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文檔簡(jiǎn)介

1、關(guān)于客戶投訴處理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范技巧的培訓(xùn)【課程對(duì)象】:電力客服中心值班經(jīng)理及服務(wù)座席代表【課程時(shí)間】:實(shí)戰(zhàn)版 4 天,濃縮版2 天【培訓(xùn)講師】:陳馨賢【課程大綱】:關(guān)于客戶投訴處理與法律風(fēng)險(xiǎn)防范技巧的培訓(xùn)課綱概括。第一章、客戶抱怨投訴心理分析(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)一、客戶的三種需求(一)、業(yè)務(wù)咨詢辦理(二)、傾訴發(fā)泄(三)、尊重認(rèn)同二、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因(一)、對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目本身的不滿(二)、客戶對(duì)服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿(三)、客戶自己的原因三、客戶抱怨產(chǎn)生的過程潛在不滿 ?即將轉(zhuǎn)化為抱怨?顯在化抱怨 ?潛在投訴 ?投訴四、客戶抱怨投訴的三種心

2、理分析(一)、求發(fā)泄的心理(二)、求尊重的心理(三)、求補(bǔ)償?shù)男睦恚ㄋ模?、馬斯洛的需要層次理論五、客戶抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)(一)、精神滿足(二)、物質(zhì)滿足六、超越客戶滿意的三大策略(一)、提高服務(wù)品質(zhì)(二)、降低客戶期望值(三)、精神情感層面滿足短片觀看及案例分析:經(jīng)典呼叫中心投訴案例營業(yè)廳:客戶因我們多收幾分錢電話咨詢投訴心理分析客戶因抄表員服務(wù)態(tài)度不好電話咨詢投訴心理分析客戶因不想交費(fèi)電話咨詢投訴心理分析盛夏停電之夜,客戶的無理取鬧心理分析客戶因計(jì)價(jià)問題咨詢投訴心理分析客戶為何認(rèn)為我們的電表不準(zhǔn)?就學(xué)員提出的難點(diǎn)進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)第二章、客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀

3、看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)一、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大VS 公司損失最小二、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情三、避免 10 種錯(cuò)誤處理顧客抱怨的方式:1、只有道歉沒有進(jìn)一步行動(dòng)2、把錯(cuò)誤歸咎到顧客身上3、做出承諾卻沒有實(shí)現(xiàn)4、完全沒反應(yīng)5、粗魯無禮6、逃避個(gè)人責(zé)任7、非語言排斥8、質(zhì)問顧客9、語言地雷10、忽視客戶的情感需求四、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:1、處理時(shí)的溝通語言2、處理的方式及技巧3、處理時(shí)態(tài)度、情緒、信心五、顧客抱怨投訴處理的六步驟:1、耐心傾聽2、表示同情理解并真情致歉3、分析原因4、提出公平化解方案5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行6、跟進(jìn)實(shí)施六、安撫客戶

4、情緒技巧1、面帶微笑 /面帶難過的表情、聲音2、關(guān)懷客戶、理解客戶3、讓客戶發(fā)泄(傾聽、提問)4、表達(dá)我們的立場(chǎng),與客戶達(dá)成共識(shí)(共贏)5、五個(gè)同步(情緒、關(guān)注點(diǎn)、性格、語言、行動(dòng))6、三換原則七、巧妙拒絕客戶技巧1、入門級(jí):直接拒絕技巧2、入門級(jí):摩托羅拉技巧3、初級(jí)版:巧妙訴苦技巧4、中級(jí)版:巧妙引導(dǎo)技巧5、高級(jí)版:三明治技巧八、委婉地提醒客戶技巧(一)、目的 ?引導(dǎo)(建議、要求)?封閉式提問(二)、共贏1、要求他 ?幫助他2、無利 ?有利九、客戶抱怨投訴處理細(xì)節(jié):(一)、語言細(xì)節(jié)(二)、行為細(xì)節(jié)(三)、三換原則十、巧妙降低客戶期望值技巧(一)、巧妙訴苦法(二)、表示理解法(三)、巧妙請(qǐng)教

5、法(四)、同一戰(zhàn)線法十一、當(dāng)我們無法滿足客戶的時(shí)候(一)、替代方案(二)、巧妙示弱(三)、巧妙轉(zhuǎn)移 !十二、快速處理客戶抱怨投訴策略(一)、快速掌握對(duì)方核心需求技巧(二)、快速呈現(xiàn)解決方案(三)、快速解決問題技巧短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)1、關(guān)于電費(fèi)過高的咨詢投訴處理案例分析;2、關(guān)于電費(fèi)計(jì)量問題的投訴處理案例分析;3、關(guān)于停電問題的投訴處理案例分析;4、關(guān)于抄表誤差問題的投訴處理案例分析;5、關(guān)于電費(fèi)電價(jià)類問題處理技巧案例分析;6、欠費(fèi)停電客戶的投訴處理案例分析;7、關(guān)于工程類問題投訴處理案例分析;8、粗暴無理型客戶投訴處理案例;十三、客戶抱怨及投訴處理的十二對(duì)策(一)、息事寧

6、人策略(二)、巧妙借力策略(三)、黑白臉配合策略(四)、上級(jí)權(quán)利策略(五)、丟車保帥策略(六)、威逼利誘策略(七)、農(nóng)村包圍城市策略(八)、攻心為上策略(九)、巧妙訴苦策略(十)、同一戰(zhàn)線策略(十一)、息事寧人策略、(十二)、快刀斬亂麻策略十四、抱怨投訴處理的商務(wù)談判(一)、商務(wù)談判的目的(二)、高效商務(wù)談判六步驟(三)、商務(wù)談判實(shí)用策略(四)、商務(wù)談判促成技巧十五、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合(一)、公司原因造成的抱怨投訴(二)、騷擾客戶抱怨投訴(三)、惡意投訴十六、服務(wù)補(bǔ)救的流程、方法(一)、調(diào)查:收集信息(二)、分析:事件原因及客戶心理分析(三)、策劃:解決策略、流程及方案(四)、溝通:

7、與客戶溝通,達(dá)成共贏意識(shí)(五)、實(shí)施:全面實(shí)施解決方案(六)、總結(jié):分析、檢討提升十七、惡意投訴及特殊客戶投訴處理利器(一)、物品(二)、人員(三)、情感(四)、法律 /合同(五)、公關(guān)(六)、政策短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)1、關(guān)于計(jì)劃停電的投訴處理案例;2、電力營業(yè)廳投訴專業(yè)戶的投訴處理案例;3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;4、補(bǔ)償型客戶抱怨投訴案例;5、特殊身份客戶抱怨投訴案例;6、客戶訴訟的庭外和解案例;就學(xué)員提出的五個(gè)投訴難題進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點(diǎn)評(píng)第三章、客戶投訴處理之法律風(fēng)險(xiǎn)防范技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)一、物

8、權(quán)法、反壟斷法對(duì)電力企業(yè)的影響分析二、客戶投訴處理之法律法規(guī)運(yùn)用(一)、承裝(修、試)電力設(shè)施許可證管理辦法(電監(jiān)會(huì)28 號(hào)令)(二)、供電監(jiān)管辦法 (電監(jiān)會(huì)第27 號(hào)令)(三)、居民用戶家用電器損壞處理辦法(四)、中華人民共和國電力供應(yīng)與使用條例(五)、供電營業(yè)規(guī)則(六)、電力設(shè)施保護(hù)條例(七)、用電檢查管理辦法(八)、中華人民共和國電力法案例分析:小事不小,成都供電“ 6?21 事件”的法律解析:為什么有這樣的事?我們身邊有沒有?如何防范監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)?三、客戶投訴之常見法律風(fēng)險(xiǎn)與防范(一)、用電受理存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析與防范(二)、供電設(shè)施建設(shè)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析與防范(三)、電力供應(yīng)與使用存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析與防范(四)、供用電合同管理存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析與防范(五)、電費(fèi)收繳存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析與防范(六)、終止供電存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析與防范(七)、查處違章用電和竊電存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析與防范(八)、供電設(shè)施保護(hù)存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析與防范(九)、電力事故處理存在的法律風(fēng)險(xiǎn)分析與防范.四、客戶投訴的法律案例分析(一)、客戶理由不充分的咨詢和投訴的法律案例分析(二)、客戶理由比較充分的咨詢和

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