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文檔簡介
1、精選文檔員工離職管理制度一、總則1、為規(guī)范企業(yè)員工離職管理工作,保證企業(yè)與員工兩方合法權(quán)益,依據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)合同法及其余有關(guān)法律法例,特制定本方法。2、離職(包含解雇、離職)前依據(jù)規(guī)定的時(shí)間、程序辦理離職手續(xù)是員工的義務(wù)。員工未辦理完成有關(guān)手續(xù)不得私自離職。3、本制度合用于與企業(yè)簽訂了勞動(dòng)合同的全部員工。二、離職管理規(guī)定勞動(dòng)者離職一定提早30日填寫員工離職申請表通知企業(yè),試用期員工須提早3天通知企業(yè)。離職員工所在部門在接到員工離職申請書后立刻停止其工作受權(quán),人事行政部隨后要對離職員工進(jìn)行離職面談并達(dá)成員工離職檢查表調(diào)研工作。解雇員工一定由建議部門需填寫員工解雇審批表按流程審批,人事行政部
2、收到審批過的員工解雇審批表后向被解雇員工下達(dá)排除勞動(dòng)關(guān)系通知書,并督導(dǎo)被解雇者按規(guī)定的時(shí)限辦理結(jié)束離職交接手續(xù)。員工離職申請表和員工解雇審批表審批程序以下:部門經(jīng)理/項(xiàng)目總經(jīng)理-人事行政部-副總裁-總裁5、離職員工一定在提交離職申請表30日內(nèi)辦理結(jié)束交接手續(xù),企業(yè)或員工在合同期滿前30日提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)在合同期滿前辦理完成離職手續(xù);6、員工離職審批各環(huán)節(jié)、各步驟的受理人一定仔細(xì)審察,因出具了不切合實(shí)質(zhì)狀況的審察建議而致使企業(yè)損失,企業(yè)將追查受理責(zé)任人的有關(guān)責(zé)任。7、員工自提出離職之日/員工自接到排除勞動(dòng)關(guān)系通知書至離職手續(xù)辦理完成之日為員工工作存續(xù)期。員工工作存續(xù)期不超出30日。
3、.精選文檔8、員工離職手續(xù)辦理時(shí)期,一律停止借錢。全部此前發(fā)生的花費(fèi)須在其辦理完離職手續(xù)后、由企業(yè)財(cái)務(wù)部審察無誤后方可依據(jù)有關(guān)程序報(bào)銷,一致結(jié)算。9、對于需要辦理離職審計(jì)的員工,法務(wù)審計(jì)部應(yīng)依據(jù)人事行政部發(fā)出的有關(guān)批件或通知進(jìn)行離職審計(jì)。離職審計(jì)應(yīng)在員工辭員工作存續(xù)期內(nèi)達(dá)成。有關(guān)員工應(yīng)踴躍配合法務(wù)審計(jì)部對其進(jìn)行離職審計(jì),對于不配合者,企業(yè)將賜予嚴(yán)肅處罰。10、員工在工作存續(xù)期,仍需恪守企業(yè)管理規(guī)章制度,不然將按員工賞罰條例依據(jù)其情節(jié)輕重分別賜予警示、記過、記大過、開除處罰。這些情節(jié)包含但不限于以下:離職審批過程中未經(jīng)同意私自離職、休假;離職未獲同意在提出離職后30日的存續(xù)工作期內(nèi)私自離職;離職
4、獲批后,未辦理離職手續(xù)私自離職;拒絕企業(yè)的工作交接、檢查或?qū)徲?jì)安排或存心遲延工作交接;分布不利于企業(yè)團(tuán)結(jié)與穩(wěn)固的留言;帶走企業(yè)任何資料、電子文件;隱瞞工作資料、業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)系信息。違犯以上情況,企業(yè)有權(quán)停發(fā)其薪資、止辦人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)并追查其法律責(zé)任。11、員工工作存續(xù)期法定薪資及部分福利不變,詳細(xì)見企業(yè)薪酬福利福利制度。12、對于因個(gè)人原由未在企業(yè)限時(shí)達(dá)成離職手續(xù)辦理者,企業(yè)將暫扣其薪資,并要求其持續(xù)達(dá)成離職手續(xù)辦理,但如超出存續(xù)工作限時(shí)仍未辦理完成離職手續(xù)者,企業(yè)追查其有關(guān)法律責(zé)任。三、離職交接程序及部門責(zé)任1、離職交接程序1)辦理工作交接手續(xù)。所在部門應(yīng)指定交接人負(fù)責(zé)將員工所經(jīng)手的全部工作
5、及有關(guān)資料(包含電子資料)、信息完好移交。2)辦理清欠手續(xù)。財(cái)務(wù)部應(yīng)審察員工有無欠款,若有則應(yīng)負(fù)責(zé)催交或扣除;3)辦理領(lǐng)用、借用物件送還手續(xù)。人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)回收電腦及胸卡、門禁卡、辦公桌鑰匙和換衣柜鑰匙等及其余借用物件及設(shè)施;.精選文檔4)辦理勞動(dòng)關(guān)系排除、停止手續(xù)、簽訂離職許諾函。人事行政部應(yīng)審定薪酬發(fā)放截止日期,回收員工手冊及其余有關(guān)資料,辦理各樣人事、證書關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并監(jiān)察離職員工簽訂離職許諾函。5)中層以上管理人員、派出機(jī)構(gòu)正、副職人員及財(cái)務(wù)人員一定由法務(wù)審計(jì)部對其進(jìn)行離職審計(jì)。以上全部交接手續(xù)一定由有關(guān)責(zé)任部門或有關(guān)責(zé)任人署名確認(rèn)。2、離職手續(xù)辦理有關(guān)各部門責(zé)任:1)離職員工所在
6、部門在人事行政手下達(dá)員工離職手續(xù)清辦單當(dāng)天指定工作交接人;停止全部工作受權(quán);開列工作交接清單并監(jiān)察離職員工辦理工作交接?;厥针x職員工所使用的電腦,并保證硬件完滿及工作信息完好;2)總部人事行政部、派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)辦公室審察勞動(dòng)合同執(zhí)行狀況;審察任職狀況,準(zhǔn)備任職狀況說明資料;審察出勤、薪資、福利狀態(tài);向有關(guān)部門通告有關(guān)信息,通知有關(guān)部門辦理員工離職手續(xù);員工數(shù)據(jù)庫清冊,將辦理完離職手續(xù)的員工從企業(yè)員工名冊中除掉;辦理解雇賠償,開具離職證明及其余后續(xù)事項(xiàng)。3)總裁辦公室或派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)辦公室在部門正職或負(fù)責(zé)人出現(xiàn)離職意愿時(shí),在第一時(shí)間回收部門公章,封存部門檔案;通知離職員工停止使用辦公室,
7、并回收鑰匙及其余辦公設(shè)施;回收領(lǐng)用的大宗辦公用品;停止胸卡功能或回收胸卡;回收公車(如裝備)。4)財(cái)務(wù)部或派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門.精選文檔審察個(gè)人借錢狀況并負(fù)責(zé)回收;審察個(gè)人過去花費(fèi)有無違規(guī)事項(xiàng)狀況;接收員工交回的違約金,并出具收條;接到人事行政部有關(guān)員工離職信息后停止其花費(fèi)報(bào)銷;在員工辦理完成全部離職手續(xù)后結(jié)清其全部款項(xiàng)。(5)法務(wù)審計(jì)部依據(jù)人事行政部所發(fā)的有關(guān)批件或通知對企業(yè)重點(diǎn)崗位人員進(jìn)行離職審計(jì),并出具離職審計(jì)報(bào)告;監(jiān)察重點(diǎn)崗位人員工作交接,在必需的時(shí)候?qū)χ攸c(diǎn)崗位人員直接交接。四、附則1、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)制定、改正、解說。2、本制度自公布之日起執(zhí)行。附件:員工離職申請表員工離
8、職檢查表員工解雇審批表排除勞動(dòng)關(guān)系通知書員工離職交接單員工離職許諾函.精選文檔員工離職申請表姓名崗位提出離職日期離職原由部門建議署名:日期:人事行政署名:日期:部意見副總裁意見署名:日期:總裁建議署名:日期:.精選文檔第一頁員工離職檢查表請放心,以下資料僅作人事信息管理之用,并將嚴(yán)格保密。日期:第一部分姓名:所在部門:職位:在司服務(wù)期:第二部分請?jiān)谙卤碇凶钅苊枥L您感覺的地方劃“”:1-特別滿意2-滿意3-不滿意4-不合用12341你的學(xué)歷資格及技術(shù)與工作的般配性2工作的挑戰(zhàn)性及從工作中獲取的提高3工作的成就感及知足感4工作的變化性5工作分派6提高的時(shí)機(jī)7職業(yè)生涯遠(yuǎn)景8指導(dǎo)/績效評估9與上司之間
9、的溝通10團(tuán)隊(duì)精神及合作.精選文檔11培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展12工作條件及環(huán)境13薪酬政策14你當(dāng)前的薪資與近似職位及其余企業(yè)的薪資對比較15加班津貼16告假的權(quán)益17社會(huì)保險(xiǎn)18其余福利(請注明)第二頁第三部分若有必需,請仔細(xì)填寫第1頁中所列舉的特別事項(xiàng)序號建議對于改變或改良的建議第四部分請按次序在以下括號中說明你離職的原由(1最重要的原由)()薪資()工作性質(zhì)()與上司的關(guān)系()與同事的關(guān)系()職業(yè)生涯遠(yuǎn)景()工作壓力.精選文檔()工作量()學(xué)習(xí)進(jìn)修()移民()福利()職業(yè)變換(請指明行業(yè)領(lǐng)域及職業(yè))()其余(請注明)能否愿意留下你的永遠(yuǎn)地點(diǎn)或聯(lián)系方式?是()否()家庭地點(diǎn):郵編:家庭電話:手機(jī):
10、辦公電話:E-mail:未來假若有適合的機(jī)會(huì),您能否愿意和企業(yè)再次合作?是()否()填完后請將本表轉(zhuǎn)交至人事行政部。由衷感謝您所花銷的時(shí)間及您的合作。.精選文檔員工解雇審批表姓名崗位所在部門解雇原由建議部門署名:日期:部門領(lǐng)導(dǎo)建議署名:日期:人事行政部意見署名:日期:副總裁意見署名:日期:總裁建議署名:日期:.精選文檔排除勞動(dòng)關(guān)系通知書第姓名崗位解雇日期一聯(lián)您好:企業(yè)您因?yàn)椋海ㄕ堅(jiān)谝韵逻x項(xiàng)打“”,或在“其余”中注明)留存1、在試用期內(nèi)被證明不切合錄取條件;()2、嚴(yán)重違犯勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度;()3、嚴(yán)重違犯國家法律、法例、政策,危及企業(yè)信用;()4、嚴(yán)重瀆職,徇私作弊,泄漏企業(yè)商業(yè)奧密,對
11、企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)傷害;()5、使用企業(yè)名義、財(cái)富、技術(shù)或企業(yè)奧密從事與企業(yè)沒關(guān)的活動(dòng),牟取私利,情節(jié)嚴(yán)重;()6、被依法追查刑事責(zé)任、被勞動(dòng)修養(yǎng)或違犯中華人民共和國治安管理處罰條例受到公安機(jī)關(guān)處罰。()7、其余(請?jiān)跈M線上注明)原由,企業(yè)與您排除勞動(dòng)關(guān)系。特此通知人事行政經(jīng)理署名:個(gè)人確認(rèn)署名:日期:日期:排除勞動(dòng)關(guān)系通知書第姓名崗位解雇日期二聯(lián)個(gè)人留存.精選文檔您好:您因?yàn)椋海ㄕ堅(jiān)谝韵逻x項(xiàng)打“”,或在“其余”中注明)1、在試用期內(nèi)被證明不切合錄取條件;()2、嚴(yán)重違犯勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度;()3、嚴(yán)重違犯國家法律、法例、政策,危及企業(yè)信用;()4、嚴(yán)重瀆職,徇私作弊,泄漏企業(yè)商業(yè)奧密,對
12、企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)傷害;()5、使用企業(yè)名義、財(cái)富、技術(shù)或企業(yè)奧密從事與企業(yè)沒關(guān)的活動(dòng),牟取私利,情節(jié)嚴(yán)重;()6、被依法追查刑事責(zé)任、被勞動(dòng)修養(yǎng)或違犯中華人民共和國治安管理處罰條例受到公安機(jī)關(guān)處罰。()7、其余(請?jiān)跈M線上注明)原由,企業(yè)與您排除勞動(dòng)關(guān)系。特此通知人事行政經(jīng)理署名:個(gè)人確認(rèn)署名:日期:日期:員工離職交接單離職員工姓名部門序經(jīng)辦人責(zé)任部門備注應(yīng)做事項(xiàng)號(署名及日期)1辦理工作交接所在部門.精選文檔23離職審計(jì)法務(wù)審計(jì)部辦理清欠手續(xù)財(cái)務(wù)部合用于中層以上人員及財(cái)務(wù)人員45辦理領(lǐng)用、借用物人事行政部及品送還手續(xù)其余有關(guān)部門辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)、回收員人事行政部工手冊發(fā)薪截止日期:6發(fā)薪審察人事行政部注:1、以上事項(xiàng)須辦理完成員工方可離職;本表在各部門流轉(zhuǎn)后歸人事行政部部存檔;.精選文檔員工離職許諾函自己,性別:,年代日出生,身份證號,于年代至年代在北京中農(nóng)國信置業(yè)有限企業(yè)部門工作,現(xiàn)自己將從企業(yè)離職,特鄭重許諾以下:1、自己不帶走任何企業(yè)內(nèi)部資料、管理手冊、客戶資料等紙質(zhì)或電子商業(yè)信息。2、自己將守舊在企業(yè)工作時(shí)期所獲知、接觸、認(rèn)識的任何商業(yè)奧密、客戶信息,并在任何時(shí)候均
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