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文檔簡介

1、嘉賓、全體獲獎?wù)?、工作人員合影3、會議結(jié)束工作人員清理會場(三)后期工作1、撰寫新聞稿并發(fā)到學(xué)校網(wǎng)站2、對評優(yōu)大會的材料整理、入檔3、書面總結(jié)4、費(fèi)用結(jié)算七、人員安排：統(tǒng)籌組：成員：任務(wù)：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;聯(lián)系報道及攝影人員;節(jié)目組：組員：任務(wù)：完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作主持人的選擇及臺詞審核負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接準(zhǔn)備好晚會所需的一切道具;宣傳組：組員：宣傳部的成員任務(wù)：制作邀請函，分發(fā)各學(xué)院利用海報(包括手繪和電腦海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳現(xiàn)場攝影4）外聯(lián)組成員：外聯(lián)部的成員任務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作禮儀組成

2、員：校會禮儀組任務(wù)：晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)嘉賓網(wǎng)絡(luò)組成員：網(wǎng)絡(luò)部的成員任務(wù)：會議期間音箱設(shè)備的安裝,ppt的播放機(jī)動組成員：任務(wù)：會議期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況經(jīng)費(fèi)預(yù)算證書30個元紙杯、杯托元獎杯一個元條幅一條元九、注意事項1、停電應(yīng)急方案若會議前停電，會議最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布會議改天舉辦。在會議之間停電超過20分鐘后由主持人宣布會議改天重新舉行在停電期間，由安保組負(fù)責(zé)人員的秩序;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由網(wǎng)絡(luò)組負(fù)責(zé)音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，清理會場。2、節(jié)目應(yīng)急方案節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視

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