1、1七、公司文書收發(fā)制度第一條范圍本公司文件（本公司及其事務(wù)所之間的書信、文件、傳票、小包裹等）以及公司外文件的收發(fā)、分發(fā)等均按本制度執(zhí)行。第二條統(tǒng)管部門文書的收發(fā)、分布等事務(wù)，由本公司及各事務(wù)所的總務(wù)部統(tǒng)一管理。第三條部門文書責(zé)任者在部處室中設(shè)文書負責(zé)人，負責(zé)本部門內(nèi)文件的分發(fā)、保管等工作。第四條文書的收受對公司外來文書的接收由總務(wù)部收件室負責(zé)。第五條收文的處理收文中除親啟信函、掛號信、傳遞證明外，其余一般信函應(yīng)全部拆封，拆封后，以件為單位將收文印章蓋在文件上方空白處、將信封附上用別針別在一起。收件室將全部收文的收受日期、發(fā)文單位、發(fā)文者姓名、文件標(biāo)題、內(nèi)容概要、分發(fā)地點等項目登在 收文簿上，

2、并將文件及收文簿一并交給總務(wù)部經(jīng)銷。第六條審核以及分發(fā)批示總務(wù)部經(jīng)理在對文件及收文簿加以審核后，對收件室做出分發(fā)批示。當(dāng)總務(wù)部經(jīng)理外出時，如有事務(wù)急需處理，可由副經(jīng)理代理承擔(dān)上述工作。第七條 分發(fā)收件室將 “收文簿” 及文件分發(fā)各部門， 各部門的文書負責(zé)人應(yīng)該在收文簿上蓋印簽收。第八條處部門內(nèi)部文書處理文書負責(zé)人在收到文件上加蓋傳閱印，并遞交有關(guān)部門。有關(guān)部門經(jīng)理閱文后對文書負責(zé)人做出分發(fā)傳閱的批示， 文書負責(zé)人據(jù)此分發(fā)文件給有關(guān)工作人員。在文書承辦量、分發(fā)量較大的部門，可設(shè)文書整理簿，并據(jù)此處理文件。第九條發(fā)送文書的發(fā)送全部由總務(wù)部收件室負責(zé)，在特殊必要時亦可由適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)部辦理。第十條部門內(nèi)

3、總發(fā)送文書的處理文書發(fā)送者在信封上寫清收件人地點、姓名，并注明是否采用掛、 快遞等方式。文書負責(zé)人將本部門文件分類別，請示發(fā)送。第十一條發(fā)送的處理總務(wù)部發(fā)件室將各部處室交來的所發(fā)文的發(fā)文日期、 發(fā)送地點、發(fā)文者名稱（全名）、內(nèi)容等項目登記在“發(fā)文簿”上，貼好郵票投遞出去。第十二條投遞文件投遞通常一天三次，按以下時間投出：第一次上午十點；第二次下午三點；第三次下午五點。遇有緊急投遞的文書，可不受上述時間限制。第十三條郵票的收付保管郵票購入、付出、保管等情況，應(yīng)登記在“郵票收付保管明細表”，并在年11末計算出余額，與現(xiàn)存郵票數(shù)量加以核對。第十四條公司內(nèi)部的定期專遞不利用國家郵政，而是通過公司內(nèi)部定

4、期專遞發(fā)送的信函、文書、傳票、小包裹、錢款以及其他物品的收集和遞送，可依照本制度的有關(guān)規(guī)定辦理。對本公司及各事務(wù)所之間的定期專遞的管理由各事務(wù)所總務(wù)室負責(zé)。第十五條定期專遞收發(fā)文簿的制作在發(fā)送定期專遞時，各部門應(yīng)在定期專遞收文簿上登記其內(nèi)容，一式二頁，副頁留存，正頁與發(fā)送物品同時放入定期專遞箱定期專遞收發(fā)文簿，作為發(fā)文單位記錄，可代替發(fā)文簿， 每天進行整理清點。 對于收文部門， 定期專遞收發(fā)文簿，可代替收文簿，每天進行整理清點。公司檔案管理制度一、總則、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營

5、、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。二、文件材料的收集管理1 、公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。2 、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收三、歸檔范圍11、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議

6、、總結(jié)、典型、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4 、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5 、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4

7、、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、五、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2 、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3 、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。1 、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫借閱單，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處只有一個孤獨的影子，她，倚在欄桿上；她有眼，才從青春之夢里醒過來的眼還帶著些朦朧睡意，望著這發(fā)狂似的世界，茫然地像不解這人生的謎。她是時代的落伍者了，在青年的溫馨的世界中，她在無形中已被擯棄了。她再