1、采購(gòu)部工作流程與管理制度1、 總則為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)員及庫(kù)管員進(jìn)行考核和管理。:負(fù)責(zé)組織公司所銷(xiāo)售產(chǎn)品的采購(gòu).對(duì)庫(kù)房的管理工作負(fù)責(zé)。做好銷(xiāo)售員與供方之間的聯(lián)系工作。幫助銷(xiāo)售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作.對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé).對(duì)本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。7） 對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。嚴(yán)格內(nèi)部管理，抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),對(duì)本部門(mén)辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃，監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情

2、況。3、 庫(kù)管員職責(zé):1） 早盤(pán)查（點(diǎn)貨備發(fā)）、晚清帳（當(dāng)日工作當(dāng)日完)。2) 提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨物，做好后勤保障。具體要求：訂單一發(fā)，必須及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài)，即時(shí)登報(bào)信息，直至合同完成、存檔。）按規(guī)定收發(fā)物料.物料進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)位的籌劃與排放，7) 填寫(xiě)庫(kù)房相關(guān)數(shù)字登錄到 ERP.8 ） 配合盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行采購(gòu)部工作流程與管理制度1、 總則應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。采購(gòu)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)員及庫(kù)管員進(jìn)行考核和管理。2、 采購(gòu)部經(jīng)理職責(zé):負(fù)責(zé)組織公司所銷(xiāo)售產(chǎn)品的采購(gòu).對(duì)庫(kù)房的管理工作負(fù)責(zé)。3) 做好銷(xiāo)售員與供方之間的聯(lián)系工作。4） 幫助銷(xiāo)售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。5)

3、對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。6） 對(duì)本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。人，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。9） 負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃，監(jiān)督工作計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。3 、 庫(kù)管員職責(zé)：早盤(pán)查（點(diǎn)貨備發(fā)）(提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨物，做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā)，必須及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài)，即時(shí)登報(bào)信息,直至合同完成、存檔。3 ） 負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理事務(wù)。檢查庫(kù)存產(chǎn)品狀況.按規(guī)定收發(fā)物料.6） 物料進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)位的籌劃與排放,7 ） 填寫(xiě)庫(kù)房相關(guān)數(shù)字登錄到 ERP.配合盤(pán)點(diǎn)庫(kù)房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。物料的搬運(yùn)和庫(kù)房廢次品的回收及保管。對(duì)來(lái)料

4、來(lái)貨及時(shí)入庫(kù)，儲(chǔ)放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì).4 1 ） 采購(gòu)流程：A 收到銷(xiāo)售部從 ERP 發(fā)來(lái)的訂單B 審批確認(rèn)C 詢(xún)價(jià)、比價(jià)D 采購(gòu)部經(jīng)理審批（重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示）EF 復(fù)印后，將原始合同整理裝訂年末存檔2) 付款流程:A 在ERP 內(nèi)錄入付款申請(qǐng)單B采購(gòu)部經(jīng)理審核C副總經(jīng)理審D收貨流程：A:根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨供貨方傳真提貨單cdfB 轉(zhuǎn)發(fā)：a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨b c. 通知辦公室相關(guān)人員提貨d。 提貨人員將貨物交庫(kù)管員并辦理交接手續(xù)e. 采購(gòu)員清點(diǎn)貨物并辦理 ERP 入庫(kù)手續(xù)4) 收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程：a. 催供貨方開(kāi)具發(fā)票b. 核對(duì)開(kāi)票內(nèi)容c 。 錄入

5、 ERPd. 將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收。5 ） 出庫(kù)流程：a。庫(kù)管員收到銷(xiāo)售部銷(xiāo)售內(nèi)勤發(fā)出的 ERP 出庫(kù)申請(qǐng)b 。庫(kù)管員備貨并復(fù)核c. 交辦公室發(fā)貨d。 辦公室將用戶(hù)簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內(nèi)勤5 、 采購(gòu)管理制度：1) 建立好供方及用戶(hù)檔案，并做好工作記錄. 2) 建立、建全比價(jià)制度,保證采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。3) （表a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨b. 供貨方傳真提貨單c. 通知銷(xiāo)售內(nèi)勤已發(fā)貨d. 銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤傳真提貨單至最終用戶(hù)并確認(rèn)e 。 采購(gòu)員辦理入庫(kù)手續(xù) 銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù)B轉(zhuǎn)發(fā)：a. 根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨b. 供貨方傳真或郵寄提貨單c d. 提貨人員將

6、貨物交庫(kù)管員并辦理交接手續(xù)e. 采購(gòu)員清點(diǎn)貨物并辦理 ERP 入庫(kù)手續(xù)4 ） 收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程：a 。 催供貨方開(kāi)具發(fā)票b. 核對(duì)開(kāi)票內(nèi)容c 。 錄入 ERP d。 將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收. 5) 出庫(kù)流程：a。庫(kù)管員收到銷(xiāo)售部銷(xiāo)售內(nèi)勤發(fā)出的 ERP 出庫(kù)申請(qǐng)b 。庫(kù)管員備貨并復(fù)核c. 交辦公室發(fā)貨d. 辦公室將用戶(hù)簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內(nèi)勤5 、 采購(gòu)管理制度：1) 建立好供方及用戶(hù)檔案，并做好工作記錄。2) 建立、建全比價(jià)制度,保證采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。3） 建立客戶(hù)資料管理（表）冊(cè),新客戶(hù)開(kāi)發(fā)一覽表,競(jìng)爭(zhēng)同行動(dòng)向一覽表，售后服務(wù)管理表。4 ） 每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì)

7、上做總結(jié),并提出本周用款計(jì)劃。5 ） 簽訂采購(gòu)合同后，應(yīng)全面了解發(fā)貨情況,如不能及時(shí)供貨，應(yīng)將原因提前十日通知銷(xiāo)售內(nèi)勤6 ） 所有貨物一律開(kāi)箱驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系，盡早解決.,ERP。采購(gòu)部每月 5 9) 違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰50-500 元6:絕任何人在庫(kù)房逗留.保持庫(kù)房的整潔、有序。庫(kù)區(qū)禁止吸煙，杜絕煙火隱患，如有違反罰款 100 3) 所有貨物依據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)或合同號(hào)合理存放。4) 任何出入庫(kù)物品都要履行手續(xù)，見(jiàn)單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。5） 保證貨物完整出庫(kù)、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單（一式兩份）和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時(shí)、準(zhǔn)確出庫(kù)。6) 接到出庫(kù)申請(qǐng)后根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行備貨，并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫(kù)。7) 出庫(kù)返回單,應(yīng)由銷(xiāo)售內(nèi)勤保管（需方簽