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1、住宅小區(qū)安管員日常工作規(guī)程目的1.1 使安管員熟悉各崗位工作流程,體現(xiàn)安管工作的程序性與規(guī)范性。適用范圍2.1 安管隊(duì)各種日常事務(wù)的工作流程。職責(zé)3.1 安管主管負(fù)責(zé)組織與指導(dǎo)隊(duì)員各崗位的工作程序。3.2 班長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)助主管處理安管隊(duì)的日常工作事務(wù)。3.3 班長(zhǎng)負(fù)責(zé)具體組織隊(duì)員按照崗位要求開展日常工作。3.4 安管員負(fù)責(zé)按照各崗位的工作程序完成各項(xiàng)工作任務(wù)。工作流程4.1 匯報(bào)程序安管員遇到特殊事務(wù)未能及時(shí)有效的處理時(shí),應(yīng)逐級(jí)向上匯報(bào)(緊急情況按相應(yīng)處理規(guī)程進(jìn)行)。匯報(bào)程序:隊(duì)員 班長(zhǎng) 主管 管理處主任。4.2 主管崗位工作流程各崗位工作檢查。安管主管根據(jù)管理處或管理處發(fā)放的有關(guān)安管員的工作檢驗(yàn)
2、標(biāo)準(zhǔn),對(duì)安管隊(duì)的值班、巡查記錄及執(zhí)勤情況進(jìn)行抽查。抽查次數(shù):正常工作時(shí)間由主管每班到各崗位不少于兩次檢查,每周不少于三次夜間查崗; 非正常工作時(shí)間每班抽查次數(shù)不少于兩次, 由班長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)場(chǎng)糾正,并在每周工作例會(huì)上做總結(jié)。組織安管隊(duì)按計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。根據(jù)管理處或管理處發(fā)放的安管員訓(xùn)練、培訓(xùn)計(jì)劃及其它工作任務(wù),擬訂具體實(shí)施計(jì)劃或方案,組織隊(duì)員按照要求完成各項(xiàng)工作任務(wù)。制定每月的安管隊(duì)工作計(jì)劃,安管部批準(zhǔn)后按工作計(jì)劃開展各項(xiàng)工作。每周召開工作例會(huì),要求全體隊(duì)員參加(正常值班人員除外),將會(huì)議內(nèi)容記錄在安管員工作例會(huì)記錄表。帶領(lǐng)隊(duì)員做好訓(xùn)練工作。隊(duì)列:每周進(jìn)行一次隊(duì)
3、列訓(xùn)練,每周隊(duì)列訓(xùn)練時(shí)間不少于兩個(gè)小時(shí)。拳術(shù):每周進(jìn)行一次拳術(shù)訓(xùn)練,每周拳術(shù)訓(xùn)練時(shí)間不少于一個(gè)小時(shí)。警棍術(shù):每周進(jìn)行一次警棍術(shù)訓(xùn)練,每周警棍術(shù)訓(xùn)練時(shí)間不少于一小時(shí)。消防:每周進(jìn)行一次消防訓(xùn)練,每周消防訓(xùn)練時(shí)間不少于兩小時(shí)。體能:每周進(jìn)行一次體能訓(xùn)練,每周體能訓(xùn)練時(shí)間不少于一小時(shí)。夜訓(xùn):每月至少進(jìn)行一次夜訓(xùn),主要以緊急集合、突發(fā)事件演練為主。緊急集合要求隊(duì)員在制度時(shí)間內(nèi),統(tǒng)一著裝,到達(dá)指定的地點(diǎn)集合,每月不少于一次。突發(fā)事件演練要求隊(duì)員按照各種緊急事故處理方案立即趕到各自的崗位,并做好一定的防范準(zhǔn)備。每次訓(xùn)練結(jié)果記錄在安管員訓(xùn)練記錄表。日常工作事務(wù)的處理流程。主管接到涉及安管工作的投訴時(shí),應(yīng)立即
4、對(duì)投訴事件進(jìn)行全面的調(diào)查,向業(yè)主 /用戶做必要的解釋工作, 并將事情經(jīng)過(guò)記錄在 安管員值班記錄表 ,并立即上報(bào)安管部主管。接到治安事件通知時(shí),立即趕往現(xiàn)場(chǎng),調(diào)配隊(duì)員保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),如有傷者應(yīng)視其情況做必要的護(hù)理,情況嚴(yán)重時(shí)立即進(jìn)行搶救或?qū)咚屯t(yī)院救治,將情況報(bào)安管部及管理處主任,配合公安機(jī)關(guān)做好案件的偵察工作。發(fā)生車輛損壞時(shí),應(yīng)趕往現(xiàn)場(chǎng),詢問(wèn)值班安管員事情發(fā)生過(guò)程,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況分析原因, 協(xié)調(diào)肇事者及被損方就賠償問(wèn)題達(dá)成協(xié)議, 如事態(tài)嚴(yán)重雙方未能達(dá)成一致意見,應(yīng)征求管理處主任意見后,交由交管集團(tuán)公司處理。每天檢查一次巡更系統(tǒng),查看各相關(guān)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常應(yīng)了解實(shí)際情況,確認(rèn)屬正常范圍時(shí)在 安管
5、員值班記錄表 上的監(jiān)督欄寫上 檢查正常 ,如不屬正常范圍應(yīng)按照相關(guān)制度對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。施工、裝修導(dǎo)致噪音過(guò)大,給業(yè)主 /用戶的正常辦公帶來(lái)影響時(shí),應(yīng)組織安管員在現(xiàn)場(chǎng)加強(qiáng)巡視監(jiān)督或現(xiàn)場(chǎng)留守人員查看, 確認(rèn)噪音過(guò)大立即協(xié)調(diào)施工、裝修單位停止大噪音作業(yè)。臨時(shí)出入證辦理流程:發(fā)放及回收臨時(shí)出入證辦理申請(qǐng)表,審查填寫資料,進(jìn)行編號(hào),辦理收費(fèi)手續(xù),制作出入證并辦理簽收手續(xù),將申請(qǐng)表存檔。臨時(shí)出入證退證程序:在收據(jù)背面填寫回收出入證的編號(hào),確認(rèn)數(shù)量,銷毀回收出入證,辦理退款手續(xù)。物品進(jìn)場(chǎng)辦理程序:大綜物品要辦理進(jìn)場(chǎng)審批手續(xù),填寫貨物進(jìn)場(chǎng)表,確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)路線、時(shí)間和注意事項(xiàng),必要時(shí)安排專人監(jiān)管。物品外出辦理程序
6、:業(yè)主 /用戶單位開據(jù)自己管理處的物品放行證明,安管員按證明內(nèi)容核實(shí)物品,確認(rèn)不屬公共物品或其它管理處物品,給予放行。施工、裝修單位及非小區(qū)業(yè)主 /用戶的物品放行,填寫物品放行單,經(jīng)安管員核實(shí)后放行。4.3 班長(zhǎng)崗位工作流程交接班工作集合:提前 10 分鐘帶領(lǐng)本班隊(duì)員集合。整隊(duì):班長(zhǎng)檢查隊(duì)員儀容儀表和精神面貌,布置本班工作任務(wù)和崗位分工。帶隊(duì)前往各工作崗位進(jìn)行交接班,隊(duì)員相互敬禮,下班隊(duì)員講述本班情況,接班隊(duì)員確認(rèn)后進(jìn)入崗位執(zhí)勤,下班隊(duì)員進(jìn)入隊(duì)列。做好物品交接,各崗位根據(jù)情況交接以下物品:電話、對(duì)講機(jī)、記錄表格、票據(jù)、警棍、現(xiàn)金、道閘控制器、時(shí)鐘等。辦理交接班手續(xù)。監(jiān)督檢查:按照管理處及管理處
7、的相關(guān)制度,對(duì)安管員的執(zhí)勤情況進(jìn)行檢查。工作指導(dǎo):按照相關(guān)作業(yè)規(guī)程指導(dǎo)隊(duì)員正確的工作流程。記錄審查:對(duì)本班的工作記錄負(fù)責(zé),核實(shí)記錄填寫的規(guī)范性、真實(shí)性與完整性。停車場(chǎng)管理:按停車場(chǎng)值班員操作規(guī)程實(shí)施監(jiān)督檢查。4.4 門崗工作流程開放式管理期間的工作流程大門前立崗,遇到領(lǐng)導(dǎo)或外賓應(yīng)敬禮。遇到訪客咨詢,用簡(jiǎn)要、禮貌語(yǔ)句回答,訪客需要更詳細(xì)的咨詢,應(yīng)指引至服務(wù)臺(tái),由客服人員做進(jìn)一步跟蹤。遇到推銷人員,應(yīng)禮貌的說(shuō)明小區(qū)不能做推銷活動(dòng),請(qǐng)其離開。遇到施工、裝修人員應(yīng)指引其進(jìn)入小區(qū)的路線。遇到大量物品搬運(yùn)時(shí),應(yīng)指示貨物進(jìn)出口,提醒搬運(yùn)人員應(yīng)辦理貨物搬運(yùn)的相關(guān)手續(xù)。注意小區(qū)外圍動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)可疑應(yīng)聯(lián)系巡邏人員跟
8、蹤處理。業(yè)主 /用戶車輛??繒r(shí)帶有行李、物品,主動(dòng)前往協(xié)助。半封閉式管理期間(工作日20 時(shí)至 6 時(shí),其它時(shí)間以管理處通知為準(zhǔn))的工作流程南門只開啟中間部分,其余大門全部關(guān)閉。進(jìn)入小區(qū)應(yīng)持有工作證,外來(lái)人員應(yīng)有小區(qū)辦公人員陪同并辦理登記手續(xù)后方許進(jìn)入。攜帶物品離開小區(qū)應(yīng)有物品放行證明。4.5 巡邏崗按巡邏崗位日常檢查工作標(biāo)準(zhǔn)及巡查頻次及線路要求(附后)實(shí)施巡邏。巡查情況記錄在安管員值班記錄表。表格附:巡邏崗位日常檢查工作標(biāo)準(zhǔn)消防部分標(biāo)準(zhǔn)消防設(shè)施(煙感、溫感)器材是否損壞、丟失、移動(dòng),無(wú)雜物遮擋。消防通道、走廊、出口是否暢通無(wú)阻,無(wú)堆放物品。指示燈、應(yīng)急照明燈是否齊全、完好、清晰可見。防火門
9、/卷簾門使用正常,活動(dòng)自如,卷簾門下沒有堆放雜物。消防用水被私自動(dòng)用,被異物阻擋。消防栓及輔助器材配件齊全,閥門無(wú)滴水,封條正常,無(wú)雜物遮檔。滅火器是否過(guò)期、被挪用或移位,封條正常。公共部分察看是否有煙頭、火種及其它易燃物堆放或異常氣味。裝修、施工部分標(biāo)準(zhǔn)資格、制度開工許可證、聯(lián)系電話等是否按制度在現(xiàn)場(chǎng)懸掛、存放。消防設(shè)施是否按制度數(shù)量、位置擺放滅火器材。材料進(jìn)場(chǎng)材料是否按制度時(shí)間、路線和計(jì)劃進(jìn)場(chǎng),有無(wú)損壞公共設(shè)施設(shè)備。作業(yè)噪音符合小區(qū)作業(yè)時(shí)間制度。材料堆放物品堆放整齊,垃圾及時(shí)清理。危險(xiǎn)物品保管油漆、天那水、瀝青、酒精、氧氣瓶等易燃、易爆物品是否按制度放置在遠(yuǎn)離火源的安全位置,標(biāo)識(shí)是否醒目、
10、完整。動(dòng)火作業(yè)有無(wú)辦妥動(dòng)火作業(yè)報(bào)批手續(xù)作業(yè)情況無(wú)鑿、打房屋梁、柱、天花、地板現(xiàn)象。電氣設(shè)施開關(guān)、燈具、插座、管線、配電箱使用情況及規(guī)格符合要求。停車場(chǎng)部分標(biāo)準(zhǔn)照明停車場(chǎng)照明系統(tǒng)運(yùn)行正常,亮度適宜。車道無(wú)雜物堆放,衛(wèi)生整潔,施工處應(yīng)有明顯的隔離措施。地面沒有積水、油,或其他影響行車安全的釘、玻璃碎片等。車輛停放按車位停放,無(wú)越線、壓線或不按車位停放現(xiàn)象,無(wú)滑動(dòng)跡象。車輛外觀無(wú)新的碰撞痕跡(有傷痕應(yīng)在車主離開前向車主說(shuō)明)。門、窗、燈門窗關(guān)閉,車內(nèi)無(wú)顯眼的貴重物品,車燈關(guān)閉。消防器材指示燈正常,滅火器材正常,消火栓沒有被動(dòng)用跡象。衛(wèi)生設(shè)施垃圾桶清理及時(shí),無(wú)異味??梢汕闆r無(wú)可疑人員、閑雜人員,裝卸貨物應(yīng)有貨物放行條。公共安全部分標(biāo)準(zhǔn)可疑人員無(wú)可疑人員、閑雜人員、推銷人員,辦公區(qū)域無(wú)施工、裝修人員。公共
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