1、Power HRP6.1 System User Manual鉑金人事薪資系統(tǒng)6.1 用戶手冊SSPC華瑞制藥By Platinum China白金軟件系統(tǒng)（上海）有限公司目錄1系統(tǒng)基本設置 .41.1模塊使用設置 . .41.2薪資項目設置 . .41.2.1補發(fā)工資處理說明 .61.2.1.1操作過程 .61.2.1.2相關設置說明 .61.2.2調薪補發(fā)工資處理說明 .71.2.3對實得工資的說明 .71.2.4外幣發(fā)放處理 .71.3員工字段庫管理模塊的重要功能 . .81.4津貼類別設置 . .81.5獎金類別設置 . .81.6請假扣薪設置 . .91.7社會保險設置 . .101

2、.8加班類別設置 . .111.9成本中心與成本中心類別設置 . .111.10宏設置管理 .112日常操作.112.1系統(tǒng)權限設置 . .112.2新增員工處理 . .122.3試用期到期處理 . .132.4組織結構變動 . .132.5離職相關處理 . .132.5.1離職處理 .132.5.2離職員工再發(fā)薪處理 .142.5.3離職員工再雇傭處理 .142.6考勤數(shù)據處理 . .142.6.1加班數(shù)據處理 .142.6.2休假管理 .142.7每月薪資處理流程 . .152.7.1薪資階段設置 .152.7.2月末薪資數(shù)據輸入 .152.7.2.1推薦值 .152.7.3薪資數(shù)據審查

3、.162.7.4薪資計算與結果檢查 .172.7.5薪資過帳 .172.8薪資年度設置 . .172.9組織結構參數(shù)設置 . .172.10增加薪資項目步驟 .182.11員工培訓管理 .182.11.1員工培訓管理簡介 .182.11.2設置培訓相關列表 .182.11.3設置培訓課程結構 .192.11.3.1設置培訓課程結構類別 .192.11.3.2修改已有培訓課程結構類別 .192.11.3.3刪除已有培訓課程結構類別 .192.11.3.4設置培訓課程結構 .192.11.4設置培訓課程 .19設置內部培訓20設置培訓地點20設置外部培訓20建立培訓方案21培訓確認21培訓完成22

4、查看培訓歷史記錄22打印培訓報告22（請注意，除了查詢語句和宏命令中可以使用單引號外，系統(tǒng)內任何可以輸入文字數(shù)據的地方，絕對不允許出現(xiàn)單、雙引號）系統(tǒng)基本設置本系統(tǒng)有兩大功能分組，一是構建系統(tǒng)基本框架，二是維護基本列表。1.1模塊使用設置在公司設置 - 公司資料 模塊中，現(xiàn)設置如下的模塊使用狀態(tài)。使用：成本中心、負休假薪資、職務工資、職位工資、每月發(fā)薪兩次、自動計算加班工資。不使用：總賬、薪資等級、計時工、計件工、休假考勤和加班考勤明細記錄模塊。員工編碼格式采用系統(tǒng)自動生成前綴SSPC加六位系列號的模式。1.2薪資項目設置員工合同基本工資由三部分構稱：基本工資、職位工資和免稅補貼。三部分的分配

5、方式大致遵循以下原則：基本工資 =1400( 或小于 1400) ，免稅補貼 =150(300) ，職位工資 =余額 ( 或為 0) 。是否計編碼中文描述稅數(shù)據來源備注系統(tǒng)自動獲取員工日=employee3.base+employee3.baseadjustment常維護中的薪資數(shù)A001基本薪資是據。系統(tǒng)自動獲取員工日=employee3.pos+employee3.posadjustment常維護中的薪資數(shù)A002職位薪資是據。系統(tǒng)自動獲取員工日=employee3.title+employee3.titleadjustme常維護中的薪資數(shù)nt 。A003免稅補貼否據。無錫地區(qū)特有的。在月

6、末薪資數(shù)據輸入模塊中輸入當月加班小時數(shù)，系統(tǒng)會根據加班類別設置模塊的公式進行A004加班薪資是系統(tǒng)計算計算。在月末薪資數(shù)據輸入模塊中輸入當月請假天系統(tǒng)計算病假和哺乳假數(shù)，系統(tǒng)會根據帶薪休假類別設置模塊的公式A005請假扣薪是扣減的工資進行計算。A006固定加班津貼是月末手工輸入過賬時不必清零，保留到下月。A007休假費是月末手工輸入有一個宏用來賦值。A008其他是月末手工輸入A009調薪補發(fā)工資否月末手工輸入其稅的計算是用宏來完成的。輸入請假時數(shù)，宏計算僅計算事假和曠工，事假扣月工資的4%，曠工A010事假曠工扣薪是扣減金額扣月工資的 20%。A011調薪補發(fā)房貼否宏計算根據 A009 計算得

7、出。A012退休人員房貼否手工輸入過賬時不必清零，保留到下月。根據員工日常維護模塊- 自定義信息界面上補發(fā)工資 ( 不足“補發(fā)工資月數(shù)”計算得出。參見補發(fā)工資處A013月 )否補發(fā)工資系列宏理說明。根據員工日常維護模塊- 自定義信息界面上補發(fā)房貼 ( 不足“補發(fā)工資月數(shù)”以及該員工是否享有房貼計A014月 )否補發(fā)工資系列宏算得出。A015補發(fā)工資 ( 足否補發(fā)工資系列宏根據員工日常維護模塊- 自定義信息界面上月 )“補發(fā)工資月數(shù)”計算得出。根據員工日常維護模塊- 自定義信息界面上補發(fā)房貼 ( 足“補發(fā)工資月數(shù)”以及該員工是否享有房貼計A016月 )否補發(fā)工資系列宏算得出。B001房貼是系統(tǒng)計

8、算參見津貼類別設置B002早中夜津貼是系統(tǒng)計算參見文件管理 / 薪資信息 / 考勤相關列表B003誤餐津貼否系統(tǒng)計算參見文件管理 / 薪資信息 / 考勤相關列表參見代扣代繳類別設置。只有員工日常維護模C001養(yǎng)老金是系統(tǒng)計算 / 月末手工輸入塊中有福利打勾的員工才能計算的出參見代扣代繳類別設置。只有員工日常維護模C002失業(yè)保險是系統(tǒng)計算 / 月末手工輸入塊中有福利打勾的員工才能計算的出參見代扣代繳類別設置。只有員工日常維護模C003醫(yī)療保險是系統(tǒng)計算 / 月末手工輸入塊中有福利打勾的員工才能計算的出參見代扣代繳類別設置。只有員工日常維護模C004公積金是系統(tǒng)計算 / 月末手工輸入塊中有福利打

9、勾的員工才能計算的出參見代扣代繳類別設置。只有員工日常維護模C005環(huán)衛(wèi)費否系統(tǒng)計算塊中有福利打勾的員工才能計算的出參見代扣代繳類別設置。只有員工日常維護模C006大額醫(yī)療是系統(tǒng)計算塊中有福利打勾的員工才能計算的出參見代扣代繳類別設置。只有員工日常維護模C007工會費否系統(tǒng)計算塊中有福利打勾的員工才能參與計算。補繳養(yǎng)老金 ( 不只有員工日常維護模塊中有福利打勾的員C008足月 )是月末手工輸入工才能參與計算補繳失業(yè) ( 不足只有員工日常維護模塊中有福利打勾的員C009月 )是月末手工輸入工才能參與計算補繳醫(yī)療 ( 不足只有員工日常維護模塊中有福利打勾的員C010月 )是月末手工輸入工才能參與計

10、算補繳養(yǎng)老金 ( 足只有員工日常維護模塊中有福利打勾的員C011月 )是月末手工輸入工才能參與計算。補繳失業(yè) ( 足只有員工日常維護模塊中有福利打勾的員C012月 )是月末手工輸入工才能參與計算。補繳醫(yī)療 ( 足只有員工日常維護模塊中有福利打勾的員C013月 )是月末手工輸入工才能參與計算。補發(fā)不足月工C214資稅基數(shù)否補發(fā)工資系列宏參見 補發(fā)工資處理說明補發(fā)不足月工C215資所得稅否補發(fā)工資系列宏同上補發(fā)足月工資C216稅基數(shù)否補發(fā)工資系列宏同上補發(fā)足月工資C217所得稅否補發(fā)工資系列宏同上D001抵扣否月末手工輸入主要用來抵減已發(fā)放的房貼E001不使用E002不使用E003季度獎是月末手工

11、輸入E004其它獎是月末手工輸入1.2.1補發(fā)工資處理說明1.2.1.1操作過程步驟 1：手工計算出某員工的補發(fā)工資月數(shù)（出勤天數(shù)/ 全勤天數(shù)）。步驟 2：將補發(fā)工資月數(shù)乘上 1000 后，在 人力資源管理 - 員工日常維護 - 自定義信息 界面輸入（這樣做是為了盡量多保留幾位小數(shù)，讓計算結果更精確）。步驟 3：在每月薪資處理模塊中執(zhí)行相關的宏命令。步驟 4：通過自定義報告檢查數(shù)據。相關設置說明由于補發(fā)工資要按單月計算稅，整月工資與非整月工資的稅率會有所不同，故將補發(fā)工資區(qū)分成足月與不足月，在計算過程中，足月與不足月的數(shù)據由系統(tǒng)根據輸入的補發(fā)工資月數(shù)判斷得出，相關參數(shù)如下：足月： round(

12、employee4.monthsup-500,3)/1000不足月： (employee4.monthsup-round(employee4.monthsup-500,3)/1000相關字段和薪資項目：字段名中文含義monthsup補發(fā)工資月數(shù) (x1000)A013補發(fā)工資（不足月）A014補發(fā)房貼 ( 不足月 )A015補發(fā)工資 ( 足月 )A016補發(fā)房貼 ( 足月 )C008補繳養(yǎng)老金 ( 不足月 )C009補繳失業(yè) ( 不足月 )C010補繳醫(yī)療 ( 不足月 )C011補繳養(yǎng)老金 ( 足月 )C012補繳失業(yè) ( 足月 )C013補繳醫(yī)療 ( 足月 )C214補發(fā)不足月工資稅基數(shù)C2

13、15補發(fā)不足月工資所得稅C216補發(fā)足月工資稅基數(shù)C217補發(fā)足月工資所得稅獲得數(shù)據方式公式手工輸入系統(tǒng)計算參見下面的宏系統(tǒng)計算同上系統(tǒng)計算同上系統(tǒng)計算同上手工輸入手工輸入手工輸入手工輸入手工輸入手工輸入系統(tǒng)計算=A013+A014-C008-C009-C010- 免稅補貼 -免稅額系統(tǒng)計算編碼為 tax01/02的宏來計算系統(tǒng)計算=A015+A016-C011-C012-C013- 免稅補貼 -免稅額系統(tǒng)計算編碼為 tax03/04的宏來計算相關宏命令 :（一）計算補發(fā)工資的宏宏名稱設置目的查詢條件執(zhí)行公式calculatenonfu計算補發(fā)不足月工Have supply salary-補發(fā)

14、前月（ employee3.base+employeellmonthsalary資 (A013)工資的員工3.pos+employee3.title）*(employee4.monthsup-round(employee4.monthsup-500,3)/1000calculatenonfu計算補發(fā)不足月工Have supply salary_with0.27*llmonthhousing資的房貼 (A014)housing- 補發(fā)前月工資的員工-（ employee3.base+employee有房貼3.pos+employee3.title）*(employee4.monthsup-rou

15、nd(employee4.monthsup-500,3)/1000Have supply salary_without0housing- 補發(fā)前月工資的員工-無房貼calculatefullm計算補發(fā)足月工資Have supply salary-補發(fā)前月（ employee3.base+employeeonthsalary(A015)工資的員工3.pos+employee3.title）*round(employee4.monthsup-500,3)/1000calculatefullm計算補發(fā)足月工資Have supply salary_with0 27*onthhousing的房貼 (A0

16、16)housing- 補發(fā)前月工資的員工-（ employee3.base+employee有房貼3.pos+employee3.title）*round(employee4.monthsup-500,3)/1000Have supply salary_without0housing- 補發(fā)前月工資的員工-無房貼clearsupplymon清除補發(fā)工資月All employee on payroll-所有0th數(shù)，以免影響下月發(fā)薪員工（二）計算補發(fā)工資的稅的宏由編碼為singlemonthsalary01-08的查詢語句構成的宏tax01/tax02來計算不足月工資的稅。由編碼為fullmo

17、nthsalary01-08的查詢語句構成的宏tax03/tax04來計算足月工資的稅。調薪補發(fā)工資處理說明工資調整人員，如果在本月要補發(fā)延遲調整部分，由用戶輸入補發(fā)的工資部分，系統(tǒng)計算房貼部分，借用當月工資的稅率來計算補發(fā)部分的所得稅，不減免速算扣除數(shù)。操作過程步驟 1：用戶在 每月薪資處理 - 月末薪資數(shù)據輸入 模塊中輸入調薪補發(fā)工資 (A009) 。步驟 2：執(zhí)行相關的調薪補發(fā)房貼的宏，由系統(tǒng)計算出調薪部分工資應得的房貼。再執(zhí)行調薪補發(fā)工資的稅的相關宏。對實得工資的說明無錫本地員工的養(yǎng)老金和失業(yè)金的個人部分也由公司代付，但是又要抵減員工個人的應稅工資基數(shù)，故在系統(tǒng)計算出的實得工資的基礎上

18、再加回養(yǎng)老金和失業(yè)金的個人部分，所有在系統(tǒng)中作了如下處理：1、 由系統(tǒng)根據個人的養(yǎng)老金基數(shù)分別計算出養(yǎng)老金與失業(yè)金的個人與公司部分，個人部分會從個人稅前工資中扣減；2、 設置查詢，區(qū)分出無錫本地員工與外地員工；設置宏命令，針對本地員工更新系統(tǒng)計算出的實得工資，在原基礎上再加回養(yǎng)老金和失業(yè)金的個人部分。該宏命令必須在薪資計算之后執(zhí)行，這樣才能更改系統(tǒng)的計算結果。外幣發(fā)放處理對于基本工資以外幣為單位的員工，在系統(tǒng)中增加了外幣工資和外幣匯率 ( 每百元 ) 兩個附加字段（員工日常維護 - 自定義信息 模塊，用戶手工輸入這兩個數(shù)據，系統(tǒng)宏命令自動計算成人民幣工資，保存到正常存放合同基本工資的地方 員工

19、日常維護 - 薪資信息 中，該宏命令必須在薪資計算之前執(zhí)行。注意： 當前宏命令的條件指定的是李健，修改這一條件，就能推廣外幣發(fā)放政策。1.3員工字段庫管理模塊的重要功能（ 1）字段權限設置可賦予 employee1 至 employee5 幾張主表里的各個字段的讀寫權限。常用在控制非薪資處理人員對薪資數(shù)據的權限設置。（ 2）增加合并字段合并字段就是一段公式的表達式，可用在系統(tǒng)設置中和報告中。（ 3）增加附加字段如果員工日常維護模塊現(xiàn)有信息不滿足需要，可自行增加不同性質的字段，然后在員工日常維護模塊中的自定義列表中輸入具體內容。注意： 非薪資處理人員對 公司設置 - 員工字段庫管理 模塊的權限只

20、能設置成只讀，如果將權限設置到可以修改，那么，非薪資用戶就能自己修改自己對薪資項目的權限了。1.4津貼類別設置類別編碼 :01英文描述 :with housing allowance中文描述 :有房貼的員工月末輸入 :津貼項目英文描述中文描述B002shift allowance早中夜津貼B003meal allowance誤餐津貼宏計算:無固定值:無使用公式 :津貼項目英文描述中文描述B001housing allowance房貼津貼基數(shù)合并字段 :selfdef0001表達式：0.27*(employee2.A001+employee2.A002+employee2.A003+employ

21、ee2.A005+employee2.A010)類別編碼 :02英文描述 :no housing allowance中文描述 :無房貼的員工月末輸入 :津貼項目英文描述中文描述B001housing allowance房貼B002shift allowance早中夜津貼B003meal allowance誤餐津貼宏計算:無固定值:無使用公式 : 無1.5獎金類別設置雖然獎金項目有四個，但真正是獎金性質的只有 E003 季度獎， E004 是其它獎金，這兩個數(shù)據都采用手工輸入，和基本工資一起計稅，比較簡單，故只有一個類別。1.6請假扣薪設置在系統(tǒng)中，對于病假、哺乳假、事假與曠工，有扣減公式設置，

22、其他假無扣減。對于事假和曠工，采用了宏命令來計算。對于病假和哺乳假，直接在 類別設置 - 帶薪休假類別 模塊中設置了公式。具體設置請參見以下圖表。下圖 1：基本設置界面。其中休假統(tǒng)計期間必須每年更改一次。下圖 2：發(fā)生病假時基本工資扣減比例設置。注意界面上的休假時數(shù)一列里的數(shù)據的單位其實是天。是否分段扣減的勾一定要打上，表示超過 10 天的部分按第二檔 9999.00 的比例扣減； 10 天以內的，按右邊的社會工齡的不同而有不同比例。發(fā)生病假時職位工資的扣減比例與基本工資相同。下圖 3：發(fā)生哺乳假時基本工資扣減比例設置。發(fā)生哺乳假時職位工資的扣減比例與基本工資相同。1.7社會保險設置薪資項的

23、C 類型是社會保險項目，這種類型有特殊性，如果在 月末薪資數(shù)據輸入 模塊中輸入了數(shù)據，將優(yōu)先采用該輸入的數(shù)據，而不是類別設置中的公式。在劃分社保類型時，一般是根據城市與戶口性質來設置。注意那些補交項目的“稅前扣繳”也要打勾。1.8加班類別設置根據是否計算加班工資和計算比例的不同，設置了五個加班類別，每個員工分別對應其中一種。第一種是國家標準的1.5/2/3加班政策。其公式是1.5/2/3*第二種是不統(tǒng)計和計算加班。無公式設置。第三種是節(jié)假日加班按250 元 / 天計算的，其他加班不統(tǒng)計。第四種是節(jié)假日加班按300 元 / 天計算的，其他加班不統(tǒng)計。第五種是節(jié)假日加班按350 元 / 天計算的，

24、其他加班不統(tǒng)計。加班小時數(shù)* 基本工資/167.36。1.9成本中心與成本中心類別設置成本中心就是通常所說的成本中心。而成本中心類別，是為了實現(xiàn)某個員工工資分攤進兩個以上的成本中心而引入的給成本中心分組的一個名詞，即是為成本中心組別。增加成本中心步驟步驟一：增加成本中心。在 文件管理 - 成本中心總賬列表 - 成本中心列表 模塊中，增加新的成本中心編碼，輸入中英文描述。步驟二：設定該成本中心中每個薪資項目對應的總賬科目。在 文件管理 - 成本中心總賬列表 - 成本中心總賬接口定義 模塊中，為新的成本中心下的薪資項目一一配上總賬科目。步驟三：增加成本中心類別。在 類別設置 - 成本中心類別設置

25、模塊中，新增一個類別，類別編碼最好與成本中心的編碼相同，分攤方式選擇單個成本中心分攤。步驟四：將新的成本中心類別賦予員工。在 人力資源管理 - 員工日常維護 模塊中，找到要分配進該成本中心的員工，將其成本中心類別編碼更改為新的成本中心類別編碼。注意： 成本中心與成本中心類別是兩個不同的概念。由于系統(tǒng)中每個員工只能對應一個成本中心，如果某些員工的工資成本要在兩個或以上的成本中心里分攤，則無法全部對應。故，引入了成本中心類別概念，一個成本中心類別中可以有多個成本中心按比例存在，員工只要與成本中心類別匹配，就可以達到間接與多個成本中心匹配的目的了。1.10宏設置管理以下幾個宏與薪資計算無直接關系，而

26、是為了報告數(shù)據顯示需要。予銀行區(qū)分標識增加自定義字段銀行標識（ 員工日常維護 - 自定義信息 模塊），根據 員工日常維護 - 薪資信息界面中銀行帳號 1-5 中不為空來判斷，賦予不同的標識。供生成銀行報盤文件使用。計算合同總工資增加自定義字段工資總額（ 員工日常維護 - 自定義信息 模塊），用宏命令將 員工日常維護 - 薪資信息 界面中三個基本工資合計后顯示到 自定義信息 界面中，供每月工資報表使用。當初將工資拆分成三部分，是為了方便計算的需要。日常操作下面是一些常用的系統(tǒng)功能處理步驟的說明，有些功能在此公司中未必使用。2.1系統(tǒng)權限設置系統(tǒng)權限設置是以組為最小為單位進行設置的，權限種類分以下

27、幾種：1） 不同數(shù)據庫的權限2） 不同模塊的權限3） 不同字段的權限4） 不同記錄的權限其中，數(shù)據庫與模塊的權限在 應用模塊 - 用戶組設置 模塊中完成；字段權限在 公司設置 - 員工字段庫管理 模塊中完成；記錄權限存在于 查詢設置 、用戶自定義報告 、高級報告設計 等模塊中。2.2新增員工處理按以下步驟來增加新員工:步驟 1：鼠標雙擊 人力資源管理 新增 按鈕，或從菜單欄單擊 文件 /- 新增員工處理 模塊，進入新增員工管理界面，在工具欄單擊新增/ 新增員工 。用戶可通過以下兩種途徑新增員工：直接在空白信息表中新增員工，所有信息都是手工輸入；或者，預先設計一些信息模板，用模板來新增員工時，模

28、板上的信息都可以保留下來，用戶只需要補充個人資料進去。步驟 2：填寫基本信息只要點擊了新增員工 , 系統(tǒng)將自動生成前綴為 SSPC +序列號的 10 位的員工編碼 ( 員工編碼格式設置在 公司設置 / 公司資料 模塊中完成 ) 。員工編碼是系統(tǒng)里的索引字段之一，必不可少。此外，中英文姓名、拼音、身份證號碼也必須填寫。其他信息可根據自己的需要選擇填寫。步驟 3：填寫人事信息必須信息：雇傭日、有效雇傭日、社會工作日、員工屬性。（有效）雇傭日是系統(tǒng)用來判斷員工本月是否發(fā)薪的關鍵條件之一。通常情況下，兩個日期相同。但是，如果某員工在本月薪資結算日后報到，本月已經來不及計算該員工的薪資，則在雇傭日里輸入

29、報到日，而在有效雇傭日里輸入下月的1 號。有效雇傭日的優(yōu)先級別在雇傭日之前。注意：如果某些員工在本系統(tǒng)中不發(fā)生薪資，只用來做組織結構圖，則不能輸入這兩個日期。步驟 4：填寫職位信息非必須信息。根據用戶需要來決定是否設置。點擊職位變更按鈕，進入 職位變更 窗口中，為員工選擇相應的職位。如果列表中尚無該員工的職位，請進入 人力資源管理 - 職位結構管理 - 職位變更管理 ，先添加出該職位，然后直接在此界面將員工拖到新增加的職位上。步驟 5：組織結構必須信息。新員工的組織結構開始日期應該為其雇傭日。組織結構必須從第一層往下依層填寫。步驟 6：教育背景非必須信息。學校和專業(yè)可以手工輸入信息，學歷必須點

30、擊右邊按鈕，從擴展框中選擇編碼。步驟 7：薪資信息薪資信息是員工信息中最重要的部分 , 也是計算員工薪資的基礎。必須按以下要求來為員工選擇其所對應的各項薪資類別。員工狀態(tài)：新增的員工默認為 01- 現(xiàn)職員工。不可修改。在 人力資源管理 - 員工狀態(tài)管理中，可改變員工的狀態(tài)。員工類型：必須選01- 月薪員工。貨幣編碼、假期類別、個人所得稅、津貼類別、獎金類別、代扣代繳類別、帶薪休假類別、加班類別、貨幣支付類別、年假類別都要求用戶從下拉列表中為每個員工選擇適當?shù)念悇e。必須輸入基本工資和其生效日期。步驟 8：福利信息必須信息：銀行賬號，即員工工資卡賬號。如果新員工有養(yǎng)老金公積金等社會福利，并且當月已

31、轉入本公司，則將轉移單上的養(yǎng)老金繳費基數(shù)填寫在此界面的養(yǎng)老金去年基數(shù)里，將公積金繳費基數(shù)填寫在公積金去年基數(shù)里。其他信息可根據需要來填寫。注意： 外地員工的這兩個基數(shù)必須是在社會平均工資基礎上進行了上封頂下保底處理的。無錫員工的無需輸入養(yǎng)老基數(shù)，但要在公積金基數(shù)里輸入公積金繳納額。步驟 9：自定義信息必須信息：職位、職稱、職位級別。如果有員工要補發(fā)前兩個月的基本工資，請將補發(fā)的工資月數(shù)乘上1000 后輸入補發(fā)月數(shù)字段里，保留兩位小數(shù)。計算補發(fā)工資時時會再除以1000 的。這樣做是為了計算的更精確。如果需要添加新的自定義字段，請在公司設置 - 員工字段庫管理- 自定義信息 中添加，注意字段類型。

32、如果員工退休，請將其 SSPC形式的員工編碼作為舊編碼保留，而將基本信息中的員工編碼更改為 T 形式的編碼。這樣做是因為在員工名單上是以員工編碼順序顯示的。步驟 10：其它信息輸入根據員工提供的信息分別在其他各個模塊輸入有關數(shù)據，如合同列表、社會關系、健康狀況、工作經驗、技能信息等。步驟 11：過帳在本新增模塊中的員工數(shù)據都是未被系統(tǒng)認可的，不能參與任何計算，必須將員工轉入 員工日常維護 模塊中后，這些員工才可能參與薪資計算等處理。如果該新員工的有效雇傭日在當前薪資月內，但又來不及在本月計算其薪資，則不能將其轉入員工日常維護 模塊中，否則他將出現(xiàn)在當月的發(fā)薪員工列表中，并且系統(tǒng)將計算其薪資。故

33、，需要暫不將其過帳，而要等薪資階段跳到下一個月時，才將該員工進行過帳處理。經過過帳處理后，員工將從本新增模塊中消失，而會出現(xiàn)在員工日常維護模塊。如果新員工的信息輸入不完整 , 過帳時系統(tǒng)會提示請檢查員工信息，請根據前面的步驟加以補充后再過帳。2.3試用期到期處理系統(tǒng)備忘錄將對在下月試用期將到期的員工設置提醒功能，在進入員工日常維護管理模塊時，會列出所有將要到期的員工。相關操作：試用期通過的員工，進入 員工日常維護 / 人事信息 模塊中將其的試用期？的勾點掉。如果要延長其試用期，直接修改其試用期結束日即可。如果其薪資發(fā)生變化，則請進入薪資信息 -薪資更改管理 模塊中修改其基本薪資。2.4組織結構

34、變動組織結構的任意一層變動，在 人力資源管理 - 職位結構管理 - 員工流動管理 模塊中都會有該次變更的記錄。光標點擊組織結構列表最后的空行里，窗口下部即出現(xiàn)空白信息，用戶就可以為員工選擇新的組織層級。2.5離職相關處理離職處理在系統(tǒng)中，人員是現(xiàn)職還是離職，是以狀態(tài)（employee3.status）來判斷的。鼠標雙擊進入 人力資源管理 - 員工狀態(tài)管理 模塊，界面左欄樹表顯示六種狀態(tài)。而我們只用到三種狀態(tài)：現(xiàn)職員工、離職員工解除凍結和離職員工永不發(fā)薪。按以下步驟來更改員工狀態(tài)，達到員工離職處理的目的。1）在狀態(tài)欄中，光標選中現(xiàn)職員工狀態(tài)，右欄會顯示出所有該狀態(tài)的員工。2）查找并選中要解聘的員

35、工，在菜單欄單擊 文件 / 狀態(tài)更改 或在工具欄單擊 狀態(tài)更改 按鈕。3）在彈出的新窗口狀態(tài)更改中，在新狀態(tài)欄中，只能選擇離職員工，解除凍結這種狀態(tài)。必須輸入離職日期，該日期也是最后發(fā)薪日期。選擇離職類型。在備注欄里雙擊，會彈出解聘原因列表，雙擊選出適當?shù)脑颉?）信息輸入完整后，點擊保存按鈕。然后退出狀態(tài)更改窗口，回到狀態(tài)管理窗口，會發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)職員工名單中已經看不到該員工；而在離職員工解除凍結名單中能看到該員工。5）當本薪資月結束，過帳到下一個月后，系統(tǒng)會自動將該員工的狀態(tài)再更改到離職員工永不發(fā)薪。如果本月處理上月離職，過賬后員工的狀態(tài)是無法自動更改到離職員工永不發(fā)薪，用戶可以手工進行狀態(tài)更改

36、。離職員工再發(fā)薪處理本月之前已經離職的員工，如果本月還有部分工資要發(fā)，要進行離職員工再發(fā)薪處理。步驟一、進入 人力資源管理 - 員工狀態(tài)管理 模塊確認該員工處于離職員工永不發(fā)薪狀態(tài)。步驟二、進入 外部應用工具 次系統(tǒng)，再進入 系統(tǒng)工具 - 離職員工再發(fā)薪處理 模塊，默認當前的查詢 all terminated employee ，從左邊的員工名單中找到該員工，鼠標雙擊選到右邊。然后點擊處理按鈕即可。步驟三、在 每月薪資處理 - 薪資期段設置 模塊中，點擊確認按鈕讓系統(tǒng)刷新當月發(fā)薪人數(shù)，然后可進入 月末薪資數(shù)據輸入 模塊，為該員工輸入補發(fā)薪資數(shù)據。步驟四、當前薪資月結束，薪資期段前進到下一個月時

37、，系統(tǒng)會自動將該員工從發(fā)薪名單中剔除。離職員工再雇傭處理本月之前已經離職的員工，如果要重新雇傭，請按以下步驟進行。步驟一、進入 人力資源管理 - 員工狀態(tài)管理 模塊確認該員工處于離職員工永不發(fā)薪狀態(tài)。步驟二、點擊菜單中的 文件 / 重新雇傭 或工具欄中的重新雇傭按鈕，進入重新雇傭窗口，系統(tǒng)會默認當天計算機日期為重新雇傭日，需要按實際情況加以修改。對于員工編碼，如果延續(xù)原編碼，可直接點擊重新雇傭按鈕；如果不延續(xù)原編碼，可修改成新的編碼后再確認。2.6考勤數(shù)據處理加班數(shù)據處理由于不使用加班考勤模塊，故不需要每日加班明細數(shù)據，而只要按加班類型匯總一個月的數(shù)據即可。單位為小時。不計算加班工資的員工，請

38、不要輸入其統(tǒng)計數(shù)據。在每月薪資處理 - 月末薪資數(shù)據輸入 模塊中，將員工的加班記錄按不同類型分別輸入。即，如果是支付加班工資的，選擇 OT01、OT02和 OT03三種類型；如果不支付加班工資而調休的，選擇OT04和 OT05兩種類型。如需刪除加班記錄，只需將加班小時數(shù)變?yōu)? 后存盤即可。休假管理由于不使用休假考勤模塊，故不需要每日休假明細數(shù)據，而只要按休假類型匯總一個月的數(shù)據即可。單位為天。在每月薪資處理 - 月末薪資數(shù)據輸入模塊中，將員工的請假記錄按不同類型分別輸入。2.7每月薪資處理流程在每月薪資處理前請確認所有將會影響薪資計算的操作都已完成，如薪資變更、加班、請假。如確認無誤后即可進行

39、薪資計算。薪資階段設置每月薪資處理 - 薪資期段設置 模塊可以實現(xiàn)兩個功能，一是設置當前薪資段，二是查看各個薪資處理步驟里的完成人數(shù)。每月薪資階段都有一次修改的機會。薪資期段的結束日期可以修改，考勤開始和結束日期都可以修改。不過，一旦點擊確認按鈕，當月的期段信息就被固定了，不可再修改。注意：出現(xiàn)下列情況，需要重新進行當前薪資階段確認:1）新增員工。即將新員工從 新增員工處理 過帳到 員工日常處理 模塊 。2）修改了員工的雇傭日或有效雇傭日。3）本月之前離職的員工本月再付薪處理。指經過外部應用模塊 - 離職員工本月付薪 處理。這類員工如果不再發(fā)放基本工資（base），而只支付部分津貼或獎金，請注

40、意在其基本工資調整值baseadjustment ）中輸入負數(shù)工資，以達到當月實際基本工資（ A001）為零的目的。請參見 系統(tǒng)基本工資計算公式 。月末薪資數(shù)據輸入在每月薪資處理 - 月末薪資數(shù)據輸入模塊中，可以輸入性質是手工輸入型的工資項目數(shù)據。非手工輸入型的，一定不能輸入，否則無效。注意：五種類型的薪資項目里可以輸入正數(shù)或負數(shù)，但C 類型（代扣代繳）和D 類型（代減的薪資項目是整個工資的減項，系統(tǒng)會自動在其前面添加減號，所以，如果在C、D 類型的項目中輸入負數(shù)，負負得正，計算結果反而是增加了收入。如上月薪資過帳后沒有清除手工輸入數(shù)據，則會顯示在本月的薪資項目中，如這些項目不變則我們可以繼續(xù)

41、保留，以免重復輸入。這些臨時數(shù)據輸入后，發(fā)現(xiàn)不應該輸入的，必須在原薪資項目中輸入0.001 來達到清零的目的，而非將原值改為0.000 或清空。推薦值本月新雇傭員工、本月離職員工和本月薪資變更的員工，其基本工資、崗位津貼和獎金這三個合約工資項目不能全額發(fā)放，需要加以調整。用戶可以手工計算出調整值，輸入在這三個項目對應的調整框內。另外，系統(tǒng)也可以幫助計算出調整值。步驟如下：1）在月末薪資數(shù)據輸入界面的工具欄上，點擊按鈕計算調整值，會彈出薪資調整值選項界面，在該界面上，分母選擇基于日歷日，參見下圖：2）點擊計算按鈕，進入調整值計算窗口，可見系統(tǒng)已經根據員工實際出勤計算好調整值。如果點擊保存按鈕，那

42、么在選擇框中打勾的員工的調整值會被保存下來。如下圖。薪資數(shù)據審查本模塊是系統(tǒng)檢查員工薪資相關數(shù)據是否齊全的過程。審查結果分為警告和錯誤兩種，如果員工信息發(fā)生錯誤，必須修改，然后重新審查；如果發(fā)生警告，且與薪資計算無關緊要，可以忽略不計。當然，沒有警告與錯誤是最好的結果。薪資計算與結果檢查通過薪資數(shù)據審查的員工可以進入薪資計算模塊。經過計算的員工，其所有薪資數(shù)據會顯示在計算結果審查模塊中。用戶可以逐一檢查員工數(shù)據，或生成工資明細報告檢查匯總額。相關報告：1）在公司設置 - 用戶自定義報告 模塊中，生成本月工資核對表。2）打印個人所得稅表。在 每月薪資處理 - 薪資報表 - 個人所得稅報告 模塊中

43、生成國家標準稅表，或在 公司設置 - 用戶自定義報告 模塊中自行設計格式生成 excel 文件，倒入稅務系統(tǒng)中。3）銀行代發(fā)工資文件。在 每月薪資處理 - 薪資報表 - 薪資銀行文件 模塊中生成報盤的文本文件，或自行在 公司設置 - 用戶自定義報告 模塊中設計適當?shù)膱蟾妗?）工資單。在外部高級報告設計模塊中，選擇 payslip ，注意先選擇適當?shù)膯T工查詢條件，再點擊預覽按鈕生成工資單。打印時，請注意當前打印頁碼。如有意外中斷，可以根據頁碼繼續(xù)打印。薪資過帳過帳之前需確認所有報告已生成完畢。只有經過薪資計算的員工才可進入過帳模塊，如果員工數(shù)據計算時間較久遠，需重新審查薪資數(shù)據和薪資計算。在過帳

44、之前，先進入薪資階段設置模塊中檢查所有員工是否仍處在計算那一步，無變化可按取消退出該模塊；如人數(shù)有少于實際，請按確認鍵進入檢查。決定哪些薪資項目在過帳時需要清“0”，如不清“ 0”的部分可在下月中無需輸入( 如特殊津貼 ) 。如果先將部分員工過帳了，當前薪資月不算結束，只有所有員工薪資全部過帳了，系統(tǒng)會給予明顯提示：當前薪資階段已結束。過帳后，請立即進入薪資階段設置模塊，可見新的薪資階段自動出現(xiàn)，考勤階段需要手工往前修改一個月，點擊確認按鈕，開始新的薪資階段。當薪資月到達二月份（ 02/01-02/28 ）時，還必須進入 類別設置 - 帶薪休假類別設置 模塊，將休假統(tǒng)計階段更改當年的 01/0

45、1-12/31 。因為考勤月比薪資晚一個月，故要比薪資年度晚一個月修改此統(tǒng)計階段。2.8薪資年度設置因為薪資年度是每年年初設置一次，當 2003/12/01-2003/12/31 這個月的工資過賬了，薪資階段會自動前進到 2004/01/01-2004/01/31 ，此時，系統(tǒng)會提示無法確認該階段。必須先進入 公司設置 - 年度信息設置 模塊， 2004 年的年度編碼已經自動出現(xiàn)，用戶只需要簡單地點擊確認按鈕即可。然后，再進入 每月薪資處理 - 薪資期段設置 模塊，確定當前階段。2.9組織結構參數(shù)設置在公司設置 - 組織層級列表 模塊中，進行組織結構的參數(shù)設置。系統(tǒng)中使用了全部五層組織結構，分

46、別是部門、工作地、工段大區(qū)、班組地區(qū)和產品。如果要增加某一層里的內容，直接在最后的空行里輸入編碼和中英文描述即可。通常情況下，組織結構編碼一經設定，是不允許再修改編碼或刪除記錄。如果必須要修改編碼，請先在本模塊增加出正確的新編碼，然后進入 人力資源管理 - 員工日常維護 模塊，將使用舊編碼的員工找出，變更其組織結構信息，最后才能刪除無人使用的舊編碼。2.10增加薪資項目步驟步驟一：增加薪資項目。在 公司設置 - 薪資項目設置 模塊中，選定薪資類型，點擊新增按鈕來增加薪資項目，編碼自動生成，請輸入中英文描述，決定其是否計稅。步驟二：賦予字段權限。在 公司設置 - 員工字段庫管理 模塊中，從薪資數(shù)

47、據組中找到新加的薪資項目，在界面右邊的權限框中設定各個用戶組對該字段的讀寫刪除權限。步驟三：決定數(shù)據來源方式。如果增加的是合約工資組（A 類型）和代減項目組（D類型）的項目，數(shù)據都是手工輸入，除非有宏命令。如果增加的是津貼類型（B 類型），請到 類別設置 - 津貼類別設置 模塊中設定其是手工輸入數(shù)據、使用公式、固定值還是宏命令計算數(shù)據。如果增加的是代扣代繳類型（ C類型），請到 類別設置 - 代扣代繳類別設置模塊中，決定其是稅前扣減還是稅后扣減，并且設定其扣減基數(shù)、百分比等參數(shù)。如果增加的是獎金類型（E 類型），請到 類別設置 - 獎金類別設置 模塊中，首先決定其是手工輸入數(shù)據、使用公式、還是

48、宏命令計算數(shù)據；其次，設定其稅是否進行分攤還是單獨作為一個稅基數(shù)。步驟四：設置對應的總賬科目。在文件管理 - 成本中心總賬列表- 成本中心總賬接口定義模塊中，該新增的薪資項目會出現(xiàn)在每一個成本中心下面，請一一選擇其對應的總賬科目。2.11員工培訓管理員工培訓管理簡介OpusOneHrp6.0 提供你一個培訓控制流程，你可以隨時了解培訓過程和培訓費用使用情況。培訓流程如下：步驟一：設置培訓相關列表步驟二：設置培訓組織結構步驟三：設置培訓課程步驟四：設置內部外部培訓步驟五：建立培訓方案步驟六：培訓確認步驟七：培訓完成步驟八：查看培訓歷史記錄步驟九：打印培訓報告設置培訓相關列表評估相關列表包括兩個表

49、：培訓結果列表 - 培訓方案結束以后，培訓員對受訓員的評估培訓預算項目列表 - 針對每個培訓方案的預算項目下面以培訓結果列表為例進行說明。按以下步驟來完成新增的培訓結果：步驟操作1進入 培訓相關列表 界面，在左欄內樹表中光標選中“培訓結果列表”結點。2在右欄的最后空白行內鍵入新增培訓結果的編碼、中文和英文描述、對應的分數(shù) ( 此處輸入應為百分制) ，然后按 確定 按鈕。提示：新增培訓預算項目時還需輸入其對應的貨幣編碼，系統(tǒng)根據貨幣編碼是否為空來表示該編碼是否為費用，如為空則不是費用。所有貨幣編碼非空的費用項目都會在以后的 培訓課程設置 中用到。3在菜單欄單擊 文件 / 保存 或在工具欄單擊 保

50、存記錄 。2.11.3 設置培訓課程結構OpusOneHrp6.0 提供五層培訓課程結構，幫助你方便地根據公司需要設置培訓課程結構。系統(tǒng)缺省定義 3 層，分別為課程類型，課程種類，課程項目，用戶可以自己定義課程結構類別，最多為5層結構。在界面的左欄內列出現(xiàn)有的結構等級，右欄內列出所有培訓課程結構的詳細信息。提示： 培訓課程結構類似于公司的組織結構。注意：新建一個公司后應先設置培訓課程結構類別然后設置每層結構定義相應的列表。所有關于結構類別的操作只能通過鼠標進行。設置培訓課程結構類別按以下步驟來設置培訓課程結構類別：步驟操作在主菜單點擊 人力資源管理 模塊下的 培訓課程結構列表 ，進入 培訓課程

51、結構列表 界面。在界面上將光標選中左欄內樹表的根結點，按鼠標右鍵在彈出菜單內選擇 新建培訓課程結構類別 。在隨后出現(xiàn)的窗口內鍵入新建培訓課程結構類別的類別編碼、中文和英文描述，然后按 確定 按鈕。結構類別的中英文描述，必須有其中任何一個描述。如果都為空，表示沒有定義。修改已有培訓課程結構類別注意：你所能修改的范圍僅限于中文/ 英文描述的改動，即重新命名結構類別。系統(tǒng)根據結構類別生成先后按自上而下的順序決定其在樹表中的位置，一旦建立無法修改其在樹表中的位置。刪除已有培訓課程結構類別注意：只有位于樹表中最末一個結點的結構類別且該培訓課程結構類別對應的列表都不存在時才能被刪除。系統(tǒng)缺省的三級培訓課程

52、結構類別不可被刪除。設置培訓課程結構按以下步驟來完成新增的培訓課程結構：步驟操作1進入 培訓課程結構設置 界面，通過用光標選中左欄內樹表的某一結點來選擇某一培訓課程結構類別。2在右欄最后空白行內處鍵入新增培訓課程結構的編碼、中英文描述。3在菜單欄單擊 文件 / 保存 或在工具欄單擊 保存記錄 。設置培訓課程按以下步驟來設置培訓課程：步驟操作1進入 培訓課程設置 。2在工具欄單擊 新增記錄 或在主菜單欄單擊 文件 / 新增 。3在“普通設置”處輸入培訓課程的編碼，課程名稱的中/ 英文描述、課程信息。根據需要，設置該課程所屬的結構類別和培訓所針對的技能信息；在“課程歷史”處查看該培訓課程的歷史記錄

53、，包括該課程開辦的次數(shù)，參加培訓的總人數(shù)，以及課程歷史列表( 注冊編碼，描述，起始日期，結束日期，學員人數(shù)，教員 ) ；在“潛在學員列表”處選擇學員，可點擊 刷新 按鈕對該列表進行及時更新。此處列示的潛在學員來源于以下四個方面：在 評估管理信息反饋 模塊中產生的推薦培訓課程列表，如果該培訓課程正好在某員工的推薦培訓列表中，則將該員工納入潛在學員列表中。 職位結構管理 / 職位列表 模塊中如果該培訓課程是某職位要求完成的培訓課程且存在擔任該職位的員工還沒有完成或參加此課程，則將該類員工納入潛在列表中。 職位結構管理 / 職位列表 模塊中的某職位的“繼任者列表”中設定的推薦培訓課程列表，如果該培訓

54、課程正好在某員工的推薦培訓列表中，則將該員工納入潛在學員列表中。通過 EHRP在線申請參加此課程的員工。4在菜單欄單擊 文件 / 保存 或在工具欄單擊 保存記錄 。2.11.5設置內部培訓設置內部培訓老師。按以下步驟來完成新增的內部培訓：步驟操作1進入 內部培訓 界面，在工具欄單擊 新增記錄 或在主菜單欄單擊文件/新增。2在右欄鍵入下列內容，然后按 確定 按鈕：培訓老師編碼，中英文名字。培訓老師所能教授的課程名稱和時數(shù)，以及相應的費用該培訓老師所上課的歷史列表提示： 培訓預算項目的金額和貨幣缺省為預算項目定義的，但用戶可以修改。3在菜單欄單擊 文件 / 保存 或在工具欄單擊 保存記錄 。2.1

55、1.6設置培訓地點按以下步驟來完成新增的培訓地點：步驟操作1進入 培訓地點 界面，在工具欄單擊 新增記錄 或在主菜單欄單擊文件/新增。2在右欄鍵入下列內容，然后按 確定 按鈕：培訓地點編碼，中英文描述。地址，城市，電話等信息3在菜單欄單擊 文件 / 保存 或在工具欄單擊 保存記錄 。2.11.7設置外部培訓設置培訓中介。按以下步驟來完成新增的外部培訓：步驟操作1進入 外部培訓 界面，在工具欄單擊 新增記錄 或在主菜單欄單擊文件/新增。2在右欄鍵入下列內容，然后按 確定 按鈕：中介機構信息合同信息中介機構所能教授的課程名稱和時數(shù)，以及相應的費用中介機構上課的歷史列表提示： 培訓預算項目的金額和貨

56、幣缺省為預算項目定義的，但用戶可以修改。3在菜單欄單擊 文件 / 保存 或在工具欄單擊 保存記錄 。建立培訓方案培訓方案建立是公司發(fā)生的一次培訓行為。一個培訓方案針對一次培訓。如何設置培訓方案/ 方案模版技巧：系統(tǒng)允許同時存在多個模板，當用戶新增方案的時候，可以通過選擇模板的方式來給方案賦初始值，減少重復輸入。按以下步驟來完成新增的培訓方案：步驟操作1進入 培訓方案建立 界面，在工具欄單擊 新增記錄 或在主菜單欄單擊 文件/ 新增/ 新增方案 ( 模版) 。2在右欄的基本信息欄內輸入新增方案的編碼、中文和英文描述，輸入培訓方案所屬的培訓預算年度、時間段，培訓的課程名稱；選擇培訓地點或外部培訓( 如果是外部培訓，則輸入中介結構名稱，如果是培訓地點，則選擇內部教員。)根據 培訓預算設置 中設置的預算項目輸入培訓預算費的金額和貨幣。3注意：中文 / 英文描述的長度為50 字節(jié)。必須選擇培訓課程才能確定待培訓人員。然后選擇員工欄內通過“查詢”或“潛在學員列表”選擇參與此培訓方案的員工，點擊 按鈕轉入到“所選員工”表。在時間安排表安排課程具體時間。最后在權限設置欄內設置各用戶組對此培訓方案的訪問權限( 類似于 用戶組的權限設置) 。至少有一個用戶組的權限必須為完全控制。在菜單欄