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文檔簡介

第項目立項管理制度 項目立項管理制度1

第一章總則

第一條為規(guī)范公司科研項目審批程序,加強科研項目的實施管理和評估,落實各級責(zé)任制,以便化解風(fēng)險,減少損失,提高效益,特制定本制度。

(一)本制度所稱科研項目主要是指由公司進行的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)改造的項目。

(二)技術(shù)改造項目包括技術(shù)更新、設(shè)備更新、技術(shù)引進等。

(三)技術(shù)開發(fā)項目包括技術(shù)引進的消化吸收、國產(chǎn)化和再開發(fā)、新品研制、技術(shù)攻關(guān)等。

(四)其他項目包括智力引進、課題咨詢等。

第二條科研項目的技術(shù)改造和技術(shù)開發(fā)項目由技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)管理。

第二章科研項目的立項管理

第三條職責(zé)

(一)技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)公司科研項目立項的管理。公司立項項目是指公司立項的項目或各業(yè)務(wù)單元(事業(yè)部、子公司、分公司)2萬元以上的項目。

(二)各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)本單位立項項目的管理,即各業(yè)務(wù)單元2萬元以下項目的管理。

(三)各業(yè)務(wù)單元應(yīng)指定專門科室,負(fù)責(zé)同技術(shù)開發(fā)中心進行項目管理的接口工作。

第四條管理流程(見附件四)

第五條管理內(nèi)容

(一)《項目可行性研究任務(wù)書》的下達

研制單位負(fù)責(zé)人或技術(shù)開發(fā)部總監(jiān),根據(jù)市場需求、技術(shù)需求或公司的指令性計劃,下達《項目可行性研究任務(wù)書》。

(二)可行性研究

研制單位任務(wù)承接人根據(jù)《項目可行性研究任務(wù)書》要求,進行調(diào)研和可行性研究,編制《項目可行性研究報告》。

(三)《研制任務(wù)書》的編寫

研制單位編寫《研制任務(wù)書》。

(四)項目可行性評審

研制單位對《項目可行性研究報告》和《研制任務(wù)書》的內(nèi)容組織評審。項目評審小組成員由立項申請單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)開發(fā)咳嗽焙拖喙鼐辦人組成。若評審?fù)ㄟ^,則評審小組完成《項目立項評審報告》。技術(shù)開發(fā)部參加項目的可行性評審,并審查立項文檔是否齊全、規(guī)范以及是否存在同其它項目的沖突,在《研制任務(wù)書》的“技術(shù)開發(fā)部意見欄”中簽字。

(五)立項的批準(zhǔn)

1.公司立項的項目

研制單位將《項目可行性研究任務(wù)書》、《項目可行性研究報告》、《研制任務(wù)書》及《項目立項評審報告》送到本單位負(fù)責(zé)人及技術(shù)開發(fā)部總監(jiān)審核,經(jīng)主管副總裁簽署意見后,再由技術(shù)開發(fā)部報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)立項??偼度氲陀谌嗣駧?萬元的項目和公司指令性項目(指時間要求緊迫,并經(jīng)技術(shù)開發(fā)部確認(rèn))可不作編制《項目可行性研究任務(wù)書》和《項目可行性研究報告》的要求。

2.各業(yè)務(wù)單元內(nèi)部立項的項目

由各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)立項。

(六)立項結(jié)束

公司立項的項目由技術(shù)開發(fā)部將立項文檔歸檔;各業(yè)務(wù)單元內(nèi)部立項的項目由各業(yè)務(wù)單元歸檔,技術(shù)開發(fā)部備案,至此,立項過程結(jié)束。

第三章附則

第四十四條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

第四十五條本制度自股份公司批準(zhǔn)頒布之日起施行,修改須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。項目立項管理制度2

第一條目的

為了進一步加強公司研發(fā)部的建設(shè),規(guī)范研發(fā)管理工作,加快高層次創(chuàng)新人才隊伍的建設(shè)的進程,根據(jù)公司的具體情況,特制定本辦法。

第二條范圍

本辦法適用于以增加自主創(chuàng)新能力和促進企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的研發(fā)項目。

第三條職責(zé)

企業(yè)技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的研發(fā)工作,新產(chǎn)品的研究,技術(shù)管理,以及公司的技術(shù)發(fā)展總體把握。管理公司產(chǎn)品整體技術(shù)的發(fā)展軌跡,以及產(chǎn)品的研發(fā)進度,同時對研發(fā)的成本進行控制。

一、管理權(quán)限:行使對公司技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

二、管理職能:負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品實行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好技術(shù)管理、實施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

第四條立項程序

一、原則

產(chǎn)品研發(fā)是企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈,是實現(xiàn)“生產(chǎn)一代、試制一代、研究一代和構(gòu)思一代”的產(chǎn)品升級換代宗旨的重要階段,它對企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展方向,產(chǎn)品優(yōu)勢、開拓市場,提高經(jīng)濟效益等方面能否順利實施起著決定性的作用。為了加強對公司新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進工作的管理,加快公司技術(shù)積累、打好技術(shù)基礎(chǔ)、加快產(chǎn)品研發(fā)速度、完善指導(dǎo)產(chǎn)品研發(fā)工作,既要講求經(jīng)濟效益,又要講求社會效益和資源環(huán)保效益。

二、程序

1、研發(fā)部根據(jù)公司長期發(fā)展規(guī)劃,調(diào)查國內(nèi)外市場和重要用戶的技術(shù)現(xiàn)狀和改進要求。為滿足市場需求研發(fā)的不同于公司現(xiàn)已生產(chǎn)的產(chǎn)品和在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品基礎(chǔ)上,在每一季度初發(fā)布提出研究方向和重點任務(wù)。

2、各相關(guān)部門根據(jù)提出的任務(wù)結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,再通過市場評估、設(shè)備評估、生產(chǎn)力評估、產(chǎn)品檢驗?zāi)芰υu估、產(chǎn)品的技術(shù)發(fā)展方向、市場動態(tài)及發(fā)展產(chǎn)品具備的技術(shù)優(yōu)勢,向研發(fā)部提出立項報告。

3、研發(fā)部根據(jù)公司當(dāng)年生產(chǎn)情況組織技術(shù)人員對項目進行評議和篩選,根據(jù)其重要性和創(chuàng)新性分等級:

A類:在公司原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進消化再創(chuàng)新的項目,其實施難度大,開發(fā)創(chuàng)新內(nèi)容較多的項目,總體技術(shù)水平達到部分國際領(lǐng)先水平以上。

B類:在引進消化吸收的基礎(chǔ)上進行自主創(chuàng)新,總體技術(shù)水平達到國內(nèi)先進水平。

C類:為公司改進創(chuàng)新項目,創(chuàng)新技術(shù)在公司內(nèi)部具有良好的推廣價值,在技術(shù)上有一定的創(chuàng)新和技術(shù)難度,總體技術(shù)水平達到公司領(lǐng)先水平。

4、項目產(chǎn)品經(jīng)技術(shù)人員評議和篩選后,研發(fā)部編制公司科技研究開發(fā)計劃書并呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后開發(fā)。

第五條項目管理

一、計劃管理

1、年度計劃的編報和審批。編報年度計劃的依據(jù)是經(jīng)批準(zhǔn)的項目立項報告或?qū)嵤┓桨浮?/p>

2、年度計劃的實施和檢查。研發(fā)部和相關(guān)部門,按批準(zhǔn)的年度計劃組織實施,并經(jīng)常進行監(jiān)督、管理,幫助解決存在的問題。

二、經(jīng)費管理

1、按項目按進度撥款:公司要按項目進度計劃及時將研發(fā)款項撥付到位,確保研制工作的資金流保持暢通。

2、研發(fā)經(jīng)費包括:研發(fā)人員的工資、研發(fā)設(shè)備折舊、研發(fā)領(lǐng)料、差旅費等。產(chǎn)品試驗經(jīng)費由技術(shù)副總經(jīng)理審查,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)費按單項預(yù)算撥給,單列賬戶,實行專款專用,由研發(fā)部門掌握,財務(wù)部門監(jiān)督,不準(zhǔn)挪作他用。

4、為鼓勵產(chǎn)品研發(fā)人員的研發(fā)熱情,項目完成后,公司規(guī)定的項目獎勵必須全額發(fā)放到項目小組,每個成員的得獎比例由產(chǎn)品研發(fā)部門負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人確定。

三、物資管理對于每一項目所需要的物資,要列入企業(yè)物資供應(yīng)計劃,并保證科技研發(fā)項目所需物資的充足。

四、成立小組每一個立項的項目都要成立項目小組,并設(shè)定一名組長,由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,相關(guān)部門人員參加。

第六條項目實施

1、新產(chǎn)品開發(fā)和改進產(chǎn)品都必須要有技術(shù)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn),由檢測部門進行檢測,產(chǎn)品檢測并經(jīng)過會簽、核審、批準(zhǔn)后才能進行樣式。

2、每一項新產(chǎn)品和改進產(chǎn)品都必須經(jīng)過樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn),樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴(yán)格的檢測,具有完整的試制和檢測報告。

3、新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由公司技術(shù)副總經(jīng)理主持各有關(guān)部門參加鑒定會,多方聽取意見,對新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟上作出評價,確認(rèn)項目產(chǎn)品沒有問題后,提出是否可以移交生產(chǎn)的意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、批準(zhǔn)移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品,必須有產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)范、產(chǎn)品流程圖以及其他有關(guān)的技術(shù)資料。

第七條項目檢查

1、科研項目立項后,立項小組確認(rèn)項目承擔(dān)人和參與人,對項目的執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況進行跟蹤檢查;

2、項目跟蹤檢查內(nèi)容:

(1)項目進展情況;

(2)項目負(fù)責(zé)人和項目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作;

(3)經(jīng)費使用是否符合項目經(jīng)費管理辦法和其他規(guī)定。

3、項目負(fù)責(zé)人應(yīng)保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結(jié)項全過程重要情況,收藏有關(guān)文字、配方和經(jīng)費開支等材料。

4、在項目執(zhí)行情況的同時,項目小組要經(jīng)常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,盡可能為研究工作提供必要的咨詢和條件。

第八條科技成果鑒定、評審和結(jié)題

1、項目研究應(yīng)在完成后對其成果進行鑒定和驗收。根據(jù)項目立項報告內(nèi)項目完成時間的協(xié)議,項目負(fù)責(zé)人在規(guī)定時間內(nèi)把項目最終成果上報總經(jīng)理辦公室。

2、科技開發(fā)項目按計劃完成后,由項目小組向研發(fā)部提出申請鑒定或評審驗收申請。符合鑒定或評審驗收條件的,由研發(fā)部組織相關(guān)專家進行鑒定或評審。

第九條附則

1、本制度由本公司研發(fā)部負(fù)責(zé)解釋;

2、本制度自批準(zhǔn)發(fā)布之日起執(zhí)行。項目立項管理制度3

第一章總則

第一條

企業(yè)的核心競爭力在于自主創(chuàng)新能力,加強科學(xué)技術(shù)研發(fā)管理是自主創(chuàng)新的基礎(chǔ),加強研發(fā)項目立項管理是保證。為加速江蘇興洋管業(yè)股份有限公司的科學(xué)研究和新技術(shù)的開發(fā)及推廣應(yīng)用,促進公司經(jīng)濟效益的提高,根據(jù)上級要求,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。旨在加強公司科技研發(fā)項目的管理,規(guī)范項目立項管理程序,提高項目管理效率。

第二條

研發(fā)項目立項管理的基本原則是科學(xué)管理、規(guī)范權(quán)限、明確職責(zé)、管理公開、精簡高效。

第三條

為保證研發(fā)項目立項管理的規(guī)范性和有效性,建立項目管理公開制度、報告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計評價制度。

1、公開制度。在執(zhí)行有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定的原則下,由公司相關(guān)部門(即技術(shù)研發(fā)管理委員會)對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結(jié)果等通過一定程序公開發(fā)布。

2、報告制度。項目承擔(dān)單位(組)、項目責(zé)任人應(yīng)定期報告項目執(zhí)行情況,并根據(jù)要求按期如實填報有關(guān)報表。

3、監(jiān)督檢查與審計評價制度。項目承擔(dān)單位(組)和項目責(zé)任人在項目實施過程中,應(yīng)嚴(yán)格履行項目合同書,在項目合同書規(guī)定的范圍內(nèi),享有充分的自主權(quán)。同時,項目承擔(dān)單位(組)和項目責(zé)任人有義務(wù)主動接受技術(shù)研發(fā)管理委員會的監(jiān)督檢查、績效審計等跟蹤管理。

第二章項目調(diào)研

第四條

項目調(diào)研工作由技術(shù)部完成。

第五條

項目調(diào)研的主要任務(wù):

1、論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動向。

2、論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)優(yōu)勢。

3、論證發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。(含物資、設(shè)備、能源及外購?fù)鈪f(xié)件配套等)。

第六條

項目調(diào)研結(jié)束提供項目立項的可行性研究報告。該報告應(yīng)包括:

1、項目概況,國內(nèi)外同類研究情況(包括技術(shù)水平);

2、市場需求、經(jīng)濟、社會、生態(tài)效益分析;

3、主要研究內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵;

4、預(yù)期目標(biāo)(要達到的主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo);知識產(chǎn)權(quán)申請情況);

5、現(xiàn)有技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)情況及自主知識產(chǎn)權(quán)的擁有設(shè)想;

6、已有條件分析(包括原有基礎(chǔ)、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應(yīng)用去向);

7、實施方案(包括進度安排);

8、項目預(yù)算(包括經(jīng)費來源及用途);

9、預(yù)計項目主要參加人員及其簡歷。

第三章項目審查

第七條

技術(shù)部提交《項目立項可行性研究報告》和《立項申請報告》由公司技術(shù)研發(fā)項目管理委員會完成。

第八條

技術(shù)研發(fā)項目管理委員會由以下人員組成:總經(jīng)理,技術(shù)副總,技術(shù)部總監(jiān),開發(fā)部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理,技術(shù)骨干。必要時可外聘專家擔(dān)任顧問。該委員會實行集體會簽制度,涉及技術(shù)研發(fā)項目管理的所有文件必須會簽方可生效。

第九條

審查結(jié)束,出具書面綜合審查報告。

第四章項目立項

第十條

根據(jù)技術(shù)研發(fā)項目管理委員會綜合審查報告,符合立項條件的,即可立項。

第十一條

技術(shù)研發(fā)項目管理委員會綜合審查報告出爐15日內(nèi)簽訂研發(fā)項目立項合同書,合同期限不得超過一年。

第三章監(jiān)督管理

第十二條

技術(shù)研發(fā)項目管理委員會在項目實施管理中的職責(zé)是:

1、全程監(jiān)督、檢查項目合同的執(zhí)行情況;

2、審查項目季度執(zhí)行報告、項目完成后的總結(jié)報告和項目經(jīng)費決算;

3、對項目進行中期檢查、驗收以及績效考評;

4、負(fù)責(zé)對季度計劃執(zhí)行情況進行分析總結(jié),提出改進意見。

第十三條

項目承擔(dān)單位(組)在項目實施中的責(zé)任是:

1、嚴(yán)格執(zhí)行合同書,完成項目目標(biāo)任務(wù);

2、保證項目經(jīng)費??顚S?;

3、按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經(jīng)費年度決算以及相關(guān)的統(tǒng)計調(diào)查表;

4、接受技術(shù)研發(fā)項目管理委員會對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;

5、接受并配合區(qū)科技局對項目進行的中期評估、驗收以及績效評估,準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料;

6、及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項;

7、報告項目執(zhí)行中知識產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識產(chǎn)權(quán)保護的建議。

第十四條

項目實施中必須建立季度執(zhí)行情況報告制度,如遇目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容更改、項目負(fù)責(zé)人及場地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項目承擔(dān)單位(組)必須及時向技術(shù)研發(fā)項目管理委員會報告。

第十五條

項目執(zhí)行期內(nèi),若確需變更合同書內(nèi)容的,項目承擔(dān)單位(組)應(yīng)提出書面報告并說明原因,經(jīng)技術(shù)研發(fā)項目管理委員會審查批復(fù)后方可變更。

第十六條

在項目跟蹤管理中有如下情況者,技術(shù)研發(fā)項目管理委員會對項目承擔(dān)單位(組)或項目責(zé)任人將采取警告、中止項目實施、撤銷項目并追回已撥的科技研發(fā)資金等措施。情節(jié)嚴(yán)重的,二年內(nèi)不受理該項目責(zé)任人新的項目申請。

1、無正當(dāng)理由,不按期匯報項目執(zhí)行情況的;

2、因項目承擔(dān)單位(組)自身過錯,使項目不能按合同規(guī)定實施的;

3、擅自停止項目實施或變更項目合同書內(nèi)容的;

4、項目完成后不按期申請驗收或鑒定的;

5、截留、挪用、侵占項目經(jīng)費的。

第四章項目驗收

第十七條

項目完成后,由技術(shù)研發(fā)項目管理委員會組織對項目進行驗收。

第十八條

項目驗收以項目合同書約定的內(nèi)容和確定的考核目標(biāo)為基本依據(jù),對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果和對經(jīng)濟社會的影響、實施的技術(shù)路線、攻克關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、知識產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項目實施的組織管理經(jīng)驗和教訓(xùn)、科技人才的培養(yǎng)和隊伍的成長、經(jīng)費使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實事求是的評價。

第十九條

對所有項目驗收均采取現(xiàn)場驗收和書面驗收二種方式。

第二十條

項目驗收按照下列程序進行:

1、項目驗收工作應(yīng)在合同到期半月完成,半月內(nèi)如不能進行驗收的,項目實施單位(組)須向技術(shù)研發(fā)項目管理委員會提出延遲驗收申請報告;

2、項目組,在完成技術(shù)研發(fā)總結(jié)的基礎(chǔ)上,向技術(shù)研發(fā)項目管理委員會提出驗收申請并提交有關(guān)驗收資料及數(shù)據(jù);

3、技術(shù)研發(fā)項目管理委員會審查全部驗收資料及有關(guān)證明;

4、技術(shù)研發(fā)項目管理委員會一個月內(nèi)批復(fù)項目的驗收結(jié)果。

第二十一條

項目承擔(dān)者申請驗收時應(yīng)提供以下驗收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機、樣品等):

1、項目合同書或計劃任務(wù)書;

2、技術(shù)研發(fā)項目管理委員會對項目的批件或有關(guān)批復(fù)文件;

3、項目驗收申請報告;

4、項目實施工作總結(jié)報告;

5、項目實施技術(shù)報告;

6、有關(guān)產(chǎn)品測試報告或檢測報告及用戶使用報告;

7、購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單;

8、涉及經(jīng)濟指標(biāo)的有關(guān)證明材料;

9、項目經(jīng)費的決算表;

10、其他有關(guān)項目完成情況的證明材料。

第二十二條

被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收:

1、完成合同書任務(wù)不到80%;

2、預(yù)定成果未能實現(xiàn)或成果已無科學(xué)或?qū)嵱脙r值;

3、提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;

4、擅自修改對合同或計劃任務(wù)書考核目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線;

5、超過合同或計劃任務(wù)書規(guī)定期限二個月以上未完成任務(wù),事先未作說明的。

第二十三條

未能通過驗收的項目,其承擔(dān)單位可在接到通知后15日內(nèi)提出復(fù)查申請。

第二十四條

項目產(chǎn)生科技成果后,應(yīng)按規(guī)定進行科技成果登記。

第五章附則

第二十五條

技術(shù)部、綜管部應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對公司立項的每個項目建立檔案,妥善保存。項目合同文本及其重要附件、項目驗收報告等文檔須長期保存。

第二十六條

本辦法由縣科技局負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條

本辦法自發(fā)布之日起實施。項目立項管理制度4

第一章總則

一、目的

為了進一步清晰__公司(以下簡稱公司)項目立項操作流程,規(guī)范項目立項管理,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有項目(根據(jù)項目管理總體流程框架定義,主要包括外部經(jīng)營性項目、市場拓展型項目和內(nèi)部建設(shè)項目)的項目立項。

三、術(shù)語定義

四、職能職責(zé)

(一)總經(jīng)理總經(jīng)理在項目運作和實施過程中,具有如下職能職責(zé):

1、項目立項管理制度和流程的發(fā)行和廢止的審批;

2、協(xié)助項目管理部監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)制度和流程的落地執(zhí)行;

3、項目立項的最終審批。

(二)銷售經(jīng)理

1、準(zhǔn)備外部經(jīng)營性項目和市場拓展型項目的立項材料,填寫立項申請表;

2、發(fā)起外部經(jīng)營性項目和市場拓展型項目的立項釘釘流程;

(三)銷售中心

1、指派外部經(jīng)營性項目的銷售經(jīng)理;

2、審批銷售經(jīng)理發(fā)起的外部經(jīng)營性項目立項申請;

(四)分公司總經(jīng)理

1、指派分公司業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)的部經(jīng)營性項目銷售經(jīng)理;

2、審批分公司管轄銷售經(jīng)理發(fā)起的立項申請;

(五)產(chǎn)品市場部

1、審批銷售中心/分公司發(fā)起的外部經(jīng)營性項目和市場拓展型項目的立項材料和立項申請;

2、審批銷售中心/分公司和其他需求部門發(fā)起的`內(nèi)部建設(shè)性項目需求材料(見銷售中心需求管理流程和制度);

3、通過審批的需求,產(chǎn)品經(jīng)理編寫立項材料,發(fā)起內(nèi)部建設(shè)性項目的立項申請;

4、審批產(chǎn)品經(jīng)理發(fā)起的內(nèi)部建設(shè)性項目的立項申請。

(六)項目管理部

1、項目立項管理制度的制訂和修訂;

2、項目立項管理制度的培訓(xùn)和宣貫;

3、制度的落地實施和執(zhí)行

4、組織召開項目立項評審會,評審后將結(jié)果報總經(jīng)理進行審批;

5、審批通過以后,分配項目編碼,指派項目經(jīng)理和組建項目團隊;

6、協(xié)調(diào)總經(jīng)辦發(fā)公告通知。

(七)總經(jīng)辦-行政部

1、流程在釘釘系統(tǒng)的配置和管理;

2、協(xié)助項目管理部發(fā)布項目立項通知

五、項目立項

流程外部經(jīng)營性項目立項流程如下圖5-1所示,包含申請發(fā)起、銷售中心/分公司的銷售管理審批、產(chǎn)品市場部審批、項目管理部評審、總經(jīng)理審批、分配項目編碼和項目團隊組建和任命、發(fā)布公告等個環(huán)節(jié)和步驟。

圖5-1外部經(jīng)營性項目立項流程圖內(nèi)部建設(shè)性項目立項流程如下圖5-2所示,包含申請發(fā)起、產(chǎn)品市場部審批、研發(fā)中心審批、項目管理部評審、總經(jīng)理審批、分配項目編碼和項目團隊組建和任命、發(fā)布公告等個環(huán)節(jié)和步驟。

圖5-2內(nèi)部建設(shè)性項目立項流程圖

(一)立項申請發(fā)起外部經(jīng)營性項目和市場拓展性項目,由銷售中心銷售經(jīng)理準(zhǔn)備立項材料,填寫立項申請表,發(fā)起立項申請;

內(nèi)部建設(shè)性項目,由產(chǎn)品市場部產(chǎn)品經(jīng)理準(zhǔn)備立項材料,填寫立項申請表,發(fā)起立項申請。

(二)產(chǎn)品市場部審批審核項目是否符合公司產(chǎn)品和業(yè)務(wù)規(guī)劃。

(三)項目管理部評審評審立項材料的合規(guī)性和完整性。

(四)總經(jīng)理審批審核項目是否符合公司經(jīng)營規(guī)劃和戰(zhàn)略規(guī)劃,以確定是否要實施項目。

(五)分配項目編碼和組建項目團隊分配項目編碼,以進行項目費歸結(jié)和項目管理。

(六)發(fā)布通告通告公司全體,使周知項目編碼、項目組織架構(gòu)、團隊成員和責(zé)權(quán)利。

六、項目立項管理制度

(一)立項發(fā)起人需按照附件一:項目立項申請的模板的規(guī)范和要求,進行項目立項申請?zhí)顚懀恍畔?wù)必準(zhǔn)確,完整,因信息不完整導(dǎo)致審核不通過,由申請人負(fù)責(zé);

(二)項目立項申請必須提釘釘流程,不接受其他口頭、電話、短信微信等即時通訊、郵件的申請;

(三)產(chǎn)品市場部總監(jiān)需及時進行立項審批,原則上不超過24小時;

(四)產(chǎn)品市場部審批通過后,項目管理部須及時組織立項評審會議,進行評審,并將評審結(jié)果及時提交總經(jīng)理審批,原則上不超過3個工作日;

(五)總經(jīng)理須及進行立項審批,原則上不超過48小時;

(六)立項通過審批后,項目管理部須及時分配項目編碼,組建項目團隊并發(fā)布任命,原則上不超過3個工作日;

(七)行政部發(fā)布項目團隊任命通告(內(nèi)含項目編碼)后,項目正式生效,立項工作完成,申請人須及時關(guān)注行政部發(fā)布的通告;

(八)立項完成后,財務(wù)才可將費用歸結(jié)到項目中,項目活動(如采購等)方可開展;

(九)原則上嚴(yán)禁未完成立項即開展項目工作產(chǎn)生費用,未立項產(chǎn)生的費用,歸結(jié)到部門編碼,即由部門自行承擔(dān)。

七、附則

(一)本制度由項目管理部和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋并督促執(zhí)行;

(二)本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

項目管理部二O一八年十一月二十日附件一:項目立項申請表模板__項目立項申請

1、項目基本信息:

項目名稱項目類型經(jīng)營□市場拓展□內(nèi)部建設(shè)□銷售經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)理項目內(nèi)容產(chǎn)品/貨物采購□系統(tǒng)集成□咨詢□技術(shù)支持□運營/運維□硬件研發(fā)□軟件研發(fā)□銷售合同□已簽訂,簽訂時間:

□未簽訂,銷售前期□不涉及(內(nèi)部建設(shè)項目)項目周期項目實施地址合同金額估算成本估算項目等級初評重大項目□重要項目□普通項目□

2、客戶信息:

客戶類型政府部門□企業(yè)□客戶名稱客戶地址項目負(fù)責(zé)部門項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式

3、項目資金來源來源金額(單位:__元)占比(百分比)備注客戶投入公司戰(zhàn)略性投入公司墊資金額外部合同其他

4、項目內(nèi)容外部項目,填寫項目實施主要內(nèi)容或附上項目可研報告、項目合同;

內(nèi)部項目附上需求分析報告。

5、項目實施人力資源規(guī)劃:

角色涉及部門數(shù)量項目經(jīng)理項目管理部銷售經(jīng)理/客戶經(jīng)理銷售中心產(chǎn)品經(jīng)理產(chǎn)品市場部工程實施人員工程部軟件開發(fā)人員研發(fā)三部硬件開發(fā)人員研發(fā)二部外包__人員6、成本估算成本明細(xì)金額(元)備注項目運作成本合同簽訂前差旅費、商務(wù)費、招待費、項目招投標(biāo)、資質(zhì)使用費等不確定隱形成本等。項目立項管理制度5

第一章總則

1.1為有目的、有計劃、有組織的開展工程項目活動,引導(dǎo)項目立項程序規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高項目立項資金的效益;同時明確項目立項過程中相關(guān)職責(zé)、權(quán)限,保證項目立項的順利實施,結(jié)合公司的實際,特制定本制度。

1.2本制度適用于公司下屬分子公司的新建、改建、擴建、安裝、技術(shù)改造、重大的維修項目。

公司所有工程項目一律先立項、后建設(shè)。

1.3本制度所指的立項是指公司內(nèi)部立項,不包含在政府部門的立項。

第二章立項管理的相關(guān)職責(zé)

2.1公司項目立項實行提議、審批制度,即:由投資發(fā)展部或公司及分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)提出項目建議,經(jīng)項目調(diào)研后,由總裁審批立項。避免盲目的立項、增加無謂的成本。

2.2投資發(fā)展部作為項目的主要提出單位,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃提出項目建議,負(fù)責(zé):

(1)組織銷售、市場、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等相關(guān)部門及專家組成項目評審組,對項目進行評審;

(2)對項目進行調(diào)研;

(3)參與可行性報的編制,組織項目立項。

2.3項目部是工程項目立項的配合單位,配合投資發(fā)展部及項目評審組進行市場調(diào)研,編寫可行性報告等。

2.4項目評審組主要負(fù)責(zé)項目必要性、可行性、經(jīng)濟性的評審,并參與編制可行性報告。

2.5總裁、董事會及股東大會,投資發(fā)展部提出項目評審組成員由總裁確認(rèn),.總裁審批投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%以下的項目投資;投資額占合并報表凈資產(chǎn)10%-50%間的項目由董事會批準(zhǔn);投資額占合并報表凈資產(chǎn)50%以上的項目須經(jīng)股東大會審批通過。

第三章項目的立項程序

3.1投資發(fā)展部負(fù)責(zé)公司整體發(fā)展的規(guī)劃,根據(jù)公司發(fā)展需要,提出項目建議(《項目建議書》見附件),并向總裁匯報,由總裁簽批;

另外,公司及各分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)需要,提出項目建議,由投資發(fā)展部初步調(diào)查,填寫《項目建議書》(見附件)。

3.2投資發(fā)展部根據(jù)項目基本情況,組織銷售、市場、供應(yīng)、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工程、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等專家組成項目評審組。

3.3投資發(fā)展部、項目部、項目評審組對組織人員對擬立項項目進行市場調(diào)研。

3.4項目評審組以評審會議的形式,對實施項目的可行性、必要性、經(jīng)濟性等進行分析,并協(xié)調(diào)達成一致意見。

3.5項目評審?fù)ㄟ^后,由投資發(fā)展部主導(dǎo),項目部、項目評審組協(xié)助,共同編制項目可行性報告,必要時可聘請第三方機構(gòu)編寫可行性報告。

3.6可行性報告完成后,投資發(fā)展部填寫《項目立項單》(附可行性報告),提交總裁審批。

3.7根據(jù)項目立項審批權(quán)限(見“項目立項審批權(quán)限一覽表”),項目立項經(jīng)總審批后,需要董事會或股東大會批準(zhǔn),提交董事會或股東大會審批。

第四章立項管理

4.1項目建議

4.1.1投資發(fā)展部根據(jù)公司發(fā)展需要,及時提出項目建議,總裁審批。

4.1.2公司及各分子公司負(fù)責(zé)人根據(jù)需要,也可提出項目,指定投資發(fā)展部調(diào)研,由投資發(fā)展部填寫《項目建議書》(見附件),總裁審批。

4.1.3總裁在收到《項目建議書》后,應(yīng)在2日內(nèi)作出回復(fù)。

4.1.4項目建議書應(yīng)包括至少包括以下內(nèi)容:(1)項目背景(2)項目簡介(3)項目的必要性(4)項目的目標(biāo)(5)市場需求及預(yù)測等內(nèi)容。

4.2《項目建議書》經(jīng)總裁簽批后,投資發(fā)展部應(yīng)立即擬定項目相關(guān)的部門及人員組成項目評審組,并提交項目評審組人員名單交總裁確認(rèn)??偛脩?yīng)在2日內(nèi)給予回復(fù)。

項目評審組成員應(yīng)包括項目、工程、銷售、市場、技術(shù)、經(jīng)營、管理、財務(wù)、土建、設(shè)備、工藝、審計以及中介服務(wù)機構(gòu)等相關(guān)專家,確保對項目進行全面的評審。

4.3項目建議經(jīng)批準(zhǔn)后,項目部、投資發(fā)展部及

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