎn)任務單即將相關單據(jù)作為源單據(jù)，根據(jù)用戶選擇的源單據(jù)自動生成產(chǎn)品入庫單。其

60、中銷售訂單、生產(chǎn)任務單、藍字產(chǎn)品入庫單等必須是已審核、尚未關閉的單據(jù)。產(chǎn)品入庫單的引用和被引用關系，藍字產(chǎn)品入庫單可以關聯(lián)銷售訂單和生產(chǎn)任務單，紅字產(chǎn)品入庫單可以關聯(lián)藍字產(chǎn)品入庫單，必須滿足的條件是已經(jīng)審核并尚未關閉。產(chǎn)品入庫單制單指南通過主界面【倉存管理】【產(chǎn)品入庫單】，打開產(chǎn)如果要對單據(jù)進行修改、審核、關閉或下查等操作，可通過入庫類單據(jù)序時簿進行操作，產(chǎn)品入庫單上包含的業(yè)務和管理信息非常多，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息，如單據(jù)編碼、單據(jù)日期等；單據(jù)體部分用來描述不同物料的基本信息和單據(jù)信息，如物料、規(guī)格型號等等。有關單據(jù)的基本操作方法請您查看編制單據(jù)的通用說明一節(jié)，此