1、MSproject軟件在項目管理中的應用2022/10/10MSproject軟件在項目管理中的應用MSproject軟件在項目管理中的應用2022/10/9M課程目標 第一次課程：了解MS project 軟件的基本功能掌握MS project 軟件在項目計劃管理中的基本操作、關鍵路徑算法 第二次課程：掌握MS project 軟件的資源分配掌握MS project 軟件的成本分析、累算方式等 第三次課程：掌握MS project 軟件的成本跟蹤多重項目管理以及與其他軟件的接合MSproject軟件在項目管理中的應用課程目標 第一次課程： 第二次課程： 第三次課程：MSpro課程目錄MS p

2、roject 軟件基礎知識介紹項目進度計劃制定項目執(zhí)行控制MSproject軟件在項目管理中的應用課程目錄MS project 軟件基礎知識介紹MSprojeMS project2003微軟從80年代起就開發(fā)項目管理軟件，至今己經(jīng)有近20年的歷史。最新的Project 2003家族產(chǎn)品包括三個軟件:Project 2003 Standard（標準版) 標準版適合個人應有，管理單個的項目Project2003 Professional(專業(yè)版) 專業(yè)版除了具有標準版的功能外，可與服務器版有機結合管理整個企業(yè)的項目Project 2003 Server(服務器版) 服務器版為整個企業(yè)的管理和協(xié)調提

3、供平臺 MSproject軟件在項目管理中的應用MS project2003微軟從80年代起就開發(fā)項目管理軟MS project2003MS Project是伴隨著Microsoft公司的OFFICE辦公產(chǎn)品推出的，與同系列的WORD、EXCEL一樣，它提供給項目管理者一個便捷的工具。由于它的操作容易掌握，應用極為廣泛。 MSproject軟件在項目管理中的應用MS project2003MS Project是伴隨著MMicrosoft 產(chǎn)品和技術功能Project Server 2003實現(xiàn)了項目和資源信息的集中化和標準化的企業(yè)項目管理平臺能夠進行：企業(yè)資源管理基于 Web 的時間和狀態(tài)報告

4、?；?Web 的資產(chǎn)、項目性能和健康狀況視圖。資產(chǎn)組合分析和建模。與業(yè)務應用系統(tǒng)的定制和集成。Project Professional 2003為項目經(jīng)理們提供了強大工具的企業(yè)項目管理程序包括以下功能：直觀的項目規(guī)劃和進度安排。企業(yè)模板?；诩寄艿馁Y源調度。資源可用性視圖。MSproject軟件在項目管理中的應用Microsoft 產(chǎn)品和技術功能Project Serve課程目錄MS project 軟件基礎知識介紹項目進度計劃制定項目執(zhí)行控制MSproject軟件在項目管理中的應用課程目錄MS project 軟件基礎知識介紹MSproje項目進度計劃制定MSproject軟件在項目管理中

5、的應用項目進度計劃制定MSproject軟件在項目管理中的應用WBS示例MSproject軟件在項目管理中的應用WBS示例MSproject軟件在項目管理中的應用DIY請自選項目，進行WBS練習MSproject軟件在項目管理中的應用DIY請自選項目，進行WBS練習MSproject軟件在項目項目進度計劃制定MSproject軟件在項目管理中的應用項目進度計劃制定MSproject軟件在項目管理中的應用任務間的四種依賴關系MSproject軟件在項目管理中的應用任務間的四種依賴關系MSproject軟件在項目管理中的應用任務間的四種依賴關系完成開始(FS):常用類型不解釋開始開始(SS):只要

6、A一開始B就可以開始，而不強調A一定要做多少B才能開始。如開發(fā)任務，只要設計開始了編碼就可以開始。完成完成(FF):A完成B才能夠完成。任務A的完成時間不能大于任務B的完成時間，但任務B的完成時間可以滯后于任務A。開始完成(SF):A開始后B才能算做完成。任務AMSproject軟件在項目管理中的應用任務間的四種依賴關系完成開始(FS):常用類型不解釋MSp項目進度計劃制定MSproject軟件在項目管理中的應用項目進度計劃制定MSproject軟件在項目管理中的應用工期工時資源資源： 用于完成項目中的任務的人、設備和供給。資源單位：指某個資源投入某項任務的百分比。譬如資源單位為100%，則表

7、明專職。工期：完成某項任務所需活動工作時間的總長度。通常是從任務的開始日期到完成日期的工作時間量。工時：完成任務所必需的投入。有兩種類型的工時：單個資源投入到任務中的工時和任務的總工時。MSproject軟件在項目管理中的應用工期工時資源資源： 用于完成項目中的任務的人、設備和供給三種任務類型固定工期固定工時固定資源。工期=工時/（資源數(shù)*資源單位）例如，如果 三名油漆工為一項任務工作了兩個工作日，每個工作日的投入為 8 小時，每項資源的工時是 16 小時：（2 個工作日 8 小時）。 資源的總投入是每天 24 小時：（3 名油漆工 8 小時）。 此任務的總工時為 48 小時：（2 個工作日

8、8 小時 3 名油漆工）。 工期是 2 個工作日：48 小時/（3 名油漆工 8 小時）。 理解這個公式對于理解修改任務會如何影響項目日程是很重要的。MSproject軟件在項目管理中的應用三種任務類型固定工期MSproject軟件在項目管理中的應用投入百分比導向只有在為任務分配了一個或多個資源之后，才會應用投入比導向計算方法。在分配了資源后，為同一任務添加新資源或從中刪除資源時，任務的“工時”值將不會更改。例：制訂此任務的日程之后，再創(chuàng)建一項同樣的任務，工期為 24 小時，但僅分配一個全職 (100%) 資源。該任務的工時為 24 小時。稍后，再添加另一個全職 (100%) 資源。投入比導向

9、日程排定功能將導致 Project 在該任務中為每一個資源排定 12 小時的工時。任務的總工時保持 24 小時不變，任務的工期縮短為 12 小時一般啟用。因為投入比導向將在為任務添加資源或從中刪除資源時重新計算任務工期，這是符合大多數(shù)實際情況的。MSproject軟件在項目管理中的應用投入百分比導向只有在為任務分配了一個或多個資源之后，才會應用任務類型和投入比導向固定單位 如果為任務打開了投入比導向日程排定功能，在添加或刪除資源時，Project 將調整任務的工期。資源越多，工期越短。 固定工期 如果為任務打開了投入比導向日程排定功能，更改資源分配將更改資源在該任務中投入的時間量。在排定項目日

10、程時，如果希望減輕某些人員的工作負擔，或者需要將某些人員兼職分配到其他任務中，可以考慮采用此選項。固定工時 “固定工時”任務類型和投入比導向日程排定方法都將保持“工時”值不變。日程排定只變化工期或者資源，如果改動了資源（添加新資源、或者改動資源單位），則更改工期。MSproject軟件在項目管理中的應用任務類型和投入比導向固定單位MSproject軟件在項目管項目進度計劃制定MSproject軟件在項目管理中的應用項目進度計劃制定MSproject軟件在項目管理中的應用常用進度計劃形式甘特圖（橫道圖）統(tǒng)籌圖（項目網(wǎng)絡圖）MSproject軟件在項目管理中的應用常用進度計劃形式甘特圖（橫道圖）M

11、Sproject軟件在項目我的項目進度計劃是否最佳？關鍵路徑法（CPM - Critical Path Method）MSproject軟件在項目管理中的應用我的項目進度計劃是否最佳？關鍵路徑法MSproject軟件什么是時差？總時差=LS-ES =LF-EFMSproject軟件在項目管理中的應用什么是時差？總時差=LS-ES =LF-EFMSproj關鍵路徑關鍵路徑：時差為零的活動是關鍵活動，其周期決定了項目總工期。向關鍵路徑要時間，向非關鍵路徑要資源MSproject軟件在項目管理中的應用關鍵路徑關鍵路徑：時差為零的活動是關鍵活動，其周期決定了項目合理的進度計劃編排步驟導入WBS的任務信

12、息，并進行大綱編排根據(jù)估算數(shù)據(jù)，設置每個任務的工時，將任務設置為固定工時。對任務進行相關性鏈接，鏈接完成后可以顯示出進度計劃的關鍵路徑。對關鍵資源和關鍵路徑進行分析，對每個任務進行資源分配，分配后Project自動生成工期看生成的工期是否滿足進度要求人員是否充分利用，并根據(jù)關鍵資源和關鍵路徑對各任務的人力投入進行調整。重復d,e,g各個步驟完成整個項目進度計劃MSproject軟件在項目管理中的應用合理的進度計劃編排步驟MSproject軟件在項目管理中的應減少資源過渡分配的方法非關鍵任務安排給其它資源處理。在該任務上投入另外的資源，并將過渡分配人員的投入百分比降低。如果任務不是關鍵路徑上的任務，可以將該任務的工期延長。調整日歷，設置晚上或周末加班來趕進度MSproject軟件在項目管理中的應用減少資源過渡分配的方法非關鍵任務安排給其它資源處理。MSpr課程目錄MS project 軟件基礎知識介紹項目進度計劃制定項目執(zhí)行控制MSproject軟件在項目管理中的應用課程目錄MS project 軟件基礎知識介紹MSproje項目執(zhí)行控制MSproject軟件在項目管理中