1、第 第8頁 共 8 頁會展文案復(fù)習(xí)提綱會展文案課程復(fù)習(xí)提綱一、名詞解釋（52101、招商邀請函招商邀請函是一種以個別發(fā)送的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ?、其他組織或個人參會、殘?zhí)?、贊助、觀展、洽購的會展商務(wù)文案。它的基本內(nèi)容一般可分為詳細(xì)和簡要兩種版本；它的邀請對象是明確的、特定的，因此一般采用個別發(fā)送的方式；它可以與招展和招商的公告配合使用。 2、會議紀(jì)要會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，進(jìn)行加工整理，擇其要點，重點反映會議的情況和議定事項。會議紀(jì)要無需表決通過，在內(nèi)容上反映的面比決議廣，可以反映會上不同意見的觀點。 3、會展宣傳推介文案會展宣傳推介文案：會展廣告

2、、會展新聞稿、招展宣傳與展覽手冊、觀展宣傳與觀展邀請函、展臺宣傳資料。 4、 會展文案會展文案是指因會展活動的需要而產(chǎn)生并在會展管理和舉辦實效用的會展文件或會展文書，又可以指經(jīng)過系統(tǒng)化整理立卷并歸檔，正在或即將發(fā)揮歷史效用的會展檔案。 5、會展招商會展招商是一種已通過媒體公開發(fā)布的方式邀請不特定的法人、其他組織或個人參會、參展、參談、贊助、觀展、洽購的會展商務(wù)文案。會展招商所致的范圍較廣，包含招展，也就是說，招展是會展招商的一個類別。但在會展實踐中，人們常常把用于找來參展商的文件稱為招展書，而針對其他項目的招商文件稱為招商書， 同時招展和招商的，也可稱為招商書。使用會展招商書要把握兩大特點：一

3、是必須通過廣播、電 視、報刊和網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)布，二是邀請的對象具有不確定性。 會展招標(biāo)公告會展招標(biāo)公告是招標(biāo)人在獲得招標(biāo)管理機構(gòu)備案后，以公開行文的方式邀請重大項目，需要或依法必須對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查，可發(fā)布 審?fù)瓿珊蟛槐卦侔l(fā)布招標(biāo)公告。二、簡答題（62121、公告與通告的區(qū)別1、從內(nèi)容和功能來看，公告比通告的宣布的事項重大，而且內(nèi)容比較單一；通告是對某一事項作出規(guī)定或限制，內(nèi)容比較具體，業(yè)務(wù)性較強。2、從告知的對象和范圍來看，公告比通告廣泛，涉及國內(nèi)和人民群眾。3導(dǎo)機關(guān)制發(fā)或授權(quán)新聞單位發(fā)布，一般機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位則不宜使用。4、從語言表達(dá)來看，公告大多比通知簡短，更莊嚴(yán)、鄭重。5、從發(fā)布

4、形式來看，通告除登報和由廣播電視播發(fā)之外，還常采用張貼形式，而公告一般不用。 2、報告與請示的區(qū)別1、行文目的不同。請示行文主要是為解決問題而寫，所以上級要給予批復(fù)或指示；報告行文主要是匯報工作、反映情況、答復(fù)問題等，不要求上級回文答復(fù)。2、內(nèi)容含量不同。請示的內(nèi)容單一，一文一事；報告的內(nèi)容容量大，有時可以數(shù)事并談，并且比較具體。3、行文時間不同。請示必須在事前行文，不允許先斬后奏； 報告在事前、事中、事后行文均可。3、會展立項可行性研究報告的結(jié)構(gòu)及文體格式會展可行性研究報告由封面、前言、主體、結(jié)論與建議、附件和報告單位和日期。封面包括標(biāo)題、項目名稱、報告單位、報告日期。標(biāo)題有會展項目名稱加上

5、“可行性研究報告”或“可行性分析報告”組成，有時“報告”二字也可省略。如不設(shè)封面，則首頁上方居中寫標(biāo)題，報告單位和報告日期至于正文之后。目的、范圍以及本項目的承擔(dān)者和報告人，可行性研究的簡況 等。主體部分應(yīng)當(dāng)表達(dá)可行性研究報告的基本內(nèi)容，它是結(jié)論和建議得以產(chǎn)生的基礎(chǔ)。要運用全面、系統(tǒng)的分析方法，圍繞經(jīng)濟效益這一核心，通過大量的數(shù)據(jù)資料分析影響項目的各種因素， 論正會展項目是否可行。主題的每一部分應(yīng)當(dāng)以序號、小標(biāo)題的形式分層撰寫。結(jié)論與建議：當(dāng)進(jìn)行上述分析之后，應(yīng)對整個項目提出綜合分析評價，指出優(yōu)缺點與建議。附件：為了結(jié)論的需要，往往還需加上一些附件，例如論證材料、附圖等，以增強報告的說服力。報

6、告單位和日期：如無封面，則最后必須標(biāo)注報告單位和日期。4、選擇會展廣告媒體應(yīng)注意的事項選擇廣告媒體主要看媒體的對象。刊、電視、電臺以及人流集中地的招貼、旗幟等。專業(yè)媒體，如專業(yè)報刊、內(nèi)部報刊、展覽刊物等。5、常見的圖形類型及其其使用情形。常見的圖形類型分別有：表格、餅形圖、線圖、柱狀圖、地圖和流程圖。 表格可顯示準(zhǔn)確的數(shù)字和價值。餅形圖可顯示整個單位和每一份部分的比例。 線圖可顯示變量與時間的關(guān)系。 柱狀圖可以在項目之間作比較。 地圖可以顯示地理關(guān)系或?qū)Ρ汝P(guān)系。 流程圖則表明了一個過程或程序。三、改錯題（8324）（答題要求：請將錯漏的地方指出并更正，每指出或更正一處均可得一分）1、展會通知的

7、結(jié)構(gòu)、格式及寫作要求1、標(biāo)題構(gòu)成發(fā)文機關(guān)通知事文種注意點 12、轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題中應(yīng)標(biāo)明“轉(zhuǎn)發(fā)”3、批轉(zhuǎn)性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知要列出元發(fā)文單位和原發(fā)文的名稱；如果原發(fā)文是通知，則標(biāo)題中可省略后一個“通知”字樣，將標(biāo)題的偏正結(jié)構(gòu)改為主謂結(jié)構(gòu)，如XX 轉(zhuǎn)發(fā)4、簡單事務(wù)性通知可只寫“通知” 2、主送機關(guān) 3、正文4、結(jié)尾 ：“請各有關(guān)地區(qū)和部門按上述通知貫徹執(zhí)行”“特此通知”（另起一段空兩格） 5、成文時間2、報告的結(jié)構(gòu)、格式及寫作要求1、標(biāo)題：報告的標(biāo)題有發(fā)文機關(guān)名稱、報告的事由、文中三部分組成。也可省略發(fā)文機關(guān)，直接由報告的是由和文種構(gòu)成。2、正文報告的緣由：主部分主要寫報告的依據(jù)、目的原因或基本情況

8、，不同種類的報告緣由寫法不一。匯報工作類，緣由部分將所做的工作做一個概要的介紹。 反映情況類，緣由部分將所發(fā)生的情況做一個概要交代，緣由部分結(jié)束，常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下”等語言過渡下文。報告的事項：這是報告的核心，是核心內(nèi)容的具體開展，寫法也根據(jù)不同種類的報告而定。匯報工作類，是想部分主要寫做了哪些工作，做得怎么樣， 取得哪些成績，還存在哪些問題等，類似作總結(jié)。反映情況類，事項部分要將有關(guān)情況作具體匯報， 結(jié)尾3、會展邀請函的結(jié)構(gòu)、格式及寫作要求1、標(biāo)題：一般由展覽會名稱和“參展（或招展）邀請函”組成，也可以寫明會展的項目名稱。2、稱謂：單位名稱或個人姓名，敬詞。3、正文：正文要逐項表達(dá)邀

9、請函的內(nèi)容，可以先用一段文字簡要介紹展會的名稱、主辦方，然后點出“誠邀貴單位（公司） 參展”這一主題，再用“現(xiàn)將有關(guān)事項告知如下”作為過渡，引出主體部分。主題部分多采用序號加小標(biāo)題的形式，也可通篇僅以自然段落展開說明。4、落款：主辦單位或組委會的名稱。 5、發(fā)出日期：寫明實際發(fā)出的日期。4、批復(fù)的結(jié)構(gòu)、格式及寫作要求1、標(biāo)題。一般由發(fā)文機關(guān)、批復(fù)事由和文種三部分組成。有的還將批復(fù)的意見（同意或不同意）包含在標(biāo)題之內(nèi)。2、主送機關(guān)。批復(fù)的主送機關(guān)就是原請示機關(guān)。 3、正文。由批復(fù)的緣由、事項和結(jié)束語三部分構(gòu)成。批復(fù)是針對請示寫的，所以批復(fù)正文的開頭，一定要表示來文已經(jīng)收到。一般引用“請示”的標(biāo)題、發(fā)文字號作為批復(fù)的緣由或依據(jù)，然后寫上“經(jīng)研究（決定），現(xiàn)批復(fù)如下”，過渡到下文。批復(fù)的事