工程資料采買(mǎi)流程圖依據(jù)工程施工圖紙、工程量、施工進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理制定采買(mǎi)計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)圖紙清單資料數(shù)量與實(shí)質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)需求的數(shù)量進(jìn)行比較填寫(xiě)資料請(qǐng)購(gòu)單資料請(qǐng)購(gòu)單交予工程部經(jīng)理審察確認(rèn)由采買(mǎi)部組織詳盡實(shí)行采買(mǎi)，在購(gòu)置前必然要貨比三家，查察企業(yè)庫(kù)存，并做好記錄。資料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理一訂親身查收，并移交施工班組簽收辦理入庫(kù)手續(xù)。項(xiàng)目經(jīng)理需將資料簽收清單穩(wěn)當(dāng)保留帶回企業(yè)交予采買(mǎi)部。財(cái)務(wù)科、采買(mǎi)部依據(jù)圖紙清單資料數(shù)量與實(shí)質(zhì)進(jìn)貨數(shù)量比較得出施工現(xiàn)場(chǎng)資料節(jié)儉情況?？偨?jīng)理審批財(cái)務(wù)核銷(xiāo)采買(mǎi)業(yè)務(wù)流程及管理制度項(xiàng)當(dāng)先期工作：依據(jù)工程招標(biāo)書(shū)中的主材明細(xì)表及招標(biāo)文件認(rèn)識(shí)資料規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、備選品牌，初步認(rèn)識(shí)資料采買(mǎi)的時(shí)間安排，并初步選定供給商。項(xiàng)目中標(biāo)后：待工程部和設(shè)計(jì)部確定資料的規(guī)格、尺寸，工程部供給“資料請(qǐng)購(gòu)單”、需要供給有關(guān)圖紙的，由設(shè)計(jì)部輔助供給設(shè)計(jì)圖，采買(mǎi)部依據(jù)“資料請(qǐng)購(gòu)單”進(jìn)行資料的詢(xún)價(jià)、采買(mǎi)工作。一、編制當(dāng)月資料計(jì)劃責(zé)任人：項(xiàng)目經(jīng)理1、項(xiàng)目經(jīng)理必然依據(jù)工程施工圖紙、工程量清單、現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度提早制定采買(mǎi)計(jì)劃。2、施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)月資料采買(mǎi)計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)第一版面資料請(qǐng)購(gòu)單，“資料請(qǐng)購(gòu)單”上須詳盡注明請(qǐng)購(gòu)資料品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)，附計(jì)劃工程量清單及圖紙，交由工程部經(jīng)理復(fù)核、署名方可采買(mǎi)。凡是采買(mǎi)量超出清單量的，應(yīng)在資料請(qǐng)購(gòu)單中注明，經(jīng)工程部經(jīng)理署名確認(rèn)。如現(xiàn)場(chǎng)施工以電話(huà)聯(lián)系的緊迫采買(mǎi)情況，項(xiàng)目經(jīng)理必然早先見(jiàn)告工程部經(jīng)理，過(guò)后回企業(yè)補(bǔ)交“資料請(qǐng)購(gòu)單”于采買(mǎi)部。3、所需采買(mǎi)的資料特別是特別資料、特別品牌，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)早先跟采買(mǎi)部交流材想到貨周期以保證資料實(shí)時(shí)采買(mǎi)。請(qǐng)購(gòu)資料從異地采買(mǎi)須提早十五個(gè)工作日，當(dāng)?shù)夭少I(mǎi)資料須提早十個(gè)工作日。4、與其他企業(yè)合作施工的項(xiàng)目，由于波及到雙方企業(yè)采買(mǎi)部門(mén)確認(rèn)，雙方企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)署名，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬等程序，所以合作施工的項(xiàng)目資料特別是特別資料、特別品牌申請(qǐng)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)早先跟采買(mǎi)部交流確認(rèn)資料生產(chǎn)周期，提早十五個(gè)工作日開(kāi)出“資料請(qǐng)購(gòu)單”。二、采買(mǎi)資料責(zé)任人：采買(mǎi)員1、采買(mǎi)人員依據(jù)資料請(qǐng)購(gòu)單,應(yīng)依采買(mǎi)資料使用時(shí)間的緩急，并參照市場(chǎng)行情及過(guò)往采買(mǎi)記錄及廠商供給的資料，精選三家以上的供給商進(jìn)行產(chǎn)品的比價(jià)，經(jīng)解析后進(jìn)行議價(jià)，議價(jià)結(jié)果書(shū)面上報(bào)企業(yè)總經(jīng)理確定。采買(mǎi)前應(yīng)先查察企業(yè)資料庫(kù)存量，企業(yè)庫(kù)存資料能利用的先利用。每次采買(mǎi)與廠家簽署的合同應(yīng)參照我司采買(mǎi)合同范本，每次采買(mǎi)需詳盡真切記錄資料的生產(chǎn)廠家、聯(lián)系人、聯(lián)系方法、資料價(jià)錢(qián)等信息，合同簽署后將廠家聯(lián)系方式及到貨時(shí)間見(jiàn)告項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)。三、資料進(jìn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)查收責(zé)任人：項(xiàng)目經(jīng)理，質(zhì)檢員1、資料出席時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理或企業(yè)質(zhì)檢員一訂親身到現(xiàn)場(chǎng)查收，應(yīng)卸車(chē)后方可簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)出席資料與訂貨要求不符實(shí)時(shí)見(jiàn)告采買(mǎi)部，采買(mǎi)部查明原因上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)辦理。2、企業(yè)質(zhì)檢員隨時(shí)抽查資料的質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)不合格資料進(jìn)場(chǎng)，實(shí)時(shí)見(jiàn)告采買(mǎi)部，采買(mǎi)部查明原因上報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)辦理。3、資料進(jìn)場(chǎng)后移交施工班組簽收，辦理入庫(kù)手續(xù)，施工班組于每個(gè)月30日以前將盤(pán)存表交于項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審察。如發(fā)現(xiàn)資料數(shù)量與實(shí)質(zhì)使用數(shù)量出現(xiàn)差錯(cuò)，造成損失將由施工班組負(fù)責(zé)。四、資料款結(jié)算責(zé)任人：項(xiàng)目經(jīng)理、采買(mǎi)部、工程部經(jīng)理1、采買(mǎi)部結(jié)算的資料數(shù)量須與工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)的資料數(shù)量一致，或少于上報(bào)的數(shù)量，方可結(jié)算。2、結(jié)算完票據(jù)須由各施工