崗位設(shè)置、定編、聘任工作實(shí)施方案指導(dǎo)文件目錄：一、目的和意義二、幾個(gè)基本概念三、工作原則四、崗位評(píng)估工作的實(shí)施辦法五、整體實(shí)施步驟和工作內(nèi)容六、工作日程安排七、幾個(gè)問題的說明八、附件參與此項(xiàng)工作的人員請(qǐng)務(wù)必在開展工作前仔細(xì)閱讀本文件！崗位設(shè)置、定編、聘任工作實(shí)施方案指導(dǎo)文件1、崗位序列的設(shè)計(jì)明確了員工的職業(yè)發(fā)展通道，為員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展和“多梯晉升”打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2、根據(jù)Payfor3Ps的原則，員工所在崗位是決定其固定收入的一個(gè)P，通過崗位評(píng)估確定每個(gè)崗位的等級(jí)，為實(shí)現(xiàn)定崗定薪、換崗換薪、停崗?fù)Ｐ教峁┮罁?jù)。3、通過崗位定編的工作可有效減少冗余人員，從而提高公司整體人力資源使用水平，提高組織運(yùn)行效率。4、通過崗位聘任工作，可使公司整體人力資源得到合理配置，真正做到經(jīng)理員工“能上能下、能進(jìn)能出”。二、幾個(gè)基本概念（一）崗位序列1、通過對(duì)公司相同或相近性質(zhì)的崗位進(jìn)行分類，可將公司所有崗位劃分成不同的“崗位族”。每個(gè)“崗位族”稱為一個(gè)“崗位序列”。2、人力資源部通過對(duì)各部門的意見征詢，將所有專業(yè)技術(shù)崗位根據(jù)工作性質(zhì)劃分成32個(gè)崗位序列（見附件1《崗位序列一覽表》及附件2《各崗位序列劃分情況簡單說明》）。另外還有經(jīng)理崗位序列和工人崗位序列。3、每一個(gè)崗位序列分成助理一級(jí)、助理二級(jí)、中一級(jí)、中二級(jí)、中三級(jí)、高一級(jí)、高二級(jí)、高三級(jí)八個(gè)等級(jí)中的若干個(gè)等級(jí)，具體情況視崗位序列不同而不同。每一等級(jí)細(xì)分為三檔，以助一（1）、助一（2）、助一（3）、中一（3）等表示。（二）崗位設(shè)置根據(jù)公司機(jī)構(gòu)改革的要求，每個(gè)部門都需根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整和本部門職能轉(zhuǎn)換情況，重新考慮部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，重新設(shè)置相應(yīng)崗位，新調(diào)整的事業(yè)部尤其如此。這一工作稱為“崗位設(shè)置”，也可簡稱“定崗”。（三）崗位評(píng)估1、為確定不同崗位的“含金量”及其在組織中的地位，要通過某些方法和手段對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，這一工作稱為“崗位評(píng)估”。2、根據(jù)一些國際通行的做法，對(duì)一個(gè)崗位進(jìn)行評(píng)估（等級(jí)認(rèn)定）可從職責(zé)規(guī)模、職責(zé)范圍、工作復(fù)雜程度三方面七要素16項(xiàng)指標(biāo)來考慮，詳見《崗位評(píng)估打分表》（附件3）。1、在崗位設(shè)置和崗位評(píng)估工作完成后還要確定每個(gè)崗位上需配備的人數(shù)，這一工作稱為“崗位定編”，可簡稱為“定編”。2、崗位定編工作對(duì)于提高組織效率、合理使用人力資源、保證組織的穩(wěn)定和發(fā)展是非常重要的。（五）崗位聘任在對(duì)所有崗位進(jìn)行評(píng)估并確定崗位等級(jí)和定編人數(shù)后，各部門還要進(jìn)行崗位上的人員聘任，這一工作稱為“崗位聘任”，也可簡單稱為“定員”。三、工作原則一）崗位設(shè)置、定編、聘任工作的總體工作原則1、這次崗位設(shè)置、定編、聘任工作涉及面廣，工作量大，操作過程復(fù)雜，加之公司缺少這方面經(jīng)驗(yàn)，公司在總體實(shí)施過程采取“同時(shí)啟動(dòng)、把握重點(diǎn)、分步到位”的原則，請(qǐng)各部門充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的工作量和工作復(fù)雜度，在保證工作質(zhì)量的前提下力爭配合公司，使總體工作在一個(gè)月內(nèi)完成。2、本次“崗位設(shè)置、定編、聘任工作”作為今年公司交辦給每個(gè)部門的一項(xiàng)重要任務(wù)，對(duì)于公司深化改革具有重要意義，各部門要嚴(yán)格按照公司所提出的原則開展工作。（二）崗位設(shè)置的原則1、各部門崗位設(shè)置要基于效率原則，符合業(yè)務(wù)發(fā)展需要，利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。要根據(jù)工作需要合理設(shè)置相關(guān)崗位。2、為保證組織的高速持續(xù)發(fā)展，部門在進(jìn)行崗位設(shè)置時(shí)要有一定的前瞻性。（三）崗位評(píng)估的原則1崗位評(píng)估要用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，如使用《崗位評(píng)估打分表》附件3）以客觀反映崗位的實(shí)際價(jià)值，使不同的崗位在組織內(nèi)有一個(gè)相對(duì)的可比性。2、為保證整個(gè)公司的一致性，各部門進(jìn)行具體評(píng)估工作時(shí)需參照給定的《經(jīng)理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工人崗位序列等級(jí)對(duì)照表》（附件4）。1、 為實(shí)現(xiàn)組織的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，各部門崗位定編要根據(jù)實(shí)際需要、實(shí)事求是地確定各崗位的定編人數(shù)，避免冗余人員出現(xiàn)。2、 根據(jù)公司對(duì)部門的考核原則，人力成本是一項(xiàng)重要成本考核指標(biāo)，各部門在確定人員編制時(shí)應(yīng)采取審慎原則，以保證合理的人力成本開支。（五）崗位聘任的原則1、崗位聘任工作務(wù)必做到公平、公正、公開、合理，既是對(duì)員工負(fù)責(zé)，同時(shí)

也避免留下后遺癥，給以后的工作帶來難度。2、崗位聘任工作是這次工作的重中之重，請(qǐng)各部門經(jīng)理在充分尊重主管經(jīng)理意見的同時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，不要對(duì)員工情緒造成負(fù)面影響。公司所有崗位劃分為經(jīng)理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、工人崗位三大類。每一類崗位的評(píng)估辦法如下。（一）經(jīng)理崗位的評(píng)估?事業(yè)部總經(jīng)理、大區(qū)總裁、部門經(jīng)理崗位在高二級(jí)內(nèi)進(jìn)行認(rèn)定。?事業(yè)部總監(jiān)、研發(fā)平臺(tái)副總工崗位在高一級(jí)內(nèi)進(jìn)行認(rèn)定，個(gè)別崗位可以定為高二（1）級(jí)；大區(qū)總監(jiān)崗位在中三級(jí)內(nèi)進(jìn)行認(rèn)定，部分崗位可以在高一級(jí)內(nèi)認(rèn)定。?分公司正副總經(jīng)理、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、其他三級(jí)部門主管經(jīng)理崗位在中三級(jí)內(nèi)進(jìn)行認(rèn)定，個(gè)別崗位可以定為高一（1）級(jí)，但其總?cè)藬?shù)不超過公司員工總數(shù)的1.5%。?投資公司中由公司派出經(jīng)理的經(jīng)理崗位等級(jí)由公司統(tǒng)一認(rèn)定。二）專業(yè)技術(shù)崗位的評(píng)估：各部門進(jìn)行專業(yè)技術(shù)崗位評(píng)估工作時(shí)要根據(jù)崗位情況實(shí)事求是地進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定，以下比例只表示一個(gè)限制條件，中高級(jí)崗位不能突破限定比例，但并不表明每個(gè)部門都可以達(dá)到這一比例：?助一級(jí)：?助一級(jí)：?助二級(jí)：?中一級(jí)：?中一級(jí)：<50%?中二級(jí)：<25%三者之和<80%?中三級(jí)：<15%二者之和<1.5%?高一級(jí):<1.5%二者之和<1.5%?高二級(jí)：<0.5%?高三級(jí):暫無以上比例以專業(yè)技術(shù)人員總?cè)藬?shù)為基數(shù)。三）工人崗位的評(píng)估：工人崗位不區(qū)分業(yè)務(wù)類型，單列序列，序列代碼記為WK。等級(jí)工人中初級(jí)工、中級(jí)工、高級(jí)工在助理一級(jí)崗位內(nèi)認(rèn)定，技師在助理二級(jí)和中一級(jí)崗位內(nèi)認(rèn)定，高級(jí)技師定在中二級(jí)崗位上認(rèn)定。未參加過等級(jí)工評(píng)定的，由部門在助理一級(jí)崗位內(nèi)進(jìn)行認(rèn)定。以下實(shí)施步驟和工作內(nèi)容的總體描述請(qǐng)參見《崗位設(shè)置、定編、聘任工作流程》（附件5）。一）成立公司領(lǐng)導(dǎo)小組、人力資源部指導(dǎo)小組和部門工作小組1、公司成立領(lǐng)導(dǎo)小組。2、 人力資源部成立指導(dǎo)小組。成員：陳偉棟、沈延鶴、鄔海勤、馬林地、王海澍、賈立寧、張建利、李海波、孫穎華、宋冀偉、楊曉蓓（大區(qū)）。3、 各部門成立工作小組。部門經(jīng)理任組長，成員建議仍為前一階段參加崗位評(píng)估準(zhǔn)備工作的一位主管經(jīng)理和人事員。事業(yè)部的工作小組還應(yīng)包括人力資源部派駐的人力資源經(jīng)理。（二）各部門完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)并提出主管經(jīng)理人選建議名單1、各部門經(jīng)理進(jìn)行本部門的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)或調(diào)整，確定三級(jí)部個(gè)數(shù)、職能以及每個(gè)三級(jí)部的估算人數(shù)、主管經(jīng)理崗位的等級(jí)，同時(shí)提出主管經(jīng)理聘任的建議人選。部門經(jīng)理要設(shè)計(jì)出部門組織結(jié)構(gòu)圖、各三級(jí)部組織結(jié)構(gòu)圖、各模塊崗位大致定編情況（請(qǐng)參考附件6）并填寫每個(gè)三級(jí)部主管經(jīng)理崗位的崗位職責(zé)表（附件7、8）和三級(jí)部主管經(jīng)理候選人個(gè)人簡歷情況表（附件9）。2、 部門經(jīng)理將以上材料送交分管副總裁預(yù)審，同時(shí)通報(bào)人力資源部。3、 分管副總裁預(yù)審?fù)ㄟ^后各部門將上述材料送交人力資源部匯總，呈送總裁辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)。（三）各部門進(jìn)行非經(jīng)理崗位的“定崗、定編、定員”工作1、 各部門進(jìn)行“崗位設(shè)置、定編、聘任工作實(shí)施辦法”的培訓(xùn)。培訓(xùn)工作可請(qǐng)人力資源部指定的接口人員參加。人力資源部已經(jīng)完成了對(duì)指導(dǎo)小組成員的培訓(xùn)，并為每個(gè)部門指定了一名接口人員，該人員必須對(duì)接口部門的崗位設(shè)置、定編、聘任工作提供全程指導(dǎo)、咨詢和服務(wù)，以確保接口部門順利開展工作并達(dá)到預(yù)期結(jié)果。2、 各部門在進(jìn)行崗位設(shè)置時(shí)，要盡可能將三級(jí)部組織結(jié)構(gòu)圖的描述細(xì)致到每個(gè)崗位，然后再認(rèn)真進(jìn)行崗位等級(jí)的評(píng)估工作〔定崗〕，同時(shí)確定每個(gè)崗位上應(yīng)配置的人數(shù)〔定編〕，經(jīng)部門經(jīng)理審定后填寫《部門2000年定崗定編情況匯總表》（附件10）3、 以上工作完成后再開始崗位聘任工作，由主管經(jīng)理進(jìn)行各崗位上的人員聘任，并向部門填報(bào)《2000年崗位聘任（定員）名單》（附件11）。4、 部門經(jīng)理審核聘任名單〔定員〕5、 部門工作小組匯總《部門2000年定崗定編情況匯總表》（附件10）《部門2000年崗位聘任（定員）名單》（附件11）和《部門2000年崗位聘任（定員）情況匯總表》（附件12），經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報(bào)人力資源部。?［在附件11中“崗位等級(jí)”一欄要細(xì)分到某級(jí)某檔，如：中二（1）?各部門上報(bào)電子表格時(shí)，要求使用人力資源部統(tǒng)一的格式，字符間不能有空格.備注欄中要嚴(yán)格按照以下的規(guī)定填寫，?人力資源部提供所有員工的姓名和工號(hào)■請(qǐng)各部門在上報(bào)之前務(wù)必校對(duì)準(zhǔn)確，確保員工姓名和工號(hào)嚴(yán)格匹配!本部門正式員工需要全部匯總，一個(gè)人也不能漏掉。部門經(jīng)理、各主管經(jīng)理等經(jīng)理人員和其他員工匯總在一起。博士后不參加部門內(nèi)的崗位聘任，公司另有政策，但在匯總時(shí)要匯在正式員工崗位聘任名單中，在備注欄中注明“博士后”。工作涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上部門的員工以該員工編制所在部門為準(zhǔn)進(jìn)行匯總。對(duì)于工作崗位涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上崗位序列的員工，在“聘任崗位”一欄中填寫占工作比重較大序列的崗位，崗位序列代號(hào)以此為準(zhǔn)。其他工作項(xiàng)目在備注欄中填寫“兼XX”在本次聘任期間有工作調(diào)動(dòng)、并已經(jīng)在新部門工作、但還沒有辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的員工以現(xiàn)在實(shí)際工作的部門為準(zhǔn)，但現(xiàn)在的部門要給該員工

的原工作部門開具書面通知，以避免重復(fù)匯總。這種情況在備注欄中注明原部門。?未被聘任的正式員工也同時(shí)匯總，在“聘任崗位”中填“無”，在備注欄中注明“未聘任”。在公司投資公司工作的員工由人力資源部單獨(dú)匯總，中央計(jì)劃部配合核對(duì)，崗位聘任等級(jí)由公司統(tǒng)一認(rèn)定。非在編員工也要進(jìn)行崗位聘任，但要和正式員工分開匯總。1、 文本匯總文件和電子版表格報(bào)人力資源部。2、 人力資源部對(duì)各部門崗位設(shè)置、定編、聘任情況進(jìn)行確認(rèn)，報(bào)公司批準(zhǔn)六、工作日程安排8月28日部門經(jīng)理會(huì)議，公司布置崗位設(shè)置、評(píng)估和聘任工作公司宣布各部門經(jīng)理的聘任。9月1日前各部門將“部門組織結(jié)構(gòu)圖”、“各三級(jí)部組織結(jié)構(gòu)圖及預(yù)計(jì)定編人數(shù)”（參考附件6）、《主管經(jīng)理崗位職責(zé)表》（8月28日部門經(jīng)理會(huì)議，公司布置崗位設(shè)置、評(píng)估和聘任工作公司宣布各部門經(jīng)理的聘任。9月1日前各部門將“部門組織結(jié)構(gòu)圖”、“各三級(jí)部組織結(jié)構(gòu)圖及預(yù)計(jì)定編人數(shù)”（參考附件6）、《主管經(jīng)理崗位職責(zé)表》（附件7）、主管經(jīng)理候選人《個(gè)人簡歷情況表》（附件9）“三級(jí)部主管經(jīng)理崗位等級(jí)”（附件10）、“聘任主管經(jīng)理建議名單”（附件11）交人力資源部。聯(lián)系人：張建利，TEL81329月4日前總裁辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)各部門組織設(shè)置和主管經(jīng)理聘任名單9月5日前各部門召集主管經(jīng)理會(huì)議，布置本部門崗位評(píng)估和聘任工作原參與此項(xiàng)工作的主管經(jīng)理可協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行本部門咨詢?nèi)肆Y源部指定的接口人可提供咨詢?cè)瓍⑴c此項(xiàng)工作的主管經(jīng)理及人事員進(jìn)行匯總，和SHR接口9月20日前各部門上交《部門2000年定崗定編情況匯總表》（附件10）《部門2000年崗位聘任（定員）名單》（附件11）《部門2000年崗位聘任（定員）情況匯總表》（附件蘭）的書面和電子材料。聯(lián)系人：孫穎華、李海波9月22日人力資源部對(duì)上交材料進(jìn)行匯總、確認(rèn)，報(bào)公司批準(zhǔn)七、幾個(gè)問題的說明1、本工作關(guān)系到公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，同時(shí)又涉及到每位員工，跟每位員工的切身利益有關(guān)，請(qǐng)各部門務(wù)必引起足夠重視，把工作做細(xì)。2、崗位評(píng)估工作中要注意的是某個(gè)崗位在序列中是有上下限的，一般是一個(gè)較窄的崗位區(qū)間。在崗位等級(jí)認(rèn)定時(shí)要考慮到這種限制。3、崗位設(shè)置和崗位定編工作要嚴(yán)格，要有充實(shí)的工作內(nèi)容，不可因人設(shè)崗，不可搞照顧。基于公司對(duì)部門的考核原則，部門所有人員的開支將記入部門成本，故請(qǐng)各部門切實(shí)考慮本部門實(shí)際情況進(jìn)行合理聘任。4、崗位聘任工作要公平、公正、公開、合理。5、主管經(jīng)理要正式通知被聘任員工的崗位名稱和等級(jí)，明確該員工的崗位工作責(zé)任，被聘任員工要承擔(dān)包括保密在內(nèi)的崗位責(zé)任和義務(wù)，必要時(shí)要簽訂相關(guān)協(xié)議。6、未被聘任員工將由人力資源部根據(jù)實(shí)情另行安排處理。7、投資公司中需由公司派出經(jīng)理的經(jīng)理崗位等級(jí)由公司統(tǒng)一認(rèn)定。8、本次定崗定編定員工作采取“同時(shí)啟動(dòng)、分步到位”，“成熟一個(gè)、實(shí)施一個(gè)”的辦法，各部門完成聘任工作后即可報(bào)人力資源部確認(rèn)實(shí)施。本辦法中規(guī)定的截止時(shí)間可根據(jù)各部門實(shí)際情況后延。某些規(guī)模較大、崗位設(shè)置復(fù)雜的部門確實(shí)感到時(shí)間緊迫的，可以更晚一些時(shí)間完成。但不能遲于10月下旬。9、本次崗位聘任工作只是一個(gè)新的起點(diǎn)，根據(jù)經(jīng)理員工“能上能下、能進(jìn)能出”的原則，公司對(duì)崗位聘任工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，一般來說，各部門要對(duì)本部門員工崗位情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，每月定期更新記錄，對(duì)于某個(gè)員工的崗位變動(dòng)情況要在15天內(nèi)以書面形式向人力資源部通報(bào)，人力資源部在15天內(nèi)根據(jù)該員工崗位變動(dòng)情況調(diào)整其薪酬福利待遇。10、以上所有有關(guān)文件、附件以及各部門員工姓名和工號(hào)對(duì)照表的電子版可在公司人力資源部信息公告欄\培訓(xùn)與發(fā)展\崗位職責(zé)\“三定”工作上查詢。本文件內(nèi)容還可在人力資源部網(wǎng)頁上查詢。各國內(nèi)大區(qū)和分公司不方便登陸到公司內(nèi)部網(wǎng)的，所有文件可通過楊曉蓓以電子郵件的方式轉(zhuǎn)發(fā)。咨詢和上交材料請(qǐng)聯(lián)系：沈延鶴8111李海波8153shrlihaibo張建利8132shrzhangjianli（報(bào)部門組織結(jié)構(gòu)圖和主管經(jīng)理人選）孫穎華8277 shrsunyinghua（報(bào)部門總體定崗定編定員情況匯總表）楊曉蓓8156shryangxiaopei（國內(nèi)大區(qū)總體定崗定編定員情況匯總表）附件：共15個(gè)附件，附件以編號(hào)索引。附