1、PAGE PAGE 56四川祥和園裝飾工程有限公司 四川祥和園裝飾工程有限公司行政部管理制度匯編二OO三年年一月目 錄職位說明書書 第3頁頁行政部經(jīng)理理 第4頁頁行政部文員員 第7頁頁行政部采購購 第8頁頁行政部司機(jī)機(jī) 第9頁頁管理規(guī)定 第110頁考勤管理制制度第第11頁頁會(huì)議管理制制度第第14頁頁辦公室規(guī)范范管理制制度第第17頁頁印章管理制制度第第19頁頁合同管理制制度第第20頁頁書籍管理辦辦法第第23頁頁電話及傳真真管理制制度第第24頁頁物資采購管管理制度度第第25頁頁物資入庫及及庫存管管理制度度第第27頁頁物品領(lǐng)用管管理制度度第第28頁頁司機(jī)行車及及工作管管理制度度第第30頁頁車輛肇事管

2、管理辦法法第第32頁頁清潔衛(wèi)生管管理制度度第第34頁頁獎(jiǎng)懲制度第第35頁頁檔案保密制制度第第28頁頁行政部管理理制度匯匯編 第一章章 職位位說明書書第一章 職位說說明書行政部經(jīng)理理一、基本資資料職位名稱行政部經(jīng)理理-樊春春梅定員人數(shù)1人直屬上司總經(jīng)理直接下屬行政部員工工二、工作概概要處理公司的的行政事事務(wù)和對對外聯(lián)絡(luò)絡(luò)事務(wù)，充充分發(fā)揮揮行政部部的協(xié)調(diào)調(diào)、服務(wù)務(wù)和管理理功能。協(xié)協(xié)調(diào)公司司內(nèi)部各各部門、辦辦公室各各職能主主管之間間以及公公司外部部與政府府有關(guān)部部門、社社區(qū)有關(guān)關(guān)方面之之間的關(guān)關(guān)系；負(fù)負(fù)責(zé)公司司行政部部的日常常工作；貫徹執(zhí)執(zhí)行上級級的指示示決議，檢檢查督促促各部門門的工作作落實(shí)情情況

3、；做做好后勤勤服務(wù)工工作。三、崗位職職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)行行政部工工作并具具體主持持行政事事務(wù)工作作，制定定本部門門每年、每每月和每每周工作作計(jì)劃。管理行政部部人員編編制。負(fù)責(zé)制訂公公司的行行政規(guī)章章，經(jīng)總總經(jīng)理簽簽發(fā)后督督促各部部門貫徹徹執(zhí)行，并并注意收收集執(zhí)行行情況，從從公司的的實(shí)際出出發(fā)，不不斷完善善公司的的規(guī)章制制度。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公公司各部部門的工工作進(jìn)展展情況，注注意收集集各方面面的意見見、建議議、先進(jìn)進(jìn)事例和和存在問問題，并并向總經(jīng)經(jīng)理報(bào)告告。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公公司各部部門之間間的關(guān)系系，努力力發(fā)揮公公司的整整體組織織優(yōu)勢。負(fù)責(zé)安排、督督導(dǎo)辦公公室各職職能主管管的工作作，確保保辦公室室各項(xiàng)功功能的有有

4、效發(fā)揮揮。負(fù)責(zé)審批各各部門采采購計(jì)劃劃，組織織安排人人中同按按計(jì)劃實(shí)實(shí)施物資資采購。根據(jù)總經(jīng)理理指示，負(fù)負(fù)責(zé)安排排公司的的各類會(huì)會(huì)議，做做好會(huì)議議記錄，安安排并做做好會(huì)務(wù)務(wù)工作，組組織編寫寫會(huì)議紀(jì)紀(jì)要或有有關(guān)的決決議，檢檢查會(huì)議議精神的的貫徹落落實(shí)情況況，并及及時(shí)編寫寫公司的的大事記記。負(fù)責(zé)起草、修修改以公公司名義義送發(fā)的的各類公公文函件件、請示示、報(bào)告告等。指導(dǎo)和督導(dǎo)導(dǎo)辦公室室有關(guān)人人員做好好公司文文件及重重要檔案案資料的的編號(hào)、打打印、收收發(fā)、整整理、登登記、歸歸檔和保保管工作作。按照總經(jīng)理理的指示示搞好專專項(xiàng)調(diào)查查研究，擬擬寫調(diào)查查報(bào)告，為為總經(jīng)理理提供決決策依據(jù)據(jù)。負(fù)責(zé)擬寫公公司的階階

5、段性工工作總結(jié)結(jié)和工作作規(guī)劃，編編制行政政開支預(yù)預(yù)算。嚴(yán)格管理和和使用印印章、介介紹信，需需經(jīng)簽字字批準(zhǔn)并并進(jìn)行登登記后方方可用印印。組織做好函函電收發(fā)發(fā)、書籍籍報(bào)刊征征訂與保保管工作作。負(fù)責(zé)對外合合同的審審核蓋章章及對外外事務(wù)協(xié)協(xié)調(diào)，審審查公司司內(nèi)部文文件、記記錄及內(nèi)內(nèi)刊。管理公司車車輛，合合理調(diào)度度使用，安安排人員員進(jìn)行年年審，辦辦理車輛輛保險(xiǎn)事事務(wù)。組織與安排排公司活活動(dòng)。辦辦理經(jīng)批批準(zhǔn)的公公司員工工的暫住住證、保保險(xiǎn)福利利。 管理公司員員工及住住房，管管理環(huán)境境衛(wèi)生，負(fù)負(fù)責(zé)公司司防火、防防盜及交交通等安安全管理理工作。安排外來賓賓客的住住宿。組織落實(shí)公公司關(guān)于于創(chuàng)建文文明單位位和文明明

6、班組的的計(jì)劃和和部署，抓抓好公司司的兩個(gè)個(gè)文明建建設(shè)。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政政府有關(guān)關(guān)部門和和社區(qū)有有關(guān)方面面的關(guān)系系，搞好好對外合合作，并并根據(jù)總總經(jīng)理的的要求參參與有關(guān)關(guān)的社會(huì)會(huì)活動(dòng)。22認(rèn)真真完成總總經(jīng)理交交辦的其其它工作作。四、職權(quán)規(guī)規(guī)定有權(quán)向公司司各部門門索取必必要的資資料和詢詢問各部部門工作作情況。有權(quán)檢查督督促對總總經(jīng)理指指示的貫貫徹執(zhí)行行情況。有權(quán)催促各各部門按按要求完完成公司司下達(dá)的的工作任任務(wù)。有權(quán)催促各各部門及及時(shí)做好好文件與與資料的的立卷、歸歸檔工作作。有權(quán)按總經(jīng)經(jīng)理的指指示，協(xié)協(xié)調(diào)各部部門之間間的工作作關(guān)系。有權(quán)安排、調(diào)調(diào)度公車車的使用用。對各部門以以總經(jīng)理理辦公室室名義起起草的

7、文文件有審審核和校校正權(quán)。對不符合規(guī)規(guī)定，或或質(zhì)量不不高、效效果不大大的文件件、資料料，有權(quán)權(quán)拒絕打打印發(fā)放放。對要求各部部門主管管參加的的會(huì)議，有有綜合平平衡或精精簡壓縮縮的權(quán)力力。10.有權(quán)權(quán)根據(jù)總總經(jīng)理的的指示，對對辦公用用品、用用具標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化進(jìn)行行檢查、督督促。五、職責(zé)規(guī)規(guī)定對得知公司司出現(xiàn)重重大異常常情況后后未及時(shí)時(shí)向總經(jīng)經(jīng)理反映映，以致致造成重重大損失失負(fù)責(zé)。對總經(jīng)理辦辦公室行行文的差差錯(cuò)，收收集與整整理資料料失實(shí)而而造成的的后果負(fù)負(fù)責(zé)。對機(jī)密文件件和文書書檔案管管理不嚴(yán)嚴(yán)，發(fā)生生失密、泄泄密或丟丟失、損損失負(fù)責(zé)責(zé)。對公文、函函件、報(bào)報(bào)刊傳遞遞不及時(shí)時(shí)，或發(fā)發(fā)生誤傳傳現(xiàn)象，影影響工作

8、作負(fù)責(zé)。對印章、介介紹信管管理不嚴(yán)嚴(yán)或使用用不當(dāng)而而造成的的不良后后果負(fù)責(zé)責(zé)。對下屬工作作質(zhì)量造造成的不不良影響響負(fù)責(zé)。7對未及及時(shí)根據(jù)據(jù)公司方方針目標(biāo)標(biāo)的有關(guān)關(guān)要求，編編制好本本室方針針目標(biāo)或或未及時(shí)時(shí)檢查和和落實(shí)負(fù)負(fù)責(zé)。六、注意事事項(xiàng)要認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)政府有有關(guān)建筑筑裝飾、房房地產(chǎn)管管理的政政策法規(guī)規(guī)，了解解公司司法基基本內(nèi)容容，掌握握有關(guān)的的業(yè)務(wù)基基礎(chǔ)知識(shí)識(shí)和專業(yè)業(yè)管理知知識(shí)。在對外關(guān)系系中要處處處注意意維護(hù)公公司的聲聲譽(yù)和形形象，在在涉外活活動(dòng)中要要嚴(yán)格遵遵守涉外外紀(jì)律，維維護(hù)國家家的尊嚴(yán)嚴(yán)。3不斷提提高自己己的思維維判斷、組組織協(xié)調(diào)調(diào)、語言言文字和和應(yīng)變處處理等方方面的能能力。行政部文員員

9、一、基本資資料職位名稱行政部文員員定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理理直接下屬二、工作概概要根據(jù)行政部部經(jīng)理指指示，負(fù)負(fù)責(zé)收集集信息，整整理各類類文件資資料，做做好資料料、書籍籍保管及及文書打打印工作作，完成成辦公室室日常事事務(wù)工作作。三、崗位職職責(zé)負(fù)責(zé)前臺(tái)接接待、登登記、引引見、接接送來訪訪賓客。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電電話，做做好電話話記錄。負(fù)責(zé)公司書書籍、電電子文件件、報(bào)刊刊的整理理、收集集、分類類、編號(hào)號(hào)、保管管工作。要要求收集集齊全，裝裝訂規(guī)范范、存放放有序。負(fù)負(fù)責(zé)書籍籍、刊物物資料借借閱登記記，及時(shí)時(shí)督催促促歸還。負(fù)責(zé)文件、資資料的打打印、復(fù)復(fù)印、登登記、發(fā)發(fā)放、裝裝訂，做做到規(guī)范范、準(zhǔn)確確、及時(shí)時(shí)

10、。負(fù)責(zé)請假及及加班申申報(bào)單的的保管、匯匯總、造造表。熟悉各類物物品的品品種、性性能、規(guī)規(guī)格、物物價(jià)，掌掌握庫存存物品的的使用情情況。負(fù)責(zé)辦公用用品、電電腦耗材材等物品品的庫存存保管工工作，熟熟悉各類類物品的的品種、性性能、規(guī)規(guī)格、物物價(jià)，各各種用品品、零配配件分類類清楚，排排列整齊齊，存取取方便。履履行領(lǐng)用用簽字登登記手續(xù)續(xù)。保管、登記記和按規(guī)規(guī)定發(fā)放放公司辦辦公文具具與器材材。負(fù)責(zé)傳真收收發(fā)與登登記。管理飲水，登登記、發(fā)發(fā)放水票票。負(fù)責(zé)維護(hù)電電腦、打打印機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)、傳傳真機(jī)等等文印設(shè)設(shè)備，保保管保修修卡、驅(qū)驅(qū)動(dòng)程序序等資料料，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)故障，及及時(shí)通知知維修人人員或供供貨商修修復(fù)，確確保設(shè)備備

11、正常使使用。負(fù)責(zé)監(jiān)督打打卡和匯匯總考勤勤。每月對公司司物品、書書籍刊盤盤進(jìn)行一一次盤點(diǎn)點(diǎn)，將盤盤存情況況以書面面形式上上報(bào)。完成領(lǐng)導(dǎo)交交辦的其其他工作作，做好好其它部部門的協(xié)協(xié)助工作作。六、注意事事項(xiàng)在工作中要要謙虛謹(jǐn)謹(jǐn)慎，勤勤備踏實(shí)實(shí)。要堅(jiān)持原則則，秉公公辦事，遵遵守紀(jì)律律，嚴(yán)守守公司機(jī)機(jī)密。行政部采購購一、基本資資料職位名稱司機(jī)定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理理直接下屬二、工作概概要 負(fù)責(zé)各各類辦公公用品、勞勞動(dòng)保護(hù)護(hù)用品和和工程部部備品備備件的日日常采購購。三、崗位職職責(zé)匯總各部門門主管和和倉庫保保管員填填制的采采購計(jì)劃劃清單，經(jīng)經(jīng)上報(bào)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后及時(shí)時(shí)進(jìn)行采采購。嚴(yán)格執(zhí)行貨貨物驗(yàn)收收入

12、庫制制度，確確保貨物物的品種種、規(guī)格格、質(zhì)量量、數(shù)量量與請購購要求相相符，與與發(fā)票內(nèi)內(nèi)容相符符。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)銷銷制度。采采購后及及時(shí)辦理理結(jié)帳手手續(xù)，做做到單據(jù)據(jù)清、帳帳款清、手手續(xù)清。認(rèn)真做好采采購記錄錄，對計(jì)計(jì)劃表上上采購不不到的物物資要及及時(shí)向需需用部門門、倉庫庫保管員員說明情情況，提提出解決決的辦法法。廣泛收集與與本公司司有關(guān)的的各類產(chǎn)產(chǎn)品信息息（包括括收集各各類材料料供應(yīng)商商、辦公公用品、電電腦耗材材廠商價(jià)價(jià)格表等等），及及時(shí)提供供給工程程部、設(shè)設(shè)計(jì)部及及有關(guān)的的使用部部門參考考。堅(jiān)持“貨比比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)價(jià)廉”的原則則，既保保證質(zhì)量量又節(jié)省省支出。經(jīng)常主動(dòng)了了解庫存存情況，及

13、及時(shí)做好好各類物物品的補(bǔ)補(bǔ)缺，避避免供應(yīng)應(yīng)中斷。8對于管管理上急急需的物物品，即即需即購購，確保保供應(yīng)，但但采購手手續(xù)要完完備。9完成領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其它它臨時(shí)性性工作。六、注意事事項(xiàng)工作要認(rèn)真真細(xì)致，要要有為各各部門服服務(wù)、做做好后勤勤保障的的精神。以公司利益益為重，不不利用職職務(wù)之便便謀取私私利。3要熟悉悉商品市市場，通通過比較較選擇信信譽(yù)好的的供應(yīng)商商，建立立良好的的合作關(guān)關(guān)系。行政部司機(jī)機(jī)一、基本資資料職位名稱司機(jī)定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理理直接下屬二、工作概概要保證公車的的正常、合合理使用用與出行行安全。三、崗位職職責(zé)保證公司業(yè)業(yè)務(wù)部門門用車的的及時(shí)出出行與安安全。按要求用車車，用

14、車車人在出出行前認(rèn)認(rèn)真填寫寫派車車記錄單單，包包括行程程、用車車原因、預(yù)預(yù)計(jì)時(shí)間間、返還還時(shí)間等等項(xiàng)。經(jīng)經(jīng)行政部部經(jīng)理批批準(zhǔn)后，司司機(jī)方能能出行（臨臨時(shí)、緊緊急情況況除外）。車輛返回或或出車前前半小時(shí)時(shí)，司機(jī)機(jī)人員需需認(rèn)真檢檢查車輛輛安全狀狀況（油油、水、電電），以以確保車車輛正常常運(yùn)行。對自己所開開車輛的的各種證證件的有有效性應(yīng)應(yīng)經(jīng)常檢檢查，出出車時(shí)一一定保證證證件齊齊全。外出行車時(shí)時(shí)，如不不能及時(shí)時(shí)返回，行行車司機(jī)機(jī)需及時(shí)時(shí)通知公公司行政政部，以以利調(diào)度度。認(rèn)真填寫每每日行車車日志，經(jīng)經(jīng)使用者者簽認(rèn)實(shí)實(shí)際使用用時(shí)間及及里程后后，于次次日交行行政部審審核，行行車日志志作為油油費(fèi)、路路橋費(fèi)、餐

15、餐費(fèi)報(bào)銷銷的依據(jù)據(jù)，否則則費(fèi)用不不予報(bào)銷銷。保證公司用用車及時(shí)時(shí)及來賓賓接送用用車。負(fù)責(zé)使用車車輛的保保管及日日常清洗洗、維護(hù)護(hù)、保養(yǎng)養(yǎng)工作。具全辦理車車輛的年年檢、年年審、保保險(xiǎn)、維維修并與與管理部部門聯(lián)系系。六、注意事事項(xiàng)司機(jī)人員接接送來賓賓及人員員，應(yīng)具具備基本本禮貌禮禮儀，以以將客人人、來賓賓送至目目的地大大門口為為原則，不不得將車車輛未駛駛進(jìn)目的的地即讓讓客人下下車步行行。車內(nèi)不準(zhǔn)吸吸煙。本本公司員員工在車車內(nèi)吸煙煙時(shí)，應(yīng)應(yīng)有禮貌貌地制止止；公司司外的客客戶在車車內(nèi)吸煙煙時(shí)，應(yīng)應(yīng)婉轉(zhuǎn)告告知本公公司陪同同人，但但不能直直接制止止。不準(zhǔn)酒后駕駕車。遵守交通規(guī)規(guī)則，凡凡違章罰罰款由行行車司

16、機(jī)機(jī)本人自自理。保證通訊聯(lián)聯(lián)絡(luò)設(shè)施施暢通，以以方便公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)調(diào)遣。妥善保管車車輛資料料。工程部管理理制度匯匯編 第二章章 管理規(guī)規(guī)定第二章 管理制制度考勤管理制制度本公司除各各分部、各各小區(qū)項(xiàng)項(xiàng)目組外外，其余余部門均均實(shí)行每每天8小小時(shí)、每每周400小時(shí)，周周六周日日休息工工作制。作息時(shí)間： 夏季：星期期一至星星期五88:300177:300，午休休12:0013:330冬季：星期期一至星星期五99:000188:00，午休休12:0013:00分部與小區(qū)區(qū)項(xiàng)目組組：每周周工作六六天，由由分部經(jīng)經(jīng)理安排排休息時(shí)時(shí)間（周周六、周周日必須須上班）設(shè)設(shè)于裝飾飾市場中中的設(shè)計(jì)計(jì)分部上上下班時(shí)時(shí)

17、間應(yīng)與與所在裝裝飾市場場營業(yè)時(shí)時(shí)間一致致。人力力資源部部不固定定地抽查查某個(gè)分分部員工工的在崗崗情況。午午餐時(shí)間間：111:45512:45。精品設(shè)計(jì)室室上下班班時(shí)間同同公司規(guī)規(guī)定。員工上下班班時(shí)必須須簽到、簽簽退?？偪偛繂T工工在行政政部簽，分分部設(shè)計(jì)計(jì)師、業(yè)業(yè)務(wù)人員員在分部部經(jīng)理辦辦公室簽簽，遇公公事外出出遲到公公司，提提前向行行政部經(jīng)經(jīng)理或直直屬分部部經(jīng)理說說明。員工考勤包包括遲到到、早退退、事假假、病假假、曠工工。遲到：上班班時(shí)間開開始后11小時(shí)以以內(nèi)未到到崗者。如如電話請請假經(jīng)分分部經(jīng)理理批準(zhǔn)后后補(bǔ)辦手手續(xù)的，計(jì)計(jì)半天事事假；未未請假者者計(jì)曠工工半天。早退：下班班時(shí)間結(jié)結(jié)束前11小時(shí)內(nèi)

18、內(nèi)提前離離開公司司者。下下班提前前1小時(shí)時(shí)以上離離開、經(jīng)經(jīng)分部經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)的，按按事假計(jì)計(jì)；未請請假者計(jì)計(jì)曠工。曠工：上班班時(shí)間開開始后11小時(shí)以以上未到到公司者者，下班班時(shí)間結(jié)結(jié)束提前前1小時(shí)時(shí)以上離離開公司司者；超超過遲到到、早退退時(shí)限到到崗或離離崗，且且未提前前請假的的，記半半天至一一天曠工工；以去去工地、處處理客戶戶事宜等等為由未未到公司司上班，經(jīng)經(jīng)查不實(shí)實(shí)的，假假期屆滿滿未續(xù)假假不到崗崗者；代代人簽到到、簽退退或偽造造出勤記記錄者，經(jīng)經(jīng)查明雙雙方均按按曠工論論處。病假：提前前以口頭頭或書面面形式通通知人力力資源部部（視病病情嚴(yán)重重程度決決定請假假形式），設(shè)設(shè)計(jì)師病病假在一一天以內(nèi)內(nèi)由

19、分部部經(jīng)理批批準(zhǔn)，登登記考勤勤表，兩兩天以上上報(bào)人力力資源部部批準(zhǔn)。病病假結(jié)束束后需到到行政部部進(jìn)行銷銷假，銷銷假時(shí)必必須出具具醫(yī)院證證明、就就醫(yī)記錄錄和買藥藥發(fā)票，否否則按事事假處理理。事假：一天天以內(nèi)需需提前請請假，填填寫請假假單，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理或分分部經(jīng)理理批準(zhǔn)后后方可休休假，報(bào)報(bào)人力資資源部備備案；特特殊情況況不能提提前請假假的，需需在上班班后半小小時(shí)內(nèi)向向分部經(jīng)經(jīng)理請假假，并在在上班后后補(bǔ)辦請請假單；事假兩兩天或以以上者，需需提前由由本人填填寫請假假單，分分部經(jīng)理理簽署意意見報(bào)公公司人力力資源部部批準(zhǔn)后后方可按按事假處處理；未未按上規(guī)規(guī)定辦理理的，均均按曠工工處理；年度內(nèi)內(nèi)累積事事假

20、超過過15天天的，本本年度若若再休事事假按雙雙倍扣發(fā)發(fā)工資；年度內(nèi)內(nèi)累積休休假超過過30天天的，予予以辭退退。違反勞動(dòng)紀(jì)紀(jì)律規(guī)定定：1遲到、早早退：天 曠工：曠工一天以以內(nèi)的，當(dāng)當(dāng)月工資資按全額額工資扣扣除三天天出勤天天數(shù)計(jì)算算工資；曠工兩天或或以上的的辭退，視視為自愿愿放棄所所有未結(jié)結(jié)款項(xiàng)。2事假：當(dāng)月事假累累計(jì)不超超過三天天：當(dāng)月月工資=全額工工資全額工工資/226天事假天天數(shù)=全全額工資資/266天出勤天天數(shù)；當(dāng)月事假累累計(jì)為四四天或以以上：當(dāng)當(dāng)月工資資=產(chǎn)值值工資產(chǎn)值工工資/226天事假天天數(shù)=產(chǎn)產(chǎn)值工資資/266天出勤天天數(shù)。3病假：當(dāng)月病假累累計(jì)不超超過三天天：當(dāng)月月工資=產(chǎn)值工工

21、資（級別別工資+補(bǔ)助）/26天天病假天天數(shù)；當(dāng)月病假累累計(jì)為四四天或以以上：當(dāng)當(dāng)月工資資=全額額工資/26天天出勤天天數(shù)。4自動(dòng)離離職：自自動(dòng)離職職的，視視同放棄棄所有未未結(jié)款項(xiàng)項(xiàng)。5.節(jié)假日日依照國國家有關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行，分分店根據(jù)據(jù)輪休表表執(zhí)行。6婚假凡通過試用用期的員員工，憑憑結(jié)婚證證可享受受五天有有薪婚假假?；榧傧拮越Y(jié)結(jié)婚證開開具之日日起三個(gè)個(gè)月內(nèi)使使用。7喪假員工真系親親屬（指指配偶、子子女、父父母、配配偶之父父母、兄兄弟、姐姐妹）去去世，可可申請三三天有薪薪慰唁假假。8分娩假假凡符合計(jì)劃劃生育規(guī)規(guī)定并在在公司工工作一年年以上的的女員工工，憑醫(yī)醫(yī)院證明明，經(jīng)公公司人力力資源部部核準(zhǔn)后后

22、，可視視情況享享受四十十天有薪薪產(chǎn)假。9有薪年年假工作1年以以上、無無其它不不良記錄錄，普通通員工每每年享受受年假33天，主主管級人人員享受受年假55天，經(jīng)經(jīng)理級及及以上級級別人員員享受年年假7天天。工作作2、33年以上上者，以以此類推推。10加班班 公司不提倡倡加班，因因工作應(yīng)應(yīng)急需加加班者，須須提前通通知行政政部，并并填寫加加班記錄錄，設(shè)設(shè)計(jì)師征征得分部部經(jīng)理同同意后方方可加班班。加班費(fèi)均在在效益工工資中體體現(xiàn)。附則本考勤管管理制度度解釋釋權(quán)歸行行政部。本制度自二二OO三三年一月月一日起起施行。會(huì)議管理制制度會(huì)議是公司司議事、決決策的主主要方式式，是保保證企業(yè)業(yè)正常運(yùn)運(yùn)行的必必要手段段。會(huì)

23、議議的目的的在于集集思廣益益，促進(jìn)進(jìn)溝通，統(tǒng)統(tǒng)一思想想，提高高行動(dòng)能能力，進(jìn)進(jìn)而解決決問題。過過多的會(huì)會(huì)議必然然導(dǎo)致形形式主義義、官僚僚主義，既既耽誤工工作時(shí)間間，影響響工作效效率，又又增加行行政管理理費(fèi)用。因因此，必必須加強(qiáng)強(qiáng)對公司司會(huì)議的的管理，精精簡數(shù)量量，講求求質(zhì)量，提提高會(huì)議議效率，為為此，特特制定本本制度。 會(huì)議構(gòu)成成 公司會(huì)議由由董事會(huì)會(huì)會(huì)議、公公司例會(huì)會(huì)、專業(yè)業(yè)會(huì)議、部部門會(huì)議議（設(shè)計(jì)計(jì)師會(huì)議議）及其其它會(huì)議議構(gòu)成。 會(huì)議內(nèi)容容董事會(huì)會(huì)議議：每月月至少召召開一次次，由公公司董事事長主持持，參加加人員為為公司股股東、總總經(jīng)理、副副總經(jīng)理理等核心心領(lǐng)導(dǎo)成成員。會(huì)議內(nèi)容：討論、制定定

24、公司一一定時(shí)期期經(jīng)營策策略。并并就一定定時(shí)期工工作事項(xiàng)項(xiàng)做出研研究、決決策、部部署和安安排。研究、分析析公司在在近期在在經(jīng)營發(fā)發(fā)展中出出現(xiàn)的重重大情況況和重要要問題，并并制定解解決措施施與方案案。研究制定總總業(yè)務(wù)目目標(biāo)、長長期、近近期規(guī)劃劃及執(zhí)行行計(jì)劃。評估各部門門的工作作表現(xiàn)，檢檢查及修修正各經(jīng)經(jīng)理及其其所屬人人員的委委任。部署各部門門工作，并并予以支支持引導(dǎo)導(dǎo)。公司例會(huì)：每周召召開一次次，每周周一下午午4點(diǎn)舉舉行，由由總經(jīng)理理主持，參參加人員員為公司司總經(jīng)理理、副總總經(jīng)理和和部門經(jīng)經(jīng)理、店店面經(jīng)理理、主管管及其它它管理人人員。會(huì)議內(nèi)容：總經(jīng)理傳傳達(dá)董事事會(huì)會(huì)議議精神，貫貫徹落實(shí)實(shí)做出的的決

25、議、安安排。部門經(jīng)理理匯總本本周的工工作情況況，匯報(bào)報(bào)成績，指指出錯(cuò)誤誤，并提提出改進(jìn)進(jìn)措施，以以及需請請總經(jīng)理理或其他他部門協(xié)協(xié)調(diào)解決決的問題題。各部門經(jīng)經(jīng)理概述述下周工工作計(jì)劃劃，具體體實(shí)施步步驟與完完成日期期。由總經(jīng)理理對本周周各部門門的工作作進(jìn)行講講評，提提出下周周工作的的要點(diǎn)，進(jìn)進(jìn)行布置置和安排排。專業(yè)會(huì)議：即公司司各部門門工程技技術(shù)、業(yè)業(yè)務(wù)綜合合等會(huì)，根根據(jù)具體體需要不不定期舉舉行。由由具體分分管的副副總經(jīng)理理批準(zhǔn)，主主管部門門經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)組織織，參會(huì)會(huì)人員為為相關(guān)部部門人員員及專業(yè)業(yè)技術(shù)人人員。部門會(huì)議：每周至至少舉行行一次。由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人或或具體分分管的副副總經(jīng)理理主持。市場部

26、會(huì)議議：每周周五下午午4點(diǎn)舉舉行，參參會(huì)人員員為分管管市場的的副總經(jīng)經(jīng)理、統(tǒng)統(tǒng)裝部經(jīng)經(jīng)理、分分部經(jīng)理理、設(shè)計(jì)計(jì)總監(jiān)、業(yè)業(yè)務(wù)主管管和設(shè)計(jì)計(jì)主管。工工程建設(shè)設(shè)部會(huì)議議根據(jù)需需要另行行確定。會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)本周工工作進(jìn)展展情況，分分析、解解決本周周工作中中出現(xiàn)的的問題。（如如某重點(diǎn)點(diǎn)客戶設(shè)設(shè)計(jì)方案案到何進(jìn)進(jìn)度、某某合同履履行進(jìn)展展到何步步驟等）。提出下周工工作計(jì)劃劃以及需需請其它它部門協(xié)協(xié)調(diào)解決決的問題題。由具體分管管的副總總經(jīng)理或或部門經(jīng)經(jīng)理對本本周各部部門工作作進(jìn)行講講評，提提出下周周工作要要點(diǎn)，進(jìn)進(jìn)行布置置和安排排。設(shè)計(jì)師工作作會(huì)議主旨：向設(shè)設(shè)計(jì)師，分分部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)宣傳企企業(yè)文化化、企業(yè)業(yè)理念，加加

27、強(qiáng)分部部、設(shè)計(jì)計(jì)師與各各部門的的溝通了了解，提提高設(shè)計(jì)計(jì)師的簽簽單力度度。時(shí)間：每周周五上午午9:330舉行行，主持持人為分分部經(jīng)理理。與會(huì)人員：分部經(jīng)經(jīng)理、主主任設(shè)計(jì)計(jì)師及分分部設(shè)計(jì)計(jì)師。設(shè)設(shè)計(jì)總監(jiān)監(jiān)不定期期參會(huì)。會(huì)議內(nèi)容：介紹公司經(jīng)經(jīng)營管理理動(dòng)態(tài)及及行業(yè)動(dòng)動(dòng)態(tài)。由公司有關(guān)關(guān)部門介介紹本部部門工作作職責(zé)、工工作流程程及與各各分部交交叉的工工作及最最近工作作情況。（設(shè)設(shè)計(jì)師對對其他部部分工作作發(fā)表意意見和建建議。）設(shè)計(jì)師對其其他部門門工作發(fā)發(fā)表意見見和建議議?？偨Y(jié)本月各各設(shè)計(jì)分分部設(shè)計(jì)計(jì)師的工工作情況況，針對對設(shè)計(jì)師師出現(xiàn)的的問題，提提出公司司的處理理意見。聽取設(shè)計(jì)師師對公司司工作的的意見和和

28、建議，并并給予相相應(yīng)答復(fù)復(fù)。業(yè)務(wù)人員工工作會(huì)議議（待定定）其它會(huì)議：突發(fā)事事件、重重大問題題等需臨臨時(shí)開會(huì)會(huì)解決的的，由事事件的主主管部門門組織臨臨時(shí)召開開。會(huì)議安排董事會(huì)會(huì)議議及公司司例會(huì)：由行政政部提前前將會(huì)議議內(nèi)容通通知參會(huì)會(huì)人員，專專業(yè)會(huì)議議、部門門會(huì)議、設(shè)設(shè)計(jì)師、業(yè)業(yè)務(wù)人員員工作會(huì)會(huì)議及其其它會(huì)議議由部門門召集人人通知。會(huì)議主持人人和召集集部門分分別做好好有關(guān)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作，擬好好會(huì)議議議程、提提案、匯匯報(bào)總結(jié)結(jié)提綱、發(fā)發(fā)言要點(diǎn)點(diǎn)、工作作計(jì)劃草草案等材材料，落落實(shí)會(huì)場場，備好好茶水、獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、紀(jì)紀(jì)念品等等。會(huì)議進(jìn)行時(shí)時(shí)，會(huì)議議主持人人首先宣宣講會(huì)議議議程，引引導(dǎo)參會(huì)會(huì)人員按按要求發(fā)發(fā)言。

29、發(fā)發(fā)言人有有偏題或或跑題現(xiàn)現(xiàn)象發(fā)生生時(shí)，會(huì)會(huì)議主持持人應(yīng)及及時(shí)提醒醒，言歸歸正傳，把把握全局局。在必必須延長長會(huì)議時(shí)時(shí)間時(shí)，應(yīng)應(yīng)征得參參會(huì)者的的同意。會(huì)后兩天之之內(nèi)整理理、發(fā)布布會(huì)議議紀(jì)要或或會(huì)議議記錄。董董事會(huì)會(huì)會(huì)議、公公司例會(huì)會(huì)由總經(jīng)經(jīng)理助理理整理記記錄，部部門（班班組）會(huì)會(huì)議由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人指定定人員記記錄，專專業(yè)會(huì)議議由參會(huì)會(huì)部門整整理記錄錄，會(huì)會(huì)議紀(jì)要要或會(huì)會(huì)議記錄錄發(fā)放放后，報(bào)報(bào)行政部部備案一一份。會(huì)議要求開會(huì)前，會(huì)會(huì)議召集集人需明明確會(huì)議議議題，并并將此議議題通知知會(huì)議人人員。參會(huì)者提前前擬好會(huì)會(huì)議發(fā)言言提綱，發(fā)發(fā)言時(shí)簡簡潔明了了，嚴(yán)格格遵守會(huì)會(huì)議的限限定時(shí)間間。會(huì)議參加者者在會(huì)

30、上上要暢所所欲言，各各抒己見見，允許許持有不不同觀點(diǎn)點(diǎn)和保留留意見。但但會(huì)上一一旦形成成決議，無無論個(gè)人人同意與與否，都都應(yīng)認(rèn)真真貫徹執(zhí)執(zhí)行。嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)紀(jì)律，保保守會(huì)議議秘密，在在會(huì)議決決議未正正式公布布以前不不得私自自泄露會(huì)會(huì)議內(nèi)容容，影響響決議實(shí)實(shí)施。控制會(huì)議人人數(shù)，與與會(huì)議內(nèi)內(nèi)容無關(guān)關(guān)者，不不必參加加會(huì)議?？刂茣?huì)議時(shí)時(shí)間，公公司會(huì)議議時(shí)間為為23小時(shí)時(shí)；部門門一般會(huì)會(huì)議時(shí)間間為300600分鐘。會(huì)議期間，與與會(huì)人員員關(guān)閉手手機(jī)或呼呼機(jī)，確確因急事事需會(huì)議議期間聯(lián)聯(lián)絡(luò)，應(yīng)應(yīng)將手機(jī)機(jī)或呼機(jī)機(jī)設(shè)置于于靜音狀狀態(tài)，接接聽手機(jī)機(jī)時(shí)應(yīng)自自覺離開開會(huì)議室室，以免免影響會(huì)會(huì)議進(jìn)程程。會(huì)議結(jié)束時(shí)時(shí)，主持持

31、人要與與全體參參加人員員確定會(huì)會(huì)議結(jié)論論。參加會(huì)議人人員不允允許遲到到，遲到到者按公公司考勤勤制度予予以處罰罰。確因因急事不不能參加加者，應(yīng)應(yīng)在開會(huì)會(huì)前200分鐘內(nèi)內(nèi)通知會(huì)會(huì)議召集集人。此規(guī)定自二二OO三三年一月月一日起起執(zhí)行，解解釋權(quán)歸歸行政部部。辦公室規(guī)范范管理制制度為使公司辦辦公管理理及文化化建設(shè)提提升一個(gè)個(gè)新層次次，特制制定如下下管理制制度。儀表規(guī)范總體要求：得體、協(xié)協(xié)調(diào)、整整潔、大大方。員工上班必必須佩戴戴公司胸胸牌，胸胸牌應(yīng)佩佩戴在左左胸前適適當(dāng)位置置處。頭發(fā)干凈，梳梳理整齊齊，男員員工頭發(fā)發(fā)不過耳耳，不得得留胡子子；女員員工頭發(fā)發(fā)整潔，整整披肩或或捆扎起起，不得得做奇異異發(fā)型。服

32、飾熨燙平平整、挺挺括、干干凈整潔潔，領(lǐng)帶帶正挺。皮鞋亮凈。女員工上班班提倡化化妝，飾飾物佩戴戴得當(dāng)。辦公室規(guī)范范辦公桌：桌桌面除電電腦、打打印機(jī)、鼠鼠標(biāo)、口口杯、電電話、文文具、必必備資料料紙張外外，不允允許放其其他物品品。輔桌：放文文件夾、少少量工具具書、工工作記錄錄本。坐椅：靠背背、坐椅椅一律不不能放任任何物品品，人離離開時(shí)椅椅子調(diào)正正；電腦：桌面面呈455角貼墻墻放置，橫橫式主機(jī)機(jī)置顯示示器下，豎豎式主機(jī)機(jī)置桌面面下；垃圾簍：罩罩塑料袋袋，置于于辦公桌桌下右前前角。報(bào)刊：必須須放上報(bào)報(bào)架，或或閱畢后后放入辦辦公桌內(nèi)內(nèi)；飲水機(jī)：放放指定地地點(diǎn)，不不得隨意意移動(dòng)。語言規(guī)范交往語言：您好，早早

33、上好，再再見，請請問，請請您，勞勞駕您，麻麻煩您，關(guān)關(guān)照，謝謝謝，周周末愉快快，拜拜拜；電話語言：電話鈴鈴響三聲聲內(nèi)接起起，先報(bào)報(bào)“您好！祥和園園裝飾”。請問問，謝謝謝，再見見。接待語言：您好，請請稍候，我我通報(bào)一一下，請請坐，對對不起，請請登記，打打擾您，好好的，行行。行為規(guī)范堅(jiān)守工作崗崗位，不不能串崗崗、脫崗崗；上班時(shí)間不不能看報(bào)報(bào)紙、玩玩游戲、吃吃零食或或做與工工作無關(guān)關(guān)的事情情；為保持地毯毯干凈，不不在辦公公室就餐餐。接待來訪和和業(yè)務(wù)洽洽談，在在接待處處或會(huì)議議室進(jìn)行行。不利用公司司的電腦腦上網(wǎng)聊聊天，打打游戲，做做與公司司無關(guān)的的事，發(fā)發(fā)現(xiàn)一次次，罰款款20元元。上班時(shí)間盡盡量不接接

34、打私人人電話，緊緊急或特特殊情況況，通話話時(shí)間不不宜過長長。吸煙請?jiān)谖鼰焻^(qū)，不不得在辦辦公區(qū)域域內(nèi)吸煙煙。發(fā)現(xiàn)現(xiàn)一次，罰罰款200元。根據(jù)清潔潔值日輪輪流表，值值日人員員必須按按要求打打掃辦公公室清潔潔衛(wèi)生。紙杯是為客客戶提供供的，故故公司員員工不得得使用公公司紙杯杯，飲水水者自帶帶水杯。嚴(yán)守考勤制制度，不不得代人人簽到、簽簽退。節(jié)約用水、用用電，最最后一個(gè)個(gè)離開公公司者檢檢查水、電電、氣是是否徹底底關(guān)閉。不將公司的的煙缸、茶茶杯等一一切公物物，帶回回家私用用。愛護(hù)公司花花草樹木木，不得得人為損損壞。自制度自二二OO三三年一月月一日起起執(zhí)行，解解釋權(quán)歸歸行政部部。印章管理制制度印章是文件件生

35、效、記記載的憑憑證，是是權(quán)威的的象征，是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。印章定義：本制度度中所指指印章是是指公司司發(fā)行或或管理文文件、憑憑證文書書等與公公司權(quán)利利義務(wù)有有關(guān)的文文件，因因需以公公司名稱稱或有關(guān)關(guān)部門名名義證明明其權(quán)威威作用而而使用的的印章。印章使用范范圍： 公司章：以以公司名名義向公公司向外外發(fā)出的的公函、文文件、資資料及介介紹信用用章。部門章：刻刻有公司司部門名名稱的印印章。行政部章：就有關(guān)關(guān)行政、人人事、后后勤等方方

36、面業(yè)務(wù)務(wù)代表公公司用章章。財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)計(jì)劃、財(cái)財(cái)務(wù)等方方面業(yè)務(wù)務(wù)代表公公司用章章。合同專用章章：以公公司名義義簽訂的的協(xié)議、合合同和有有關(guān)會(huì)議議紀(jì)要等等。職銜簽字章章：刻有有經(jīng)理及及總經(jīng)理理職銜及及簽名的的印章。印章使用規(guī)規(guī)定對公司經(jīng)營營權(quán)有重重大關(guān)連連、涉及及政策性性問題或或以公司司名義對對政府行行政、稅稅務(wù)、金金融等機(jī)機(jī)構(gòu)以公公司名義義的行文文，蓋公公司章。公司對外簽簽署裝飾飾裝修合合同、工工程施工工合同、材材料采購購等合同同，蓋合合同專用用章。以公司名義義對國家家機(jī)關(guān)團(tuán)團(tuán)體、公公司核發(fā)發(fā)的證明明文件，及及各類規(guī)規(guī)章典范范的核決決等由總總經(jīng)理署署名，蓋蓋總經(jīng)理理職銜章章。各部門于經(jīng)經(jīng)辦

37、業(yè)務(wù)務(wù)的權(quán)責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)及對于于公民營營事業(yè)、民民間機(jī)構(gòu)構(gòu)、個(gè)人人的行文文以及收收發(fā)文件件時(shí)，蓋蓋部門章章。印章保管1、公司章章、行政政章、合合同專用用章由行行政部經(jīng)經(jīng)理保管管，財(cái)務(wù)務(wù)章由財(cái)財(cái)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理保管管，職銜銜簽字章章由個(gè)人人保管。2、各類印印章保管管人負(fù)責(zé)責(zé)保管，如如有丟失失、損毀毀或被盜盜情況，應(yīng)應(yīng)迅速向向總經(jīng)理理匯報(bào)，并并由保管管人負(fù)全全責(zé)。3、印章遺遺失時(shí)除除立即向向上級報(bào)報(bào)備外，應(yīng)應(yīng)依法公公告作廢廢。印章使用用印前，先先填寫印印章使用用登記表表，寫寫明蓋印印用途，簽簽字后方方可用印印。印章一般不不允許帶帶出公司司，特殊殊情況需需經(jīng)印章章保管人人批準(zhǔn)后后方可帶帶出。印章的更改改、廢

38、止止，由董董事會(huì)研研究后決決定。本本制度自自二OOO三年一一月起執(zhí)執(zhí)行。合同管理制制度為規(guī)范合同同管理工工作，避避免和減減少因合合同管理理不當(dāng)造造成的損損失，根根據(jù)國家家有關(guān)法法律、法法規(guī)規(guī)定定，結(jié)合合本公司司實(shí)際情情況，制制定本制制度。公司合同包包括：公司與客戶戶簽訂的的裝飾、施施工工程程合同。公司與材料料供應(yīng)商商、物品品供應(yīng)商商、印刷刷制作商商、廣告告推廣商商簽訂的的合作、合合伙合同同。公司與員工工簽訂的的勞動(dòng)合合同。合同的起草草由項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)起草，凡凡有國家家印制的的專業(yè)規(guī)規(guī)范合同同，應(yīng)優(yōu)優(yōu)先采用用。語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)、簡練練、準(zhǔn)確確，意思思表示清清楚，不不模棱兩兩可，令令人產(chǎn)生生歧義。

39、合同文本應(yīng)應(yīng)當(dāng)正式式打印或或印刷制制成。合合同文字字除標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)用二號(hào)號(hào)黑體外外，其余余文字內(nèi)內(nèi)容統(tǒng)一一用小二二號(hào)宋體體。合同中的術(shù)術(shù)語、特特有詞匯匯、重要要概念應(yīng)應(yīng)設(shè)?？羁罱忉?。同中涉及數(shù)數(shù)字、日日期時(shí)須須注明是是否包含含本數(shù)。所有合同的的簽定，均均應(yīng)具備備以下內(nèi)內(nèi)容：合同各方的的法定名名稱、地地址、郵郵政編碼碼、聯(lián)系系電話、法法定代表表人姓名名、職務(wù)務(wù)、代理理人姓名名、職務(wù)務(wù)、聯(lián)系系方式；簽約的目的的和依據(jù)據(jù)；合同標(biāo)的；數(shù)量和質(zhì)量量，包括括檢測標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方方式；價(jià)款或酬金金，包括括支付方方式；履行的地點(diǎn)點(diǎn)、期限限和方式式；爭議解決方方式；違約責(zé)任；變更或解除除條件；根據(jù)法律或或合同性性質(zhì)必須須具

40、備的的條款或或雙方當(dāng)當(dāng)事人共共同認(rèn)為為必須明明確的條條款；正副本份數(shù)數(shù)、存放放地點(diǎn)；生效的時(shí)間間和條件件；約定的聯(lián)系系方式；簽約各方開開戶銀行行及賬號(hào)號(hào)；簽約各方公公章或合合同專用用章；法定代表人人或代理理人簽章章。當(dāng)事人協(xié)商商一致的的修改、補(bǔ)補(bǔ)充合同同的文書書、電報(bào)報(bào)、電傳傳、圖表表等是合合同的組組成部分分。合同的審查查合同對方主主體資格格及資信信的審查查，由負(fù)負(fù)責(zé)簽定定合同的的當(dāng)事人人進(jìn)行了了解和審審查。包包括：主體資格合合法：具具有經(jīng)年年檢的營營業(yè)執(zhí)照照，其核核載的內(nèi)內(nèi)容與實(shí)實(shí)際相符符；欲簽合同標(biāo)標(biāo)的應(yīng)符符合當(dāng)事事人經(jīng)營營范圍，涉涉及專營營許可的的，應(yīng)具具備相應(yīng)應(yīng)的許可可、等級級、資質(zhì)質(zhì)

41、證書；由代理人代代簽合同同的，應(yīng)應(yīng)出具真真實(shí)、有有效的法法定代表表人身份份證明書書、授權(quán)權(quán)委托書書、代理理人身份份證明；具有相應(yīng)的的履約能能力：具具有支付付能力或或生產(chǎn)能能力或運(yùn)運(yùn)輸能力力等。必必要時(shí)應(yīng)應(yīng)要求其其出具資資產(chǎn)負(fù)債債表、資資金證明明、注冊冊會(huì)計(jì)師師簽署的的驗(yàn)資報(bào)報(bào)告等相相關(guān)文件件；具有履約信信用：過過去三年年重合同同、守信信用，無無違約事事實(shí)，現(xiàn)現(xiàn)時(shí)未涉涉及重大大經(jīng)濟(jì)糾糾紛或重重大經(jīng)濟(jì)濟(jì)犯罪案案件。2合同對對方當(dāng)事事人履約約能力或或資信狀狀況有瑕瑕疵的，不不應(yīng)與其其簽訂合合同；必必須簽訂訂合同時(shí)時(shí)，應(yīng)要要求其提提供合法法、真實(shí)實(shí)、有效效的擔(dān)保保。其中中，以保保證形式式作出的的擔(dān)保，

42、其其擔(dān)保人人必須是是具有代代償能力力的獨(dú)立立經(jīng)濟(jì)實(shí)實(shí)體，并并應(yīng)對擔(dān)擔(dān)保人適適用前款款規(guī)定進(jìn)進(jìn)行審查查。3業(yè)務(wù)合合同的審審查，由由市場部部副總經(jīng)經(jīng)理與行行政部經(jīng)經(jīng)理共同同審核。涉涉及工程程技術(shù)的的，由工工程部副副總經(jīng)理理與行政政部經(jīng)理理共同審審核。審審查內(nèi)容容包括：無損本公司司商譽(yù)、商商業(yè)秘密密及其他他利益。市場需求情情況屬實(shí)實(shí)，預(yù)測測可靠、合合理，投投入產(chǎn)出出核算經(jīng)經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)準(zhǔn)確。工程技術(shù)依依據(jù)真實(shí)實(shí)、可靠靠；技術(shù)術(shù)措施完完備、可可行；技技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)和參數(shù)數(shù)科學(xué)、真真實(shí)、可可行。經(jīng)濟(jì)效益或或社會(huì)效效益具有有真實(shí)性性，具有有可操作作性。價(jià)款、酬金金的確定定正確合合理、合合法；資資金結(jié)算算、酬金金支付

43、方方式明確確、具體體、合法法。內(nèi)容合法，簽簽約各方方意思表表示真實(shí)實(shí)、有效效，無悖悖法律、法法規(guī)、政政策及計(jì)計(jì)劃，無無規(guī)避法法律行為為，無顯顯失公平平內(nèi)容。條款齊備備、完整整；文字準(zhǔn)確，邏邏輯清楚楚，無語語病，不不使用模模糊、易易產(chǎn)生歧歧義的詞詞句。合同簽定的的形式除即時(shí)清結(jié)結(jié)者外，一一律采用用書面形形式。凡有國家或或行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)示范范文本的的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)優(yōu)先適適用。合同一式兩兩份，公公司與另另一方各各保存一一份。重要的、或或標(biāo)的額額較大的的合同談?wù)勁?，?yīng)應(yīng)有法律律顧問和和經(jīng)濟(jì)技技術(shù)等專專業(yè)人員員參加。合同的保管管與客戶簽定定的裝飾飾施工合合同，合合同當(dāng)事事人簽定定后，交交行政部部統(tǒng)一分分類登記記編

44、號(hào)，行行政部登登記后，交交財(cái)務(wù)部部會(huì)計(jì)統(tǒng)統(tǒng)一保管管。與合作單位位簽定的的材料采采購、合合作合同同，合同同當(dāng)事人人簽定后后，交行行政部統(tǒng)統(tǒng)一分類類登記編編號(hào)，行行政部登登記后，交交財(cái)務(wù)部部會(huì)計(jì)統(tǒng)統(tǒng)一保管管。公司與員工工簽定的的合同，行行政部統(tǒng)統(tǒng)一登記記編號(hào)，并并負(fù)責(zé)保保管。合同的借閱閱合同當(dāng)事人人或與履履行合同同相關(guān)的的公司人人員，需需借閱合合同者，在在具體保保管合同同的部門門簽字登登記后方方可借閱閱。凡與合同無無關(guān)，因因工作需需要借閱閱合同者者，除在在具體保保管合同同的部門門履行簽簽字手續(xù)續(xù)外，還還須出具具書面借借條，寫寫明借閱閱原因，借借閱期限限，經(jīng)部部門經(jīng)理理和行政政部經(jīng)理理批準(zhǔn)后后方可借

45、借閱。本制度自二二OO三三年一月月一日起起執(zhí)行。解解釋權(quán)歸歸行政部部。書籍管理辦辦法本公司書籍籍，泛指指設(shè)計(jì)，工工程，策策劃，財(cái)財(cái)經(jīng)管理理，雜志志刊物及及其它由由公司出出資購買買的書籍籍。一、購買 部門經(jīng)經(jīng)理根據(jù)據(jù)工作需需要，向向行政部部提出購購買申請請，并填填寫書書籍購買買申請表表。行政部經(jīng)理理審核，簽簽字同意意后，部部門經(jīng)理理方可購購買。應(yīng)應(yīng)急購買買，至少少應(yīng)征得得行政部部經(jīng)理口口頭同意意。 書籍購買買申請表表一式式二份，行行政部留留存一份份，購買買部門經(jīng)經(jīng)理處留留存一份份。二、報(bào)銷書籍購回后后，購買買人將收收銀條、發(fā)發(fā)票、收收據(jù)等相相關(guān)票據(jù)據(jù)交行政政部書籍籍管理員員。行政部書籍籍管理員員

46、根據(jù)收收銀條金金額，清清點(diǎn)實(shí)際際購買數(shù)數(shù)量，填填寫入入庫單，并并輸入電電腦備份份，將入入庫單返返回購買買人。購買人填寫寫費(fèi)用用報(bào)銷單單，持持入庫庫單、收收銀條、發(fā)發(fā)票、收收據(jù)等相相關(guān)票據(jù)據(jù)，經(jīng)行行政總監(jiān)監(jiān)簽字后后，方可可到財(cái)務(wù)務(wù)部報(bào)銷銷。二、借閱借閱程序公司員工借借閱，需需在書書籍借閱閱登記表表上簽簽字，認(rèn)認(rèn)真填寫寫借閱細(xì)細(xì)目。歸歸還時(shí)，履履行銷借借手續(xù)。非公司員工工借閱，除除履行上上述手續(xù)續(xù)外，還還必須打打借條，并并征得行行政部經(jīng)經(jīng)理簽字字同意。借閱制度按時(shí)歸還書書籍刊物物，不得得無故延延期歸還還。所有有書籍借借閱期限限不超過過一個(gè)月月。不得損壞書書籍刊物物。歸還還時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)書籍有有破裂、缺缺

47、頁等情情況，處處以罰款款10元元/次。不得在書籍籍上亂作作標(biāo)記，隨隨意涂畫畫。違者者處以罰罰款100元/次次。不得故意弄弄臟書籍籍刊物。違違者處以以罰款55元/次次。不得在書籍籍借回家家后，又又轉(zhuǎn)借他他人。因因復(fù)制、拷拷貝等引引起的版版權(quán)爭議議，將由由借閱者者承擔(dān)責(zé)責(zé)任，公公司概不不負(fù)責(zé)。第三條 本辦法法自二OOO三年年一月一一日起施施行。電話及傳真真管理制制度 1、原則上上不準(zhǔn)許許撥打長長途電話話，如有有特殊情情況并經(jīng)經(jīng)過總經(jīng)經(jīng)辦或部部門經(jīng)理理準(zhǔn)許后后，方可可撥打，需需登記通通話時(shí)間間，并從從每月工工資中扣扣除；2、嚴(yán)禁用用公司電電話打信信息臺(tái)、私私話、或或聯(lián)系私私人業(yè)務(wù)務(wù)；3、接聽電電話時(shí)

48、，應(yīng)應(yīng)使用普普通話：“您好，祥祥和園裝裝飾工程程公司！”如當(dāng)事事人不在在，應(yīng)告告知對方方，“請問有有什么事事，需要要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告告嗎？”如對方方有事需需轉(zhuǎn)告，應(yīng)應(yīng)做好相相關(guān)記錄錄，以便便查詢；4、在接聽聽內(nèi)部和和外部電電話時(shí)，如如當(dāng)事人人不在，應(yīng)應(yīng)做好電電話記錄錄并及時(shí)時(shí)轉(zhuǎn)告，以以免影響響正常工工作；5、原則上上公司傳傳真由專專人指定定接收及及發(fā)送，涉涉及到機(jī)機(jī)密內(nèi)容容應(yīng)妥善善保管；6、在接發(fā)發(fā)傳真時(shí)時(shí)，應(yīng)做做好登記記工作，并并及時(shí)把把傳真內(nèi)內(nèi)容交由由當(dāng)事人人，如當(dāng)當(dāng)事人不不在，應(yīng)應(yīng)保存好好傳真文文件。7、各部門門及分公公司對本本部的電電話和傳傳真機(jī)應(yīng)應(yīng)保持暢暢通、完完好，有有問題及及時(shí)維修

49、修，以免免影響工工作。物資采購管管理制度度 為為保證公公司物料料用品供供應(yīng)及時(shí)時(shí)、正常常，規(guī)范范采購用用品程序序，特制制定本制制度。本公司采購購物資用用品包括括：公司固定資資產(chǎn)及低低值易耗耗品；辦公用品、電電腦耗材材等用品品用具；工程部材料料用品（另另行規(guī)定定）。 采購程序序：每月26日日各部門門上報(bào)下下月辦公公用品、電電腦耗材材、工具具用品物物資采購購月計(jì)劃劃表到到采購員員處；采購員預(yù)算算下月采采購金額額，根據(jù)據(jù)物資庫庫存現(xiàn)況況填寫庫庫存物資資數(shù)量表表和各各部門上上交的物物資采購購計(jì)劃表表于行行政部經(jīng)經(jīng)理；行政部經(jīng)理理根據(jù)各各部門庫庫存物資資進(jìn)行審審核，金金額在 元以內(nèi)內(nèi)的辦公公用品，由由行

50、政部部經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)；金額額在 元元以上的的，由總總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)?？偨?jīng)理審批批簽字后后交財(cái)務(wù)務(wù)部，財(cái)財(cái)務(wù)部預(yù)預(yù)算、預(yù)預(yù)支采購購金額；財(cái)務(wù)部備留留1份后后， 將將剩余22份已批批準(zhǔn)之計(jì)計(jì)劃分別別交行政政部和采采購員處處；行政部經(jīng)理理按計(jì)劃劃安排實(shí)實(shí)施采購購。采購員根據(jù)據(jù)輕重緩緩急完成成當(dāng)月之之采購計(jì)計(jì)劃。臨時(shí)應(yīng)急采采購1應(yīng)急采采購，必必須具備備如下條條件：部門經(jīng)理核核實(shí)無誤誤，行政政部經(jīng)理理簽字批批準(zhǔn)；確認(rèn)物品（材材料或工工具）屬屬應(yīng)急必必須品，經(jīng)經(jīng)檢查維維修，仍仍不能正正常工作作。2采購流流程：應(yīng)急采購部部門填寫寫請購購單交交部門經(jīng)經(jīng)理核實(shí)實(shí)；部門經(jīng)理核核實(shí)無誤誤，金額額在 元以下下的，

51、交交行政部部經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)；金額額在 元元以上的的，交總總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)；簽字批準(zhǔn)后后交財(cái)務(wù)務(wù)部，財(cái)財(cái)務(wù)部備備份1份份，另22份分別別交行政政部和采采購員。3采購員員持已批批準(zhǔn)之請請購單盡盡快采購購回物資資。說明1物資資采購計(jì)計(jì)劃 月報(bào)報(bào)表。一一式三份份，采購購員（行行政部）11份，財(cái)財(cái)務(wù)部11份，部部門1份份。2物資資庫存數(shù)數(shù)量表一一式三份份，行政政部經(jīng)理理1份，庫庫存1份份，財(cái)務(wù)務(wù)部1份份。3請購購單一一式3份份，庫管管兼采購購1份，財(cái)財(cái)務(wù)部11份，部部門1份份。本制度自二二OO三三年一月月一日起起執(zhí)行。解解釋權(quán)歸歸行政部部。物資入庫及及庫存管管理制度度為了公司更更好發(fā)展展的需要要，加

52、強(qiáng)強(qiáng)財(cái)務(wù)管管理，提提高核算算質(zhì)量，規(guī)規(guī)范商品品入庫、出出庫手續(xù)續(xù)，保證證公司商商品物資資安全完完整，切切實(shí)提高高各部門門工作效效率，特特制定商商品入庫庫、出庫庫制度，請請務(wù)必遵遵照執(zhí)行行。公司所購、所所領(lǐng)一切切商品，必必須辦理理商品入入庫、出出庫手續(xù)續(xù)。公司所購的的一切商商品，應(yīng)應(yīng)辦理商商品入庫庫手續(xù)。當(dāng)當(dāng)日購貨貨必須當(dāng)當(dāng)日入庫庫，不能能延誤。入入庫單一一式三聯(lián)聯(lián)，第一一聯(lián)存根根聯(lián)由庫庫房留存存登記商商品入庫庫帳，第第二聯(lián)客客戶聯(lián)交交客戶與與財(cái)務(wù)對對賬，第第三聯(lián)記記帳聯(lián)交交公司財(cái)財(cái)務(wù)記帳帳。填寫寫入庫單單應(yīng)寫明明商品的的產(chǎn)地、規(guī)規(guī)格、單單位、單單價(jià)、數(shù)數(shù)量等，如如果商品品由市場場直接購購進(jìn)則由

53、由購進(jìn)者者辦理商商品入庫庫手續(xù)，如如果商品品由供貨貨方送貨貨到公司司，庫房房則應(yīng)將將客戶聯(lián)聯(lián)交供貨貨方到財(cái)財(cái)務(wù)對帳帳；如果果商品由由供貨方方發(fā)貨到到公司，則則由驗(yàn)貨貨人或相相關(guān)部門門經(jīng)辦人人辦理商商品入庫庫手續(xù)。庫庫房將客客戶聯(lián)和和記帳聯(lián)聯(lián)交購進(jìn)進(jìn)者到財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)帳帳或統(tǒng)一一交到財(cái)財(cái)務(wù)記應(yīng)應(yīng)付帳款款。公司所出一一切商品品，應(yīng)辦辦理商品品出庫手手續(xù)。出出庫單一一式二聯(lián)聯(lián)。第一一聯(lián)存根根聯(lián)由庫庫管留存存登記商商品出庫庫帳，第第二聯(lián)記記帳聯(lián)交交到財(cái)務(wù)務(wù)記帳。庫管員應(yīng)定定期根據(jù)據(jù)商品入入庫、出出庫單據(jù)據(jù)，作好好商品進(jìn)進(jìn)、銷、存存的電腦腦帳、手手工帳。并并經(jīng)常檢檢查帳實(shí)實(shí)是否相相符。計(jì)劃采購物物資入庫庫時(shí)需

54、附附 “發(fā)票”、“合同”或廠商商蓋有公公章的送送貨單，庫庫管員對對計(jì)劃內(nèi)內(nèi)物資進(jìn)進(jìn)行核銷銷。供貨商結(jié)帳帳時(shí)，經(jīng)經(jīng)辦人持持發(fā)票填填寫入入庫單和和付款款申請單單，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理簽字批批準(zhǔn)后交交財(cái)務(wù)部部付款結(jié)結(jié)帳。經(jīng)辦人開“入庫單單”時(shí)，完完整填寫寫品名，數(shù)數(shù)量，單單價(jià)，合合計(jì)金額額，單位位名稱等等詳細(xì)名名細(xì)，并并再次對對物品進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)收收。經(jīng)辦人開付付款申請請單時(shí)時(shí)，完整整填寫類類別、付付款項(xiàng)目目、收款款單位、總總金額等等詳細(xì)名名細(xì)，對對總金額額進(jìn)行反反復(fù)核算算。公司財(cái)務(wù)承承付商品品貨款時(shí)時(shí)，必須須憑商品品入庫單單，經(jīng)會(huì)會(huì)計(jì)審核核由總經(jīng)經(jīng)理簽字字后方可可付款。物資材料由由行政部部庫管統(tǒng)統(tǒng)一庫存存管理，

55、各各部門人人員領(lǐng)用用時(shí)須嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行領(lǐng)用簽簽字手續(xù)續(xù)。領(lǐng)用用物用手手續(xù)詳見見物品品領(lǐng)用管管理辦法法。行政部庫管管每月225日對對現(xiàn)存物物資進(jìn)行行清理盤盤點(diǎn)。物品領(lǐng)用管管理制度度第一條 物品類類別辦公用品：包括紙紙、筆、筆筆記本、計(jì)計(jì)算器、名名片簿、名名片夾等等公司出出資購買買的辦公公用品。公用物品：包括訂訂書機(jī)、膠膠水、回回形針、透透明膠、雙雙面膠、尺尺、美工工刀等物物品。電腦耗材：包括各各類彩墨墨、碳粉粉、硒鼓鼓、專用用彩噴紙紙、照片片紙、硫硫酸紙，其其它特種種紙及各各類電腦腦、打印印機(jī)耗材材。第二條 領(lǐng)用原原則1辦公用用品：實(shí)行個(gè)人領(lǐng)領(lǐng)取，自自行保管管，遺失失自負(fù)，浪浪費(fèi)懲罰罰的原則則。本

56、人根據(jù)工工作需要要，提出出申請，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理同意意，到行行政部庫庫管處領(lǐng)領(lǐng)取。2公用物物品：每個(gè)部門（分分部）領(lǐng)領(lǐng)取一套套作為公公用。由由部門（分分部）經(jīng)經(jīng)理統(tǒng)一一領(lǐng)取，并并負(fù)責(zé)保保管。部門經(jīng)理督督促本部部門員工工合理使使用，不不得浪費(fèi)費(fèi)，不得得帶回家家或從事事私人業(yè)業(yè)務(wù)。行行政部不不定期進(jìn)進(jìn)行抽查查盤點(diǎn)，違違反者將將予以重重處。3電腦耗耗材：實(shí)行個(gè)人領(lǐng)領(lǐng)取，自自行保管管，遺失失自負(fù)，浪浪費(fèi)重處處的原則則。各分部根據(jù)據(jù)當(dāng)月情情況，預(yù)預(yù)測下月月工作量量，于每每月266日30日日向行政政部提交交下月采采購申請請。行政部庫管管經(jīng)盤庫庫后，擬擬出下月月采購清清單，交交行政部部經(jīng)理簽簽字審批批。行政部

57、經(jīng)理理簽字審審批后，將將采購清清單交采采購員進(jìn)進(jìn)行采購購。每月初第一一周，各各部門（主主要為設(shè)設(shè)計(jì)部）員員工到行行政部領(lǐng)領(lǐng)取當(dāng)月月所需電電腦耗材材，并按按領(lǐng)料程程序簽字字。部門經(jīng)理督督促本部部門員工工合理使使用，不不得浪費(fèi)費(fèi)，不得得從事私私人業(yè)務(wù)務(wù)。行政政部不定定期進(jìn)行行抽查盤盤點(diǎn)，違違反者將將予以重重處。第三條 領(lǐng)用程程序員工領(lǐng)用物物品時(shí)，填填寫領(lǐng)領(lǐng)料單，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理簽字字后，向向行政部部庫管員員領(lǐng)取。部門經(jīng)理領(lǐng)領(lǐng)用材料料時(shí)，填填寫領(lǐng)領(lǐng)料單，經(jīng)經(jīng)行政部部經(jīng)理同同意后，向向行政部部庫管員員領(lǐng)取。行政部庫管管員接到到領(lǐng)料料單，在在材料料領(lǐng)用登登記表填填寫領(lǐng)料料名稱、規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)、數(shù)量量、項(xiàng)目目

58、名稱、用用途，領(lǐng)領(lǐng)料人簽簽字后，方方可發(fā)放放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用用物品，其其領(lǐng)料料單由由行政部部經(jīng)理或或副總經(jīng)經(jīng)理簽字字，并用用單據(jù)注注明，方方可領(lǐng)用用。物品屬自然然磨損者者，則以以舊換新新；凡屬屬遺失或或被盜者者，及時(shí)時(shí)報(bào)行政政部備補(bǔ)補(bǔ)，并按按原價(jià)賠賠償。第五條 本制度度自二OOO三年年一月一一起執(zhí)行行，解釋釋權(quán)歸行行政部。車輛管理制制度為提升工作作效率及及工作品品質(zhì)，確確保公司司車輛使使用及時(shí)時(shí)、合理理及安全全化，完完善司機(jī)機(jī)人員行行車管理理，特制制定本制制度。車輛管理公司車輛由由行政部部統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)管理理，分別別按車號(hào)號(hào)設(shè)冊登登記管理理。需用車部門門，由用用車人提提前填寫寫派車申申請單（臨臨時(shí)

59、、緊緊急情況況除外），報(bào)報(bào)行政部部經(jīng)理批批準(zhǔn)。車輛出行前前，司機(jī)機(jī)填寫出出車記錄錄，填明明行程、用用車原因因、預(yù)計(jì)計(jì)時(shí)間、返返回時(shí)間間及車況況等。車輛返回公公司時(shí)，停停放在本本大廈車車庫指定定位置，將將車輛鑰鑰匙、行行駛證及及時(shí)交回回行政部部經(jīng)理處處，并填填寫返回回記錄。車輛調(diào)度原原則以派派車單送送達(dá)先后后順序及及辦理事事務(wù)的輕輕重緩急急程度安安排車輛輛。各種車輛的的附帶資資料，除除駕駛證證、保險(xiǎn)險(xiǎn)卡由各各使用人人攜帶外外，其余余均由行行政部保保管，不不得遺失失。司機(jī)行車管管理規(guī)定定司機(jī)對自己己所開車車輛的各各種證件件的有效效性應(yīng)經(jīng)經(jīng)常檢查查，出車車時(shí)一定定保證證證件齊全全。車輛返回或或出車前

60、前半小時(shí)時(shí)，司機(jī)機(jī)人員需需認(rèn)真檢檢查車輛輛安全狀狀況（油油、水、電電），以以確保車車輛正常常運(yùn)行。不論什么時(shí)時(shí)間，司司機(jī)應(yīng)保保證通訊訊聯(lián)絡(luò)設(shè)設(shè)施暢通通，以方方便公司司隨時(shí)調(diào)調(diào)遣。情情況特殊殊確實(shí)不不能聯(lián)絡(luò)絡(luò)的，事事后要說說明原因因。外出行車時(shí)時(shí)，如不不能按預(yù)預(yù)計(jì)時(shí)間間及時(shí)返返回，司司機(jī)要及及時(shí)通知知公司行行政部，以以利調(diào)度度。司機(jī)必須如如實(shí)、認(rèn)認(rèn)真填寫寫車輛輛出行登登記表，經(jīng)經(jīng)同行者者或使用用者簽認(rèn)認(rèn)實(shí)際使使用時(shí)間間及里程程，交行行政部經(jīng)經(jīng)理、財(cái)財(cái)務(wù)部會(huì)會(huì)計(jì)審核核及總經(jīng)經(jīng)理簽字字批準(zhǔn)后后方可報(bào)報(bào)銷。，車車輛出行行登記表表作為為油費(fèi)、過過路費(fèi)、停停車費(fèi)報(bào)報(bào)銷的依依據(jù)，否否則不予予報(bào)銷。車內(nèi)不準(zhǔn)吸