1、優(yōu)選文檔塘廈地域活動組織流程規(guī)范一、活動組織流程簡述洽談活動2.上報方案走報告流程，達成審批3.花銷及場所落實、物料準備4.擬定輸出口徑及活動流程、預(yù)約客戶5.活動推行6.查收報告7.花銷報銷或返納二、詳盡推行要點洽談活動1、洽談前準備儀容儀表嚴格依照公司AA形象標準要求執(zhí)行。物料準備IPAD（PPT/項目、產(chǎn)品照片/活動照片）、活動合作意向書、名片、宣傳物料等。2、合作方案資助、協(xié)辦活動如貴公司已有活動安排的，我司負責資助活動禮品、宣傳（活動）物料、協(xié)助組織客戶等，作為活動協(xié)辦單位共同組織活動，貴司（供應(yīng)我司）需在活動過程中加入塘廈項目宣傳信息，如項目PPT簡介、宣傳短片播放、廣告畫擺放、經(jīng)

2、過貴司短信平臺向客戶發(fā)送我司相關(guān)信息等，協(xié)助我司對參加活動客戶進行意向登記（也許供應(yīng)簽到客戶名單）。資源互換活動如貴公司近期未有活動安排的，但擁有客戶資源并有意向組織活動的，我司負責組織相關(guān)活動，比方節(jié)日活動、品酒（喝茶）活動、沙龍講座活動等，貴司可以經(jīng)過活動進行客戶回饋，推介新產(chǎn)品或服務(wù)，也許作為在我司銷售中心開放后貴司到我司現(xiàn)場合作睜開活動的互換?；顒舆^程中必定加入塘廈項目宣傳信息，如項目PPT簡介、宣傳短片播放、廣告畫擺放、經(jīng)過貴司短信平臺向客戶發(fā)送我司相關(guān)信息等，協(xié)助我司對參加活動客戶進行意向登記。專場推介會如貴公司員工有意向認識塘廈項目，我司負責組織項目專場推介會，安排項目PPT講解

3、、宣傳短片播放、宣傳資料派發(fā)、現(xiàn)場咨詢等，貴司供應(yīng)場所并協(xié)助組織員工參加推介會，進行意向登記?？蛻粞s資源單位/商家無活動安排的，亦沒心組織活動，但擁有客戶資源的，協(xié)商邀約其客戶參加我.優(yōu)選文檔司組織的各種活動（垂釣、自駕游、品酒等）。備注：詳盡內(nèi)容詳見活動合作意向書活動方案方案上報活動組織人經(jīng)過拜會拓展，與資源商家達成合作意向的，將詳盡活動方案匯總至吳經(jīng)理，吳經(jīng)理審批贊成后，將活動合作方式及內(nèi)容提交策劃形成報告，并督促策劃他日上文。達成要求：1、總活動花銷在2000元以下的，無需活動現(xiàn)場包裝及邀約客戶的，最少提前5天上文。2、總活動花銷在30000元以下的，活動現(xiàn)場需包裝或需要邀約客戶的，最

4、少提前10天上文。3、總活動花銷在50000元以上的，最少提前15天上文。4、活動一經(jīng)確定當天馬上上文，特別情況請示吳經(jīng)理。備注：活動方案版式詳見活動組織計劃書版式流程跟進活動上文后，活動組織人依照活動時間節(jié)點，督促策劃5日內(nèi)走完審批流程，如出現(xiàn)滯后情況，須及時上報吳經(jīng)理作下一步伐整。達成要求：流程上文后，5日內(nèi)走完（特別情況滯后的須上報吳經(jīng)理）?；ㄤN及場所落實、物料準備活動報告審批后，馬上走花銷流程、并落實場所及物料準備。1、花銷流程外聘活動公司需外聘活動公司的，流程審批后，馬上督促策劃發(fā)外聘通知單、趕忙走完外聘流程，確定外聘公司后，獲取外聘公司聯(lián)系方式，溝通活動詳盡事宜。借支流程需走借支流

5、程的，流程審批后，馬上督促策劃發(fā)借支單，趕忙走完借支流程，走完流程后向財務(wù)借支。墊支流程需墊支活動花銷的，流程審批后，采用公司或個人墊支，活動結(jié)束后，憑活動查收報告及活動花銷發(fā)票，督促策劃走報銷流程。2、場所落實場所花銷屬于銷售類花銷，走借支流程：流程審批后，馬上督促策劃發(fā)借支單，趕忙走完借支流程，走完流程后向財務(wù)借支。.優(yōu)選文檔3、物料準備現(xiàn)場包裝準備宣傳資料準備活動禮品準備要求：報告審批后，三日內(nèi)達成（特別情況滯后的須上報吳經(jīng)理）。擬定輸出口徑及活動流程、預(yù)約客戶1、輸出口徑活動邀約輸出口徑展點款待輸出口徑來電接聽輸出口徑2、活動流程安排塘廈項目xx活動人員安排活動簡介1、活動主題：2、活

6、動時間：3、活動地點：4、活動對象：5、主辦及參加單位：活動流程（參照）時間流程安排準備物料人員安排活動準備，xx內(nèi)達成布場，座位擺放；抽獎券、購房現(xiàn)金現(xiàn)場達成安裝，銷xx:00-券、客戶檢查問卷、售人員協(xié)助室內(nèi)xx:00 xx外面布場達成，銷售款待人員到位、嘉賓到位；客戶登記表等。布場xx:00-客戶進場，現(xiàn)場款待人員指引進入活動區(qū)，銷售人員可工作人員負xx:00邀請客戶參觀現(xiàn)場各種戶型的展板、公司品牌介紹等；責其會員入場，銷（10 xx:00-主持人宣布活動開始，建設(shè)銀行負責人致歡迎詞；音樂演奏暖場售人員可指引意xx:00分鐘）向客戶登記、預(yù)約項目負責人致歡迎詞，并作項目介紹；（15分鐘）

7、抽獎參觀樣板房環(huán)節(jié)：“購房現(xiàn)金券”共10名（一等獎1名，二等獎3.優(yōu)選文檔名，三等獎6名）。（5分鐘）xx:00-客戶在宴會廳享受豐盛的晚餐；音樂演奏PPT建設(shè)銀行分xx:00建設(shè)銀行理財投資分折講座折專員xx:00-1、歡送嘉賓，贈予禮品包音樂演奏歡送嘉賓xx:00活動組織籌備序號目內(nèi)容到位人指人注一、售配合：xx人1客大客拜及活：xx人準xx份。以保袋放置，料包準內(nèi)附柏型、宣等二、推行配合活先期宣、活后期活推行道等的新文撰寫及布活物料（篷、展架、2包裝橫幅等）的準、部署、回收等工作。5物料運助將料包送至活到地部署速印卷xx人份，用于活卷客填寫8禮品準xx份，包括xx主持稿.優(yōu)選文檔活動現(xiàn)場安排序號分區(qū)內(nèi)容到位時間負責人指導(dǎo)人員備注客戶簽到，指引客戶填寫1簽各處檢查問卷2資料派發(fā)3客戶款待4禮品區(qū)5xx6xx7xx3、客戶邀約活動組織人依照活動人數(shù)需要，分配任務(wù)給各拓展板塊進行要約，包括：拜會及活動板塊電話營銷板塊展點拓客板塊活動查收1、活動信息反響活動結(jié)束，供應(yīng)予下數(shù)據(jù)給策劃，有效登記客戶數(shù)據(jù)活動