公務(wù)車輛管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范車輛管理，確保車輛安全、文明、高效行駛，合理降低費用，結(jié)合分公司實際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于分公司機關(guān)所有公務(wù)車輛（包括皮卡車）。第三條公司辦公室（綜合辦）負責公務(wù)車輛管理制度的制定，公務(wù)車輛的調(diào)配及管理工作，并設(shè)立 車輛管理人員（兼職）崗位（簡稱車管員），主要負責公務(wù)車輛日常的調(diào)度，車輛費用、司機差旅費等費用的預(yù)算、審核和管理工作（車輛修理費用管理方面分公司可由相應(yīng)專業(yè)科室進行管理）。第四條分公司（含合資控股公司）可依照本辦法結(jié)合自身實際，制訂出適合本單位的車輛管理辦法，但不能與本辦法相沖突。第二章公務(wù)車及駕駛?cè)藛T配備第五條 公司機關(guān)車輛管理部門負責人、分公司負責人、車輛保管人、駕駛員、車輛使用人為車輛安全第一責任人。第六條公司機關(guān)（分公司）機關(guān)所有公務(wù)用車由公司統(tǒng)一配置。第七條公司（分公司）機關(guān)配置的公務(wù)車，主要為公司（分公司）領(lǐng)導(dǎo)用車、重要經(jīng)營活動、辦公、節(jié)假日值班等服務(wù)。調(diào)配原則：保證公司（分公司）公務(wù)用車，急事要事優(yōu)先，保證重點，兼顧一般，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。第八條公司高管正職配置公務(wù)專用車，其他人員一律不配專車。公司機關(guān)中層及以下人員在市內(nèi)辦理公事除特殊情況外，不另行派車。如確需使用機關(guān)車輛的，需按要求填報派車單，將車輛使用費用計入該使用人或使用部門的相關(guān)費用。第九條公司高管正職、分公司主要領(lǐng)導(dǎo)配備專職駕駛?cè)藛T，各單位根據(jù)實際情況合理調(diào)劑駕駛?cè)藛T。第三章車輛調(diào)度第十條公司機關(guān)車輛由車管員負責調(diào)度，各級車輛管理部門應(yīng)對本單位車輛實行動態(tài)管理，建立健全相應(yīng)臺帳，包括派車單、油耗、車輛維修、保養(yǎng)記錄等工作。司機出車須經(jīng)車管員下達《派車單》，凡出長途的，須經(jīng)公司（分公司）主要領(lǐng)導(dǎo)同意，分管領(lǐng)導(dǎo)簽批的派車單后方可出車。第十一條外出執(zhí)行公務(wù)的車輛和駕車人員，必須符合國家安全技術(shù)規(guī)定和公司相關(guān)管理規(guī)定，各種證照必須齊全。第十二條公司嚴格控制長途帶車出差。到200公里以上的地市分公司出差的，原則上不得帶車，可乘坐汽車或火車前往。如因特殊情況，需帶車出長途的要提前2-3個工作日提出申請，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后，辦公室（綜合辦）統(tǒng)一調(diào)派專職駕駛員駕駛機動車輛前往。出差期間，出差人員原則上不能隨意變更交通工具，如確實需變更交通工具去其它地點辦理公務(wù)的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)批準。對遇緊急公務(wù)，不能及時辦理派車單的，用車人員必須電話報告車管人員，說明原因，經(jīng)辦公室（綜合辦）主任同意后方可出車，返回后補辦派車手續(xù)。如不按規(guī)定執(zhí)行，差費自行承擔。第十三條分公司的車輛原則上在本地區(qū)使用。因公務(wù)到公司和本地區(qū)以外的分公司出差的，可乘坐火車或汽車等交通工具，控制帶車前往。第十四條月季度安全檢查、加油站稽查，油庫、加油站發(fā)生油品數(shù)質(zhì)量糾紛、安全事故、媒體報道及自然災(zāi)害等緊急情況需要相關(guān)人員前往協(xié)調(diào)處理的，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，由辦公室（綜合辦）安排車輛派專職駕駛?cè)藛T駕車或乘坐其它交通工具前往。第十五條上級單位領(lǐng)導(dǎo)或地方職能部門領(lǐng)導(dǎo)到分公司和加油站（油庫）檢查指導(dǎo)工作，需前往陪同的，由用車部室（科室）提前填寫派車單，經(jīng)部室（科室）負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦公室（綜合辦）安排車輛派專職人員駕駛前往。第十六條辦公室（綜合辦）應(yīng)本著合理、安全、節(jié)約的派車原則，盡量滿足公司兩級機關(guān)特殊情況或緊急情況的用車需求，嚴格按用車申請先后和公務(wù)的輕重緩急調(diào)度。如遇特殊和緊急情況，可調(diào)劑領(lǐng)導(dǎo)專車及專兼職駕駛?cè)藛T。其他任何部門（科室）和個人不得直接調(diào)遣車輛。第十七條公司大型接待、承辦會務(wù)等活動時，在機關(guān)公務(wù)車輛難以保證的情況下，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可調(diào)派公司領(lǐng)導(dǎo)專車、分公司車輛，各單位需無條件配合。第四章費用管理第十八條辦公室（綜合辦）為費用的預(yù)算及執(zhí)行部門，財務(wù)資產(chǎn)部（財務(wù)科）為費用的核算監(jiān)管部門。預(yù)算及執(zhí)行部門依據(jù)上年度車輛費用額度和相關(guān)規(guī)定制定本年度車輛費用的預(yù)算標準。核算監(jiān)管部門按季向預(yù)算及執(zhí)行部門定期提交車輛的費用開支核算明細表。各相關(guān)部門之間需每季度對相關(guān)費用進行一次核對和審核。車輛費用包括：油料費、修理費（維護、保養(yǎng)費）、過路（橋）費、停車費、保險費。第十九條公司所有車輛相關(guān)費用實行單車預(yù)算、單車核算，年終統(tǒng)一考核。公司機關(guān)（分公司）對于費用控制較好、年終考核第一名的給予一定數(shù)額的獎勵。第二十條公司所有車輛所發(fā)生的過路（橋）費、停車費按照辦公室（綜合辦）下發(fā)的預(yù)算額度，經(jīng)車管員審核后方可報銷。未經(jīng)辦公室（綜合辦）許可擅自出車的駕駛?cè)藛T，所消耗的油料費、過路（橋）費、停車費等費用一律由當事人自行承擔。第二十一條公司所有車輛維修費用由辦公室（分公司相關(guān)科室）按照財務(wù)資產(chǎn)部（財務(wù)科）下達的指標進行分解，根據(jù)車輛檔次、新舊程度及公里數(shù)予以定額，車輛使用年限每增一年，費用遞增5%-10%。第二十二條正常車輛維修費用須由辦公室（分公司相關(guān)科室）審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進行維修。機關(guān)（分公司）車輛需要進行大修的，或預(yù)計發(fā)生費用在一萬元以上的維修項目，使用單位必須向公司書面報告，批準同意后由指定維修廠進行維修。因人為造成的車輛維修費用由個人自行承擔，公司不予核銷。第二十三條車輛駕駛?cè)藛T在出車時需按要求認真填寫《車輛調(diào)度登記表》，次月5號前上報給車管員，車管員按照登記表填制的具體情況，給駕駛員核定差旅費、停車費、過路（橋）費及車輛油料費等相關(guān)費用第二十四條油耗核定：辦公室（綜合辦）依據(jù)《車輛調(diào)度登記表》核對車輛當月燃油消耗情況。車管員每月月底需核實車輛里程表，同時結(jié)合派車單總里程（車輛調(diào)度登記表中超出派車里程的部分不予計算），加油單的具體數(shù)額，計算出實際用油情況，超出額定油耗指標的加油量按當月價格由司機擔負，從本人工資中扣除。第二十五條公司機關(guān)各部室出差用車費用的結(jié)算采取用車人簽單，按部門分攤的方式進行結(jié)算，各部室的公務(wù)用車費用一律納入部門預(yù)算。當兩個或兩個以上部室合用一輛車出差時，車管員需在用車結(jié)束后按實際發(fā)生費用情況及部室使用車輛的具體情況進行費用分攤，并分別由用車人簽字確認（本條分公司根據(jù)各自情況參照執(zhí)行）。第二十六條備用金的領(lǐng)用：公司（分公司）司機按實際情況領(lǐng)取一定數(shù)額的備用金（標準可自行制定）作為出差加油、過路（橋）費等車輛費用。第二十七條公司辦公室（綜合辦）應(yīng)在每月初統(tǒng)計上月車輛使用情況，各部室（科室）用車費用由辦公室（綜合辦）在下月初匯總后交各部室（科室）負責人簽字認可。第二十八條車管員每月初10日前，將上月各車費用匯總統(tǒng)計，由辦公室（綜合辦）主任審核后報公司（分公司）主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可。第五章車輛安全管理第二十九條公司將給車輛安裝基于北斗\GPS衛(wèi)星全球定位系統(tǒng)，簡稱車輛定位。公司車輛定位用于車輛的遠程監(jiān)控，杜絕車輛使用的不良行為，從而達到車輛合理管理，縮短車輛行駛時間、降低油料支出、保障行車安全的目的。各單位要嚴格按照公司的管理要求使用車輛，確保車輛定位系統(tǒng)的正常使用。公司將對車輛使用情況進行實時監(jiān)控，確保車輛高效、安全運行。第三十條各單位、各部室要配合辦公室（綜合辦）的車輛安全管理工作，以安全為重，按照誰駕駛、誰保管，誰違章、誰損壞、誰承擔、處罰誰的原則，加強車輛管理。駕車人員發(fā)生違章造成的罰款和扣分，由當事人承擔全部責任并負責清除。第三十一條對車輛調(diào)整或因工作需要將車輛外借期

間發(fā)生違章的，由使用單位或借出部室（科室）負責落實處理。第三十二條法定節(jié)日（元旦、清明、勞動、端午、開齋節(jié)、國慶、中秋、古爾邦節(jié)、春節(jié)等）期間，除值班、批準執(zhí)行任務(wù)或重要公務(wù)接待車輛外，其余車輛一律入庫封存，如遇重大事件需臨時啟用車輛，必須請示公司值班領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可拆封車輛，任何人不得以公務(wù)名義私自帶車外出。無特殊情況，法定節(jié)日除值班用車外，其他車輛不得離開本地區(qū)，否則將承擔所有費用，公司將視情況處以責任人一定數(shù)額的經(jīng)濟處罰。第六章維護保養(yǎng)管理第三十三條車輛的安全、維修、維護（保養(yǎng)）、審驗、保險等相關(guān)業(yè)務(wù)由專兼職駕駛員負責，辦公室（分公司相關(guān)科室）負責建立健全相應(yīng)臺帳，進行監(jiān)督、檢查管理。第三十四條公司（分公司）根據(jù)車輛類型就近選擇三家以上維修廠家，根據(jù)質(zhì)量、服務(wù)、價格擇優(yōu)確定一家維修廠家承擔本單位車輛的維修保養(yǎng)。第三十五條車輛保養(yǎng)分為兩個階段，一階段保養(yǎng)時間為5000-7000公里為正常保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容為更換機油，機油格，檢查底盤及四輪情況；二階段為50000-70000公里為一級保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容為更換皮帶、波箱油、剎車油、轉(zhuǎn)向機油、水泵、火花塞等，并按規(guī)定檢查全車輪胎，如需更換，經(jīng)批準后方可更換（具體以車輛保養(yǎng)手冊上的規(guī)定為準）。第三十六條由于駕車人員操作不當或因修理廠技術(shù)及配件質(zhì)量問題引發(fā)的機械故障，由當事人或修理廠負責維修，并承擔相關(guān)費用。第三十七條車輛出差在外發(fā)生故障須修復(fù)或更換零配件時，須向車管員或辦公室（分公司相關(guān)科室）請示，返回后補辦手續(xù)。第三十八條車輛維修保養(yǎng)期間，辦公室（分公司相關(guān)科）必須安排相關(guān)人員進行監(jiān)督維修，對以次充好、維修時弄虛作假者，有權(quán)拒絕付款、責令整改，并追究相關(guān)責任人的責任。第三十九條車輛在維修過程中，嚴禁內(nèi)外勾結(jié)、虛報項目，對以次充好及索要回扣等現(xiàn)象，費用除由責任人承擔外，并視情節(jié)輕重，處以2倍以上的罰款，并更換維修廠家。第四十條修理費的結(jié)算必須由辦公室（分公司相關(guān)科室）的車管員與修理廠逐項進行核對和結(jié)算，其他人員無權(quán)單獨與維修廠結(jié)算維修費用，否則，自行承擔相關(guān)費用。對超出批準的維修項目，費用一律不予核銷。第七章加油IC卡管理第四十一條內(nèi)部車輛加油IC卡僅作為公司內(nèi)部車輛加油使用，各單位或個人不得以任何形式將其贈送或變賣。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以解除勞動合同。第四十二條辦公室（綜合辦）負責加油IC卡管理，考核、監(jiān)管、臺帳建立、存根和加油站消費憑證回收及銷毀，其他任何單位和個人不得自行制作，經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以嚴肅處理。第四十三條公司所有公務(wù)車輛必須持公司加油IC卡到公司所屬定點加油站加油。持IC卡加油的車輛，辦公室（綜合辦）按照一車對應(yīng)一卡的原則進行設(shè)置，必須?？▽Ｓ?，車卡對應(yīng)情況由公司辦公室（綜合辦）書面通知各定點加油站。車輛加完油后，需由加油站管理人員及駕駛員共同在打印的加油票據(jù)上簽字，各加油站加油員及管理人員，必須認真核對加油車輛與IC卡要求的車號是否相符，如發(fā)現(xiàn)車與油票或與IC卡要求的車號不相符時，可拒絕加油并及時向加油站經(jīng)理反映，同時與公司油票、IC卡發(fā)放相關(guān)部室取得聯(lián)系，了解情況，避免造成嚴重后果。第四十四條公司車輛因公在外加油，必須選擇兵團石油加油站。出差地點如沒有兵團石油加油站，需外購油時，必須電話請示辦公室（綜合辦）車管人員同意后方可加油，發(fā)票必須要填寫公司名稱和車牌號，所開具的發(fā)票不得涂改，否則作廢。車輛駕駛?cè)藛T不得以任何理由要求公司所屬加油站或其它加油站提供少加油多開票或不加油只開發(fā)票等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)一起將按該次總油款處以三倍罰款，情節(jié)嚴重者，予以解除勞動合同。第四十五條辦公室（綜合辦）根據(jù)上年度車輛行駛里程，結(jié)合車輛油耗定額，實行總量控制。第四十六條使用IC卡加油時，須將消費憑證留存，經(jīng)車管員審核后，方能給予核銷，并作為充值依據(jù)第四十七條IC卡要嚴格保管，車管員對其使用進行監(jiān)督，如有丟失現(xiàn)象應(yīng)立即向辦公室（綜合辦）報告，及時聲明作廢。對造成經(jīng)濟損失的，除照價承擔經(jīng)濟損失外，還將自行承擔其他相關(guān)費用。第四十八條油耗納入駕駛員績效考核，對超油耗或節(jié)約油料的車輛，在年終財務(wù)決算完成后，按超油耗或節(jié)約油料的具體數(shù)量，進行處罰或獎勵。第八章駕車人員管理第四十九條公司專、兼職駕駛?cè)藛T必須持有效的《中華人民共和國機動車駕駛證＜正、副證＞》。第五十條每次發(fā)生違章時當事人或相關(guān)部門必須在15個工作日內(nèi)負責到相關(guān)職能部門清理，如未及時清理造成處罰的，當事人將承擔罰款、滯納金和駕駛證扣分處理等一切責任。第五十一條專職駕駛員一個月內(nèi)有3次（含3次）以上違章記錄者，除承擔罰款、滯納金和駕駛證扣分等處罰外，取消全年的評先選優(yōu)資格。第五十二條非專職駕駛員在一個月內(nèi)有4次（含4次）以上違章記錄者，除承擔罰款、滯納金和駕駛證扣分等處罰外，取消全年的評先選優(yōu)資格。第五十三條專職、非專職駕駛員管理（一）專職駕駛員必須有3年以上的駕齡，持C類以上駕駛證，身體健康，業(yè)務(wù)水平扎實，無不良嗜好，試用期為三個月，試用期滿后，對工作認真負責，經(jīng)綜合考評合格，由駕駛員提出書面申請，經(jīng)公司（分公司）批準，方可轉(zhuǎn)為專職駕駛員。（二）根據(jù)工作需要，各單位人員持C類以上駕駛證經(jīng)個人申請或單位推薦，質(zhì)量安全部（分公司為安全設(shè)備科）和辦公室（綜合辦）考核合格，方可駕駛公司車輛。（三）專兼職駕駛員都需服從辦公室（綜合辦）車管員的調(diào)度指揮，需服從《兵團石油公司駕駛員崗位服務(wù)規(guī)范》集中精力、保持良好的精神狀態(tài)和工作作風，保質(zhì)保量地完成出車任務(wù)。（四）專兼職駕駛員，未經(jīng)公司（分公司）領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴禁將車輛交給他人駕駛，否則該駕駛員需承擔由此發(fā)生的一切責任后果。如發(fā)生交通事故，由駕駛員個人承擔全部責任。（五）專兼職駕駛員需認真搞好出車前、行車中、收車后的三檢工作，如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時排除隱患或向車管部門報告。（六）愛惜車輛，保持車輛外觀整潔和車廂內(nèi)清潔衛(wèi)生。出車前檢查自己所駕車輛的主要機件和各種證件的有效性，保證所駕駛的車輛隨時處于良好狀態(tài)（七）禁止駕車期間接聽或拔打電話，如確需接打時，須將車輛停靠在規(guī)定的路邊后再接打。禁止疲勞駕駛、酒后駕車和服用影響駕駛的藥物后駕駛車輛。禁止駕駛期間與他人閑聊。（八）駕駛?cè)藛T在駕車期間必須嚴格按照交通等職能部門規(guī)定的速度行駛，嚴禁超速或違法行駛。對此造成的一切損失由駕車人員自行承擔所駕車輛造成的違章、超速、交通事故的經(jīng)濟損失和法律責任。第五十四條公司機關(guān)駕駛?cè)藛T的出車補貼，加班工資等規(guī)定，按公司機關(guān)的費用管理辦法執(zhí)行。分公司可按照各自的具體情況另行制定。第五十五條駕車人員獎罰規(guī)定（一）未經(jīng)車管人員或車管部門領(lǐng)導(dǎo)批準同意，私自出車的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣罰當月的績效獎金。（二）駕駛?cè)藛T發(fā)生交通事故的處罰參照第九章。（三）在出車前和回來后不檢查車輛，發(fā)現(xiàn)故障未立即向辦公室（綜合辦）報告情況和申請維修者，影響下次出車任務(wù)或造成車輛機械事故或交通事故的，視情節(jié)輕重，予以100-500元的經(jīng)濟處罰。（四）駕駛車輛行駛過程中因違章或操作不當對設(shè)備造成損壞者，由駕駛?cè)藛T承擔全部維修費用，并予以通報批評（五）遺失車輛相關(guān)證件或車鑰匙者，造成的經(jīng)濟損失由當事人自行承擔，對工作造成嚴重影響者，予以300元以下的經(jīng)濟處罰。（六）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室（綜合辦）批準，私自使用公司車輛運載非公司人員及國家規(guī)定的違禁物品造成事故或人員傷亡的，屬于嚴重違紀行為，由當事人負全部法律責任及經(jīng)濟責任，并予以解除勞動合同。（七）駕駛?cè)藛T手機應(yīng)保持24小時開機狀態(tài)，無特殊原因（出差不在服務(wù)區(qū)）不接聽領(lǐng)導(dǎo)或車管員電話的，對工作造成影響的，予以300元以下的經(jīng)濟處罰。（八）駕車人員需堅決服從車管員的統(tǒng)一調(diào)度，對不服從調(diào)度的，第一次處罰300元，第二次處罰500元，并進行約談和通報批評，第三次調(diào)離駕駛員工作崗位，另行安排其他崗位。（九）駕車期間接打電話、疲勞駕駛、閑聊或服用影響駕駛的藥物造成交通事故和人員傷亡的，視情節(jié)輕重給予處罰，具體處罰程度按照第九章交通事故處理規(guī)定執(zhí)行。酒后駕車一律解除勞動合同。（十）違反公司其他各項規(guī)章制度、負主要責任的，給予通報批評和100-500元經(jīng)濟處罰，如情節(jié)嚴重者給予警告、記過或辭退處理，并給予500-1000元的經(jīng)濟處罰。（十一）由于當事人責任而遺失車輛的，移交公安機關(guān)偵察處理。待查清原因后，根據(jù)情況再做相應(yīng)的處理（十二）肇事不報、偽造現(xiàn)場或逃跑的，造成車輛被扣或造成公司損失的，按實際損失賠償。由當事人負完全法律責任、經(jīng)濟責任的，移交公安機關(guān)處理，并予以解除勞動合同。（十三）未經(jīng)批準將車輛交給非公司人員及無駕駛證人員駕駛的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或被投訴舉報者，公司將予以1000元經(jīng)濟處罰。如造成交通事故、其他意外事故、人員傷亡或給公司造成損失的，由當事人承擔全部經(jīng)濟責任和法律責任，并予以解除勞動合同。（十四）私自將公司內(nèi)部車輛加油IC卡變賣或以其他任何方式外送給他人的，一經(jīng)查實，予以解除勞動合同。（十五）未經(jīng)車管人員或主管領(lǐng)導(dǎo)批準，擅自出車者，屬公車私用，造成交通事故、人員傷亡或因此造成車輛丟失等意外事故的，由當事人承擔全部法律責任及經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重的予以解除勞動合同。第五十六條駕駛員考核內(nèi)容由車輛衛(wèi)生、遵章守紀、服務(wù)態(tài)度、維修保養(yǎng)、費用五部分組成，車管員負責對本單位駕駛員進行考核，辦公室（綜合辦）主任、安全設(shè)備科負責監(jiān)督。第五十七條公司（分公司）機關(guān)可以根據(jù)實際情況建立安全獎勵機制，對模范遵守交通安全規(guī)則、全年未發(fā)生任何安全事故、無違紀行為、表現(xiàn)突出的駕駛員，年底進行表彰或獎勵。第九章交通事故處理第五十八條駕車人員在駕駛期間發(fā)生交通事故時應(yīng)立即停車報警（如有傷者，同時報醫(yī)療急救中心），保持車輛肇事狀態(tài)，打開危險應(yīng)急燈，設(shè)置障礙標志，等待交通部門人員到現(xiàn)場處理。第五十九條駕車人員在執(zhí)行任務(wù)發(fā)生事故時或因自然災(zāi)害等不可抗拒情況時，應(yīng)立即向當?shù)毓步痪捅ｋU公司報案，同時向車管部門匯報情況。在可能的情況下，車管部門派人前往協(xié)助處理。第六十條道路交通事故認定分類（一） 輕微事故，是指一次造成輕傷1至2人，或者財產(chǎn)損失機動車事故不足1000元，非機動車事故不足200元的事故。（二） 一般事故，是指一次造成重傷1至2人，或者