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員工的日常行為規(guī)范員工的日常行為規(guī)范員工的日常行為規(guī)范資料僅供參考文件編號:2022年4月員工的日常行為規(guī)范版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:員工的日常行為規(guī)范1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。2.進(jìn)入辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。3.愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作環(huán)境。4.辦公室應(yīng)保持整潔,并注意辦公室安靜。5.職員在每天的工作時間前和工作時間結(jié)束后做好工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔、保持物品整齊。6.在接待公司內(nèi)外人員時,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方,熱情接待。7.工作必須熱情、禮貌、認(rèn)真。8.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗辦公用品。9.不得利用辦公室會客、聚會,更不允許吸煙(請到規(guī)定范圍內(nèi)吸煙)10.遵守電話的使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確時需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。11.不準(zhǔn)私自動用辦公物品,如需要應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。12.辦公室管理人員原則上不安排加班,如確因工作需要加班,應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)!13.作息時間①員工的工作時間為周一到周六,每天早上8:00到12:00,下午2:30到6:00,中午12:00到2:30為午休時間,若工作時間有所變化,辦公室另行通知。②準(zhǔn)時上下班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效,不拖延、不積壓。③每日上班后員工應(yīng)服從值日安排。14.違紀(jì)界定a.①員工須按時間上下班,工作時間開始后10分鐘后到班者為遲到。A、員工如有遲到、早退或曠工事情,以下列規(guī)定處分:1)、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上1個小時以內(nèi)的扣20元;遲到一小時以上的的扣半天工資;扣1分。2)、早退:工作時間提前15分鐘內(nèi)下班者為早退;早退15分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理???分。B、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論,曠工半天扣除一天的基本工資,曠工一天扣除兩天的基本工資。C、無故連續(xù)礦工3日或全月累計(jì)無故曠工6日或一年礦工達(dá)12日者,應(yīng)予以解雇罰款當(dāng)前所有工資。②遲到或早退請先準(zhǔn)備,超過20分鐘起至一小時內(nèi),未辦理請假手續(xù)者以礦工半天論處。③本公司員工平日上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。簽到均應(yīng)親自為之,不得托人代簽到或帶人簽到。委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處④有上班忘記簽到者,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退。⑤、上班期間因私事外出者罰款20元。扣1分。b.員工需對公司的文件一律實(shí)行加密,以確保文件安全,如發(fā)現(xiàn)從某員工手中泄露公司機(jī)密文件扣5分,嚴(yán)重著罰款1000元。c.請假須提前一天請總經(jīng)理批準(zhǔn)、主任簽字,如不及時,扣減當(dāng)天工資,取消當(dāng)月全勤獎。d.上班時間要堅(jiān)守工作崗位,無事不得串崗,經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班時間串崗閑聊???分。e.上班時間不能玩電腦游戲、打瞌睡、QQ聊天(如需要上線一定要隱身,經(jīng)發(fā)現(xiàn)上線狀態(tài)扣2分)、開與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、發(fā)個人郵件或做與工作無關(guān)的事情。每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。罰款100元。f.上班時間不得與公司內(nèi)部員工在走廊,接待室等地方喧嘩、吵鬧、閑聊與工作無關(guān)的事情。發(fā)現(xiàn)扣3分。g.在月末統(tǒng)計(jì)考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補(bǔ)簽。h、全勤:一個自然月內(nèi)無遲到、早退、各種請假、紀(jì)律分滿分者,每人每月獎勵100元,以簽到及評分規(guī)章為準(zhǔn)。I、每個月11號發(fā)上個月的工資。員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究。(行政人員如包庇他人行為,經(jīng)員工舉報(bào)扣6分。員工不得與行政人員假報(bào)信息開玩笑,如果此類行為扣3分。)第一章員工守則第一條員工守則:1.忠于職守,尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從工作安排,不得有陽奉陰違或敷衍搪塞的行為。2.愛護(hù)集體、關(guān)心集體,講求職業(yè)道德。上班時間不得做與工作無關(guān)的事及處理私人事務(wù),不得從事第二職業(yè)。3.廉潔奉公、嚴(yán)于律己,不得假借職權(quán)貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。4.不得攜帶違禁品、危險品或無關(guān)的物品及人員進(jìn)入辦公場所,注意防火、防毒、防盜。5.經(jīng)手公司財(cái)產(chǎn)(包括貨款)必須按規(guī)定上交公司,不得私留挪用,經(jīng)手的財(cái)務(wù)單據(jù)憑證須真實(shí)、準(zhǔn)確,不得偽造、篡改。6.嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,不得將公司有關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營銷售、客戶資料、公司機(jī)構(gòu)等,在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下向外傳播、提供或交給無關(guān)人員,違者公司有權(quán)追究法律責(zé)任。7.嚴(yán)格執(zhí)行個人薪資保密工作,員工之間不得相互打聽詢問,對工資計(jì)算或發(fā)放如有異議,可直接向財(cái)務(wù)查詢。如有人舉報(bào)將給與處分。8.不得超越職權(quán)向客戶做業(yè)務(wù)上和利益上的承諾,包括獎勵、補(bǔ)貼、損耗等。9.服務(wù)要細(xì)心、周到,對客戶的合理要求要盡力滿足,對不能滿足的要作出解釋;耐心傾聽客戶投訴,找出事情發(fā)生的原委,并迅速解決或向經(jīng)理提出建議。10.在公司內(nèi)不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非影響團(tuán)結(jié)或擾亂工作秩序;任何個人利益都必須服從公司集體利益,將個人努力融入集體奮斗中;不言有損公司聲譽(yù)之語,不做有損公司利益之事。第二條辦公秩序1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室),如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過五分鐘(特殊情況除外)。3發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時解決問題。第三條公司文化一、從整體上塑造公司形象1.公司鼓勵員工發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新精神,能適應(yīng)市場競爭的形勢,銳意革新,敢于在強(qiáng)手如林的同行中創(chuàng)出一流的水平。2.公司鼓勵員工有積極進(jìn)取的價值觀和人生觀,關(guān)心社會問題,關(guān)心公益事業(yè)。4.公司要求員工全力維護(hù)公司形象,愛護(hù)并宣揚(yáng)公司名、公司徽標(biāo)、公司的一切形象等。二、從個體上塑造公司形象作為公司朝氣激情的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個人文化素質(zhì)的直觀反映,更是公司形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與每一位員工的個體形象息息相關(guān)。1.、形象意識公司要求員工必須具備強(qiáng)烈的形象意識,從基本做起,塑造良好個人形象。2.、員工儀容儀表員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落。3、社交、談吐(1)在交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不清或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人。(2)與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)之外,注意話題健康、客觀。采用迎送禮節(jié),主動端茶送水。(3)與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密。4、舉止、行為(1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時上、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知部門主管,填報(bào)請假單。(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙,保持良好的精神狀態(tài),精力飽滿,樂觀進(jìn)取。(3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。(4)開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派,黨同伐異,辦公內(nèi)戀愛。(5)熱情接待每一位來賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見要準(zhǔn)時,如另有客人來訪需等待時,應(yīng)主動端茶道歉。(6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。(7)出入會議室或辦公室,主動敲門示意。一、招聘程序1、申請根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合各部門業(yè)務(wù)量及人才需求,由部門負(fù)責(zé)人填寫用人申請,交公司董事長及總經(jīng)理簽字同意后,由行政后勤部聯(lián)系招聘事宜。應(yīng)聘人員在通過部門負(fù)責(zé)人的初試與考核后,經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試,確認(rèn)錄用人選。2、招聘(1)經(jīng)理安排在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘,進(jìn)行招聘工作時應(yīng)優(yōu)先考慮從事過此類工作的人員。(2)人員招聘條件:誠實(shí)、責(zé)任心強(qiáng);有良好的敬業(yè)精神及鍥爾不舍的精神;身體健康,形象氣質(zhì)佳;有良好的溝通、洞察及應(yīng)變能力;有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。(3)人員面試合格后填寫聘用人員登記表,交一寸彩色免冠照片兩張,提供身份證,學(xué)歷證原件及復(fù)印件和健康證,其它能證明本人經(jīng)歷和成績的證件;部分職位需提供擔(dān)保書;人事部門要求的其它資料。以上資料請?jiān)?個工作日內(nèi)交人事部門。3、試用期情況:(1)面試合格者,(2)按規(guī)定的崗位試用。(3)試用期為1-3個月,(4)試用期工資按該崗位初級工資標(biāo)準(zhǔn)。(5)試用合格后填寫《試用期考核表》,(6)經(jīng)辦公室經(jīng)理核定合格后轉(zhuǎn)為正式員工。*所有應(yīng)聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過一個月以上的試用期。期滿合格者,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人考評后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),聘為正式員工。試用期內(nèi)品行和能力、工作表現(xiàn)欠佳不適合工作者,可隨時停止聘用。如有必要,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,可延長試用期,否則通知辦理離職手續(xù)。對于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi),試用人員不得提出任何異議。二培訓(xùn)1新進(jìn)員工上崗前,應(yīng)組織培訓(xùn),內(nèi)容包括:(1)公司發(fā)展史、企業(yè)文化簡述。(2)辦事處各項(xiàng)管理制度及工作程序。(3)宣傳政策(4)業(yè)務(wù)技巧、人員溝通及禮儀培訓(xùn)2會議工作總結(jié)定期或不定期對員工工作進(jìn)行輔導(dǎo)指點(diǎn)匯總。三.離職(1)辭職員工辭職需提前一個月提出書面申請,辭職核準(zhǔn)后,辭職員工應(yīng)同辦事處經(jīng)理確定交接時間、交接人,進(jìn)行工作交接,填寫《離職人員工作交接表》。工作交接結(jié)束后,憑《工作交接表》結(jié)算工資。(2)辭退/開除員工辭退,經(jīng)理需得到辦公室主任批準(zhǔn)后生效。辭職核準(zhǔn)后,辭職員工應(yīng)同辦事處經(jīng)理確定交接時間、交接人,進(jìn)行工作交接,填寫《離職人員工作交接表》。工作交接結(jié)束后,憑《離職人員工作交接表》結(jié)算工資,被開除人員無工資。(3)自動離職自動離職是指本人申請辭職而未獲批準(zhǔn),自動離開的行為;自動離職的員工,扣發(fā)全部未發(fā)薪資,作為對因其離職而造成損失的賠償金,且按公司相關(guān)規(guī)定予以處罰。第三章員工的考勤出勤制度為嚴(yán)格公司勞動紀(jì)律,保障工作秩序順暢,形成良好工作作風(fēng),力求做到既有嚴(yán)肅認(rèn)真,又有靈活實(shí)際、有章可循的考勤管理,特制定本考勤制度。一、作息時間1員工的工作時間為周一到周六,每天早上8:00到12:00,下午2:30到6:00,中午12:00到2:30為午休時間,若工作時間有所變化,辦公室另行通知。2準(zhǔn)時上下班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效,不拖延、不積壓。3每日上班后員工應(yīng)服從值日安排。二、違紀(jì)界定1員工須按時間上下班,工作時間開始后10分鐘后到班者為遲到。A、員工如有遲到、早退或曠工事情,以下列規(guī)定處分:1)、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到30分鐘以內(nèi)的,每次扣10元;遲到30分鐘以上1個小時以內(nèi)的扣20元;遲到一小時以上的的扣半天工資;2)、早退:工作時間提前15分鐘內(nèi)下班者為早退;早退15分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。B、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論,曠工半天扣除一天的基本工資,曠工一天扣除兩天的基本工資。C、無故連續(xù)礦工3日或全月累計(jì)無故曠工6日或一年礦工達(dá)12日者,應(yīng)予以解雇罰款當(dāng)前所有工資。2遲到或早退請先準(zhǔn)備,超過20分鐘起至一小時內(nèi),未辦理請假手續(xù)者以礦工半天論處。3、本公司員工平日上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。簽到均應(yīng)親自為之,不得托人代簽到或帶人簽到。委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處4、有上班忘記簽到者,應(yīng)于次日經(jīng)單位主管證明才視為不早退。5、上班期間因私事外出者罰款20元。6、全勤:一個自然月內(nèi)無遲到、早退、各種請假,每人每月獎勵100元,以簽到及評分規(guī)章為準(zhǔn)。7、每個月11號發(fā)上個月的工資。三、假期制度(1)病假——因病需治療或修養(yǎng)都可以請假,請假扣除當(dāng)天日薪。每年累計(jì)不得超過30天,可以未清事假及特別休閑抵充逾期仍未痊愈的天數(shù),即予停薪留職,但以一年為限。(2)事假——因私事待理者,可請事假,請假一天以上的(含一天)有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請假三天以上(含三天)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。每年累計(jì)不得超過14天。事假請?zhí)顚懻埣贄l,根據(jù)時間扣罰日薪。事假如實(shí)說明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。(3)婚假——國家規(guī)定婚假7天,晚婚獎勵10天。(4)公假——假期以實(shí)際需要情況決定。(5)國家規(guī)定的節(jié)假日按國家相關(guān)通知及公司規(guī)定停放。四、外出1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進(jìn)行登記或向負(fù)責(zé)人說明原因,并交經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由經(jīng)理簽字同意后到負(fù)責(zé)人那登記方可外出。如沒有得到經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。五、加班1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,經(jīng)理簽字后批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資由年終發(fā)放,不作調(diào)休處理。3、每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),各部門會議無誤,統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。第四章辦公室安全管理制度1、辦公室門窗牢固,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、玩耍。5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。有報(bào)警器裝置的要接通電源。6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜,以防被盜。7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。第五章辦公室衛(wèi)生管理制度目的:此政策是為了保障公司有優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康,塑造公司形象,明確公司對辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生要求。1辦公室所有員工早上要提前準(zhǔn)時到辦公室做清潔衛(wèi)生。具體包括辦公桌,沙發(fā),茶幾,茶桌,茶杯,地板,茶籃、紙籃、煙灰缸,澆花,衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙和熱水供應(yīng)等。2.管理原則:1)公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。2)公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的進(jìn)行完善。3.環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1)窗明幾凈,墻面清潔;2)角落無積塵、蛛網(wǎng);3)燈具、電器、用具清潔;4)辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;5)各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆放在過道,辦公桌的桌底,保持通道暢通,符合防火要求;6)室內(nèi)無雜物;7)地面無痰跡、紙屑、煙頭;8)廁所無異味;9)空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在25攝氏度,不允許低于此室溫,避免健康受影響;10)個人儀表整潔、干凈。4.員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范1)尊重值日員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;2)有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;3)不在廁所亂扔手紙、菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;4)不隨地吐痰;5)只能在辦公室指定區(qū)域內(nèi)吸煙;6)各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé);如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門,將對負(fù)責(zé)人處于打掃休息室衛(wèi)生一周的處罰;7)不能私自移動,挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;8)下班前要收拾好各自的辦公桌,值日人員檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉,離開時鎖好門窗。第六章辦公室移動儲存設(shè)備管理制度:一、本辦公室U盤、移動設(shè)備要進(jìn)行編號,不得借于他人使用,若需借于他人的,必須征得單位領(lǐng)不導(dǎo)同意,并進(jìn)行時間、借還時間、借用人、審批人等詳細(xì)登記。二、新購計(jì)算機(jī)、移動硬盤、U盤等設(shè)備,要先進(jìn)行保密標(biāo)識和登記,再發(fā)放使用。三、如使用移動設(shè)備轉(zhuǎn)移存儲保密數(shù)據(jù),需在使用前格式化,并在使用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。四、使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號,分類存放。五、非本辦公室的移動存儲設(shè)備一律不得和涉密計(jì)算機(jī)連接。第七章辦公室物資管理制度:為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。一、物資分類公司辦公室物資分為辦公用品、公用物品、個人保管物品、電腦耗材、實(shí)物資產(chǎn)。辦公用品包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、等公司出資購買的辦公用品;公用物品:訂書機(jī)、計(jì)算器、飲水機(jī)等等;電腦耗材:電腦、各類墨盒、其他打印紙及打印機(jī)等;個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如通訊設(shè)備,交通工具等。實(shí)物資產(chǎn):如空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。二、物資采購1.公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,物資經(jīng)辦公室同意,申購物品應(yīng)填寫物品申購單,申購單交辦公室經(jīng)理同意,并簽字方可執(zhí)行。2.物資采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式:1)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。2)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。三、行政部物資用品領(lǐng)用及程序1.每月每人固定領(lǐng)取藍(lán)、黑筆各一支,黑筆芯一根。2.物品實(shí)行個人領(lǐng)取,自行保管,遺失字符。物品屬自然磨損者,則以舊換新。凡屬個人原因遺失者,后果自負(fù)。3.新近員工報(bào)到每人領(lǐng)取一套用品:藍(lán)、黑筆各一支,黑色筆芯一根,日記本一本等。4.所有領(lǐng)取的物品,本人需在《行政部材料領(lǐng)用登記表》上填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、醒目名稱、用途等。領(lǐng)料人簽字,行政部方可發(fā)放物品。四、公司物資借用1.凡借用公司器材,需向相關(guān)負(fù)責(zé)人請示方可實(shí)行。2.借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。五、附則1.新進(jìn)人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。第六章考核形式和辦法第一條各類考核形式有:1.上級評議;2.同級同事評議;3.自我鑒定;4.下級評議;5.外部客戶評議。各種績效考核形式各有優(yōu)缺點(diǎn),在考核中宜分別選擇或綜合運(yùn)用。第二條考核形式簡化為三類:即普通員工,部門負(fù)責(zé)人,部門經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)的評議。第三條各類考核辦法有:1.查詢記錄法:對員工工作記錄檔案,文件,出勤情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì);2.書面報(bào)告法:部門,員工提供總結(jié)報(bào)告;3.重大事件法:所有考核辦法最終反映在考核表上。4.整體工作法:工作態(tài)度,責(zé)任心,愛心,細(xì)心等匯總第四條人事部根據(jù)工作計(jì)劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的,對象,方式以及考核進(jìn)度安排。第五條工資模式。采用結(jié)構(gòu)工資制。員工工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+工齡工資+獎金+津貼1.基礎(chǔ)工資。參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏?、最低生活?biāo)準(zhǔn)及各類政策性確定。2.崗位工資。(1)根據(jù)職務(wù)高低、崗位責(zé)任繁簡輕重、工作態(tài)度、責(zé)任心等確定;3.工齡工資。(1)按員工為企業(yè)服務(wù)年限長短確定,鼓勵員工長期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作;(2)年功工資根據(jù)工齡長短,分段制定標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分社會工齡、公司工齡;4.獎金(效益工資)。(1)根據(jù)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營指標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績效考核結(jié)果確立;(2)績效考評由人事部統(tǒng)一進(jìn)行,與經(jīng)營利潤、特殊業(yè)績、貢獻(xiàn)相聯(lián)系;(3)獎金在工資總額中占(如30%)左右,也可上不封頂。(當(dāng)然能力有限的將低于30%及新來員工特殊發(fā)放);(5)獎金通過隱密形式發(fā)放。第六條關(guān)于崗位工資。1.崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的確立、變更。(1)公司崗位工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)董事會批準(zhǔn);(2)根據(jù)公司經(jīng)營狀況變化,可以變更崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。2.員工崗位工資核定。員工根據(jù)聘用的崗位和級別,核定崗位工資等級,初步確定崗位在同類崗位的下限一級,經(jīng)1年考核,再調(diào)整等級;第七條關(guān)于獎金。1.獎金的核定程序。(1)由財(cái)務(wù)部向人事部提供各部門、子公司、分公司完成利潤的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù);(2)由行政部向人事部提供各部門員工的出勤和崗位職責(zé)履行情況記錄;(3)人事部依據(jù)匯總資料,測算考核出各部門員工定量或定性的工作績效,確定每個員工效益工資的計(jì)算數(shù)額;(4)考核結(jié)果和獎金計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)放獎金。2.獎金的發(fā)放,與崗位工資一同或分開發(fā)放。第八條關(guān)于工齡工資。1.員工1年內(nèi)實(shí)際出勤不滿半年的,不計(jì)當(dāng)年工齡,不計(jì)發(fā)當(dāng)年工齡工資;2.試用期不計(jì)工齡工資,工齡計(jì)算從試用期起算。第十六條其他注意事項(xiàng)。1.各類假期依據(jù)公司請假管理辦法,決定工資的扣除;2.員工加班、值班費(fèi)用,按月統(tǒng)計(jì),計(jì)入工資總額;3.各類補(bǔ)貼、津貼依據(jù)公司各類補(bǔ)貼管理辦法,計(jì)入工資總額;4.

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