1、合同存檔管理范文為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、化、科學(xué)化，特制定本方法。一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動(dòng)合同)。1、 合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。2、 財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)視指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。3、 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)，承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同工程需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。1、 合同文檔以部門(mén)名稱(chēng)結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)展分類(lèi)編號(hào)。2TG

2、B-xx02-001(推廣部xx23、 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行全過(guò)程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門(mén)主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會(huì)簽部門(mén)對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、 各相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)展監(jiān)察、審計(jì)。5、 公司內(nèi)各職能部門(mén)一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書(shū)面文件。6、 合同承辦部門(mén)和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門(mén)只留存影印件。7、 保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有

3、遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過(guò)兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。8、 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。9、 各部門(mén)員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)展登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施， 以確保合同文檔的平安。11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處分。12、 合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，

4、違者視情節(jié)予以處分。13、 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。四、 合同文檔的移交1、 各部門(mén)在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。2、 移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次清楚，符合其形成規(guī)律。倘假設(shè)合同發(fā)生變更，那么合同編號(hào)不予改變。3、 合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可前方可完成交接手續(xù)。行政部合同檔案移交清單年 月 日( )法合檔案字第 號(hào)5份完整的合同檔案資料。2.1 合同訂立后，主辦單位應(yīng)將合同文本的復(fù)印件送檔案處和法律參謀室各一份。2.210先后編排，裝訂成冊(cè)，正本送交檔案處，并制作副

5、本一份交法律參2.3請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到檔案處辦理借閱手續(xù)。借閱檔案原那么上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案 出。仲裁的全部資料。訴訟或者仲裁文書(shū)應(yīng)獨(dú)立歸檔。為訴訟或者仲裁的需要， 10明理由并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)閱知。2.12.21借閱檔案人喪失檔案的，根據(jù)情節(jié)可以給予警告、記過(guò)、3126.實(shí)施6.1合同檔案管理是合同管理制度的組成部分，也是企業(yè)為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。通過(guò)對(duì)合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)公司的權(quán)益。合同檔案管理方法的主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案管理部門(mén)、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。制定該規(guī)章的根本要求是根據(jù)本企業(yè)管理的實(shí)際情況，規(guī)定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡(jiǎn)便、實(shí)用，也要考