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文檔簡介

1、縣人民政府行政服務中心管委會 2014年10月13日增強服務意識 提高服務水平 提 綱一、增強行政服務意識和能力的重要性二、增強行政服務意識的方法三、提高行政服務能力的途徑四、探索規(guī)范行政服務的標準一增強行政服務意識和能力的重要性1、增強行政服務是貫徹落實黨的十八大精神的需要 黨的十八大報告明確指出:“深化行政體制改革,建設職能科學、結構優(yōu)化、廉潔高效、人民滿意的服務型政府?!?“以服務群眾、做群眾工作為主要任務,加強基層服務型黨組織建設?!?2、增強行政服務是當前形勢發(fā)展的需要。 當前,經濟社會正在發(fā)生深刻的變化,領導體制、工作機制等正在發(fā)生深刻調整,部門單位股室的服務環(huán)境、服務對象、服務內

2、容、服務手段與以往有很大不同。面臨的形勢和任務越來越高,對各項服務工作提出了新課題、新挑戰(zhàn)。 3、增強行政服務是樹立黨和政府形象的需要 行政事業(yè)單位的各個股室、辦公室、窗口是服務基層和群眾的第一線,直接與基層和群眾打交道,一言一行體現(xiàn)著機關作風,一舉一動關系到黨和政府的形象。 二增強行政服務意識的方法 (一)以提高認識來增強服務意識 1、首先要理解什么是服務?什么是服務意識?服務是指為他人帶來方便,并使他人從中受益的有償和無償的一種活動。服務意識就是通過為他人帶來便利,并在行動上體現(xiàn)一種具體的思想境界和行為規(guī)范?!纠印烤〇|商城對服務的理解服務是分工,客戶是自身服務是資質和本分服務就是市場服務

3、創(chuàng)造價值服務是事業(yè),服務是靈魂服務是創(chuàng)新,服務要延伸服務是便利,操作要簡單服務是管理 2、服務意識是一種思想境界和精神信仰。 孫中山先生說:“服務就是我為人人,人人為我”。 70多年前,毛澤東同志提出了為人民服務的思想。 社會主義新時期,鄧小平同志提出領導就是服務的科學論斷。3、服務意識是一種工作要求和行為準則。服務宗旨:便民、高效、規(guī)范、廉潔。服務標準:讓群眾高興而來,讓群眾滿意而歸。服務目標:創(chuàng)全省一流政務服務平臺。服務運行模式:系統(tǒng)全面推行行政審批制度“兩集 中、兩到位”改革,實行“四個一”、“九公開”、“六件管理”、“六制辦理”及網上審批和電子(視頻)監(jiān)察等運行模式。服務運行機制:全面

4、推行首問責任制、一次性告知制、一審一核制、首席代表制、否定報備制、承諾辦理制、并聯(lián)許可超時默許缺席默認制、限時辦結制和責任追究制等制度。 4、和諧社會的時代主題是依法行政、文明執(zhí)法、規(guī)范管理、優(yōu)質服務,其落腳點就是服務。 服務意識不僅是社會發(fā)展的主旋律和總要求,也是當今時代道德情操,為人處世的道德標準。(二)以“三個轉變”來增強服務意識1、轉變政府職能,增強便民服務意識。2、轉變工作態(tài)度,增強主動服務意識。3、轉變工作方式,增強細心服務意識。1、轉變政府職能,增強便民服務意識 深入到群眾中去,體察群眾的疾苦,與群眾心往一處想,勁往一處使;時時刻刻把群眾的安危冷暖掛在心上,為群眾辦實事、為群眾著

5、想,為百姓謀利,始終做到以人民群眾的利益為出發(fā)點,反映人民的呼聲,解決人民的疾苦。 2、轉變工作態(tài)度,增強主動服務意識 “四個圍繞”:突出圍繞中心工作抓服務,緊緊圍繞基層來服務,圍繞解決重點難點善服務,圍繞工作實效搞服務。 “六個主動”:主動為落實重大政策真服務,主動為爭取重大項目重大資金先服務,主動為人民群眾分憂解難專服務,主動為支持企業(yè)攻堅克難勇服務,主動為抓好項目增強后勁好服務,主動為優(yōu)化環(huán)境、破解難題再服務。 3、轉變工作方式,增強細心服務意識 服務無小事,細節(jié)服務是完美服務的體現(xiàn)。增強服務意識,樹立政府形象需要從小事做起,需要從點滴做起。一個真誠的微笑,一個善意的提醒,一個小小的舉動

6、,都足以撥動他人的心弦。其實這些就是服務的細節(jié)之處,當我們用心去做時,這些“細枝末節(jié)”一定會為我們贏得良好的口碑。 三、提高行政服務能力的途徑 1、理清自己的能力菜單,確定自己能力提升 的目標 提升能力的第一步要弄清楚四個問題: (1)我最突出的能力有哪些? (2)目前工作最急需的能力是什么? (3)對比工作急需的能力我最欠缺的能力是什么? (4)我應該如何提升這些欠缺的能力? 2、制定自己提升能力的行動計劃 制定行動計劃時,要注意幾點:(1)從知識結構上的合理、優(yōu)化與提升。(2)結合職業(yè)和工作需要去“補短板”。(3)從行動上如何約束自己。 3、一般管理者的通用自我管理能力(1)角色定位能力認

7、清自我價值,清晰職業(yè)定位;(2)目標管理能力把握處世原則,明確奮斗目標;(3)時間管理能力學會管理時間,做到關鍵掌控;(4)高效溝通能力掌握溝通技巧,實現(xiàn)左右逢源;(5)情商管理能力提升情緒智商,和諧人際關系;(6)生涯管理能力理清職業(yè)路徑,強化生涯管理;(7)人脈經營能力經營人脈資源,達到貴人多助;(8)健康管理能力促進健康和諧,保持旺盛精力;(9)學習創(chuàng)新能力不斷學習創(chuàng)新,持續(xù)發(fā)展進步。 4、一般管理者的通用團隊領導能力(1)領導能力掌握領導技巧,提升領導魅力;(2)決策能力學會科學決策,避免重大失誤;(3)績效管理能力重視目標執(zhí)行,提高團隊績效; (4)激勵下屬能力運用激勵技巧,點燃下屬

8、激情;(5)教練下屬能力教練培訓下屬,提升下屬能力;(6)授權能力善于授權放權,修煉無為而治;(7)團隊學習創(chuàng)新能力不斷學習創(chuàng)新,保持團隊 活力;(8)員工管理能力體認員工需求,體驗快樂管理; (9)團隊組織能力學會團隊協(xié)調,促進團結凝聚。四、探索規(guī)范行政服務的標準(一)什么是服務標準化? 行政服務標準化就是對行政服務中出現(xiàn)的共同的和重復出現(xiàn)的行政服務及其工作過程制定實施標準,并對標準的實施進行監(jiān)督和持續(xù)改進的一種有目的的科學活動。行政服務標準化建設,歸根到底,就是要增強政府工作的責任,體現(xiàn)全心全意為人民服務的宗旨;就是要鞏固現(xiàn)有成果、構建科學發(fā)展的長效機制,以破解服務工作中面臨的熱點難點問題

9、,進一步提高行政服務質量,營造良好的行政服務環(huán)境。 (二)為什么要實施服務標準化? 標準化是組織現(xiàn)代化、集約化生產的重要保證,是加快科技進步、加強科學管理的重要手段。行政服務與企業(yè)管理在理念上具有很多相通之處,站在企業(yè)角度上來說,行政服務過程類似于生產流水線,具有規(guī)律性、重復性和可循性。我們所生產的“產品”就是優(yōu)質高效的服務,行政服務中心完全有條件將企業(yè)標準化管理的先進理念引進來。 1、窗口管理標準化 (1)考勤:對中心工作人員實行嚴格的考勤管理,實行上、下班考勤和日常巡查相結合的考勤辦法。 考勤管理。對考勤對象應采取指紋考勤、人眼考勤等多種形式的考勤管理,對無故遲到、早退、曠工等人員實行記錄

10、,并建立嚴格的考勤懲處辦法。 日常巡查。對窗口工作人員建立日常巡查制度,發(fā)現(xiàn)未請假離崗人員應下發(fā)告知單,要求在規(guī)定時間內返崗,如不能按時返崗的視為脫崗。推行窗口首席代表輪值巡查制度。 (2)請假:窗口工作人員因工作需要或其他特殊情況確需離開崗位的,必須事前按規(guī)定辦理請假手續(xù)。 2、考核考評標準化(1)日考評:建立日考評工作機制,與日常巡查相結合,建立日??荚u登記,作為月度考核評先的重要依據。 (2)月考核:以日巡查記錄為依據,月考核以單位重視、規(guī)范服務、辦件管理、工作紀律、服務對象評議、信息工作等方面為內容,每月評選出若干個窗口,由中心管理機構發(fā)文進行通報表彰。 (3)年總評:根據年度先進評選

11、方案,結合月度評選情況,年底評選出年度先進,以政府名義進行通報表彰。 3、服務模式標準化 (1)大廳咨詢接待:設有咨詢引導專窗,負責向服務 對象提供日常政策法規(guī)咨詢、業(yè)務辦理咨詢、信息查詢等服務; (2)全程代辦服務:每個窗口確定1名工作人員負責代辦事宜,服務對象有代辦需求,工作人員及時做好跟蹤和服務; (3)延時預約服務:實行“5+2”、“白+黑”工作模式,開展延時、預約、上門服務等,鼓勵窗口根據業(yè)務實際,有針對的開展特色服務; (4)綠色通道服務:全面暢通重大項目“綠色通道”,實行“三個一”工作機制(即一個專窗受理、一支隊伍幫辦、一套機制聯(lián)動),所有窗口首席代表為重大項目代辦員,負責承辦項

12、目的全程代辦、協(xié)辦和幫辦,單位分管領導為責任領導,負責抓好本單位重大項目綠色通道的具體實施。 4、行為規(guī)范標準化 (1)服務形象“三個一”:工作臺面一塵不染、用品擺放整齊劃一、良好形象始終如一; (2)服務態(tài)度“有三聲”:來有迎聲、問有答聲、去有送聲; (3)服務理念“五個一”:受理咨詢一樣熱情、生人熟人一樣和氣、干部群眾一樣尊重、忙時閑時一樣耐心、來早來晚一樣接待; (4)服務要求“五心四零”:咨詢服務要熱心、工作過程要細心、受理投訴要耐心、聽取意見要虛心、代理服務要誠心;業(yè)務辦理零誤差、服務質量零投訴、項目收費零偏差、兩地受理零出現(xiàn); (5)服務競賽“五講四美”:講勤奮學習、講敬業(yè)奉獻、講責任守紀、講開拓創(chuàng)新、講團結協(xié)作;語言美、行為美、穿著美、服務美; (6)服務儀容“八個字”:大方、得體、自然、文雅; (7)服務用語“十個字”:您好、請、謝謝、對不起、再見; (8)服務紀律“十個不” 5、服務制度標準化(近期縣政府下發(fā)的行政服務中心十三項制度) 6、便民功能標準化(對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)便民服務中心而言)(1)便民項目:勞動保障、醫(yī)保、計生、民政、農機、信訪(矛盾糾紛調解)、供電、供水、財

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