1、關(guān)于印發(fā)檔案管理實(shí)施細(xì)則的通知各部門、各子公司：集團(tuán)公司辦辦公室根根據(jù)檔檔案管理理實(shí)施意意見(jiàn)的的要求，針針對(duì)起草草的檔檔案管理理實(shí)施細(xì)細(xì)則與與各相關(guān)關(guān)部門和和人員進(jìn)進(jìn)行了反反復(fù)的溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)，現(xiàn)現(xiàn)將修訂訂后的集集團(tuán)公司司檔案案管理實(shí)實(shí)施細(xì)則則印發(fā)發(fā)給你們們，請(qǐng)各各部門、各各相關(guān)人人員認(rèn)真真學(xué)習(xí)，嚴(yán)嚴(yán)格按照照檔案案管理實(shí)實(shí)施細(xì)則則的要要求和標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)強(qiáng)檔案管管理工作作，使我我公司的的檔案管管理工作作走向規(guī)規(guī)范化軌軌道。此通知附：檔案案管理實(shí)實(shí)施細(xì)則則集團(tuán)公司辦辦公室2010.5.110檔案管理實(shí)實(shí)施細(xì)則則為加強(qiáng)集團(tuán)團(tuán)公司的的檔案管管理工作作，有效效地保護(hù)護(hù)和利用用檔案,維護(hù)公公司的合合法權(quán)益益

2、，使檔檔案管理理規(guī)范化化，特制制定本細(xì)細(xì)則如下下：一、集團(tuán)公公司資料料歸檔范范圍凡是反映公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)、具具有查考考利用價(jià)價(jià)值的書書面文件件資料均屬屬歸檔范范圍。（一）政府府機(jī)關(guān)或或行業(yè)管管理部門門（簡(jiǎn)稱稱職能部部門）的的文書材材料。1、職能部部門召開(kāi)開(kāi)的有關(guān)關(guān)房地產(chǎn)產(chǎn)工作的的會(huì)議文文件；2、職能部部門下發(fā)發(fā)的涉及及經(jīng)營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)并要要求貫徹徹執(zhí)行的的文件；3、職能部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)檢查工工作、參參觀或者者參加公公司活動(dòng)動(dòng)中的指指示、講講話；4、職能部部門對(duì)公公司各類類請(qǐng)示事事項(xiàng)的批批復(fù)；5、其它相相關(guān)資料料。（二）公司司文件資料1、公司內(nèi)內(nèi)部管理理文件。包包括公司司發(fā)行的的各種標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)章制度度、

3、通知知、規(guī)定定、員工工獎(jiǎng)勵(lì)、處處罰、公公司法律律糾紛、公公司大事事記、工工商變更更及年檢檢資料等等。2、企業(yè)的的重大決決定文件件。包括括集團(tuán)公公司董事事長(zhǎng)、總總裁辦公公會(huì)及其其相關(guān)行行政會(huì)議議等形成成的決議議或會(huì)議議紀(jì)要等等。3、請(qǐng)示性性文件。包包括公司司針對(duì)工工程項(xiàng)目目向市規(guī)規(guī)劃局、國(guó)國(guó)土局、區(qū)區(qū)政府、市市建設(shè)委委員會(huì)、市市財(cái)政局局等其他他政府部部門發(fā)出出的請(qǐng)示示、申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)告、說(shuō)說(shuō)明、匯匯報(bào)、承承諾等。4、憑證性性文件。包包括企業(yè)業(yè)各部門門上報(bào)的的、在日日?；顒?dòng)動(dòng)中形成成的原始始記錄和和憑證，如如財(cái)產(chǎn)狀狀況、房房屋銷售售、合同同書、協(xié)協(xié)議書等等的原始始記錄和和文本。5、證件性性文書文文件。包

4、包括公司司證件，如如法人營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照照、開(kāi)發(fā)發(fā)資質(zhì)證證書、組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)代碼證證、稅務(wù)務(wù)登記證證、開(kāi)戶戶許可證證等；房房產(chǎn)五證證，如建建筑工程程施工許許可證、工工程規(guī)劃劃許可證證、土地地使用權(quán)權(quán)證、用用地規(guī)劃劃許可證證、商品品房預(yù)售售許可證證；企業(yè)業(yè)獲得的的各類榮榮譽(yù)牌匾匾和證書書、達(dá)標(biāo)標(biāo)證書、證證明等。6、報(bào)告性性文件。包包括公司司開(kāi)發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目的可可行性研研究報(bào)告告、策劃劃報(bào)告書書、預(yù)測(cè)測(cè)報(bào)告、實(shí)實(shí)測(cè)報(bào)告告、檢測(cè)測(cè)報(bào)告、試試驗(yàn)報(bào)告告、審查查報(bào)告、勘勘察報(bào)告告、審計(jì)計(jì)報(bào)告、驗(yàn)驗(yàn)資報(bào)告告等。7、人力資資源資料料。包括括企業(yè)各各部門的的員工檔檔案，人人事任免免資料，績(jī)績(jī)效考核核資料，員員工培訓(xùn)訓(xùn)、學(xué)習(xí)習(xí)

5、檔案，流流程管理理資料，離離職人員員檔案，人人力資源源信息，社社會(huì)異動(dòng)動(dòng)資料，其其他具有有保存價(jià)價(jià)值的資資料。8、土地資資料。包包括建設(shè)設(shè)用地批批準(zhǔn)，地地籍調(diào)查查表，土土地他項(xiàng)項(xiàng)權(quán)證明明書，建建設(shè)用地地地籍測(cè)測(cè)繪成果果，移民民拆遷、安安置補(bǔ)償償批準(zhǔn)文文件協(xié)議議等。9、工程類類文件。包包括工程程前期的的項(xiàng)目審審批、項(xiàng)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)、工程程設(shè)計(jì)、工工程竣工工結(jié)算、工工程圖紙紙、監(jiān)理理文件、總總（分）竣竣工資料料、備案案資料等等工程建建設(shè)資料料。10、營(yíng)銷銷管理文文件。包包括營(yíng)銷銷管理資資料、市市場(chǎng)拓展展資料、品品牌客服服資料。11、財(cái)務(wù)務(wù)文件。包包括貸款款申請(qǐng)、貸貸款抵押押證明、與與各銀行行的業(yè)務(wù)務(wù)往

6、來(lái)和和簽訂的的借款協(xié)協(xié)議、專專用票據(jù)據(jù)、財(cái)務(wù)務(wù)管理計(jì)計(jì)劃、年年度報(bào)表表、預(yù)決決算資料料、稅收收資料、檢檢查資料料、憑證證賬簿等等相關(guān)財(cái)財(cái)務(wù)性文文件。12、招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)文文件。采采購(gòu)計(jì)劃劃、招標(biāo)標(biāo)類文件件、投標(biāo)標(biāo)類文件件、開(kāi)標(biāo)標(biāo)過(guò)程文文件、中中標(biāo)通知知書、合合同書、供供應(yīng)商資資料庫(kù)。13、光盤盤資料。包包括聲像像制品資資料，即即企業(yè)各各部門在在其經(jīng)營(yíng)營(yíng)活動(dòng)或或政治、文文件娛樂(lè)樂(lè)活動(dòng)中中，以及及在外學(xué)學(xué)習(xí)、考考察時(shí)或或外部門門提供的的，以聲聲像形式式記錄下下來(lái)的各各種資料料，如照照片資料料、錄音音資料、錄錄像資料料、影片片資料等等；技術(shù)術(shù)性資料料光盤，即即工程施施工過(guò)程程中圖紙紙或文本本資料的的刻錄

7、。14、題贈(zèng)贈(zèng)性資料料。包括括上級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和外外協(xié)友好好部門或或個(gè)人提提供的題題詞、書書畫、工工藝制品品等。15、設(shè)備備資料。包包括公司司固定資資產(chǎn)如空空調(diào)、電電腦、汽汽車等的的使用說(shuō)說(shuō)明書、維維修卡、保保修卡、購(gòu)購(gòu)買發(fā)票票等。16、其他他對(duì)企業(yè)業(yè)工作的的開(kāi)展和和發(fā)展具具有保存存價(jià)值的的文件。（三）非隸隸屬單位位的文件件資料 非隸屬單位位與公司司相互聯(lián)聯(lián)系、協(xié)協(xié)商、處處理工作作中產(chǎn)生生的重要要文件資資料。二、文檔管管理規(guī)范范規(guī)范文檔移移交檔案案室之前前的文檔檔管理。 （一） 部部門收文文1、 部門門文員對(duì)對(duì)接收的的文檔、圖圖紙資料必必須立即即進(jìn)行紙紙質(zhì)或電電子簽收收登記，以以便完整整記錄并并跟蹤

8、資資料的傳傳閱過(guò)程程。2、 部門門文員對(duì)對(duì)接收的的文檔、圖圖紙登記完完成后，按按不同類類別附上上部門的文文檔處理理（傳閱閱）單，組組織部門門內(nèi)的傳傳閱，并并對(duì)資料料的處理理過(guò)程進(jìn)進(jìn)行跟蹤蹤，要求求除大量量接收的的施工圖圖外，其其余文檔檔、圖說(shuō)說(shuō)資料在在2個(gè)工工作日內(nèi)內(nèi)完成由由部門所處處理資料料的傳閱閱、會(huì)簽簽、審批批流程，并并進(jìn)行歸歸檔。如如涉及到到公司其其他部門門、參建建各方（施施工、監(jiān)監(jiān)理、設(shè)設(shè)計(jì)、地地勘）處處理的資資料，應(yīng)應(yīng)在3個(gè)個(gè)工作日日內(nèi)完成成傳閱、會(huì)會(huì)簽、審審批流程程。3、 文檔檔資料處處理完成成后，部部門文員員應(yīng)根據(jù)據(jù)部門經(jīng)經(jīng)理的處處理意見(jiàn)見(jiàn)，當(dāng)天天將文檔檔資料發(fā)發(fā)送或返返回相關(guān)

9、關(guān)單位、部部門。在在進(jìn)行文文檔發(fā)送送時(shí)，部部門文員員應(yīng)進(jìn)行行紙質(zhì)發(fā)發(fā)放簽收收登記。（二） 部部門發(fā)文文1、 部門門文員必必須建立立部門對(duì)外外發(fā)文簽簽收登記記表，對(duì)對(duì)所有對(duì)對(duì)外發(fā)文文進(jìn)行簽簽收登記記，以便便完整記記錄并跟跟蹤資料料的流向向。2、 部門門文員對(duì)對(duì)本部門門的對(duì)外外發(fā)文，必必須在收收到文件件當(dāng)天發(fā)發(fā)送到相相關(guān)部門門。（三） 文文檔查閱閱1、部門文文員應(yīng)組組織對(duì)本本部門的的文檔管管理體系系進(jìn)行討討論和講講解，建建立本部部門的文文檔電子子查閱檢檢索目錄錄，適時(shí)時(shí)修訂。并并告知大大家文檔檔的查閱閱方法，以以便在部部門文員員不在時(shí)時(shí)，其他他人能正正常查閱閱文檔。2、部門文文員對(duì)部部門人員員的文

10、檔檔查閱需需求應(yīng)及及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確反饋饋。3、部門文文員應(yīng)對(duì)對(duì)本部門門已歸檔檔文檔負(fù)負(fù)責(zé)，保保證已歸歸檔文檔檔的完整整性。對(duì)對(duì)部門人人員提出出的文檔檔借閱，需需進(jìn)行跟跟蹤，并并盡量確確保在22個(gè)工作作日內(nèi)歸歸還。（四）文檔檔版本控控制1、 部門門收文版版本發(fā)生生變更，部部門文員員應(yīng)及時(shí)時(shí)收回正正在流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)、處理理的作廢廢版本，發(fā)發(fā)送新版版本，并并通知負(fù)負(fù)責(zé)該文文檔處理理的部門門相關(guān)人人員。2、部門發(fā)發(fā)文版本本發(fā)生變變更，部部門文員員應(yīng)書面面通知相相關(guān)部門門或單位位，用舊舊版本換換新版本本。三 、檔案案管理分分類編號(hào)號(hào)辦法根據(jù)集團(tuán)公公司的實(shí)實(shí)際情況況將公司司檔案按按照部門門功能分分為十五大類（具具體分

11、類類辦法見(jiàn)見(jiàn)附件企企業(yè)檔案案分類辦辦法方案案），以以后根據(jù)據(jù)公司業(yè)業(yè)務(wù)部門門的不斷斷增加進(jìn)進(jìn)行修改改。（一）行政政管理類類（XZZ）：001公司司證照、002會(huì)議議紀(jì)要、003公司司成立及及工商變變更、004公司司內(nèi)部來(lái)來(lái)文、005外部部來(lái)文、006公司司對(duì)外公公函、007內(nèi)部部管理文文件、008企業(yè)業(yè)對(duì)外宣宣傳資料料、099公司資資產(chǎn)臺(tái)帳帳、100其他；（二）人力力資源管管理類（HHR）: 011在職員員工檔案案、022人事任任免資料料、033績(jī)效考考核資料料、044員工培培訓(xùn)學(xué)習(xí)習(xí)檔案、005流程程管理、審審核檔案案、066離職人人員檔案案、077人才信信息庫(kù)、008薪資資福利資資料、00

12、9企業(yè)業(yè)文化建建設(shè)資料料、100其他；（三）財(cái)務(wù)務(wù)管理類類（CWW）：001財(cái)務(wù)務(wù)管理制制度、002財(cái)務(wù)務(wù)管理計(jì)計(jì)劃、003財(cái)務(wù)務(wù)部文件件、044會(huì)計(jì)憑憑證、005會(huì)計(jì)計(jì)報(bào)表、006會(huì)計(jì)計(jì)賬簿、007對(duì)外外政府管管理報(bào)告告、088銀行對(duì)對(duì)賬單、009工程程決算書書、100銀行貸貸款資料料及合同同、111財(cái)務(wù)管管理有關(guān)關(guān)合同、112財(cái)務(wù)務(wù)分析報(bào)報(bào)告、113財(cái)務(wù)務(wù)預(yù)算書書、144、年度資資產(chǎn)清查查報(bào)表及及報(bào)告、115其他他；（四）營(yíng)銷銷管理類類（YXX）：001營(yíng)銷銷管理、002市場(chǎng)場(chǎng)拓展、003品牌牌客服、 055工作聯(lián)聯(lián)系單、006其他他;（五）招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)類類（ZBB）: 001年（季季、月）

13、度度招標(biāo)計(jì)計(jì)劃、002甲指指乙供材材料定價(jià)價(jià)單、003招投標(biāo)標(biāo)文件、004供應(yīng)商商管理、005材料設(shè)設(shè)備采購(gòu)購(gòu)資料、006戰(zhàn)略采采購(gòu)資料料、077其他； （六）運(yùn)運(yùn)營(yíng)管理理部（YYY）：01項(xiàng)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)營(yíng)目標(biāo)書書、022項(xiàng)目開(kāi)開(kāi)發(fā)指導(dǎo)導(dǎo)書、003項(xiàng)目目里程碑碑計(jì)劃、004運(yùn)營(yíng)營(yíng)計(jì)劃內(nèi)內(nèi)部管理理文件、005考核核節(jié)點(diǎn)計(jì)計(jì)劃、006各部部門月度度工作計(jì)計(jì)劃、總總結(jié)、007會(huì)議議紀(jì)要、008其他他； （七）工程技技術(shù)類（JJS）: 011設(shè)計(jì)單單位選擇擇、022設(shè)計(jì)變變更、003施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)、044材料設(shè)設(shè)備選型型定板、005工程程月報(bào)、006技術(shù)術(shù)交底記記錄、007工程程質(zhì)量檢檢查報(bào)告告、088勘

14、察測(cè)測(cè)繪資料料、099其他；（八）成本本管理類類（CBB）：001成本本管理、002預(yù)算算書、003結(jié)算算報(bào)告、004工程程變更資資料、005工作作聯(lián)系單單、066工程簽簽證、007工程程款申請(qǐng)請(qǐng)及批復(fù)復(fù)、088審計(jì)類類合同、009成本本分析資資料、110材料料報(bào)價(jià)單單、111罰款通通知單、112其他他；（九）項(xiàng)目目部（XXM）：01監(jiān)監(jiān)理資料料、022施工文件件、033項(xiàng)目管管理文件件、044工作聯(lián)聯(lián)系單、005其他他；（十）公共共事務(wù)部部（GSS）：001征用用土地申申請(qǐng)、批批準(zhǔn)文件件、紅線線圖、坐坐標(biāo)圖、行行政區(qū)域域圖、002行政政移民拆拆遷安置置補(bǔ)償批批準(zhǔn)文件件協(xié)議書書、033設(shè)計(jì)前前

15、原始地地形、地地貌、狀狀況圖、照照片、004發(fā)放放拆遷補(bǔ)補(bǔ)償款、005房產(chǎn)產(chǎn)及附屬屬設(shè)施評(píng)評(píng)估報(bào)告告、066其他；（十一）法法務(wù)部（FFW）:01公公司各部部門簽訂訂的合同同原件、002法律律文書、003訴訟訟卷宗、004其他他；（十二）審審計(jì)監(jiān)察察部（JJC）:01財(cái)財(cái)務(wù)審計(jì)計(jì)資料、002工程程審計(jì)資資料、003專項(xiàng)項(xiàng)審計(jì)資資料、004專案案調(diào)查資資料、005招標(biāo)標(biāo)監(jiān)察檔檔案、006其他他；（十三）工工程事務(wù)務(wù)部（SSW）：01前前期政府府批復(fù)文文件、002勘察察測(cè)繪文文件、003設(shè)計(jì)計(jì)文本、004施工工圖、005檢測(cè)測(cè)報(bào)告、006工作作聯(lián)系單單、077放線圖圖、紅線線圖、008招標(biāo)標(biāo)備案資

16、資料、009中標(biāo)標(biāo)通知書書、100工程管管理中心心會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、111報(bào)驗(yàn)驗(yàn)資料、112其他他；（十四）商商業(yè)管理理公司（SSG）：01基基礎(chǔ)調(diào)查查表、02調(diào)調(diào)研數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)、03商商戶往來(lái)來(lái)函、04商商戶檔案案、05合合同補(bǔ)充充協(xié)議、06客客服管理理（相關(guān)關(guān)部門）往往來(lái)函、07客客戶往來(lái)來(lái)函、08職職能部門門往來(lái)文文件、09客客戶檔案案（綜合合）、10上上報(bào)文件件、11其其他；（十五）裝裝飾工程程部（ZZS）：01設(shè)設(shè)計(jì)單位位選擇、02施施工圖紙紙（裝飾飾、景觀觀）、03設(shè)設(shè)計(jì)變更更、04設(shè)設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書、05設(shè)設(shè)計(jì)評(píng)審審表、06技技術(shù)交底底、07工工程驗(yàn)收收?qǐng)?bào)告、08材材料檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告、09材材料設(shè)

17、備備移交會(huì)會(huì)簽單、10工工作聯(lián)系系單、11其其他；四、文件材材料的歸歸檔集團(tuán)公司辦辦公室為為檔案管管理主導(dǎo)導(dǎo)部門，設(shè)設(shè)立一名名專職檔檔案管理理員；各各部門、各各子公司司為檔案案管理輔輔助部門門，文員員承擔(dān)檔檔案管理理員的職職責(zé)。每每年一月月份集團(tuán)團(tuán)公司辦辦公室發(fā)發(fā)出歸檔檔通知，各各部門、各各子公司司的文員員負(fù)責(zé)收收集整理理上一年年度辦理理完畢的的文件（請(qǐng)請(qǐng)示、報(bào)報(bào)告、批批復(fù)、批批示、合合同等）圖圖表、聲聲像（光光盤、照照片）、實(shí)實(shí)物（榮榮譽(yù)獎(jiǎng)杯杯、匾、錦錦旗），及及時(shí)填寫寫卷內(nèi)目目錄、卷卷內(nèi)備考考表、移移交清單單于每年年四月三三十日之之前移交交集團(tuán)公公司辦公公室檔案案室。（一）歸檔檔材料的的質(zhì)

18、量要要求1、歸檔的的文件材材料必須須齊全完完整，照照片（包包括底片片）、錄錄音帶、錄錄象帶等等必須同同其詳細(xì)細(xì)的文字字說(shuō)明材材料一起起歸檔。2、歸檔的的文件材材料必須須是原件件（定稿稿），特特別重要要的文件件應(yīng)同時(shí)時(shí)保存歷歷次修改改稿，重重要的或或利用頻頻率高的的文件材材料根據(jù)據(jù)需要可可復(fù)制若若干份歸歸檔。3、歸檔的的文件材材料必須須經(jīng)過(guò)系系統(tǒng)整理理，準(zhǔn)確確地反映映生產(chǎn)、基基建、科科研、技技術(shù)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理各項(xiàng)活活動(dòng)的真真實(shí)內(nèi)容容和歷史史過(guò)程，符合自然形成規(guī)律。4、歸檔文文件材料料的制成成材料必必須易于于耐久保保存，同同時(shí)要保保證圖像像清晰、字跡工整、審察簽字手續(xù)完備，禁用鉛筆、圓珠筆、純籃墨

19、水、紅墨水、復(fù)寫紙?？傮w來(lái)講，歸檔的案卷質(zhì)量要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)管理卷構(gòu)成的一般要求和文書檔案案卷格式的要求。5、電子文文件的歸歸檔應(yīng)遵遵守兩個(gè)個(gè)原則：第一、電電子文件件和紙質(zhì)質(zhì)文件歸歸檔實(shí)行行“雙套制制”，即在在電子文文件歸檔檔時(shí)應(yīng)制制作相應(yīng)應(yīng)的紙質(zhì)質(zhì)拷貝件件，同時(shí)時(shí)存檔。第第二、同同時(shí)做好好網(wǎng)絡(luò)歸歸檔和脫脫機(jī)載體體電子文文件歸檔檔兩方面面的工作作，網(wǎng)絡(luò)絡(luò)歸檔是是指將經(jīng)經(jīng)過(guò)整理理的電子子文件，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入檔案案庫(kù)，脫脫機(jī)載體體電子文文件是指指從網(wǎng)絡(luò)絡(luò)的硬盤盤上刻錄錄到光盤盤上，進(jìn)進(jìn)行歸檔檔。（二）文件件的立卷卷立卷應(yīng)遵循循文件的的自然形形成規(guī)律律，保持持卷內(nèi)文文件的有有機(jī)聯(lián)系系，便于于檔案的的保

20、管利利用。1、案卷不不宜過(guò)厚厚，一般般不超過(guò)過(guò)40mmm。2、卷內(nèi)不不應(yīng)有重重份文件件，不同同載體的的文件一一般應(yīng)分分組組卷卷。3、文件材材料按事事項(xiàng)、專專業(yè)順序序排列。同同一事項(xiàng)項(xiàng)的請(qǐng)示示與批復(fù)復(fù)、同一一文件的的印本與與定稿、主主件與附附件不能能分開(kāi)，并并按批復(fù)復(fù)在前、請(qǐng)請(qǐng)示在后后，印本本在前、定定稿在后后，主件件在前、附附件在后后的順序序排列。4、既有文文字材料料又有圖圖紙的案案卷，文文字在前前、圖紙紙?jiān)诤蟆?、卷內(nèi)文文件均按按有書寫寫內(nèi)容的的頁(yè)面編編號(hào)。每每卷單獨(dú)獨(dú)編號(hào)，頁(yè)頁(yè)號(hào)從11開(kāi)始。頁(yè)頁(yè)號(hào)編寫寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴷鴮懙奈奈募谟矣蚁陆牵浑p面書書寫的文文件，正正面在右右下角，背背面在左左下

21、角。折折疊后的的圖紙一一律在右右下角。6、填寫卷卷內(nèi)目錄錄和卷內(nèi)內(nèi)備考表表。卷內(nèi)內(nèi)目錄的的編制應(yīng)應(yīng)符合下下列規(guī)定定：1）卷內(nèi)目目錄式樣樣宜符合合本規(guī)范范附錄的的要求。2）序號(hào)：以一份份文件為為單位，用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字從從1依次次標(biāo)注。3）責(zé)任者者：填寫寫文件的的直接形形成單位位和個(gè)人人，有多個(gè)個(gè)責(zé)任者者時(shí)，選選擇兩個(gè)個(gè)主要責(zé)責(zé)任者，其其余用“等等”代替替。4）文件編編號(hào)：填填寫工程程文件原原有的文文號(hào)或圖圖號(hào)。5）文件題題名：填填寫文件件標(biāo)題的的全稱。6）日期：填寫文文件形成成的日期期。7）頁(yè)次：填寫文文件在卷卷內(nèi)所排排的起始始頁(yè)號(hào)，最后一一份文件件填寫起起止頁(yè)號(hào)號(hào)。8）卷內(nèi)目目錄排列列在卷內(nèi)內(nèi)

22、文件首首頁(yè)之前前。（三） 檔檔案室負(fù)負(fù)責(zé)填寫寫案卷封封皮和案案卷的裝裝訂1、案卷封封皮的填填寫應(yīng)符符合以下下要求：1）案卷封封面印刷刷在卷盒盒、卷夾夾的正表表面，也也可采用用內(nèi)封面面形式。 2）案卷封封面的內(nèi)內(nèi)容應(yīng)包包括：檔檔號(hào)、案案卷題名名、編制制單位、起起止日期期、密級(jí)級(jí)、保管管期限、共共幾卷、第第幾卷。3）檔號(hào)應(yīng)應(yīng)由分類類號(hào)、項(xiàng)項(xiàng)目號(hào)和和案卷號(hào)號(hào)組成，檔號(hào)由由檔案保保管單位位填寫。4）案卷題題名應(yīng)簡(jiǎn)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)準(zhǔn)確地揭揭示卷內(nèi)內(nèi)文件的的內(nèi)容，案卷題題名應(yīng)包包括工程程名稱、專專業(yè)名稱稱、卷內(nèi)內(nèi)文件的的內(nèi)容。5）編制單單位應(yīng)填填寫案卷卷內(nèi)文件件的形成成單位或或主要責(zé)責(zé)任者。6）起止日日期應(yīng)填填寫

23、案卷卷內(nèi)全部部文件形形成的起起止日期期。7）保管期期限分為為永久、長(zhǎng)長(zhǎng)期、短短期三種種期限。保管期限一一般以企企業(yè)管理理的客觀觀利用需需求為依依據(jù)來(lái)確確定，既既要考慮慮文件的的現(xiàn)實(shí)利利用價(jià)值值，更要要兼顧長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷歷史利用用價(jià)值。保保管期限限有永久久、長(zhǎng)期期和短期期三種，長(zhǎng)期為為16年至至50年左左右，短短期為115年以以下。（1）凡是是反映企企業(yè)主要要職能活活動(dòng)和基基本歷史史面貌的的，對(duì)企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)營(yíng)、建設(shè)設(shè)等有長(zhǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)利用用價(jià)值的的檔案，列列為永久久保管；（2）凡是是反映企企業(yè)一般般工作活活動(dòng)，在在較長(zhǎng)時(shí)時(shí)間內(nèi)對(duì)對(duì)企業(yè)生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)等工工作有查查考利用用價(jià)值的的文件材材料，列列為長(zhǎng)期期

24、保管；（3）凡是是在較短短時(shí)間內(nèi)內(nèi)對(duì)企業(yè)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營(yíng)等有有參考利利用價(jià)值值的文件件材料，列列為短期期保管。設(shè)設(shè)備檔案案的保管管期限也也可以根根據(jù)該設(shè)設(shè)備的使使用年限限劃定具具體年度度。會(huì)計(jì)計(jì)檔案的的保管期期限有永永久、定定期兩類類，其中中定期包包括3年、5年、100年、155年、255年五類類（具體體參見(jiàn)119988年8月財(cái)政政部、國(guó)國(guó)家檔案案局發(fā)布布的會(huì)會(huì)計(jì)檔案案管理辦辦法）。8）密級(jí)分分為絕密密、機(jī)密密、秘密密三種。同同一案卷卷內(nèi)有不不同密級(jí)級(jí)的文件件，應(yīng)以以高密級(jí)級(jí)為本卷卷密級(jí)。2 案卷卷裝訂1）案卷卷可采用用裝訂與與不裝訂訂兩種形形式。文文字材料料必須裝裝訂。既既有文字字材料，又又有

25、圖紙紙的案卷卷應(yīng)裝訂訂。裝訂應(yīng)采用用線繩三三孔左側(cè)側(cè)裝訂法法，要整整齊、牢牢固，便便于保管管和利用用。2）裝訂時(shí)時(shí)必須剔剔除金屬屬物。五、檔案室室的建設(shè)設(shè)（一）檔案案室建設(shè)設(shè)原則：安全、實(shí)實(shí)用、方方便。（二）檔案案室位置置：檔案案室要遠(yuǎn)遠(yuǎn)離易燃燃、易爆爆、空氣氣污染區(qū)區(qū)。樓房房作檔案案室的，一一般不要要安排在在頂樓或或樓兩側(cè)側(cè)。檔案案室要遠(yuǎn)遠(yuǎn)離衛(wèi)生生間、洗洗涮間、熱熱水房等等。（三）檔案案室?guī)旆糠砍兄兀簶欠孔髯鳈n案室室的，樓樓板承重重必須達(dá)達(dá)到檔案案庫(kù)樓面面均布活活荷載應(yīng)應(yīng)為5KKN/；采用用密集架架式，不不應(yīng)小于于12KKN/。（四）檔案案室?guī)旆糠繖痪悴疾贾茫簷n檔案室使使用鐵質(zhì)質(zhì)檔案櫥櫥（架）。檔檔案庫(kù)房房在布置置櫥俱時(shí)時(shí)，應(yīng)考考慮到工工作人員員管理和和放置檔檔案保護(hù)護(hù)、檢測(cè)測(cè)設(shè)備的的空間。主主通道凈凈寬不小小于1mm。兩行行裝具間間凈寬不不小于00.8mm，裝具具端部與與墻之間間走道凈凈寬不小小于0.6m。裝裝具背面面與墻的的間隔不不小于00.1mm，裝具具頂端與與天棚間間隔不小小于0.5m。 (五）檔檔案室的的防護(hù)設(shè)設(shè)施檔案室應(yīng)具具備防火火、防水水（潮）、防防高溫、防防盜、防防蟲(chóng)、防防鼠、防防有害氣氣體、防防光、防防磁等要要求。1、防火檔案室嚴(yán)禁禁煙火，嚴(yán)嚴(yán)禁使用用明火照照明，要要在明顯顯處標(biāo)識(shí)識(shí)“嚴(yán)禁禁煙火”警警示牌。 1）檔案室室用電動(dòng)動(dòng)力負(fù)荷荷采