1、1.編輯技巧 2.單元格內(nèi)容的合并 3.條件顯示 4.自定義格式 5.繪制函數(shù)圖象 6.自定義函數(shù) 7.矩陣計算 8.自動切換輸入法 9.批量刪除空行 10.如何避免錯誤信息 11.宏的使用 12.圖標的應用技巧 1、編輯技技巧 11 編輯輯技巧 （1） 分數(shù)的的輸入 如果直直接輸入入“1/5”，系系統(tǒng)會將將其變?yōu)闉椤?月月5日”，解解決辦法法是：先先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分數(shù)“1/5”。 （2） 序列“001”的輸入 如果直接輸入“001”，系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“”（西文單引號），然后輸入“001”。 （3） 日期的輸入 如果要輸入“4月5日”，直接輸

2、入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。 （4） 填充條紋 如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕（如圖1）。 圖 （5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容 幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2.來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作

3、表，接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。 （6） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù) 選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。 （7） 在單元格中顯示公式 如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做

4、：用鼠標左鍵單擊“工具”菜單，選取“選項”命令，出現(xiàn)“選項”對話框，單擊“視圖”選項卡，接著設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項有效，單擊“確定”按鈕（如圖2）。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。 圖 （8） 利用Ctrl*選取文本 如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl*鍵可選定整個表格。Ctrl*選定的區(qū)域為：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。 （9）

5、快速清除單元格的內(nèi)容 如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。 2、單元格格內(nèi)容的的合并 根據(jù)需需要，有有時想把把B列與與C列的的內(nèi)容進進行合并并，如果果行數(shù)較較少，可可以直接接用“剪剪切”和和“粘貼貼”來完完成操作作，但如如果有幾幾萬行，就就不能這這樣辦了了。 解解決辦法法是：在在C行后后插入一一個空列列（如果果D列沒沒有內(nèi)容容，就直直接在DD列操作作），在在1中中輸入“=B1&C1”，

6、DD1列的的內(nèi)容就就是B、CC兩列的的和了。選選中D11單元格格，用鼠鼠標指向向單元格格右下角角的小方方塊“”，當當光標變變成后，按按住鼠標標拖動光光標向下下拖到要要合并的的結(jié)尾行行處，就就完成了了B列和和C列的的合并。這這時先不不要忙著著把B列列和C列列刪除，先先要把DD列的結(jié)結(jié)果復制制一下，再再用“選選擇性粘粘貼”命命令，將將數(shù)據(jù)粘粘貼到一一個空列列上。這這時再刪刪掉B、CC、D列列的數(shù)據(jù)據(jù)。 下下面是一一個“&”實際際應用的的例子。用用AuttoCAAD繪圖圖時，有有人喜歡歡在EXXCELL中存儲儲坐標點點，在繪繪制曲線線時調(diào)用用這些參參數(shù)。存存放數(shù)據(jù)據(jù)格式為為“x，yy”的形形式，首首

7、先在EExceel中輸輸入坐標標值，將將x坐標標值放入入A列，yy坐標值值放入到到B列，然然后利用用“&”將將A列和和B列合合并成CC列，在在C1中中輸入：=A11&，&B11，此時時C1中中的數(shù)據(jù)據(jù)形式就就符合要要求了，再再用鼠標標向下拖拖動C11單元格格，完成成對A列列和B列列的所有有內(nèi)容的的合并（如如圖3-4）。 合并不不同單元元格的內(nèi)內(nèi)容，還還有一種種方法是是利用CCONCCATEENATTE函數(shù)數(shù)，此函函數(shù)的作作用是將將若干文文字串合合并到一一個字串串中，具具體操作作為“=CONNCATTENAATE（BB1,CC1）”。比比如，假假設(shè)在某某一河流流生態(tài)調(diào)調(diào)查工作作表中，BB2包含含

8、“物種種”、BB3包含含“河鱒鱒魚”，BB7包含含總數(shù)445，那那么： 輸入“=CONNCATTENAATE（本次河河流生態(tài)態(tài)調(diào)查結(jié)結(jié)果：，B22，B33，為為，BB7，條/公公里。）” 計算結(jié)結(jié)果為：本次河河流生態(tài)態(tài)調(diào)查結(jié)結(jié)果：河河鱒魚物物種為445條/公里。 圖圖 3、條件顯顯示 我我們知道道，利用用If函函數(shù)，可可以實現(xiàn)現(xiàn)按照條條件顯示示。一個個常用的的例子，就就是教師師在統(tǒng)計計學生成成績時，希希望輸入入60以以下的分分數(shù)時，能能顯示為為“不及及格”；輸入660以上上的分數(shù)數(shù)時，顯顯示為“及及格。這這樣的效效果，利利用IFF函數(shù)可可以很方方便地實實現(xiàn)。 假設(shè)成成績在AA2單元元格中，判判

9、斷結(jié)果果在A33單元格格中。那那么在AA3單元元格中輸輸入公式式： =if（AA2660，“不不及格”，“及及格”） 同時，在在IF函函數(shù)中還還可以嵌嵌套IFF函數(shù)或或其它函函數(shù)。 例如，如如果輸入入： =if（AA2660，“不不及格”，iif（AA2=90，“及及格”，“優(yōu)優(yōu)秀） 就把成成績分成成了三個個等級。 如果果輸入=iff（A22600，“差差，iif（AA2=70，“中中”，iif（AA200，SUUM（AA1：AA5），00） 此此式就利利用了嵌嵌套函數(shù)數(shù)，意思思是，當當A1至至A5的的和大于于0時，返返回這個個值，如如果小于于0，那那么就返返回0。 還有一一點要提提醒你注注意

10、：以以上的符符號均為為半角，而而且IFF與括號號之間也也不能有有空格。 4、自定義義格式 Exccel中中預設(shè)了了很多有有用的數(shù)數(shù)據(jù)格式式，基本本能夠滿滿足使用用的要求求，但對對一些特特殊的要要求，如如強調(diào)顯顯示某些些重要數(shù)數(shù)據(jù)或信信息、設(shè)設(shè)置顯示示條件等等，就要要使用自自定義格格式功能能來完成成。 EExceel的自自定義格格式使用用下面的的通用模模型：正正數(shù)格式式，負數(shù)數(shù)格式，零零格式，文文本格式式，在這這個通用用模型中中，包含含三個數(shù)數(shù)字段和和一個文文本段：大于零零的數(shù)據(jù)據(jù)使用正正數(shù)格式式；小于于零的數(shù)數(shù)據(jù)使用用負數(shù)格格式；等等于零的的數(shù)據(jù)使使用零格格式；輸輸入單元元格的正正文使用用文本

11、格格式。 我們還還可以通通過使用用條件測測試，添添加描述述文本和和使用顏顏色來擴擴展自定定義格式式通用模模型的應應用。 （1）使使用顏色色 要要在自定定義格式式的某個個段中設(shè)設(shè)置顏色色，只需需在該段段中增加加用方括括號括住住的顏色色名或顏顏色編號號。Exxcell識別的的顏色名名為：黑色、紅紅色、白色、藍藍色、綠色、青青色和和洋紅紅。EExceel也識識別按顏色XX指定定的顏色色，其中中X是11至566之間的的數(shù)字，代代表566種顏色色(如圖圖5）。 圖 （2）添添加描述述文本 要在在輸入數(shù)數(shù)字數(shù)據(jù)據(jù)之后自自動添加加文本，使使用自定定義格式式為：文本內(nèi)內(nèi)容；要在在輸入數(shù)數(shù)字數(shù)據(jù)據(jù)之前自自動添加

12、加文本，使使用自定定義格式式為：文本本內(nèi)容。符符號的位位置決定定了Exxcell輸入的的數(shù)字數(shù)數(shù)據(jù)相對對于添加加文本的的位置。 （3）創(chuàng)創(chuàng)建條件件格式 可以以使用六六種邏輯輯符號來來設(shè)計一一個條件件格式：（大大于）、=（大大于等于于）、（小于于）、=（小小于等于于）、=（等于于）、（不不等于），如如果你覺覺得這些些符號不不好記，就就干脆使使用“”或“=”號號來表示示。 由由于自定定義格式式中最多多只有33個數(shù)字字段，EExceel規(guī)定定最多只只能在前前兩個數(shù)數(shù)字段中中包括22個條件件測試，滿滿足某個個測試條條件的數(shù)數(shù)字使用用相應段段中指定定的格式式，其余余數(shù)字使使用第33段格式式。如果果僅包含

13、含一個條條件測試試，則要要根據(jù)不不同的情情況來具具體分析析。 自自定義格格式的通通用模型型相當于于下式：；0正正數(shù)格式式；50000 $#,#0.00_);紅色999999#,#0,_m噸;999#,_k_m千克;#_k克” 可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數(shù)目就可以改進工作表的可讀性和效率。 另外，我們還可以運用自定義格式來達到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的，比如格式；0只顯示負數(shù)和零，輸入的正數(shù)則不顯示；格式“；”則隱藏所有的輸入值。 自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計算。靈活運用好自定義格式功能，將會給實際工作帶來很大的方便。

14、 5、繪制函函數(shù)圖象象 做教教學工作作的朋友友們一定定會遇到到畫函數(shù)數(shù)曲線的的問題吧吧！如果果想快速速準確地地繪制一一條函數(shù)數(shù)曲線，可可以借助助EXCCEL的的圖表功功能，它它能使你你畫的曲曲線既標標準又漂漂亮。你你一定會會問，是是不是很很難學呀呀？其實實這一點點兒也不不難，可可以說非非常簡便便，不信信你就跟跟我試一一試。 以繪制制y=|lg（66+x3）|的曲線線為例，其其方法如如下： 在某張張空白的的工作表表中，先先輸入函函數(shù)的自自變量：在A列列的A11格輸入入X=，表表明這是是自變量量，再在在A列的的A2及及以后的的格內(nèi)逐逐次從小小到大輸輸入自變變量的各各個值；實際輸輸入的時時候，通通常

15、應用用等差數(shù)數(shù)列輸入入法，先先輸入前前二個值值，定出出自變量量中數(shù)與與數(shù)之間間的步長長，然后后選中AA2和AA3兩個個單元格格，使這這二項變變成一個個帶黑色色邊框的的矩形，再再用鼠標標指向這這黑色矩矩形的右右下角的的小方塊塊“”，當當光標變變成后，按按住鼠標標拖動光光標到適適當?shù)奈晃恢茫途屯瓿勺宰宰兞康牡妮斎搿?輸入函函數(shù)式：在B列列的B11格輸入入函數(shù)式式的一般般書面表表達形式式，y=|lgg（6+x33）|；在B22格輸入入“=AABS（LLOG110（66+A223）”，BB2格內(nèi)內(nèi)馬上得得出了計計算的結(jié)結(jié)果。這這時，再再選中BB2格，讓讓光標指指向B22矩形右右下角的的“”，當當光標

16、變變成時按按住光標標沿B列列拖動到到適當?shù)牡奈恢眉醇赐瓿珊瘮?shù)值的的計算。 圖 繪制曲曲線：點點擊工具具欄上的的“圖表表向?qū)А卑窗粹o，選選擇“XX，Y散散點圖”（如如圖7），然然后在出出現(xiàn)的“XX，Y散散點圖”類類型中選選擇“無無數(shù)據(jù)點點平滑線線散點圖圖”；此此時可察察看即將將繪制的的函數(shù)圖圖像，發(fā)發(fā)現(xiàn)并不不是我們們所要的的函數(shù)曲曲線，單單擊“下下一步”按按鈕，選選中“數(shù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生生在列”項項，給出出數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域，這這時曲線線就在我我們面前前了（如如圖8）。 圖 需要注注意：如如何確定定自變量量的初始始值，數(shù)數(shù)據(jù)點之之間的步步長是多多少，這這是要根根據(jù)函數(shù)數(shù)的具體體特點來來判斷，這這也是對對使用者

17、者能力的的檢驗。如如果想很很快查到到函數(shù)的的極值或或看出其其發(fā)展趨趨勢，給給出的數(shù)數(shù)據(jù)點也也不一定定非得是是等差的的，可以以根據(jù)需需要任意意給定。 從簡單單的三角角函數(shù)到到復雜的的對數(shù)、指指數(shù)函數(shù)數(shù)，都可可以用EEXCEEL畫出出曲線。如如果用得得到，你你還可以以利用EEXCEEL來完完成行列列式、矩矩陣的各各種計算算，進行行簡單的的積分運運算，利利用迭代代求函數(shù)數(shù)值（如如x22=x7+44，可用用迭代方方法求xx值），等等等，凡凡是涉及及計算方方面的事事，找EEXCEEL來幫幫忙，它它一定會會給你一一個滿意意的答案案。 6、自定義義函數(shù) 雖然EExceel中已已有大量量的內(nèi)置置函數(shù)，但但有時

18、可可能還會會碰到一一些計算算無函數(shù)數(shù)可用的的情況。假假如某公公司采用用一個特特殊的數(shù)數(shù)學公式式計算產(chǎn)產(chǎn)品購買買者的折折扣，如如果有一一個函數(shù)數(shù)來計算算豈不更更方便？下面就就說一下下如何創(chuàng)創(chuàng)建這樣樣的自定定義函數(shù)數(shù)。 自自定義函函數(shù)，也也叫用戶戶定義函函數(shù)，是是Exccel最最富有創(chuàng)創(chuàng)意和吸吸引力的的功能之之一，下下面我們們在Viisuaal BBasiic模塊塊中創(chuàng)建建一個函函數(shù)。 在下面面的例子子中，我我們要給給每個人人的金額額乘一個個系數(shù)，如如果是上上班時的的工作餐餐，就打打六折；如果是是加班時時的工作作餐，就就打五折折；如果果是休息息日來就就餐，就就打九折折。首先先打開“工工具”菜菜單，

19、單單擊“宏宏”命令令中的“VVisuual Bassic編編輯器”，進進入Viisuaal BBasiic編輯輯環(huán)境，在在“工程程VBBAobbjecct”欄欄中的當當前表上上單擊鼠鼠標右鍵鍵，選擇擇“插入入”-“模模塊”，在在右邊欄欄創(chuàng)建下下面的函函數(shù)rrrr，代代碼如下下： FFuncctioon rrrr(tattol, rrr) IIf rrr = 上上班 Theen rrrr = 00.6 * ttatool EElseeIf rr = 加班 Thhen rrrr = 0.55 * tattol ElsseIff rrr = 休息息日 Theen rrrr = 00.9 * ttat

20、ool EEnd If Endd Fuuncttionn （如如圖9）。 圖 這時關(guān)關(guān)閉編輯輯器，只只要我們們在相應應的列中中輸入rrrr(F，BB)，那那么打完完折后的的金額就就算出來來了（如如圖100）。 圖100 7、矩陣計計算 EExceel的強強大計算算功能，不不但能夠夠進行簡簡單的四四則運算算，也可可以進行行數(shù)組、矩矩陣的計計算。 （1）數(shù)數(shù)組和矩矩陣的定定義 矩矩陣不是是一個數(shù)數(shù)，而是是一個數(shù)數(shù)組。在在Exccel里里，數(shù)組組占用一一片單元元域，單單元域用用大括號號表示，例例如AA1：CC3，以以便和普普通單元元域A11：C33相區(qū)別別。設(shè)置置時先選選定單元元域，同同時按SShi

21、fftCCtrllEnnterr鍵，大大括弧即即自動產(chǎn)產(chǎn)生，數(shù)數(shù)組域得得以確認認。 一個個單元格格就是一一個變量量，一片片單元域域也可以以視為一一組變量量。為了了計算上上的方便便，一組組變量最最好給一一個數(shù)組組名。例例如A=A11：C33、BB=EE1:GG3等等。數(shù)組組名的設(shè)設(shè)置步驟驟是：選選定數(shù)組組域，單單擊“插插入”菜菜單，選選擇“名名稱”項項中的“定定義”命命令，輸輸入數(shù)組組名，單單擊“確確定”按按鈕即可可。更簡簡單的命命名辦法法為：選選擇數(shù)組組域，單單擊名稱稱框，直直接輸入入名稱就就行了。 矩陣函函數(shù)是EExceel進行行矩陣計計算的專專用模塊塊。用“插插入”“函數(shù)數(shù)”命令令打開“粘

22、粘貼函數(shù)數(shù)”對話話框（如如圖111），選選中函數(shù)數(shù)分類欄欄中的“數(shù)數(shù)學與三三角函數(shù)數(shù)”，在在右邊欄欄常用的的矩陣函函數(shù)有： MDDETEERM計算算一個矩矩陣的行行列式； MIINVEERSEE計計算一個個矩陣的的逆矩陣陣； MMMULLT計算兩兩個矩陣陣的乘積積； SSUMPPRODDUCTT計計算所有有矩陣對對應元素素乘積之之和。 圖111 （22）矩陣陣的基本本計算 數(shù)組計計算和矩矩陣計算算有很大大的區(qū)別別，比如如下面這這個例子子中，AA和B都都是定義義好的數(shù)數(shù)組，因因為這兩兩個數(shù)組組都是333的的，輸出出結(jié)果也也是33個單單元格。計計算時先先選定矩矩陣計算算結(jié)果的的輸出域域，為333的

23、的單元格格區(qū)域，然然后輸入入公式。如如果輸入入“=AAB”或或“=AA-B”，計計算結(jié)果果是數(shù)組組對應項項相加或或相減，輸輸入“=A*BB”表示示數(shù)組AA和B相相乘，輸輸入“=A/BB”表示示數(shù)組AA除數(shù)組組B。如如果要進進行矩陣陣計算，就就要用到到相應的的矩陣函函數(shù)。矩矩陣相加加、相減減與數(shù)組組的加減減表達形形式是一一樣的，也也是“=ABB”和“=A-BB”，表表示矩陣陣相乘可可以輸入入“=MMMULLT(AA，B)”，而而矩陣相相除是矩矩陣A乘乘B的逆逆矩陣，所所以計算算公式是是“=MMMULLT(AA，MIINVEERSEE（B）)”。公公式輸入入后，同同時按SShifftCCtrllE

24、nnterr鍵得到到計算結(jié)結(jié)果。 對于更更復雜的的矩陣計計算，可可以采用用分步計計算。 8、自動切切換輸入入法 在在一張工工作表中中，往往往是既有有數(shù)據(jù)，又又有文字字，這樣樣在輸入入時就需需要來回回在中英英文之間間反復切切換輸入入法，非非常麻煩煩。 如如果你要要輸入的的東西很很有規(guī)律律性，比比如這一一列全是是單詞，下下一列全全是漢語語解釋，你你可以用用以下方方法實現(xiàn)現(xiàn)自動切切換。方方法是： （11）選中中要輸入入英文的的列，單單擊“數(shù)數(shù)據(jù)”菜菜單，選選擇“有有效性.”命命令，在在彈出的的“數(shù)據(jù)據(jù)有效性性”對話話框中，選選中“輸輸入法模模式”選選項卡，在在“模式式”框中中選擇“關(guān)關(guān)閉（英英文模式

25、式）”命命令，單單擊“確確定”按按鈕（如如圖122）。 圖122 （22）選中中要輸入入漢字的的列，在在“有效效數(shù)據(jù)”對對話框中中，單擊擊“IMME模式式”選項項卡，在在“模式式”框中中選擇“打打開”命命令，單單擊“確確定”按按鈕。這這樣，當當光標在在前一列列時，可可以輸入入英文，在在下一列列時，直直接可以以輸入中中文，從從而實現(xiàn)現(xiàn)了中英英文輸入入方式之之間的自自動切換換。 9、批量刪刪除空行行 有時時我們需需要刪除除Exccel工工作薄中中的空行行，一般般做法是是將空行行一一找找出，然然后刪除除。如果果工作表表的行數(shù)數(shù)很多，這這樣做就就非常不不方便。我我們可以以利用“自自動篩選選”功能能，把

26、空空行全部部找到，然然后一次次性刪除除。 做做法：先先在表中中插入新新的一個個空行，然然后按下下Ctrrl+AA鍵，選選擇整個個工作表表，用鼠鼠標單擊擊“數(shù)據(jù)據(jù)”菜單單，選擇擇“篩選選”項中中的“自自動篩選選”命令令。這時時在每一一列的頂頂部，都都出現(xiàn)一一個下拉拉列表框框，在典典型列的的下拉列列表框中中選擇“空空白”，直直到頁面面內(nèi)已看看不到數(shù)數(shù)據(jù)為止止（如圖圖13）。 圖133 在所所有數(shù)據(jù)據(jù)都被選選中的情情況下，單單擊“編編輯”菜菜單，選選擇“刪刪除行”命命令，然然后按“確確定”按按鈕。這這時所有有的空行行都已被被刪去，再再單擊“數(shù)數(shù)據(jù)”菜菜單，選選取“篩篩選”項項中的“自自動篩選選”命令

27、令，工作作表中的的數(shù)據(jù)就就全恢復復了。插插入一個個空行是是為了避避免刪除除第一行行數(shù)據(jù)。 如果想想只刪除除某一列列中的空空白單元元格，而而其它列列的數(shù)據(jù)據(jù)和空白白單元格格都不受受影響，可可以先復復制 此此列，把把它粘貼貼到空白白工作表表上，按按上面的的方法將將空行全全部刪掉掉，然后后再將此此列復制制，粘貼貼到原工工作表的的相應位位置上。 10、如何何避免錯錯誤信息息 在EExceel中輸輸入公式式后，有有時不能能正確地地計算出出結(jié)果，并并在單元元格內(nèi)顯顯示一個個錯誤信信息，這這些錯誤誤的產(chǎn)生生，有的的是因公公式本身身產(chǎn)生的的，有的的不是。下下面就介介紹一下下幾種常常見的錯錯誤信息息，并提提出避

28、免免出錯的的辦法。 ）錯錯誤值： 含含義：輸輸入到單單元格中中的數(shù)據(jù)據(jù)太長或或單元格格公式所所產(chǎn)生的的結(jié)果太太大，使使結(jié)果在在單元格格中顯示示不下?；蚧蚴侨掌谄诤蜁r間間格式的的單元格格做減法法，出現(xiàn)現(xiàn)了負值值。 解解決辦法法：增加加列的寬寬度，使使結(jié)果能能夠完全全顯示。如如果是由由日期或或時間相相減產(chǎn)生生了負值值引起的的，可以以改變單單元格的的格式，比比如改為為文本格格式，結(jié)結(jié)果為負負的時間間量。 ）錯錯誤值：DIIV/00! 含含義：試試圖除以以0。這這個錯誤誤的產(chǎn)生生通常有有下面幾幾種情況況：除數(shù)數(shù)為0、在在公式中中除數(shù)使使用了空空單元格格或是包包含零值值單元格格的單元元格引用用。 解解決

29、辦法法：修改改單元格格引用，或或者在用用作除數(shù)數(shù)的單元元格中輸輸入不為為零的值值。 ）錯誤誤值：VALLUE! 含義義：輸入入引用文文本項的的數(shù)學公公式。如如果使用用了不正正確的參參數(shù)或運運算符，或或者當執(zhí)執(zhí)行自動動更正公公式功能能時不能能更正公公式，都都將產(chǎn)生生錯誤信信息VVALUUE!。 解決辦辦法：這這時應確確認公式式或函數(shù)數(shù)所需的的運算符符或參數(shù)數(shù)正確，并并且公式式引用的的單元格格中包含含有效的的數(shù)值。例例如，單單元格CC4中有有一個數(shù)數(shù)字或邏邏輯值，而而單元格格D4包包含文本本，則在在計算公公式=CC4DD4時，系系統(tǒng)不能能將文本本轉(zhuǎn)換為為正確的的數(shù)據(jù)類類型，因因而返回回錯誤值值VA

30、ALUEE!。 ）錯錯誤值：REEF! 含義：刪除了了被公式式引用的的單元格格范圍。 解決辦辦法：恢恢復被引引用的單單元格范范圍，或或是重新新設(shè)定引引用范圍圍。 ）錯誤誤值：N/AA 含義義：無信信息可用用于所要要執(zhí)行的的計算。在在建立模模型時，用用戶可以以在單元元格中輸輸入#NN/A，以以表明正正在等待待數(shù)據(jù)。任任何引用用含有#N/AA值的單單元格都都將返回回#N/A。 解決辦辦法：在在等待數(shù)數(shù)據(jù)的單單元格內(nèi)內(nèi)填充上上數(shù)據(jù)。 ）錯錯誤值：NAAME? 含義義：在公公式中使使用了EExceel所不不能識別別的文本本，比如如可能是是輸錯了了名稱，或或是輸入入了一個個已刪除除的名稱稱，如果果沒有將

31、將文字串串括在雙雙引號中中，也會會產(chǎn)生此此錯誤值值 解決決辦法：如果是是使用了了不存在在的名稱稱而產(chǎn)生生這類錯錯誤，應應確認使使用的名名稱確實實存在；如果是是名稱，函函數(shù)名拼拼寫錯誤誤應就改改正過來來；將文文字串括括在雙引引號中；確認公公式中使使用的所所有區(qū)域域引用都都使用了了冒號（：）。例例如：SSUM（CC1：CC10）。 注注意將公公式中的的文本括括在雙引引號中。 ）錯錯誤值：NUUM! 含義：提供了了無效的的參數(shù)給給工作表表函數(shù)，或或是公式式的結(jié)果果太大或或太小而而無法在在工作表表中表示示。 解解決辦法法：確認認函數(shù)中中使用的的參數(shù)類類型正確確。如果果是公式式結(jié)果太太大或太太小，就就要

32、修改改公式，使使其結(jié)果果在-111003077和1103307之之間。 ）錯錯誤值：NUULL！ 含義義：在公公式中的的兩個范范圍之間間插入一一個空格格以表示示交叉點點，但這這兩個范范圍沒有有公共單單元格。比比如輸入入：“=SUMM(A11:A110 CC1:CC10)”，就就會產(chǎn)生生這種情情況。 解決辦辦法： 取消兩兩個范圍圍之間的的空格。上上式可改改為“=SUMM(A11:A110 ,C1:C100)” 11、宏的的應用 宏是一一個指令令集，用用來告訴訴EXCCEL來來完成用用戶指定定的動作作。宏類類似于計計算機程程序，但但是它是是完全運運行于EEXCEEL之中中的，我我們可以以使用宏宏來

33、完成成枯燥的的、頻繁繁的重復復性工作作。 宏宏完成動動作的速速度比用用戶自己己做要快快得多。例例如，我我們可以以創(chuàng)建一一個宏，用用來在工工作表的的每一行行上輸入入一組日日期，并并在每一一單元格格內(nèi)居中中對齊日日期，然然后對此此行應用用邊框格格式。我我們還可可以創(chuàng)建建一個宏宏，在“頁頁面設(shè)置置”對話話框中指指定打印印設(shè)置并并打印文文檔。 由于宏宏病毒的的影響和和對編程程的畏懼懼心理，使使很多人人不敢用用“宏”，或或是不知知道什么么時候可可以找宏宏來幫忙忙。其實實你盡管管放心大大膽地去去用，如如果只是是用“錄錄制宏”的的方法，根根本就沒沒有什么么難的，只只是把一一些操作作象用錄錄音機一一樣錄下下來

34、，到到用的時時候，只只要執(zhí)行行這個宏宏，系統(tǒng)統(tǒng)就會把把那操作作再執(zhí)行行一遍。 下面給給出了宏宏的應用用場合，只只要用“錄錄制宏”就就可以幫幫你完成成任務，而而不需要要編程。如如果想對對所錄制制的宏再再進行編編輯，就就要有一一定的VVBA知知識了。 * 設(shè)設(shè)定一個個每個工工作表中中都需要要的固定定形式的的表頭； * 將單元元格設(shè)置置成一種種有自己己風格的的形式； * 每次打打印都固固定的頁頁面設(shè)置置； * 頻繁繁地或是是重復地地輸入某某些固定定的內(nèi)容容，比如如排好格格式的公公司地址址、人員員名單等等； * 創(chuàng)建建格式化化表格； * 插入工工作表或或工作薄薄等。 需要指指出的是是，EXXCELL中

35、的宏宏與WOORD中中的宏有有些不同同之處，對對于錄制制的操作作，它會會記住單單元格的的坐標（即即所有的的引用都都是絕對對的），所所以在涉涉及到與與位置有有關(guān)的操操作時，要要格外注注意。如如果相用用相對引引用，可可以借助助于Offfseet方法法，比如如下面的的語句： AcctivveCeell.Offfsett(1,0). raangee(AA1).seelecct 宏宏的應用用是很廣廣的，上上面提到到的只是是一點點點，如果果真的用用起來，你你會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)它有更更豐富的的內(nèi)容和和更靈活活的應用用方法。 12、圖表表的應用用技巧 Exccel提提供了114種標標準的圖圖表類型型，每一一種都具具有多

36、種種組合和和變換。在在眾多的的圖表類類型中，選選用那一一種圖表表更好呢呢？ 根根據(jù)數(shù)據(jù)據(jù)的不同同和使用用要求的的不同，可可以選擇擇不同類類型的圖圖表。圖圖表的選選擇主要要同數(shù)據(jù)據(jù)的形式式有關(guān)，其其次才考考慮感覺覺效果和和美觀性性。 下下面給出出了一些些常見的的規(guī)則。 面積圖圖：顯示示一段時時間內(nèi)變變動的幅幅值。當當有幾個個部分正正在變動動，而你你對那些些部分總總和感興興趣時，他他們特別別有用。面面積圖使使你看見見單獨各各部分的的變動，同同時也看看到總體體的變化化。 條條形圖：由一系系列水平平條組成成。使得得對于時時間軸上上的某一一點，兩兩個或多多個項目目的相對對尺寸具具有可比比性。比比如：它它

37、可以比比較每個個季度、三三種產(chǎn)品品中任意意一種的的銷售數(shù)數(shù)量。條條形圖中中的每一一條在工工作表上上是一個個單獨的的數(shù)據(jù)點點或數(shù)。因因為它與與柱形圖圖的行和和列剛好好是調(diào)過過來了，所所以有時時可以互互換使用用。 柱柱形圖：由一系系列垂直直條組成成，通常常用來比比較一段段時間中中兩個或或多個項項目的相相對尺寸寸。例如如：不同同產(chǎn)品季季度或年年銷售量量對比、在在幾個項項目中不不同部門門的經(jīng)費費分配情情況、每每年各類類資料的的數(shù)目等等。條形形圖是應應用較廣廣的圖表表類型，很很多人用用圖表都都是從它它開始的的。 折折線圖：被用來來顯示一一段時間間內(nèi)的趨趨勢。比比如：數(shù)數(shù)據(jù)在一一段時間間內(nèi)是呈呈增長趨趨勢

38、的，另另一段時時間內(nèi)處處于下降降趨勢，我我們可以以通過折折線圖，對對將來作作出預測測。例如如：速度度-時間間曲線、推推力-耗耗油量曲曲線、升升力系數(shù)數(shù)-馬赫赫數(shù)曲線線、 壓壓力-溫溫度曲線線、疲勞勞強度-轉(zhuǎn)數(shù)曲曲線、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)輸功率率代價-傳輸距距離曲線線等，都都可以利利用折線線圖來表表示，一一般在工工程上應應用較多多，若是是其中一一個數(shù)據(jù)據(jù)有幾種種情況，折折線圖里里就有幾幾條不同同的線，比比如五名名運動員員在萬米米過程中中的速度度變化，就就有五條條折線，可可以互相相對比，也也可以對對添加趨趨勢線對對速度進進行預測測。 股股價圖：是具有有三個數(shù)數(shù)據(jù)序列列的折線線圖，被被用來顯顯示一段段給定時時間內(nèi)一一種股標標的