1、弗布克管理職位工作手冊系列行政管理職位工作手冊（第 2 版）於敏 編著參人民郵電出版社POSTS & I KEKCOM PRKSS人民郵電音像電子出版社POS I S & 1 LLECOM A.V.E. KKESS北京目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 第一章行政部職責(zé)描述 5 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document （一）行政部工作職責(zé)一覽表 5 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 第二章行政部組織管理6 HYPERLINK

2、l bookmark10 o Current Document （一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表 6 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document （二）行政辦公工作一覽表 7 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document （三）行政辦公職位規(guī)范表 7 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 第三章辦公事務(wù)管理7 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document （一）行政費(fèi)用計(jì)劃表 8 HYPERLINK l bookmark20 o Curr

3、ent Document （二）行政費(fèi)用申請單 9 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document （三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單 9 HYPERLINK l bookmark24 o Current Document （四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單 10 HYPERLINK l bookmark26 o Current Document （五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單 10 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document （六）招待費(fèi)用報(bào)銷單 10 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document （七）公務(wù)聯(lián)系單1

4、1 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document （八）參觀許可證 11 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document （九）接待用餐申請表 12 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document （十）公關(guān)工作計(jì)劃表 12 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document （一） 會(huì)議記錄表 13 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document （十二）年度會(huì)議計(jì)劃表 13 HYPERLINK l bookmark

5、42 o Current Document （十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表 13 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document （十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表 15 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document （十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表 16 HYPERLINK l bookmark48 o Current Document （十六）會(huì)議室使用申請表 16 HYPERLINK l bookmark50 o Current Document （十七）印章使用登記表 16 HYPERLINK l bookmark52 o Current D

6、ocument （十八）印章使用審批表 17 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document （十九）印章使用申請單 17 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document （二十）印章管理登記表 17 HYPERLINK l bookmark58 o Current Document （二一）印章使用范圍表 18 HYPERLINK l bookmark60 o Current Document 第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理19 HYPERLINK l bookmark62 o Current Document （一）計(jì)算機(jī)故障維修

7、記錄卡 19 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document （二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表 19 HYPERLINK l bookmark66 o Current Document （三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表 19（四）收文登記表 20 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document （五）公文傳遞單 20 HYPERLINK l bookmark74 o Current Document （六）公文會(huì)簽單 20 HYPERLINK l bookmark76 o Current Document （七）檔案索引表 21 HY

8、PERLINK l bookmark78 o Current Document （八）檔案明細(xì)表 21 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document （九）檔案調(diào)閱單 21 HYPERLINK l bookmark82 o Current Document （十）信件接收登記表 22 HYPERLINK l bookmark84 o Current Document （十一）外發(fā)信件登記表 22 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document （十二）圖書借閱卡 22 HYPERLINK l bookmark88 o C

9、urrent Document （十三）借閱登記表 23 HYPERLINK l bookmark90 o Current Document （十四）丟失報(bào)告單 23 HYPERLINK l bookmark92 o Current Document （十五）聲像材料送審表 23 HYPERLINK l bookmark94 o Current Document 第六章提案管理24 HYPERLINK l bookmark96 o Current Document （一）項(xiàng)目提案表 24 HYPERLINK l bookmark100 o Current Document （二）會(huì)議提案表 2

10、4 HYPERLINK l bookmark102 o Current Document （三）員工提案匯總表 25 HYPERLINK l bookmark104 o Current Document （四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表 25 HYPERLINK l bookmark106 o Current Document （五）提案實(shí)施成果評分表 26 HYPERLINK l bookmark108 o Current Document （六）員工提案改善評分表 27 HYPERLINK l bookmark110 o Current Document 第七章行政人事管理28 HYPERLINK

11、 l bookmark112 o Current Document （一）應(yīng)聘人員登記表 28 HYPERLINK l bookmark114 o Current Document （二）面試成績評定表 29 HYPERLINK l bookmark116 o Current Document （三）員工培訓(xùn)申請表 29 HYPERLINK l bookmark118 o Current Document （四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表 30 HYPERLINK l bookmark120 o Current Document （五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表 28 HYPERLINK l bookmark122

12、o Current Document （六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表 31 HYPERLINK l bookmark124 o Current Document （七）員工請假申請單 32 HYPERLINK l bookmark126 o Current Document （八）出差計(jì)劃申請表 32 HYPERLINK l bookmark128 o Current Document （九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單 33 HYPERLINK l bookmark130 o Current Document （十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表 33 HYPERLINK l bookmark132 o Current Docu

13、ment 第八章財(cái)產(chǎn)物資管理34 HYPERLINK l bookmark134 o Current Document （一）物料移交清冊 34 HYPERLINK l bookmark136 o Current Document （二）物資保管清單 34 HYPERLINK l bookmark138 o Current Document （三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡 35 HYPERLINK l bookmark140 o Current Document （四）固定資產(chǎn)登記表 35 HYPERLINK l bookmark142 o Current Document （五）固定資產(chǎn)移交清單

14、35 HYPERLINK l bookmark144 o Current Document （六）固定資產(chǎn)保管記錄卡 36 HYPERLINK l bookmark146 o Current Document （七）辦公用品請購單 36 HYPERLINK l bookmark148 o Current Document （八）辦公用品一覽表 37 HYPERLINK l bookmark150 o Current Document （九）辦公用品登記表 37 HYPERLINK l bookmark152 o Current Document （十）辦公用品領(lǐng)用表 37 HYPERLINK

15、l bookmark154 o Current Document （十一）辦公用品盤點(diǎn)單 38 HYPERLINK l bookmark156 o Current Document （十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表 38 HYPERLINK l bookmark158 o Current Document 第九章車輛管理38 HYPERLINK l bookmark160 o Current Document （一）車輛登記表38 HYPERLINK l bookmark162 o Current Document （二）車輛使用申請單 39 HYPERLINK l bookmark164 o Cu

16、rrent Document （三）車輛調(diào)度派車單 40 HYPERLINK l bookmark166 o Current Document （四）車輛日常檢查表 40 HYPERLINK l bookmark168 o Current Document （五）車輛故障請修單 40 HYPERLINK l bookmark170 o Current Document （六）車輛保養(yǎng)記錄表 41 HYPERLINK l bookmark172 o Current Document （七）車輛交通事故處理單 41 HYPERLINK l bookmark174 o Current Documen

17、t （八）交通事故現(xiàn)場記錄表 42 HYPERLINK l bookmark176 o Current Document 第十章安全保障管理43 HYPERLINK l bookmark178 o Current Document （一）安全工作日報(bào)表 43 HYPERLINK l bookmark180 o Current Document （二）安全檢查報(bào)告書 44 HYPERLINK l bookmark182 o Current Document （三）安全整改通知書 45 HYPERLINK l bookmark184 o Current Document （四）意外事故報(bào)告單 45

18、 HYPERLINK l bookmark186 o Current Document （五）安全事故報(bào)告書 46 HYPERLINK l bookmark188 o Current Document （六）保安工作日志 47 HYPERLINK l bookmark190 o Current Document （七）來賓出入登記表 47 HYPERLINK l bookmark192 o Current Document （八）員工外出登記表 48 HYPERLINK l bookmark194 o Current Document （九）物品出廠放行單 48 HYPERLINK l boo

19、kmark196 o Current Document （十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 48 HYPERLINK l bookmark198 o Current Document （十一）值班人員安排表 49 HYPERLINK l bookmark200 o Current Document （十二）值班工作記錄表 49 HYPERLINK l bookmark202 o Current Document （十三）消防器械檢查記錄表 50 HYPERLINK l bookmark204 o Current Document （十四）消防設(shè)備檢修報(bào)告表 50 HYPERLINK l bookmark20

20、6 o Current Document （十五）傷亡事故報(bào)告書 51 HYPERLINK l bookmark208 o Current Document （十六）突發(fā)事故報(bào)告表 51 HYPERLINK l bookmark210 o Current Document （十七）賠償處理調(diào)查報(bào)告表 52 HYPERLINK l bookmark212 o Current Document 第十一章后勤服務(wù)管理52 HYPERLINK l bookmark214 o Current Document （一）員工住宿申請單 52 HYPERLINK l bookmark216 o Current

21、 Document （二）員工宿舍登記表 53 HYPERLINK l bookmark218 o Current Document （三）住宿人員資料卡 53 HYPERLINK l bookmark220 o Current Document （四）宿舍物品領(lǐng)用表 54 HYPERLINK l bookmark222 o Current Document （五）宿舍檢查登記表 54 HYPERLINK l bookmark224 o Current Document （六）宿舍管理員值班日報(bào)表 54 HYPERLINK l bookmark226 o Current Document （七

22、）廚房排班表55 HYPERLINK l bookmark228 o Current Document （八）餐廳衛(wèi)生檢查表 55 HYPERLINK l bookmark230 o Current Document （九）餐廳衛(wèi)生考核表 55 HYPERLINK l bookmark232 o Current Document （十）清潔工作安排表 57 HYPERLINK l bookmark234 o Current Document （-一）衛(wèi)生狀況檢查表 57 HYPERLINK l bookmark236 o Current Document （十二）綠化責(zé)任區(qū)劃分表 58 HYP

23、ERLINK l bookmark238 o Current Document （十三）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表 58 HYPERLINK l bookmark240 o Current Document （十四）綠化質(zhì)量巡查表 58 HYPERLINK l bookmark242 o Current Document （十五）員工病假單 59 HYPERLINK l bookmark244 o Current Document （十六）員工體檢表 59（十七）工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷申請表 61第一章行政部職責(zé)描述行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1.日常辦公事務(wù)管理企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組

24、織、協(xié)調(diào)與控制會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2 辦公物品及設(shè)備管理負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜辦公物品的保管、發(fā)放、使用辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3 文書資料管理印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4 車輛管理辦公車輛的調(diào)度管理安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作對司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5 人事日常事務(wù)管理員工考勤、岀勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作對員工生

25、活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理組織員工開展各種形式的活動(dòng)6 后勤保障事務(wù)管理企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7涉外事務(wù)管理來客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來訪登記與迎送等企業(yè)對外宣傳、公關(guān)聯(lián)系牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案8法律事務(wù)管理(1)審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同參與企業(yè)重大合作項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判代理企業(yè)涉訟案件第二章行政部組織管理行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)

26、構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級人主管級人專員級人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（二）行政辦公工作一覽表序號(hào)工作內(nèi)容概述部門:人數(shù):填寫日期：年 月 日（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件第三章辦公事務(wù)管理（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表編號(hào)：單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動(dòng)量變動(dòng)率%備注一季度二季度三季度四季度固 疋 費(fèi) 用01薪資支出02間接人工03租金支岀04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變動(dòng)01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn)費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)費(fèi)用09

27、職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保健費(fèi)17其他費(fèi)用合計(jì)費(fèi)用總計(jì)（二）行政費(fèi)用申請單編號(hào)：部門：填寫日期：單位：元費(fèi)用類別金額用途說明附件張數(shù)合計(jì)人民幣（大寫）報(bào)銷人簽字：審核人簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填寫日期:部門使用人通訊工具類別（）固定電話（）移動(dòng)電話（）其他號(hào)碼費(fèi)用（合計(jì)）人民幣（大寫）審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）總經(jīng)理（簽字）費(fèi)用明細(xì)（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單員工姓名所屬部門報(bào)銷時(shí)間備注序號(hào)費(fèi)用類別大寫小寫0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)

28、務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年 月 日駕駛員部門車號(hào)預(yù)支期間年月日至年月日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單填表日期： 年 月 日編號(hào)：填表日期： 年 月 日姓名職務(wù)招待附部 門事由件招待對象招待人數(shù)客人人，陪同人備注日 期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品其他金額合計(jì)張禮金費(fèi)用十萬 千百十 元角分金額合計(jì)（大寫）財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名財(cái)務(wù)審批部門主管審批（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時(shí)間簽收人已閱簽字轉(zhuǎn)岀時(shí)間聯(lián)系事項(xiàng)簽復(fù)填表人（八）參觀許可證許可編號(hào)發(fā)證日期

29、印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請表申請日期：年 月 日接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時(shí)間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關(guān)工作計(jì)劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口公關(guān)主管口行政部經(jīng)理口行政總監(jiān)口配合人員計(jì)劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（十一）會(huì)議記錄表編號(hào)：填寫日期:會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者會(huì)議議題會(huì)議過程會(huì)議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二

30、）年度會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱主 持 人開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議召集單位開會(huì)日期會(huì)議主要工作人員開會(huì)時(shí)間與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)議宗旨及議題會(huì)場標(biāo)示資料與會(huì)單位會(huì)場擬分發(fā)資料人數(shù)（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果1會(huì)議的主題女服務(wù)員著裝方面2會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函22（1）洋裝（2）旗袍3會(huì)議預(yù)算（3）其他民族服飾4招待對象的層次新聞媒體5活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)沖突）23（1 ）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備6會(huì)議天數(shù)7會(huì)議負(fù)責(zé)人8會(huì)議事項(xiàng)分工表24住宿安排方面（1）安排來賓的住宿（套房、 單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）

31、妥善分配房間9會(huì)場的預(yù)訂（1）主會(huì)場 （2）分會(huì)場 （3）洽談室（4）展示室 （5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、 取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話 費(fèi)）11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、紀(jì)念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多 印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機(jī)的用餐問題（3）服務(wù)人員的用餐（4）演員、樂隊(duì)的用餐問題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27

32、活動(dòng)行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3 ）來賓致辭（4 ）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動(dòng)行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機(jī)、面包車、轎車14酬謝費(fèi)（給司機(jī)人員等）15會(huì)場布置主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座 次、臺(tái)下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供 應(yīng)16宴會(huì)的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務(wù)柜臺(tái)的工作方面（1）來賓岀、缺席之確認(rèn)（2 ）發(fā)放胸章（3 ）發(fā)放活動(dòng)行程表（4）引導(dǎo)來賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6）發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時(shí)電話（8）來賓簽名紀(jì)念16料理樣式和菜單印制17飲

33、料香煙（1）國產(chǎn)白酒（2）雞尾酒（3）啤酒（4）飲料類18花飾（1）花籃（2 ）桌上花飾（3）雕冰花飾（4）胸花（5）贈(zèng)用花束（6）典禮臺(tái)花飾（7）載掛花飾（8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標(biāo)示板類（1）大門看板（2）方向標(biāo)示（3）專用停車場示牌（4）展示商品說明標(biāo)牌29座位順序（1）桌面標(biāo)示卡（2）桌面標(biāo)示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀(jì)念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選 疋（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表會(huì)議名稱：決議事項(xiàng)決議日期決議負(fù)責(zé)人部

34、門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度等評價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表月份實(shí)施進(jìn)度評價(jià)月份實(shí)施進(jìn)度評價(jià)142536（十六）會(huì)議室使用申請表填寫日期:使用日期使用時(shí)間會(huì)議名稱具體地點(diǎn)參會(huì)人數(shù)所需設(shè)備備注申請使用單位管理單位名稱填表人王官管理人王官經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（十八）印章使用審批表編號(hào)用章部門蓋章時(shí)間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請?jiān)趥渥谥泻喴f明蓋章用途（十九）印章使用申請單單位申請日期年 月曰用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申請人核準(zhǔn)人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人

35、備注公司名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理印章部部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管門分店分店印公司名、分店名XX分店經(jīng)理分店印工廠名行政科長早職務(wù)董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制印章部長印財(cái)務(wù)部經(jīng)理印公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)主管（銀行專用）（二一）印章使用范圍表種區(qū)分公司支票及合同及定貨單各類辭請收人事關(guān)員工委銀行兌其他重及日常對外系及有存款任現(xiàn)憑證要文件業(yè)務(wù)文文件關(guān)證明賬目狀類債券件令示據(jù)公公司司名章名股份稱公司專用印部門名章早分公司名章職董事長名章務(wù)董事（股份名公司專用）早名章其他高級職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計(jì)算機(jī)故

36、障維修記錄卡部門：填寫日期：單號(hào):機(jī)器編號(hào)規(guī)格數(shù)量故障說明預(yù)估修理費(fèi)使用人備注（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表序號(hào)報(bào)修時(shí)間報(bào)修部門報(bào)修原因維修人維修情況完成時(shí)間備注12345異常情況說明：（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門：設(shè)備名稱設(shè)備品牌規(guī)格型號(hào)銷售號(hào)碼銷售公司設(shè)備價(jià)格購買日期維護(hù)公司維護(hù)年限年維修費(fèi)用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時(shí)間更換配件記錄故障記錄備注第五章文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收文發(fā)文月日發(fā)文單位文號(hào)事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號(hào)事由份數(shù)有無附件寄件人簽收（二）公文傳遞單填寫日期： 年 月 日收文公文編號(hào)文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期

37、年 月曰時(shí)限普通件急件 特急件密級普通 秘密 機(jī)密 絕密內(nèi)容會(huì)單位接文時(shí)間交文時(shí)間行政部轉(zhuǎn)呈時(shí)間簽1月日時(shí)月日時(shí)月曰時(shí)順2月日時(shí)月日時(shí)月曰時(shí)序3月日時(shí)月日時(shí)月曰時(shí)備注（四）檔案索引表序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細(xì)表全宀 宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)移岀歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號(hào)：填寫日期：年 月 日類另U調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自年 月 日起至年 月曰止，計(jì)日原收文編號(hào)借出日期檔號(hào)歸還日期備注保管人簽章（七）信件接收登記表月份：年份:日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號(hào)外

38、發(fā)時(shí)間信件信息發(fā)信人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖書信息欄借閱信息欄圖書編號(hào)借閱人圖書名稱辦理人圖書價(jià)格借閱日期圖書等級歸還日期簽字確認(rèn)欄借閱人簽字：辦理人簽字：年 月日年 月日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。（十）借閱登記表年 月 日借閱日期編號(hào)名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人:（十一）丟失報(bào)告單填表日期：年 月 日丟失資料編號(hào)丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因：資料管理人員簽名： 日期：年 月曰單位處理意見保衛(wèi)處處理意見單位主管簽名：年 月日保衛(wèi)處主管簽名：年 月日總經(jīng)理審批意見：年 月日（十二）聲像材料送審表送審

39、日期：年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)聲像資料送審人簽字確認(rèn)欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名：年 月曰簽名：年 月曰簽名：年 月曰簽名：年 月曰審核意見簽名：年 月日第六章提案管理（一）項(xiàng)目提案表填寫日期：年 月 日單位職稱姓名提案名稱編號(hào)現(xiàn)況、缺點(diǎn)（附圖）、說明提案改善內(nèi)容（具體、詳細(xì)、附圖）估計(jì)投資額（分項(xiàng)估算）預(yù)計(jì)效益暨投資回收期（二）會(huì)議提案表XX公司XX會(huì)議第X號(hào)提案提案人所在部門提案日期提案編號(hào)理由（寫明提岀建議或意見的理由）措施（寫明實(shí)現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注（三）員工提案匯總表編號(hào)：月份： 年 月提案編號(hào)提 案人所屬部門類別提案事項(xiàng)收件日

40、期審核日期審核人結(jié)果實(shí)施效果核發(fā) 獎(jiǎng) 金生產(chǎn)類技術(shù)類苴/、他可用可試不佳（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表編號(hào)：填寫日期：年 月 日提案名稱評審人員評價(jià)項(xiàng)目評價(jià)基準(zhǔn)等級分評價(jià)分有形效果（30）1. 30萬元以上302. 21萬30萬元（以2萬元為單位得1分）26 293. 11萬20萬元（以2萬元為單位得1分）21 254. 6萬10萬元（以1萬元為單位得1分）11 205. 1萬5萬元（以1萬元為單位得1分）6106不足1萬元（以2 000元為單位得1分）15（注：以年為單位的預(yù)計(jì)金額）無形效果（10）1安全性、勞動(dòng)強(qiáng)度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8102以上任意項(xiàng)改善效果一般373以上任意項(xiàng)可以看岀有

41、改善12波及效果（15）1可以在整個(gè)集團(tuán)推廣使用11 152可以在公司內(nèi)推廣使用7103適用于本部門4 64只適用于本班組（科、室）13獨(dú)創(chuàng)性（15）1 全體員工共同提案12 152.獨(dú)自的想法、建議8113計(jì)劃性的改善（對策）474.單純模仿改善35.般業(yè)務(wù)1活動(dòng)評價(jià)（30）1活動(dòng)難度極高6102.活動(dòng)難度一般151.付出了極大的努力352.一般性努力121改善效果長期有效352 改善效果短期有效121.本部門實(shí)施6102其他部門實(shí)施15總得分100分（五）提案實(shí)施成果評分表提案名稱提案編號(hào)項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）項(xiàng)目評分標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)（分）標(biāo)準(zhǔn)得分標(biāo)準(zhǔn)得分動(dòng)機(jī)15%主動(dòng)發(fā)覺實(shí)施10 15投 資 回

42、 收 期25%無需投資20 25原來有缺陷，激發(fā)實(shí)施510回收期半年以下15 20上級指標(biāo)或旁人建議15回收期0.51年10 15創(chuàng)造 性20%完全屬獨(dú)創(chuàng)、開發(fā)性15 20回收期12年510參考科技資料加以研究、修正、改良10 15回收期2年以上15由類似科技資料聯(lián)想并比照實(shí)施510月效 益25%10萬元以上15 25經(jīng)他人暗示或向他人學(xué)習(xí)152.5萬 10萬元10 15努力程序1付出精力多少1萬 5萬元5102 參與規(guī)劃專案人員數(shù)目無形效益或1萬元以下1515%3 所需完成的工作量合計(jì)100實(shí)施分?jǐn)?shù)50以51 5960 6465 6970 7475 7980單獎(jiǎng)金（分）下以上位核定獎(jiǎng)金500

43、1 0002 0004 0006 0008 00010 000主（元）管注：此表用于重大建設(shè)性提案的評分。（六）員工提案改善評分表提案人所屬部門提案日期評定日期 提案名及內(nèi)容概要評評定標(biāo)準(zhǔn)評審意見最高評分權(quán)重（%評分經(jīng)濟(jì)利益50疋創(chuàng)造性15應(yīng)用范圍10成研究觀察花費(fèi)時(shí)間10改善成本10績提案完整性5合計(jì)100評審者其他建議資金金額評定1 經(jīng)濟(jì)效益顯著者：年經(jīng)濟(jì)效益核算額X20%2 經(jīng)濟(jì)效益不明顯者：評分資金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定人注：此表用于一般建設(shè)性提案的評分。第七章行政人事管理（一）應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位：填表日期： 年 月 日姓名性別年齡岀生日期籍貫民族身高體重學(xué)歷職稱健康

44、狀況婚姻狀況畢業(yè)院校所學(xué)專業(yè)第一外語級別第二外語級別聯(lián)系方式身份證號(hào)期望工資上崗時(shí)間其他要求所受教育起止時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)起止時(shí)間公司名稱所擔(dān)任職務(wù)相關(guān)證明人參加的培訓(xùn)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)內(nèi)容所獲得的證書所受過的獎(jiǎng)勵(lì)及處分興趣和愛好個(gè)人特長及自我評價(jià)（二）面試成績評定表應(yīng)聘者姓名性別年齡畢業(yè)院校專業(yè)學(xué)歷應(yīng)聘職位應(yīng)聘時(shí)間評價(jià)項(xiàng)目評定等級A-優(yōu)B-良C-好D- 一般E-差儀表、儀態(tài)專業(yè)知識(shí)技能的掌握工作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度語言表達(dá)能力分析判斷能力應(yīng)變能力情緒控制能力綜合評價(jià)人力資源部評價(jià)錄用決策予以錄用儲(chǔ)備不予考慮用人部門評價(jià)錄用決策予以錄用儲(chǔ)備不予考慮總經(jīng)理評價(jià)錄用決策予以錄用儲(chǔ)備

45、不予考慮（三）員工培訓(xùn)申請表申請部門申請人培訓(xùn)時(shí)間總時(shí)數(shù)培訓(xùn)講師需費(fèi)用培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)器材部門主管審核：主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：簽字：年 月日簽字：年月日（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表擬辦單位：填寫日期:舉辦培訓(xùn)班名稱本年度舉辦班數(shù)培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門（人）培訓(xùn)目的培訓(xùn)對象培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)時(shí)間教學(xué)目標(biāo)培訓(xùn)科目名稱培訓(xùn)方式講師姓名培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)備注科目培訓(xùn)周次培訓(xùn)內(nèi)容摘要備注第1周進(jìn)度第2周第3周（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表編號(hào)：申請日期： 年月日課程名稱日期地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算明細(xì)1 教材元/本X本=元2 講師報(bào)酬元/時(shí)X時(shí)=元3 講師交通費(fèi)元4 講師住宿費(fèi)元/日X日=元5 講師膳食費(fèi)元/日X日=元6 其他費(fèi)用元7 合

46、計(jì)費(fèi)用元8 預(yù)支費(fèi)用元參加培訓(xùn)人員名單（計(jì)人）部門姓名職稱備注（六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表編號(hào)：填表日期：年月日姓名所屬部門岀勤天數(shù)應(yīng)岀勤天數(shù)請假遲到早退備注事假病假婚假產(chǎn)假苴/、他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間（七）員工請假申請單編號(hào)：填表日期：年 月 日姓名所屬部門填表日期請假類別事假病假婚假產(chǎn)假喪假其他（請注明）請假事由請假時(shí)間年 月日至年 月日部門負(fù)責(zé)人意見人力資源部意見主管副總意見總經(jīng)理意見（八）出差計(jì)劃申請表岀差人職務(wù)代理人職務(wù)簽認(rèn)岀差人姓名姓名代理人差點(diǎn)岀差時(shí)間自年月日時(shí)起至年月日時(shí)訖（共日）擬辦事項(xiàng)主管副總批示部門負(fù)責(zé)人申請人日期起訖地點(diǎn)交通工具交通費(fèi)住宿費(fèi)雜費(fèi)合計(jì)合計(jì)合計(jì)金額（大寫）萬仟佰

47、拾元角分附憑證張財(cái)務(wù)主管：會(huì)計(jì)：經(jīng)辦人:（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表填寫日期：單位：元岀差人岀差日期核付金額岀差事由日期起訖時(shí)間起訖地點(diǎn)交通費(fèi)膳住雜合工作要點(diǎn)月日起止起止種類金額食費(fèi)宿費(fèi)費(fèi)計(jì)經(jīng)理：財(cái)務(wù)主管：部門主管：岀差人:第八章財(cái)產(chǎn)物資管理（一）物料移交清冊部門：共頁第頁項(xiàng)目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接收單位：移交單位：主管：經(jīng)辦:（二）物資保管清單編號(hào)：所屬部門：保管人:項(xiàng)次購買日期憑單號(hào)碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價(jià)簽認(rèn)接管日期處理 情 況憑單號(hào)碼年月日年月日（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用部門：使用人姓名：職級：填寫日期:保養(yǎng)日期財(cái)產(chǎn)編號(hào)品名規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)使用人簽認(rèn)移交人備注（四）

48、固定資產(chǎn)登記表項(xiàng)目編號(hào):使用年限:項(xiàng)目編號(hào):使用年限:購置日期：年月日購置金額:日期憑證字號(hào)使用部門日期憑證字號(hào)使用部門（五）固定資產(chǎn)移交清單部門：填寫日期：第 頁經(jīng)理:王官:經(jīng)辦:經(jīng)理:主管經(jīng)理:王官:經(jīng)辦:經(jīng)理:主管：經(jīng)辦:項(xiàng)目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接受部門：移交部門:（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡（正面）財(cái)產(chǎn)分類編號(hào)中文名稱英文名稱廠牌取得日期規(guī)格配件臺(tái)幣原價(jià)原幣值增加資本支岀原值使用年齡每年折舊額第一年年 年最后一年年 月年 月年 月（背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年 月曰年 月曰年 月曰年 月曰（七）辦公用品請購單財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值備

49、注請購部門負(fù)責(zé)人意見：行政部經(jīng)理意見：主管副總經(jīng)理意見：年 月曰年 月日年 月日財(cái)管字第號(hào)填寫日期： 年 月 日主管：申請人:（八）辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價(jià)（元）代號(hào)辦公用品名稱規(guī)格單位單價(jià)（元）代號(hào)（九）辦公用品登記表使用部門：管理部門:名稱編號(hào)規(guī)格廠名或牌號(hào)構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點(diǎn)耐用年限原價(jià)增加價(jià)值日期摘要憑證號(hào)數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存（十）辦公用品領(lǐng)用表填寫日期：年 月 日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)主管：保管員:（十一）辦公用品盤點(diǎn)單填寫日期：年 月 日編號(hào)名稱規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存本期購進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管：保管員:（十二）辦公用品

50、耗用統(tǒng)計(jì)表部門上月耗用本月耗用差異額差異率人數(shù)說明代號(hào)名稱金額（元）金額（元）（元）(%)主管：經(jīng)辦人:第九章車輛管理（一）車輛登記表使用人姓名司機(jī)姓名牌照號(hào)碼車名車身號(hào)碼車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容配購價(jià)格經(jīng)銷商附屬品收音機(jī)放音機(jī)熱風(fēng)冷風(fēng)司機(jī)住址電話住址電話（二）車輛使用申請單第一聯(lián)留行政部辦公室日期： 年 月 日申請人部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間日時(shí)日時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地事由備注第二聯(lián)交駕駛?cè)?，車輛用畢由駕駛?cè)私换匦姓哭k公室申請人部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間日時(shí)日時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?，交回行政部辦公

51、室備查共計(jì)行車?yán)锍蹋ü铮┢停ü┯袩o違章罰款或事故緣由備注用車人簽字部門主管簽字（三）車輛調(diào)度派車單使用部門隨行人數(shù)起止地點(diǎn)及時(shí)間事由車號(hào)行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)管理部門主管使用部門主管經(jīng)辦人使用人（四）車輛日常檢查表項(xiàng)目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備注汽油機(jī)油金額配件外觀運(yùn)行維護(hù)內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣合計(jì)車號(hào):填表人:審閱:王官:填寫日期： 年 月 日（五）車輛故障請修單編號(hào)：填寫日期：年 月 日車號(hào)里程數(shù)責(zé)任人請修項(xiàng)目估計(jì)金額修理廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽簭?fù)核：管理員：請修人:（六）車輛保養(yǎng)記錄表車號(hào)引擎號(hào)公司編號(hào)使用地區(qū)主要使用人駕駛員保養(yǎng)修理記錄年項(xiàng)目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)

52、經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì)（七）車輛交通事故處理單事故描述發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見證人及警察簽名處理結(jié)果我方對方駕駛?cè)诵彰挲g姓名部門住址車號(hào)駕駛原因身份駕駛行人其他（）公名稱同車者司住址駕 昭八、種類編號(hào)駕種類同車者人取照時(shí)間車型昭八、車型年份編號(hào)年份損失部分損壞部分及及程度程度意見意見鈑金鈑金烤漆烤漆損車輛零件損車輛零件壞其他壞其他程合計(jì)程合計(jì)度身體度身體物體物體其他其他總經(jīng)理：主管：填寫日期：年 月 日（八）交通事故現(xiàn)場記錄表道路寬限速其他情況事故發(fā)生路面柏油（有或無）凹凸干燥濕滑結(jié)凍積雪地點(diǎn)狀況交通車輛混亂多稀疏幾乎無狀況行人混亂多稀疏幾乎無現(xiàn)場簡

53、圖（詳細(xì)記載）我方車對方車行人 發(fā)生前路線 發(fā)生后路線（請管理者填寫以下事項(xiàng)）司 機(jī) 狀 況事故前一個(gè)月休假天數(shù)休假結(jié)束至事故發(fā)生時(shí)的上班天數(shù)精神狀況道路狀況個(gè)性事故記錄開車經(jīng)驗(yàn)其他防止再度發(fā)生的對策對該司機(jī)的處理措施損壞費(fèi)用的負(fù)擔(dān)總修理費(fèi)元修理廠商名稱電話理賠及對方負(fù)擔(dān)元保險(xiǎn)公司名稱電話本公司負(fù)擔(dān)元責(zé)任人負(fù)擔(dān)元備注第十章安全保障管理（一）安全工作日報(bào)表填寫日期：年 月 日無意外事故意外事故事故頻率對策指標(biāo)人員時(shí)間累計(jì)時(shí)間工作場所姓名內(nèi)容原因損失額經(jīng)理：主管:（二）安全檢查報(bào)告書檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善項(xiàng)目其他備注復(fù)檢消防通道無法使用道路阻塞滅火道失效走道阻塞缺少走道阻塞臟亂門阻塞損壞窗損壞不清潔地板不

54、潔損壞廠房破損漏水樓梯損壞阻塞臟亂廁所除臭漏水損壞辦公桌椅損壞工作桌椅損壞污損餐廳桌椅損壞廠房四周臟亂廢棄未用一般機(jī)器保養(yǎng)不良基礎(chǔ)松動(dòng)高壓線基礎(chǔ)不穩(wěn)保養(yǎng)不良插座/開關(guān)損壞不安全電線損壞給排水漏水排水不良倉庫零亂防水防盜不良廢料未處理放置零亂其他主管：檢驗(yàn)員:（三）安全整改通知書不安全地點(diǎn)不合規(guī)則處或不安全情形說明建議改善事項(xiàng)改善期限改善經(jīng)過及結(jié)果審核廠長部門經(jīng)理組長班長部門:填寫日期:字第號(hào)（四）意外事故報(bào)告單年月日意外事故報(bào)告單科室簽報(bào)告者章于月日發(fā)生（）意外事故，特此報(bào)告。發(fā)生地點(diǎn)發(fā)生日期年月日上午 下午時(shí)分受傷者姓名科性別岀生年月曰年月日年齡歲受傷者地址受傷者家屬受傷部位受傷程度預(yù)定痊愈

55、日期預(yù)定恢復(fù)工作日期醫(yī)院名稱預(yù)計(jì)醫(yī)藥費(fèi)保險(xiǎn)關(guān)系事故狀況描述事故原因說明對策警察：局科律師：消防：隊(duì)（五）安全事故報(bào)告書填寫日期： 年 月曰事故內(nèi)容事故責(zé)任人見證人所屬部門岀事地點(diǎn)發(fā)生日期年月日發(fā)生時(shí)間上午下午時(shí)發(fā)生原因事故狀況處理方式對策追蹤檢查制表：審核:（六）保安工作日志廠長總務(wù)室主任保安隊(duì)長次數(shù)1234567報(bào)告事項(xiàng)責(zé)任簽名巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤時(shí)間：打卡時(shí)間安 全 聯(lián) 絡(luò)1234異常報(bào)告（七）來賓出入登記表訪問時(shí)間年月日時(shí)分來賓姓名證件號(hào)碼來賓工作單位來賓地址來賓電話來訪事由受訪者簽名離廠時(shí)間備注（八）員工外出登記表填寫日期：年 月 日所屬部門姓 名岀

56、廠時(shí)間回廠時(shí)間事由備注登記者（九）物品出廠放行單編號(hào):攜岀人單位身份證號(hào)電話攜岀時(shí)間年月日時(shí)分預(yù)定收回日期放行物品名稱放行物品數(shù)量攜岀事由核準(zhǔn)單位主管經(jīng)辦人（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單來賓姓名進(jìn)廠人數(shù)日期服務(wù)單位車型機(jī)車貨車客車進(jìn)廠時(shí)車輛載本公司貨品載有他公司貨品空車進(jìn)廠事由交貨受邀洽談參觀包工提運(yùn)貨物公事拜訪私事拜訪其他廠商自備工具、物品入廠沒有；有（請另填廠商工具、物品清單）接洽人姓名：服務(wù)部門：入廠時(shí)間：岀廠時(shí)間：保安員：簽章：（十一）值班人員安排表值班類別:班別起訖時(shí)間班別起訖時(shí)間早7:00 15:00公公休中15:00 23:00日8:00 17:00晚23:00 7:00晚17:00 8:

57、00（十二）值班工作記錄表填寫日期： 年 月曰部門職務(wù)姓名時(shí)間巡查時(shí)間檢查及處理事項(xiàng)加班部門人數(shù)工作內(nèi)容時(shí)間電話訪客貨物進(jìn)岀收發(fā)備注主管：制表:（十三）消防器械檢查記錄表填寫日期： 年 月曰編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果編號(hào)檢查結(jié)果異常處理對策檢查結(jié)果說明部門負(fù)責(zé)人：檢查員:（十四）消防設(shè)備檢修報(bào)告表編號(hào)：年 月 日檢修部門檢修設(shè)備檢修原因檢修情況及結(jié)果說明更換品種及數(shù)量備注檢修人檢修人員：消防主管:（十五）傷亡事故報(bào)告書填寫日期： 年 月 日姓 名性別岀生日期年月 日受害者所屬單位職務(wù)年 資年月日到職合計(jì)年個(gè)月發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)天氣工作任務(wù)受傷情況醫(yī)療機(jī)構(gòu)傷亡程死亡月日上午？下午時(shí) 分地點(diǎn)事故發(fā)度治療天數(shù)天入院天數(shù)天休假天生狀況事故發(fā)生狀況事故損失（會(huì)計(jì)部所記載）直接費(fèi)用：事故原因：停工損失：合計(jì)：今后對策（十六）突發(fā)事故報(bào)告表事故種類發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)事故經(jīng)過傷亡情況財(cái)產(chǎn)損失直接費(fèi)用元間接費(fèi)用元合計(jì)元善后處理事故發(fā)生部門:填報(bào)日期： 年 月曰結(jié)果說明原因分析防止對策改善計(jì)劃簽報(bào)批示欄總經(jīng)理（副）總經(jīng)理行政部部門經(jīng)理部門主管填表人（十七）