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辦公室管理規(guī)定及處罰

總則第一章

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、

健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。

員工行為規(guī)范第二章

職業(yè)道德第一條

開拓進取、忠誠守紀、勤勉敬業(yè)

形象規(guī)范第二條

著裝、舉止（一）

著裝：整潔、大方、得體、1

原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重員工衣著應(yīng)當合乎企業(yè)形象及部門形象，）1

大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。

著裝上下衣服相配、平整，符合時節(jié)。）2

女員工可以化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品。）3

鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋、涼鞋、背心短）4

褲、超短裙。

2舉止：文雅、禮貌、精神、

遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假及時申請）1

或通知本部門負責人，填報請假單，報行政部備案。

上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。）2

對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑）3

待人。

不將個人喜好帶進工作中，團結(jié)協(xié)作，平等尊重，坦誠待人，開誠布公，）4

不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，）5

如有客人來訪需等待時，應(yīng)主動端茶道歉。

保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。）6

出入會議室或上司辦公室，主要敲門示意，進入房間隨手關(guān)門。）7

語言規(guī)范第三條

會話：親切、誠懇、謙虛、1

語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。）1

與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。）2

嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。）3

同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)）4

禮貌，委婉。

）5見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。

員工日常工作行為規(guī)范第三章

辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、玩第四條

游戲、看視頻、下載電影及做與工作無關(guān)之事。

工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好第五條

的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

管制刀具等進入辦公場所。槍支、危險品、員工不得攜帶違禁品、第六條

工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。第七條

辦公桌應(yīng)素雅、整齊、干凈，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨第八條

意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。第九條

室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。第十條

第十一條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖標外，應(yīng)保持墻面清潔。

辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第十二條

保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電第十三條

源。

第十四條要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉電腦；人員長時間離開辦公室時

應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許放雜志和報紙；辦公室內(nèi)（辦公第十五條

桌上）不允許存放與工作無關(guān)的私人物品。

快捷高效為團結(jié)合作、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重、第十六條

原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

文件柜禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、未經(jīng)行政部同意，第十七條

等辦公家具、辦公設(shè)備。

若有特復(fù)印機原則上不能用于私人用途，傳真機、公司的電腦、第十八條

殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

辦公現(xiàn)場管理制度第四

工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留，不得第十九條

隨意串崗。

員工應(yīng)自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄第二十條

廢物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備

等清潔整齊。

在使用傳真機或復(fù)印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須第二十一條

及時處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件，應(yīng)

立即拿走，禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

員工就餐管理規(guī)定第五章

00-13：12第二十二條、員工午餐時間為，13:00-14:00，午休時間為00：

應(yīng)自覺在公司辦公地點以外如因工作需要推遲就餐時間，所有員工須按時就餐。

地方就餐，不影響其他同事午休。

第二十三條、就餐地點：員工就餐地點為會議室，咖啡廳，其他地方嚴禁就

餐。

防止食物湯水飯盒和餐盤需用報紙或者塑料袋鋪墊，就餐時，第二十四條、

漏灑桌面，就餐完畢，自覺清理就餐桌面，將剩余垃圾丟放室外垃圾桶

第六章、財產(chǎn)管理

每位員工應(yīng)愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。第二十五條

公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，應(yīng)按價賠償。

復(fù)印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政第二十六條

部負責

電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情第二十七條

況，將由行政部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。

發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維第二十八條

設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處然后根據(jù)設(shè)備、并協(xié)調(diào)好維修時間，修單位說明情況，

理。

為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正第二十九條

設(shè)每位員工都有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、提高維修的時效性，常運轉(zhuǎn)，

施受損情況及時向行政部報告的責任。

第七章：冰箱、微波爐使用管理規(guī)定及注意事項

一、日常管理規(guī)定：

（一）、冰箱、微波爐的直接管理者為行政部監(jiān)管；

（二）、衛(wèi)生管理由行政部負責安排經(jīng)常使用人員當值；

（三）、每日在使用完后，務(wù)必保持爐內(nèi)清潔干凈，確保電源斷開；

（四）、冰箱、微波爐屬于公司固定財產(chǎn)，大家在使用的同時應(yīng)做到愛護、愛

惜。

（五）、冰箱只限公司內(nèi)部招待客人儲存茶葉、礦泉水和員工工作餐使用，不

做其它用途，若違規(guī)則按《公司規(guī)章制度》相關(guān)規(guī)定處理。

二、冰箱使用注意事項

、冰箱頂部不能置放任何無關(guān)物品；1

、刺激性氣味較大的食物請密封保存，以免造成其他食物串味；2

、熱的食品要晾涼至室溫后再放入，以免因大量水分蒸發(fā)而形成過多冰霜；3

、冰箱內(nèi)食品要求碼放整齊，不可擋住里冰箱內(nèi)部抽風口；4

、冰箱內(nèi)嚴禁出現(xiàn)腐爛變質(zhì)食物；5

、冰箱內(nèi)做到一星期一清理，非工作餐物品一律不得存放。6

三、微波爐使用注意事項：

以免干擾爐腔內(nèi)磁場的附近不要有磁性物質(zhì)，微波爐要放置在通風的地方，、1

均勻狀態(tài)，使工作效率下降；

、凡金屬的餐具，竹器、塑料、漆器等不耐熱的容器，有凹凸狀的玻璃制品，2

均不宜在微波爐中使用。瓷制碗碟不能鑲有金、銀花邊；

、帶殼的雞蛋、帶密封包裝的食品不能直接烹調(diào)。以免爆炸；3

、爐內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔。在斷開電源后，使用濕布與中性洗滌劑擦拭，不要沖4

洗，勿讓水流入爐內(nèi)電器中；

、定期檢查爐門四周和門鎖。如有損壞、閉合不良，應(yīng)及時通知行政部門；5

也不宜防止眼睛因微波輻射而受損傷。加熱時不宜把臉貼近微波爐觀察窗，、6

長時間受到微波照射，以防引起頭暈、目眩、乏力、消瘦、脫發(fā)等癥狀，使人體

受損。

罰則第八章

本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行；第一條

（其中第條的規(guī)定的任意一條（一款、一項）1-24若有員工違反第二條

公司將拍照留存記錄并公告，，二條中的違反考勤制度按照新考勤制度處罰執(zhí)行）

5次扣除一天工資，違反3元、違反10次罰款1對當事人給予以下處罰：違反

10次降職降薪、違反次辭退；

各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外，均納入個人的轉(zhuǎn)正、晉級、第三條

晉職及年底獎金、分紅提成的統(tǒng)籌考核范圍。

附則第九章

本規(guī)定由公司行政部負責解釋、修訂。第一條

會議室管理制度第十章

一、（含深河小會議為了加強會議室會議室是舉行會議，接待客戶的場所，

的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會室、大米大會議室）

議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

各公司各部門安排的各種會議需提前一由行政部負責。會議室的管理，二、

天登記備案，由行政部負責安排時間，避免發(fā)生沖突。

由行政部負責協(xié)須向行政部申請，如臨時有客戶接待和召開緊急會議，三、

調(diào)安排。如接待人數(shù)較少（小規(guī)模會），盡量使用接待室、辦公室或者咖啡廳。

各公司和部門提前半小時做行政部按照會議安排表提前準備好會議室。四、

桌椅排放整做到會議室干凈整潔，會務(wù)方面的一切安排。好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、

齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

會議室如需接待客戶，需由申請公司和部門有專人負責引見、招待、接五、

使用人員應(yīng)愛護提供會議用品，負責會議室內(nèi)席簽擺放及