工程部管理制度和流程編制部門：工程項目部

審核：

審批：

編制日期：2012年9月10日

為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據公司章程的規(guī)定，制訂本管理制度?？倓t一、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、工程部的主要職責為執(zhí)行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的合同。三、工程部應根據各項合同對工程實施現場管理、進度控制、質量控制；應為公司決策提供可靠的技術支持。四、工程部實行“專業(yè)工程師責任制”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責任人。五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若超出此時限，應把原因及時上報上級負責人。工程項目部工作內容：一、組織完成工程項目開工審批手續(xù)，協(xié)調施工過程中的外部關系；二、組織實施招投標，協(xié)助簽定施工合同；三、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理，實現項目合同目標；四、制定并實施工程部管理制度。工程項目部日常工作制度一、工程部組織制度①工程部衽部門經理領導下的專業(yè)工程師負責制；②工程部根據建設項目需要，可設經理一名，副經理一名，土建專業(yè)工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。二、工程部會議制度①工程部實行定期現場辦公室制度與定期會議相結合，根據工期、質量目標設專題會議；②組織工程部與監(jiān)理方定期現場辦公例會制度（暫定星期五上午9：00），班前會制度（星期一至星期五早8：00）不定期專題會議制度。③積極參加監(jiān)理例會制度（星期一下午3：00）及不定期監(jiān)理例會。三、檢查制度①要求專業(yè)工程師會同監(jiān)理相應專業(yè)及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業(yè)點巡查各一次，組織周小查，由工程師負責人與監(jiān)理方負責人及各專業(yè)工程師會同施工方負責人共同實施檢查（暫定星期一上午9：00），組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加，建立評比標準，進行現場講評，及時組織竣工工程初步驗收；②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認；③工程部各崗位實行書面總結、計劃，分周報、月報及分段目標報告制；④寫出管理日志，注明當日巡查情況及時間，記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施，并不定期對其抽查。四、施工管理人員的工作制度：

1、上班時不得遲到、早退，有事離開崗位，必須得到經理批準，休、請假得到同意后方可休、請假，并安排好工作，做好工作交底，如有違反按照項目有關規(guī)定進行處罰。

2、施工中有必要使用日工（雜工）時，首先提前向經理提出，由經理核定批準后才能使用，使用日工后要在當日下午六時前填寫好日工表，送到經理處審核簽字生效，否則作廢。

3、施工工人進場后，首先要簽訂好本部門要求的規(guī)章制度，要經常對工人進行安全生產教育和技術施工交底。

4、各施工管理人員要對自己的工作負責，對安全、質量文明施工負直接的責任。

五、認真執(zhí)行項目的招投標文件，做到公平、公正、公開，做好本部門的招投標各項工作，同時也積極配合其它部門有關各項招投標工作。

六、主動與各部門的工作互相協(xié)調、溝通，團結友好地發(fā)展工作。衛(wèi)生管理制度一、衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。

二、衛(wèi)生清理的標準是：地面無污物、污水、浮土；檔案柜內各類書籍資料排列整齊無灰塵，柜頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實行輪流值日制度，由部門負責人統(tǒng)一安排，全體員工監(jiān)督執(zhí)行。每天的衛(wèi)生達標情況由檔案員統(tǒng)一記錄。

四、為保持好辦公室衛(wèi)生，每位員工應加強自律：檔案、文件查閱后及時歸位；圖紙翻閱完后及時整理；廢棄紙張統(tǒng)一擺放，定時清理。工程安全保密制度一、提高警惕，嚴防破壞，做好防盜、防火、防爆、防毒、防止泄密工作。二、認真執(zhí)行保密制度，做到不該看的不看，不該說的不說，不該問的不問，不該聽的不聽，不該記的不記，凡對有關組織機構、人員編制、通信設備分布、保安監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、機要通信、文件、資料、通信設備圖紙等均屬保密項目，不得在公共場所議論，不得在私人通信中涉及。三、機密文件、資料、設備圖紙要指定專人妥善保管，未經領導批準不得隨意抄錄、復制、轉告他人或擅自帶出工作間。四、嚴禁竊聽電話，偶然監(jiān)聽不得超過3秒鐘，偶然聽到的內容，要嚴守秘密，不得外泄，機房測試時，遇到有通話，機件須等復原后再進行測試。五、嚴格遵守安全操作規(guī)程，防止人身設備事故的發(fā)生，對消防器材要定期檢查破損的、失效的，要及時更換，使之保持完整、齊全、良好，并要人人會用。六、每年進行三次安全保密教育和檢查工作，并及時處理問題，確保安全。工程部要害部位管理制度一、要害部位是指影響酒店全面安全的部位，其中包括：配電室、消防泵房、中控室、空調機房、電梯機房、生活水泵房、高空屋面等。二、未經所屬的部門經理同意，非要害部位的工作人員，不得入內。經準許進入的人員應進行登記。并注明進出原因、時間及批準人。三、凡在要害部位工作的人員，要忠于職守，熟悉和嚴格執(zhí)行崗位責任制和作業(yè)規(guī)程，積極做好安全防范工作，對安全承擔責任。四、凡在要害部位，不準亂放雜物。保持通道暢通。并保持通風良好。五、要害部位的消防設施和器材要嚴加管理。保證完好，嚴禁移位或移做它用，工作人員要熟知安全消防知識。六、各種機械設備、儀表儀器，線路管路和閥門開關要定期進行維修保養(yǎng)要保持完好，要做到班前班后檢查，保證安全和正常運作。七、嚴格執(zhí)行交接班制度，交接工作清楚，并有記錄。八、部門要會同各管區(qū)定期對要害部位的安全工作進行檢查督導，發(fā)現問題要及時督促整改。鑰匙管理制度一、鑰匙柜內保存有鑰匙清單，柜內存放的鑰匙位置與清單對照一致便于使用者查找。二、鑰匙的借用要遵守鑰匙借用規(guī)定，認真記錄借、還日期、時間。三、如發(fā)生鑰匙遺失應立即通知工程部，并提供鑰匙遺失書面報告。四、非本部門的員工借用鑰匙，問清事由須經本部門主管領導批準后并按照鑰匙借用規(guī)定辦理借用手續(xù)。

工程部各職能崗位職責如下：工程部經理崗位職責：

一、負責工程部的日常管理工作。

二、配合開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作，提出合理化建議。

三、負責組織工程的招投標工作。

（1）對承包商、監(jiān)理單位進行考察、評價。

（2）組織編制招投標文件，選擇投標單位或進行邀標。

（3）組織投標單位進行現場踏勘和答疑。

（4）組織評標和開標工作，確定中標單位。

（5）參與合同談判與合同的簽定。

四、負責項目管理。

（1）負責項目的工程人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。

（2）項目的目標管理：對項目的整體目標進行明確下達，并將目標進行分解，做到責任到位，并對目標完成情況進行監(jiān)督檢查和調整。

（3）對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監(jiān)督檢查。

（4）對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。

（5）負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。

（6）負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。

（7）對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。

（8）對工程中出現的不合格處理方案進行審批，并對結果進行確認。

（9）配合項目部進行竣工驗收及移交。

（10）監(jiān)督檢查工程和項目文件資料的管理。

（11）負責各項目之間的資源調配，與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。

五、負責工程監(jiān)理的管理。

（1）對監(jiān)理單位提交的《項目監(jiān)理規(guī)劃》進行審核。

（2）根據監(jiān)理聘用合同對監(jiān)理單位的工作進行監(jiān)督檢查和考核。

（3）對監(jiān)理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協(xié)調其與相關單位之間的關系。

（4）負責監(jiān)理費用控制與結算。

六、負責與設計單位協(xié)調

（1）參與設計單位的選擇。

（2）參與設計方案的選擇工作。

（3）組織工程技術人員進行圖紙預審。

（4）委托監(jiān)理單位組織圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術難題協(xié)調擬訂解決辦法。

（5）協(xié)調設計單位與相關單位之間的關系。

（6）對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。

（7）對設計費用進行控制。

七、負責整個施工過程中各相關單位的協(xié)調。項目經理崗位責任制一、工作標準

1、在項目領導直接領導下，服從工作安排，努力完成領導落實工作任務。

2、對項目部的生產活動包括計劃指標、安全、質量、工期有經濟效益等全面負責。

3、組織項目部學習有關施工圖紙進行技術規(guī)程、規(guī)范和安全、質量標準全面交底。

4、按審定施工組織設計進行精心組織施工，未經上級批準不得擅自變動。

5、按時編制日旬、月旬施工工作計劃和材料、構件的月旬需用計劃做好各種原始資料記錄，按規(guī)定及時、準確提供各種數據和有關資料。

6、認真幫助施工隊組及時解決生產、技術、質量、安全的有關問題，合理組織施工流水作業(yè)和工種、工序和穿插，合理使用勞動力。

7、搞好施工現場管理，實現“三清五好”文明施工。

8、項目副經理協(xié)助項目經理工作，并對所分管的工作負責。

二、安全生產責任制

項目經理是安全生產的直接組織和領導者,對施工安全負有直接責任。

1、領導工人隊組嚴格按照操作規(guī)程進行操作，對施工危險部位提出安全措施。

2、主持項目部每周安全檢查，發(fā)現隱患，指定專人及時糾正。

3、對違反操作規(guī)程現象，應立即令其糾正，在未改正之前不能繼續(xù)施工。

4、經常對工人進行安全生產教育，負責新工人進場后的基本安全知識教育，對未經教育而開始工作的新工人發(fā)生安全事故要承擔責任。

5、對所管的施工現場環(huán)境安全的一切安全防護措施（水電、架子、四口）等的完整、齊全、有效是否符合要求負有直接責任。

6、認真執(zhí)行國家安全生產方針、政策、和上級批準的施工組織設計、施工方案，要修改必須經原編制單位批準。

三、質量責任制

1、在項目領導下直接指揮生產，對產品的質量負直接責任。

2、要把上級規(guī)定的施工規(guī)范、質量要求等通過技術交底向隊組工人交待清楚，并在施工過程中認真檢查和貫徹。

3、對工程測量標高等負直接責任。

4、組織督促隊組自檢，并填寫隱蔽工程記錄和分項工程質量評定表，參加由單位工程負責人組織的質量檢查。

5、認真檢查、復核原材料、半成品、構件、加工鐵件和設備的合格證等質量保證資料，發(fā)現問題及時處理，嚴禁將不合格產品用到工程上確保工程質量。

6、指導班組開展創(chuàng)優(yōu)產品和安全生產小組活動。

7、參與本單位定期檢查。

8、對不按圖施工、違反操作規(guī)程、粗制濫造行為、質量低劣班組或個人，有權制止，令其返工或停工土建工程師崗位職責一、為提高工程部工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內的工作，防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生，制定本制度。二、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究，提供可靠數據、匯報真實情況，并提出相應解決方案，為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術支持。三、負責部門經理分管的現場專業(yè)管理工作；四、參與工程項目的前期開發(fā)，對項目開發(fā)利用提出建設性的工程設計方案；五、參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性，并提出建設性方案。六、參加施工圖紙的會審，并提出修改意見；七、負責審查承建單位提出的施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃，提出修改要求；八、負責檢查開工前準備工作，核檢是否具備開工條件，向經理提出建議；九、對施工過程中各施工隊伍、監(jiān)理單位執(zhí)行合同協(xié)議相關條款、設計施工圖及施工規(guī)范的情況，嚴格按工地管理制度對施工現場人、事、物進行監(jiān)督管理，及時了解工程進度、質量情況。負責工地現場值班，平行管理、跟蹤，協(xié)助承建單位做好工地的安全工作，發(fā)現承建方有違規(guī)，向經理提出整改意見；十、負責監(jiān)督監(jiān)理單位對各種原材料隨機抽樣檢查，并督促施工單位按規(guī)定進行試驗，堅持要求對所有原材料進行先試驗后使用的原則，保證工程質量的可靠性，杜絕不符合設計要求和質量要求的建筑材料用在工程上；負責編寫工地日記，詳細記錄工地每天發(fā)生的情況；負責工程材料見證。十一、負責核對建筑物在定位、標高、軸線和布局是否符合設計圖紙和合同的要求；十二、負責監(jiān)督監(jiān)理單位按照設計要求及質量驗收標準，對工程質量的主控項目、一般項目隨時隨機進行抽查，嚴格把關，發(fā)現問題及時提出整改意見，加強工程質量的預先控制工作，及時返饋工程質量信息給項目部主管；十三、根據現場施工實際情況，負責向經理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復工令、備忘錄等指令；十四、與有關部門配合，根據合同約定的時間，審核施工單位提出的工程量清單；十五、與有關部門配合，根據其權限對負責單位工程施工過程中的變更工程簽證單的檢查、復核工作，保證簽證單的合理性和準確性；十六、了解市場材料信息，進行材料的市場調查的比較，建議工程材料的選用；十七、負責落實上級有關部門提出的整改意見和整改通知，負責隱蔽工程（地質情況、基礎工程、鋼筋、各種管網暗敷、衛(wèi)生間滲漏試驗等）驗收，及參加工程竣工驗收，提出工程竣工驗收意見；十八、負責傳遞與落實開發(fā)項目工程以及配套工程、附屬工程的有關施工技術聯系，收集相關單位的各種工作聯系函和有關技術資料；十九、審查承建方的竣工資料，做好工程資料的移交工作；二十、負責組織工程保修期間的工程維修工作；二十一、學習新規(guī)范，了解市場新工藝；二十二、與有關部門配合，完成協(xié)調工作；二十三、完成公司安排的其它工作；二十四、向部門經理報告上述工作有關事宜。造價工程師崗位職責一、充分熟悉施工設計圖紙，國家標準和工程定額及有關文件，熟悉合同條件。二、負責工程預決算工作，嚴格按照合同審核后簽證，及時完成預決算工作。為本專業(yè)工作的承辦人，部門負責人為審核人，工程總監(jiān)和公司領導為最終批準人。三、負責月工程進度報表的統(tǒng)計匯總，承辦人作出具體工作行為之前，應經審核人審核、批準人批準。四、負責施工現場臨時簽證及設計變更的經濟核定

五、負責及時提供銷售及策劃部門需要的各項數據、資料

六、負責原材料市場價格的收集匯總。

七、參加圖紙會審，及時發(fā)現圖上的錯、漏、碰、缺，以書面形式匯報本部門和分管領導，并交設計單位處理。

八、按時計算出各種套型銷售面積。九、為本專業(yè)工作的承辦人，部門負責人為審核人，工程總監(jiān)和公司領導為最終批準人。十、承辦人作出具體工作行為之前，應經審核人審核、批準人批準。水電工程師崗位職責一、執(zhí)行業(yè)務范圍內的法令與法規(guī)、標準與規(guī)范；二、熟知國家設計規(guī)范要求，負責收集國家相關法律、法規(guī)等信息，建立設計規(guī)范信息庫，實行全面設計質量管理。三、負責項目整體開發(fā)及單體工程內、外供電系統(tǒng)安裝工程以及變電室、電動設備、電話、有線電視、網絡工程、內外給排水管網、消防管道、煤氣管道、城市排污管網等系統(tǒng)工程的質量、進度的檢查、整改、驗收的管理工作。四、參與工程項目的前期開發(fā)，對項目開發(fā)利用提出建設性的工程設計方案；五、參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性，并提出建設性方案。六、參加施工圖紙的會審，并提出修改意見；七、認真熟悉設計施工圖、會審記錄、設計變更、地質資料、技術交底、施工規(guī)范、國家頒發(fā)的質量檢驗評定標準，參與審核施工單位編制的施工組織設計方案，并認真復核設計施工圖所列技術參數。八、負責檢查開工前準備工作，核檢是否具備開工條件，向經理提出建議；九、對施工過程中各施工隊伍、監(jiān)理單位執(zhí)行合同協(xié)議相關條款、設計施工圖及施工規(guī)范的情況，嚴格按工地管理制度對施工現場人、事、物進行監(jiān)督管理，及時了解工程進度、質量情況；十、負責工地現場值班，平行管理、跟蹤，協(xié)助承建單位做好工地的安全工作，發(fā)現承建方有違規(guī)，向經理提出整改意見；十一、負責監(jiān)督監(jiān)理單位對各種原材料隨機抽樣檢查，監(jiān)督承建方是否如約履行《施工合同補充協(xié)議》，是否按照協(xié)議要求購買，使用雙方指定品牌的材料，保證工程質量的可靠性，杜絕不符合設計要求和質量要求的建筑材料用在工程上。十二、負責編寫工地日記，詳細記錄工地每天發(fā)生的情況；十三、督促監(jiān)理單位按照合同協(xié)議及《工程質量管理條例》要求切實抓好職責范圍內的工程質量及進度，保障項目月、季、年生產進度計劃實施細則順利完成；十四、根據年度項目工程開發(fā)實施細則要求，負責實施施工現場的"七通一平"（通水、電、道路、電話、有線電視、煤氣、寬帶網及場地平整），及單位工程、附屬配套工程的生產步驟和工作時間的具體安排；十五、負責監(jiān)督監(jiān)理單位按照設計要求及質量驗收標準，對工程質量的主控項目、一般項目隨時隨機進行抽查，嚴格把關，發(fā)現問題及時提出整改意見，加強工程質量的預先控制工作，及時返饋工程質量信息給項目部主管；

十六、根據現場施工實際情況，負責向經理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復工令、備忘錄等指令；十七、與有關部門配合，根據合同約定的時間，審核施工單位提出的工程量清單；十八、了解市場材料信息，進行材料的市場調查的比較，建議工程材料的選用；十九、負責落實上級有關部門提出的整改意見和整改通知，負責各種管網暗敷、防雷等隱蔽工程驗收，及參加工程竣工驗收，提出工程竣工驗收意見；二十、負責傳遞與落實開發(fā)項目工程以及配套工程、附屬工程的有關施工技術聯系，收集相關單位的各種工作聯系函和有關技術資料；二十一、審查承建方的竣工資料，做好工程資料的移交工作；二十二、負責組織工程保修期間的工程維修工作；二十三、負責配電室設備的操作、監(jiān)控、記錄和緊急故障的處理；二十四、觀察各分路用電負荷的變化，按時填寫《強電專業(yè)值班日志》；二十五、根據分路用電負荷的變化，及時檢查電容器的投入和退出運行，保證有功功率因數維持在正常水平；二十六、每天填寫運行記錄于《交接班記錄本》上；二十七、檢查配電室及消防設備情況并保持完好狀態(tài)；二十八、巡查設備運行情況，并填寫巡查表；二十九、嚴格按照設備的操作規(guī)程操作運行；三十、定期做好設備的維護保養(yǎng)工作；三十一、做好配電室、值班室的環(huán)境衛(wèi)生工作；三十二、負責電氣設備、設施的保養(yǎng)、維護，執(zhí)行《電氣設備年度計劃檢修表》；三十三、配合其他專業(yè)的電氣設備檢修、維修工作；三十四、發(fā)現設備故障及時排除，重大問題及時向上級匯報；三十五、服從上級領導的工作安排。學習新規(guī)范，了解市場新工藝；與有關部門配合，完成協(xié)調工作；完成公司安排的其它工作；向部門經理報告上述工作有關事宜。給排水技工崗位職責一、給排水維修技工必須熟練掌握各類設備操作、運行及維修保養(yǎng)規(guī)程。必須服從系統(tǒng)工程師的領導和指揮。二、按時到崗，更換工服，清點工具，須在十五分鐘內做好工作準備。三、每日需按巡視路線對給排水管井、生活水箱、室外污水井等進行巡查，發(fā)現異常及時向領班或工程部主管匯報。四、協(xié)助空調運行人員清洗新風過濾網、風機盤管翅片、空調機過濾網。五、保障機房閥門、管線、接口不得有跑冒滴漏現象，發(fā)現問題及時處理。六、接到維修通知后，必須及時到達現場處理，服從工作安排，處理完畢，由報修單位驗收簽字，工單交回工程部。七、處理各類故障須及時、準確，保證人身及設備安全，工作完畢須認真清理現場。并將處理結果報告上級。八、維修人員應定期對大廈內各種通風、采暖、冷風供應及相關的設備、管道進行故障檢查，并按照設備維修保養(yǎng)計劃進行三級、月度、季度、年度保養(yǎng)。九、定期檢查設備的運行狀況，按時認真填寫工作記錄，包括維修記錄、保養(yǎng)記錄及維修記錄卡。十、對于跑水事故一定要反應靈敏，行動迅速，處理果斷，匯報及時。十一、加強工具的使用與保管，包括自用工具和公用工具，交接班時工具要帳物相符。十二、給排水系統(tǒng)各類維修，必須做到各閥門、接口，安裝位置合理，不漏水。管線布局合理，橫平豎直。需做防腐、防銹、保溫處理時必須處理完整，不得遺漏。十三、各閥門、管線、接口不得有跑冒滴漏現象，并必須做好保溫、防腐處理，功能正常。弱電技工崗位職責一、負責項目內所有弱電配電設備間、配電箱及線路的維護保養(yǎng)；二、負責項目消防火災報警系統(tǒng)設備的維護保養(yǎng)；三、負責項目樓宇自控系統(tǒng)設備的維護保養(yǎng)；四、負責項目秩序維護部監(jiān)控系統(tǒng)設備的保養(yǎng)維護；五、負責項目閉路電視系統(tǒng)運行和維護保養(yǎng)；六、負責項目廣播和背景音樂系統(tǒng)的維護保養(yǎng)；七、負責項目無線通訊放大系統(tǒng)設備運行和維護保養(yǎng)；八、負責項目寬帶網絡系統(tǒng)布線的維護；九、負責項目所有與弱電相關設施裝修改造現場的監(jiān)管；十、負責公司內部局域網維護；十一、完成上級領導布置的其他工作。工程文員崗位職責一、在工程經理的指導下，負責工程部辦公室的各項事務性工作及接待來訪客人；二、負責辦公室的衛(wèi)生，協(xié)助工程經理做好工程部的文字處理工作；三、打印各類文件，管理好工程部各類工程圖紙、資料；四、負責工程部各類會議的記錄；五、填報有關報表，經工程經理審核簽字后上報總經理辦公室；六、負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收；七、配合人事行政部進行工程用品的申報；八、建立完善工程部的檔案管理工作；九、完成工程經理交辦的其他工作。工程檔案員管理職責一、總公司工程檔案室設在工程部內，工程部要設立專人對檔案室進行管理；三、工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件，經專業(yè)工程師和工程部負責人處理完畢后，原件必須在公司存檔，工程部留復印件供隨時查閱。四、各類工程合同、設備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔，工程部留復印件供隨時查閱。五、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間，并應在接件后即時轉交專業(yè)工程師或工程部負責人處理。六、簽發(fā)的文件由檔案員負責發(fā)送。檔案員應詳細記錄簽發(fā)日期和時間。

七、凡收進檔案室的檔案應分門別類并列明細目錄加以存放，檔案管理人員必須熟悉檔案庫存情況，建立檔案帳簿并定期輸入數據庫；

八、接收檔案時，要認真清點核實，辦理好交接手續(xù)；

九、入檔案庫時要按照規(guī)定編好號、排列、裝盒、上架；

十、確保檔案室的安全，嚴格做好防盜、防火、防潮工作，下班后，要關好門窗、上好鎖，禁止外單位人員進入檔案庫房內；

十一、要經常保持檔案內清潔衛(wèi)生、不準將食品雜物帶入檔案室，禁止在檔案室內吸煙；

十二、檔案管理人員熱愛本職工作，加強組織紀律性，努力工作，不斷提高檔案管理水平。

十三、檔案管理人員休假、出差或工作調動時，必須做好檔案、資料的交接工作。十四、檔案借閱制度

1、凡查閱文件、檔案、資料者，應按規(guī)定辦理登記手續(xù)；

2、查閱者要愛護檔案，嚴禁在文件、檔案資料上涂改、拆散、抽出、增添、剪裁等，如違反，要進行處罰；

3、嚴守文件、檔案、資料機密，借出檔案不得轉借，在借出檔案時必須嚴格辦理借出登記手續(xù)并當面查點清楚，借出者必須嚴守文件、檔案、資料機密，借出檔案不得轉借，借出的檔案要限期歸還，借出者歸還檔案時，接待人員要認真檢查，點交清楚后登記注銷。

4、外單位人員借用或復印檔案資料必須經總經理批準，并辦理有關手續(xù)。工程部管理流程圖形表工程部組織機構圖工程部經理工程部經理項目經理3…項目經理2項目經理3…項目經理2項目經理1土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員水暖工程、水暖工程相關市政工程管理兼水暖工程、相關市政工程預算員資料管理電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員水暖工程、水暖工程相關市政工程管理兼水暖工程、相關市政工程預算員資料管理電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員二、工作流程圖（一）工程部內部工作流程1.項目市場調研階段研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部采集項目數據研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部、工程部對采集項目數據進行分析研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部采集項目數據研發(fā)中心、銷售部、開發(fā)部、工程部對采集項目數據進行分析放棄或暫時放棄項目開發(fā)放棄或暫時放棄項目開發(fā)提出項目產品的市場定位及技術、經濟可行性評估報告不可行提出項目產品的市場定位及技術、經濟可行性評估報告不可行總經理審批總經理審批可行：編制項目發(fā)展建議書可行：編制項目發(fā)展建議書2．工程項目施工階段（1）工程招投標不批準工程部進行公開招標或邀標甲供材料供應商、工程施工承包商、監(jiān)理單位的考察、選擇組織工程現場踏勘與答疑，并接收投標單位的投標文件。工程部會同預算部編制招投標文件并發(fā)放至投標單位，將考察選擇單位上報主管副總經理與總經理審批工程部進行公開招標或邀標甲供材料供應商、工程施工承包商、監(jiān)理單位的考察、選擇組織工程現場踏勘與答疑，并接收投標單位的投標文件。工程部會同預算部編制招投標文件并發(fā)放至投標單位，將考察選擇單位上報主管副總經理與總經理審批批準不批準進入施工準備階段將考察選擇單位上報主管副總經理與總經理審批工程部會同預算部與中標單位進行合同談判，簽定供貨或承包合同。將考察選擇單位上報主管副總經理與總經理審批工程部組織相關人員進行評標，確定中標單位。進入施工準備階段將考察選擇單位上報主管副總經理與總經理審批工程部會同預算部與中標單位進行合同談判，簽定供貨或承包合同。將考察選擇單位上報主管副總經理與總經理審批工程部組織相關人員進行評標，確定中標單位。批準(2)施工準備階段A.工程施工組織準備監(jiān)理單位項目組織準備監(jiān)理單位項目組織準備總經理或主管副總建設單位項目施工組織準備上報審批總經理或主管副總建設單位項目施工組織準備審批上報審批上報上報審批施工單位組織準備施工單位組織準備B.項目管理規(guī)劃控制監(jiān)理單位項目管理規(guī)劃監(jiān)理單位項目管理規(guī)劃總經理或主管副總建設單位項目管理規(guī)劃上報上報總經理或主管副總建設單位項目管理規(guī)劃審批審批審批審批上報上報施工單位施工組織設計施工單位施工組織設計C.工程施工技術準備a、圖紙會審與技術交底分部分項工程交底會審紀錄圖紙會審、設計交底設計單位、質量監(jiān)督、物資供應單位參加工程部會同監(jiān)理單位組織分部分項工程交底會審紀錄圖紙會審、設計交底設計單位、質量監(jiān)督、物資供應單位參加工程部會同監(jiān)理單位組織施工承包單位自審b、施工組織設計工程部進行審批進入下一階段監(jiān)理單位上報審查結果工程部委托監(jiān)理單位進行審查施工承包單位編制施工組織設計監(jiān)理單位進行施工組織設計的審查工程部進行審批進入下一階段監(jiān)理單位上報審查結果工程部委托監(jiān)理單位進行審查施工承包單位編制施工組織設計監(jiān)理單位進行施工組織設計的審查合格合格不合格不合格D.工程施工現場準備落實施工安全與環(huán)保措施施工材料、設備的準備施工臨時設施的準備施工臨水、臨電的調查與準備施工樁、點的引測、控制網的布置施工現場三通一平落實施工安全與環(huán)保措施施工材料、設備的準備施工臨時設施的準備施工臨水、臨電的調查與準備施工樁、點的引測、控制網的布置施工現場三通一平E.工程施工其他準備工程部、監(jiān)理單位施工現場開工條件檢查、確認工程部填制《工程開工準備檢查表》正式簽發(fā)施工單位《工程開工申請表》總經理或主管副總審批工程部編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》工程部經理批準開工工程部、監(jiān)理單位施工現場開工條件檢查、確認工程部填制《工程開工準備檢查表》正式簽發(fā)施工單位《工程開工申請表》總經理或主管副總審批工程部編制《項目開工監(jiān)督管理計劃》工程部經理批準開工（3）、施工階段工程質量管理質量體系的建立施工單位質量保證體系的建立監(jiān)理單位的質量保證體系的建立工程部質量保證體系的建立施工單位質量保證體系的建立監(jiān)理單位的質量保證體系的建立工程部質量保證體系的建立總經理或主管副總審批上報上報上報審批審批審批質量體系的調整質量體系的運行與監(jiān)督檢查質量體系的調整質量體系的運行與監(jiān)督檢查質量目標與計劃的管理監(jiān)理單位質量目標與質量計劃的編制施工單位質量目標與計劃的編制工程部質量目標與監(jiān)督計劃的編制總經理或主管副總審批監(jiān)理單位質量目標與質量計劃的編制施工單位質量目標與計劃的編制工程部質量目標與監(jiān)督計劃的編制總經理或主管副總審批審批審批審批上報上報上報質量目標的調整質量目標與計劃的實施質量目標與計劃的監(jiān)督檢查質量目標的調整質量目標與計劃的實施質量目標與計劃的監(jiān)督檢查質量過程控制管理ⅰ工序質量控制管理進行下一道工序施工進行工序質量評定工程部或項目部進行工序質量抽檢監(jiān)理單位進行工序質量驗收施工單位提出工序驗收申請進行下一道工序施工進行工序質量評定工程部或項目部進行工序質量抽檢監(jiān)理單位進行工序質量驗收施工單位提出工序驗收申請合格不合格返工或整改限期返工或整改通知返工或整改限期返工或整改通知ⅱ分部分項工程質量控制管理工程部或項目部進行分部分項質量抽檢監(jiān)理單位進行分部分項質量驗收施工單位提出分部分項驗收申請工程部組織監(jiān)理、設計、質量監(jiān)督部門驗收進行分部分項質量評定工程部或項目部進行分部分項質量抽檢監(jiān)理單位進行分部分項質量驗收施工單位提出分部分項驗收申請工程部組織監(jiān)理、設計、質量監(jiān)督部門驗收進行分部分項質量評定合格不合格不合格合格限期返工或整改通知返工或整改分部分項工程移交限期返工或整改通知返工或整改分部分項工程移交ⅲ工程材料設備質量控制管理工程材料設備的檢試驗工程部、施工單位、監(jiān)理單位進行工程材料選購工程材料設備的進場工程部組織甲供材料設備的選購工程材料設備的檢試驗工程部、施工單位、監(jiān)理單位進行工程材料選購工程材料設備的進場工程部組織甲供材料設備的選購合格不合格不合格不合格工程材料見證試驗工程材料設備的現場檢驗材料設備的現場儲備與保護工程材料見證試驗工程材料設備的現場檢驗材料設備的現場儲備與保護合格合格