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文檔簡介
企業(yè)文化建設(shè)基礎(chǔ)(比較系統(tǒng)全面)第一頁,共44頁。一個企業(yè)有兩個輪子:一個是制度,一個是企業(yè)文化。
制度就是那些明文寫出來的、大家一定要執(zhí)行的,甚至要去稽核的項目;
企業(yè)文化則是無法形之于文的。第二頁,共44頁。如果說制度是圈內(nèi)的,那么所有圈外的就是企業(yè)文化。
一般來說,涉及到管理的問題在找不到答案的時候,就被歸結(jié)為企業(yè)文化。
但是,對于企業(yè)文化的定義和研究至今還沒有人提出具體的概念和可操作性的方法。
第三頁,共44頁。所以,優(yōu)秀的管理者總是從員工習(xí)慣入手找到一條務(wù)實的、可操作的門道,那就是通過規(guī)范員工習(xí)慣來建立企業(yè)文化。
因為習(xí)慣就是企業(yè)文化的外在體現(xiàn)。
第四頁,共44頁。一、從習(xí)慣入手做好團(tuán)隊工作
習(xí)慣是企業(yè)文化。企業(yè)的管理者要學(xué)會從企業(yè)文化、從習(xí)慣入手去為自己的團(tuán)隊工作,只有先找到了這個切入點,其他的管理理念和方法才有可能奏效。
第五頁,共44頁。企業(yè)文化和習(xí)慣就像一輛汽車的慣性一樣,假設(shè)你要去推動一輛沒有發(fā)動的汽車,因為沒有慣性,你根本無法推動它。所以,習(xí)慣不改變、企業(yè)文化不改變,企業(yè)的管理者特別是新任的管理者就無法對團(tuán)隊進(jìn)行有效管理。讓我們看這樣一個案例:第六頁,共44頁。兩個部門經(jīng)理為配件的運送問題同時去找總經(jīng)理裁決,他們一個是生產(chǎn)配件的,另一個是下一道工序使用配件的。兩個經(jīng)理各執(zhí)一詞。一個說:“我只管做,不管送,你自己派人來我這邊拉?!绷硪粋€則說:“你必須派人直接給我送過來。”
第七頁,共44頁??偨?jīng)理看了他們一眼,對這兩位部門經(jīng)理說:“你們先回去,一小時以后我來幫你們拉?!毖酝庵馐且恍r以后兩個經(jīng)理都不必呆在公司,可以卷鋪蓋走人了。類似情況在很多企業(yè)都存在,這其實就是一個企業(yè)文化或者說員工日常行為習(xí)慣的問題。
第八頁,共44頁。我們對這個案例可能有三種不同的認(rèn)識:1、認(rèn)為應(yīng)該先確定一種制度;2、認(rèn)為對那兩位經(jīng)理應(yīng)該各打50大板;3、認(rèn)為“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了”。第九頁,共44頁。第三種看法被許多管理者所接受,“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了?!甭犉饋砗芟褚痪涿浴鲆淮魏萌巳菀?,做一輩子好人比較難;做一次雷鋒容易,做一輩子雷鋒就比較難。但是二者表達(dá)的意思可謂截然相反,前者是躲避責(zé)任的觀點,后者則是號召人們承擔(dān)責(zé)任。
第十頁,共44頁。對于我們的很多觀念以及我們平常的行為習(xí)慣,當(dāng)我們沒有去檢討的時候,一般都認(rèn)為是對的,而其實卻可能是錯的,這就是一種似是而非。比如“拉一次沒關(guān)系,但是拉一次就永遠(yuǎn)是我的部門來拉了?!边@個觀點就是一種逃避工作的想法。第十一頁,共44頁。看起來也沒有錯,但它的真實意思其實就是“多干活就是倒霉、多干活就是吃虧”。這是一種典型的懶惰思想,一種逃避工作和責(zé)任的思想,很顯然與我們提倡的企業(yè)精神格格不入。第十二頁,共44頁。要是一個企業(yè)有太多類似這樣的錯誤觀念,這個企業(yè)就沒法管理。很多職業(yè)經(jīng)理人新到一個企業(yè)時無法開展工作,固然有類似個人能力、企業(yè)戰(zhàn)略、自身管理手段等很多其他因素的影響,但其對企業(yè)文化的把握也是其中一個很重要的因素。第十三頁,共44頁?!靶悴庞龅奖?,有理說不清?!币粋€職業(yè)經(jīng)理,哪怕他曾在跨國公司工作過,哪怕他有非常多的理論和實踐經(jīng)驗,來到一家新公司之后,如果不能從員工習(xí)慣,從這個公司的企業(yè)文化去了解事件背景,也很可能既不能解決問題,又不知道從哪里去解決問題。第十四頁,共44頁。從這個案例我們還看到:1、制度并不能解決所有的問題:“智者千慮,必有一失?!?、制度也不需要解決所有的問題:總經(jīng)理沒有興趣去為二人定制度,你的工作心態(tài)不可以改一下嗎?換一個角度去看問題,調(diào)整一下心態(tài),二人不就“搞定了”?第十五頁,共44頁。3、在兩項工作的“中間地帶”、兩個部門的“結(jié)合部位”,如果出現(xiàn)“權(quán)責(zé)真空”時,只要我們每個人主動前進(jìn)半步,團(tuán)隊力量就形成了。反之,就會“一個人是一條龍,一群人是一群蟲!”4、這就是一個人的工作心態(tài)、工作作風(fēng)問題,對一個群體、一家企業(yè)來說,這就是我們常說的“企業(yè)文化”。第十六頁,共44頁。5、請別以為這是唱高調(diào):那些求職面試者,你如果問他“能積極工作嗎?”他會毫不猶豫地說“絕對!”但是,進(jìn)入企業(yè)以后呢?!所以,我們提醒職場人士——別忽視了這一點:你以為你進(jìn)了公司,公司就不可以“炒你魷魚”?!第十七頁,共44頁。二、共同習(xí)慣越多,企業(yè)越好管理
企業(yè)還可以被比做一個金字塔,金字塔有兩面,一面是制度,我們把它叫做陽面;一面是企業(yè)文化,我們把它叫做陰面。不管是陽面還是陰面,都要有一個建設(shè)的過程。第十八頁,共44頁。制度分為兩層,最下面的一層是寫出來的制度,然后往上是沒有寫出來的制度。企業(yè)文化也是一樣,分為沒有共識和共識兩部分。第十九頁,共44頁。比如:有些話在一些公司是不可以說的,在另一些公司就可以說,那就是因為企業(yè)文化不同。在不能說的公司,他們長期以來形成了一種共識——即這種觀點是錯誤的,10個人當(dāng)中8個人都知道它是錯的,所以這種觀念一般就沒人敢再說了。第二十頁,共44頁。在另一些公司,同樣道理,公司的員工也形成了一種共識——即這種觀點是正確的,10個人當(dāng)中8個人都習(xí)慣于它是正確的,習(xí)慣于用這種方式去處理問題,這種觀念你可以隨便說,隨便運用。所以,在習(xí)慣及企業(yè)文化方面,你是不能用對或錯來下定義的,我們只能說“存在即為合理”,既然它存在,必然有它存在的道理。第二十一頁,共44頁。已固化的制度越多,這個企業(yè)越容易管理;形成共識的企業(yè)文化或者習(xí)慣越多,這個企業(yè)就越好管理。
第二十二頁,共44頁。用金字塔來表示就是:處在底層的共識越多,上面的自由的、似是而非的不確定因素就越少,這個企業(yè)管理起來就越容易。一個職業(yè)經(jīng)理人,如果到達(dá)一個新企業(yè)后出現(xiàn)秀才遇到兵的情況,絕對是因為這家企業(yè)不確定的因素太多。第二十三頁,共44頁。作為職業(yè)經(jīng)理人,對于企業(yè)文化如果沒有一種覺醒、一種分析,沒有從一種高境界來看待企業(yè)文化,這個職業(yè)經(jīng)理人可能就會是盲目的,就不能去操作它,也不能去改善它。所以,從這個意義上說,好的習(xí)慣、好的企業(yè)文化就是生產(chǎn)力。第二十四頁,共44頁。三、培養(yǎng)員工的行為習(xí)慣
有些員工有一個錯誤的觀念,好像自己手上的工作越多,在公司存在的價值就越大。要做的東西在桌上堆了一大堆,會讓這些員工覺得很有成就感。1、追求效率
第二十五頁,共44頁??墒?,現(xiàn)代企業(yè)是非常講究效率的。它不需要一個部門經(jīng)理或者一個管理者整天一副忙忙碌碌的樣子。你的主管或者你的上司,如果看到每一項工作交到你手上,你很快就把它完成后交出去了,他會認(rèn)為這就是你能力的象征,就會認(rèn)為你是干將的代名詞。第二十六頁,共44頁。我們以前也許是受共產(chǎn)黨那些國營企業(yè)管理者的影響,總覺得手上工作堆得越多,桌面上放滿亂七八糟的東西,就會顯得自己很能干。但是現(xiàn)代企業(yè),你的桌子越干凈越利索越好,部門經(jīng)理和各級管理人員閑著沒事做才是能力的體現(xiàn),因為他早已將任務(wù)分解給下屬或者完成了職責(zé)范圍內(nèi)需要親力親為的工作,你不讓他閑著,他就會去給那些還在工作的同事添亂!第二十七頁,共44頁。在國營企業(yè),往往是交代一項工作之后,上司要向下屬要結(jié)果。但是現(xiàn)代企業(yè),如果我交代給你一項工作,你主動來回話,我就會給你加分;如果等到我來向你要結(jié)果才回話,這項工作就要給你扣分,甚至扣到這項工作白做了。2、主動回話第二十八頁,共44頁。現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)秀的管理者將工作分解給下屬后,對他們的要求是:要么報喜歡——于第一時間報告你完成了任務(wù);要么報憂——請求支持,有跨部門或其它搞不定的事,要求運用上司的資源。這兩者都屬正常范疇。如果你既不報喜,又不報憂,卻等到上司去問你為什么完不成工作任務(wù),那你可能要換一種工作環(huán)境,考慮去做別人的下屬了!第二十九頁,共44頁。恭敬主要是一種做事細(xì)致周全的態(tài)度。比如寫報告,在一個沒有規(guī)范化作業(yè)的環(huán)境中,我們的很多干部習(xí)慣于跟自己的主管作口頭匯報,即使是有什么建議的時候也是用口頭表達(dá)。3、恭敬第三十頁,共44頁。但是,在現(xiàn)代企業(yè),你的主管一般都很忙,他總是希望你將報告或建議訴諸于文字,直接用書面報告來給他匯報工作。原因有兩點:其一,你去找他匯報或提建議的時候,可能他正好在思考別的問題;其二,口頭匯報容易遺漏信息,因為主管不能保證可以將你的建議都存儲在他的腦子里。第三十一頁,共44頁。主管往往非常重視書面報告,因為他隨時可以查閱,這樣,你的書面建議他永遠(yuǎn)也不會忘記。第三十二頁,共44頁。我們的一些管理人員,在做某件工作、提某個建議或者遇到什么困難時就跟上司匯報,匯報完了,就認(rèn)為自己沒事了。其實,這種觀念是非常有害的。原因在于:4、上司也需要你的跟蹤第三十三頁,共44頁。第一,上司比你忙,甚至于很多上司一個小時創(chuàng)造的價值可能會相當(dāng)于你200個小時,在這樣的情況下,你耽誤上司半個小時就意味著你要花100、200個小時去把一項工作做好;第二,上司很忙的時候,他需要你去張羅這件事,需要你去跟蹤,甚至于連他要配合你的事情也都要你去跟蹤他。第三十四頁,共44頁。因此,如果認(rèn)為向上司做完匯報就沒事了,那是絕對錯誤的,你要跟蹤到底,甚至連上司也要你去跟蹤。第三十五頁,共44頁。我們以前習(xí)慣在同事之間保持一種溫情浪漫的關(guān)系,但實際上在工作的交接當(dāng)中,一些工作需要對抗,甚至于需要把責(zé)任界線劃分清楚,所以,現(xiàn)代企業(yè)管理理念就強調(diào)要當(dāng)仁不讓,而且得理不饒人。5、得理不饒人第三十六頁,共44頁。如果你真能做到得理不饒人,你的上司就會非常歡迎你。因為你的認(rèn)真意味著結(jié)果的產(chǎn)生,這樣,上司那邊的管理力度就可以小一些。有些工作如果你讓主管來協(xié)助你或讓另外一個部門做,都是可以的,但卻不是最好的方法。第三十七頁,共44頁。因為,你自己的力量可能推不動另外一個部門,如果你要通過上司叫他做,在某種意義上你的行為就是動用了上司的“存款”。因為上司的那種權(quán)威和信用與銀行的存款一樣都有一個數(shù)額,你最好不要輕易動用他的存款,而是要設(shè)法增加他的存款,這才算是你的本事。第三十八頁,共44頁。在管理健全的企業(yè),只要由誰負(fù)責(zé)一項工作,這個人就有了權(quán)力。職位高沒有用,如果這件事情是你該做的,你就得做,不能說類似“你的職位又不比我高,為什么我要聽你的”這樣的話。否則,只能表示你是一個官僚主義者,你不適合在這類企業(yè)生存。這就是官本位。6、官本位和事本位不同第三十九頁,共44頁。事本位有點像積極分子,工作就是你的尚方寶劍。如果你手上有工作,你就有尚方寶劍,任何地方都不敢阻攔你!
第四十頁,共44頁。我們的企業(yè)不能與共產(chǎn)黨的國營企業(yè)相比,我們只是求生型企業(yè),員工所有的行為習(xí)慣都應(yīng)該建立在這種求生企業(yè)的環(huán)境之下。求生企業(yè)意味著整個效率、客戶對公司的滿意度就是公司生存的前提,也是惟一的前提和基礎(chǔ)。第四十一頁,共4
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