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文檔簡介

1、辦公用品管理制度一、總則(一) 為加強公司辦公用品管理,本著節(jié)省成本、杜絕鋪張、降低辦公費用,合理使用辦公用品的原則,特制訂本管理制度。(二) 本制度規(guī)定了辦公用品類別、管理方法。(三) 本制度適用于辦公用品的領用和管理。二、辦公用品類別(一) 100筆、墨水、筆記本、信箋等。(二) 低值易耗性辦公用品:單位價格在100公桌椅、電話機、柜、家具、計算器、工具等。(三) 2000腦、打印機、高級相機、攝像機等。三、領用及管理方法(一) 200(含固定資產(chǎn)類辦公用品)的低值易耗性辦公用品領用以卡登記,實行年限管理,并記入個人卡中;更50100(含文件架、文件夾)的一般消耗性辦公用品實行定額管理,以

2、卡登記,實行以舊換新制度。(二) 各部門辦公用品領用,由各部門指定人員負責。需要領用辦公用品時,由指定人員填寫物品領用申請單,報部門經(jīng)理審批后,到物資部領取。保管員依據(jù)審批后的領料單并核對“費用限額” 正確無誤方可發(fā)放。月終,財務部核對各部門辦公用品領用金額,依據(jù)方案進行考核。對于單位金額超出“一般消耗性辦公用品”標準的,如文件架、文件夾,考核時,取幾個月份的平均數(shù)予以考核。25求方案,并經(jīng)部門經(jīng)理同意,送交人事行政部,由人事行政部負責平衡,編制辦公用品選購方案。(三) 屬公用物品,如復印用品、申請單、單據(jù)、宣揚用品(筆、廣告涂料、紙、膠卷等、打印用品、財務記帳用品、考勤卡、電腦 耗材、國旗、

3、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材,如掃帚、拖把、水桶等,不計入部門定額。(四) 因工作需要超出定額,由部門提出申請,報人事行政部批準,并通知考核委增加定額。(五) 對于低值易耗性辦公用品的領用及管理方法1、建立低值易耗辦公用品登記卡,實行一人一卡,按品種進行登記。2、新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時,由本部門提出申請,經(jīng)用品費。3、公司員工需新增辦公用品,須向本部門提出申請,報總經(jīng)理4、公司員工如需更換辦公用品,需由本人提出更換申請,說明更換理由,經(jīng)部門經(jīng)理同意,報總經(jīng)理室批準后,由人事行政部負責辦理,費用計入該部門本月辦公用品費。5、如人員在公司內(nèi)部調(diào)動,原領用的有關辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。6、員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失,則按辦領用的本類辦公用品,如有短缺,則按物品原價值進行賠償。(六) 對于一般消耗性辦公用品的領用及管理方法1、一般消耗性辦公用品由物資部按部門設領用登記本,按所領物品的品種進行登記。物資部應嚴格依據(jù)公司核定的費用標準發(fā)放,超出每月的費用標準時,報考核委,從該部門獎金中扣除。2、一般消耗性辦公用品領用接受定人定額管理制度。具體定額如下:總經(jīng)理副總經(jīng)理40元/月.人廠級領導(生產(chǎn)廠長、總工程師)40元/月.人各部門(副)經(jīng)理30元/月.人一般員工15元/月.人廚師、駕駛員、門衛(wèi)5元/月.人以標準和人次計算各部門費用總額,并按

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