公司部門管理制度規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、公司部門管理制度規(guī)定在當下社會,需要使用制度的場合越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的公司部門管理制度規(guī)定,希望能夠幫助到大家。 公司部門管理制度規(guī)定篇1 第一章 總則 第1條 為規(guī)范公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法、勞動合同法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。 第2條 本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。 第3條 員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衛(wèi)生保護、享受社會保險和福利等勞

2、動權(quán)利,同時應(yīng)當履行完成勞動任務(wù)、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動義務(wù)。 第4條 公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權(quán)益等義務(wù),同時享有生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)、勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。 第二章 員工招用與培訓教育 第5條 公司招用員工實行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定。 第6條 公司招用員工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內(nèi)部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。 第7條 員工應(yīng)聘公司職位時,一般應(yīng)當年滿18周歲,身體健康,符合崗位錄用條件。 第8條 員工應(yīng)聘公司職位

3、時,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動關(guān)系,必須如實正確填寫員工登記表,不得填寫任何虛假內(nèi)容。 第9條 員工應(yīng)聘時提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。 公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。 第10條 公司十分重視員工的培訓和教育,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,實行職前培訓、職業(yè)教育或在崗深造培訓教育,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。 第11條 公司用于員工職業(yè)技能培訓費用的支付和員工違約時培訓費用的賠償問題由勞動合同另行約定。 第12條 公司對新錄用的員工實行試用期制度,根據(jù)勞動合同期限的長短,試用期為1至6個月:

4、合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;合同期限滿一年不滿三年的,試用期不超過二個月;合同期限滿三年以上的,試用期不超過六個月。試用期包括在勞動合同期限中,并算作本公司的工作年限。 第三章 勞動合同管理 第13條 公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起即訂勞動合同,勞動合同由雙方各執(zhí)一份。員工領(lǐng)取勞動合同時應(yīng)當簽收。 第14條 勞動合同統(tǒng)一使用勞動局印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)員工本人簽字、公司加蓋公章方能生效。 第15條 勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;勞動合同對合同生效時間或條件另有約定的,從其約定。 第16條 公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動合同。員工應(yīng)當簽署雙

5、方協(xié)議一致解除勞動合同的協(xié)議書。 雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責任等。 第17條 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同: (1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。 (2)嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的。 (3)嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;對公司利益造成重大損害是指(不限于)造成公司名譽損失或經(jīng)濟損失 元以上。 (4)被依法追究刑事責任或者勞動教養(yǎng)的。 (5)公司依法制定的規(guī)章制度中規(guī)定可以解除的。 (6)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。 公司依本條規(guī)定解除勞動合同,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。 第18條 有下列情形之一

6、,公司提前30天書面通知員工,可以解除勞動合同: (1)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當工作的。 (2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;不能勝任工作的情況包括但不限于。 a、未能完成工作職責范圍內(nèi)的全部工作。 b、無正當理由經(jīng)常不能按時完成工作職責范圍內(nèi)的工作。 (3)、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的。 (4)、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。 公司依本條規(guī)定解除勞動合同, 按國家及本省、市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償金;未提前30天通知員工的,另多支付員工一個月工資

7、的補償金(代通知金); 第19條 員工有下列情形之一,公司不得依據(jù)本規(guī)定第18條的規(guī)定解除勞動合同,但可以依據(jù)本規(guī)定第17條的規(guī)定解除勞動合同: (1)患職業(yè)病或因工負傷被確認完全喪失或部分喪失勞動能力的。 (2)患病或非因公負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。 (3)女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。 (4)應(yīng)征入伍,在義務(wù)服兵役期間的。 (5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。 第20條 公司與員工可以依法在勞動合同中約定違反勞動合同的違約責任,違約金的約定,遵循公平、合理的原則。 員工違反法律規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,應(yīng)賠償公司下列損失: (1)公司錄用員工所支付的費用。 (

8、2)公司為員工支付的培訓費用,雙方另有約定的按約定辦理。 (3)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失。 (4)、勞動合同約定的其他賠償費用。 第21條 非公司過錯,員工提出解除勞動合同,應(yīng)當提前30日以書面形式通知公司。 員工自動離職,屬于違法解除勞動合同,應(yīng)當按本規(guī)定第20條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。 第22條 有下列情形之一,勞動合同終止: (1)勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的。 (2)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的。 (3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的。 (4)公司被依法宣告破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的。 (5)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。 終止

9、勞動合同,公司可以不支付員工經(jīng)濟補償金;法律、法規(guī)、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定。 第23條 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女職工在符合計劃生育規(guī)定的孕期、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),勞動合同期滿的,勞動合同的期限自動延續(xù)至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期滿為止(本規(guī)定第17條的情形除外)。 第24條 勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的,提前30天通知員工,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前通知員工,向員工出具終止勞動合同證明書,并在合同期滿后15個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù)。 第25條 公司解除勞動合同,向員工出具解除勞動合同證明書,并在勞動者提供必要證件之日起10個工作日內(nèi)辦理解除勞動合同手續(xù)。

10、第26條 經(jīng)濟補償?shù)闹Ц稑藴拾磫T工在本公司的工作年限計算:每滿一年,發(fā)給員工一個月工資;滿半年不滿一年的,按一年計發(fā);不滿半年的發(fā)給半個月工資。 第四章 工作時間與休息休假 第27條 公司實行每日工作8小時、每周工作40小時的標準工時制度;對特殊崗位的員工,實行非全日制、不定時工作制或綜合計時工作制的另行規(guī)定。 第28條 員工作息時間根據(jù)季節(jié)和工作特點由各部門自行安排。 第29條 員工加班加點應(yīng)由部門經(jīng)理、主管安排或經(jīng)本人申請而由部門經(jīng)理、主管批準;員工經(jīng)批準加班的,依國家規(guī)定支付加班工資或安排補休。 第30條 員工的休息日和法定休假日如下: 公司執(zhí)行法定休息休假,休息休假的具體日期根據(jù)實際情

11、況安排。 第31條 員工的其他假期如下: (1)婚 假: 員工本人結(jié)婚,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加10天。 (2)喪 假: 員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,可給予3天以內(nèi)的喪假。 (3)產(chǎn) 假: 女員工生育,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天;實行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天;產(chǎn)假期間給予男方看護假7天。 (4)年休假: 員工累計工作已滿1年不滿20_年的,年休假5天;已滿20_年不滿20_年的,年休假10天;已滿20

12、_年的,年休假15天。 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。 第五章 工資福利與勞動保險 第32條 員工的最低工資不低于當?shù)貏趧硬块T規(guī)定的最低工資標準,最低工資不包括加班加點工資、中夜班津貼、高低溫津貼和公司為員工交納的社會保險福利待遇。 第33條 公司實行結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基本工資、加班加點工資、獎金、津貼和補貼。 工資的決定、計算、增減等事項另行規(guī)定。 第34條 員工的加班加點工資以員工的基本工資(即員工本人的

13、崗位工資標準)作為計算基數(shù);員工的正常日工資=基本工資21.75天,小時工資=基本工資174小時;加班加點工資是正常日工資或小時工資的法定倍數(shù)。 第35條 按勞動法的規(guī)定,平日加點,支付基本工資的150%的加班工資;休息日加班,不能安排補休的,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資。 第36條 休息日安排員工加班,公司可以安排員工補休而不支付加班工資。 第37條 公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,員工需查看工資清單的,公司應(yīng)給予方便。 第38條 公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發(fā)放前一個月工資,依法解除或終止勞動合同時,在解除或終

14、止勞動合同后5日內(nèi)一次性付清員工工資并在辦理完相關(guān)手續(xù)后15日內(nèi)支付員工依法享有的經(jīng)濟補償金。 第39條 公司停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)(1個月內(nèi))的,按勞動合同約定的標準支付員工工資;停工、停產(chǎn)超過一個工資支付周期的,發(fā)給員工基本生活費,基本生活費的標準不低于最低工資標準的80%。 第40條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計不超過六個月的,其病傷假工資為:工齡不滿五年者,為本人基本工資的60%;工齡滿五年不滿十年者,為本人基本工資的70%;工齡十年以上者,為本人基本工資的80%。 第41條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計超過六個月的,停發(fā)病假工資,按下列標準付給病傷救濟費:工齡不滿五年者,為本人工資的50

15、%;工齡滿五年及五年以上者,為本人工資的60%。 第42條 病傷假工資或救濟費不低于最低工資標準的80%。 第43條 因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。 依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除,但每月扣除部分不超過員工當月全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。 罰款和賠償可以同時執(zhí)行,但每月扣除的工資總額不超過本人全額工資的20%,扣除后不低于最低工資標準。 員工因私事請假,事假期間公司不發(fā)放工資。 第44條 有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于

16、克扣工資: (1)代扣代繳員工個人所得稅。 (2)代扣代繳員工個人負擔的社會保險費。 (3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費。 (4)扣除經(jīng)員工確認賠償給公司的費用。 (5)扣除員工違規(guī)違紀受到公司處罰的罰款。 (6)勞動合同約定的可以減發(fā)的工資。 (7)依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資。 (8)經(jīng)濟效益下浮而減發(fā)的浮動工資。 (9)員工請事假而減發(fā)的工資。 (10)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費用。 第45條 公司逐步改善和提高員工的各項福利待遇,改善員工工作條件,增加各項津貼和補貼。 第46條 公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會保險,并依法支付應(yīng)由

17、公司負擔的社會保險待遇。 公司部門管理制度規(guī)定篇2 一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注秘密字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。 文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。 三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。 秘密文件由專人按核定的范圍報送。 四、經(jīng)簽發(fā)的文

18、件原稿送辦公室存檔。 五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。 六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。 文印管理規(guī)定 七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。 九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),

19、不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。 十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定 十二、公司領(lǐng)導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫資金使用審批表,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫資金使用審批表,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。 十三、辦公用品購

20、置后,須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。 十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。 十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。 十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。 電話使用規(guī)定 十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。 十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月

21、節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。 考勤制度 一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意。 三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。 四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責人批準;3天

22、以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準;3天以上的,報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假,一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。 五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。 六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當月的基本工資。 七、曠工半天者,扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者

23、,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。 八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。 九、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者

24、或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。 十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。 十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元。未經(jīng)批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。 公司部門管理制度規(guī)定篇3 一、員工守則 (一) 管理人員必須保持

25、服裝整潔,儀表端莊、精神飽滿。 (二) 對待住戶、訪客、同事和各階層人士,均應(yīng)以禮相待,保持彼此間良好關(guān)系。 (三) 必須嚴格遵守公司輪值時間,按時上下、班(交接班),不得無故遲到、早退。 (四) 管理人員不得在當值時間內(nèi)為個別住戶做職責范圍以外及對私人服務(wù)的工作。 (五) 管理人員不得參與樓宇買賣或租賃事物,若業(yè)主、住戶提出要求,應(yīng)請其直接向公司咨詢。 (六) 大廈負責人應(yīng)該執(zhí)行公司之各項指標,并定期召開該大廈各級員工的會議,向公司做定期工作匯報。大廈員工應(yīng)服從大廈負責人之工作調(diào)配及崗位編排。 (七) 不準損壞公司信譽和對公司有欺詐及不誠實行為。 (八) 不得假借公司名義或利用職權(quán)對外做有損

26、公司聲譽或利益之行為。 (九) 不得向業(yè)主、住戶或與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何人收受或索取任何形式的禮物、賞錢。 (十) 所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽損壞公司財務(wù),對各公物如有損壞,須負責賠償。 (十一) 雨雪天氣,各員工必須依時當值,監(jiān)守崗位,并按照公司所頒布之指示進行防風防雨工作。 (十二) 必須尊守和執(zhí)行公司所發(fā)出的一切通告辦事。 二、管理公司 (一) 按照規(guī)定時間當值,不可擅離職守。 (二) 在當值時不得飲酒、吸煙、打瞌睡、閱報、看書、聽收音機或與同事閑談、開玩笑。 (三) 每日上班時間,必須穿著公司規(guī)定的制服及佩帶員職員工作證,完成自己的崗位職責。巡視各層樓宇及走火通道,巡視時需特

27、別留意大廈清潔及有否損壞、破舊須要維修的地方,并進行登記,如遇有不尋常事件應(yīng)立即處理、記錄并及時向上級報告。 (四) 臺風或暴雨期間,管理人員必須按公司所頒布的員工共值程序上班,做好一切防風防雨工作,以保護公共財產(chǎn)。 (五) 服從上級指導,完成所指定工作。 (六) 留意各種公用設(shè)備有否被破壞或涂污,并通知有關(guān)人員修理和清除,必要時須協(xié)助維修工作。 (七) 執(zhí)行各項任務(wù)時,必須要有禮貌,謹記“服務(wù)至上,禮貌第一”。 (八) 如有住戶發(fā)生意外,例如:受傷、暈倒等,應(yīng)立即協(xié)助其家人招呼救護車或代辦報警。 (九) 熱情接待來訪人員,詳細記錄住戶投訴,并迅速處理。不屬于自己職責范圍的,則立即通知有關(guān)人員

28、處理解決。處理情況立即向上級報告。 (十) 管理處須設(shè)置急救藥品,如繃帶、藥棉及搶救藥品等。 (十一) 大廈公共地方之鑰匙,如:電機房、機房、泵房等,必須小心存放,以備緊急時使用。若有需要外接鑰匙時,必須登記借用人姓名及身份證,用后及時歸還。 三、保安工作 (一)必須明了和掌握大廈內(nèi)各種保安設(shè)施之操作和效能。例如:對講機、警鐘、密碼鎖、閉路電視等。更須善用以有設(shè)施,以免減弱防盜效果,特別強調(diào)大門必須緊閉,住戶出入可自備防盜門鑰匙或密碼鎖,訪客則可用對講機。嚴禁大門敞開,防止壞人有機可乘。 (二)應(yīng)熟悉大廈內(nèi)各住戶、識記住戶之姓名、年齡、家庭成員、職業(yè)及聯(lián)絡(luò)電話。此等資料必須保密,不得泄露。 (

29、三)與住戶保持密切聯(lián)絡(luò),以便就保安問題,經(jīng)常交換意見和互通消息。 (四)各更管人員交接時應(yīng)傳達防盜信息,做好交接班記錄,以備核查,務(wù)令保安人員高度警惕。 (五)嚴禁借推銷之人士進入大廈。尤其是自稱公務(wù)人員或公共機構(gòu)人員,更應(yīng)查驗身份證、文件,如有疑問,應(yīng)致電有關(guān)機構(gòu)查詢。 (六)應(yīng)有禮貌詢問進入大廈的來訪客人,登記身份證或工作牌照。如有懷疑,應(yīng)用對講機與有關(guān)住戶聯(lián)系。如訪客攜帶可疑物品時,更需提高警覺。 (七)當值管理人員至少每兩小時巡樓一次(但不固定時間),以免壞人乘隙而入。巡樓時必須有警覺性,特別注意樓梯、走廊、電表房及其他隱蔽地方、通道等,以確保無可疑人物匿藏大廈內(nèi)伺機作案。留意公眾地方

30、之間邊暗角,后巷水渠側(cè)、水箱底是否預先暗藏盜竊工具等。 (八)如聽到住戶呼救或發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立即報警并封閉大門及通道,以待警方人員到場處理。切勿采取魯莽行動而不知會警方。 (九)切記管理人員只有一般市民之拘捕權(quán),并無搜查權(quán)。因此拘捕疑犯后,應(yīng)盡快交公安部門處理。 (十)詳細記錄各有關(guān)政府部門電話,以便需要時尋求協(xié)助。 (十一)若發(fā)生罪案,應(yīng)采取下列步驟協(xié)助破案。 1. 立刻報案,并留在現(xiàn)場制公安人員到達,遇有傷員(被害人、案犯)應(yīng)立即搶救和監(jiān)護。 2. 切勿移動、也不許他人移動、觸摸、踐踏現(xiàn)場物品,協(xié)助公安部門保留證據(jù),方便調(diào)查工作。 3. 切勿開動風扇、冷氣機或其他電器用具,以免證據(jù)破壞。

31、 4. 禁止任何人在現(xiàn)場走動,以方便公安部門到現(xiàn)場調(diào)查。 5. 向公安人員提供有關(guān)罪案詳情,如案發(fā)經(jīng)過,與本案有關(guān)人物之相貌、衣著、有關(guān)之車牌號及壞人逃走方向。 四、公共衛(wèi)生 (一)清潔工人必須依時清潔大堂、走廊、樓梯、電停車場及天臺等公用地方。 (二)勸喻各住戶勿將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛(wèi)生和阻塞通道。 (三)如發(fā)現(xiàn)有雜物棄置于走廊、天臺或樓梯間,應(yīng)勸喻住戶自行搬往附近的垃圾收集站。如無法找到住戶除清潔工人清理外,并登記在管理處記事簿內(nèi),向上級報告。 (四)如發(fā)現(xiàn)天臺、天井或公用地方積存污水,應(yīng)立即清理,以免蚊蟲滋生。 (五)如發(fā)現(xiàn)屬于本樓宇之污水渠及沙井等淤塞或破

32、爛,應(yīng)速安排處理。 (六)勸喻住戶淋花時要特別小心,勿將水淋到陽臺外面,以免影響下層和下面行人。 (七)如發(fā)現(xiàn)空調(diào)滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時,勸喻住戶從速處理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生。并根據(jù)城管條例,影響市容者,處以罰款。 (八)如有需要,通告或口頭勸喻住戶切勿拋垃圾出窗外,既影響衛(wèi)生,又可能打到過往行人身上;也不得將可引致淤塞之雜物投入廁盆及污水渠內(nèi)。 (九)若上層住戶之水喉或水管破爛而導致下層天花板滲水,則通知上層住戶修理,如無結(jié)果,則應(yīng)詳細記錄及請示上級處理。 (十)如有不顧公共衛(wèi)生的住戶,經(jīng)屢次勸告仍不改善,應(yīng)做詳細記錄并報告上級和有關(guān)衛(wèi)生部門。 五、電梯 (一)電梯發(fā)生故障停留空中時

33、,乘客按響緊急呼救鈴后,值班人員應(yīng)立即通知保修人員迅速修理,同時用電梯內(nèi)對講機善言安慰被困乘客,請其耐心等待,切勿自行開啟電梯門,以免發(fā)生危險。 (二)勸喻用電梯搬運物件者,不可超重,防止造成事故。 (三)乘用電梯人數(shù)過多時,應(yīng)維持秩序,指導分批搭乘,以免超載發(fā)生危險。 (四)住戶應(yīng)留意,切勿讓幼兒單獨搭乘或進入電梯,以免發(fā)生危險。 (五)保安值班人員時刻注意閉路電視,警惕壞人惡意破壞電梯或梯內(nèi)設(shè)備。 (六)經(jīng)常清除電梯門路軌內(nèi)經(jīng)常積存的垃圾,以免影響梯門開關(guān)。 (七)如發(fā)現(xiàn)電梯有震蕩、不正常的聲音或電梯有損壞時,應(yīng)急時通知保修人員進行修理。當修理人員到達時,管理人員應(yīng)詳述電梯不妥之處,以便研

34、究毛病,一切詳細情況,必須詳細記錄送管理處。 (八)狂風暴雨時,如發(fā)現(xiàn)機房頂或接近電梯的門窗有滲水時,應(yīng)即盡量阻止雨水進入電梯槽,暴風雨后,必須根治漏水情況。 (九)電梯槽底有積水時,應(yīng)及時報告上級處理,同時研究水的來源,及早修理。 (十)凡有水進入電梯,應(yīng)即停止使用,以免觸電,并設(shè)法將電梯升高至較安全的地方。 (十一)電梯機房鑰匙及電梯門鑰匙,除修理人員或保安消防人員外任何人不得使用。 (十二)電梯每年“年檢”一次,并取得年檢合格證。 (十三)沖洗走廊及樓梯時,勿讓水流入電梯內(nèi),以免損壞電梯設(shè)備。 (十四)火警發(fā)生時,勸喻住戶切勿搭乘電梯,因電梯可能隨時停在半途,將人困于電梯內(nèi),被困者可能因

35、濃煙而致命。 (十五)經(jīng)常檢查電梯機房是否有足夠的通風,溫度是否過高,氣窗玻璃是否完整。機房門須特別上鎖,加上“不準擅闖”之類的告示牌。 (十六)電梯內(nèi)求救警鐘、電風扇必須保持正常工作狀態(tài),以免緊急時無法求救及導致窒息。 六、電力系統(tǒng) (一)修理電氣設(shè)備,應(yīng)聘請持證的合格技師。 (二)應(yīng)明了大廈各種電力供應(yīng)的設(shè)備所在。如:大廈的電力總制、用戶的電路分線、保險絲、消防電泵制等,并且明了其緊急開關(guān)的操作程序。同時必須購置后備保險絲、消防總制、電表及各水泵制等,以備急修時使用。 (三)如部分用戶電力中斷,應(yīng)由管理處派人檢查修理大廈供電系統(tǒng),如屬住戶室內(nèi)設(shè)備故障,應(yīng)由住戶自行請人處理,管理處可提供適當

36、協(xié)助。 (四)全座樓宇電力突然中斷,應(yīng)先檢查大廈之總制是否正常,如屬于正常則與供電公司聯(lián)系詢明情況。 (五)公共使用的電力設(shè)備,如:電梯、總制走廊及電梯之電燈、水泵及消防系統(tǒng)之電線等應(yīng)經(jīng)常檢查,如有損壞或過熱現(xiàn)象,應(yīng)立即派人修理。 (六)接到供電公司通知停電時,應(yīng)即帖出通告,清楚列明日期、時間及受影響設(shè)備,如供水系統(tǒng)、室內(nèi)電器以便住戶有所準備。公共照明、電梯不停,由大廈自備發(fā)電機供電解決。停電完畢后,貼出恢復供電通告,并檢查各系統(tǒng)是否恢復正常。 (七)經(jīng)常檢查、保養(yǎng)弱電系統(tǒng),如:大廈與各戶的對講系統(tǒng)和電梯監(jiān)視系統(tǒng)必須保持完好正常運行。發(fā)現(xiàn)問題立即修理。 (八)在大廈出入口處,應(yīng)備有充電式緊急照

37、明系統(tǒng)。 (九)大廈內(nèi)的總制房、機房、及各層的電表均應(yīng)保持整潔,不得放置雜物。 (十)大廈供電系統(tǒng)由專業(yè)人員定期檢查保養(yǎng),以保證安全正常的供電。 七、消防 (一)消防中心值班人員必須熟練掌握消防中心各種設(shè)備的操作使用,并應(yīng)熟練其他消防設(shè)備的使用。 (二)組織大廈員工學習消防知識,熟悉和掌握各種消防設(shè)備的操作使用。組織員工進行消防設(shè)備的使用訓練,使其成為大廈合格的義務(wù)消防隊員。 (三)值班人員(包括管理人員)須經(jīng)常檢查防火設(shè)施等,如有損壞和失效時,應(yīng)立即修理和更換。 (四)利用通告、圖片等形式使住戶了解如何使用消防設(shè)施和消防設(shè)備,以備應(yīng)急。 (五)每日上班時檢查天臺、前后樓梯、走廊、走火通道等,

38、千萬不可有阻塞情況發(fā)生。 (六)教育和制止孩童不要玩火和燃放煙花、爆竹等物品,避免引起火警。 (七)留意公用電線,如有破損和不符合規(guī)定時,應(yīng)立即修理和更換。 (八)留意擅自將住宅改為工廠的單位,尤其是原料與制品容易著火者,當發(fā)現(xiàn)住戶有大量易燃物品時,即刻查詢是否有特許證明和安全措施,沒有時,當即令其搬走(搬出大廈外),并盡快報管理處和公司。 (九)勸告拜神的住戶小心燃點香燭,并制止住戶在走廊燃燒香紙。 (十)如發(fā)現(xiàn)某戶有濃煙冒出或火燒濃味,又無人開門時,如能及時撲滅,應(yīng)盡快使用滅火器及消防設(shè)備撲滅。否則電“119”報案。 (十一)若發(fā)生火警,即電“119”報案,同時按動警鈴,通告住戶疏散,在安

39、全的情況下,使用滅火筒或滅火喉設(shè)法施救。 (十二)火警發(fā)生時,勸喻住戶切勿搭乘電梯。 (十三)切勿將放火門打開,以免萬一發(fā)生火警時,濃煙散播及火勢蔓延。 (十四)報案時,必須清楚說明現(xiàn)場地址,報案人姓名及管理處電話。 (十五)所有消防裝置,應(yīng)由認可的消防監(jiān)查單位每年最少檢查一次。 八、氣體燃料泄漏 (一)如發(fā)現(xiàn)氣體燃料泄露時,應(yīng)立即熄滅現(xiàn)場附近所有火源。 (二)打開氣體燃料泄漏單位及附近有關(guān)住戶的門窗,使樓宇空氣流通。 (三)切勿吸煙、點火、按動門鈴、電開關(guān)等任何電制及電器。 (四)管理員應(yīng)立即關(guān)閉單位系統(tǒng)的氣體燃料總制,阻止氣體燃料繼續(xù)泄漏,查找泄漏地點,迅速進行修理。必要時,電話通知氣體燃

40、料公司或撥“119”報警。 (五)“用手拍門”的方式通知住戶氣體燃料泄漏事件,請住戶關(guān)閉氣體供應(yīng)制,打開門窗使空氣流通,并要求協(xié)助通知其他住戶實施上述一、二、三步驟。如情況嚴重,應(yīng)通知住戶撤離。 九、樓宇結(jié)構(gòu)及維修 (一)樓宇結(jié)構(gòu)如被更改或破壞,對該樓宇的安全有重大影響時,管理員應(yīng)予以注意,并向上級報告。 (二)如住戶擅自拆建墻壁、增開窗戶、或加建建筑物,如外墻鐵籠、檐壁、平臺或在天臺上加蓋小棚屋時,應(yīng)予以制止并向上級報告。 (三)天花板或外墻有漏水,應(yīng)即通知單位主管及有關(guān)住戶修理。 (四)在巡邏時發(fā)現(xiàn)下列情況,應(yīng)立即向上級報告并研究修理方案進行修理: 1. 墻壁或天花板有明顯裂縫或水泥爆裂;

41、 2. 氣窗的玻璃爆裂; 3. 樓梯邊的欄桿松拖; 4. 防火門及消防設(shè)備損壞; 5. 內(nèi)外墻壁批蕩脫落。 (五)住戶安裝的鐵閘掩出走廊、阻塞通道,應(yīng)予以制止并報告上級。 十、停車場管理 (一)車管員必須認真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,禮貌待人。熱情服務(wù),保證車輛安全,維護車場良好的行車秩序。 (二)車輛進場后,必須按指定位置停車、排列整齊,不得阻塞通道,認真檢查車型、車牌號,避免出現(xiàn)差錯。 (三)了解和掌握車主的車型姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、座號等等以便與識別。 (四)汽車、摩托車必須購買車輛綜合保險,便于丟失后向保險公司索陪。未買“車輛綜合保險的,本車場不予停放保管。 (五)本停車場實

42、行有償停車保管服務(wù),必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,經(jīng)濟手續(xù)清楚,做到錢票相符,日清月結(jié)。 (六)嚴禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進場停放保管,以免發(fā)生意外。如有車輛違反此規(guī)定進場,應(yīng)即令其開出車場,立即報告管理處或公安機關(guān)進行處理。 (七)車管員交接班時必須認真交接:如清點停車場內(nèi)車輛有多少,時租車的停車計時票的張數(shù)、現(xiàn)金點清,并詳細登記,雙方簽字負責。 (八)車管員值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即報告班長或管理處,并注意事態(tài)發(fā)展。交接班時叮囑接班人注意,并記錄在交接登記簿上,同時將其他注意的事項必須記錄在登記簿上,以備查。 (九)車管員必須認真執(zhí)行收費制度,堅持原則,不得徇私舞弊,如不開票停車或亂收

43、費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)定嚴肅處理。 (十)保持停車場內(nèi)清潔衛(wèi)生,每日必須清掃一次。 十一、有關(guān)廉潔條款 (一)良好及有效的大廈管理工作有賴于住戶及業(yè)主的合作和各級管理人員的信心及支持。如各級人員都采取一種廉潔奉公的態(tài)度辦事,住戶和業(yè)主定會全力支持管理工作,使環(huán)境能進一步改善,因此各級管理人員均須有清正廉明的精神。 (二)凡受雇于大廈從事執(zhí)行大廈事物者,包括管理人員、保安員、清潔工人、修理人員、經(jīng)理等人,均屬大廈的職員。故執(zhí)行工作期間均受本工作守則的約束,不得索取或接受任何利益。 公司部門管理制度規(guī)定篇4 第一章 總 則 一、為了加強經(jīng)營管理和會計核算工作,根據(jù)中華人民共和國會計法、施工企業(yè)會計核算辦法、

44、公司章程和總公司財經(jīng)管理制度及國家其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司經(jīng)營特點,特制定本制度。 二、本公司設(shè)置獨立的會計機構(gòu),配備必要的會計人員,辦理公司的財務(wù)會計工作。 三、財務(wù)部門要依法合理籌措資金,并有效使用資金。既要做到廣泛籌集資金和組織資金來源,滿足工程施工和日常行政辦公需要,又要降低籌資成本,有效使用資金,提高資金使用效率。 四、財務(wù)管理部門應(yīng)明確財務(wù)會計人員的崗位、職責分明、實行崗位責任制。 五、按照科學管理的要求,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度和內(nèi)部財務(wù)審批制度,明確內(nèi)部審批權(quán)限,強化內(nèi)部控制。企業(yè)所有重大財務(wù)收支活動,均應(yīng)實行執(zhí)行與監(jiān)督行為相結(jié)合。執(zhí)行與監(jiān)督人員相分離的原則,有牽制、有稽

45、核。對企業(yè)資金調(diào)度、財務(wù)運作和可能對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生影響的經(jīng)濟活動,必須形成由總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)實行聯(lián)合簽署方為有效的制度(簡稱聯(lián)簽制度,下同)凡涉及到重大資金調(diào)度、財務(wù)運作和可能對企業(yè)財務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的經(jīng)濟活動必須報請董事會批準。 六、凡不符合制度要求,違反財經(jīng)紀律的各項開支,財會人員 必須堅持原則,有權(quán)抵制并向總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)匯報。 七、正確反映經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,依法繳納稅收,并接受財稅部門和主管部門的檢查和監(jiān)督。 八、財務(wù)部門應(yīng)按照要求認真編制企業(yè)各項財務(wù)預算,為加快實行全面預算管理辦法打下基礎(chǔ)。年度財務(wù)預算的編制要體現(xiàn)“真實性、完整性、嚴肅性、先進性”原則,根據(jù)年度預算的目標,分解

46、指標、明確職責、落實責任,并按照分級管理的要求加強檢查和考核,以確保財務(wù)預算的有效實施。 九、認真做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作: (一) 做好完整的原始記錄,各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都應(yīng)及時做好完整的原始記錄,確保原始記錄的及時、準確、真實。 (二) 健全計量驗收交接制度,各項財產(chǎn)物資的進出消耗,都要經(jīng)過嚴格的計量驗收,做到手續(xù)齊全,計量準確。 (三) 做好財產(chǎn)清查工作,定期或不定期進行財產(chǎn)清查,及時處理各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢,做到賬實相符、賬賬相符。 十、根據(jù)權(quán)責發(fā)生制的原則進行會計核算。 十一、收益和成本費用的計算應(yīng)當互相配比。一個時期內(nèi)的各項收入和成本費用,應(yīng)在同一個時期內(nèi)登記入賬,不應(yīng)脫節(jié)

47、,提前或延后。 十二、各項資產(chǎn)應(yīng)按實際成本計價。 十三、企業(yè)采用的會計處理方法,前后各期必須一致,不得任 意改變,如有改變,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理室、公司董事會同意,并報主管財稅機關(guān)審批或備案。 十四、財務(wù)經(jīng)理以外的財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職時,必須由財務(wù)經(jīng)理派人員監(jiān)交,財務(wù)經(jīng)理調(diào)動工作或因故離職時,必須由公司總經(jīng)理派人員監(jiān)交,在移交過程中必須辦好交接手續(xù),不得中斷會計工作。 十五、企業(yè)應(yīng)嚴格按照會計檔案管理辦法的要求妥善保管會計檔案,加強對會計檔案的管理,未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理同意,其他部門人員和外來人員不準借閱會計檔案。 第二章會計核算 一、公司的會計核算工作應(yīng)符合中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本制度的

48、規(guī)定。 二、公司的會計核算應(yīng)當劃分會計期間(月)。 三、公司的會計年度為每年1月1日起至12月31日止。 四、公司發(fā)生的各項經(jīng)濟事項,均應(yīng)有合法的憑證,并經(jīng)有關(guān)人員審核簽名。會計憑證、會計賬簿、會計報表等各種會計記錄,都必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行登記,做到記錄準確、內(nèi)容完整、手續(xù)完備、方法正確、符合時限。 五、公司采用借貸記賬法。 六、公司的一切會計憑證、會計賬簿、會計報表,應(yīng)當用中文書寫。 七、公司采用人民幣為記賬本位幣。對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所收付的貨幣,如與記賬本位幣不一致時,除折合為記賬本位幣外,還應(yīng)按實際收付的貨幣記賬。 八、賬簿分類為日記賬、明細分類賬和總分類賬三種主要賬簿及各種必要

49、的輔助賬簿。 九、記賬原則為權(quán)責發(fā)生制。凡是本期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用,不論款項是否在本期收付,都應(yīng)當作為本期的收入和費用入賬凡是不屬于本期的收入和費用,即使款項已在本期收付,也不應(yīng)當作為本期的收入和費用處理。 十、收入和費用的計算應(yīng)當相互配合。同一會計期間所取得的收入以及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用,應(yīng)當在在同一會計期間登記入賬。 十一、公司的財產(chǎn)應(yīng)當按實際成本核算,除另有規(guī)定外,公司不得自行調(diào)整賬面價值。 十二、應(yīng)當劃分資本支出和收益支出的界限。 十三、采用的會計處理方法,前后期必須一致,不得任意改造變。如有改變應(yīng)經(jīng)董事會同意并報當?shù)囟悇?wù)機關(guān)備查,自新的會計年度開始變更,同時變更會計年度

50、的會計報告中加以說明。 十四、流動資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、應(yīng)收和預付款項以及存貨等。包括現(xiàn)金、銀行存款、有價證券,應(yīng)當分別核算,應(yīng)收和預付款項,應(yīng)當按應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款等分別核算;預付款項,應(yīng)當按預付貨款(預付定金)和待攤費用等分別核算;存貨應(yīng)按原材料、產(chǎn)品、包裝物和低值易耗品等分別核算。 十五、現(xiàn)金和銀行存款應(yīng)分別設(shè)置日記賬,并按不同貨幣分別設(shè)賬登記。 現(xiàn)金日記賬的賬面余額,應(yīng)逐日與實際庫存核對相符。銀行存款日記賬的賬面余額,應(yīng)與銀行對賬單核對,至少每月核對一次,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。 十六、有價證券包括準備在一年以內(nèi)變現(xiàn)的股票和債券,應(yīng)當按實際支付的款項登記

51、入賬。實際支付的款項含有已宣告發(fā)放的股利或應(yīng)計利息的,應(yīng)將這部分股利或利息金額作為暫付款項,通過其他應(yīng)收款賬戶核算。 十七、應(yīng)收和預付款項應(yīng)當按不同貨幣分別設(shè)賬登記,并及時催收、清償,定期與對方核對清楚,對不能收回的應(yīng)收賬款應(yīng)查明原因,追究責任,確定無法收回的,經(jīng)嚴格審查,報董事會或總經(jīng)理批準后,沖抵壞賬準備。 十八、存貨,是指庫存的、在用的和在途的各種材料、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等。 公司的存貨應(yīng)按實際成本記賬,外購材料、包裝物、低值易耗品的實際成本,包括買價、運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、運輸途中的合理損耗、入庫前挑選整理費用等。公司的各項存貨的收發(fā)領(lǐng)退,應(yīng)根據(jù)實際數(shù)量及時辦

52、理會計手續(xù),并設(shè)置有數(shù)量、金額的明細賬逐項逐筆登記。對于各種在途材料、物品應(yīng)進行明細核算,并隨時檢查到貨情況。 存貨應(yīng)定期進行盤點,每年至少盤點一次,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況,應(yīng)由有關(guān)部門查明原因,寫出書面報告,經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準后及時處理,并應(yīng)在年度決算前清理完畢。材料、包裝物、低值易耗品等的盤虧或盤盈及毀損,除應(yīng)由過失人賠償外,應(yīng)作為當期費用處理。由于自然災害造成的損失,作為營業(yè)外支出處理。 存貨盤點方式,采用永續(xù)盤存制,又稱賬面盤存制。 十九、固定資產(chǎn),是指使用年限在一年以上,單位價值在20_元以上(包括20_元)的房屋及建筑物、機械設(shè)備、運輸工具和其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器

53、具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主設(shè)備的物品,單位價值在20_元以上,并且使用期限超過2年的,也可作為固定資產(chǎn)。 根據(jù)上述規(guī)定制定固定資產(chǎn)目錄,作為核算的依據(jù),并報當?shù)囟悇?wù)局備查。公司固定資產(chǎn)的分類參照國家郵電施工企業(yè)的有關(guān)規(guī)定有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合本公司特點分房屋、建筑物、專用設(shè)備、通訊設(shè)備、運輸工具五大類。 固定資產(chǎn)應(yīng)按原價登記入賬。作為投資的固定資產(chǎn),以投資時合資各方議定的價格作為原價;購進的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、保險等費用作為原價;需要安裝的固定資產(chǎn)的原價還應(yīng)包括安裝費用;進口的固定資產(chǎn)原價,應(yīng)包括按規(guī)定支付的關(guān)稅和工商統(tǒng)一稅;自制自建 的固定資產(chǎn),以制造或建造過程中所發(fā)生的實際支出作為

54、原價。 固定資產(chǎn)折舊,采用直線法平均計算,并根據(jù)電力企業(yè)和集團有關(guān)規(guī)定,制定分類折舊年限和估計殘值率、分類折舊率。財務(wù)部根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的賬面原值和月折舊率,按月計算折舊。當月交付使用的固定資產(chǎn),應(yīng)當自次月起計算折舊,當月內(nèi)停止使用的固定資產(chǎn)也自次月起停止計算折舊。固定資產(chǎn)折舊提足后,仍可使用的,不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn)也不補提折舊。 固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢和內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要辦理會計手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬進行核算,并應(yīng)建立嚴格的管理制度。變動的固定資產(chǎn)于次月將變動說明書報公司董事會或總經(jīng)理.固定資產(chǎn)每年至少盤點一次,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)由部門查明原因,寫出書

55、面報告,經(jīng)嚴格審查,按董事會規(guī)定報經(jīng)批準后及時處理,并應(yīng)在年度決算前處理完畢。 二十、籌建期間所發(fā)生的費用(指從簽訂合同之日起至開始生產(chǎn)為止)所發(fā)生的費用(包括為公司籌建前期準備所發(fā)生的各項費用,不包括購置固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的支出以及應(yīng)計入工程成本的利息支出),按合同規(guī)定和合資章程有關(guān)規(guī)定,應(yīng)作為長期待攤費用入賬。在開始生產(chǎn)后,按國家財稅規(guī)定進行分攤或一次性入生產(chǎn)成本。 二十一、流動負債,包括短期借款、應(yīng)付款項、預付貨款和預提費用等。 應(yīng)付款項應(yīng)當按應(yīng)付賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利和其他應(yīng)付款等分別核算。有多種貨幣的流動負債,還應(yīng)按不同的貨幣分別設(shè)賬登記。 職工獎勵基金及福利基金視同流動

56、負債進行核算。 二十二、所有者權(quán)益,包括實收資本、資本公積、儲備基金、企業(yè)發(fā)展基金和未分配利潤等,應(yīng)分別核算。 實收資本是指投資人按合同約定實際繳入的出資額。合資各方應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、合資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。公司則應(yīng)按根據(jù)實際投入的資本進行核算,并于收到后及時辦理記賬手續(xù)。 現(xiàn)金投資,按照實際收到或存入合資企業(yè)開戶銀行的金額和日期,作為資金的記賬依據(jù)。 建筑物、機器設(shè)備、材料物資等實物投資,應(yīng)按合同規(guī)定和合資各方協(xié)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單中所列金額和收到實物的日期作為記賬的依據(jù)。 各方的投資,應(yīng)中華人民共和國政府批準的注冊會計師驗證并出具驗資報告后,由公司據(jù)以發(fā)給出資證

57、明書。 二十三、健全原始記錄,實行定額管理,嚴格計量檢驗和物資收發(fā)退制度,加強成本、費用的管理和核算。 一切與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的支出,都應(yīng)計入成本、費用。凡應(yīng)由本期負擔而尚未支出的費用,應(yīng)作為預提費用計入成本、費用;凡已支出的費用,應(yīng)由本期和以后各期分擔的費用,應(yīng)作為待攤費用,分期攤?cè)氤杀尽①M用。 生產(chǎn)經(jīng)營過程中,所耗用的各項材料,應(yīng)按實際耗用數(shù)量和賬面單價計算,列入成本、費用。 應(yīng)付工資的核算應(yīng)根據(jù)核定的工資標準、工資形式、獎勵津貼以及公司的考勤記錄、工時記錄等有關(guān)記錄,計算員工工資,計入成本、費用;按規(guī)定支付中方員工的各項公積金和國家對員工的各項津貼,也應(yīng)列入成本和費用。 應(yīng)按規(guī)定的成本項目和

58、費用項目分別匯集,項目建設(shè)期間應(yīng)匯集在建工程所發(fā)生的各項工程建設(shè)費用、生產(chǎn)運行期間應(yīng)匯集生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項費用。 管理費用,包括公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、顧問費、訴訟費、交際應(yīng)酬費、稅金(包括房產(chǎn)稅、車輛使用稅、印花稅等)、場地使用費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、無形資產(chǎn)攤銷、其他資產(chǎn)攤銷、壞賬損失、職工培訓費、研究發(fā)展費和其他費用。 分清本期成本、費用和下期成本、費用的界限,不得任意預提和攤銷費用;分清公司內(nèi)部各部門成本和費用的界限、分期產(chǎn)品之間的費用界限。 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的特點,工程成本核算采用工號法。 加強對成本、費用的控制,建立責任成本制度,編制成本、費用計劃,財務(wù)部嚴格按計劃進行資金預

59、算,并定期考核計劃執(zhí)行情況、分析成本、費用上升和降低原因,并采取必要措施,努力降低成本、費用。 二十四、當月實現(xiàn)的銷售收入應(yīng)全部記入本月賬內(nèi),并應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本和費用。銷售收入、成本和費用入口徑必須一致,不能只記收入,不記成本,也不能只記成本,不記銷售收入。 當月收到以前年度的銷售收入時,應(yīng)相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)以前年度的成本和費用,并在當月財務(wù)分析中予以說明。 二十五、凈利潤為營業(yè)利潤加營業(yè)外收支凈額減所得稅。 營業(yè)利潤為主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)成本后的毛利,再減管理費用和財務(wù)費用,加上其他業(yè)務(wù)利潤、減其他業(yè)務(wù)支出的凈額。 營業(yè)外收支凈額為營業(yè)外收入減營業(yè)外支出的凈額。營業(yè)外收入包括固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資

60、產(chǎn)收益、罰款收入等;營業(yè)外支出包括固定資產(chǎn)盤虧、處理固定資產(chǎn)損失、罰款支出、損贈支出和非常損失等。 公司的利潤按月計算,在年度內(nèi),采用表結(jié)法,年度終了,采用賬結(jié)法。 儲備基金經(jīng)批準可用于彌補虧損和增加資本,企業(yè)發(fā)展基金經(jīng)批準可用于增加資本,否則賬面金額不得減少。職工獎勵基金和福利基金應(yīng)當用于公司員工的非經(jīng)常性獎勵或各項福利。 提取儲備基金、生產(chǎn)發(fā)展基金和職工獎勵基金后的利潤,為可分給投資人的利潤。 年度終了,按照合同、章程有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)當年實現(xiàn)的利潤或虧損和以前年度未分配利潤或未彌補的虧損,編制利潤分配方案,提交董事會討論決定后據(jù)以記賬;列入當年決算。 二十六、公司的外幣業(yè)務(wù),是指對記賬本位

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