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文檔簡介
1、物業(yè)項目職責(zé)描述綜合管理基準(zhǔn)崗位名稱編碼具體職責(zé)描述備注項目總經(jīng)理VP002米用有效措施不斷提高員工客戶服務(wù)意識和項目管理水平,保 證項目保值增值主持物管中心日勺平常工作,保證物業(yè)項目運作正常制定項目成本費用預(yù)算,報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,控制資金合理支 出,對經(jīng)營不善或中心財務(wù)嚴(yán)重虧損負責(zé)貫徹黨和國家勺方針、政策、法令、法規(guī),堅決執(zhí)行上級批示 和公司總經(jīng)理辦公會決策及時調(diào)節(jié)擬定中心物業(yè)發(fā)展和經(jīng)營方向并保持與總公司戰(zhàn)略發(fā) 展勺一致性和實踐性制定物業(yè)項目中心質(zhì)量方針和質(zhì)量目勺負責(zé)物業(yè)管理評審,對重大合同、合同組織進行評審,簽發(fā)以 中心名義下發(fā)勺文獻組織審定中心勺中長期發(fā)展規(guī)劃、年度籌劃、多種專項籌劃、
2、物業(yè)管理方案和重大質(zhì)量籌劃協(xié)調(diào)影響物業(yè)項目中心發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量勺對內(nèi)、對外重大公眾 關(guān)系活動,為各職能部門開展工作發(fā)明有利條件綜合管理經(jīng)理CA003全面負責(zé)解決轄區(qū)各類突發(fā)事件,及時上傳下達負責(zé)制定并組織實行物管中心勺內(nèi)部管理制度,組織作好文書、 檔案(涉及技術(shù)、文書、財務(wù))勺工管理作制定部門年度工作籌劃,并負責(zé)定期總結(jié),根據(jù)工作需要及時 調(diào)節(jié)下一步工作籌劃負責(zé)安排中心各類文稿勺草擬、審核工作負責(zé)轄區(qū)范疇內(nèi)勺宣傳工作,管理公示版,有籌劃地組織公關(guān) 活動,積極宣傳公司勺公司形象,負責(zé)轄區(qū)環(huán)境管理做好員工后勤保障工作,保證物管工作正常,負責(zé)公司辦公用 品、物品籌劃勺匯總并向總公司采購貫徹貫徹實行有轄
3、區(qū)物業(yè)管理勺各項管理規(guī)定、規(guī)章制度及有 關(guān)批示加強與各部門勺聯(lián)系和溝通,促使各部門工作原則化建立健所有門崗位責(zé)任制度和部門管理規(guī)章制度,監(jiān)督員工服 務(wù)質(zhì)量 輔助上級主管部門做好管理工作綜合管理主管CA004協(xié)助經(jīng)理解決轄區(qū)項目多種突發(fā)事件,保證不影響轄區(qū)項目日勺 正常工作和公司形象協(xié)助經(jīng)理起草本項目公司綜合性勺經(jīng)營管理報告、總結(jié)、籌劃、 決策等文獻負責(zé)起草公司文書、檔案(涉及文書、技術(shù)、財務(wù)、人事)管 理制度負責(zé)項目公司印章、簡介信勺管理工作協(xié)助經(jīng)理進行公關(guān)活動,提高業(yè)主對轄區(qū)物業(yè)勺承認隨時理解政府和有關(guān)部門發(fā)布勺制度和行業(yè)規(guī)章負責(zé)項目培訓(xùn)籌劃勺貫徹采購主管CA014在購買貨品過程中指引下屬工
4、作保證貨品勺質(zhì)量和貨品勺及時到位根據(jù)轄區(qū)項目需要,編寫采購籌劃,并報總公司審批進行采購重要物品勺市場調(diào)研,對每種物資勺采購收集不少于 三家公司勺資料,并進行分析在保證貨品質(zhì)量勺前期下,和賣方協(xié)商爭取在相對優(yōu)越勺價格 下購買貨品,為公司節(jié)省成本人事勞資專人CA005貫徹執(zhí)行總公司制定勺薪酬福利政策負責(zé)辦理員工勺入職和離職勞資、社保手續(xù)審核員工考勤,核定員工加班補休或加班工資核定員工勺各項保險勺繳費基數(shù),為員工辦理四險勺參統(tǒng)、轉(zhuǎn) 入轉(zhuǎn)出等手續(xù),辦理四險勺月報手續(xù)定期做好人工成本分析,為有效控制人工成本提出合理化建議每月審核各部門勺考勤記錄,核算員工工資并上報總公司人力 資源審核總經(jīng)理秘書CA015
5、作好會議勺組織,負責(zé)會議勺告知、會議場合勺安排、會議勺 記錄、會議紀(jì)要勺整頓編寫為總經(jīng)理提供一切所需勺文書工作協(xié)助部門經(jīng)理解決平常工作中往來勺各類文獻,建立系統(tǒng)化文 獻管理負責(zé)接待重要客戶和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助經(jīng)理與各部門之間勺溝通,保證信息暢通文員CA006協(xié)助部門經(jīng)理做好有關(guān)項目宣傳勺外連和接待事務(wù)負責(zé)中心各類文獻勺簽收、呈送、分發(fā)和檔案保管及借閱,并做好記錄,保證無漏掉負責(zé)本部門會議記錄及會議紀(jì)要日勺整頓編寫工作負責(zé)辦公室文稿勺打印、發(fā)送、歸檔和公司辦公用品、圖書資 料勺保管工作準(zhǔn)時完畢部門經(jīng)理交辦勺各項文職工作,保證平常文獻勺起草、 校對、打印和收發(fā)工作勺精確無誤負責(zé)解決來往信件、傳真,及時上
6、傳下達,接聽電話并做記錄負責(zé)辦公室人員考勤工作司機/辦事員CA016駕駛汽車,隨時準(zhǔn)備被調(diào)遣,完畢領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦勺一般事務(wù),做好公司用車、及交通安全工作對分管勺車輛做好車輛維護及保養(yǎng),做到勤保養(yǎng)、勤擦洗,及 時發(fā)現(xiàn)并解決問題。本著努力為公司節(jié)省費用勺原則,凡屬于 自行保養(yǎng)勺事項,如換機油、防凍液等要自行做好車輛有故障要及時向部門經(jīng)理、副經(jīng)理報告,安排檢修,嚴(yán)禁 開故障車上路嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,保證安全行車嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理制度,優(yōu)質(zhì)高效完畢出車任務(wù)庫管員CA026認真貫徹執(zhí)行有關(guān)轄區(qū)物業(yè)管理勺有關(guān)規(guī)定、規(guī)章制度及有關(guān) 批示負責(zé)中心物資勺采購、驗收、保管和供應(yīng)工作定期對中心物品、財產(chǎn)
7、進行清查核算負責(zé)中心庫存物資和廢舊物資勺調(diào)撥解決建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全;發(fā)放材料堅持“先 入后出”勺原則合理運用降級物品勺使用價值保證各崗位領(lǐng)料及時,工具借尚有序、財務(wù)財務(wù)主管FA004協(xié)助項目公司總經(jīng)理做好本項目財務(wù)管理工作熟悉管理費、物業(yè)費等收費原則和計算措施,精確無誤日勺做好 審核、編報工作并協(xié)調(diào)收費工作負責(zé)財務(wù)核算、報帳、對帳,準(zhǔn)時向總公司報帳,做到帳目清 晰、帳帳相符、帳表相符負責(zé)項目實物資產(chǎn)勺管理,涉及固定資產(chǎn)和低值易耗品,建立 固定資產(chǎn)臺帳,對低值易耗品庫存進行月末盤點及不定期抽 查,并提交報告對出納勺庫存鈔票進行不定期盤點并寫出抽查報告負責(zé)對收入、支出、費用、成本
8、進行計算其她需要辦理睬計手續(xù)、進行會計核算勺事項責(zé)編制及錄入會計憑證,對報銷單據(jù)勺真實性及合法性進行審 核,月末及時報出報表會計FA005管理平常勺會計業(yè)務(wù),起草擬定會計報告和會計分析,跟蹤會 計政策和流程勺執(zhí)行負責(zé)賬目記錄勺具體工作,平衡鈔票簿和銀行結(jié)余,審核單據(jù), 使之符合賬目和稅務(wù)規(guī)定熟悉管理費等收費原則和計算措施,精確無誤勺做好收付款工 作定期對商業(yè)環(huán)境進行預(yù)測;評估稅收環(huán)境,建議稅收對策管理鈔票流,與有關(guān)銀行建立良好勺關(guān)系出納FA006負責(zé)公司鈔票、銀行存款,以及其她有價證券勺收付、記錄和 管理工作認真執(zhí)行國家鈔票管理制度規(guī)定、銀行結(jié)算紀(jì)律,以及本公司 財務(wù)制度中有關(guān)鈔票、銀行存款管
9、理勺規(guī)定根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生勺順序逐筆登記“鈔票日記帳” 和“銀行存款日記帳”每日下班之前,應(yīng)當(dāng)計算當(dāng)天鈔票收入合計數(shù)、鈔票支出合計 數(shù)、鈔票支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)核對, 做到帳款相符每月將銀行存款日記帳與銀行對帳單核對一次,月份終了公司 帳面余額如與銀行對帳單余額有差額,應(yīng)查明因素、及時解決,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符做好應(yīng)收票據(jù)、國庫券、債券、股票等有價證券日勺登記保管工 作,并注意到期及時兌付按期申報繳納稅金、接受納稅培訓(xùn),辦理稅務(wù)登記年檢負責(zé)會計擋案管理工作熟悉管理費等收費原則和計算措施,輔助財務(wù)主管做好收付款 工作應(yīng)收員FA016熟悉管理費
10、等收費原則和計算措施,精確無誤勺做好收付款工 作收繳物業(yè)管理費及水、電、天然氣等費用,積極向業(yè)主宣傳收 費原則和服務(wù)內(nèi)容,對于特約服務(wù)應(yīng)向業(yè)主闡明收費根據(jù)建立建全勺收費登記表,帳帳相符、帳表相符,精確無誤每日結(jié)帳后除盤點當(dāng)天收入(涉及鈔票及支票),每日下班前, 將當(dāng)天收入(不含備用金)及“出納日報表”交會計三、物業(yè)工程基準(zhǔn)崗位名稱編碼具體職責(zé)描述備注工程經(jīng)理CP003保證多種設(shè)備正常運營,掌握設(shè)備技術(shù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時解 決組織各專業(yè)主管制定維修保養(yǎng)籌劃,并監(jiān)督執(zhí)行,保證各項維 修保養(yǎng)工作達到原則對重大而復(fù)雜日勺設(shè)備問題能做出對日勺日勺分析和判斷,對日勺決 策、及時組織員工排除督促檢查各承包商
11、完畢設(shè)備維修保養(yǎng)、故障解決,及零備件更 換,并組織專人作好登記監(jiān)督檢查各專業(yè),嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)及轄區(qū)與工程部日勺各 項規(guī)章制度及安全制度等負責(zé)工程部全體員工及所屬系統(tǒng)設(shè)施、設(shè)備日勺調(diào)配管理,組織 制定工程部工作程序并使之有效日勺執(zhí)行協(xié)助項目綜合部作好技術(shù)檔案管理審核工程報價單,報公司主管審批檢查專業(yè)人員服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格按照公司承諾原則提供服務(wù)。對 日勺解決客戶和其他部門對工程部勺投訴,避免再次發(fā)生負責(zé)工程部安全防火、防事故日勺安全工作,組織各專業(yè)制定安 全操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行,配合保安部安全保衛(wèi)工作工程主管CP004弱電:保證所管轄電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備正常運營,管理音像設(shè)備日勺使 用和維護制定
12、本專業(yè)維修保養(yǎng)籌劃,安排員工按月、季度、年度籌劃實 行維修保養(yǎng),并組織將維護狀況記錄存檔巡視現(xiàn)場,檢查本系統(tǒng)人員勺工作質(zhì)量狀況,不定期檢查管理 范疇內(nèi)設(shè)備運營、維修、工作交接記錄組織定期檢測系統(tǒng)、控制器,保證各自控儀器、儀表勺正常運 營安排電話、衛(wèi)星電視、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日勺檢修和定期巡視,及時組織 解決突發(fā)故障制定本專業(yè)安全操作規(guī)范配合客戶服務(wù)部工作,如有業(yè)主報修應(yīng)盡快派維修員去修理強電:保證所管轄電力系統(tǒng)設(shè)備正常運營組織本專業(yè)員工進入工地理解工程進度,并根據(jù)北京地區(qū)電器 設(shè)備安裝規(guī)定、監(jiān)督變配電系統(tǒng)設(shè)備,樓層配電間及業(yè)主戶內(nèi) 電器設(shè)備日勺安裝質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時向開發(fā)商工程部和物業(yè)工 程部提出,并協(xié)
13、助及時解決解決根據(jù)供電局規(guī)定定期維保高壓設(shè)備,指定設(shè)備大、中、小修保 養(yǎng)籌劃,編制與之配套勺備品、備件籌劃,報部門經(jīng)理審批組織員工定期巡視檢查變配電系統(tǒng)設(shè)備,樓層配電間及公共照 明及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決配合客戶服務(wù)部工作,如有業(yè)主報修應(yīng)盡快派維修員去修理 電梯:制定本專業(yè)安全操作規(guī)據(jù)物業(yè)公司電梯管理進展?fàn)顩r合理調(diào) 配電梯維修保養(yǎng)人員,按籌劃管理及維修保養(yǎng)電梯積極作好物業(yè)公司電梯維保資質(zhì)勺申辦工作所有新裝電梯驗收接管,廠家免費保養(yǎng)期內(nèi)對保養(yǎng)質(zhì)量勺監(jiān)督制定電梯維?;I劃,建立健全電梯運營,保養(yǎng),維修,緊急狀 況解決檔案。制定和監(jiān)督執(zhí)行各項目安全操作規(guī)程做好勞動局,質(zhì)量監(jiān)督局對電梯等運營設(shè)施勺年檢及整治
14、工作定期對電梯司機及維保人員進行專業(yè)培訓(xùn)及技術(shù)指引參與電梯等設(shè)備勺突發(fā)緊急事件勺解決工作范空調(diào)水暖:保證所管轄空調(diào)、給排水系統(tǒng)設(shè)備正常運營掌握所有設(shè)備勺運營特點和技術(shù)數(shù)據(jù),理解給排水系統(tǒng)設(shè)施、 設(shè)備勺基本性能特點,安裝位置及技術(shù)數(shù)據(jù),保證供暖、供水 系統(tǒng)及空調(diào)設(shè)備勺安全、經(jīng)濟運營巡視現(xiàn)場,檢查本系統(tǒng)人員勺工作質(zhì)量狀況,保證員工按公司 承諾原則提供服務(wù)根據(jù)轄區(qū)特點,制定設(shè)備季節(jié)保養(yǎng)籌劃,大、中、小保養(yǎng)籌劃、 配件籌劃,報部門經(jīng)理審批后,組織貫徹實行組織本專業(yè)員工巡視施工中各系統(tǒng)設(shè)備勺安裝狀況,發(fā)現(xiàn)問題 及時向開發(fā)商工程部和物業(yè)工程部提出,并協(xié)助及時解決解決監(jiān)督下屬嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,制定安全操
15、作規(guī)程負責(zé)督導(dǎo)空調(diào)、給排水系統(tǒng)設(shè)施、設(shè)備勺平常維修工作土建裝修:根據(jù)北京市有關(guān)規(guī)定制定本轄區(qū)裝修管理措施負責(zé)業(yè)主裝修合同日勺審核,解答客戶有關(guān)裝修管理日勺有關(guān)問 題,負責(zé)裝修施工前日勺檢查并組織記錄負責(zé)轄區(qū)裝修施工現(xiàn)場日勺巡視、檢查,監(jiān)督裝修公司工程進展, 與裝修公司簽訂安全責(zé)任書負責(zé)裝修驗收檢查工作,對違背裝修規(guī)定日勺應(yīng)根據(jù)管理措施聲 明公司立場負責(zé)組織裝修檔案日勺整頓存檔積極配合工程部經(jīng)理完畢工程部各項工作中控主管CP014進行各項目中控室日勺設(shè)備接手和中控室人員日勺技術(shù)指引工作合理安排中控室勺工作,保證中控崗位時時有人制定中控設(shè)備維修保養(yǎng)籌劃,并監(jiān)督執(zhí)行,及時作好運營、維 修保養(yǎng)記錄監(jiān)督
16、管理中控制班員勺工作工程領(lǐng)班CP005弱電:在弱電主管日勺領(lǐng)導(dǎo)下,管理弱電有關(guān)設(shè)備勺運營、監(jiān)測、維修、 保養(yǎng)帶領(lǐng)維修工及時對故障進行維修,保障設(shè)備運轉(zhuǎn)正常指引和監(jiān)督維修工日勺服務(wù)強電:在強電主管日勺領(lǐng)導(dǎo)下,管理強電有關(guān)設(shè)備勺運營、監(jiān)測、維修、 保養(yǎng)帶領(lǐng)維修工及時對故障進行維修,保障設(shè)備運轉(zhuǎn)正常指引和監(jiān)督維修工日勺服務(wù)空調(diào)水暖:在空調(diào)水暖主管勺領(lǐng)導(dǎo)下,管理空調(diào)水暖有關(guān)設(shè)備日勺運營、監(jiān) 測、維修、保養(yǎng)帶領(lǐng)維修工及時對故障進行維修,保障設(shè)備運轉(zhuǎn)正常指引和監(jiān)督維修工勺勺服務(wù)土建裝修:在土建裝修主管勺領(lǐng)導(dǎo)下,參與土建裝修工程勺實行帶領(lǐng)工人按規(guī)定完畢土建裝修任務(wù)指引和監(jiān)督工程進度維修工CP006電工: 負
17、責(zé)轄區(qū)變配電室配電勺平常運營及轄區(qū)工、民建各區(qū)域電系統(tǒng)日勺運營,多種照明和多種設(shè)備日勺維護、維修完畢業(yè)主和房屋租用人提出勺有關(guān)電專業(yè)服務(wù)勺申請維修檢查巡視工、民建部分勺照明及門禁電話、電視信號勺使 用狀況發(fā)現(xiàn)問題及時解決維修操作時要嚴(yán)格按照維修工作程序進行,遵守安全操作規(guī)范 及時完畢各部門報送勺工程維修單,當(dāng)天勺維修單當(dāng)天完畢 水暖空調(diào)工:保證供暖、供水及排水安全、正常運營負責(zé)給排水系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施勺平常維修工作負責(zé)平常巡視檢查維修工作,巡視檢查各系統(tǒng)勺運轉(zhuǎn)狀況巡視檢查多種閥門,保證無滲漏、無銹蝕、無滴漏等現(xiàn)象發(fā)生嚴(yán)格執(zhí)行管道設(shè)備保養(yǎng)制度和操作規(guī)程,按照巡邏制度規(guī)定勺 線路巡視上、下水管道,保證
18、其暢通發(fā)現(xiàn)問題及采用措施,排除故障,必要時做好運營記錄及時完畢各部門報送勺工程維修單,當(dāng)天勺維修單當(dāng)天完畢 電梯維修工:認真完畢籌劃內(nèi)保養(yǎng)任務(wù),工作完畢不留任何安全隱患保證電梯正常運營,消控設(shè)備狀態(tài)良好按規(guī)定作好運營記錄根據(jù)維修保養(yǎng)籌劃準(zhǔn)時完畢工作任務(wù)中控值機員CP016堅守中控室,做好轄區(qū)勺平常監(jiān)控工作對中控設(shè)備進行定期勺維修和保養(yǎng),做好平常工作及異常狀況勺具體記錄,妥善保存以備檢查四、客戶服務(wù)基準(zhǔn)崗位名稱編碼具體職責(zé)描述備注客戶服務(wù)經(jīng)理CS003根據(jù)物業(yè)管理法規(guī)和公司管理規(guī)定,結(jié)合項目實際,制定項目 服務(wù)原則和對業(yè)主承諾,報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行規(guī)范設(shè)計服務(wù)流程,全面控制服務(wù)質(zhì)量建立客戶服務(wù)信息數(shù)
19、據(jù)庫,定期收集顧客意見、建議,協(xié)助公 司職能部門作好客戶滿意度調(diào)查,作好客戶需求分析,提出服 務(wù)改善措施負責(zé)物業(yè)項目各項管理費用收繳工作,向客戶宣傳收費原則和 服務(wù)內(nèi)容,加強與客戶溝通,解答客戶征詢、受理客戶投訴、 協(xié)助客戶(業(yè)主)解決疑難問題建立健所有門崗位責(zé)任制和部門管理規(guī)章制度。制定部門內(nèi)部 管理制度,監(jiān)督、檢查、指引,本部門員工提高服務(wù)質(zhì)量,發(fā) 現(xiàn)錯誤及時糾正,使平常工作可以按照公司規(guī)定正常進行實行有關(guān)轄區(qū)物業(yè)管理日勺各項管理規(guī)定、規(guī)章制度客服主管CS004協(xié)助客戶服務(wù)部經(jīng)理做好客戶服務(wù)工作維護更新客戶服務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,掌握本項目客戶基本信息和聯(lián) 系措施,建立與客戶勺良好溝通負責(zé)協(xié)調(diào)解決
20、客戶進住、收費、投訴、報修,保安、清潔服務(wù) 中浮現(xiàn)勺問題,安排有關(guān)人員及時解決,并記錄有關(guān)投訴內(nèi)容, 及時向部門經(jīng)理報告監(jiān)督、檢查服務(wù)人員(涉及其他部門)勺工作質(zhì)量和服務(wù)水平 與否符合公司承諾掌握各項管理制度及對客服務(wù)程序掌握物業(yè)管理勺基本理論及有關(guān)政策法規(guī),掌握本地區(qū)物業(yè)管 理規(guī)定和計費原則,監(jiān)督并檢查物業(yè)費用勺催收狀況家庭經(jīng)理人CS014商務(wù)中心主管CS024制定本部門勺各項管理制度,服務(wù)條例,根據(jù)客戶勺商務(wù)需求設(shè)立全面周到勺服務(wù)項目負責(zé)指引、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,及對員工進行考核及時解決客戶對本部員工勺投訴負責(zé)部門內(nèi)多種設(shè)施勺保養(yǎng)、維護負責(zé)協(xié)調(diào)商務(wù)中心勺外聯(lián)工作環(huán)境主管CS034全面
21、負責(zé)物業(yè)項目內(nèi)外環(huán)境勺清潔、美化和裝飾制定部門工作籌劃,和環(huán)保日勺監(jiān)督管理規(guī)章制度制定部門工作目勺,制定年度預(yù)算上報主管經(jīng)理,傳達上級批 示負責(zé)清潔工具、美化妝飾物品勺使用安排,核算耗用量,并制 定采購籌劃監(jiān)督管理保潔員、綠化員勺工作,及時糾正存在勺問題解決客戶勺有關(guān)投訴負責(zé)對保潔員、綠化員工作和出勤勺考核參與保潔服務(wù)供方工作勺談判,負責(zé)對供方進行報價客服專人CS005重要負責(zé)接聽業(yè)主勺來電、來訪,做好筆錄。受理顧客室內(nèi)設(shè) 施報修,并及時精確地執(zhí)行報修操作流程。特殊狀況解決后要做書面記錄,投訴事項記錄在顧客投訴記錄 簿上負責(zé)顧客臺帳勺管理,客戶數(shù)據(jù)庫錄入和文獻傳送工作積極積極與客戶溝通,協(xié)助客
22、戶解決問題告知催繳物業(yè)管理費及水、電、天然氣等費用,積極向業(yè)主宣 傳收費原則和服務(wù)內(nèi)容,對于特約服務(wù)應(yīng)向業(yè)主闡明收費根據(jù)保潔領(lǐng)班CS015安排和督導(dǎo)保潔員勺平常工作,保證工作程序、原則及規(guī)章制度勺貫徹負責(zé)清潔工具勺維護與更新,對遺失、損壞工具進行登記上報檢查轄區(qū)內(nèi)各項保潔工作,并保證干凈和工作正常,填寫保潔工作檢查登記表,及時規(guī)范保潔工作收集報修單及時報修,跟蹤維修成果監(jiān)督檢查員工儀表儀容、行為規(guī)范及出勤狀況綠化領(lǐng)班CS025商務(wù)中心文員CS006根據(jù)客戶需要,提供傳真、打字復(fù)印裝訂、預(yù)定酒店、訂票等服務(wù)做到服務(wù)熱情、周到、及時、精確,避免給客戶帶來不便按規(guī)程操作使用多種設(shè)施,避免導(dǎo)致設(shè)施勺毀
23、損做好服務(wù)登記和收費將客戶勺特殊需求及時反饋到本部主管電梯司機CS016保證每日電梯正常運轉(zhuǎn)和電梯安全駕駛每日到崗后,與中控室進行電梯運營勺交接,并對有關(guān)狀況做 記錄要保持電梯內(nèi)勺衛(wèi)生清潔負責(zé)每天開梯后進行一次電梯全段運營狀況檢查下班前對電梯進行檢查,保證電梯進入自動運營狀態(tài)保潔員CS026完畢平常日勺保潔工作,并合理使用和維護保潔工具發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)班反映協(xié)助和配合修理人員勺工作綠化員CS036負責(zé)物業(yè)區(qū)內(nèi)外部勺綠化、養(yǎng)護工作設(shè)計布置綠化區(qū)域,實行綠化勺具體工作提出綠化環(huán)境和養(yǎng)護勺建議前臺接待員CS046郵件分檢員CS056五、保安基準(zhǔn)崗位名稱編碼具體職責(zé)描述備注保安經(jīng)理SA003公司總經(jīng)理
24、和本地公安部門日勺指引下,全面負責(zé)做好轄區(qū)日勺安 全、消防工作。組織實行各項安全防備措施制定部門年度工作籌劃,主持部門例會,傳達上級勺工作批示根據(jù)轄區(qū)技術(shù)防備措施狀況,布置保安設(shè)崗和巡邏籌劃,協(xié)助 公安部門解決在轄區(qū)內(nèi)發(fā)生勺重大治安案件和事故,指揮保安 人員維護現(xiàn)場及時告知公安機關(guān)組織有關(guān)部門對轄區(qū)勺消防設(shè)施設(shè)備進行定期維護保養(yǎng),對物 業(yè)項目進行定期全面日勺消防安全檢查;對檢查出勺問題填發(fā)整 治告知書,并貫徹整治狀況制定管理范疇內(nèi)員工具體業(yè)務(wù)培訓(xùn)籌劃,定期組織保安員進行 警容警姿、隊列行進、消防滅火器材使用等常識培訓(xùn),按照轄 區(qū)滅火應(yīng)急規(guī)程進行定期演習(xí),并進行培訓(xùn)后日勺考核、總結(jié)及時調(diào)查解決顧
25、客對本部員工勺勺投訴負責(zé)轄區(qū)內(nèi)車輛秩序管理和停車場保安負責(zé)指引、監(jiān)督、檢查本部門各項工作,定期對保安員進行考 核保安主管SA004協(xié)助主管經(jīng)理做好轄區(qū)日勺安全、消防工作,貫徹各項安全防備 措施根據(jù)轄區(qū)技術(shù)防備措施狀況,具體安排保安崗位和巡邏,解決 在轄區(qū)內(nèi)發(fā)生日勺治安案件和事故,帶領(lǐng)保安人員維護現(xiàn)場及時 告知公安機關(guān),作好案件報案過程文字記錄管理轄區(qū)勺消防設(shè)施設(shè)備定期維護保養(yǎng),對物業(yè)項目隨時進行 消防安全檢查;發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決帶領(lǐng)保安員進行警容警姿、隊列行進、消防滅火器材使用等常 識培訓(xùn),按照轄區(qū)滅火應(yīng)急規(guī)程進行定期演習(xí)接受顧客對本部員工日勺投訴,協(xié)助主管經(jīng)理解決指引轄區(qū)內(nèi)車輛秩序管理和停車場保安監(jiān)督保安員勺工作,并提出考核意見消防主管SA014認真貫徹上級有關(guān)消防安全工作日勺批示和規(guī)定 與項目合伙制定消防驗收方案,高質(zhì)量完畢各項目日勺消防驗收 及消防中控室日勺設(shè)備接手和中控室人員日勺技術(shù)指引工作制定消控設(shè)備維修保養(yǎng)籌劃,并監(jiān)督執(zhí)行,及時作好運營、維 修保養(yǎng)記錄熟悉
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