醫(yī)院涉密人員管理制度三篇_第1頁
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文檔簡介

1、醫(yī)院涉密人員管理制度三篇篇一:醫(yī)院涉密人員管理制度第一章總則第一條為加強對我局涉密人員的保密管理,全面規(guī)范我局的保密工作,跟據(jù)中 華人民共和國保守秘密法及其實施辦法,結(jié)合我局實際,特制定本制度。第二章涉密人員分類和等級界定第二條本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接觸國 家秘密的人員。第三條在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心涉密人員;在 涉及機密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要涉密人員;在涉及秘 密級國家秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般涉密人員。第四條我局根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位和職責(zé)范圍的實際涉密情況綜合 界定其涉密等級。第五條涉密人員

2、的涉密等級界定,由各有關(guān)部門根據(jù)本部門承擔(dān)工作任務(wù)人員 的實際涉密情況,提出初審名單,部門負(fù)責(zé)人審核確定后,報送我局辦公室和 我局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批并存檔備案。第六條我局對涉密人員實行動態(tài)管理。涉密人員所在部門根據(jù)涉密人員實際工 作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化,及時提出調(diào)整涉密等級的初審意見,經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人審核后,報送我局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批并進行調(diào)整。第三章涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂第1頁共12頁 第七條我局對承擔(dān)涉密任務(wù),進入涉密崗位的人員進行嚴(yán)格審查,并對審查情 況書面記載備案。重點考評其現(xiàn)狀政治表現(xiàn)、工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)及遵守保密法規(guī) 制度和紀(jì)律的情況。第八條所有涉密人員按進廠、在崗、

3、離崗、幾個階段簽訂保密責(zé)任書,明確自 己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。第四章涉密人員保密教育和管理第九條我局按照保密教育制度對涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育。第十條我局對涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保密教育的情況要定期進 行考核,建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。第五章涉密人員流動管理第十一條涉密人員脫離涉密崗位實行脫密期管理制度,應(yīng)清退所有涉密文件、 資料及物品,并不得解除相關(guān)秘密。脫密期一般為:核心涉密人員3年;重要 涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據(jù)實際工作需要,必要時可適當(dāng)延長涉 密人員的脫密期。第十二條涉密人員退休后,在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由我局按在職涉密人員進行 管理。借調(diào)、返

4、聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員進行管理。第十三條涉密人員申請調(diào)動的,經(jīng)我局同意,先將其調(diào)離涉密崗位,待脫密期 滿,經(jīng)我局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。對于尚在 脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動手續(xù)的特殊情況,經(jīng)我局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,在 其人事檔案注明涉密身份和脫密期,并簽訂保密承諾書后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。 第十四條涉密人員在脫密期一般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅持申請 辭職的非核心涉密人員,經(jīng)我局批準(zhǔn),在其人事檔案注明涉密身份和脫密期,第2頁共12頁并簽訂保密承諾書后,方可辦理辭職手續(xù)。第十五條涉密人員不得擅自離職。對已經(jīng)離職的涉密人員我局勸其返回單位。若本人要求辭

5、職的,按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對不回我局又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的,應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),通過國家相關(guān)部門進行處理。第十六條涉密人員調(diào)動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī)定不得辭職的,我局可不予批準(zhǔn)。第六章職責(zé)劃分和保障措施第十七條我局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對涉密人員管理工作進行指導(dǎo),對涉密人員資格審查和等級審定、調(diào)動離職等進行批準(zhǔn),并按照小組分工抓好督促落實工作。具體負(fù)責(zé)以下工作:(一)涉密人員資格審查;(二)根據(jù)部門初審意見進行涉密人員登記審定和變更;(三)組織和安排涉密人員簽訂保密責(zé)任書;(四)組織涉密人員保密教育活動;(五)根據(jù)涉密人員涉密等級擬制保密津貼發(fā)放明細(xì);(六)涉

6、密人員的脫密期管理;(七)對涉密人員調(diào)動辭職等進行保密審查。第十八條涉密人員違反保密法規(guī),泄露相關(guān)秘密的,我局將進行查處,并根據(jù)保密獎懲制度追究相關(guān)人員的涉密責(zé)任。第七章附則第十九條本制度由我局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自頒布之日起施行。第3頁共12頁篇二:醫(yī)院涉密人員管理制度1、目的為加強對醫(yī)院涉密文件與資料的管理,建立健全保密管理程序,有效維護醫(yī)院權(quán)益,制定本制度。2、適用范圍本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān),在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。3、保密范圍醫(yī)院重大決策中的秘密事項;醫(yī)院尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策

7、等;醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄、工作總結(jié)等;醫(yī)院財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等;醫(yī)院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息等;醫(yī)院員工人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料等;科技成果、正在研究的科研項目或設(shè)想、有價值的藥物制劑配方等;有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項;一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件屬于保密范圍。病人就診的所有信息、病歷信息、分娩信息,統(tǒng)計信息,醫(yī)囑處方等;由醫(yī)院購買或設(shè)計的軟件、硬件信息、方案等;第4頁共12頁醫(yī)院服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫等。4、密級確定醫(yī)院涉密文件的密級分為“絕密”、“機密”、

8、“秘密”三級。涉密文件的密級 由醫(yī)院總經(jīng)理(院長,或指定負(fù)責(zé)人,下同)確定?!敖^密”是最重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴(yán) 重的損害。在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展過程中,能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟利益的重要決策文 件、資料,獎金與提成收入等應(yīng)列為“絕密”級?!皺C密”是相對重要的醫(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損 害。醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、醫(yī)院經(jīng) 營情況、員工工資性收入等應(yīng)列為“機密”級?!懊孛堋笔且话愕尼t(yī)院秘密,泄露會使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進入市場或尚未公開的各類信息應(yīng)列為 “秘密”級。5、保密措施及內(nèi)容

9、屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、 摘抄、保存和銷毀,由院長指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的 醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。對于機密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)院長批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員完成,并采取必要的安全措施;第5頁共12頁在設(shè)備完善的保險裝置中保存。屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、使用、保存和銷毀,由醫(yī)院指 定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。在對外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)院長批準(zhǔn)。具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:選擇具

10、備保密條件的會議場所;限定參加會議人員的范圍,對參加人員強調(diào)保密事宜;依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密,不得在公共場所談?wù)撫t(yī)院秘密,不 得通過其他方式傳遞醫(yī)院秘密。醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措 施并及時報告科室領(lǐng)導(dǎo);科室領(lǐng)導(dǎo)接到報告,應(yīng)立即做出上報處理。屬于醫(yī)院秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標(biāo)明密級,并確 定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。外來人員使用機房數(shù)據(jù)庫應(yīng)嚴(yán)密登記,防止帶出機房。嚴(yán)禁以任何方式帶出或輸送病人信息、病歷、醫(yī)囑、分娩記錄等病人信息。每年的應(yīng)對保密范

11、圍內(nèi)的工作要進行一次認(rèn)真檢查,并有針對性地解決存 在的問題。醫(yī)院成立保密小組,由院長擔(dān)任組長。保密小組成員每季度召開一次例會, 半年自查一次,年終進行總結(jié),及時分析全院保密工作情況,研究保密工作措 施,使醫(yī)院保密工作不斷改進和加強。第6頁共12頁6、罰責(zé)凡與涉密事項有接觸機會的員工都有自覺保守醫(yī)院秘密的責(zé)任與義務(wù)。出現(xiàn)下列情況之一的,給予當(dāng)事人警告處分,并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元1000 元。泄露醫(yī)院秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的;違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的;已泄露醫(yī)院秘密但采取補救措施的。出現(xiàn)下列情況之一的,對當(dāng)事人予以辭退,并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟損失。故意或過

12、失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的;違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。因泄露機密導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟損失的,醫(yī)院保留付諸法律的權(quán)力。第7頁共12頁篇三:醫(yī)院涉密人員管理制度為了認(rèn)真貫徹中華人民共和國保密法,切實做好醫(yī)院保密工作,維護醫(yī)院 的權(quán)益,制定本制度。一、總則(一)醫(yī)院秘密是關(guān)系醫(yī)院發(fā)展和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只 限一定范圍的人員知悉的事項。(二)醫(yī)院各科室和全體職工都有保守醫(yī)院秘密的義務(wù),要嚴(yán)格遵守保密法律、 法規(guī)及各項規(guī)章制度。(三)醫(yī)院保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。二、保密范圍

13、及級別(一)醫(yī)院保密范圍:機要文件、收發(fā)文件登記本、會議記錄、印鑒、各類檔 案(含病案)、財務(wù)信息、疫情、科研成果、正在研究的科研項目和新技術(shù)、 涉及國家安全、利益以及醫(yī)院權(quán)益的音像帶、圖表等。(二)密級劃分:根據(jù)國家和上級主管部門的規(guī)定分為公開、內(nèi)部、秘密、機 密、絕密。三、保密措施及要求(一)文件、資料保密.凡中央、省、市、上級主管部門下發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)的秘密、機密、絕密文件及刊物、 信函等,一律由院辦工作人員負(fù)責(zé)簽收和拆封。.在公文處理過程中,必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱,不得自行傳閱或擴大傳 閱范圍,不準(zhǔn)無關(guān)人員接觸保密文件,也不得向無關(guān)人員透露秘密內(nèi)容。機密 和絕密文件要按規(guī)定及時清退。第8頁

14、共12頁.重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,任何人不得隨意 傳播,尤其是未定稿文件。文件打印前要明確密級。.密件應(yīng)在院長辦公室或檔案室閱讀,不得隨意帶出,因公外出確需密件時, 需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借用手續(xù),限期歸還。.加強復(fù)印管理,凡正式文件、帶有密級的文件和省以上領(lǐng)導(dǎo)講話一律不得復(fù) 印,因公確需復(fù)印時,須經(jīng)院辦主任同意,復(fù)印人員方可復(fù)印。.打印文件應(yīng)在文印室,打印保密文件時,必須杜絕無關(guān)人員接觸,也不準(zhǔn)向 無關(guān)人員泄露材料內(nèi)容,打印后的廢頁廢紙要及時銷毀。.在涉外工作中注意公文保密,嚴(yán)禁外國人或無關(guān)人員接觸保密文件。.保密文件、資料必須存放在加鎖的文件柜內(nèi),工作人員的辦公

15、桌上不許放置 保密文件或資料,節(jié)假日休息或工作人員離開辦公室時,需提前將保密文件、 資料整理存放好。.調(diào)離醫(yī)院的工作人員,需將自己保存的保密文件、資料清理清退,不得私自 帶離醫(yī)院。.司機要做好保密工作,領(lǐng)導(dǎo)離車時,車上如有文件包和其它文件資料,司機 不得離車;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁無關(guān)人員搭車;領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)討論的問題,不得 泄漏。(二)檔案保密.嚴(yán)格遵守檔案保密制度,對保密文件和一般文件要分開組卷、保管和編目, 以避免密級混淆。.查閱檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁抄錄、涂改、圈劃、拆換、撕 毀檔案材料,不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容,具有密級的檔案材料一般只能在第9頁共12頁 檔案室查閱,確因需要

16、借用的必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行借閱手續(xù),限在 規(guī)定時間內(nèi)返還,不得轉(zhuǎn)借他人。.涉及人事等方面的內(nèi)部記錄,必須及時收交,由人事科保存。檔案管理員不 準(zhǔn)以任何理由向無關(guān)人員或組織提供人事檔案或泄露檔案內(nèi)容。.要嚴(yán)格遵守病案管理工作制度,注意保密,任何個人不準(zhǔn)私自將病案借出或 復(fù)印。.要加強檔案室的安全防護,注意防火、防盜、防潮,防止安全事故的發(fā)生。 (三)會議保密.召開各種涉密會議,須明確參會人員的范圍及人數(shù),不得讓無關(guān)人員參加。.參會人員要嚴(yán)格遵守會議保密紀(jì)律,不得以任何形式向外泄露會議內(nèi)容。.會議文件及會議記錄由院辦統(tǒng)一保管,個人不得私自保存,查閱記錄須經(jīng)分 管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(四)通訊、公章保密.不得在普通電話

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