1、編號(hào)：版號(hào)：A/0會(huì)議管理制度編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人會(huì)議管理制度編號(hào):版號(hào):A/0頁(yè)碼:第1頁(yè)，共7頁(yè)會(huì)議管理制度范圍本流程適用于公司定期組織的各類會(huì)議的管理?？刂颇繕?biāo)與關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)控制目標(biāo)：會(huì)議精簡(jiǎn)高效，提高會(huì)議質(zhì)量，解決實(shí)際問題。主要涉及崗位流程所有者：行政主管相關(guān)崗位人事行政部經(jīng)理、相關(guān)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)主要控制點(diǎn)會(huì)議分類及組織公司會(huì)議分為四類：公司會(huì)議：主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會(huì)，公司干部會(huì)、公司職工大會(huì)、 公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)人事行政部批準(zhǔn)后，由 各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。專業(yè)會(huì)議：系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如

2、施工項(xiàng)目分析會(huì)、銷售分 析會(huì)及項(xiàng)目策劃分析會(huì)等），由分管副總批準(zhǔn)，主管部門負(fù)責(zé)組織。部門工作會(huì)：各部門如開的工作會(huì)（如設(shè)計(jì)部部、銷售部每周的工作例 會(huì)），由各部門經(jīng)理決定召開并負(fù)責(zé)組織。上級(jí)或外單位在本公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或 外際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、客戶座談會(huì)等）一切由公司受理安排，有 關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作會(huì)議安排例會(huì)的安排為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例 行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議安排如下表所示：例行會(huì)議一覽表會(huì)議管理制度編號(hào):版號(hào):A/0頁(yè)碼:第2頁(yè)，共7頁(yè)會(huì)議名稱討論事項(xiàng)召集人列席人固定 參加人員不固

3、定 參加人員會(huì)議日期備注總經(jīng)理辦 公會(huì)研究部署 重大事項(xiàng)總經(jīng)理總經(jīng)理、副 總、各部門 經(jīng)理每周一次總務(wù)會(huì)總結(jié)評(píng)價(jià) 部署公司 工作副總經(jīng)理總經(jīng)理 各部門經(jīng)理每月一次經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 分析會(huì)匯報(bào)分析 經(jīng)營(yíng)情況副總經(jīng)理總經(jīng)理 工程部經(jīng)理 材料部經(jīng)理 策劃部經(jīng)理 銷售部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理半月一次安全生產(chǎn) 工作會(huì)安全生產(chǎn) 防范措施副總經(jīng)理人事行政部 經(jīng)理 開發(fā)部經(jīng)理 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理每周一次項(xiàng)目策劃 分析會(huì)新產(chǎn)品的 開發(fā)及措 施總經(jīng)理副總經(jīng)理 市場(chǎng)營(yíng)銷部 經(jīng)理 項(xiàng)目部經(jīng)理 銷售部經(jīng)理每月一次項(xiàng)目進(jìn)度 工作會(huì)匯報(bào)、評(píng) 定項(xiàng)目開 發(fā)進(jìn)展情 況副總經(jīng)理總經(jīng)理 設(shè)計(jì)部經(jīng)理 材料部經(jīng)理 項(xiàng)目經(jīng)理半月一次部門會(huì)議討論部門

4、 內(nèi)部工作 問題各部門經(jīng) 理各部門員工每周一次其他聯(lián)系 會(huì)議討論各種 聯(lián)系事項(xiàng)不定期 視需要而 定其他會(huì)議的安排凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前由召集部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)人事行政部匯總，統(tǒng)一安排，方可召開。會(huì)議管理制度編號(hào):版號(hào):A/0頁(yè)碼:第3頁(yè)，共7頁(yè)人事行政部每周六應(yīng)將公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議 計(jì)劃并印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。凡已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他 會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)人 事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。各部門會(huì)期必須服務(wù)從公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)

5、不應(yīng)安排在公司例 會(huì)同期召開（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、 局部服務(wù)整體的原則。為提高會(huì)議效率，會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān) 準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工 作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、 紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）。為落實(shí)會(huì)議決議，必須通過跟蹤反饋確保會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。會(huì)議管理制度編號(hào):版號(hào):A/0頁(yè)碼:第4頁(yè)，共7頁(yè)會(huì)議通知謹(jǐn)定于 年 月 日午時(shí)分召開會(huì)議，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加為荷。隨本通知送提案書壹份，若有提案請(qǐng)?zhí)顚懞笥陂_會(huì)前提交。此致先生會(huì)議管理制度編號(hào):版號(hào):A/0頁(yè)碼:第5頁(yè)，共7頁(yè)會(huì)議議程表會(huì)議議事日程年 月 日序號(hào)程序主持人時(shí)間分配備注1234567891011121314151617181920會(huì)議管理制度編號(hào):版號(hào):A/0頁(yè)碼:第6頁(yè)，共7頁(yè)會(huì)議記錄表年 月一日 編號(hào)時(shí)間金日日R地點(diǎn)至月日時(shí)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者主要議題對(duì)策措施期限負(fù)責(zé)人追