1、高校教學(xué)秘書專業(yè)化的考慮高校教學(xué)秘書專業(yè)化的考慮高校的中心工作是教學(xué)，而教學(xué)秘書那么是教學(xué)工作的一個組成局部。他們作為最基層的教學(xué)管理人員，既是教學(xué)管理的參與者，又是教學(xué)活動的組織者。所以，專業(yè)化的教學(xué)秘書隊伍是進步高校教學(xué)管理程度和保障教學(xué)秩序有序運行的重要因素。一、實現(xiàn)高校教學(xué)秘書專業(yè)化的必要性1.教學(xué)秘書專業(yè)化是進步教學(xué)管理程度的必然要求高校教學(xué)秘書所從事的管理工作，相對于其他機關(guān)、后勤等行政管理工作有很大的不同，是有著較強的專業(yè)性的工作。作為高校教學(xué)秘書，不僅要具備現(xiàn)代教育學(xué)和現(xiàn)代管理科學(xué)知識，還要理解學(xué)校關(guān)于教學(xué)管理方面的相關(guān)規(guī)定；不僅要熟悉本院的人才培養(yǎng)目的、教學(xué)進程情況、教學(xué)方案

2、的施行、各門課程的特點等項工作，還要理解相關(guān)職能部門和教學(xué)部門的教學(xué)特點，同時還要具備一定的計算機知識及其操作技能。教學(xué)秘書應(yīng)該是懂專業(yè)、懂教學(xué)、懂管理的專家，是復(fù)合型的通才。2.教學(xué)秘書專業(yè)化是以進步教育質(zhì)量為目的的教學(xué)改革的必然需求隨著高校以全面進步教育質(zhì)量為中心的目的確實立，在現(xiàn)行的教學(xué)管理體制下，教學(xué)秘書作為二級學(xué)院基層的管理者，是保證課堂教學(xué)、理論教學(xué)等一切與教學(xué)活動有關(guān)的教學(xué)管理有序進展的重要崗位。教學(xué)秘書作為學(xué)校教學(xué)管理職能部門的教務(wù)處和二級學(xué)院之間的橋梁和紐帶，為老師的教與學(xué)生的學(xué)搭建了一個溝通協(xié)調(diào)、改善關(guān)系的平臺。在這個平臺上，面對大量的有序而繁雜的教學(xué)管理工作，教學(xué)秘書所承

3、當(dāng)?shù)男畔鬟_、管理、協(xié)調(diào)等崗位職責(zé)，說明它是一個需要具備專業(yè)化知識的崗位。因此，教學(xué)秘書的專業(yè)化建立是以進步教育質(zhì)量為目的的高等學(xué)校教學(xué)改革的必然需求。3.教學(xué)秘書專業(yè)化是進步其職業(yè)聲望的核心高校教學(xué)秘書工作的最大特點是階段性強、工作責(zé)任大等，這就促使教學(xué)秘書要有較強的事業(yè)心和工作責(zé)任心，有雷厲風(fēng)行的本文由論文聯(lián)盟搜集整理工作作風(fēng)，有進步工作效率的工作方法，有駕馭妥善處理各種工作關(guān)系的才能和技巧。假如教學(xué)秘書有著專業(yè)化程度，就可以在保證教學(xué)秩序正常運轉(zhuǎn)、深化改革、進步人才培養(yǎng)質(zhì)量、全面促進學(xué)校開展中發(fā)揮應(yīng)有的作用，隨之而來的將是教學(xué)秘書的職業(yè)聲望大大進步。二、高校教學(xué)秘書專業(yè)化存在的缺失1.教

4、學(xué)秘書隊伍缺乏穩(wěn)定性教學(xué)秘書崗位應(yīng)該由專職人員擔(dān)任，并且他們要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理理論，不斷豐富工作理論經(jīng)歷，不斷研究和總結(jié)成功的做法，才能承當(dāng)起這項專業(yè)性較強的工作。教學(xué)秘書工作的現(xiàn)狀：一是教學(xué)秘書由于工作量大，工作內(nèi)容煩瑣，工作時效性強，準(zhǔn)確性要求也比擬高。因此，教學(xué)秘書的丁作壓力也較大。二是對教學(xué)秘書崗位有主動意向的人不多，局部學(xué)院的教學(xué)秘書由新來的老師或?qū)嶒瀱T做兼職秘書，他們在從事教學(xué)工作的同時，兼職教學(xué)秘書工作，造成了既忙于教學(xué)工作，又忙于秘書的教學(xué)管理工作，影響了教學(xué)主業(yè)的開展，降低了工作積極性，導(dǎo)致他們工作無法安心，隊伍不穩(wěn)定，難以進步到教學(xué)管理工作的專業(yè)化層面。2.教學(xué)秘書工作任務(wù)

5、繁重隨著高校管理體制改革的深化，人才培養(yǎng)目的確實立，各項教學(xué)活動的管理等工作重點逐步下放。教學(xué)秘書在二級教學(xué)管理中充當(dāng)組織者、協(xié)調(diào)者、效勞者等角色，并要妥善處理學(xué)院與職能部門、本院與外院、學(xué)院與老師、老師與學(xué)生等各種與之相關(guān)的關(guān)系。這就對教學(xué)秘書的各項工作提出了更高的要求，工作不僅要細致，更要扎實。同時，教學(xué)秘書在工作中須履行教學(xué)管理的職責(zé)，原那么性強，實效性強。因此，大量的教學(xué)管理工作，使教學(xué)秘書處于精神緊張，負擔(dān)較重的狀態(tài)。3.缺少培訓(xùn)機制目前，高校教學(xué)秘書的專業(yè)化還沒有引起足夠的重視，教學(xué)秘書既沒有崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也沒有上崗后的專業(yè)培訓(xùn)。因此，沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和理解教育學(xué)、管理學(xué)、教育心理學(xué)

6、等理論知識，不能盡快掌握教學(xué)規(guī)律，進入秘書角色較慢，只能憑借有限的經(jīng)歷來處理工作事務(wù)，缺乏對問題的靈敏處理和迅速解決的才能，管理工作帶有一定的滯后性，導(dǎo)致出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤。這些都阻礙了教學(xué)管理程度的進步。4.缺少鼓勵機制，導(dǎo)致教學(xué)秘書工作主動性不強教學(xué)秘書由于忙于大量的事務(wù)性工作，外出學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的時機很少，導(dǎo)致他們視野狹窄，不夠開闊，思維固化，缺乏進取意識和先進的管理思想，無法進步工作效率和管理程度。同時工作業(yè)績不易量化，在評優(yōu)方面得不到很好的表達。因此，教學(xué)秘書對工作缺乏積極性和創(chuàng)造性。5.知識更新不夠，缺乏現(xiàn)代信息意識教學(xué)管理要有一定的教育理論的指導(dǎo)和現(xiàn)代化的工具。隨著高校辦學(xué)層次的增

7、加，辦學(xué)形式也隨著變化。相應(yīng)的，教學(xué)秘書的工作必然會隨之發(fā)生變化，工作任務(wù)更加復(fù)雜，工作難度進一步加大，導(dǎo)致他們疲于應(yīng)付日常工作，無法進展知識的更新來適應(yīng)新形勢的需要.加之他們很少有時機走出去參觀、外出學(xué)習(xí)，結(jié)果導(dǎo)致知識陳舊、現(xiàn)代意識薄弱，制約了其教學(xué)管理程度的進步。三、高校教學(xué)秘書專業(yè)化缺失成因分析1.思想上認識的偏向多年來高校受傳統(tǒng)思想的影響，重教學(xué)、輕管理，對教學(xué)管理的專業(yè)化的重要性認識不到位。認為教學(xué)管理是簡單的行政性管理，只要按照要求工作，不出教學(xué)紕漏即可，而對更高檔次的管理人才沒有渴求；對教學(xué)秘書也是只使用、不培養(yǎng)，對他們的要求只限于把日常的管理工作處理好，無需對其進展專業(yè)知識和才

8、能的培養(yǎng)。2.工作價值難以表達教學(xué)秘書作為教學(xué)主管院長的助手，主要協(xié)助院長完成日常教學(xué)管理工作，具有輔助和效勞的特點。教學(xué)管理工作從學(xué)院正常的教學(xué)秩序、教學(xué)方案的執(zhí)行、課表的編制、考試的安排、日常教學(xué)管理等工作都離不開教學(xué)秘書的參與，工作量大、強度高、工作責(zé)任重。同時他們所做的工作，都是效勞于老師和學(xué)生。因此，教學(xué)秘書工作的輔助性和效勞性的特性決定了其工作價值難以詳細表達。3.穩(wěn)定性低一是教學(xué)秘書崗位工作繁雜、事務(wù)瑣碎的特點，決定了其工作業(yè)績難以量化，工作缺乏榮譽感和滿足感，這不僅挫傷了他們的積極性，而且隊伍的穩(wěn)定性受到影響。二是職業(yè)規(guī)劃的開展受到限制，工作的付出與回報不成比例，導(dǎo)致有才能的教

9、學(xué)管理人員選擇在教學(xué)、科研等其他領(lǐng)域開展。三是沒有教研和科研的外部環(huán)境。教學(xué)秘書作為管理隊伍的骨干力量，其科研才能和教研才能的培養(yǎng)沒有引起指導(dǎo)的高度重視。學(xué)校教研和科研立項大多是在宏觀層面的研究，缺少微觀層面的課題研究，使教學(xué)秘書科研才能和教研才能受到制約。四、完善高校教學(xué)秘書專業(yè)化的對策1.改變觀念，注重教學(xué)秘書隊伍專業(yè)化建立教學(xué)秘書工作的崗位職責(zé)是配合教學(xué)職能部門和本學(xué)院指導(dǎo)做好校、院兩級的教學(xué)管理的安排和落實工作，并負責(zé)處理學(xué)院的日常事務(wù)性工作，使學(xué)院人才培養(yǎng)目的得以實現(xiàn)。他們所從事的工作兼具行政管理職能，不但要求他們要有專業(yè)的教育教學(xué)理論知識，還要把握教育教學(xué)規(guī)律，并結(jié)合教學(xué)管理工作實

10、際，對知識和理論加以科學(xué)、靈敏的運用。因此，高校各級指導(dǎo)要充分重視教學(xué)秘書隊伍的專業(yè)化建立，改變傳統(tǒng)的管理理念，將其專業(yè)化建立提到工作日程上，使他們成為懂管理、懂教育的管理專家。2.穩(wěn)定教學(xué)秘書隊伍如前所述，要想穩(wěn)定教學(xué)秘書隊伍，進步他們的工作主動性、積極性和創(chuàng)新性，應(yīng)該著手做好以下兩個方面的工作：第一，設(shè)立崗位津貼，適當(dāng)進步教學(xué)秘書的經(jīng)濟待遇。因為，教學(xué)秘書工資、津貼和有專業(yè)技術(shù)職稱的老師相比，工資待遇相對不高。因此，學(xué)?？梢愿鶕?jù)教學(xué)秘書工作的特殊性，給予一定的補貼。第二，在個人晉升和職業(yè)規(guī)劃等方面提供幫助。3.優(yōu)化教學(xué)秘書的知識構(gòu)造，進步其專業(yè)程度和管理才能高校指導(dǎo)應(yīng)充分重視教學(xué)秘書知識構(gòu)

11、造的優(yōu)化，并把對教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、崗位培訓(xùn)納入到學(xué)校的日常教學(xué)工作方案當(dāng)中。每學(xué)期可以組織一次教育理論和管理理論的學(xué)習(xí)，進步理論程度。同時，教學(xué)秘書在當(dāng)前教育部倡導(dǎo)全面提升高校教育教學(xué)質(zhì)量的形勢下，結(jié)合本崗位工作的實際主動學(xué)習(xí)。圍繞高校改革開展的需要，優(yōu)化自己的知識構(gòu)造，使其將各種專業(yè)知識應(yīng)用到教學(xué)管理工作中，以適應(yīng)高等教育開展的需求，這也是實現(xiàn)教學(xué)秘書專業(yè)化的必要工作。4.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進步教學(xué)秘書專業(yè)化程度通過建全教學(xué)秘書的培訓(xùn)機制，采用各種形式多樣的培訓(xùn)方法，既可以組織開展專題研究，也可以請教學(xué)管理經(jīng)歷豐富的專家開展講座，還可以組織教學(xué)秘書到其他院校觀摩交流，通過搭建教學(xué)秘書之間的溝通平臺開拓視野。同時，鼓勵教學(xué)秘書結(jié)合工作實際進展教學(xué)研究，總結(jié)經(jīng)歷，解決工作中存在的問題，提升自己的專業(yè)化管理程度，實現(xiàn)教學(xué)秘書自我成長和學(xué)校教學(xué)管理雙贏的開展。5.建立鼓勵機制，擴大教學(xué)秘書的開展空間高校應(yīng)建立有效的教學(xué)秘書鼓勵機制，激發(fā)教學(xué)秘書的工作激情，開拓進取，表達教學(xué)秘書的自我實現(xiàn)的價值，形成教學(xué)管理工作的良性循環(huán)。并通過目的考核，對專業(yè)化程度程度高、管理程度高、工作效率高、考核成績優(yōu)秀的教學(xué)秘書采取一定的獎勵制度，調(diào)動他們工作的積極性和創(chuàng)新性，擴大其職業(yè)開展空間，建立一支專業(yè)化理論程度高、實際管理工作經(jīng)歷豐富、有創(chuàng)新精神的