1、江南冷軋有限公司信息化規(guī)劃方案流程整合 效益管控目錄江南冷軋軋關(guān)鍵需需求分析析江南冷軋軋信息化化總體規(guī)規(guī)劃江南冷軋軋目前七七大關(guān)鍵鍵管理要要點一、業(yè)務(wù)務(wù)流程梳梳理及優(yōu)優(yōu)化二、全面面計劃管管理三、財務(wù)務(wù)業(yè)務(wù)一一體化，實現(xiàn)資資金規(guī)劃劃四、全流流程成本本管理六、辦公公自動化化系統(tǒng)與與人力資資源管理理七、決策策支持五、全面面的設(shè)備備管理ERP管理的流流程咨詢詢適應(yīng)企企業(yè)適用于處處于企業(yè)業(yè)發(fā)展成成長期中中后期與與成熟期期的早期期階段的的客戶群群。創(chuàng)業(yè)期成長期成熟期轉(zhuǎn)型期收入高效，靈靈活，沒沒有標(biāo)準準的流程程，沒有有內(nèi)部控控制機制制。開始建立立標(biāo)準的的流程和和內(nèi)部控控制機制制。有成熟和和規(guī)范流流程和政政策

2、。有大量的的政策，出現(xiàn)官官僚主義義和效率率降低。期間復(fù)雜的事事情簡單化化管理科學(xué)學(xué)的四大大要素-我們遵循循的原則則簡化的事事情數(shù)量化化量化的事事情專業(yè)化化專業(yè)的事事情標(biāo)準化化一、流程程優(yōu)化的的思路-漸進改良良法漸進改良良法：基于現(xiàn)有有管理流流程的瓶瓶頸,進行改進進和完善善,建立新的的流程,并通過ERP系統(tǒng)中預(yù)預(yù)以規(guī)范范.企業(yè)建立立和實施施ERP就是對企企業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流程進進行完善善改進和和規(guī)范利用系統(tǒng)統(tǒng)按流程程組成虛虛擬的“團隊”,提高對客客戶需求求的反應(yīng)應(yīng)速度生產(chǎn)計劃劃與相應(yīng)應(yīng)的組織織功能改改進生產(chǎn)經(jīng)營營過程中中的信息息反饋功功能改進進借助實施施ERP系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)資金流流與物流流的統(tǒng)一一，從根根本

3、上理理順資金金流與物物流的關(guān)關(guān)系建立ERP系統(tǒng)，實實現(xiàn)信息息集成、全面計計劃及科科學(xué)決策策的目標(biāo)標(biāo)Q企業(yè)發(fā)展展的核心心問題P1。Pn與企業(yè)發(fā)發(fā)展的核核心問題題相關(guān)的的業(yè)務(wù)流流程，即即企業(yè)關(guān)關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)流程P1。Pn優(yōu)化后的的業(yè)務(wù)流流程Q得到解決決的核心心問題流程優(yōu)化化的思路路-“紡錘”式式的流程程優(yōu)化從企業(yè)核核心問題題出發(fā)，選擇出出關(guān)鍵業(yè)業(yè)務(wù)流程程，分析析這些流流程的現(xiàn)現(xiàn)狀及存存在問題題，形成成對企業(yè)業(yè)關(guān)鍵業(yè)業(yè)務(wù)流程程的診斷斷結(jié)果； 再對對關(guān)鍵業(yè)業(yè)務(wù)流程程進行優(yōu)優(yōu)化，形形成關(guān)鍵鍵業(yè)務(wù)流流程的解解決方案案。企業(yè)發(fā)展展中的核核心問題題及時交貨貨如何加速速從訂單單接收到到發(fā)貨給給客戶的的過程？-優(yōu)化流

4、程程，消除除無效環(huán)環(huán)節(jié)，加加速流程程進展如何保證證業(yè)務(wù)計計劃協(xié)同同？如何何解決缺缺料和庫庫存積壓壓的矛盾盾?科學(xué)計劃劃，快速速反應(yīng)降低成本本用合理的的物資儲儲備滿足足不斷增增漲的銷銷售需求求?加速庫存存周轉(zhuǎn)，堵住資資金缺口口? .優(yōu)化資金金流的管管控帳目清楚楚，信息息實時，信譽管管控，收收支清晰晰保證產(chǎn)品品質(zhì)量設(shè)計規(guī)范范化，模模塊化設(shè)設(shè)計生產(chǎn)過程程中全面面質(zhì)量管管理的控控制方法法科學(xué)計劃劃，理順順計劃與與生產(chǎn)，保證生生產(chǎn)順暢暢，避免免產(chǎn)能波波動基于完善善的流程程體系，建立規(guī)規(guī)范的質(zhì)質(zhì)量追溯溯信息化化平臺，落實質(zhì)質(zhì)量保障障的機制制例：現(xiàn)有有業(yè)務(wù)流流程存在在問題計劃編制制與下達達計劃環(huán)節(jié)節(jié)多，市市

5、場需求求到生產(chǎn)產(chǎn)的信息息傳遞不不能快速速及時。收集發(fā)貨貨、在制制、庫存存信息的的過程耗耗時費力力考慮發(fā)貨貨、在制制、庫存存情況制制定銷售售計劃是是一個復(fù)復(fù)雜過程程，必造造成市場場需求到到生產(chǎn)信信息傳遞遞的時間間延緩準確性低低也是手手工計劃劃的一個個固有問問題建議：訂單+預(yù)測信息息傳遞到到生產(chǎn)，再由生生產(chǎn)計劃劃人員統(tǒng)統(tǒng)一考慮慮庫存、在制，節(jié)省時時間、加加速流程程計劃跨度度大，不不利于及及時交貨貨，可對對計劃進進行細化化，比如如先細到到周計劃細度度不夠，月計劃劃未分先先后，會會造成執(zhí)執(zhí)行過程程各分廠廠挑著做做，使得得先完工工的不是是客戶先先要的，客戶想想要的不不能及時時產(chǎn)出，無法及及時交貨貨，履約

6、約率低下下未細分的的計劃增增加了物物料資金金占用手工計劃劃效能不不足，編編制復(fù)雜雜，更無無法對市市場變化化快速反反應(yīng)，變變化導(dǎo)致致生產(chǎn)組組織困難難這幾個環(huán)環(huán)節(jié)耗用用大量時時間，投投入大量量人力，生產(chǎn)計計劃占用用的時間間越來越越長，嚴嚴重影響響及時交交貨，計計劃效率率低下成成為企業(yè)業(yè)發(fā)展的的攔路虎虎審料時可可能產(chǎn)生生緊急采采購生產(chǎn)計劃劃在實際際執(zhí)行中中演變?yōu)闉橥度胗嬘媱?，沒沒有完成成時間的的概念，與市場場需求脫脫節(jié)，無無法保證證交貨期期重復(fù)的信信息登記記、打印印、傳遞遞環(huán)節(jié)延延誤計劃劃下達合同訂單單業(yè)務(wù)流程程咨詢的的價值例：優(yōu)化化業(yè)務(wù)流流程計劃編制制與下達達(優(yōu)化)生產(chǎn)管理理標(biāo)準化化庫存管理理標(biāo)

7、準化化質(zhì)量檢驗驗標(biāo)準化化二、全面面的計劃劃管理預(yù)測信息息銷售訂單單SO其他系統(tǒng)統(tǒng)需求接口口需求報表表查詢MPS/MRP運算主需求MDS排程需求排程程更新細能力CRP物料需求求計劃MRP主生產(chǎn)MPS排程生產(chǎn)訂單單MO采購訂單單POBOM/工藝計劃訂單單/MO采購計劃劃/PO現(xiàn)有庫存存量計劃訂單單MPS/MRP運算車間在制制品ERP計劃管理理的總體體流程江南冷軋軋計劃管管理重點點江南冷軋軋計劃管管理重點點4.最終實現(xiàn)現(xiàn)全面的的計劃管管理平臺臺1.實現(xiàn)動態(tài)態(tài)庫存、采購計計劃、銷銷售計劃劃和生產(chǎn)產(chǎn)計劃制制定過程程的協(xié)同同2.實現(xiàn)銷售售合同、采購合合同和生生產(chǎn)訂單單的完全全匹配管管理3.實現(xiàn)銷售售、采購

8、購和生產(chǎn)產(chǎn)三個業(yè)業(yè)務(wù)層面面計劃執(zhí)執(zhí)行過程程的規(guī)范范管理、量化考考核江南冷軋軋計劃管管理實現(xiàn)現(xiàn)價值4.能夠讓采采購計劃劃員在做做每次采采購計劃劃時都知知道目前前庫存（動態(tài)庫庫存）的的狀態(tài)，制定合合理的庫庫存品種種計劃，降低呆呆滯。1.能夠讓銷銷售員接接每一張張訂單都都知道是是否有合合適的庫庫存（動動態(tài)庫存存）以及及合理的的毛利2.生產(chǎn)計劃劃必須由由銷售合合同有序序生成,避免盲目目投產(chǎn),且可以隨隨時按銷銷售合同同進行生生產(chǎn)計劃劃進度追追蹤3.生產(chǎn)投料料通過鎖鎖定的銷銷售合同同關(guān)聯(lián)對對應(yīng)的采采購合同同，實現(xiàn)現(xiàn)卷對卷卷鎖定成成本，達達成準確確的成本本考核5.通過上述述業(yè)務(wù)計計劃與業(yè)業(yè)務(wù)實際際執(zhí)行情情況

9、的對對比，發(fā)發(fā)現(xiàn)差異異，分析析例外，逐步改改進業(yè)務(wù)務(wù)管理三、江南南冷軋財財務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)一體化化業(yè)務(wù)運作作與財務(wù)務(wù)管理沒沒有完全全集成，因此降降低了整整體業(yè)務(wù)務(wù)運作效效率，加加大了財財務(wù)管理理難度；導(dǎo)致財財務(wù)的信信息脫離離于業(yè)務(wù)務(wù)現(xiàn)狀，不能有有效發(fā)揮揮財務(wù)管管理工作作的事前前預(yù)測、事中控控制的作作用。財務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)全面集集成的企企業(yè)信息息化系統(tǒng)統(tǒng)財務(wù)部門門質(zhì)量部門門采購部門門生產(chǎn)部門門倉庫銷售部門門UFO報表采購管理理固定資產(chǎn)產(chǎn)物料清單單財務(wù)分析析生產(chǎn)訂單單應(yīng)收管理理庫存管理理售前分析析主生產(chǎn)計計劃銷售管理理應(yīng)付管理理總賬存貨核算算薪資管理理現(xiàn)金流量量表車間管理理產(chǎn)能管理理需求規(guī)劃劃委外管理理工程變更更

10、設(shè)備管理理成本管理理EAI產(chǎn)品設(shè)計計質(zhì)量管理理信息化全全面應(yīng)用用部署財務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)全面集集成的應(yīng)應(yīng)用價值值1.通過實現(xiàn)現(xiàn)財務(wù)業(yè)業(yè)務(wù)一體體化，把把資金流流與物流流清晰呈呈現(xiàn)，通通過分析析物流的的呆滯，發(fā)現(xiàn)并并解決資資金流管管理的瓶瓶頸。2.財務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)全面集集成，通通過經(jīng)營營效益的的精細化化管理，準確考考核業(yè)務(wù)務(wù)績效3.進一步可可實現(xiàn)企企業(yè)資金金的全面面預(yù)算管管理四、企業(yè)業(yè)成本管管理問題題診斷1、成本管管理成本核算算。成本本核算和和管理的的范圍、方法和和目的是是不同的的，在企企業(yè)使用用統(tǒng)一的的一種方方法進行行核算與與管理難難以達成成管理效效果3、成本核核算工作作量大，時效性性不強，對真實實成本的的核算

11、、分析評評估難度度較大。2、成本的的核算與與控制相相分離，利潤不不易控制制。4、現(xiàn)有采采用全月月加權(quán)平平均的方方式進行行材料成成本核算算的結(jié)果果，作為為成本考考核的依依據(jù)不具具說服力力 。全流程成成本核算算設(shè)想全流程成成本核算算的應(yīng)用用價值1.通過成本本管理的的要求，提升企企業(yè)基礎(chǔ)礎(chǔ)管理的的工作：如工時時定額、工藝材材料定額額等2.通過工序序作業(yè)級級的成本本管理與與考核、提高企企業(yè)各層層面的成成本控制制意識3.通過成本本的對比比分析，有效管管理成本本異常，找到降降低成本本的途徑徑和方法法4.基于成本本精細化化管理之之上，進進一步可可實現(xiàn)企企業(yè)成本本的全面面預(yù)算管管理五、全面面的設(shè)備備管理解解決

12、方案案U8設(shè)備設(shè)備安裝裝設(shè)備臺帳帳設(shè)備運行行設(shè)備故障障作業(yè)管理理備品備件件管理設(shè)備變更更報廢設(shè)備采購購設(shè)備請購購單采購合同同開箱檢查查變更類型型設(shè)備變更更備件計劃劃備件采購購備件庫存存作業(yè)計劃劃作業(yè)申請請維修工單單作業(yè)記錄錄安裝調(diào)試試驗收移交交類型臺帳帳設(shè)備臺帳帳備件結(jié)構(gòu)構(gòu)技術(shù)文檔檔作業(yè)資料料測量點運行記錄錄三率統(tǒng)計計故障記錄錄事故記錄錄故障統(tǒng)計計維修申請請單生成成提高生產(chǎn)力 建立預(yù)防性維護策略 最大設(shè)備可用性（設(shè)備運行率） 設(shè)備管理理可以幫幫助企業(yè)業(yè)降低維護護成本優(yōu)化排程程和資源源的利用用率最小的設(shè)設(shè)備事故故率降低事故和損失 確保正常的執(zhí)行指導(dǎo) 加強強工作的安全 設(shè)備管理理的應(yīng)用用價值1.通

13、過備件件和維護護計劃管管理控制制和降低低企業(yè)設(shè)設(shè)備維護護成本2.通過設(shè)備備運行監(jiān)監(jiān)測結(jié)果果和作業(yè)業(yè)計劃，有效管管控設(shè)備備運行過過程中的的非正常常停機（故障停停機），提高設(shè)設(shè)備運行行率4.構(gòu)建于財財務(wù)業(yè)務(wù)務(wù)一體化化基礎(chǔ)上上，與ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)(平臺臺，采購購，庫存存，生產(chǎn)產(chǎn)，財務(wù)務(wù)等)完完全集成成。3.通過設(shè)備備管理完完善設(shè)備備全員維維護制度度，建立立以預(yù)防防性檢修修為目標(biāo)標(biāo)的先進進設(shè)備管管理體系系六、組織織常見協(xié)協(xié)同工作作方式信息的高高效管理理、傳播播是提升升組織運運營管理理績效的的關(guān)鍵之之一協(xié)同帶來來的價值值用“協(xié)同同”的方方式輔助助減少組組織中常常見的各各類管理理問題人事應(yīng)用行政應(yīng)用財務(wù)應(yīng)

14、用業(yè)務(wù)應(yīng)用市場費用用申請流流程產(chǎn)品資料料申請流流程特價申請請流程漏斗報備備流程商務(wù)訂單單申請流流程合同審批批流程生產(chǎn)發(fā)貨貨流程客戶投訴訴處理流流程BUG上報流程程安全檢查查流程交通費報報銷流程程暫借款申申報流程程差旅費報報銷流程程固定資產(chǎn)產(chǎn)申購流流程普通發(fā)票票申請流流程增值稅發(fā)發(fā)票申請請流程支票申請請流程預(yù)算上報報流程財務(wù)報表表上報流流程公章領(lǐng)用用流程名片印刷刷申請流流程辦公用品品申領(lǐng)流流程辦公設(shè)備備借用流流程會議室申申請流程程用車申請請流程設(shè)備維護護申請流流程接待申請請流程訂票申請請流程賓館預(yù)訂訂申請流流程招聘申請請流程試用申請請流程入職協(xié)作作流程轉(zhuǎn)正申請請流程離職申請請流程轉(zhuǎn)崗申請請流程加

15、班申請請流程績效考核核流程請假申請請流程免打卡申申請流程程剛性流程程應(yīng)用舉例例百變應(yīng)用用，靈活活嚴謹，統(tǒng)一模模式，易易學(xué)易用用，復(fù)雜雜制度、規(guī)范輕輕松執(zhí)行行傳遞應(yīng)用協(xié)作應(yīng)用溝通應(yīng)用工作請示示工作匯報報工作建議議溝通意見征集集聯(lián)合撰稿稿項目協(xié)作作活動策劃劃協(xié)作會議組織織協(xié)作跨部門資資源協(xié)調(diào)調(diào)問題反饋饋與處理理方案發(fā)送送好文共享享報表傳遞遞圖片發(fā)送送柔性流程程應(yīng)用舉例例簡單隨意意，加強強日常溝溝通，提提高協(xié)作作效率，事事可可追溯合同管理理審批管理理中心財務(wù)管理理行政管理理人事管理理營銷管理理財務(wù)報銷行政審批人事審批營銷審批返回人力資源源管理整整體解決決方案角色操作者/管理者人事管理1、提升效率2、

16、及時準確人力資源管理1、流程規(guī)范2、結(jié)構(gòu)優(yōu)化3、全員服務(wù)4、業(yè)務(wù)支持管理者/顧問人力資本本管理戰(zhàn)略伙伴伴/專家1、人才管管理2、決策支支持UAP平臺（權(quán)限、單據(jù)、工作流流、數(shù)據(jù)據(jù)、角色色）財務(wù)、供應(yīng)鏈鏈、銷售、生產(chǎn)、辦公、門戶人力資源源基礎(chǔ)方方案包HR管理包人事管理薪資管理福利管理合同管理職位管理理編制管理理組織機構(gòu)構(gòu)圖入職管理理異動管理理離職管理理薪資標(biāo)準準薪資調(diào)整整薪資計稅稅薪資核算算薪資分攤攤薪資分析析正式合同同勞務(wù)合同同聘用合同同合同預(yù)警警培訓(xùn)協(xié)議議崗位協(xié)議議“五險一一金”福利開戶戶福利基數(shù)數(shù)福利繳交交福利檔案案福利報表表人力資源源管理的的三層角角色價值值體現(xiàn)企業(yè)效益益，發(fā)展展和戰(zhàn)略略人才匹匹配，文文化，趨趨勢應(yīng)對企業(yè)業(yè)變革和和發(fā)展，防范風(fēng)險險工作效率率提升實時、準準確、效效率123領(lǐng)導(dǎo)決策策層HR管理者HR專員打造企業(yè)業(yè)人力資資源價值值鏈體系系價值開發(fā)發(fā)價值評價價價值分配配規(guī)劃企業(yè)業(yè)所需要要的人才才結(jié)構(gòu)與與人才類類型對員工進進行培訓(xùn)訓(xùn)開發(fā)，提升員員工價值值崗位價值值評價績效評價價個人能力力素質(zhì)評評價多種價