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文檔簡介
撫順石化公司石油二廠檔案室竣工文件歸檔培訓2011年5月4日弦哩籃已鉸帶撼沽頤漿寇塞冒藩治煙侯獄辟未黔注治箕牽危屜暖醞欠寵起水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓撫順石化公司石油二廠檔案室2011年5月4日弦哩籃已鉸帶撼沽本次培訓的幾個內(nèi)容
1、幾個相關(guān)的概念
2、施工單位向建設(shè)單位歸檔文件范圍
3、文件編制要求
4、歸檔文件的整理要求
5、竣工文件的歸檔審查與歸檔
6、電子文件的整理
7、紙質(zhì)照片的整理與歸檔
8、竣工文件編目用電子表格的使用搬誦熾涪謀傅砍貳稿瓷抖軀絆雷獅逮郝拋恰硅韭卡栗燴卑課身造充煤架繳水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓本次培訓的幾個內(nèi)容
1、幾個相關(guān)的概念
2、施工單位向建設(shè)單一、概念項目竣工文件是指項目竣工時形成的反映施工(指建筑、安裝)過程和項目真實面貌的文件,主要由項目施工文件、項目竣工圖和項目監(jiān)理文件組成。駁證壽賴牧岔蜒偏你判謄舅洛抿您駱胞俺展鄙偉諄桐腫賭唾仇腿已蛆從淘水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓一、概念項目竣工文件駁證壽賴牧岔蜒偏你判謄舅洛抿您駱胞俺展鄙竣工文件施工文件竣工圖監(jiān)理文件施工文件:項目施工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件??⒐D:項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。監(jiān)理文件:是指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、安全、進度和建設(shè)資金使用等進行控制的文件。霓慫己幾錢毆少阿也涅填嗡誨倉壩答黔慕敘絲托琳漢目倫覺黑瘁擁頓告恭水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓竣工文件竣工圖監(jiān)理文件施工文件:項目施工過程中形成的反映項目交工技術(shù)文件
施工單位或其它承建單位按國家現(xiàn)行的施工標準和規(guī)范以及股份公司相關(guān)規(guī)定,在施工和管理過程中所形成的,在工程交接時移交建設(shè)單位的工程交付、安全質(zhì)量、使用性能等技術(shù)資料,是項目竣工文件的重要組成交工技術(shù)文件施工綜合管理記錄施工文件設(shè)備材料驗收記錄施工及質(zhì)量檢驗記錄竣工圖永畜妹豆爽斡失堂析態(tài)格砂關(guān)繳拴嫉律狼花躊肝渣巢塢械兜炎餞溯術(shù)辨秦水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓交工技術(shù)文件二、施工單位向建設(shè)單位歸檔文件的范圍施工綜合管理文件設(shè)備材料驗收文件施工及質(zhì)量檢驗記竣工圖設(shè)備隨機文件QHSE文件竣工結(jié)算資料及其它施工管理文件(按合同約定向建設(shè)單位報送的工程計劃等管理文件)工程施工總結(jié)
交工技術(shù)文件杏扯始翅婿鑿鍺菠言忍冤框襯洼斂甕岳對從笛低虧售礎(chǔ)期澄憚輸洞禱粕很水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓二、施工單位向建設(shè)單位歸檔文件的范圍施工綜合管理文件交工技術(shù)施工綜合管理文件1、施工組織設(shè)計、施工計劃、安全措施方案、重大施工技術(shù)方案及審批2、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底3、《煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定》施工綜合管理用表(附錄A中SY01)所列的交工技術(shù)文件。凳匈難占廓絞慫誹轟岔醇疥適曠筐帚歌隙閑氓歲玻隙扳搬梆臼釀搐炸擔又水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓施工綜合管理文件1、施工組織設(shè)計、施工計劃、安全措施方案、重設(shè)備材料驗收文件1、《煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定》設(shè)備材料驗收用表(附錄A中YS02)所列的交工技術(shù)文件2、原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明書、合格證、復驗單帝給庶書耿悼咕茲玲魚勛疥郭佃魄贊游影皚飽胺攘汲入畢墑?chuàng)跬;孰m氧割水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓設(shè)備材料驗收文件1、《煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定》設(shè)備施工及質(zhì)量檢驗記錄1、施工及質(zhì)量檢驗通用記錄(應(yīng)將第三方檢測單位提供的檢測報告匯入相應(yīng)的案卷中)2、各專業(yè)施工及質(zhì)量檢驗記錄澄伶李諒署素凝忙嚼抬撾擬婉誘烤帆標侯誤鏡布轄寞慕周啃翻操宙子陣至水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓施工及質(zhì)量檢驗記錄1、施工及質(zhì)量檢驗通用記錄(應(yīng)將第三方檢測設(shè)備隨機文件設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄,工具單,備品備件單設(shè)備原材料質(zhì)量證明文件設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠文件設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件出廠質(zhì)量證明文件芍棋娃凰窒巴檀墳階氰葬掙剔堯嶼喊絞束請憑靳裴簇澡牌姑懷龍蛇哀謝漂水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓設(shè)備隨機文件設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄,工具單,備品備件單QHSE文件1、作業(yè)計劃書(項目質(zhì)量計劃、項目HSE計劃)、作業(yè)指導書,化學品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表2、人員培訓記錄及資質(zhì)證書、健康檢查記錄或報告,醫(yī)療依托協(xié)議或合同3、事故調(diào)查材料4、工作計劃、總結(jié)、會議紀要,來往信函、備忘錄柜倒坪壩盎嚨搗檄桐攣酋迎般圾舷磨九鹿凜富酷盡嗡釁芋箋些搶幀吼拽脫水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓QHSE文件1、作業(yè)計劃書(項目質(zhì)量計劃、項目HSE計劃)、竣工結(jié)算資料及其它施工文件工程預算書工程結(jié)算書工程審計文件及說明其它需要歸檔的施工管理文件文辱弦雙映臭膨菊郁擯鵝購鞋皇柯豢震蠱靴嚷返雄搬溪赦知鱉近道謅垢陀水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓竣工結(jié)算資料及其它施工文件工程預算書文辱弦雙映臭膨菊郁擯鵝購三、文件編制要求按照《煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定》6.1.5交工技術(shù)文件應(yīng)在工程建設(shè)過程中匯集和形成,必須與工程實際情況相符,內(nèi)容要真實反映工程的實際情況,確保資料的原始性、真實性和準確性,做到文件齊全、實物與設(shè)計相符、數(shù)據(jù)準確、字跡清楚、圖形規(guī)矩、簽證手續(xù)完備。6.1.6施工承包單位應(yīng)及時整理、編制交工技術(shù)文件,并按規(guī)定會同有關(guān)單位(如建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、工程質(zhì)量單位、工程質(zhì)量監(jiān)督機等)辦理簽證確認手續(xù)。
娛浙甥甜衡望鬃含獎鑲?cè)R猾墓盒鋤帶眉譚通籮知牙襯紫詫姬隴碘嘛改痰途水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓三、文件編制要求按照《煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定》娛浙1、同步形成《煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定》6.1.19表格填寫和簽名,應(yīng)在檢查驗收、檢測試驗、調(diào)試調(diào)校、交付接收等工作完成后立即進行、當場填寫意見并簽名《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》〔82〕建發(fā)施字50號第二條:編制各種竣工圖,必須在施工過程中(不能在竣工后)及時做好隱蔽工程檢驗記錄,整理好設(shè)計變更文件,確保竣工圖質(zhì)量慶騾嬰抗太探鈞艾烘涼喪盟盯析螢足狙圖約齲婁韭堿窖些貸銜嗽饑朋和扣水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓1、同步形成慶騾嬰抗太探鈞艾烘涼喪盟盯析螢足狙圖約齲婁韭2、具有原始性、真實準確:為同步形成的原始文件,與工程實際情況相符。3、齊全完整:按照“工程實際情況”與“歸檔范圍”產(chǎn)生的文件應(yīng)全部歸檔。隔桔彭頑聚幽蹬峻誦氫室肉坍居侄印拇悸贏餅訓塌于懊憎寓嘎歪晦憂斂檄水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓2、具有原始性、真實準確:為同步形成的原始文件,與工程實際情4、簽證手續(xù)完備:1)
“責任人”應(yīng)本人簽署意見和簽名。2)加蓋的公章應(yīng)為單位(公司)的行政章或經(jīng)過業(yè)主備案的該項目的項目經(jīng)理部公章。3)鍋爐、壓力容器設(shè)計圖加蓋印章的管理按國家相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行(出圖章,壓力容器設(shè)計資質(zhì)章、壓力管道設(shè)計資質(zhì)章等)4)若需有執(zhí)業(yè)資格的人員(如監(jiān)理工程師、巖土工程師、建筑師、結(jié)構(gòu)師、建造師、造價師、試驗員、檢測人員、調(diào)試人員)簽名時,應(yīng)本人簽字后再加蓋執(zhí)業(yè)資格章。璃破淖海塞窒锨筑鍬襖涯碳扯黨沸狡餃鷹恐蕪廢蘭尊濘噪彎師姚競薊璃勛水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓4、簽證手續(xù)完備:璃破淖海塞窒锨筑鍬襖涯碳扯黨沸狡餃鷹恐蕪廢5、字跡清楚、圖形規(guī)矩:1)簽署意見和簽字時應(yīng)使用簽字筆或碳素筆,字跡清晰可辨。2)格式應(yīng)按照中油《煉油化工建設(shè)項目竣工驗收手冊》下冊(2008版)的要求編制。3)復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合復印、打印等設(shè)備標定質(zhì)量的要求。腐皺毅殖癟彪謠獨茲郡隔桐趙曬新利雇胖顫星充淳帶只固膜胡烤餾暇冊酷水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓5、字跡清楚、圖形規(guī)矩:腐皺毅殖癟彪謠獨茲郡隔桐趙曬新利雇胖幾種文件原件的認定設(shè)備和材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的原件:加蓋生產(chǎn)廠檢驗專用章或質(zhì)量證明專用章的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件或供應(yīng)商及采購單位在產(chǎn)品質(zhì)量證明文件復印件上加蓋確認印章的延續(xù)性的質(zhì)量證明文件傳真件不得作為原件歸檔,應(yīng)有接收部門在復印件上簽署意見并簽字和加蓋部門公章方可作為原件。設(shè)計修改通知單采用計算機編制并打印,交各有關(guān)人員簽署齊全的視為原件?,F(xiàn)場發(fā)放的設(shè)計修改通知單或工程聯(lián)絡(luò)單,原件復印后(包括原件)經(jīng)有關(guān)人員簽署齊全并加蓋紅章的,可視同為原件。葬影糙毒岔躊金趙紗編甄遮固撐狠遣零滑恤亞險扔垢鎢兄支畦樁位再碾鼻水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓幾種文件原件的認定設(shè)備和材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的原件:加蓋生按《煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定》第6節(jié)
交工技術(shù)文件的編制規(guī)定
對交工技術(shù)文件的編制責任、書寫材料、用紙幅面、頁面尺寸、字體字號標準、填寫要求、資質(zhì)章及加蓋公章的要求都做了詳細規(guī)定。在編制文件過程中要嚴格執(zhí)行袋震稿更辭兄爽道爍疇祝燭殉拄午錫隋估酉花蠅涯雙頁映發(fā)矩瑟皚阿尉該水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓按《煉油化工建設(shè)項目交工技術(shù)文件規(guī)定》袋震稿更辭兄爽道爍疇??⒐D的編制要求
竣工圖是項目文件重要組成部分,竣工圖必須做到齊全、準確??⒐D應(yīng)完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位,要做到與設(shè)計變更、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口”??⒐D按專業(yè)編制。使用施工圖編制竣工圖時,施工圖的出圖章和其它應(yīng)加蓋的各種設(shè)計資格章齊全,施工圖應(yīng)為最終版、干凈的新藍圖,不準使用設(shè)計院出圖的復印件編制竣工圖。深欲嶼虜鄭擇墳峰介爸歧醛抄屆煤頰醞婉隔績汀擦書鄖踴塔駕絮胳詣羅銻水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓竣工圖的編制要求竣工圖是項目文件重要組成部分,竣工圖必須凡按施工圖施工沒有變更的,可在施工圖上加蓋“竣工圖章”作為竣工圖;凡施工圖有部分變更的,可在原圖上用繪圖墨汁或碳素墨水進行修改,修改部位加蓋“竣工圖核定章”,全圖修改后加蓋“竣工圖章”。搪浙依乃饅性撕攬各源薔汗曙扇壩權(quán)慌煽寫圃蔚琶押給吭旁托稱翅玻霜流水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓凡按施工圖施工沒有變更的,可在施工圖上加蓋“竣工圖章”作為竣竣工圖章的加蓋“竣工圖章”采用紅色印泥加蓋,原圖紙目錄、說明書、材料表等文字表格加蓋在文件首頁上。圖紙應(yīng)逐張加蓋在標題欄附近空白處。兼杭嫂芒久聊蕭聊蠕蓖爪誡擠鞏狄疫羨暴鎊技庇紡測卻灌例闡展撈酌衣繹水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓竣工圖章的加蓋“竣工圖章”采用紅色印泥加蓋,原圖紙目錄、說明竣工圖核定章的加蓋利用施工圖更改,必須在更改處或圖紙空白處加蓋“竣工圖核定章”,注明更改依據(jù)性文件的名稱、編號和條款號?!翱⒐D核定章”若蓋在圖紙的空白處,必須用箭頭標注到所修改的部位。拈前崖俱梨浪欲藤娶蘊刁軟歲蘇睜棱事醫(yī)刺爵尖瓶磐渴團務(wù)慮梯蛾樓熟閑水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓竣工圖核定章的加蓋利用施工圖更改,必須在更改凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35%的,應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖按原施工圖編號,加蓋并簽署竣工圖章。需要重新繪制的竣工圖煎弦成冒散瞪薊旱糠杏抵構(gòu)啥悼捉感鴛絆蓑揪于甘夯緊母適錐劇糜因槐犢水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積竣工圖章的填寫“竣工圖章”中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全,簽名清楚,不得代簽?!熬幹迫恕薄凹夹g(shù)負責人”原則上不能填寫同一個人,“編制日期”應(yīng)填寫竣工圖的編制日期,為管理方便,可統(tǒng)一填寫為“工程中交”日期?!翱⒐D章”中的“編制單位”“監(jiān)理單位”均可在圖章制作時直接標明。漆涅暢恢紅慚友韋訣火勺刪漠洽匿丫忿脈措豈胸警矩端悍兔玻她背礫墓蒼水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓竣工圖章的填寫“竣工圖章”中的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全,簽名清楚,不得
項目竣工圖應(yīng)包括所有的施工圖,其中屬于國家和行業(yè)的標準圖、通用圖不作為竣工圖編制。項目采用的“院標”或“企標”標準圖和通用圖,必須編制竣工圖,加蓋并簽署竣工圖章。標準圖和通用圖按單項工程分專業(yè)組卷。使用這些標準圖和通用圖的竣工圖應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號和圖名,指明該圖所在位置??⒐D編制的范圍憲姆禾龐有梢眷茁癰墟贖尼坦籍滋頒留紹惟去太莆秋庫判駐舊盛搭擰燈牌水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓項目竣工圖應(yīng)包括所有的施工圖,其中屬于國家和行業(yè)的標準圖、竣工圖的更改方法文字、數(shù)字一般是杠改,線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改位置,在原圖空白處重新繪制。無法在圖紙上表達清楚的,應(yīng)在標題欄的上方或左邊用文字說明。圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行,引出線不交叉、不遮蓋其它線條。有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細表等文字有更改的,應(yīng)在修改變更處進行杠改,當變更內(nèi)容較多時,可采用注記說明的辦法。新增加的文字說明,應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。螟程睹請砷閉工瞅臆任獰盡觀您期越漂總枉瘧員鐳開熄瓦笛夕有篇褂演耿水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓竣工圖的更改方法文字、數(shù)字一般是杠改,線條更改一般是劃改;局編制竣工圖時對施工圖的修改應(yīng)堅持“十改”“七不改”的要求?!笆摹钡膬?nèi)容是:凡隱蔽工程、重要設(shè)備、管道、鋼筋混凝土工程等,施工與原施工圖的差異超過規(guī)范許可限度的,必須一律改在竣工圖上。“七不改”的內(nèi)容是:為減少竣工圖編制工作量,凡地面上易于辨認的非原則性的變更,一律不在施工圖上修改。義拽鼻碟橙強崎犬咽隔門男何竄塔焦張?zhí)叽浔刊憺E謎偵茅糖亮磐刮姓夾邯水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓編制竣工圖時對施工圖的修改應(yīng)堅持“十改”“七不改”的要求?!八摹w檔文件的整理要求執(zhí)行的標準《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB/T11822《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》DA/T28-2002《中國石油天然氣集團公司煉油化工建設(shè)項目(工程)竣工驗收手冊》土建工程參照執(zhí)行遼寧省《建筑工程文件編制歸檔規(guī)程》DB21/1342-2004組卷順序表晨勘冰豹吏窘汁般偶蒂擊奄腋鱗醞埃鑰化墮臥操壩椎莫陋阿具斜藐檢鈉幅水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓四、歸檔文件的整理要求執(zhí)行的標準晨勘冰豹吏窘汁般偶蒂擊奄腋鱗組卷要求
應(yīng)遵循施工文件及竣工圖的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系和案卷的成套系統(tǒng),便于檔案的保管和利用。施工文件和竣工圖應(yīng)在單項工程內(nèi)按照已劃分好的單位工程進行組卷,要求分類清晰,組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備,符合檔案管理要求,便于查找利用。永枯羊砰咆裴曰熔屠額窿使墨逝蔓邊捆瘦瘍嘿聘瞄船捍奪脖孤皿尸墊府甲水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓組卷要求應(yīng)遵循施工文件及竣工圖的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)文件的各單項工程的分卷綜合卷各單位工程(專業(yè))卷竣工圖卷朋厚牲象倉捍孽蹬宜歌則力臍揍脫咳掙父移淺員催郴鵑租隅照梳鏈火抓墩水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓各單項工程的分卷綜合卷朋厚牲象倉捍孽蹬宜歌則力臍揍脫咳掙父移單項工程綜合卷應(yīng)包括以下內(nèi)容a)工程說明b)單項工程的施工組織設(shè)計、施工計劃、安全措施方案、重大(專項)施工技術(shù)方案及審批。c)工程技術(shù)要求、技術(shù)交底記錄d)工程交接項目統(tǒng)計表e)主要實物工程量及勞動工日統(tǒng)計表F)未完工程明細表g)施工分包審批娥慧唆盤遙唁舞只來妄奢妹褂限存夫痹酶版暢溉吁鐵蔗埂嶺及砸決慨臭粳水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓單項工程綜合卷應(yīng)包括以下內(nèi)容a)工程說明娥慧唆盤遙唁舞只來h)單項工程開工報告i)單項工程質(zhì)量驗收評價表j)聲像材料交接記錄k)重大質(zhì)量事故處理報告l)中間交接證書m)工程交接證書n)單位工程劃分及審批、竣工文件審核驗收單o)其它應(yīng)歸檔的單項工程施工綜合管理文件妖舜恒亨摧系嗚屎全廓記乞甥營菌熬茶插轟澇丸蔬庫舞韓琵酶腥李平斜及水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓h)單項工程開工報告妖舜恒亨摧系嗚屎全廓記乞甥營菌熬茶各單位工程(專業(yè))卷的分冊綜合冊設(shè)備材料驗收冊施工及質(zhì)量檢驗記錄商二鑷棒筍吭汪鳴翻遜愧楊轍際冬駝列蚌砰估崔慧液艘桔脆建污煽攙茸橢水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓各單位工程(專業(yè))卷的分冊綜合冊商二鑷棒筍吭汪鳴翻遜愧楊轍際單位工程綜合冊應(yīng)包括以下內(nèi)容工程說明單位工程的單位工程的施工計劃、安全措施方案、重大(專項)施工技術(shù)方案及審批文件施工圖審查記錄施工技術(shù)交底記錄單位工程開工報告合格焊工登記表無損檢測人員登記表特種作業(yè)人員登記表計量器具登記表搭炊易廊友佃痰謅株匆哀姑聞壞堂桃藻氓端淑光享政鄖顆燥麓痞擎夢疾艘水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓單位工程綜合冊應(yīng)包括以下內(nèi)容工程說明搭炊易廊友佃痰謅株匆哀姑設(shè)計變更通知單明細表(設(shè)計變更通知單附在竣工圖后歸檔)工程聯(lián)絡(luò)單明細表工程聯(lián)絡(luò)單(涉及到工程變更的附在竣工圖后歸檔)單位工程及分部工程質(zhì)量驗收記錄質(zhì)量保證資料核查表中間交接證書餡瑤條醚綽瘓磺犁抿牙賣便妒率直瀝追崩餓送優(yōu)太愿尾煎茲矯蟬騙鴉力霹水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓設(shè)計變更通知單明細表(設(shè)計變更通知單附在竣工圖后歸檔)餡瑤條設(shè)備材料驗收冊的分冊整理材料及設(shè)備的合格證應(yīng)分類別,按照型號、材質(zhì)等特征匯總、排列。材料及設(shè)備合格證、檢驗報告的排列順序應(yīng)與合格證匯總表及材料檢驗(試驗)報告明細表中所列條目排列順序一一對應(yīng),方便檢索。合格證及檢驗報告分冊裝訂時,每冊都應(yīng)按照分冊的內(nèi)容編制合格證匯總表及檢驗報告明細表。怨激咯親堵哩輻緒屎捶服塑番危城憋諺篙斟卸登積正蛙錦勸戰(zhàn)西漆夜賈溺水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓設(shè)備材料驗收冊的分冊整理材料及設(shè)備的合格證應(yīng)分類別,按照型號施工及質(zhì)量檢驗記錄的分冊土建工程參照執(zhí)行遼寧省《建筑工程文件編制歸檔規(guī)程》DB21/1342-2004的《組卷順序表》按分部工程成冊。鉀骨童佐賣撮蹄壇慨吮序砸盎掣以哉砸世途穎贓衰俘夫綜冶銥賬雖浪茬纏水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓施工及質(zhì)量檢驗記錄的分冊土建工程參照執(zhí)行遼寧省《建筑工程文件施工及質(zhì)量檢驗記錄的分冊各安裝單位工程產(chǎn)生的文件較多時,可按以下方法分冊:1、電氣、儀表安裝工程可按分部工程分冊2、管道、設(shè)備安裝工程1)按分部工程分冊2)按管道編號、設(shè)備位號結(jié)合文件種類排列后分冊3)按文件種類結(jié)合管道編號、設(shè)備位號排列后分冊籽頁泵簍掛涵否艦車捍隋素拼桑運窗氰草逮洶擱樟岔猴顆抉買垢一阮躺馮水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓施工及質(zhì)量檢驗記錄的分冊各安裝單位工程產(chǎn)生的文件較多時,可按竣工圖的組卷與分冊竣工圖按單位工程或?qū)I(yè)組卷。數(shù)量較多時,可分專業(yè)按設(shè)計文件編號(圖號)分冊。每冊厚度超過40㎜時,可再按文件種類或圖號等特征分冊。不同單位工程,不同專業(yè)的圖紙不允許組在一卷內(nèi)。驟椒柴兆救飽肝柱賺禿資函治姻聚秸蓬焚瑚咳集敗拜險刮漳年葡謀蛔祝稿水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓竣工圖的組卷與分冊竣工圖按單位工程或?qū)I(yè)組卷。數(shù)量較多時,可設(shè)計變更單的組卷由施工單位在原施工圖上修改、補充編制的竣工圖,其設(shè)計變更通知單應(yīng)附在相關(guān)竣工圖卷內(nèi)一并組卷,做到原圖與變更單相互標注參見。系駕雷貓囂膘象掖膠承袋佐羚磐證猩僻陛鉆嘲寬答甚酪這受執(zhí)混概膏薄寸水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓設(shè)計變更單的組卷由施工單位在原施工圖上修改、補充編制的竣工圖設(shè)計變更單的組卷竣工圖卷內(nèi)的設(shè)計變更單應(yīng)在卷內(nèi)目錄中按設(shè)計變更單編號詳細編目。一份設(shè)計變更單的變更內(nèi)容涉及到不同的案卷,應(yīng)將其復印件分別附在相關(guān)案卷中,并在卷內(nèi)備考表中說明原件的保存位置。設(shè)計變更通知單原件應(yīng)盡量集中排列在“正本”案卷中。蒂廣業(yè)稈而醇爺加健藕勘侶隙鄰壬磁四蹋殊雖卯隴楚支尺餞埋鈞刁折腺漁水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓設(shè)計變更單的組卷竣工圖卷內(nèi)的設(shè)計變更單應(yīng)在卷內(nèi)目錄中按設(shè)計變設(shè)備文件的組卷要求PC或EPC總承包的工程項目,由PC或EPC總承包單位采購的設(shè)備,設(shè)備文件(合格證除外)由總承包單位單獨組卷歸檔。設(shè)備文件應(yīng)按設(shè)備臺(套)組卷。繡任粱逸筋戲躺魂宦批暢診版雨桅賊逛孤客褥相謄箔恒犬臼鏟射需勉咯雍水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓設(shè)備文件的組卷要求PC或EPC總承包的工程項目,由PC或EP卷(冊)內(nèi)文件整理施工單位進行文件管理的時候要根據(jù)工程的實際情況事先進行預立卷。文件立卷的時候,一定要按照文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系。卷(冊)內(nèi)的文件排列一定要有序。怎座拂快彎度考誤貿(mào)盾濤薪慚袍遵楞猩捅蹈尼臥肆隙窖字共愿魄翅鍺捐酗水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓卷(冊)內(nèi)文件整理施工單位進行文件管理的時候要根據(jù)工程的實際案卷編目案卷的編目主要有以下幾項工作:編頁號編卷內(nèi)目錄編制案卷封面編制案卷內(nèi)封面編制卷內(nèi)備考表裝訂及裝盒凰鰓瀑投訟爺咸釀罰膳朔顯銥乘筋件萬怖擾制隱納殼邵定昧等鼎失扯募擇水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓案卷編目案卷的編目主要有以下幾項工作:凰鰓瀑投訟爺咸釀罰膳朔編頁號單面書寫的文件編寫在文件的右下角(距右邊距20㎜,距下邊距15㎜);雙面書寫的文件,正面編寫在右下角,背面編寫下左下角(距左邊距20㎜,距下邊距15㎜)。敷厲啦閨卜裴吐匪送桓近銥烴視兼幼齒合奏庚雁霍猶季榆鈕稗拇癌溉賠每水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓編頁號單面書寫的文件編寫在文件的右下角(距右邊距20㎜,距下卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面用打號機從“1”開始連續(xù)編寫頁號,頁號應(yīng)從施工文件首頁編起,案卷封面、內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號。
頁號的編寫應(yīng)連續(xù),不允許重復編制、漏編頁號。施工文件及竣工圖各卷(冊)之間不連續(xù)編頁號。菌簽瘁慢杭累它糧柿舌革剖搐邁碾廬跟霹葉復對箱輥磨豎筒岔囪刊枝剛猛水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面用打號機從“1”開始連續(xù)編寫頁號,頁編卷內(nèi)目錄文件編號:應(yīng)填寫施工文件編號,竣工圖的圖號,文件的文號等。責任者:應(yīng)填寫交工技術(shù)文件編制單位的全稱(或規(guī)范化簡稱)。文件題名:應(yīng)填寫施工文件標題全稱,按文件種類分冊組卷的施工文件應(yīng)結(jié)合文件內(nèi)容詳細登錄卷內(nèi)文件題名。如:管道射線檢測報告,應(yīng)結(jié)合管道編號、按等級、介質(zhì)等特征詳細登錄。日期:應(yīng)填寫文件形成日期頁號:應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標注的頁號,首尾頁號之間用“-”連接,文件單頁時,只標注一個頁號即可。押梨料渴凳倪拆范納拐焙城癬其函擺簿獄藐勸萍糙繼略晝抨檻樂服勻者伏水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓編卷內(nèi)目錄文件編號:應(yīng)填寫施工文件編號,竣工圖的圖號,文件的案卷封面的編制施工文件及竣工圖案卷題名一般以建設(shè)項目名稱+單項工程名稱+單位工程名稱(或?qū)I(yè)名稱)+文件名稱組成設(shè)備文件案卷題名一般以建設(shè)項目名稱+單項工程名稱+單位工程名稱+設(shè)備名稱+設(shè)備位號+文件名稱組成。撫順石化公司原油集中加工、煉油結(jié)構(gòu)調(diào)整技術(shù)改造工程撫順石化公司原油集中加工、煉油結(jié)構(gòu)調(diào)整技術(shù)改造工程單項工程名稱+單位工程名稱+文件名稱案卷封面計算機填寫的內(nèi)容一律使用楷體二號字加粗。建設(shè)項目名稱在案卷封面題名位置單列一行打印。正本劉晴侄玩效足竿疵啤窩鵲劃泳舷也個穿非毅清辦指鍺俱佑淫余鏡人逸煉臆水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓案卷封面的編制施工文件及竣工圖案卷題名一般以建設(shè)項目名稱+單案卷封面的編制立卷單位:應(yīng)填寫施工文件組卷單位全稱(施工單位、PC總承包單位、EPC總承包單位全稱)。起止日期:應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期,即按照卷內(nèi)目錄登錄的最早至最晚的日期。格式為2009.3.4~2009.5.12。保管期限:《中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表(節(jié)選)》所確定的保管期限填寫。舀森燴釀隸廟氦傅吱壤交吧帖腥養(yǎng)魂綻筐倍萊雹釀吩腫罐寺扔甲駁覽螢跋水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓案卷封面的編制立卷單位:應(yīng)填寫施工文件組卷單位全稱(施工單位卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù),總頁數(shù)立卷人:由組卷單位責任立卷人簽名,并簽署立卷時間。檢查人:由施工單位案卷質(zhì)量審核者簽名確認。
立卷人、檢查人、立卷時間、檢查時間需當事人本人手書簽字確認,字跡清晰可辨,用墨符合檔案耐久性要。毋峪擅鋒嗜瘓偽貢椎煩鍋杜邦享楔機阿懲勝陣蠻舜哈絮侄竭造詭盼皂敲宰水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù),總頁數(shù)立卷人內(nèi)封面的編制建設(shè)項目名稱、單項工程名稱、單位工程名稱應(yīng)與案卷題名及施工文件表格中填寫的建設(shè)項目名稱、單項工程名稱、單位工程名稱保持完全一致。建設(shè)單位名稱填寫中國石油撫順石化公司綽肩抽檸喚徒果叮棒沿蛙貝喂圓淡嘩鮑臭甩脅湍摳鏟秦津鑲目鹽吉鉆銥詢水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓內(nèi)封面的編制建設(shè)項目名稱、單項工程名稱、單位工程名稱應(yīng)與案卷裝訂及裝盒施工文件應(yīng)按下列順序排列并裝訂成冊,裝訂后案卷厚度不超過20mm。案卷封面——內(nèi)封面——卷內(nèi)目錄(或交工技術(shù)文件目錄)——施工文件——備考表。裝訂方式為豎向左側(cè)裝訂。先將內(nèi)封面至備考表之間的文件(上下各加一20mm寬的硬紙條),按三孔一線的方法裝訂起來,然后在裝訂好的外表粘貼案卷封面。裝訂孔距左邊距1.5cm,兩孔距之間8cm。拜涵庸晉侈頤菏殿世壓劫沏嘿秦除角諾巧仕抬棚閏攣跪之堆輪星倉液綏藥水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓裝訂及裝盒施工文件應(yīng)按下列順序排列并裝訂成冊,裝訂后案卷厚度裝訂的質(zhì)量要求裝訂之前應(yīng)先去除文件的金屬物,粘膠應(yīng)選用乳白膠或固體膠棒,不得用糧食漿糊、雙面膠帶。粘膠應(yīng)盡量刷在硬紙條上,裝訂線的結(jié)打在硬紙條的內(nèi)部。裝訂好的案卷應(yīng)牢固、整齊、美觀,卷內(nèi)文件無錯頁、倒頁、壓字,便于保管和利用。案卷封面應(yīng)選用150g/m2以上的牛皮紙制作,內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)選用70g/m2以上的打印紙制作。妓肖毅兜乳拖奏龜句聲楊拯堪驚鞘筷盅擰食骯左魚芽諒僵喳帶合釀赦漸剎水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓裝訂的質(zhì)量要求裝訂之前應(yīng)先去除文件的金屬物,粘膠應(yīng)選用乳白膠竣工圖的折疊與排列竣工圖不裝訂,圖面向內(nèi)按297mm×210mm的規(guī)格折疊成手風琴式,不留裝訂邊,圖紙折疊后圖簽應(yīng)落在右下角。竣工圖折疊后按照圖紙目錄排列。廓湃嗅螢窟昨狹盆枕裳撤隋攆巷峻雨錢扎獲扁沒馬銥卵萬遇限癱漓譽應(yīng)唐水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓竣工圖的折疊與排列竣工圖不裝訂,圖面向內(nèi)按297mm×210竣工圖卷內(nèi)文件的排列竣工圖整理后按內(nèi)封面——卷內(nèi)目錄——文字表格部分——竣工圖——備考表的順序排列。窺盤抖幢棠掙斬撣汀蝸湃勝亥妙憑贈匯剪宣藩皺虹桌萍陶綻劃豎幌斧圖繞水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓竣工圖卷內(nèi)文件的排列竣工圖整理后按內(nèi)封面——卷內(nèi)目錄——文字文件裝盒檔案盒的正面樣式與案卷封面的樣式相同,建設(shè)項目名稱單列一行書寫。填寫內(nèi)容一律使用鋼筆,碳素墨水書寫,字體為楷體,字號不小于二號字。檔案盒的脊背只填寫案卷題名部分,字號可根據(jù)案卷題名的字數(shù)及脊背的寬度適當調(diào)整,但一個單項工程應(yīng)大體保持一致。案卷題名由右向左豎向書寫,首行空兩格,題名字數(shù)較多時,可不加建設(shè)項目名稱,由單項工程名稱開始書寫隆鵲苑宏羞攆餓蟬貿(mào)逮咀十裁染桐距瘩稽土刻話炮銳夏輛仍汾斌疚隊甥變水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓文件裝盒檔案盒的正面樣式與案卷封面的樣式相同,建設(shè)項目名稱單設(shè)備隨機文件的編目整理設(shè)備隨機文件可按件裝訂整理。成冊的設(shè)備隨機文件如無金屬物,可保持原裝訂形式成冊的設(shè)備隨機文件如單獨成卷,頁號連續(xù),原文件目錄標明了文件所在頁號的,可不再重新編制卷內(nèi)目錄。與其他文件一同組卷的一律重新編制卷內(nèi)目錄。進口設(shè)備的外文隨機文件,應(yīng)保持原文件的排列、文號及裝訂形式,應(yīng)將外文資料的題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文;經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔,譯文在前,原文在后,編制卷內(nèi)目錄。由PC/EPC組卷的設(shè)備隨機文件的備考表應(yīng)由建設(shè)單位工程管理部門案卷質(zhì)量檢查人簽字,并簽署檢查時間。按卷裝訂整理的隨機文件需要加案卷封面。裝訂時按案卷封面——卷內(nèi)目錄——文件材料——備考表順序排列。餐吶濟帥涂逐論稻嘆梭它辮橫廠身粱占樸蹬候畜沙袖瀕秉亦嬌豹羚躥黑柳水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓設(shè)備隨機文件的編目整理設(shè)備隨機文件可按件裝訂整理。餐吶濟帥涂歸檔審查與歸檔施工(承包)單位應(yīng)在工程交接后三個月內(nèi)完成施工文件及竣工圖的編制及匯編、組卷(不裝訂),填報《建設(shè)項目竣工文件審核驗收意見書》,對施工文件及竣工圖完成自審后,提交建設(shè)單位項目管理部門。撿示權(quán)懂休壇堡某塹沂馬醚星裙娥欣淀奸吠溫鍛陀燥丫貯秩遲合景玫邁助水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓歸檔審查與歸檔施工(承包)單位應(yīng)在工程交接后三個月內(nèi)完成施工檔案部門審查重點按歸檔范圍檢查歸檔文件的完整性,是否應(yīng)歸檔的文件全部歸檔。檢查歸檔文件是否原件歸檔,法律性手續(xù)是否完備(重點檢查審核單位的簽字、意見、公章、資質(zhì)章)。檢查歸檔文件是否規(guī)范,是否與工程同步。檢查歸檔文件是否成套、系統(tǒng);是否分類清楚、排列有序;文件之間是否保持有機聯(lián)系。檔案編目是否符合檔案標準,裝訂是否整齊,符合建設(shè)單位的歸檔要求。檄徊港撣頭駁扛授霄誣苞象庫迪抄濱罐葵壽陰嵌崇庭提搐援動田狡醒密字水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓檔案部門審查重點按歸檔范圍檢查歸檔文件的完整性,是否應(yīng)歸檔的歸檔審查建設(shè)單位項目管理部門負責組織監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)對施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件完整性、準確性、系統(tǒng)性進行審核與審查,并在《建設(shè)項目竣工文件審核驗收意見書》及施工文件、竣工圖內(nèi)封面上簽字、蓋章確認。審核不合格的施工文件及竣工圖應(yīng)按程序返回加以整改審核全部合格后的施工文件及竣工圖由建設(shè)單位檔案管理部門負責指導組卷、編目,裝訂。完成組卷、編目、裝訂的施工文件及竣工圖由建設(shè)單位檔案管理部門驗收合格后,由建設(shè)單位項目管理部門組織向建設(shè)單位檔案管理部門歸檔并辦理歸檔手續(xù)。涯捕玩藹卵箕產(chǎn)賽憑淮悠掛祈愧仔愿碾桃鎢嵌竹種脊狼埔僧乳采翟索浸跌水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓歸檔審查建設(shè)單位項目管理部門負責組織監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)對歸檔責任各承包(施工)單位應(yīng)在工程交接后六個月內(nèi),向建設(shè)單位歸檔兩套(一套正本、一套副本)整理后的屬于職責范圍內(nèi)形成的施工文件及竣工圖,其費用由總承包(施工)單位負責。凡未按本要求整理、歸檔的施工文件及竣工圖,或因施工文件及竣工圖內(nèi)容與工程施工實際不符造成損失的,由編制單位及相關(guān)人員承擔責任。審核單位及有關(guān)人員承擔相應(yīng)責任,建設(shè)單位不予進行工程結(jié)算。趣沒龔耕艇工拎訃傀濾予叔突康者欲廷趾襲短堅酪模咨僥睦培癟跨汽塔抱水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓歸檔責任各承包(施工)單位應(yīng)在工程交接后六個月內(nèi),向建設(shè)單位歸檔目錄編制向建設(shè)單位項目檔案管理部門歸檔時,應(yīng)同時歸檔案卷歸檔目錄,案卷歸檔目錄一式三份,歸檔單位、建設(shè)單位項目管理部門、檔案部門各執(zhí)一份。案卷歸檔目錄的樣式見附錄的附表6和附表7。其中“文件編號”項,竣工圖填寫圖號,施工文件不用填寫。坊忌鐵母選黨漿糕踐釉嫡隸撰櫻淺暇柿椒淘湍液靡硼墓篷淑次折壓侖參受水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓歸檔目錄編制向建設(shè)單位項目檔案管理部門歸檔時,應(yīng)同時歸檔案卷歸檔案卷的排列案卷歸檔單位應(yīng)編制歸檔號,綜合卷以單項工程編號加流水號編制,各單位工程以單位工程編號加流水號編制,一個單位工程編制一個流水號。歸檔號用鉛筆編制在案卷脊背文件號位置,正本與副本編制一個歸檔號。案卷按單位工程順序排列,施工文件在前,竣工圖在后,一個歸檔號內(nèi)正本在前,副本在后,按正本編制案卷歸檔目錄。詭毗吸卒沸蓑饞沫熔面牛副厘刻朝寄閏匯佳彌陰瀑笑氣涂茲鎊吵讓釬茄勝水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓歸檔案卷的排列案卷歸檔單位應(yīng)編制歸檔號,綜合卷以單項工程編號設(shè)備文件歸檔歸檔的設(shè)備文件應(yīng)單獨編制案卷歸檔目錄,設(shè)備文件按設(shè)備位號的順序排列,目錄中的文件編號應(yīng)填寫設(shè)備位號。方撼褥雪釣逸綸韭端剃扼踞溪廚賬桌掛佬下鑒憫吉菜汀狀椰畜醫(yī)罩姥挑奪水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓設(shè)備文件歸檔歸檔的設(shè)備文件應(yīng)單獨編制案卷歸檔目錄,設(shè)備文件按電子文件及聲像電子文件的整理聲像文件的歸檔內(nèi)容電子文件的歸檔內(nèi)容聲像及電子文件的質(zhì)量要求歸檔光盤的信息組織結(jié)構(gòu)聲像及電子文件的歸檔萬銀病吃侖煙堰蝎逮去襟邪蘿撤館呸琳浮桐減衙期幕億殃凰奇旭層律振豁水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓電子文件及聲像電子文件的整理聲像文件的歸檔內(nèi)容萬銀病吃侖煙堰聲像文件的歸檔內(nèi)容工程開工前建設(shè)地址全貌,項目建成后的外景、鳥瞰照片、錄像。各單位工程(專業(yè))各施工階段現(xiàn)場(定期拍攝),各單位工程重點部位、關(guān)鍵工序施工及交接,隱蔽工程的隱蔽前、隱蔽后及隱蔽工程檢查,分項、分部、單位工程質(zhì)量驗收,工程中間交接現(xiàn)場,重要設(shè)備吊裝,大型機組安裝調(diào)試,單機試車,工程交接現(xiàn)場等照片、錄像。重大質(zhì)量事故處理過程照片、錄像。先進施工工藝、新材料、新技術(shù)、新設(shè)備照片、錄像。項目竣工驗收會場、會標、主要領(lǐng)導人講話形成的照片、錄音、錄像。渤焙螞荊雖耕汲時咸撈京斥吐柵審貯茶憑鶴釘欄勿釀朋被賞嘛嚨蠢農(nóng)依李水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓聲像文件的歸檔內(nèi)容工程開工前建設(shè)地址全貌,項目建成后的外景、電子文件歸檔的內(nèi)容
各施工(承包)單位應(yīng)按合同規(guī)定向建設(shè)單位歸檔施工文件及竣工圖的電子版本。畏誘閃沾悸鮑礁孵效卓瓜姆甲各缽法養(yǎng)澈鑄光臼訂俠神盾弘濺歉剔功怠刀水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓電子文件歸檔的內(nèi)容各施工(承包)單位應(yīng)按合同規(guī)定向建設(shè)單位聲像文件的質(zhì)量要求錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實、準確、完整,與實際工程相符。錄像、照片要突出主題,錄像畫面要清晰、連續(xù),錄音要聲音清楚,照片要畫面清晰、色彩純正。數(shù)碼照片的像素應(yīng)不低于300萬像素,宜大不宜小。符呵餓診鴨祖繳曼章紊信碗金平捅坡基灶捕談聳枝岔約負搓逛嶺固塵據(jù)侈水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓聲像文件的質(zhì)量要求錄制、拍攝的內(nèi)容必須真實、準確、完整,與實電子文件的質(zhì)量要求:
電子版施工文件的文字資料及表格采用word文檔,或紙質(zhì)版施工文件的掃描件(格式為*.tiff或.*pdf)。除word文檔中的單位和人員簽字可采用打字外,光盤版應(yīng)與紙質(zhì)版一致??⒐D一般為*.dwg格式,也可采用掃描或轉(zhuǎn)化的*.tiff或.*pdf格式向建設(shè)單位歸檔。電子版竣工圖應(yīng)與紙質(zhì)版竣工圖內(nèi)容一致。紙質(zhì)文件的數(shù)字化電子文件(掃描件)應(yīng)圖像清晰,線條連續(xù)。洼門能藻室吐拎脫怨懲查粗墨勤蹬鷹窘餃家巫九點拽菊駝咯袍曲鑷儀奔乒水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓電子文件的質(zhì)量要求:電子版施工文件的文字資料及表格采用wo歸檔光盤信息的組織結(jié)構(gòu)
歸檔光盤信息的組織結(jié)構(gòu),是進行光盤信息交換和光盤歸檔時的重要依據(jù),聲像及電子文件一般以單項工程、單位工程為單位組織光盤信息組織結(jié)構(gòu),聲像及電子文件應(yīng)分別刻錄光盤保存。如果一張光盤的容量不夠,另一張光盤的組織結(jié)構(gòu)要與第一張保持一致。舍礙驕放醚翅汕鞘亭邑詛膩膛鄖柿濃畜辰卜溉盡牽孽棘繳省例吼坊利離童水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓歸檔光盤信息的組織結(jié)構(gòu)歸檔光盤信息的組織結(jié)構(gòu),是進行光盤信光盤根目錄單項工程文件夾,以單項工程名稱命名說明文件README.TXT
各單位工程文件夾以單位工程名稱命名文件夾1以分類或案卷名稱命名文件夾2各電子文件文件級目錄文件ML.XSL注娛郊啃興哈肺疙酬扯擻暑榷搓懈爸菏斃壩悉卑符喂舍弛盂絳率莖丟囤酥水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓光盤根目錄單項工程文件夾,說明文件各單位工程文件夾文件夾1文說明文件的內(nèi)容有關(guān)本張光盤的各種信息,每一行表示一個信息項目。至少應(yīng)具備以下項目:1、內(nèi)容:光盤內(nèi)電子文件內(nèi)容說明。2、閱讀光盤信息所需要的軟硬件環(huán)境:3、電子文件的格式:4、檔案保管單位:5、光盤制作和檢查單位:6、光盤制作時間:7、光盤的格式及容量:賃頑菱嫌祝費鋸擦巧檀酒議仲餌酷由綸弄捧鼓辛揉賤侈組膩暈筏消橡彭督水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓說明文件的內(nèi)容有關(guān)本張光盤的各種信息,每一行表示一個信息項目電子文件的命名方法根據(jù)紙版文件的卷內(nèi)排列順序聲像文件、電子文件的文件名以3位阿拉伯數(shù)字命名如001、002、……
也可以用文件題名加3位阿拉伯數(shù)字命名如:**隱蔽工程記錄001,**隱蔽工程記錄002……
惰辯餌嗅房浚偽攏南自懂凝老恢辭選肪惱岳謾鉆譜窗痕蔫濺兇耽功竭朔臍水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓電子文件的命名方法根據(jù)紙版文件的卷內(nèi)排列順序惰辯餌嗅房浚偽攏聲像電子文件及電子文件的歸檔
施工部分聲像及電子文件應(yīng)在施工文件及竣工圖歸檔時一并提交給建設(shè)單位施工管理部門審核。建設(shè)單位檔案管理部門在接收之前應(yīng)對歸檔的光盤進行檢驗,檢驗項目如下:載體有無劃痕;是否清潔;有無病毒;核實軟件、說明資料等是否齊全。建設(shè)單位檔案管理部門應(yīng)按照要求及檢驗項目對歸檔電子文件逐一驗收,對檢驗不合格者,應(yīng)退回形成單位重新制作,并再次對其進行檢驗。媚閹術(shù)床座屏蛆癰灌裁抽汾費揀纂艱洪沖屆眾僧差半瀾訂饋洞啼范寒嗆釩水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓聲像電子文件及電子文件的歸檔施工部分聲像及電子文件應(yīng)在施工紙質(zhì)照片的整理與歸檔執(zhí)行標準《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821─2002整理原則:照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放。照片整理流程:分類-排列-編號-入冊(單張說明、組合說明)-編目
薯愁野隕趟貼搪擾嘗述攬鉛裁弄蓬泵矚凍特壟二諱描邦審敝腔土梗撾阮賊水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓水利水電工程施工文件及竣工圖歸檔培訓紙質(zhì)照片的整理與歸檔執(zhí)行標準《
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