1、- 10 -辦公用品治理制度為加強(qiáng)辦公用品治理，標(biāo)準(zhǔn)辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，依據(jù)公司實(shí)際狀況，特制定本制度。一、辦公用品分類治理規(guī)定1、規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、 機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)要遵守固定資產(chǎn)治理制度。一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、筆記本、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、訂書釘、大頭針、圖釘、夾子、名片、帳冊(cè)、卷宗、檔案袋(盒)、標(biāo)簽、衛(wèi)生杯、計(jì)算品、電池以及清潔用品等。2、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕鋪張的原則。對(duì)

2、于消耗品其次次發(fā)放起，必需以舊換。3、每位員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳。4、辦公用品為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得利用辦公設(shè)備干私活、謀私利。不得將辦公用品任憑丟棄廢置。細(xì)心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品打算規(guī)定1、各部門依據(jù)本部門辦公用品消耗和使用狀況，每月 25 日前提交下月辦公用品申用打算至行政部。2、行政部核對(duì)申用打算與辦公用品臺(tái)帳、庫(kù)存后，編制辦公用品月申購(gòu)匯總表附件一，呈總經(jīng)理審批，經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后，指派人員選購(gòu)。三、辦公用品購(gòu)置規(guī)定1、選購(gòu)人員依據(jù)簽批的辦公用品月申購(gòu)匯總表實(shí)施購(gòu)置，于月底前完成。2、選購(gòu)員須調(diào)查辦公用品供給商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和使用質(zhì)

3、量。3、臨時(shí)急需辦公用品，由需求部門提出申請(qǐng)，行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，董事長(zhǎng)同意后購(gòu)置。四、辦公室用品的發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定1、個(gè)人辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)， 本部門未有庫(kù)存則到行政部領(lǐng)取，但本錢劃入員工所在部門。個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳四周二，經(jīng)由部門主管審核后保管在本部門。2、部門辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀，按區(qū)域安排。計(jì)算器除財(cái)務(wù)部門按區(qū)域安排。部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫部門辦公用品申領(lǐng)單附件四，經(jīng)部門主管確認(rèn)，由行政部依月用量申購(gòu)打算表發(fā)放。治理員依據(jù)申請(qǐng)單填寫辦公用品領(lǐng)

4、用記錄附件三。3、會(huì)議期間辦公用品的領(lǐng)用，由公司指派會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)按部門辦公用品 發(fā)放領(lǐng)用規(guī)定辦理。會(huì)議完畢后，將領(lǐng)用物品交辦公室辦理入庫(kù)、移交手續(xù)。五、辦公用品治理員職責(zé)1、治理人員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查領(lǐng)用物品登記，做好辦公用品的購(gòu)置，發(fā)放和庫(kù)存治理。2、治理人員必需定期和不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、治理人員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或喪失，保證辦公用品的功用和性能。4、治理人員須依據(jù)辦公用品的消耗和領(lǐng)用狀況，確定和保證合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以削減資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接和收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等緣由需進(jìn)展辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回

5、時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，辦公室主任清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬確保辦公用品損耗程度，書面標(biāo)明，移交接收人。2、治理人員需依據(jù)清單核實(shí)填寫辦公用品交接登記表附件五，存檔備查。七、本錢管控1、各部門預(yù)算每月辦公用品用量本錢，并在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)展月用量打算申購(gòu)，因特別狀況超出預(yù)算的需總經(jīng)理核準(zhǔn)方可購(gòu)置。2、行政部依各部門預(yù)算作全廠辦公用品月用量預(yù)算，并在呈簽的辦公用品月用量申購(gòu)單上注明各部門申購(gòu)金額及總金額。3、對(duì)辦公用品本錢管控成績(jī)優(yōu)異部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人賜予嘉獎(jiǎng)，每月辦公用品本錢最低且未超出預(yù)算范圍的部門，部門主管記小功一次；連續(xù)三個(gè)月未超出預(yù)算部門，全體部門成員各記小功一次；年度辦公用

6、品本錢最低且未超出預(yù)算范圍的部門，部門主管記大功一次，全體部門成員記小功兩次；全年 12 個(gè)月辦公用品本錢都未超出預(yù)算部門，部門主管記大功一次，全體部門成員記小功兩次；全廠年度辦公用品本錢把握在預(yù)算范圍內(nèi)或低于上年度5% 以上者，行政主管及辦公用品治理員各記大功一次。八、違紀(jì)懲罰1、公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出，并賜予 50 元的罰款處理。2、公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有鋪張者經(jīng)覺察，予以責(zé)任者50 元罰款處理。3、員工應(yīng)自覺疼惜各類辦公用品，如有不正值或不合理使用造成損壞應(yīng)照價(jià)賠償，并予以責(zé)任者 50 元罰款處理。4、辦公用品治

7、理員應(yīng)遵章辦理各項(xiàng)辦公用品治理操作制度，如有違章辦理經(jīng)覺察公司將視情節(jié)輕重賜予 50 元-500 元罰款處理。為了加強(qiáng)辦公用品治理制度的貫徹實(shí)施，公司實(shí)行扣罰連帶責(zé)任制。各部門員工因違反治理制度形成罰金處理的部門主管追責(zé)雙倍罰金。本制度自公布之日起實(shí)施。流程圖流程說明職責(zé)使用表單時(shí)間節(jié)點(diǎn)必需由總經(jīng)總經(jīng)理月申購(gòu)打算核準(zhǔn)理審批前方可購(gòu)置 次性領(lǐng)取本部門月申購(gòu)物品各部門/行政部領(lǐng)料單當(dāng)月 8 日前將選購(gòu)單、各部門領(lǐng)料單等整理造冊(cè)行政部辦公用品領(lǐng)用登記表當(dāng)月 12 日前月用量申 購(gòu)打算提報(bào)依本部門實(shí)際需求提報(bào)各部門主管 /文員月用量申購(gòu)打算表每月 25 日前月申購(gòu)計(jì) 劃匯總呈簽統(tǒng)計(jì)各用品數(shù)量及部門金額

8、行政部月用量申購(gòu)匯總表每月 26 日前月用量申購(gòu)匯總每月 30 日前選購(gòu)由行政部統(tǒng)一安排選購(gòu)行政部月用量申購(gòu)匯總表當(dāng)月 5 日前領(lǐng)用登記入帳附件：附件一：辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置打算單附件二：個(gè)人辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳 附加三：辦公用品領(lǐng)用記錄附件四：部門辦公用品申領(lǐng)單附件五：辦公用品交接登記單2022年十二月十二日附件一：辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置打算單序號(hào)申購(gòu)用品規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實(shí)際金額各部門申購(gòu)金額1234567891011121314151617行政主管審核治理員總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批選購(gòu)員附件二：個(gè)人辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳姓名：部門：入職時(shí)間：序領(lǐng)用時(shí)間物品規(guī) 格單位數(shù)以 舊領(lǐng) 用 人備注號(hào)型號(hào)量換簽名1234567891011121314說明：1.辦公用品領(lǐng)用填寫個(gè)人辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，一人一帳。錄音筆、U 盤、插線板、計(jì)算器、剪刀、訂書機(jī)等非消耗性物品需以舊換。非入職人員原則上只允許領(lǐng)用筆蕊。員工離職時(shí)需上交非消耗性用品