1、合同命名規(guī)則(參考)合同命名規(guī)則(參考)合同命名規(guī)則(參考)合同命名規(guī)則(參考)編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:某公司企業(yè)文件編號(hào)規(guī)范文件編號(hào)規(guī)范發(fā)布 實(shí)施修改歷史記錄序號(hào)更改單號(hào)版本編制日期審核日期批準(zhǔn)日期目 錄HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_savefilename l _Toc1 目的. 4HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_savefilenam

2、e l _Toc2 使用范圍. 4HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_savefilename l _Toc3 編號(hào)辦法. 4HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_savefilename l _Toc 公司名稱及項(xiàng)目名稱約定: 4HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_savef

3、ilename l _Toc 日期表示. 4HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_savefilename l _Toc 文件版本編號(hào). 4HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_savefilename l _Toc 技術(shù)文件命名. 5HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_save

4、filename l _Toc 其他文件的編號(hào). 6HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_savefilename l _Toc 公司規(guī)章制度和管理文件. 6HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_savefilename l _Toc 合同協(xié)議. 6HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename

5、=d_savefilename l _Toc 傳真. 6HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_savefilename l _Toc 電子郵件的命名規(guī)則. 7HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_savefilename l _Toc 外來文件. 7HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename

6、=d_savefilename l _Toc 對(duì)外發(fā)文. 7HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_savefilename l _Toc 會(huì)議紀(jì)要. 7HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_savefilename l _Toc 其它文件. 8HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_

7、savefilename l _Toc 文件附件. 8HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&style=s_News&savefilename=d_savefilename l _Toc4 編號(hào)管理. 81 目的確保公司重要文件具有唯一編號(hào)，便于文件的識(shí)別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2 使用范圍適用于公司文件的編號(hào)管理和控制：a) 技術(shù)類文件：是指在公司的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)中與技術(shù)有關(guān)的各類文件和資料。b) 其他文件：包括公司規(guī)章制度、管理文件、合同協(xié)議、傳真等；c) 編號(hào)文件包括紙介文件以及電子文件。3 編號(hào)辦法 公

8、司名稱及項(xiàng)目名稱約定:公司全稱為：南非中國制衣集團(tuán)(北京)本組織簡(jiǎn)稱：CGMBJ項(xiàng)目全稱：CGM 企業(yè)信息管理系統(tǒng) 版項(xiàng)目簡(jiǎn)稱：CGM v1 日期表示格式：yyyy-mm-dd 或 yyyymmddyyyy:用四位數(shù)字表示公元年份，如2005表示公元2005年。mm:用兩位數(shù)字表示月份，不足兩位時(shí)，第一位用零補(bǔ)齊，如03表示3月。dd: 用兩位數(shù)字表示日期，不足兩位時(shí)，第一位用零補(bǔ)齊，如15表示第15號(hào)。例如：2003-10-27 或 表示（2003年10月27日） 文件版本編號(hào)下面是對(duì)文件版本進(jìn)行編號(hào)要遵守的標(biāo)準(zhǔn)：起草版本的編號(hào)為 , , , ., 。版本編號(hào)可以根據(jù)項(xiàng)目需要延伸到若干層，例

9、如， , .一旦文件版本得以確認(rèn)后，版本編號(hào)應(yīng)該始自 。 版本編號(hào)不斷變化為： , , , ., 。項(xiàng)目可以根據(jù)需要將版本編號(hào)晉升為，, 等。 技術(shù)文件命名格式：CGM-vnn-(AA-)BB-yyCGM:項(xiàng)目縮寫。nn:版本號(hào)，參見節(jié)。AA:子項(xiàng)目名稱。yy:文件版本號(hào)。BB:工作過程名稱：相應(yīng)工作過程名稱的簡(jiǎn)稱（例如 SPP，SRS）不是必需的，但如果要使用，應(yīng)該遵守下面表格中的標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃 （Acceptance Test Plan）ATP驗(yàn)收測(cè)試報(bào)告 （Acceptance Test Report）ATR檢查單 （Check List）CL程序修改報(bào)告 （Code Differe

10、nce Report）CDR軟件構(gòu)成設(shè)計(jì)文件 （Software Component Design Document）CDD具體設(shè)計(jì)文件 （Detail Design Document）DDD軟件功能設(shè)計(jì)文件 （Software Function Design Document）FDD軟件功能說明書 （Software Function Specification）FS手冊(cè) （Hand Book）HB系統(tǒng)集成測(cè)試計(jì)劃 （System Integration Test Plan）ITestPlan系統(tǒng)集成測(cè)試報(bào)告 （System Integration Test Report）ITestRep組

11、間協(xié)作文件 （Intergroup Coordination Document）ICD初步設(shè)計(jì)文件 （Preliminary Design Document）PDD軟件配置管理文件 （Software Configuration Management Plan Document）SCM軟件開發(fā)策劃文件 （Software Development Plan Document）SDP軟件項(xiàng)目策劃文件 （Software Project Plan Document）SPP軟件質(zhì)量保證計(jì)劃 （Software Quality Assurance Plan）SQA軟件需求規(guī)格說明 （Software R

12、equirements Specification）SRS工作說明 （Statement of Work）SOW子系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃 （Sub-System Test Plan）SSTP子系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告 （Sub-System Test Report）SSTR子系統(tǒng)測(cè)試腳本 （Sub-System Test Script）SSTS軟件維護(hù)計(jì)劃 （Sustaining Plan）SP系統(tǒng)操作描述 （System Operations Description）SOD系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃 （System Test Plan）STestPlan系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告 （System Test Report）STestRep培訓(xùn)

13、計(jì)劃 （Training Plan）TP例如：CGM-v1-需求規(guī)格說明書 信息控制子系統(tǒng)-驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃 其他文件的編號(hào) 公司規(guī)章制度和管理文件公司規(guī)章制度和管理文件的編號(hào)格式為：CGMBJ(-DN)DN：大寫英文字母，部門代號(hào)，如該制度是公司級(jí)文件，適用于公司全體人員，該部分編碼省略；如該文件是部門內(nèi)部管理制度，則應(yīng)標(biāo)記部門編號(hào)，表示該制度由部門內(nèi)部使用。TT：大寫英文字母，文件類型；RR 規(guī)章制度，指公司頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度；QS 質(zhì)量管理文件，公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的各類文件和記錄。AB：文件名稱dd：文件版本號(hào)。例如：CGMBJ-RR-考勤管理規(guī)范 CGMBJ-RR-績(jī)效考核規(guī)范 合同協(xié)議合

14、同協(xié)議的編號(hào)格式為：yyyy CGMBJ-T-nnnyyyy：阿拉伯?dāng)?shù)字，簽訂合同的年份；T：合同類型S-銷售合同P-采購合同C-合作協(xié)議H-勞動(dòng)合同O-其它合同nnn：合同流水號(hào)，流水號(hào)每年1月1日自動(dòng)歸0。 傳真發(fā)出的傳真編號(hào)結(jié)構(gòu)為：CGMBJ-AA -R/SBB-yyyymmdd- nnAA： 人員姓名BB：傳真的主題（不超過15個(gè)漢字）。nn：流水號(hào)。yyyymmdd：表示日期。R表示收到傳真，S表示發(fā)出傳真?zhèn)髡鎸儆谂R時(shí)文件，一般不做長期保存，如需要保存，則應(yīng)對(duì)其復(fù)印，并以外來文件的命名規(guī)則進(jìn)行命名,并且與外來文件一起管理。例如：CGMBJ-張三-R-臺(tái)灣需求的回復(fù)-01 （表示在20

15、03年3月14日收到從臺(tái)灣發(fā)來的傳真，主題為“臺(tái)灣需求的回復(fù)”。 電子郵件的命名規(guī)則電子郵件需要?dú)w檔管理時(shí)，按傳真的命名規(guī)則命名。 外來文件外來文件結(jié)構(gòu)為：CGMBJ AA yy - nnnnAA： 文件種類編號(hào):RM：需求相關(guān)yy：文件來源編號(hào):01：臺(tái)灣嘉可公司nnnn：文件流水號(hào)。例如：CGMBJ-RM-臺(tái)灣公司操作手冊(cè) 對(duì)外發(fā)文指公司發(fā)給公司外部的通知、公函等。yyyy CGMBJ（外）文字第nnn號(hào)yyyy：阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文的年份nnn：流水號(hào)，每年1月1日自動(dòng)歸0。 會(huì)議紀(jì)要指公司內(nèi)部會(huì)議的記錄等。CGMBJ-yyyymmdd-M-AB-ddyyyymmdd:日期，詳見節(jié)日期表示。AB：會(huì)議主題（不超過15個(gè)漢字）。dd：阿拉伯?dāng)?shù)字，文件流水號(hào)。例如：CGMBJ-M-周例會(huì)-0001 其它文件項(xiàng)目周報(bào):CGM-vnn-yyyymmdd-周報(bào)-AB周工作計(jì)劃:CGM-vnn- yyyymmdd -周計(jì)劃- AB工作任務(wù)單:CGM-vnn- yyyymmdd -任務(wù)單- AB工作日?qǐng)?bào):CG