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文檔簡介
第倉庫盤點(diǎn)通知供應(yīng)商范文(精選3篇)
【篇一】倉庫盤點(diǎn)通知供應(yīng)商一、盤點(diǎn)時(shí)光:年月日-年月日
1、盤點(diǎn)方式:全盤
二、盤點(diǎn)人員:
三、盤點(diǎn)要求:
所有材料按ABC分類盤點(diǎn),半成品、成品盤點(diǎn):
類別名稱全盤點(diǎn)項(xiàng)數(shù)合格項(xiàng)數(shù)不合格項(xiàng)數(shù)
A類578項(xiàng)572項(xiàng)6項(xiàng)
B類579項(xiàng)569項(xiàng)10項(xiàng)
樣品類23項(xiàng)23項(xiàng)0項(xiàng)
成品類56項(xiàng)56項(xiàng)0項(xiàng)
盤點(diǎn)貼合率:總盤:1236項(xiàng);合格:1220項(xiàng),不合格:16項(xiàng)。合格率:98%其中:
A大類
物料編碼類別規(guī)格系統(tǒng)數(shù)實(shí)盤數(shù)差異數(shù)
B大類
物料編碼類別規(guī)格系統(tǒng)數(shù)實(shí)盤數(shù)差異數(shù)
A類為總差異數(shù)的48%,B類為總差異數(shù)的52%,
四、分析及總結(jié)。
(一)對盤點(diǎn)差異的原因分析:
1。發(fā)料時(shí)點(diǎn)錯(cuò)數(shù)
2。發(fā)料減卡減錯(cuò)數(shù),標(biāo)識沒同步做
3。來料時(shí)數(shù)量不準(zhǔn),導(dǎo)致庫存數(shù)量有差異
4。平時(shí)工作不到位,使帳、物不一致
5。生產(chǎn)退錯(cuò)料
改善方法:
1。倉管員加強(qiáng)培訓(xùn),嚴(yán)格做到帳、卡、物一致。
2。對供應(yīng)商來料數(shù)量不準(zhǔn)確,倉管員及時(shí)發(fā)現(xiàn)并通知采購對帳目修改,確保實(shí)物與帳一致。
3.嚴(yán)格要求倉管員平時(shí)做好每項(xiàng)工作,不定期抽查物料
4.調(diào)整心態(tài),估計(jì)要用2~3個(gè)月的整頓
【篇二】倉庫盤點(diǎn)通知供應(yīng)商1、根據(jù)公司的實(shí)際情景,由庫區(qū)事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,要求按產(chǎn)品系列編號并且連號。
2、每月x日上午8:30開始盤點(diǎn),倉庫凍結(jié)一切庫存的收,發(fā),移動(dòng)操作。
3、倉庫主管責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作,發(fā)放盤點(diǎn)單。
4、倉庫,財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人。要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員(倉管員)和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長。
5、實(shí)施盤點(diǎn),由倉管員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核。對有疑問的產(chǎn)品有權(quán)開查看
6、財(cái)務(wù)部人員收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒有遺漏。并進(jìn)行匯總。
7、與倉庫統(tǒng)計(jì)員比較財(cái)務(wù)軟件帳目,比較差異。
8、比較差異報(bào)告,由倉庫對差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。
9、再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與財(cái)務(wù)軟件帳目比較差異。
10、倉庫分析差異原因,作詳細(xì)書面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請。
11、財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批。
12、倉庫根據(jù)審批情景作庫存差異調(diào)整。
13、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情景作庫存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。
【篇三】倉庫盤點(diǎn)通知供應(yīng)商兩次倉庫盤點(diǎn)用時(shí)各用兩天,復(fù)盤1次,串貨為主要原因,另外新員工對藥品熟知程度不夠,進(jìn)期人員流動(dòng)頻繁,藥品貯存量加大,倉庫面積有限,往來帳目處理環(huán)節(jié)有問題,以及在其他單據(jù)調(diào)整批號時(shí)賬目不付,盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確度欠缺??偵鲜鲈蛘w商品盤短金額15978。01元。盤點(diǎn)結(jié)果不合格!盤點(diǎn)過程以下幾個(gè)主要問題:
自從和江華濱交接以后,倉庫就未有效嚴(yán)謹(jǐn)盤點(diǎn),盤點(diǎn)總以時(shí)光任務(wù)緊等原因沒能有效執(zhí)行!每周動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)同時(shí)未執(zhí)行!沒有有效動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)和盤點(diǎn)致使各種配送差異不能及時(shí)解決,導(dǎo)致差異不斷放大!必須執(zhí)行有效嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)和盤點(diǎn)!
前期倉庫驗(yàn)收、上架、配貨、復(fù)核、配送流程的改動(dòng)調(diào)整,致使員工不能在短時(shí)光適應(yīng),情緒有所波動(dòng),沒能夠有效執(zhí)行對發(fā)出藥品二次復(fù)核。后期的單店管理模式由于出貨量大任務(wù)緊,還有新員工沒有進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)匆匆上崗,致使在整個(gè)配送流程操作過程中不能有效避免差異,致使差異不斷累積。
近期由于人員替代頻繁,驗(yàn)配任務(wù)量的增加未能將有關(guān)倉庫管理要求和配送體系向有關(guān)人員宣講和培訓(xùn),新進(jìn)人員在實(shí)際工作中偏差較大。具體到倉庫庫存管理和配送上,就體現(xiàn)出庫存和配送差異人為加大。
針對以上問題,擬做出以下工作調(diào)整:
倉庫每周六動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),每月20-25日間進(jìn)行大盤點(diǎn),嚴(yán)格按照本次盤點(diǎn)工作流程執(zhí)行,留存盤點(diǎn)表發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,及時(shí)處理盤點(diǎn)差異,每月向財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部申報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。
將倉庫分成5大區(qū)域,每個(gè)區(qū)域由一名熟練員工帶1名實(shí)習(xí)生或?qū)W生,將基礎(chǔ)管理資料及考核落實(shí)到各個(gè)區(qū)域?;A(chǔ)管理資料包括:衛(wèi)生、陳列、貨位號維護(hù)、貨位號與貨位
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