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1、建設(shè)項(xiàng)目管理的有關(guān)規(guī)定 為了更好的組織實(shí)施項(xiàng)目建設(shè),規(guī)范項(xiàng)目管理程序,加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理水平,保質(zhì)、保量、按期完成上級(jí)下達(dá)、有關(guān)單位委托代建的各項(xiàng)建設(shè)任務(wù),特制定以下規(guī)定,請(qǐng)各部門、子公司認(rèn)真執(zhí)行,具體如下:一、項(xiàng)目管理責(zé)任制1、公司實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理責(zé)任制,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目承擔(dān)質(zhì)量、安全、投資、進(jìn)度、代建服務(wù)的第一責(zé)任。2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各類前期報(bào)建手續(xù)的辦理及項(xiàng)目實(shí)施階段的質(zhì)量、安全、投資、進(jìn)度的全面控制、管理;(2)做好項(xiàng)目竣工結(jié)算(含項(xiàng)目總投資結(jié)算)、建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的收集、整理、歸檔;(3)按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各種建設(shè)報(bào)表;(4)具體落實(shí)
2、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與政府有關(guān)部門及各參建單位之間的協(xié)調(diào)工作;(5)代建項(xiàng)目建設(shè)檔案的移交(6)其他需辦理的項(xiàng)目有關(guān)事項(xiàng)。3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)利:(1)、有項(xiàng)目部人員組成的建議權(quán);(2)有所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的有關(guān)合同、協(xié)議的會(huì)簽權(quán);(3)有按合同協(xié)議對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)款項(xiàng)撥付的會(huì)簽權(quán);(4)其他經(jīng)公司授權(quán)的權(quán)力;4、公司各職能部門應(yīng)積極配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作,努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo)。二、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理為加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的檔案管理工作,保證項(xiàng)目建設(shè)檔案的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、可追溯性,制定本辦法。1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理負(fù)第一責(zé)任;2、根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,公司把建設(shè)項(xiàng)目檔案分為工程準(zhǔn)備階段文件、工程施工
3、階段文件、工程竣工階段文件三個(gè)部分,各階段文件主要內(nèi)容見(jiàn)附表1、2、3;3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人原則上按階段把項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)檔案移交集團(tuán)工程管理部檔案管理員專門管理,移交和接收各類檔案資料需有移交目錄、清單,移交人和接收人需簽字確認(rèn);4、需要借用有關(guān)檔案資料需填寫借用單,借用人、檔案管理員、工程部負(fù)責(zé)人需簽字確認(rèn),用后及時(shí)歸還;5、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按規(guī)定要求及時(shí)收集相關(guān)檔案資料,及時(shí)歸檔,造成檔案丟失、缺失的將追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任;借用檔案應(yīng)限時(shí)歸還,丟失、造成后果的,將追究借用人的責(zé)任。三、工程設(shè)計(jì)變更及隱蔽工程驗(yàn)收管理為加強(qiáng)項(xiàng)目投資管理,努力節(jié)約項(xiàng)目投資,制定本辦法。1、分項(xiàng)工程設(shè)計(jì)變更由提出變更要求的單
4、位,闡明變更理由及可能增加的投資金額,經(jīng)總監(jiān)理工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初審?fù)夂螅瑘?bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或總工辦審核,同意后提請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位變更;單次設(shè)計(jì)變更增加投資超過(guò)5萬(wàn)元人民幣的,須提請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)同意后方可組織實(shí)施;2、所有設(shè)計(jì)變更需加蓋集團(tuán)公司公章后方為有效。單次設(shè)計(jì)變更增加投資5萬(wàn)元(含)以下的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人(或有涉及項(xiàng)目的分管領(lǐng)導(dǎo))、工程部負(fù)責(zé)人、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或總工辦負(fù)責(zé)人會(huì)簽后蓋章;單次設(shè)計(jì)變更增加投資5萬(wàn)元以上的,須集團(tuán)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后蓋章;3、為嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資,各隱蔽工程驗(yàn)收原則上由項(xiàng)目部派出2人或以上人員參加,驗(yàn)收合格后共同在驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)。分部隱蔽工程增加造價(jià)超過(guò)該分部工程預(yù)算總價(jià)的10%時(shí),需書面報(bào)告集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字備案。四、工程款審批撥付程序?yàn)榧訌?qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的資金撥付管理,提高資金的使用效率,同時(shí)提高項(xiàng)目管理力度,制定本辦法,請(qǐng)各部門、子公司認(rèn)真執(zhí)行。 1、建設(shè)項(xiàng)目資金原則上??顚S?。未能按照代建合同及時(shí)撥付建設(shè)資金的代建項(xiàng)目,原則上不予支付該項(xiàng)目的工程款。2、支付施工單位、其他服務(wù)單位申領(lǐng)的款項(xiàng)時(shí),需附上合同、協(xié)議(復(fù)印件)、相關(guān)發(fā)票、其他附件及項(xiàng)目付款審批單,經(jīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)代表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人(適用于由集團(tuán)承攬、分公司具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施的項(xiàng)目)、工程部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、
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