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文檔簡介

1、 /94印刷服務項目投標)印刷服務進度控制計劃、印刷服務供貨運輸方案目錄TOC o 1-5 h z、進度控制計劃4 HYPERLINK l bookmark0 1.1項目實施計劃4進度計劃4人力資源安排5 HYPERLINK l bookmark2 1.2印刷進度計劃7 HYPERLINK l bookmark4 開工單及審核工單7 HYPERLINK l bookmark6 可視管理10 HYPERLINK l bookmark8 1.3進度保障措施14 HYPERLINK l bookmark10 組織措施14 HYPERLINK l bookmark12 使用先進、高效的印刷裝備15 H

2、YPERLINK l bookmark14 采取科學、可行的技術措施16 HYPERLINK l bookmark16 原材料供給保證措施17 HYPERLINK l bookmark18 提高項目質量,保證項目進度17 HYPERLINK l bookmark20 確保安全施工,保證生產(chǎn)進度17 HYPERLINK l bookmark22 經(jīng)濟措施18 HYPERLINK l bookmark24 工作機制保證措施18、供貨運輸方案19 HYPERLINK l bookmark26 2.1產(chǎn)品保管方案19 HYPERLINK l bookmark28 物資的驗收入庫19 HYPERLINK

3、 l bookmark30 物資材料的倉存保管22 HYPERLINK l bookmark32 物資的發(fā)放出庫27 HYPERLINK l bookmark36 倉庫崗位職責30 HYPERLINK l bookmark38 2.2產(chǎn)品包裝方案34 HYPERLINK l bookmark40 包裝的要求34包裝的標記35 HYPERLINK l bookmark42 包裝的責任35 HYPERLINK l bookmark44 包裝質量安全管理措施36 HYPERLINK l bookmark46 2.3產(chǎn)品發(fā)運方案37 HYPERLINK l bookmark48 發(fā)運小組職責37發(fā)運流

4、程38安全保障38 HYPERLINK l bookmark50 貨物的追蹤查詢38 HYPERLINK l bookmark52 產(chǎn)品的終端配送39 HYPERLINK l bookmark54 2.4項目供貨保障方案41 HYPERLINK l bookmark56 供貨質量保證措施和體系41 HYPERLINK l bookmark58 供貨交貨期保證措施和體系44 HYPERLINK l bookmark60 供貨安全保證措施和體系46 HYPERLINK l bookmark62 運輸方案51 HYPERLINK l bookmark64 貨物運輸安全思路與目標51 HYPERLIN

5、K l bookmark66 運輸原則52 HYPERLINK l bookmark68 運輸流程53 HYPERLINK l bookmark70 運輸管理承諾及保證54 HYPERLINK l bookmark72 2.6運輸組織機構56運輸組織機構57 HYPERLINK l bookmark74 崗位職責57 HYPERLINK l bookmark76 運輸車輛配備65 HYPERLINK l bookmark78 供貨方案70 HYPERLINK l bookmark80 包裝措施70 HYPERLINK l bookmark82 貨物搬運、裝卸、堆放規(guī)范71 HYPERLINK

6、l bookmark84 交付驗收措施76 HYPERLINK l bookmark86 2.8安全運輸保障77 HYPERLINK l bookmark88 安全生產(chǎn)操作規(guī)程77 HYPERLINK l bookmark90 運輸過程中突發(fā)事件處理預案82一、進度控制計劃1.1項目實施計劃進度計劃序號進度步驟內容計劃工期1第步、明確設計需求負責收集和整理已有的圖片和文字資料、了解業(yè)主設計需求1-2天2第二步、商務溝通負責項目的基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理,負責與客戶的溝通、數(shù)據(jù)對接、資料交接等工作1-2天3第三步、設計執(zhí)行負責項目的理念設計,方案設計,宣傳廣告設計1-2天4第四步、溝通調整、初稿負責根

7、據(jù)項目情況開展篩選、論證、負責設計完善樣式工作,負責客戶對項目需求的歸納與落實,制定初稿1-2天5第五步、打樣根據(jù)初稿,進行排版、定色、打樣1-2天6第八步、調整、定稿根據(jù)打樣的成品成色,業(yè)主確認情況,確定最終的定稿1-2天7第七步、制作負責制作好的產(chǎn)品,確認好數(shù)2-3天運輸送貨量后,與業(yè)主確定時間,運輸送達8第八步、現(xiàn)場類物料安裝、施工涉及需要現(xiàn)場安裝和施工的宣傳廣告,進行現(xiàn)場的安裝、施工,注意安全和質量及不影響業(yè)主的日常工作2-3天9第九步、組織驗收負責與業(yè)主溝通驗收時間,由業(yè)主牽頭組織驗收,我方帶領協(xié)調驗收1-2天10第十步、售后回訪負責處理客戶的售后服務質保工作、負責客戶的培訓工作、負

8、責定期回訪7*24小時售后每季度回訪人力資源安排團隊:我公司擁有經(jīng)驗豐富的專業(yè)文案和設計師,并自配一支由40多人組成的具有豐富項目經(jīng)驗的專業(yè)制作團隊,充分具備印刷品生產(chǎn)能力,并保證了我們整個操作流程的連貫和專業(yè)。工場與器材:我公司擁有XX平方米的專業(yè)大型制作工場,配備生產(chǎn)各種印刷品的所需器材和設備。本土:我們擁有明顯的本土優(yōu)勢,基于我們對XX地區(qū)的了解和廣泛的人脈,確保了我們在整個實施操作上更為便利。可提供1小時響應,2小時到場,24小時服務。服務:我們將利用自身強大的管理優(yōu)勢,為您提供從策劃、設計、制作、維護的一條龍服務,并包括安全等配套服務。1.2印刷進度計劃開工單及審核工單一)、用紙紙張

9、的選用:(1)用什么品牌的紙適合印什么樣的產(chǎn)品,須有一定的認識和區(qū)別分類。(2)同一產(chǎn)品盡量用同一品牌的紙,同批產(chǎn)品更不能用不同品牌的紙。因為各種品牌的紙印刷色相不同,否則會引起同批產(chǎn)品出現(xiàn)色差。1)搞清楚用紙克數(shù),弄明白印件的瓦楞方向,根據(jù)瓦楞方向定紙紋方向。盡量避免做成同紋紙,否則做出的產(chǎn)品外觀和堅實度都不理想。2)卡紙,卡盒,卡牌等產(chǎn)品要考慮紙紋方向,順紙紋的產(chǎn)品,挺度較好,收縮較小。紙張對印刷顏色和后工序加工的影響:(1)不同廠家生產(chǎn)和紙張,紙底顏色都有不同,對印刷產(chǎn)品的色相有較大的影響。(2)卷筒紙開出的卷面紙和卷蕊紙對印刷的產(chǎn)品的顏色也有影響。要求高,網(wǎng)點面積大,紙張面積小的產(chǎn)品盡

10、量不要用卷蕊紙,以免因為紙起波浪引起印刷產(chǎn)品變色,同批產(chǎn)品顏色不一致。(3)過油,磨光,過吸塑油的產(chǎn)品都要考慮所采用的紙張和紙紋方向。不同紙張會有不同效果,最好先試清楚再決定用那個品牌子的紙進行大量生產(chǎn)。二)、拼版與開紙1.拼版:(1)考慮印件拼版位置,咬口方向,軋盒機的翻刀位,出血們,裁切位,盡量以最節(jié)省用紙的方法拼版,但同時也要考慮印刷過程中顏色是否容易產(chǎn)生色差。(2)盡量少復菲林,可考慮二鏡或自反或掉咬口印或大小開印刷。(3)根據(jù)印件大小,數(shù)量多少,印刷的難易決定拼全開版,對開版,四開版或八開版。2.開紙尺寸(1)根據(jù)拼版的大小,紙紋方向,選用與其相應規(guī)格的紙來開,考慮以最少浪費的規(guī)格開

11、紙。(2)開紙尺寸必須注意預留咬口位置,左右十字線,板尾十字線,以及模切,裁切的翻刀位置。(3)考慮印刷過程中走紙是否穩(wěn)定,是否容易跳色,印刷色位是否有影響等技術因素。三)、印刷過程印色(1)分析產(chǎn)品和檢查菲林是正常四色或是專色構成。工單上必須注明印刷顏色和所印色數(shù)。(2)如需專色印刷時,必須注明專色序號并提供正確專色標識工確認色樣。機臺(1)充分了解本公司各種印刷機的有效最大最小的印刷面積,以及過紙面積。(2)充分了解各種機適合印刷的產(chǎn)品及機器性能差別,各機長之間的技術差別。(3)在開工單時注明發(fā)哪一臺機印及印刷要求和印刷過程中需注意的問題,以便引起機長和巡檢人員注意。四)、后工序1.分析產(chǎn)

12、品在完成印刷后所要的后加工過程。如:過膠,過油,磨光,UV油,吸塑油,燙金,裱紙,模切,糊盒,裝訂等工序。2.工單上必須清晰列明所需要的每一項后加工工序,并相應注明各工序中應注意的問題及提示解決辦法和相應措施。五)、審核蘭紙和工單1.蘭紙:對版房曬出的蘭紙進行認真審核,看拼版位置有否錯誤,圖案文字有否反轉,要修改的地方是否有改正,裝訂頁碼的編排順序是否正確,有效位置是否超出開紙尺寸和有效印刷尺寸。2.審核工單對工單上的每一一個內容進行認真審核,如有遺漏必須加上,沒有提示的必須補充。力求該工單到達每一道工序都能讓該工序人員清晰明白自己的工作。可視管理(資料管理,看板管理,分色管理。數(shù)據(jù)管理)一)

13、、色稿,樣稿的保存(資料管理):業(yè)主提供的印刷資料和生產(chǎn)過程中的印刷資料都非常重要,不可隨意擺放或丟失。1.業(yè)主色稿:業(yè)主有簽名的色稿必須用膠袋子裝起,妥善保管,并分類登記在冊,注明必須注意的事項。如有改動或重新確認的,須加注變更日期及變更原因。2.本公司印刷色稿新版色稿必須注明印刷色序及印刷機型,用紙品牌,開紙尺寸,瓦楞紙尺寸,后工序等舊版色稿在發(fā)機臺印刷前必須檢查,審核與工單上的名稱,型號及開紙尺寸,后加工工序是否相符。時間長或破舊的色稿必須更換新稿,有改動的必須取消舊稿重新留新樣并加以注明。3.樣稿:凡是業(yè)主簽名的成型樣稿都必須要用膠袋裝起并登記在冊,本公司每生產(chǎn)一款新版都必須留二個以上

14、的成型樣稿作資料保存。破早或更改的樣稿都必須留新樣。4.保存和整理所有的色稿,樣稿都有要分類存放妥善保管,便于尋找。每隔一時間如3個月,半年都要進行整理,對哪些無用工無存放價值的稿件可以處理。二)、計劃管理(看板管理)1.前道生產(chǎn)計劃:(1)根據(jù)交貨期提前制定生產(chǎn)計劃(2)安排版房拼版,曬版計劃單,寫明必須完成的時間。(3)安排印刷車間各機臺的生產(chǎn)工單,每天下午必須要做好晚班和第二天的生產(chǎn)安排。(4)需要印刷的工單提前發(fā)切紙機開紙。(5)對印刷機臺的安排盡量做到一次性安排好當天的生產(chǎn)工單,使機臺能調節(jié)好色序及預先到倉庫領好所需紙張油墨及輔料,提高生產(chǎn)效率。2.后工序生產(chǎn)計劃:(1)根據(jù)交貨期,

15、印刷車間的生產(chǎn)進度及實際上情況制定后工序磨裱,軋盒,糊盒,發(fā)外加工等生產(chǎn)計劃。(2)每天下午把當天晚上及第二天的生產(chǎn)安排單下發(fā)給各工序主管,以便他們能預先做好工作安排。(3)隨時監(jiān)督各工序的生產(chǎn)情況和進度,根據(jù)實際上的情況及時調整,使各工序之間生產(chǎn)順暢。材料訂購計劃(1)根據(jù)工單提前檢查倉庫的紙張和印刷油墨及原輔料存量是否夠。庫存量不夠的必須馬上安排訂購,以免耽誤生產(chǎn)。(2)根據(jù)工單的實際需要和生產(chǎn)安排訂瓦楞紙,檢查工單上的紙紋尺寸和瓦楞紙尺寸上否正確??窗骞芾?每天的板報記錄能幫助把每天的繁忙工作清晰化和條理化。(1)每天接到的訂單。(2)印刷車問各機臺當天的生產(chǎn)安排。(3)各機臺的上班安排

16、情況。(4)后工序磨裱,軋盒,糊盒各部門的生產(chǎn)進度及當天的上班情況。(5)急需訂購的材料及必須回廠時間。(6)業(yè)務人員的臨時通知。以上各項必須每天清晰反映在看板上,方便各部人員及生產(chǎn)跟單員對生產(chǎn)情況能全面了解,及時跟蹤。分色管理:利用顏色對人的感官視覺產(chǎn)生反應而對特殊性要求或引起重視的生產(chǎn)流程進行管理。(1)補單用紅色工單表示該印件因某種原因必須重做從而引起各部重視。(2)工單上角蓋上紅色印章:表示該印件要求特別嚴格,在生產(chǎn)過程中無論數(shù)量質量,從前到后各工序都必須加倍重視。(3)工單上角蓋蘭色印章:表示該印件在原基礎上有所改動,請各部在生間過程中注意。(4)工單上角蓋黃色印章:表示該印件因某種

17、原因暫停生產(chǎn)。如劃去黃色印章,表示該印件可繼續(xù)生產(chǎn)。相互溝通(1)前道的生產(chǎn)計劃安排必須預先通知后道,印件的任何修改或變動也要立即知會通知。(2)對于新單或加工程序復雜,要求嚴格的產(chǎn)品在開單之前,前道與后道之間必須互相溝通研究,采用最省時,省力最有效的方案制訂生產(chǎn)流程。急件處理(1)對于特急加急的印件,必須馬.上通知前道,后道各生產(chǎn)部門作出相應調整及安排。有必要可立即召開臨時生產(chǎn)會來達成共識,并馬上作出解決辦法。(2)平時在生產(chǎn)計劃安排時,可適當預留一定的調節(jié)空間,以應付生產(chǎn)過程出現(xiàn)的特殊情況或特急印件的生產(chǎn)。數(shù)量管理:利用電腦進行必要的數(shù)據(jù)儲存和整理(1)對每天完成的生產(chǎn)工單都輸入電腦儲存。

18、(2)對每天新做的模切版輸入電腦儲存。(3)對每天印刷車間印完留起的PS版,按機型,產(chǎn)品名稱輸入電腦儲存,報廢的剔除。(4)通過對數(shù)據(jù)的整理,可節(jié)省成本,減少浪費,需要取用時可隨時提取,也可監(jiān)控各生產(chǎn)部門的材料耗用情況1.3進度保障措施組織措施我單位一旦中標,將立即設立以本標段項目經(jīng)理為首的項目經(jīng)理部,由經(jīng)驗豐富、業(yè)務水平較高的技術人員擔任項目經(jīng)理和項目總工,并將一批業(yè)務素質高、責任心強的印刷工作人員參加印刷生產(chǎn)、安全、質量管理工作,統(tǒng)一安排、協(xié)調一致,按照項目法施工,人員迅速進場到位行使職能,對內指揮施工生產(chǎn),對外負責合同履行及協(xié)調聯(lián)絡。采用科學計劃管理的方式,按工作目標進行層層分解,明確各

19、生產(chǎn)階段的生產(chǎn)目標,排出各階段的完成時間,確保合同按時實現(xiàn)。建立以項目經(jīng)理為責任主體,印刷生產(chǎn)組為施工進度控制部門,具體人員由項目副經(jīng)理、安全組、質檢組、生產(chǎn)技術組、物設組、財務人事組等部門負責人參加的項目進度控制體系,進行控制任務和管理職能的分工,把控制進度措施具體落實到執(zhí)行人、目標、任務、檢查方法和考核辦法。抓緊前期生產(chǎn)準備工作,盡快做好生產(chǎn)準備工作。生產(chǎn)中遇到問題影響進度時,將統(tǒng)籌安排,及時調整,確保整體計劃按時完成。做好生產(chǎn)力量調配工作。我單位將在收到中標通知書起立即進行人力、物力、機械的動員工作,積極抽調各方面的印刷機械和隊伍,確保生產(chǎn)力量的投入。編制周密的生產(chǎn)計劃,項目部將整個年度

20、計劃分解到月然后由生產(chǎn)作業(yè)隊分解至周,形成詳細生產(chǎn)措施,加以落實。在實施中,項目經(jīng)理部將定期檢查進度完成情況,及時調整印刷生產(chǎn)力量部署,形成以周保旬,以旬保月的計劃管理體系。建立健全各項責任制,積極開展各種勞動競賽活動,堅決貫徹按勞取酬為原則的分配的制度,輔以獎罰機制,把廣大職工的積極性調動起來,同時根據(jù)季節(jié)特點及時調整作業(yè)時間,保證力量充分利用。使用先進、高效的印刷裝備配備先進、高效的印刷裝備,并做好設備的維修保養(yǎng)工作。加強設備操作維護保養(yǎng),有利于保障項目進度計劃按時完成。要實施積極的管理和維修,首先機器操作人員必須認真負責地、實實在在地做好日常保養(yǎng)工作,按照使用說明書要求,嚴格地做好機器零

21、部件潤滑工作。以往絕大部分故障所反映出來的,就是機器潤滑不良的緣故。第二,維修人員不能坐等機器出了故障再去修理,要經(jīng)常巡視、檢查,及早發(fā)現(xiàn)故障隱患,采取措施。第三,要及時修理。發(fā)現(xiàn)故障隱患及早報告,機器零件磨損要及時更換,不要等隱患變成故障,致使停機停產(chǎn),造成嚴重后果。作為印刷企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展基礎的印刷設備,保養(yǎng)工作做得好,可以減少設備的故障,提高設備利用率,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益;反之,高故障率會導致維修成本和使用成本增加,設備使用壽命短,投資價值降低。因此,要增強領導和員工的保養(yǎng)意識,必須建立一套完善的設備維護管理制度,并制定相關的標準加以規(guī)范和引導。比如說,可依照:“IS09001質量認證標準

22、”來管理、維護設備,在保養(yǎng)方面重點強調八項原則中“全員參與”、“領導作用”、“過程控制”等理念,把設備保養(yǎng)工作做實、做細、做好。采取科學、可行的技術措施組織流水生產(chǎn)作業(yè),采取多工作面平行作業(yè),提高機械的利用率。認真落實生產(chǎn)方案的部署,盡可能選用新材料、新工藝、新技術,調整工作之間的邏輯關系,縮短持續(xù)時間,加快生產(chǎn)進度。根據(jù)生產(chǎn)總進度計劃,編制月、旬、周施工計劃,把月、旬、周計劃層層落實,最終以生產(chǎn)任務單的方式交由班組實施。并根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場的具體情況變化及時調整生產(chǎn)計劃,進一步優(yōu)化,使工序銜接,勞動者力組織、機械設備、生產(chǎn)計劃安排方面都有利于印刷生產(chǎn)的順利開展。將生產(chǎn)量細化到每天,當天不能完成的第

23、二天補回。當月不能完成的下月要想方設法補回。對季、月、旬要作出詳細計劃并認真落實。建立進度協(xié)調工作制度,每周定期組織項目部管理人員及隊組長召開施工調度會,解決生產(chǎn)中的技術難題,檢查計劃執(zhí)行情況及時解決生產(chǎn)中存在的問題,及時調整各生產(chǎn)項目的人力、機械和材料需要量,滿足印刷生產(chǎn)各階段的不同需要,充分發(fā)揮人、財、物的作用,又可保證生產(chǎn)的順利進行。原材料供給保證措施在每道工序前,生產(chǎn)人員根據(jù)生產(chǎn)計劃及時上報材料計劃,提前落實材料采購計劃的實施情況,保證在工序生產(chǎn)之前材料提前、足量進場,保證生產(chǎn)需要,杜絕因材料原因影響生產(chǎn)正常進行。保證材料的進場驗收合格率,投入優(yōu)質、合格的生產(chǎn)材料,提高印刷生產(chǎn)質量,降

24、低生產(chǎn)難度,提高勞動工作效率,即防止了因材料質量問題而影響印刷生產(chǎn)質量進而影響到印刷生產(chǎn)期限。提高項目質量,保證項目進度在質量控制方面,要求質檢人員在工序生產(chǎn)過程中嚴格控制,細致檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,將一切質量隱患消滅在萌芽狀態(tài),防止出現(xiàn)事后返工現(xiàn)象,從而保證印刷生產(chǎn)的總體進度。確保安全施工,保證生產(chǎn)進度根據(jù)本印刷項目的特點,制定專門安全技術措施,并組織專門安全管理小組負責日常的安全檢查,并嚴格執(zhí)行“三級安全生產(chǎn)交底”的制度。貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)政策和各類安全法規(guī),增強職工法制觀念,嚴格按操作規(guī)程生產(chǎn),特別注意機械作業(yè),持證上崗,設立安全小組,加強生產(chǎn)安全監(jiān)督工作,嚴把安全生產(chǎn)關,避免發(fā)生安全事

25、故而影響印刷生產(chǎn)的進行,確保項目總體進度。經(jīng)濟措施在資金上保證滿足本印刷項目生產(chǎn)的需要,保證??顚S?,確保印刷生產(chǎn)所需機械設備、人員、材料及時足額到位,確保生產(chǎn)按進度計劃進行,確保項目正常施工。建立項目提前完成獎,調動生產(chǎn)隊伍及個人的積極性,促進生產(chǎn)進度的加快,盡快完成該印刷生產(chǎn)的計劃任務。確定付款方式和時間保證資金供應,每月對項目管理人員及生產(chǎn)隊組進行工期目標考核,采取獎勤罰懶手段。確保工人工資按時發(fā)放,絕不出現(xiàn)因拖欠工人工資而誤工的現(xiàn)象。工作機制保證措施加強政治思想工作,充分調動廣大職工積極性,在業(yè)主和上級領導的部署下,建立和諧生產(chǎn)環(huán)境,利用各種形式開展以“想業(yè)主所想,急業(yè)主所急”為主題的

26、勞動競賽。把廣大職工的切身利益與生產(chǎn)質量、生產(chǎn)進度、單位效益和個人的貢獻緊密結合起來,增強全體員工的主人翁意識,充分調動全體員工的勞動熱情和創(chuàng)造精神。二、供貨運輸方案2.1產(chǎn)品保管方案倉庫管理是公司物資管理的重要環(huán)節(jié)。做好倉庫管理工作,對于保證物資及時供應生產(chǎn)需要,合理儲備,節(jié)約使用,以及加速資金周轉,降低成本有著重要作用。物資的驗收入庫(一)物資、原材料入庫物資、原材料入庫流程流程圖供應商來料倉庫接收來料品質檢驗原材料入庫使用的單據(jù)表格責任人備注說明送貨單供應商供應商根據(jù)采購訂單要求來料采購訂單送貨單倉庫管理員倉庫管理員核對送貨單與采購訂單上需求物料數(shù)量、名稱等信息是否致,并通知品質部檢驗請

27、檢單品質IQC人員品質IQC人員檢驗物料是否符合要求,如果0K,通知倉庫入庫,如果NG,按來料異常流程處理入庫單、出入庫明細表、倉庫臺賬倉庫管理員、倉庫文員物料檢驗合格后,倉庫安排辦理入庫手續(xù)原材料入庫流程結束物資、原材料入庫規(guī)定(1)購進的物資、原材料應憑供方的發(fā)貨單或送貨單核對來料名稱、數(shù)量、規(guī)格,并核對采購部采購訂單,確認無誤后由倉庫管理員報請品質管理部檢驗,檢驗通過后安排登記,并辦理入庫手續(xù)。(2)入庫的物資、原材料必須填寫材料入庫單,材料入庫單上應有采購員的簽名(采購員離廠時,由物資采購部內勤與采購員溝通后代簽、倉庫人員簽名)。(3)對來料名稱、品種、規(guī)格相符,數(shù)量短缺的,可以按實際

28、數(shù)量入庫。(4)對品種、規(guī)格不符的(或經(jīng)品質管理部驗收質量不符的)物資,不得入庫(即不填寫材料入庫單)。并及時通知采購員或部門領導處理。(5)按材料入庫單的品種、數(shù)量、規(guī)格分門別類登記倉庫臺賬,并及時送交財務部。登記臺帳須注意登記來料時間、申購人、用途等信息。應注意將物資、原材料入庫信息及時登記在倉庫臺賬中,基本上要求當日結算登記。(二)產(chǎn)成品的入庫1.產(chǎn)成品的入庫流程流程圖使用的單據(jù)表格請檢單、B車間出貨II生產(chǎn)部施工單、成品入倉庫核對1庫單請檢單、生產(chǎn)部施工倉庫辦理產(chǎn)1單成品入庫完成H單、倉庫臺賬責任人備注說明車間出貨組車間完成產(chǎn)品制作后,包裝好通知倉庫辦理入庫手續(xù)倉庫管理員倉庫管理員核對

29、品質QC檢驗結果是否合格、核對產(chǎn)品數(shù)量、名稱、及施工單號是否正確倉庫管理員、文員相關數(shù)據(jù)核對正確,倉庫管理員安排辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù)。產(chǎn)成品入庫流程結束2.產(chǎn)成品的入庫規(guī)定(1)倉庫管理員核對請檢單及成品入庫單上需要入庫的產(chǎn)成品名稱、數(shù)量、規(guī)格與實物的名稱、數(shù)量、規(guī)格,確認無誤后安排辦理入庫手續(xù),并將產(chǎn)成品保管于成品倉庫內。(2)倉庫管理員在核對入庫的產(chǎn)成品名稱、數(shù)量、規(guī)格過程中,發(fā)現(xiàn)實物與請檢單及成品入庫單不符合的,不能辦理入庫,并知會入庫車間退回處理。(3)針對任何無單據(jù)、無檢驗的產(chǎn)成品,倉庫管理員不得安排辦理入庫,并將問題匯報給部門領導處理。物資材料的倉存保管根據(jù)物資材料的物理化學性質,結

30、合倉庫的自然條件和物資材料的儲存期限,對不同種類的物資應進行防火、潮、防銹、防腐、防破損、可循環(huán)等措施。(一)紙張的倉存保管倉庫環(huán)境:(1)通道:保持倉庫內車道暢通,地面無雜物,避免叉車運作時造成紙張破損.。(2)溫度:保持室內溫度在2225國之間,溫度過高時要將倉庫大門打開透風,過低時要關閉大門保溫。(3)濕度:室內相對濕度要穩(wěn)定,空氣太干燥,紙張在印刷過程中易爆線,需進行調濕處理,可向地上均勻撒水;空氣過于潮濕,易起蟲,發(fā)霉,需通風,加放干燥劑。貨物擺放:要求物品整齊平穩(wěn),紙張必須分類堆放,卷筒紙與平張紙分開儲存,避免堆壓破壞。原則上每垛紙中間不能夾放其他種類或同一卡板上不能堆放兩種規(guī)格商

31、品(列入處理品、滯庫品的零散貨物除外,但必須逐一標識好)每垛紙上下卡板垂直偏離不超過3cm,且必須上小下大(同一垛上不可同時疊放卷筒與平板),每排間距不低于10cm;標簽朝向統(tǒng)一(便于巡查與盤點)。卷筒紙疊放應控制高度,660MM規(guī)格以上的卷筒紙堆放不得超過5卷,660MM規(guī)格以下的卷筒紙最高可堆放6卷。貨物整理:(1)防損:拆散或包裝損壞的紙張必須及時用圍膜或牛皮紙重新包裝好,不得裸露,蓋好蓋板(可用報廢的紙張加蓋,但對加蓋的報廢紙需要做好標示),以防灰塵進入;卡板如有損壞(如:木腳掉落)必須及時更換或修復,防止紙張變形。(2)做好防水(包括:屋面漏雨等),防火,防蟲蛀,防霉變,防陽光直射(

32、日久變黃)等工作。(3)盤點:倉庫管理員對存放在倉庫的紙張,須定期巡視,且每月3號前自行盤點并整理統(tǒng)計一份紙張呆滯物料庫存報表(針對存放時間超過半年以上的卷筒和平張紙),并提供各部門在后續(xù)訂單中優(yōu)先消耗。(二)輔料的倉存保管倉庫環(huán)境:應保持輔料存放區(qū)的通道通暢,禁止亂堆亂放。貨物擺放:按不同的種類整齊條理的擺放,各個擺放區(qū)之間應保留好通道,擺放位置應注意不受日曬、潮濕的影響,做好防水、防曬、防塵的措施,部分小件物料(如雞眼、小配件、松緊帶等),必須放置于貨架上,做好來料時間標示。貨物整理:各種輔料應該按照類別合理放置于三個輔料存放區(qū),并定期整理,除公司安排財務監(jiān)督進行全盤點之外,倉庫管理員應每

33、三個月自行盤點一次,確保輔料帳實相符,保證公司物資的完整,并將相關存放1年以上的物料整理成報表,供各部門在后續(xù)訂單中優(yōu)先消耗。(三)化工類材料的倉存保管倉庫環(huán)境:(1)通道:應保持化工類倉庫內通道暢通,地面無雜物,避免領料操作時碰撞、摩擦使化工材料包裝破損,造成泄露。(2)溫度:保持室內溫度在535國之間,溫度過高時要采取降溫措施,如灑水、通風等。(3)二次容積:存放化工類物料的倉庫,必須具備二次容積的要求,防止因化工類物料泄露造成擴散的情況,同時應具備消防沙池、滅火器、煙霧報警等設施,倉庫內照明設施必須具備防暴裝置,電插座、電線應有防火花裝置,不可將電線、電插座口裸露于倉庫內。貨物擺放:化工

34、類物料的擺放,應做到種類分明、整齊條理,各個擺放區(qū)之間應保留好通道,擺放位置應注意不受日曬、暴曬,化工物料擺放時應與墻壁保持0.5米的距離,大件油桶類的不能疊加擺放。小件化工物料如油墨,疊放不超過1.2米。貨物的整理:化工類物料必須定期巡視,并注意是否存在泄露的風險或者已經(jīng)泄露,一旦發(fā)現(xiàn)必須緊急處理,并隔離,另需要每月進行核查,對過期物料進行統(tǒng)計整理成表格,報品質部門確認報廢。(四)機器零配件的倉存保管1.倉庫環(huán)境:保持倉庫內部濕度在60%以內,避免零配件受潮銹蝕,保持各貨架整齊及通道通暢,光線充足,各貨區(qū)及各個貨架標示清楚。2.貨物擺放:貨物擺放應注意安全,體積大、重量大的貨物放置在貨架下層

35、,大件貨物放置在特定的區(qū)域,易碎品不可重壓,根據(jù)各貨物的存取率進行擺放,存取率高的貨物放置在外層貨架,存取率低的貨物放置在內層貨架。貨物的整理:特別注意零配件的及時整理及位置的調整,零配件的擺放位置必須在倉存報表中體現(xiàn),并及時調整表格報表的位置,以便存取時對應到位。倉庫管理員應定期對零配件進行核查,對照報表中名稱、位置記錄與實際擺放位置的配件核對,出現(xiàn)名稱不符合的,應及時申請變更名稱或調帳。存取零配件時,倉庫管理員必須到場,避免零配件的丟失或擺放錯誤。五)產(chǎn)成品的倉存保管1.倉庫環(huán)境:保持倉庫內濕度在60%以內,通道通暢,適合叉車通行,區(qū)域分明,保持紅外報警器運作正常。2.貨物擺放:產(chǎn)成品的擺

36、放整齊合理,每批成品必須有卡板承托,不允許直接堆放在地板上,避免產(chǎn)品受潮使外箱變形。每個卡板之間必須留有10厘米的距離,避免叉車操作時產(chǎn)生碰撞和卡板之間摩擦造成成品跌落,每個卡板上產(chǎn)成品的高度不超過1.5米。在堆放區(qū)域安排上,必須合理分配,距離發(fā)貨時間近的盡量安排擺放在方便出貨的位置。距離發(fā)貨時間遠的,可適當用圍膜圍好,擺放在靠墻的位置。貨物整理:倉庫管理員必須定期做好產(chǎn)成品的檢查巡查,檢查產(chǎn)成品外箱是否破損或受潮,若有新產(chǎn)成品需要入倉時,需要及時做好位置的調整,使各批次各產(chǎn)品類別分明。(六)倉存的盤點1.各物資倉庫應每半年清倉盤點核資。盤點過程由倉庫管理員主導,財務部安排人員監(jiān)督。2.對需要

37、報廢的物資材料,于盤點工作結束后,由倉庫主管列表向各部門提出,并于提出后安排討論,討論后結果由品質部、設備部確認,最終提總經(jīng)辦審批。2.1.3物資的發(fā)放出庫(一)原材料物資的出庫1.原材料物資出庫流程流程圖頓料倉庫審核倉庫辦理原材料出庫手續(xù)使用的單據(jù)表格責任人備注說明生產(chǎn)部施工單零星物料領料單跟蹤單領料人根據(jù)不同物料,領料人提供不同的領料單據(jù),由部門經(jīng)理審核向倉庫領料生產(chǎn)部施工單零星物料領料單跟蹤單倉庫臺賬倉庫管理員倉庫根據(jù)領料單據(jù),核對庫存數(shù)量、名稱、領料單號是否正確材料出庫單倉庫臺賬出入庫明細表倉庫管理員、文員倉庫管理員核對相關單據(jù)正確后,安排辦理原材料出庫手續(xù)。原材料出庫流程結束2.原材

38、料物資出庫規(guī)定(1)發(fā)生原材料物資出庫時,倉庫管理員核對好領料人提供的領料單據(jù)上相關信息,包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否存在與倉存報表上一致。信息相符時,可以安排發(fā)料,信息不相符時,可退回領料人并提供退回意見。(2)發(fā)出的物料,必須做到實物與領料單據(jù)、報表數(shù)據(jù)上信息相符合。(3)安排發(fā)料時,倉庫管理員必須根據(jù)報表上登記的來料時間,按照“先進先出”的原則發(fā)貨。(4)對于品質檢驗不合格及貼有紅色不良標簽的材料不允許發(fā)貨,如確有必要使用的,倉庫管理員必須知會品質部再次檢驗核實后同意發(fā)料的,再安排發(fā)料給領料人。(5)對于客供原材料,倉庫管理員在發(fā)料時需確認是否有經(jīng)過品質檢驗,經(jīng)過檢驗OK后的物料才可發(fā)

39、料。(6)生產(chǎn)使用的原輔材料憑生產(chǎn)部的生產(chǎn)施工單發(fā)放,領用人填寫材料出庫單;零星物資憑領用部門負責人簽名的零星物料領用單發(fā)放;任何無單據(jù)的領料行為,均視為違反本規(guī)定的操作。(二)倉庫產(chǎn)成品出庫1.倉庫產(chǎn)成品出庫流程流程圖營銷出貨使用的單據(jù)表格責任人備注說明發(fā)貨清單品領料單成營銷部跟單員、文員營銷部根據(jù)出貨的要求,提供相關的單據(jù),通知倉庫出貨倉庫臺賬發(fā)貨清單、成品領料單倉庫管理員倉庫根據(jù)營銷部提供的單據(jù),核對倉庫庫存數(shù)量、名稱等信息是否正確倉庫核對倉庫辦理產(chǎn)成品出庫手續(xù)成品領料單、放行條員、倉庫管理文員確認正確后辦理產(chǎn)成品出庫手續(xù)產(chǎn)成品出庫流程結束2.倉庫產(chǎn)成品出庫規(guī)定(1)倉庫管理員在接到發(fā)貨

40、清單或成品領料單時,核對好單據(jù)上信息是否與倉存報表上信息相符,不相符的反饋給開單人。(2)倉庫管理員安排產(chǎn)成品發(fā)貨時,應注意在庫產(chǎn)成品的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)破損、受潮的產(chǎn)成品,必須通知品質部到場確認是否退庫處理。在發(fā)貨過程中,對同一批次,同一類別產(chǎn)品,按“先進先出”的原則發(fā)貨。(3)對發(fā)貨的客戶有“反恐”要求的,必須安排在特定的裝箱區(qū)域裝柜,并做好現(xiàn)場錄像記錄。(4)所有物資必須遵循“先入庫、后發(fā)放”的程序,按相應的發(fā)放憑據(jù),及時登記各類物資臺帳。2.1.4倉庫崗位職責按照工作的實質需要,倉庫崗位可分為主管、副主管、倉庫管理員、叉車操作員、文員等五個崗位,具體崗位職責說明如下表:職位職責說明倉庫主管統(tǒng)籌

41、倉庫工作及確認其他未定事宜倉庫副主管監(jiān)督出入庫登記及實務操作工作倉庫管理員負責各材料的出入庫管理及盤點工作。叉車操作員負責物料出入庫叉車操作工作。文員負責成品倉庫出入庫核對記賬及內務工作。材料入庫單庫房記錄臺賬名稱入庫時間入庫數(shù)量出庫時間出庫數(shù)量剩余數(shù)量領料備注材料領用出庫單審核:(項目經(jīng)理簽字)制表:(倉庫管理員簽字)備注:1.該表一式叁份,由項目部、財務部和采購中心保管。單價和金額本月不能確定的材料,暫時用上月價格代替。3此表每月xxx日至月底前報至本單位財務部門和采購中心。2.2產(chǎn)品包裝方案包裝的要求提供的所有產(chǎn)品和材料都具備適應多次搬運、裝卸的堅固包裝,包裝應有減震、防沖擊的措施,保證

42、在運輸、裝卸過程中完好無損。若包裝無法防止運輸、裝卸過程中垂直、水平加速度引起的設備損壞,我方會在設備的設計結構上予以解訣。包裝將按貨物特點,按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護措施,以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運抵合同設備安裝地點。包裝所用的材料及包裝物結構具有較強的可復原性,以保證貨物在現(xiàn)場開箱后能方便地按原包裝復原。將盡量考慮安裝現(xiàn)場潮濕的環(huán)境,采用防潮濕包裝。在包裝貨物時,按貨物類別進行裝箱。備品備件將在包裝箱外加以注明,分多次或一次性發(fā)貨。專用工具也會分別包裝。各種設備的松散零部件將采用好的包裝方式,裝入尺寸適當?shù)南鋬?。包裝的標記按規(guī)定對貨物進行包裝。每一包裝箱

43、或貨物的適當位置將用不可擦除的油漆和明顯的中文及英文字樣做出以下標記:1.收貨人發(fā)貨標記3.目的地貨物名稱、箱號毛重/凈重(公斤或用Kg表示)體積(長乘以寬乘以高,以毫米表示)送貨站點按照貨物的特點,裝卸和運輸上的不同要求,包裝箱上將明顯地印刷有“輕放”、“勿倒置”和“防雨”等字樣。包裝的責任凡因由于貨物包裝不善或標記不當導致貨物損失、損壞或丟失時,或因此引起事故時,責任由我方承擔。公司為本項目提供的全部貨物采用相應標準的保護措施進行包裝,有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護措施,以確保貨物安全運抵現(xiàn)場;公司愿意承擔由于包裝或保護措施不妥而引起的貨物銹蝕、損壞和丟失的任何損失的責任或費

44、用;每套包裝附有詳細裝箱單和質量證書各兩套,一套在包裝箱里,一套在包裝箱外。包裝質量安全管理措施(一)印刷品的包裝按照采購單位的要求及每件數(shù)量進行包裝。(二)包裝材料采用韌度好,防潮性能優(yōu)的紙張或塑膜進行包裝,確保印刷品不會出現(xiàn)銹斑、潮濕、污點等現(xiàn)象。(三)包裝的印刷品美觀大方、四角整齊,采用的包裝帶牢固,做到使印刷品不散、不皺、不掉、易于堆放。確保印刷品干凈、整潔。(四)在印刷品的包裝上注明采購單位名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格及數(shù)量、生產(chǎn)廠家、批號等標志。(五)采用密封車送貨,確保印刷品在運輸過程中不被雨、雪、風的淋襲或機械損傷。保證印刷品完好無損的送達采購單位。(六)未盡事宜,雙方協(xié)商解訣。2.3

45、產(chǎn)品發(fā)運方案我單位響應招標文件要求,并承諾如下:印刷品送達采購人后,采購人可對其進行抽樣驗收。因運輸問題導致印刷品損壞或未能及時送達,所造成采購人的相關損失由我單位負責。具體服務方案如下:我單位配有專門的貨物運輸車隊,可保證產(chǎn)品按照采購單位的時間要求安全送達。我公司承諾:不論采取何種方式運輸,所有運保費用均由我單位承擔,并全額保價。發(fā)運小組職責發(fā)運內勤負責與印刷品接收人員及我司銷售外勤進行溝通協(xié)調,負責發(fā)貨指令的下達。調度員負責我司及第三方物流商車輛的調配及相關工作。保管員負責印刷品出入庫的信息錄入,物流輔助人員的安排工作。司機負責安全及時的運送印刷品,及時反饋運輸途中的異常情況。押運人員負責

46、保護印刷品運輸途中的安全,印刷品的卸車擺放及手續(xù)交接。備貨人員負責印刷品的分揀工作。裝卸人員負責印刷品的裝車卸車工作。發(fā)運流程根據(jù)各單位產(chǎn)品個性化需求,我司物流部依據(jù)不同的特點(訂貨數(shù)量、到貨時限等),制定相應的發(fā)貨流程。安全保障為保證本方案在物流環(huán)節(jié)的安全,我們特制定了如下安全保障措施:倉儲的安全:我司的倉儲現(xiàn)場全部安裝了監(jiān)控系統(tǒng),安保人員全天候24小時值班,發(fā)運現(xiàn)場對所有外來人員及車輛均有嚴格的行為規(guī)范及要求,并由安保人員監(jiān)督執(zhí)行。運輸?shù)陌踩罕敬伟l(fā)運工作的車輛由我司自有車輛及與我司有常年合作關系的第三方物流商車輛組成,所有車輛可保證貨物在運輸途中的安全。操作流程的安全:在操作流程上,我司

47、將做好規(guī)劃,盡量減少甲方印刷品到達的物流環(huán)節(jié),提高物流速度,增加印刷品在途中的安全系數(shù)。貨物的追蹤查詢1.我司可以通過自有信息系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))對貨物進行信息的跟蹤管理。多年來,公司為了適應發(fā)運工作的需求,對ERP系統(tǒng)進行了多次改進,并添加了外掛系統(tǒng)便于查詢。2.對于印刷品出庫前的備貨工作,我司可使用集成化物流系統(tǒng)(WHS),對每箱貨物通過條碼標簽進行監(jiān)控,出庫時通過對貨物標簽的掃描,對貨物和發(fā)貨清單進行核對,出庫后通過掃描終端把數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)庫,便于對貨物出庫的信息進行查詢。我司的發(fā)貨清單對發(fā)貨信息有詳實的記錄,發(fā)貨清單的五聯(lián)有明確的用途(一聯(lián):存根;二聯(lián):倉庫;三聯(lián):隨貨同行;四聯(lián):回執(zhí);

48、五聯(lián):出門證)發(fā)貨后要在相關部門存檔。在信息查詢系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,可以通過原始單據(jù)進行貨物的跟蹤查詢。4基于ERP系統(tǒng)及WHS系統(tǒng),我司還可以使用短信告知客戶。所有產(chǎn)品在發(fā)放之后,我司發(fā)送人員會就產(chǎn)品發(fā)送時間及何時到達等信息通過短信直接告知客戶。目前的信息跟蹤系統(tǒng)日益完善,貨物從受理的第一時間起到最后的貨物簽收都可以實現(xiàn)跟蹤查詢。同時,我司將為甲方提供專職的查詢人員,甲方可對貨物進行即時跟蹤查詢。產(chǎn)品的終端配送針對本方案,我司承諾提供良好的終端配送服務。印刷品在配送之前,配送人員會提前同印刷品交接人員進行溝通以便甲方做好對接工作安排;同時可按照甲方客戶的要求,配送人員會提供上樓、碼放等增值服務。

49、產(chǎn)品印刷一般流程2.4項目供貨保障方案供貨質量保證措施和體系眾所周知,質量是印刷企業(yè)的生命線,是核心競爭力。質量的保證在很大程度上取決于印刷企業(yè)質量控制體系的建立與執(zhí)行情況。質量控制體系的構建是一個龐大的系統(tǒng)工程,各個部分相互聯(lián)系,相互影響,需要印刷企業(yè)以嚴謹?shù)膽B(tài)度予以解決。我司已經(jīng)建立以設備配備及管理體系為硬件企業(yè)質量標準化體系為基礎,質量控制體系為手段高質量控制體系。我公司經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)成為設備精良、技術先進、工藝新穎、人才集聚的現(xiàn)代化印刷企業(yè),通過新材料新工藝的應用,逐步建立和完善管理體系,為客戶提供產(chǎn)量可靠的印刷產(chǎn)品。(一)供貨質量保證措施優(yōu)質的原材料選擇我公司生產(chǎn)印刷的所有原材

50、料全部采用優(yōu)質環(huán)保材料。全方位的原材料入廠檢測通過對全材料入廠嚴格科學的檢測,我公司確保采購的原材料性能達到公司要求。先進的生產(chǎn)加工設備我公司擁有先進的生產(chǎn)加工設備,減少人為因素影響,有效提升產(chǎn)品一致性及質量。(二)供貨質量保證體系為提高我公司投標的產(chǎn)品質量,結合結合我公司的實際情況特制定出保證質量的措施,并在企業(yè)認真貫徹實施。經(jīng)常進行“質量第一”的思想教育?!百|量第一”是生產(chǎn)建設的一貫方針,是質量管理的指導思想,也是企業(yè)質量管理的主要內容。認真貫徹這一方針,我司利用每天晨會給員工進行質量第一的思想灌輸,加強員工的思想教育。企業(yè)建立健全質量管理的基礎工作,做好企業(yè)的產(chǎn)品質量工作,加強各項工作的

51、過程。我公司重點從以下幾點展開質量工作:(1)做好有關質量情況的原始記錄。原始記錄是通過填寫對生產(chǎn)經(jīng)營活動所作的最初直接記錄。如產(chǎn)量、質量的記錄、設備運轉情況和出勤等。它是企業(yè)最原始的信息和質量情報的重要來源。記錄做到:數(shù)據(jù)準確、時間及時、情況完整。這對分析工作情況、了解產(chǎn)品質量、改進工作質量的依據(jù),是提高產(chǎn)品質量管理的“耳目”。(2)做好日常的產(chǎn)品測試和計量工作。在生產(chǎn)過程中,做好測試和計量工作是認真執(zhí)行質量標準、保證產(chǎn)品質量的重要手段,是企業(yè)質量管理的一項基礎工作。(3)我司重視標準化工作,建立標準化工作流程以及制度。標準是衡量產(chǎn)品質量及工作質量的尺度,也是企業(yè)進行生產(chǎn)技術活動的依據(jù)。(4

52、)我司有嚴格的質量責任制。凡是從事印刷的人都知道,影響產(chǎn)品質量的因素很多,涉及各個崗位和每一個員工。如果沒有明確的責任制,出現(xiàn)質量問題找不到責任者,查不到原因,就談不上改進和提高質量了。所以要建立質量責任制是企業(yè)質量管理極為重要的基礎性工作。我公司要求各個崗位和每個員工,都要明確規(guī)定在質量工作中的具體任務和責任。做到職責明確、功過分明,實現(xiàn)“事事有人管、人人有專責、辦事有標準、工作有考核”的目標。我司著重加強生產(chǎn)現(xiàn)場的質量控制。產(chǎn)品的質量問題大部分都控制在生產(chǎn)和制造過程中,特別是印刷企業(yè)一定要加強生產(chǎn)現(xiàn)場的質量控制,這是保證和提高產(chǎn)品質量的關鍵我司主要做好以下幾項工作:(1)嚴格工藝紀律。從生

53、產(chǎn)現(xiàn)場來看,影響產(chǎn)品質量的不外乎人、材料、設備、工藝、環(huán)境這五個因素。嚴格執(zhí)行紀律,保證工藝的質量,把以上五個因素切實有效地控制起來,及時地消除不良因素,就能保證穩(wěn)定地生產(chǎn)出合格品和優(yōu)質品,這是現(xiàn)場質量管理的核心。關于人的管理這是最重要的決定因素。要求操作者牢固樹立質量第一的思想和對企業(yè)負責的責任感。關于材料管理,不僅要入庫還要建立材料管理臺賬,還要對易變質的材料要定期抽檢,以保證使用材料的質量。關于設備管理,要正確地使用,定期維護保養(yǎng),保證運轉正常。關于工藝的管理,要求嚴格按照工藝標準、規(guī)程進行操作。關于環(huán)境的管理,要求工作現(xiàn)場清潔、布局合理,工具、物品存放有序,做到文明生產(chǎn)。(2)定期綜合

54、分析,掌握質量動態(tài)。企業(yè)掌握質量指標主要有兩類:一類是產(chǎn)品質量指標,如產(chǎn)品質量特性值和優(yōu)等品率、一等品率;另一類是工作質量指標,如合格品率、廢品率、返工率等。要定期分析產(chǎn)品質量,尋找原因和責任者,發(fā)現(xiàn)廢品產(chǎn)生和變化的規(guī)律,以采取技術和組織措施,減少或杜絕廢品。對廢品和質量事故要做到“三不放過”,即找不到原因不放過;沒有提出防患措施不放過,當事人沒有得到教育不放過。(3)搞好質量檢驗。質量檢驗是企業(yè)質量管理必不可少的內容,是保證產(chǎn)品質量最基本、最起碼的職能。檢驗的內容包括:進廠的原材料、生產(chǎn)過程中的機器設備、工藝裝備、工藝規(guī)程、加工方式、半成品、成品及包裝等。檢驗的方法是按工藝分段,有預先檢驗、

55、中間檢驗和最后檢驗三種。特別是最后檢驗是在成品出廠前進行的檢驗,這是保證出廠質量不可缺少的檢驗。(4)質量控制就是以預防為主,注意信息反饋。從質量管理的要求來看,檢驗的目的不僅在于剔出廢次品,而且還在于收集、積累大量的數(shù)據(jù)、資料,以便指導生產(chǎn)。我公司充分應用生產(chǎn)現(xiàn)場質量檢驗的數(shù)據(jù)、資料,把制造過程的質量信息及時反饋到有關工序和部門,促使企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高產(chǎn)品質量。供貨交貨期保證措施和體系(一)供貨日期控制的措施規(guī)劃:確定本此供貨的總進度控制目標和分進度控制目標,編制進度計劃,并檢查各層次的計劃,形成嚴密的計劃保證系統(tǒng)??刂疲焊櫃z查實際制作進度,整理統(tǒng)計檢查數(shù)據(jù)。進行實際進度與計劃進度的比

56、較,出現(xiàn)偏差及時采取措施調(二)供貨日期的保證措施組織措施落實各層次的進度控制人員具體任務和工作責任。做好勞力、材料、機構的協(xié)調準備工作,加強對生產(chǎn)部的各類管理人員的教育工作,使他們到崗盡職,以有利于各項工作的有效展開。技術措施根據(jù)工期控制,逐周編制作業(yè)計劃。根據(jù)計劃,在生產(chǎn)、運輸過程中加強人力、物力、技術調度,保證材料的供應,每天對照檢查計劃執(zhí)行情況,及時調整。勞力的選用嚴格按單位的有關規(guī)定執(zhí)行,調動本單位內部的熟練技術工人參戰(zhàn),注重提高操作工的技術素質,加強崗前培訓工作,確?;竟\硬,以提高工作功率。加強原材料的采購管理,多點聯(lián)系,擇優(yōu)選購;周轉材料充實供應,材料進場及時。進場后嚴格檢驗

57、,合格后按類別整齊堆放,避免由于材料供應不及時或出現(xiàn)質量問題而耽誤供貨期。對投入本此產(chǎn)品供給的各類運輸車輛等,進場前進行檢查維修,要必時購置,使用中不斷加強保養(yǎng)和檢修,以保證機具的完好性,從而保證和提高機具使用率,以免機械器具故障或短缺而影響供貨進度。經(jīng)濟措施為保證供貨日期的實現(xiàn),必須有資金保證,我公司為本供貨準備了一定資金,并實行??顚S弥撇挥绊懝┴涍M度,從而保證供貨期進度不受資金的影響。信息管理措施在生產(chǎn)及運輸過程中,不斷地收集實際進度的有關資料進行整理統(tǒng)計,與計劃進度比較,定期向采購方提供比較報告。在其控制下編制作業(yè)計劃,并做好進度記錄,填好進度統(tǒng)計表,協(xié)調各方面關系,及時、靈活、準確、

58、果斷地采取措施,排除各種矛盾,加強各薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證完成供貨日期目標。技術服務支持貨物送達后,我方根據(jù)采購方需求,做好供貨服務,配合甲方辦理產(chǎn)品供貨手續(xù)及驗收事宜。并對不合格產(chǎn)品進行更換,為采購方提供材料使用上的技術支持。供貨安全保證措施和體系公司印刷、裝訂及印后加工的安全隱患,其中最主要的是原材料為紙張、油墨、汽油、酒精等易燃材料,這些物資的存在都是引起火災的潛在危險。在生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)中,由于機械化作業(yè)程度較高,極易發(fā)生機械傷害事故。電氣安全風險大,稍有不慎容易發(fā)生線路短路,造成設備故障。針對公司安全生產(chǎn)狀況,我公司結合生產(chǎn)實際情況,從現(xiàn)場管理中存在的主要安全隱患和薄弱環(huán)節(jié)入手。提

59、出幾點安全改進對策和措施(一)安全隱患分析1.火災危險印刷企業(yè)所使用的大量紙張、油墨、清洗劑等原輔材料都是易燃品,是印刷廠主要的危險源。2.設備運行危險切紙、印刷、裝訂等機械設備運轉速度快,傳遞能量高,某些設備有開放工作面,設備失修、違規(guī)操作極易對肢體造成傷害。刀片割傷、燙傷模切刀模裝有鋒利的切刀,在搬運、裝卸、存放刀模時如果違反操作規(guī)程,極容易造成肢體割傷。另外燙印時高溫加熱版易發(fā)生燙傷。4.電危險(1)靜電危險高速印刷機在高速運轉中會產(chǎn)生高壓靜電,嚴重時可能導致空氣放電,造成電擊或起火。(2)導線電纜漏電危險絕緣層老化或破損失去絕緣作用,會使設備或其他接觸導體帶電,人體接觸時觸電受傷。5.

60、化學危險品印刷或印后處理中可能會用到揮發(fā)干燥型油墨、清洗劑汽油等易燃、有毒化學物品危害操作人員健康,并可能誘發(fā)火災。其他環(huán)境隱患工作通道被占用、安全標志不清晰或丟失的不安全工作環(huán)境,也是造成印刷生產(chǎn)安全事故不容忽視的因素。(二)安全保證及控制措施強化安全管理思想意識,提前排查,消除不安全因素,控制不安全行為在各種安全事故原因構成中,人的不安全行為和物的不安全因素是造成事故的直接原因。如傳動部分沒有防護裝置電氣插頭塑料殼損壞、電源線老化有裸露接頭、非本機操作人員開動機器等等。要想杜絕事故的發(fā)生,根本的措施只能是消除潛在的危險因素(物的不安全狀態(tài))和使人不發(fā)生錯誤判斷、錯誤操作(人的不安全行為)。

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