工程變更簽證管理一、工程變更簽證管理辦法及流程1、目的（1）為了加強(qiáng)設(shè)計變更管理，規(guī)范工作流程，有效地控制成本，確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度，特制定本流程。（2）通過對設(shè)計變更申報資料進(jìn)行審查、審批，確保設(shè)計變更的及時性、合理性和經(jīng)濟(jì)性，消除設(shè)計變更對工程成本和進(jìn)度帶來的消極影響。設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進(jìn)行完善、修改及優(yōu)化，一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋章。設(shè)計變更共分為三類。（1）一般設(shè)計變更：不改變設(shè)計原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全，不影響美觀，變更發(fā)生費(fèi)用在5000元（含）人民幣以下的。（2）較大設(shè)計變更：變更發(fā)生費(fèi)用在5000元以上，100000元（含）以下的。（3）重大設(shè)計變更：對原方案、原系統(tǒng)、主要結(jié)構(gòu)布置、主要尺寸、坐標(biāo)、主要標(biāo)高、主要設(shè)備及主要使用功能改變及變更發(fā)生費(fèi)用在100000元以上的。3、設(shè)計變更的體現(xiàn)形式分為四類（1）由設(shè)計單位提出的設(shè)計變更。（2）由建設(shè)單位、監(jiān)理單位提出的設(shè)計變更。（3）由施工單位提出的設(shè)計變更。（4）由客戶提出的變更申請。4、對上述提出的工程設(shè)計變更，提出部門備齊相關(guān)原始資料，項目部和成本控制部應(yīng)認(rèn)真審查，確定是否需要進(jìn)行變更。5、設(shè)計變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚。如：工程名稱、變更原因、變更時間、變更部位、規(guī)格型號、材料材質(zhì)等，應(yīng)達(dá)到根據(jù)變更單可準(zhǔn)確計算工程量。6、設(shè)計變更單由規(guī)劃設(shè)計部按樓號分專業(yè)依發(fā)生先后順序進(jìn)行編號，并與后附的設(shè)計院出具的變更單內(nèi)容對照。7、設(shè)計變更的控制（1）設(shè)計變更控制原則1）符合國家規(guī)范：設(shè)計變更應(yīng)是對原設(shè)計中不滿足國家規(guī)范、法規(guī)的部分進(jìn)行變更，使之滿足國家相關(guān)規(guī)范、法規(guī)。2）保證使用功能：設(shè)計變更應(yīng)是對原設(shè)計中不合理的部分進(jìn)行變更，變更后應(yīng)比原設(shè)計更合理、更滿足使用功能。3）降低建造成本：在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更加節(jié)約成本。4）保證建造工期：在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更縮短施工周期。（2）變更內(nèi)容1）原設(shè)計中不符合國家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容。2）原設(shè)計中某些施工工藝做法現(xiàn)場難以實現(xiàn)、改進(jìn)后更加合理的內(nèi)容。3）原設(shè)計中某些功能要求不能達(dá)到或違背銷售承諾而需要進(jìn)行改進(jìn)的內(nèi)容。4）原設(shè)計中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容。5）由于某種需要公司提出的對原設(shè)計的更改內(nèi)容。6）客戶提出的變更。（3）相關(guān)部門職責(zé)1）項目部①辦理項目部、監(jiān)理公司和施工單位提出的設(shè)計變更申請手續(xù)。②對設(shè)計變更的施工工藝進(jìn)行把控。③負(fù)責(zé)變更的實施。2）市場營銷部①辦理客戶提出的設(shè)計變更的申請手續(xù)。②跟蹤變更的落實情況。3）成本控制部①對擬發(fā)生的設(shè)計變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，估算變更成本。②變更實施后，核算變更實際發(fā)生額是否在估算范圍內(nèi)。③跟蹤、調(diào)整工程動態(tài)成本并每月向公司匯報。4）工程副總①審核變更技術(shù)的合理性。②審批較大設(shè)計變更。③審核重大設(shè)計變更。5）總經(jīng)理①審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的合理性。②審批重大設(shè)計變更。（4）相關(guān)流程：1）工程部、市場營銷部在遇到需要對設(shè)計進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，即要發(fā)生設(shè)計變更時，要求在0.5天內(nèi)填寫辦理《設(shè)計變更審批、通知單》并提交下一受理部門，確定該變更費(fèi)用承擔(dān)單位，出具變更初步方案（物業(yè)公司出具現(xiàn)狀描述及最終效果描述和可能情況下的技術(shù)方案，市場營銷部出具現(xiàn)狀描述及結(jié)果描述，其它要求由項目部幫助完善），（如附有變更圖紙請作為本審批單附件一并提交）。2）項目部、監(jiān)理公司提出的《設(shè)計變更審批、通知單》填寫完成后，需要報給設(shè)計院對變更進(jìn)行施工工藝、技術(shù)要求等進(jìn)行審核和完善，明確變更實施可行性，時間不能超過2天。3）對于已經(jīng)從技術(shù)角度確認(rèn)可以實施的變更項目，轉(zhuǎn)至成本控制部進(jìn)行費(fèi)用估算，在三日內(nèi)工程副總，工程副總在一個工作日內(nèi)確認(rèn)批準(zhǔn)。4）所有變更必須由提出部門填寫《設(shè)計變更審批、通知單》按流程審批，對于沒有填寫《設(shè)計變更審批、通知單》的設(shè)計變更，成本控制部不予受理。5）成本控制部在接到變更單后一般情況下在二個工作日內(nèi)完成估算。施工單位在收到甲方批準(zhǔn)的《設(shè)計變更審批、通知單》實施完成后，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師、項目部專業(yè)工程師和工程經(jīng)理對變更項目的完成情況（工程量、質(zhì)量、工期）簽字認(rèn)可后，應(yīng)在工程變更內(nèi)容完成后7天內(nèi)將預(yù)算書報成本控制部。成本控制部在每月20日前與施工單位核對上月24日至本月25日所發(fā)生且已有回執(zhí)的設(shè)計變更單所涉及的費(fèi)用，核對后的費(fèi)用進(jìn)入工程結(jié)算。施工單位在變更實施完成后一個月內(nèi)未向甲方成本控制部報送預(yù)算書并進(jìn)行核對的，以甲方成本控制部單方面計算的金額進(jìn)入工程結(jié)算。6）成本控制部在接到變更后，要做好變更資料存檔、統(tǒng)計工作，對變更通知單按一單一結(jié)的原則，每月統(tǒng)計匯總已完設(shè)計變更增減費(fèi)用，變更結(jié)算資料雙方各自留存，并隨時調(diào)整動態(tài)成本變化情況，每月向公司匯報。7）對于經(jīng)設(shè)計單位和公司正常手續(xù)批準(zhǔn)的設(shè)計變更項目，設(shè)計部同時下發(fā)《設(shè)計變更審批、通知單》給成本控制部、項目部和施工單位，項目部組織施工單位實施。所有資料一式四份。8）設(shè)計變更審批流程圖，見圖一、圖二。（5）其他1）對于客戶提出的設(shè)計變更，經(jīng)批準(zhǔn)后，市場營銷部在明確費(fèi)用承擔(dān)單位后，通知項目部，屬客戶承擔(dān)費(fèi)用，需預(yù)先收取費(fèi)用；屬公司承擔(dān)費(fèi)用（需經(jīng)公司批準(zhǔn)），計入項目成本。2）項目部在施工前應(yīng)仔細(xì)審閱圖紙，對設(shè)計結(jié)構(gòu)問題應(yīng)提前一個月提出解決申請，建筑問題提前15天提出解決申請，修改意見和材料代用提前7天提出申請，如果沒在約定時間內(nèi)提出變更申請，由此發(fā)生的變更要追究相關(guān)部門的責(zé)任；由于施工技術(shù)措施