1、物業(yè)企業(yè)印章管理制度(7)物業(yè)企業(yè)印章管理制度（七）一、為保證公章使用的合法性、嚴肅性和靠譜性，根絕違紀(jì)行為，保護企業(yè)利益，特制定本管理制度。二、本制度合用于企業(yè)及其各物業(yè)項目管理處。三、印章的刻制和啟用（一）印章的刻制1、企業(yè)印章的刻制均須報企業(yè)主要負責(zé)人贊同，到集團企業(yè)綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)有關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定履行。（二）印章的啟用1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保留，以便備查。2、印章啟用應(yīng)報企業(yè)主要負責(zé)人贊同，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、印章的保留、交接和停用（一）企業(yè)各種印章一定有專人保留1、企業(yè)公章、合同專用公

2、章由企業(yè)主要負責(zé)人指定專人保留，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保留，各部門印章由各部門指定專人專柜保留。2、印章保留須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保留人、贊同人、圖樣等信息。3、禁止職工擅自將企業(yè)印章帶出企業(yè)使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫印鑒借用審批表，征得其部門主管贊同，并經(jīng)企業(yè)主要負責(zé)人（或分管領(lǐng)導(dǎo)）贊同，方可帶離企業(yè)。印章出門時期，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用結(jié)果擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。4、印章保留人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，免得貽誤工作。（二）印章保留一定安全靠譜，加鎖保留

3、，不行擅自委托別人代管。（三）印章保留有異樣現(xiàn)象或丟失，應(yīng)保護現(xiàn)場，實時報告，配合查處。（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽訂移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。（五）有以下狀況，有關(guān)印章須停用：1、企業(yè)名稱改動；2、印章使用破壞；3、印章丟失或被竊，申明作廢。（六）印章停用時須經(jīng)企業(yè)主要負責(zé)人贊同，實時將停用印章送企業(yè)企業(yè)綜合辦封存或銷毀，成立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。五、印章使用（一）使用范圍：1、凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋企業(yè)公章；2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同專用章；4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。（二）

4、使用程序1、企業(yè)業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、受權(quán)書、許諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審查、企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)贊同，填寫印章管理表后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保留部門存案。2、印章使用一定成立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不切合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同樣，印章管理人有權(quán)拒印。3、禁止在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特別確需用印時，須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)署名贊同方可；待工作結(jié)束后，一定實時向企業(yè)署名用印的領(lǐng)導(dǎo)報告用印空白文件的使用狀況，未使用的一定立刻回收作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門存案。六、銀行印鑒章管理（一）印鑒章保留要求1、二枚印鑒章一定分開保留，不行一人同時保留使用

5、，一般狀況，財務(wù)負責(zé)人和會計各保留一枚印鑒章。2、上班時間，印鑒章一定放在帶鎖的抽屜中，歇息或走開地點時一定上鎖；下班時印鑒章一定放入柜，不得任意擺放。（二）印鑒章帶離財務(wù)部門，一定進行登記注明用途，財務(wù)負責(zé)人審查，同時報企業(yè)主要負責(zé)人審批。印鑒章帶離一定是企業(yè)內(nèi)部2個人員，同時必定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。（三）印鑒章加蓋在非銀行單據(jù)的紙質(zhì)文件，一定報財務(wù)負責(zé)人審查，企業(yè)主要負責(zé)人贊同，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行單據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收條、優(yōu)惠券等）上，一定有本企業(yè)有關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負責(zé)人贊同后予以蓋印。（四）刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人書面申請，企業(yè)主要負責(zé)人審查，報企業(yè)企業(yè)審批后，予以刻制。七、違紀(jì)辦理1、違犯以上規(guī)定者，企業(yè)將追查有