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1、淺談BOM在制造中的重要作用姓名:部門:供應(yīng)鏈中心商務(wù)部 、BOM、BOM的概念、分類及其重要性22.摘要2.2關(guān)鍵詞.2TOC o 1-5 h z(一)BOM是什么2(二)BOM的分類3 HYPERLINK l bookmark10 二、工作中遇到的關(guān)于BOM的幾個問題6(一)一料多碼的問題6(二)一碼多料的問題6(三)物料沒有代碼的問題7(四)錯誤的物料代碼的問題7 HYPERLINK l bookmark12 三、BOM問題的總結(jié)及BOM維護(hù)(一)BOM問題總結(jié)8(二)BOM的維護(hù)8 HYPERLINK l bookmark14 四、未來工作的方向9摘要本文首先簡要介紹了BOM對工作的重

2、要性,對BOM的相關(guān)知識做了簡單的介紹。然后通過一些實際工作中遇到的問題,找出了現(xiàn)在工作中的不足,并指出這些問題與BOM之間的聯(lián)系。最后通過對問題的分析,找出解決問題的方法,并對今后的工作方向進(jìn)行了展望。物料清單;BOM出錯的影響;BOM修正方法一、BOM的概念、分類及其重要性(一)BOM是什么采用計算機(jī)輔助企業(yè)生產(chǎn)管理,首先要使計算機(jī)能夠讀出企業(yè)所制造的產(chǎn)品構(gòu)成和所有要涉及的物料,為了便于計算機(jī)識別,必須把用圖示表達(dá)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成某種數(shù)據(jù)格式,這種以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件就是物料清單,即是BOM。它是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件,因此,它又稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。在某些工業(yè)領(lǐng)域,可能稱

3、為“配方”、“要素表”或其它名稱。簡單的說,產(chǎn)品物料清單是反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基本數(shù)據(jù),就其本質(zhì)而言,BOM是一種反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的設(shè)計技術(shù)文件,反映了產(chǎn)品與部件、零件以及原材料之間的結(jié)構(gòu)層次關(guān)系,以及每個部件所需要的各下屬零部件的數(shù)量。物料清單是一種樹型結(jié)構(gòu),一般稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。具體而言,物料清單是構(gòu)成父項裝配件的所有子裝配件、零件和原材料的清單,也是制造一個裝配件所需要每種零部件的數(shù)量的清單。物料清單表明了產(chǎn)品一部件一組件f零件f原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,以及每個組裝件包含的下屬部件(或零件)的數(shù)量和提前期(LeadTime)。這里,“物料”一詞有著廣泛的含義,它是所有產(chǎn)品、半成品、在制品、原材料、毛坯

4、、配套件等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。下圖是一個3層的BOM結(jié)構(gòu),表示產(chǎn)品P由2個部件A,個部件B和三個個部件C組成;部件A又由三個D和兩個E組成;部件C又由兩個F和一個G組成。零件DX3零件EX2零件DX3零件EX2圖物料清單舉例(二)BOM的分類BOM按照用途不同可以區(qū)分為以下幾種:工程BOM、計劃BOM、設(shè)計BOM、制造BOM、客戶BOM、銷售BOM、維修BOM、采購BOM和成本BOM。結(jié)合金風(fēng)現(xiàn)在BOM運(yùn)行的現(xiàn)狀,以下四種BOM可能會在我們今后的工作中使用到:設(shè)計BOM設(shè)計部門BOM是產(chǎn)品的總體信息,對應(yīng)常見文本格式表現(xiàn)形式包括產(chǎn)品明細(xì)表、圖樣目錄、材料定額明細(xì)表等等。設(shè)計BOM一般在設(shè)計

5、結(jié)束時匯總產(chǎn)生,如果存在大量借用關(guān)系的設(shè)計情況可以在設(shè)計階段開始就基本將設(shè)計BOM匯總出來,然后根據(jù)新產(chǎn)生的零部件安排設(shè)計任務(wù)制造BOM生產(chǎn)部門的BOM是在設(shè)計BOM的基礎(chǔ)上,根據(jù)制造裝配要求完善的,包括加工零部件的BOM和按工藝要求的毛胚、模具、卡具等BOM。也可以稱其為工藝BOM。對應(yīng)常見文本格式表現(xiàn)形式包括工藝路線表、關(guān)鍵工序匯總表、重要件關(guān)鍵件明細(xì)表、自制件明細(xì)表、通用件明細(xì)表、通用專用工裝明細(xì)表、設(shè)備明細(xì)表等等。制造BOM信息來源一般工藝部門編制工藝卡片上內(nèi)容,但是要以設(shè)計BOM作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容。備件BOM維修服務(wù)部門的是按維修要求產(chǎn)生的,對應(yīng)文本格式包括消耗件清單、備用件清單、易損

6、易耗件清單等等。維修BOM信息來源一般從設(shè)計BOM對應(yīng)記錄屬性中篩選獲得消耗件、備用件、易損易耗件明細(xì)。4、計劃BOM是公司的工藝工程師根據(jù)生產(chǎn)情況和能力,對工程BOM所涉及出來的。它用于工藝設(shè)計和生產(chǎn)制造,是他可以明確地了解零部件與零部件之間的制造關(guān)系,跟蹤零部件是如何制造出來的、在什么地方制造、由誰來制造、用什么制造等信息。同時計劃BOM也是ERP生產(chǎn)管理的關(guān)鍵管理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)之一。目前金風(fēng)的BOM并沒有做以上區(qū)分,現(xiàn)有的BOM比較趨向于設(shè)計BOM結(jié)構(gòu)或者研發(fā)BOM,而制造BOM、備件BOM、計劃BOM沒有應(yīng)用到工作中,其中計劃BOM是目前金風(fēng)重要一部分,這就需要有計劃BOM的管理。BOM的重

7、要作用BOM是制造企業(yè)的核心文件,各個不同的部門和系統(tǒng)都要用到BOM,從BOM中獲取特定的數(shù)據(jù)。設(shè)計部門是BOM的設(shè)計者,也是BOM的使用者,需要從BOM中獲取所有零件的信息以及相互間的結(jié)構(gòu)信息;工藝部門根據(jù)BOM建立各零件的制造工藝和裝配件的裝配工藝,以及加工制造過程中應(yīng)使用的工裝、模具等;生產(chǎn)部門根據(jù)BOM來生產(chǎn)產(chǎn)品;庫房根據(jù)BOM進(jìn)行發(fā)料;財務(wù)部門根據(jù)BOM中每個自制件或外購件的成本來確定最終產(chǎn)品的成本;質(zhì)量控制部門要根據(jù)BOM保證產(chǎn)品的正確生產(chǎn);維修部門通過BOM了解最終產(chǎn)品的具體結(jié)構(gòu),了解需要哪些備件等等。可見BOM對于企業(yè)各部門的管理工作有著十分重要的作用;BOM功能的深入研究,對

8、于經(jīng)營管理中各項功能的優(yōu)化整合有著十分重要的意義。下圖可以直觀的表示BOM的重要作用:圖BOM的重要作用金風(fēng)物料代碼編碼規(guī)則:金風(fēng)EBS系統(tǒng)上線以來,采用了新的物料代碼編碼規(guī)則,該規(guī)則通過編碼不同號段的區(qū)別實現(xiàn)對備件種類、性質(zhì)等進(jìn)行區(qū)分,使了解編碼規(guī)則的人能夠只通過代碼就了解此物料的類別信息,而不用基于實物。通過物料代碼,還可以區(qū)分物料的所屬風(fēng)機(jī)部件、風(fēng)機(jī)型號等信息,方便對物料進(jìn)行管理。物料代碼由數(shù)字和字母組成,分別為:“大類號”、“小類號”、“流水號”、“補(bǔ)充碼”。物料編碼結(jié)構(gòu)示意XX.XXXX.XXXXX_第一級物料大類號。第二級物料小類號第三級除了大類3以外,第三級均為流水號第四級補(bǔ)充碼

9、第1級為物料大類號為2位,區(qū)分物料的種類,如半成品、成品和工具等。第2級為物料小類號為4位,其中前兩位表示中類,后兩位為中類下面的小類結(jié)合起來為物料小類。用來區(qū)分一般物料(電氣元件除外)的所在機(jī)組類型,所處機(jī)組位置等信息,電氣元件則根據(jù)器件功能和類型來區(qū)分。第3級為除了大類“3零部件”以外,其他分類第三級均為流水號位數(shù)為4位。大類(3零部件)采用分類+圖號后段的方式?!把a(bǔ)充碼”由1位字母組成,為物料代碼的補(bǔ)充位。其中電控部分兩種補(bǔ)充碼“D”和“X”,其中“D”為鈍化,“X”為鍍錫。二、工作中遇到的關(guān)于BOM的幾個問題(一)一料多碼的問題在物料計劃管理工作過程中,需要對物料的庫存進(jìn)行控制,但是一

10、料多碼會對庫存產(chǎn)生很大的影響,造成對同一物資的重復(fù)儲備,造成了人力物力的浪費(fèi)。所謂一料多碼,指的是同一種物料在無聊清單中有兩種或更多的物料代碼。造成一料多碼的原因主要兩點(diǎn):物料代碼編寫人員重復(fù)添加以及由于采購人員變更,新的采購人員不知道原物料代碼,所以又新增了物料代碼。在物料需求過程中,采購計劃的制定人員不可能對成千上萬種物料每個都熟悉,所以只能依靠物料的歷史消耗信息來編制計劃。如金風(fēng)的物料代碼中3.02.54.303和3.01.22.200是同一種物料,而其中一個物料代碼在ERP系統(tǒng)中顯示在庫很多,另一種則很少。當(dāng)采購計劃人員制定計劃時,必然要對少的一個代碼進(jìn)行采購申請。如果重碼沒有被發(fā)現(xiàn),

11、必然會造成重復(fù)的庫存,造成損失。(二)一碼多料的問題與一料多碼相反,有些物料代碼只有一個,實際使用過程中發(fā)現(xiàn)并不只有一種需求。他們可能顏色不同,也可能尺寸有差異,也可能有其他細(xì)微差別,這就成為一碼多料。一料多碼同樣會給采購計劃工作帶來很大的不便,而且很有可能造成大的影響。例如在MRP計劃運(yùn)行的時候BOM中的物料3.0600.0120(提升機(jī)),這個物料是一種提升機(jī),由于項目需求不同,對提升機(jī)的規(guī)格要求也不一樣。在MRP運(yùn)行時只能運(yùn)行研發(fā)BOM中的提升機(jī),但對采購人員來說還需要和相關(guān)部門溝通發(fā)相對應(yīng)規(guī)格的提升機(jī),增加不必要的工作溝通效率。這只是在MRP運(yùn)行時其中的一個案例還有軸承、油脂之類的物料

12、也會同樣的現(xiàn)象。物料重碼造成的發(fā)錯貨的情況,不僅會浪費(fèi)庫房人員和項目現(xiàn)場人員過多的精力,而且可能會延誤項目現(xiàn)場風(fēng)機(jī)故障的維修。如果物料重碼造成了嚴(yán)重的損失,還可能讓我們遭受業(yè)主的投訴,使我們平時努力工作所創(chuàng)造的良好形象化為泡影。(三)物料沒有代碼的問題有些物料采購的過程中是整體采購,整個部件甚至一個柜體是一個物料代碼,而并沒有對單獨(dú)的零部件申請物料代碼。這就造成項目現(xiàn)場在維修過程中有可能會遇到有些故障的部件找不到物料代碼,造成了申請的不便。一般遇到這種情況,就近的項目(如北京官廳)可以直接過來人確認(rèn)物料,從作為物料儲備的柜體等物資上拆取所需備件;遠(yuǎn)的項目就需要項目現(xiàn)場和庫房以及研發(fā)工程師一次又

13、一次的交流來確認(rèn)物料需求的位置,然后圖片確認(rèn)。物料沒有代碼所造成的影響不僅僅在浪費(fèi)了庫房和項目現(xiàn)場的時間,還影響了采購計劃、備件計劃的制定。因為這些備件沒有物料代碼,就不能在系統(tǒng)中顯示出來,采購計劃、備件計劃的制定人員就不能很好的掌握這些備件的消耗情況,也就不能做出正確的物料需求計劃。以下是一種switch變流柜中的備件一濾波電容銅排,它并沒有添加在BOM中。項目現(xiàn)場只能靠照片和描述來向庫房提出需求,而我們之前也并沒有相應(yīng)的庫存。圖變流柜濾波電容銅排(四)錯誤的物料代碼的問題在實際工作當(dāng)中,庫房有時候會遇到這種情況:項目上填寫的需求物料代碼和他們填寫的需求規(guī)格不符,這就給庫房發(fā)貨造成了難題。無

14、論是按照物料代碼發(fā)貨或者按照規(guī)格發(fā)貨,都有可能是錯誤的,只能先和項目現(xiàn)場再次確認(rèn),這樣就浪費(fèi)了雙方的時間。錯誤的物料代碼可能是由于項目現(xiàn)場使用了過期版本的物料清單,也可能是由于數(shù)據(jù)錯誤等原因造成。無論是那種原因的出錯,都會增大采購計劃和生產(chǎn)庫房工作的難度,增加他們的工作量;一旦沒有發(fā)現(xiàn),還可能會發(fā)錯貨。三、BOM問題的總結(jié)及BOM維護(hù)(一)BOM問題總結(jié)針對工作中存在的一些問題,我們已經(jīng)進(jìn)行了一些描述,但實際在工作當(dāng)中還有很多關(guān)于BOM的問題需要我們不斷的發(fā)現(xiàn)。以上的問題產(chǎn)生的后果各不相同,但是又相互交錯,通過查詢BOM相關(guān)資料,現(xiàn)將BOM問題產(chǎn)生的后果總結(jié)如下:1一些物料為BOM所遺漏,造成

15、零件短缺,導(dǎo)致推遲采購的現(xiàn)象。如問題(三)所描述的情況,物料沒有編入BOM造成BOM的不完善,不能為采購計劃提供正確的指導(dǎo),造成零件沒有庫存。BOM中列入了一些重復(fù)的項目,導(dǎo)致零件過多儲備。如問題(一)描述的情況,物料代碼重復(fù)可能會造成物料過多的儲備,從而造成了資金和庫房空間的浪費(fèi)。發(fā)貨速度低下。由錯誤物料信息產(chǎn)生的計劃缺乏可信性。計劃產(chǎn)生過程中,如果引入了不正確的BOM信息,會降低計劃的可信性,由于可信性降低,將不得不進(jìn)行一定的驗證和完善工作,增加工作量。不正確的物料成本問題(二)(三)(四)都有可能造成庫房給項目或者生產(chǎn)發(fā)送錯誤的物料,這首先會損失物料的運(yùn)輸成本;其次還會造成人員工作量加大,產(chǎn)生額外的人工成本;最后,這還會造成風(fēng)機(jī)維修時間增加,造成業(yè)主損失。廢棄的庫存。過多的庫存造成物料在保質(zhì)期內(nèi)不能消耗,從而造成物料報廢;由于BOM錯誤而采購的錯誤物料同樣會廢棄。這些都會給公司造成不必要的損失。(二)BOM的維護(hù)因為BOM錯誤會造成上面提到的嚴(yán)重問題,而我們工作中接觸到的BOM存在著問題,這就迫使我們必須對BOM進(jìn)行維護(hù)。目前,對BOM的維護(hù)主要有以下幾方面1物料代碼的作廢針對一料多碼問題,我們需要針對物料相同的代碼進(jìn)行變更,只留下一條代碼,其余的代碼全部作廢。2物料信息的更改針對一碼多料問題,我們不僅要針對重復(fù)的物料添加新的物料代碼,還要向BOM維護(hù)人員提供原始

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