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文檔簡介
書名項(xiàng)目四項(xiàng)目四文字處理軟件Word我們在生活、工作、學(xué)習(xí)中經(jīng)常接觸到書籍、報(bào)刊、雜志這些圖文并茂展示信息的載體。這些載體的標(biāo)題反映其主題,圖片、圖表描述用文字難以表達(dá)的信息。它們把我們的生活、工作、學(xué)習(xí)簡單化、明了化、信息化。計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)在最方便、最具效率的工具,不少軟件都可以實(shí)現(xiàn)書籍、報(bào)刊、雜志的編輯,本項(xiàng)目介紹的MicrosoftOfficeWord2010是一款常用、功能強(qiáng)大的文字處理軟件,是日常辦公的好幫手。項(xiàng)目目標(biāo)Word是微軟公司的Office系列辦公組件之一,是目前世界上最流行的文字編輯軟件。它可以幫助我們編排精美的文檔,編輯、發(fā)送電子郵件,處理網(wǎng)頁。通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí),我們可以熟練地利用文字、圖形、藝術(shù)字、數(shù)學(xué)公式、表格等進(jìn)行排版,完成日常生活、辦公文字處理技能。項(xiàng)目要求任務(wù)知識點(diǎn)、技能點(diǎn)任務(wù)一
體驗(yàn)文字處理軟件Word2010
——認(rèn)識Word2010軟件了解Word軟件的功能,認(rèn)識Word軟件窗口的組成,如何啟動、退出Word軟件任務(wù)二
文字錄入
——古為今用的《三字經(jīng)》新建Word文檔,錄入文本,選擇、刪除文本,復(fù)制、粘貼、剪切文本,保存文檔任務(wù)三
簡單文檔處理——大自然的力量頁面設(shè)置,格式化文本、查找與替換文本,格式刷的使用任務(wù)四
圖文并茂
——中國茶插入圖片和編輯圖片,分欄設(shè)置,插入腳注/尾注及制作水印任務(wù)五
流動文本及審閱文本
——我的社會實(shí)踐體會使用項(xiàng)目符號和編號,插入、編輯文本框,編輯批注與修改任務(wù)六Word表格制作
——陪伴我成長的課程表創(chuàng)建Word表格及編輯表格,美化表格,對表格數(shù)據(jù)簡單運(yùn)算項(xiàng)目要求任務(wù)知識點(diǎn)、技能點(diǎn)任務(wù)七
流程圖制作
——中職生涯規(guī)劃流程圖創(chuàng)建、編輯藝術(shù)字,流程圖;任務(wù)八
一目了然的結(jié)構(gòu)圖
——公司的組織結(jié)構(gòu)圖結(jié)構(gòu)圖的創(chuàng)建、編輯和美化任務(wù)九
我的個(gè)性我做主
——網(wǎng)絡(luò)工程師的成長經(jīng)歷樣式和模板的概念,應(yīng)用、新建、修改樣式,保存模板,制作目錄、文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱視圖和分隔符的使用。任務(wù)十
試卷制作
——制作數(shù)學(xué)試卷數(shù)學(xué)公式的編輯,制表位的概念和使用,目錄制作、文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱視圖和分隔符的使用。任務(wù)十一
郵件合并
——給顧客的新春賀卡郵件合并的使用場合及操作任務(wù)十二
綜合實(shí)例
——校園生活宣傳海報(bào)文本框、自選圖形、圖片、字體和段落的綜合運(yùn)用任務(wù)一體驗(yàn)文字處理軟件Word2010【任務(wù)目標(biāo)】1.了解MicrosoftOfficeword2010的功能;2.熟悉MicrosoftOfficeword2010窗口的構(gòu)成;3.掌握MicrosoftOfficeword2010的基本操作?!救蝿?wù)描述】
通過此任務(wù),我們了解文字處理軟件的功能及應(yīng)用范圍,認(rèn)識其窗口結(jié)構(gòu),掌握其基本操作,包括如何啟動及退出?;顒右籑icrosoftOfficeword2010啟動【活動要求】通過本活動,了解Word2010可以實(shí)現(xiàn)的功能?!鞠嚓P(guān)知識】MicrosoftOfficeWord2010是微軟公司推出的大型辦公軟件Office2010中的重要而獨(dú)立組成部分。它主要用于文字處理技術(shù),也是目前市場上最流行的辦公應(yīng)用軟件之一。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。隨著軟件的不斷更新,Office逐漸將Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Access五個(gè)應(yīng)用程序整合了,它們也成為當(dāng)前Office辦公軟件中最常用的組件?;顒右籑icrosoftOfficeword2010啟動【活動要求】通過本活動,了解Word2010可以實(shí)現(xiàn)的功能?!鞠嚓P(guān)知識】MicrosoftOfficeWord2010是微軟公司推出的大型辦公軟件Office2010中的重要而獨(dú)立組成部分。它主要用于文字處理技術(shù),也是目前市場上最流行的辦公應(yīng)用軟件之一。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。隨著時(shí)間的流逝,Office逐漸將Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Access五個(gè)應(yīng)用程序整合了,它們也成為當(dāng)前Office辦公軟件中最常用的組件?!净顒硬襟E】1.Word2010具體有哪些功能?圖4-1-1DIY做賀卡圖4-1-2制作流程圖圖4-1-3制作字帖圖4-1-4圖文并茂的廣告【活動步驟】1.Word2010具體有哪些功能?圖4-1-5制作精美稿紙圖4-1-6輕松制表(日歷)圖4-1-8制作目錄圖4-1-7制作圖表活動一MicrosoftOfficeword2010啟動【活動要求】通過本活動,要求我們掌握如何啟動、退出MicrosoftOfficeword2010軟件,并熟悉其窗口結(jié)構(gòu)?!鞠嚓P(guān)知識】在MicrosoftOfficeWord2010“文件”選項(xiàng)卡中選擇“關(guān)閉”命令,可以關(guān)閉當(dāng)前文檔,但并不退出Word2010。若要完全退出Word2010,則可以單擊標(biāo)題欄右部的“關(guān)閉”按鈕?;顒右籑icrosoftOfficeword2010啟動【活動步驟】1.運(yùn)行MicrosoftOfficeWord2010方法一:單擊“開始”按鈕→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”,如圖4-1-9所示。方法二:雙擊桌面上的“MicrosoftOfficeWord2010”圖標(biāo)。方法三:雙擊已有的Word文檔也可以啟動Word2010。2.關(guān)閉文檔與退出Word2010(1)單擊“文件”選項(xiàng)卡中“關(guān)閉”命令,或單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉當(dāng)前文檔。(2)單擊“文件”選項(xiàng)卡中“退出”命令退出Word2010?;顒右籑icrosoftOfficeword2010啟動3.Word2010的界面,如圖4-1-10所示圖4-1-10Word窗口界面狀態(tài)欄視圖切換區(qū)垂直滾動條比例縮放區(qū)文檔編輯區(qū)組組水平標(biāo)尺功能區(qū)面板快速訪問工具欄功能選項(xiàng)卡Office按鈕活動一MicrosoftOfficeword2010啟動3.Word2010的界面(1)標(biāo)題欄:它在窗口的最上面,顯示正在編輯的文檔的文件名以及所使用的軟件名。在標(biāo)題欄的右側(cè)有最大化/還原、最小化、關(guān)閉三個(gè)系統(tǒng)控制按鈕。(2)“文件”選項(xiàng)卡:基本命令(如“新建”、“打開”、“關(guān)閉”、“另存為...”和“打印”位于此處。(3)快速訪問工具欄:常用命令位于此處,例如“保存”和“撤消”,可以添加個(gè)人常用命令。(4)功能區(qū):功能區(qū)由組和命令組成。它與其他軟件中的“菜單”或“工具欄”相同?;顒右籑icrosoftOfficeword2010啟動3.Word2010的界面(5)“編輯”窗口:位于窗口中央,用來輸入、編輯文本和繪制圖形的地方。(6)滾動條:可用于更改正在編輯的文檔的顯示位置,分為水平滾動條和垂直滾動條,主要用來移動文本區(qū)以方便瀏覽文本的內(nèi)容。垂直滾動條的下部有3個(gè)按鈕,分別是:上雙箭頭、圓點(diǎn)和下雙箭頭。圓點(diǎn)為“選擇瀏覽對象”按鈕,上、下雙箭頭按鈕隨選擇的瀏覽對象的不同而改變,默認(rèn)為按頁瀏覽,即“上一頁”和“下一頁”。(7)縮放滑塊:可用于更改正在編輯的文檔的顯示比例設(shè)置?;顒右籑icrosoftOfficeword2010啟動3.Word2010的界面(8)狀態(tài)欄:用于顯示用戶當(dāng)前正在工作的相關(guān)信息,提供插入點(diǎn)位置的統(tǒng)計(jì)數(shù)字(如總頁數(shù)、節(jié)號、光標(biāo)位置、時(shí)間、狀態(tài)等),以及某些命令(如錄制、修訂、擴(kuò)展和改寫等)的當(dāng)前狀態(tài)信息。這些命令以黑色字顯示時(shí),表示當(dāng)前編輯環(huán)境處于該模式,以灰色字顯示時(shí),該模式無效。用鼠標(biāo)雙擊它們即可改變模式。(9)視圖切換按鈕:位于縮放滑塊左方,它可以快速的切換到普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖和閱讀版式五種不同的視圖方式。頁面視圖:它以頁面的形式顯示編輯的文檔,所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來,因此也是平時(shí)用得最多的?;顒右籑icrosoftOfficeword2010啟動3.Word2010的界面普通視圖:在普通視圖中因?yàn)椴幌耥撁嬉晥D中那樣一頁一頁看上去那么明顯,因此它的分頁使用一條虛線來表示。另外在普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容,也不能進(jìn)行豎向的排版,所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。Web版式視圖:Web版式視圖的最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便,它不以實(shí)際打印的效果顯示文字,而是將文字顯示得大一些,并使段落自動換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小,而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案?;顒右籑icrosoftOfficeword2010啟動3.Word2010的界面大綱視圖:大綱視圖顯示文檔的層次結(jié)構(gòu),對于長文檔,通過大綱視圖可以清晰地看到文檔的主要章、節(jié)、標(biāo)題等。在大綱視圖中,可折疊文檔只查看到某級標(biāo)題,或者擴(kuò)展文檔以查看整個(gè)文檔,還可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制或重新組織正文?!局R拓展】1.雙擊標(biāo)題欄的中部,窗口可在還原和最大化之間的轉(zhuǎn)換。在非最大化狀態(tài)時(shí),可用鼠標(biāo)左鍵按住標(biāo)題欄來移動窗口?;顒右籑icrosoftOfficeword2010啟動【知識拓展】2.水平標(biāo)尺上有4個(gè)小滑塊,它們的作用是:左端上沿的尖滑塊調(diào)整文檔段落的“首行縮進(jìn)”。左端下沿的尖滑塊調(diào)整文檔段落的“懸掛縮進(jìn)”。左端下沿的方滑塊調(diào)整文檔段落的“左縮進(jìn)”。右端下沿的尖滑塊調(diào)整文檔段落的“右縮進(jìn)”?;顒尤齏ord2010的基本操作【活動要求】通過本活動,掌握Word2010的基本操作,包括創(chuàng)建、保存與打開文檔?!鞠嚓P(guān)知識】1.Word2010啟動后會自動生成一個(gè)新的空白文檔,默認(rèn)命名為“文檔1”。如果繼續(xù)創(chuàng)建,以“文檔2”、“文檔3”的順序創(chuàng)建新文檔文件。2.Word2010文檔文件的擴(kuò)展名是“.DOCX”,其模板文件的擴(kuò)展名是“.DOTX”。3.為避免丟失數(shù)據(jù),在關(guān)閉之前進(jìn)行保存。關(guān)閉一個(gè)程序就是退出了這個(gè)程序。但最小化某程序時(shí),該程序仍在后臺運(yùn)行?;顒尤齏ord2010的基本操作【活動步驟】1.新建Word2010文檔;方法一:啟動Word2010程序,新建了一個(gè)空白Word文檔,操作方法前面已經(jīng)學(xué)習(xí)過,這里不再贅述。方法二:單擊快速訪問工具欄的新建按鈕新建一個(gè)空白Word文檔;方法三:使用Ctrl+N組合鍵新建一個(gè)空白Word文檔。2.保存文檔初次保存文檔的操作步驟:(1)單擊快速訪問工具欄的保存按鈕,如圖4-1-11(a)所示,或使用Ctrl+S組合鍵,打開“另存為”對話框;活動三Word2010的基本操作【活動步驟】2.保存文檔(2)在“保存位置”中選擇保存位置,如“我的Word排版作品”文件夾;(3)在“文件名”框中輸入文件名,如“三字經(jīng)”。在“保存類型”中選擇類型,一般都是*.docx。(4)單擊“保存”按鈕,保存成功,如圖4-1-11(b)所示。2.文檔修改后再次進(jìn)行保存:單擊快速訪問工具欄中保存按鈕,如圖4-1-11(a)所示或使用Ctrl+S組合鍵進(jìn)行保存。3.更改位置或文件名的保存:單擊“文件”選項(xiàng)卡“另存為”命令,在如圖4-1-11(b)所示的對話框中進(jìn)行位置或文件名的更改?;顒尤齏ord2010的基本操作【活動步驟】2.保存文檔1活動三Word2010的基本操作【活動步驟】【小提示】盡量不要將文件保存在系統(tǒng)盤,如“C盤”,以避免C盤文件太多,影響計(jì)算機(jī)啟動速度。另外,對病毒也有一定的預(yù)防作用。計(jì)算機(jī)由于感染病毒等原因,時(shí)常會把個(gè)人的重要資料丟失,造成損失,所以重要文件盡量保存在可移動介質(zhì)中,如刻錄成光盤或保存在網(wǎng)絡(luò)郵箱中。3.退出Word方法一:單擊”文件”選項(xiàng)卡的“退出”命令。方法二:雙擊窗口左上角的系統(tǒng)控制按鈕。方法三:單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。方法四:使用組合鍵Alt+F4。1任務(wù)二古為今用的《三字經(jīng)》【任務(wù)目標(biāo)】1.掌握Word文件的打開;2.掌握錄入文本的方法;3.掌握選擇、刪除文本的方法;4.掌握復(fù)制、粘貼、剪切文本的操作;【任務(wù)描述】
通過打開《三字經(jīng)》文件,掌握在Word中光標(biāo)定位,文本錄入、選擇、移動、刪除及復(fù)制粘貼等文本基本操作,同時(shí)熟悉相應(yīng)快捷鍵的使用,提高工作效率?;顒右?/p>
打開Word文件【活動要求】通過本活動,掌握如何打開一個(gè)Word2010文檔文件?!净顒硬襟E】圖4-2-1打開Word文件單擊“文件”選項(xiàng)卡中“打開”命令,在“打開”對話框中選擇文件位置及文件名,如圖4-2-1所示或使用Ctrl+O快捷鍵?;顒佣浫胛谋尽净顒右蟆客ㄟ^本活動,掌握如何錄入文本?!鞠嚓P(guān)知識】默認(rèn)情況下,在Word2010文檔輸入文本時(shí)處于“插入”模式。在“插入”模式狀態(tài)下,輸入的文字出現(xiàn)在光標(biāo)所在位置,而該位置原有的字符將依次向后移動。還有一種“改寫”模式。在“改寫”模式下,輸入的文字將依次替代其后面的字符,以實(shí)現(xiàn)對文檔的修改?!案膶憽蹦J降膬?yōu)點(diǎn)在于即時(shí)覆蓋無用的文字,節(jié)省文本的空間。尤其對一些格式已經(jīng)固定的文檔,“改寫”模式將不會破壞原有Word文檔格式且節(jié)省時(shí)間。兩種模式通過鍵盤Inserter鍵切換?;顒佣浫胛谋尽净顒硬襟E】錄入文本是Word的基本操作技能,內(nèi)容包括英文、中文和符號的輸入。成功新建文檔后,在文檔的開始處會出現(xiàn)一個(gè)閃爍的光標(biāo)稱之為“插入點(diǎn)”,選擇一種輸入法之后就可以直接輸入文本。雙擊鼠標(biāo)可以將光標(biāo)定位在文檔的任意位置。根據(jù)以下《三字經(jīng)》樣文錄入文字和符號(注意標(biāo)點(diǎn)符號、書名號與符號的錄入)活動二錄入文本【活動步驟】錄入文本是Word的基本操作技能,內(nèi)容包括英文、中文和符號的輸入。成功新建文檔后,在文檔的開始處會出現(xiàn)一個(gè)閃爍的光標(biāo)稱之為“插入點(diǎn)”,選擇一種輸入法之后就可以直接輸入文本。雙擊鼠標(biāo)可以將光標(biāo)定位在文檔的任意位置。根據(jù)以下《三字經(jīng)》樣文錄入文字和符號(注意標(biāo)點(diǎn)符號、書名號與符號的錄入)1.書名號的輸入:左書名號“《”,選擇中文輸入法,按Shift+,鍵。右書名號“》”按Shift+“?!辨I;2.分段輸入:按Enter回車鍵換行分段輸入;活動二錄入文本【活動步驟】《三字經(jīng)》
衣冠整,行為正;上車讓,老弱坐;自排隊(duì),勿擠人;
敬老人,愛老人,幫老人,孝老人,益社會,順民心;
一日師,千日友;千日師,一世情;父母賜,肉身體;
是與非,有共議;善與惡,有天理;做好事;視己責(zé);3.
符號的輸入:單擊“插入”功能區(qū),單擊“文本”區(qū)域中的“符號—其它符號”命令,如圖4-2-1所示。在打開的“符號”對話框中選擇“符號”選項(xiàng)卡,并拖動“字體”旁下拉鍵的滾動條至最后,選擇“Wingdings”,尋找B符號,單擊“插入”按鈕?;顒佣浫胛谋尽净顒硬襟E】活動二錄入文本【拓展知識】1.鍵盤定位光標(biāo)操作,如表4-2-1所示表4-2-1鍵盤定位鍵盤按鍵移動插入點(diǎn)的位置→/←/↑/↓插入點(diǎn)向右、左、上、下移動一個(gè)字符Ctrl+←/→插入點(diǎn)向左/向右移動一個(gè)單詞Home/End鍵插入點(diǎn)從當(dāng)前位置移動到本行首/行尾Ctrl+Home/End鍵插入點(diǎn)從當(dāng)前位置移動到文檔首/文檔末PageUp/Down插入點(diǎn)從當(dāng)前位置向上/向下移動一頁活動二錄入文本【拓展知識】2.進(jìn)行英文輸入時(shí),通過鍵盤可直接輸入小寫字母。通過正確指法中Shift和左、右手分工的使用,可輸入相應(yīng)大寫字母。3.中文輸入狀態(tài)中,單擊鍵盤中的CapsLock只能輸入大寫英文字母,不能輸入中文,必須再次單擊CapsLock鍵,才能正常輸入中文。4.中英文輸入法的切換組合鍵:Ctrl+Space(空格);不同輸入法之間的切換組合鍵:Ctrl+Shift。5.在鍵盤中,一個(gè)按鍵包含了上下兩個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號,比如“;”和“:”,直接敲擊鍵盤輸入“;”符號,按住鍵盤中的Shift鍵,輸入“:”符號?;顒佣浫胛谋尽就卣怪R】6.輸入當(dāng)前日期和時(shí)間:Shift+Alt+D組合鍵,輸入當(dāng)前日期;Shift+Alt+T組合鍵,輸入當(dāng)前時(shí)間。7.輸入頓號、省略號:選擇中文輸入法之后,單擊鍵盤“\”,輸入頓號;按“Shift+6”輸入“……”,按“Ctrl+Alt+.”,輸入“…”。8.特殊符號的輸入:如圖4-2-1,比較常用的特殊符號都在“字體”中Windings、Windings1和Windings2中?!拘√崾尽枯斎胛淖智笆紫葘ord文檔進(jìn)行保存,充分利用Word2010的自動保存功能,避免由于突然斷電等意外情況丟失文件?;顒尤x擇、刪除文本以及撤消刪除【活動要求】通過本活動,掌握如何選擇、刪除文本?!鞠嚓P(guān)知識】Word2010會自動記錄用戶最近的一系列操作,因此用戶可以方便地撤消前面操作中的某些步驟。單擊快速訪問工具欄中“撤消”按鈕右側(cè)的下拉三角按鈕,在打開的列表中選擇需要撤消的操作即可。通過重復(fù)使用Ctrl+Z鍵也可以撤消前面的若干步驟?;顒尤x擇、刪除文本以及撤消刪除【活動步驟】在編輯文本之前,首先必須選取文本。選取文本可以通過鍵盤、鼠標(biāo)以及兩者的結(jié)合。被選中的文本以藍(lán)色底紋顯示,如圖4-2-2所示進(jìn)行文本選擇1.選擇單行:將鼠標(biāo)放在“敬老人……”左邊的非編輯區(qū),鼠標(biāo)變?yōu)樾螤?,單擊選擇該行文本。2.選擇不連續(xù)的多行:按住Ctrl鍵,把鼠標(biāo)放在“是與非……”左邊的非編輯區(qū),鼠標(biāo)變?yōu)樾螤?,多次單擊選擇不連續(xù)的多行文本。3.刪除已選定內(nèi)容:單擊Delete或backspace鍵,刪除已經(jīng)選擇的內(nèi)容;4.撤消上一次的操作:單擊快速訪問工具欄中撤消按鈕,或使用Ctrl+Z組合鍵,恢復(fù)被刪除的內(nèi)容?;顒尤x擇、刪除文本以及撤消刪除【活動步驟】活動三選擇、刪除文本以及撤消刪除【拓展知識】1.選定任意文本:按住并拖動鼠標(biāo)選擇文本。2.選定多行:將鼠標(biāo)放左邊的非編輯區(qū),鼠標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)拖動鼠標(biāo)選擇多行。3.選擇句子:按Ctrl鍵,單擊該句的任意位置。4.全選:使用Ctrl+A組合鍵選擇全部對象,包括圖片、圖形等;也可以單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組“選擇”命令旁下拉鍵中的“全選”命令。5.選擇段落文本:將鼠標(biāo)放在左邊的非編輯區(qū),當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樾螤?,雙擊鼠標(biāo)選擇段落文本?;蛟诙温渲腥芜B續(xù)單擊鼠標(biāo),選擇段落文本?;顒尤x擇、刪除文本以及撤消刪除【拓展知識】6.選擇連續(xù)的若干文本:光標(biāo)定位于所選擇文本之首,按住Shift鍵,同時(shí)單擊需要所選文本的末尾,可選擇連續(xù)若干的文本。7.取消選擇:在已被選擇文本之外的位置單擊,取消文本選擇。8.刪除文本:使用Backspace刪除光標(biāo)前面的文本,使用Delete刪除光標(biāo)后面的文本?;顒铀膹?fù)制、粘貼、剪切文本【活動要求】通過《三字經(jīng)》實(shí)例,掌握如何復(fù)制、粘貼和剪切文本?!鞠嚓P(guān)知識】1.剪貼板是Win7系統(tǒng)一段可連續(xù)的、可隨存放信息的大小而變化的內(nèi)存空間,用來臨時(shí)存放交換信息。它內(nèi)置在Win7中,并且使用系統(tǒng)的內(nèi)部資源RAM,或虛擬內(nèi)存來臨時(shí)保存剪切和復(fù)制的信息,可以存放的信息種類是多種多樣的。剪切或復(fù)制時(shí)保存在剪貼板上的信息,只有再剪貼或復(fù)制另外的信息,或停電、或退出win7,或有意地清除時(shí),才可能更新或清除其內(nèi)容,即剪貼或復(fù)制一次,就可以粘貼多次。活動四復(fù)制、粘貼、剪切文本【相關(guān)知識】2.執(zhí)行復(fù)制和粘貼操作后,被復(fù)制的文本仍然保留在原位置,而執(zhí)行剪切和粘貼操作后,被剪切的文本不再保留在原位置,而是被移動到其它位置。3.任何操作都必須先選擇對象,比如選擇文本、圖片、表格等;4.使用Ctrl+鼠標(biāo)進(jìn)行移動復(fù)制、粘貼操作,直接拖動鼠標(biāo)進(jìn)行剪切、粘貼操作。5.“剪貼板”不只可以在Word中使用,Win7中的很多對象都可以存儲在“剪貼板”中,因此在Word中也可以粘貼許多外部的對象?;顒铀膹?fù)制、粘貼、剪切文本【活動步驟】1.復(fù)制和粘貼文本:將《三字經(jīng)》標(biāo)題復(fù)制粘貼至末尾,如圖4-2-3(a)所示。(1)選擇“《三字經(jīng)》”文本;(2)單擊“開始”功能區(qū)中復(fù)制命令或Ctrl+C組合鍵;(3)光標(biāo)定位于文檔末尾,單擊”開始”功能區(qū)中粘貼命令或Ctrl+V組合鍵;2.剪切和粘貼文本:將《三字經(jīng)》中第二句移動至第一句,如圖4-2-3(b)所示。(1)選擇“敬老人,愛老人,幫老人,孝老人,益社會,順民心”文本;活動四復(fù)制、粘貼、剪切文本【活動步驟】(2)單擊“開始”功能區(qū)中剪切命令或Ctrl+X組合鍵;(3)光標(biāo)定位于“衣冠整……”行首,單擊”開始”功能區(qū)中粘貼按鈕或Ctrl+V組合鍵。3.使用Ctrl+S保存文件?;顒铀膹?fù)制、粘貼、剪切文本【活動步驟】(2)單擊“開始”功能區(qū)中剪切命令或Ctrl+X組合鍵;(3)光標(biāo)定位于“衣冠整……”行首,單擊”開始”功能區(qū)中粘貼按鈕或Ctrl+V組合鍵。3.使用Ctrl+S保存文件?;顒铀膹?fù)制、粘貼、剪切文本【想想做做】1.根據(jù)“請假單”樣文錄入文字并以原名保存請假單尊敬的王麗主任:您好!我系2012級計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)3班的李小明同學(xué),因被邀參加市科技展覽(歷時(shí)三天),其中有一天與學(xué)校的學(xué)習(xí)、生活有沖突,需要請假1天,時(shí)間是2012年6月6日。本人不在學(xué)校請假階段一定保證自己的安全,懇請您的批準(zhǔn)!此致敬禮請假人:李小明2013年4月2日活動四復(fù)制、粘貼、剪切文本【想想做做】1.根據(jù)“請假單”樣文錄入文字并以原名保存請假單尊敬的王麗主任:您好!我系2012級計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)3班的李小明同學(xué),因被繳參加市科技展覽(歷時(shí)三天),其中有一天與學(xué)校的學(xué)習(xí)、生活有沖突,需要請假1天,時(shí)間是2012年6月6日。本人不在學(xué)校請假階段一定保證自己的安全,懇請您的批準(zhǔn)!此致敬禮請假人:李小明2013年4月2日活動四復(fù)制、粘貼、剪切文本【想想做做】2.通過模板制作一份個(gè)人簡歷【小提示】啟動Word2010,選擇“文件→新建”命令,在“可用模板”區(qū)中選擇的“簡歷”模板并選擇“基本”中的“實(shí)用簡歷”,錄入相應(yīng)文字,如圖4-2-4所示?;顒铀膹?fù)制、粘貼、剪切文本【想想做做】2.通過模板制作一份個(gè)人簡歷活動四復(fù)制、粘貼、剪切文本【想想做做】2.通過模板制作一份個(gè)人簡歷活動四復(fù)制、粘貼、剪切文本【想想做做】2.通過模板制作一份個(gè)人簡歷任務(wù)三大自然的力量【任務(wù)目標(biāo)】1.掌握頁面設(shè)置的操作;2.掌握格式化文本,包括字體、段落、邊框和底紋設(shè)置;3.掌握查找與替換文本的操作;4.掌握格式刷的使用【任務(wù)描述】
通過對《大自然給我們的啟示》文件進(jìn)行美化,掌握字體、段落、邊框和底紋的基本技能,并使用格式刷功能,快速復(fù)制格式,利用查找和替換批量進(jìn)行文本修改?;顒右?/p>
頁面設(shè)置【活動要求】通過本活動,掌握Word中的紙張大小、紙張方向、頁邊距、頁眉/頁腳等頁面設(shè)置?!鞠嚓P(guān)知識】頁面設(shè)置一般都在作品開始制作之前必須考慮并設(shè)置完成。否則,設(shè)置好的作品因?yàn)榧垙埖母淖兌绊懙阶罱K的版面效果,事倍功半。1.頁邊距:頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域,在頁邊距區(qū)域可以編輯頁眉、頁腳、頁碼、裝訂線、紙張方向等。頁邊距分為上、下、左、右,一般使用默認(rèn)值,也可以自行設(shè)置?;顒右?/p>
頁面設(shè)置【相關(guān)知識】活動一
頁面設(shè)置【相關(guān)知識】2.紙張:打印紙張的大小。常用紙張有16開、B5或A4紙,公文一般使用A4紙。3.版式:版式中可以設(shè)置頁眉、頁腳、頁碼、頁面的垂直對齊方式等。4.文檔網(wǎng)絡(luò):可以設(shè)置繪圖的網(wǎng)格、每頁的行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)。5.“頁眉/頁腳工具”選項(xiàng)卡中可以進(jìn)行如下設(shè)置:活動一
頁面設(shè)置【相關(guān)知識】(1)插入和編輯頁碼頁碼格式:快速插入總頁碼,如“2”或以字母A、B、C的頁碼格式,起始頁碼從C開始;(2)插入日期和時(shí)間:Alt+Shift+D插入當(dāng)前日期,Alt+Shift+T插入當(dāng)前時(shí)間;(3)在“文檔部件”文本中選擇“自動圖文集”:可以快速創(chuàng)建相應(yīng)圖文集“第X頁共Y頁”;(4)頁眉和頁腳的選項(xiàng)設(shè)置:包括奇偶頁不同和文檔文本的顯示方式;(5)頁眉和頁腳的位置:設(shè)置頁眉與頁腳的頁邊距及對齊方式(6)關(guān)閉:關(guān)閉頁眉/頁腳編輯狀態(tài)?;顒右?/p>
頁面設(shè)置【相關(guān)知識】6.切換主文檔和頁眉/頁腳雙擊頁面\頁腳或主文檔,可切換頁面\頁腳或主文檔。7.刪除頁眉和頁腳在頁眉/頁腳編輯狀態(tài)中,選擇頁眉和頁腳內(nèi)容按Delete刪除?!净顒硬襟E】1.新建B5紙張的“大自然給我們的啟示”文檔文件(1)新建一個(gè)空白文檔,以“大自然給我們的啟示”為文件名保存,單擊“頁面布局—紙張大小”選項(xiàng)卡,如圖4-3-3(a)所示,打開“頁面設(shè)置”對話框;活動一
頁面設(shè)置【活動步驟】(2)單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡,在“紙張大小”方框中選擇“B5(18.2×25.7厘米)”,如圖4-3-3(b)所示;2.設(shè)置上、下、左、右頁邊距為2厘米,橫向紙張:選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡,將“上、下、左、右”頁邊距設(shè)置為2,2,2,2,“方向”選擇“橫向”,如圖4-3-3(c)所示3.設(shè)置頁眉:在頁眉中輸入“大自然的課堂”文本,如圖4-3-4所示;4.設(shè)置奇偶頁不同:在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡中勾選“奇偶頁不同”,如圖4-3-5所示;活動一
頁面設(shè)置【活動步驟】5.單擊“頁眉和頁腳工具”選項(xiàng)卡“導(dǎo)航”組“下一節(jié)”命令,將光標(biāo)進(jìn)行切換至偶數(shù)頁頁眉中并輸入“保護(hù)大自然”文本,如圖4-3-5所示6.插入頁碼:(1)單擊“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡中“頁碼—頁面底端”命令,選擇相應(yīng)的頁碼類型,如圖4-3-6(a)所示;(2)選擇已經(jīng)設(shè)置好的頁碼,單擊“文檔部件—自動圖文集”命令旁下拉鍵并選擇相應(yīng)的格式,如圖4-3-6(b)所示?;顒右?/p>
頁面設(shè)置【活動步驟】活動一
頁面設(shè)置【活動步驟】活動一
頁面設(shè)置【活動步驟】活動一
頁面設(shè)置【活動步驟】活動一
格式化文檔【活動要求】通過本活動,掌握字體、段落、格式刷、邊框和底紋等常用格式設(shè)置。【相關(guān)知識】1.字符格式:指對英文、中文、數(shù)字和各種符號進(jìn)行的一系列的格式化。通過右鍵的快捷菜單或”開始”功能區(qū)“字體”組來設(shè)置。2.段落格式:是文本、圖形、對象或其他項(xiàng)目等的集合,還有一個(gè)段落標(biāo)記即回車符。(1)段落的排版:指整個(gè)段落的外觀、包括段縮進(jìn)、對齊、行間距、段間距等?;顒右?/p>
格式化文檔【相關(guān)知識】(2)段落標(biāo)記的顯示/隱藏:”開始”功能區(qū)中“段落”組中“顯示/隱藏”按鈕。(3)后一段落默認(rèn)沿用前一段落的格式設(shè)置,除非重新設(shè)置。【活動步驟】1.設(shè)置字符格式將正文中文字“大自然”設(shè)置為華文楷體,字號大小40磅,加粗,字體顏色為綠色并進(jìn)行,正文中文字“啟示”設(shè)置“宋體,一號”,將文字之間的間距加寬2.5磅,“啟示”位置提升6磅,頁眉\頁腳內(nèi)容居中?;顒右?/p>
格式化文檔【活動步驟】(1)選擇“大自然”文本,單擊“開始”功能區(qū)“字體”組,設(shè)置字體為“華文楷體”,字號為“40”(直接輸入40即可),如圖4-3-7第一步;(2)選擇“大自然”文本,單擊“開始”功能區(qū)“字體”組“加粗”按鈕,參考圖4-3-7第二步;(3)選擇“大自然”文本,單擊“開始”功能區(qū)“字體”組“字體顏色”按鈕旁的下拉鍵,選擇“綠芭”(鼠標(biāo)在顏色塊停留片刻,顯示顏色名稱),參考圖4-3-7第三、四步?;顒右?/p>
格式化文檔【活動步驟】(4)選擇“滴水……冰凍”文本,按組合鍵Ctrl+D打開“字體”對話框,選擇“高級”選項(xiàng)卡,設(shè)置“間距”為“加寬”,“磅值”為“2.5磅”;(5)選擇正文文本“啟示”,再次進(jìn)入“高級”選項(xiàng)卡,設(shè)置“位置”為“提升”,“磅值”為“6磅”,如圖4-3-8所示。(6)在頁眉或頁腳中雙擊,單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中居中按鈕;活動一
格式化文檔【活動步驟】
(7)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)航”組中的“下一節(jié)”,切換到頁腳,重復(fù)前一步的操作,將頁腳內(nèi)容進(jìn)行居中設(shè)置;(8)單擊“關(guān)閉頁眉/頁腳”命令,退出頁眉/頁腳編輯。活動一
格式化文檔【活動步驟】
活動一
格式化文檔【活動步驟】
活動一
格式化文檔【活動步驟】2.設(shè)置段落格式將“大自然給我們的啟示”文本設(shè)置段前1行間距,其余文本設(shè)置首行縮進(jìn)兩個(gè)字符,1.5倍行距。(1)將光標(biāo)定位于“大自然…”第一行文本之中,單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組旁“其它”按鈕,打開“段落”對話框,選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡,設(shè)置“間距”為“段前”“1行”;(2)選擇除第一行“大自然……”文本之外的所有內(nèi)容,在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置“特殊格式”選項(xiàng),通過下拉鍵選擇“首行縮進(jìn)”,“度量值”設(shè)置為“2字符”;活動一
格式化文檔【活動步驟】(3)在“行距”選項(xiàng)中,通過下拉鍵選擇“1.5倍行距”,如圖4-3-9。活動一
格式化文檔【活動步驟】3.邊框和底紋設(shè)置將正文倒數(shù)第二段和最后一段文本設(shè)置不同的邊框和底紋,為整篇文本添加藝術(shù)形的頁面邊框:(1)選擇正文倒數(shù)第二段文本“蝴蝶……軍事基礎(chǔ)”,單擊”開始”功能區(qū),選擇“段落”組中的“邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框;(2)在“邊框”選項(xiàng)卡中,選擇設(shè)置“方框”、“——”線型、“橙色”顏色、“1.5磅”寬度,并選擇“應(yīng)用于”中的“段落”選項(xiàng),如圖4-3-10(a);活動一
格式化文檔【活動步驟】(3)選擇“底紋”選項(xiàng)卡,在“填充”中選擇“淺黃”,并選擇“應(yīng)用于”中的“段落”選項(xiàng),如圖4-3-10(b);(4)選擇倒數(shù)第一段文本“后來……厲害吧”,重復(fù)第二、第三和第四步的操作,唯一不同的是“應(yīng)用于”選擇“文字”選項(xiàng)。最終效果如圖4-3-10(c);(5)將光標(biāo)定位于全文的任意位置,在“邊框和底紋”對話框,選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡,依次設(shè)置“方框”、“藝術(shù)型”和“寬度”,如圖4-3-10(d)?;顒右?/p>
格式化文檔【活動步驟】活動一
格式化文檔【活動步驟】活動三
查找、替換文本【活動要求】通過本活動,掌握“查找與替換”的使用,提高工作效率?!净顒硬襟E】1.將全文中的“科學(xué)家”全部替換成“昆蟲學(xué)家”:(1)單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組“替換”,打開“查找和替換”對話框;(2)在“替換”選項(xiàng)卡中的“查找內(nèi)容”方框中輸入需要查找的文本內(nèi)容“科學(xué)家”;(3)在“替換為”方框中輸入需要替換的新文本“昆蟲學(xué)家”,單擊“全部替換”按鈕,系統(tǒng)提示已經(jīng)完成的情況。同時(shí)正文中所有需要的替換內(nèi)容完成替換,如圖4-3-11所示?;顒尤?/p>
查找、替換文本【活動步驟】1.將全文中的“科學(xué)家”全部替換成“昆蟲學(xué)家”:活動三
查找、替換文本【活動步驟】2.將所有“昆蟲學(xué)家”進(jìn)行字體“加粗”設(shè)置。(1)在“替換”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”和“替換為”中輸入“昆蟲學(xué)家”;(2)單擊“高級”按鈕,在打開的“搜索選項(xiàng)”中單擊“格式”旁下拉鍵中的“字體”;(3)在“查找字體”對話框中設(shè)置字形為“加粗”,單擊“確定”按鈕;(4)“替換為”方框下顯示“字體:加粗”,再單擊“全部替換”按鈕;(5)系統(tǒng)提示相應(yīng)信息并詢問“是否繼續(xù)從開始處搜索?”,單擊“是”,如圖4-3-12。活動三
查找、替換文本【活動步驟】2.將所有“昆蟲學(xué)家”進(jìn)行字體“加粗”設(shè)置?;顒铀母袷剿⒌氖褂谩净顒右蟆繉ⅰ按笞匀唤o我們的啟示”文檔中破折號后面的文字設(shè)置為統(tǒng)一格式:華文行楷、小一、紅色,掌握格式刷的使用。【相關(guān)知識】格式刷可以復(fù)制字體和段落格式。它有兩種使用用法:單擊或雙擊。單擊格式刷,只能使用一次;雙擊格式刷,可以使用若干次,但必須再次單擊格式刷工具才能取消其功能?;顒铀母袷剿⒌氖褂谩净顒硬襟E】1.選擇第一個(gè)破折號的文本內(nèi)容“持之以恒”,設(shè)置為華文行楷、小一、紅色字體。2.雙擊快速訪問工具欄“開始”中的格式刷;3.將鼠標(biāo)放置在需要設(shè)置的文本旁,當(dāng)鼠標(biāo)變成時(shí),拖曳鼠標(biāo),如圖4-3-13所示?;顒铀母袷剿⒌氖褂谩净顒硬襟E】活動四格式刷的使用【拓展知識】1.“開始”選項(xiàng)卡中“字體”組可以設(shè)置常用的字符格式,包括傾斜,下劃線,下標(biāo),上標(biāo),字符顏色等。(1)字體:字體就是指字符的形體。Word提供了多種字體,常用的中文字體有宋體、楷體、黑體、隸書等,西文字體TimesNewRoman、Arial。(2)字號:字號是指字符的大小,默認(rèn)使用的是五號字。五號字比四號小,8號字比9號字小。(3)字形:字形是指字符的一些屬性,比如粗體、斜體、下劃線、上標(biāo)、下標(biāo)等,這些屬性可以同時(shí)使用?;顒铀母袷剿⒌氖褂谩就卣怪R】(4)字符顏色:字符顏色是指字體的顏色,默認(rèn)顏色是黑色。(5)字符間距:“字體”對話框的“高級”選項(xiàng)卡,常用的設(shè)置有“縮放、間距和位置”,如圖4-3-14所示,效果如圖4-3-15。圖4-3-14字體對話框的高級選項(xiàng)設(shè)置活動四格式刷的使用【拓展知識】(4)字符顏色:字符顏色是指字體的顏色,默認(rèn)顏色是黑色。(5)字符間距:“字體”對話框的“高級”選項(xiàng)卡,常用的設(shè)置有“縮放、間距和位置”,如圖4-3-14所示,效果如圖4-3-15。圖4-3-14字體對話框的高級選項(xiàng)設(shè)置圖4-3-15字體高級選項(xiàng)設(shè)置效果活動四格式刷的使用【拓展知識】2.“開始”選項(xiàng)卡“段落”組可以設(shè)置常用的段落格式,包括兩端對齊,居中對齊,右對齊,分散對齊。在“段落”對話框,可以對段落進(jìn)行其它設(shè)置。(1)對齊方式為使文檔整齊美觀,通常要將文檔左右對齊。在Word2010中,文本對齊的方式有四種:兩端對齊:將所選段落的兩端(末行除外)同時(shí)對齊或縮進(jìn)。居中對齊:使所選的文本居中排列。通常用于文檔的標(biāo)題排版,把題目放在一行的正中央,使它醒目突出?;顒铀母袷剿⒌氖褂谩就卣怪R】2.“開始”選項(xiàng)卡“段落”組可以設(shè)置常用的段落格式,包括兩端對齊,居中對齊,右對齊,分散對齊。在“段落”對話框,可以對段落進(jìn)行其它設(shè)置。(1)對齊方式右對齊:通常在一篇文檔中是向左對齊的,但作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端,這就是右對齊。 分散對齊:通過調(diào)整空格,使所選段落的各行等寬?;顒铀母袷剿⒌氖褂谩就卣怪R】(2)縮進(jìn)方式縮進(jìn)是表示一個(gè)段落的首行、左邊和右邊距離頁面左邊和右邊以及相互之間的距離關(guān)系,縮進(jìn)有四種:左縮進(jìn):段落的左邊距離頁面左邊距的距離;右縮進(jìn):段落的右邊距離頁面右邊距的距離;首行縮進(jìn):段落第一行由左縮進(jìn)位置向內(nèi)縮進(jìn)的距離,中文習(xí)慣中一般首行縮進(jìn)為兩個(gè)漢字寬度;懸掛縮進(jìn):段落中除第一行以外的其余各行由左縮進(jìn)位置向內(nèi)縮進(jìn)的距離?;顒铀母袷剿⒌氖褂谩就卣怪R】(3)行距方式行距是指一個(gè)段落中行與行之間的距離。在Word2010中默認(rèn)的行間距是單倍行距。行間距的設(shè)置需要依賴字體的大小。例如,對于五號字的文本,單倍行距的大小比五號字的實(shí)際大小稍大一些。如果不想使用默認(rèn)的單倍行距,可以在段落對話框內(nèi)進(jìn)行設(shè)置:單倍行距和多倍行距:以行距的默認(rèn)值成倍設(shè)置。最小值:行距以設(shè)置的數(shù)值為起點(diǎn),如果默認(rèn)行距大于這個(gè)值,以默認(rèn)行距為準(zhǔn)。固定值:不管默認(rèn)行距是多少,以這個(gè)設(shè)置值為準(zhǔn)?;顒铀母袷剿⒌氖褂谩就卣怪R】(4)間距段間距是指相鄰兩段間的間隔距離,段間距包括段前間距和段后間距兩種。段前間距是指段落上方的間距量,段后間距是指段落下方的間距量,因此兩段間的段間距應(yīng)該是前一個(gè)段落的段后間距與后一個(gè)段落的段前間距之和?;顒铀母袷剿⒌氖褂谩就卣怪R】3.格式的其它常用設(shè)置(1)首字下沉:光標(biāo)定位某段落中,單擊”插入”功能區(qū)中“文本”組中的“首字下沉”命令,在“首字下沉選項(xiàng)”對話框中對“字體”、“下沉行數(shù)”和“距正文”進(jìn)行設(shè)置,如圖4-3-16(a)所示;(2)文字方向:光標(biāo)定位于任何段落,單擊”頁面布局”功能區(qū)中“頁面設(shè)置”組中的“文字方向”命令,在“文字方向選項(xiàng)”中,對“方向”選項(xiàng)進(jìn)行選擇,如圖4-3-16(b)所示。最終效果如圖4-3-16(c)所示?;顒铀母袷剿⒌氖褂谩就卣怪R】4.使用快捷鍵提高效率,比如:增大字體:Ctrl+]; 減小字體:Ctrl+[;上標(biāo):Ctrl+=,如X2; 下標(biāo):Ctrl+shift+=,如X2;左對齊:Ctrl+L; 右對齊:Ctrl+R;居中:Ctrl+E; 兩端對齊:Ctrl+J單倍行距:Ctrl+1;
1.5倍行距:Ctrl+5;活動四格式刷的使用【拓展知識】活動四格式刷的使用【想想做做】1.完成“實(shí)習(xí)生注意事項(xiàng)”文檔排版。(1)將正文中所有的“實(shí)習(xí)”進(jìn)行加粗,添加著重號的設(shè)置;(2)所有“注意事項(xiàng)……”小標(biāo)題黃色底紋設(shè)置;(3)具體注意事項(xiàng)邊框線設(shè)置。(4)全文的段落間距為1.5倍?;顒铀母袷剿⒌氖褂谩鞠胂胱鲎觥?.完成“實(shí)習(xí)生注意事項(xiàng)”文檔排版。(1)將正文中所有的“實(shí)習(xí)”進(jìn)行加粗,添加著重號的設(shè)置;(2)所有“注意事項(xiàng)……”小標(biāo)題黃色底紋設(shè)置;(3)具體注意事項(xiàng)邊框線設(shè)置。(4)全文的段落間距為1.5倍。任務(wù)四中國茶【任務(wù)目標(biāo)】1.掌握插入、編輯圖片的操作;2.掌握分欄設(shè)置;3.掌握腳注/尾注的插入;4.掌握水印的制作【任務(wù)描述】
通過《中國茶文化》文件宣傳中國的茶文化,其中插入和編輯圖片、分欄分門別類地介紹中國茶的品種,利用腳注將相關(guān)查閱信息進(jìn)行備注,而水印卻使整個(gè)版面更加具有茶文化?;顒右?/p>
插入圖片和編輯圖片【活動要求】在“中國茶”文檔中配合文本內(nèi)容插入不同的茶圖片,掌握圖片的插入與圖片的格式編輯,比如圖片大小、位置、版式、裁切等設(shè)置?!鞠嚓P(guān)知識】除了語言文字以外,圖形也是一種很好的表述方式,恰當(dāng)?shù)卦谖臋n中嵌入圖片或圖形對象,能增強(qiáng)文檔的表現(xiàn)力和說服力。通過“插入”功能區(qū)中的“插圖”組可以插入圖片和剪貼畫,“文本”選項(xiàng)卡中的“文本”組可以插入“藝術(shù)字”。其它常用類型,比如形狀中自選圖形和SmartArt中的組織結(jié)構(gòu)圖也會在后面的知識中進(jìn)行講解。常見的圖片格式有BMP、TIE、PSD、GPE、JIF等等?;顒右?/p>
插入圖片和編輯圖片【活動步驟】1.插入圖片(1)光標(biāo)定位于文本中,單擊“插入”選項(xiàng)卡“插圖”組中“圖片”命令,打開“插入圖片”對話框;(2)在“查找范圍”中選擇圖片所在位置并選擇圖片單擊“插入”按鈕,如圖4-4-1所示;(3)選擇圖片,將鼠標(biāo)放置在四個(gè)角,當(dāng)鼠標(biāo)成為時(shí),按住鼠標(biāo)調(diào)整圖片的大?。换顒右?/p>
插入圖片和編輯圖片【活動步驟】1.插入圖片活動一
插入圖片和編輯圖片【活動步驟】2.編輯圖片(1)設(shè)置圖片大小為寬4厘米、高3厘米:選擇“圖片工具”選項(xiàng)卡中“大小”組其它按鈕,打開“布局”對話框(或右擊圖片,選擇“大小和位置”),選擇“大小”選項(xiàng)卡,取消“鎖定縱橫比”,在“高度”和“寬度”項(xiàng)設(shè)置4厘米和3厘米,如圖4-4-2所示。(2)在“布局”對話框中選擇“文字環(huán)繞”選項(xiàng)卡,選擇“四周型環(huán)繞”;(3)選擇圖片,當(dāng)鼠標(biāo)變成四個(gè)方向箭時(shí),按住鼠標(biāo)拖動圖片,移動圖片;(4)重復(fù)前面的步驟,插入另外兩幅圖片并設(shè)置好相應(yīng)格式?;顒右?/p>
插入圖片和編輯圖片【活動步驟】2.編輯圖片活動一
插入圖片和編輯圖片【拓展知識】1.裁剪圖片單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡中裁剪工具,放置于圖片四個(gè)角,當(dāng)鼠標(biāo)成為時(shí),按住鼠標(biāo)進(jìn)行拖動。裁剪完成之后,再單擊裁剪工具,取消裁剪功能。2.常用的圖片環(huán)繞的形式:嵌入型環(huán)繞:它是我們插入圖片時(shí)默認(rèn)的效果,類似于將圖片作為文字進(jìn)行處理;四周型環(huán)繞:無論圖片是否為矩形圖片,文字以矩形方式環(huán)繞在圖片四周;緊密型環(huán)繞:如果圖片是矩形,則文字以矩形方式環(huán)繞在圖片周圍,如果圖片是不規(guī)則圖形,則文字將緊密環(huán)繞在圖片四周; 活動一
插入圖片和編輯圖片【拓展知識】2.常用的圖片環(huán)繞的形式:
襯于文字下方:圖片在下、文字在上,文字會覆蓋圖片;浮于文字上方:圖片在上、文字在下分,圖片會覆蓋文字。3.“圖片工具”選項(xiàng)卡中“圖片樣式”組可以對圖片邊框,圖片效果和圖片版式進(jìn)行調(diào)整;4.設(shè)置透明色:在“圖片工具”選項(xiàng)卡“調(diào)整”組的“顏色”中,可將圖片中的純色背景設(shè)置為透明色。5.重設(shè)圖片:在“圖片工具”選項(xiàng)卡“調(diào)整”組的“顏色”中,可以重新恢復(fù)到圖片沒有設(shè)置之前的狀態(tài)。6.圖片的排列:在“圖片工具”選項(xiàng)卡“排列”組中,可以通過“對齊”和“組合”命令將多個(gè)圖片進(jìn)行對齊和組合設(shè)置; 活動二插入、編輯藝術(shù)字【活動要求】通過本活動,掌握創(chuàng)建藝術(shù)字、編輯藝術(shù)字。【相關(guān)知識】藝術(shù)字是一種特殊文字效果。它即可以像文字一樣設(shè)置,如字體、大小等,也可以像圖片一樣進(jìn)行設(shè)置,如設(shè)置陰影、三維效果等?;顒佣迦?、編輯藝術(shù)字【活動步驟】1.單擊“插入”功能區(qū)“文本”組“藝術(shù)字”命令并選擇其中一種樣式,如圖4-4-3(a)所示,并在“請?jiān)诖朔胖媚奈淖帧钡姆娇蛑休斎搿爸袊琛比齻€(gè)字;2.單擊“開始”功能區(qū),將字體設(shè)置為“華文行楷”,設(shè)置字號為“48”,如圖4-4-3(b)所示;3.選擇藝術(shù)字,單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡“排列”組“對齊”中“左右居中”命令將藝術(shù)字水平居中。4.選擇藝術(shù)字,單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡“排列”組“位置”命令,選擇“其它布局選項(xiàng)”;活動二插入、編輯藝術(shù)字【活動步驟】活動二插入、編輯藝術(shù)字【活動步驟】5.在“布局”對話框中選擇“文字環(huán)繞”中“上下型”,如圖4-4-4(a)所示;6.選擇藝術(shù)字,單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組“形狀效果”命令中的“三維旋轉(zhuǎn)”,并選擇其中的“離軸1右”,如圖4-4-4(b)所示;7.選擇藝術(shù)字,單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組“形狀輪廓”命令中的“深藍(lán)”,如圖4-4-4(c)所示?;顒佣迦搿⒕庉嬎囆g(shù)字【活動步驟】活動二插入、編輯藝術(shù)字【活動步驟】活動三分欄設(shè)置【活動要求】通過本活動,掌握分欄和插入分隔符的使用?!净顒硬襟E】1.選擇除標(biāo)題藝術(shù)字“中國茶”之外的所有對象;2.單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中“分欄”命令旁下拉,選擇“三欄”,如圖4-4-5(a)所示;3.將光標(biāo)定位于需要單獨(dú)分欄的第二段“鐵觀音茶”文本前,單擊”頁面布局”功能區(qū)“頁面設(shè)置”組“分隔符”命令旁下拉鍵的“分欄符”,如圖4-4-5(b)所示。使用同樣的方法,將第三段“龍井茶”單獨(dú)分為一欄;活動三分欄設(shè)置【活動步驟】4.將三張圖片的文字環(huán)繞方式都設(shè)置為“上下型”,分別移動調(diào)整至相應(yīng)段落之前;5.選擇三張圖片,單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡“排列”組“對齊”命令中“頂端對齊”和“橫向分布”,對齊圖片,如圖4-4-5(c)所示。最終效果如圖4-4-5(d)所示?;顒尤謾谠O(shè)置【活動步驟】活動三分欄設(shè)置【拓展知識】1.分欄對話框(1)通過圖4-4-5(a)中的“更多分欄”,打開“分欄”對話框,設(shè)置其它分欄數(shù)。(2)選取“欄寬相等”復(fù)選框,設(shè)置欄寬相等,反之取消“欄寬相等”復(fù)選框中的選取標(biāo)志,可在“寬度”和“間距”中設(shè)置各欄的不同的欄寬和間距值。(3)選取“分隔線”復(fù)選框可在各欄之間加入分隔線。(4)在“應(yīng)用范圍”中設(shè)置分欄的范圍?;顒尤謾谠O(shè)置【拓展知識】2.分隔符對話框(1)分隔符類型 分頁符:是插入文檔中的表明一頁結(jié)束而另一頁開始的格式符號?!白詣臃猪摗焙汀笆謩臃猪摗钡膮^(qū)別是一條貫穿頁面的虛線上有無“分頁符”字樣(后者有); 分欄符:分欄是一種文檔的頁面格式,將文字分欄排列。 換行符:將文字單獨(dú)換行排列;活動三分欄設(shè)置【拓展知識】3.分隔符如何選擇(1)在不同頁中選用不同的排版方式,比如使用不同方向的紙張,則單擊“分欄符”選擇“下一頁”;(2)在同一頁中設(shè)置不同的欄數(shù),則應(yīng)選擇“連續(xù)”,然后再進(jìn)行分欄即可;(3)偶數(shù)頁/奇數(shù)頁:分別表示此種分欄設(shè)置在“偶數(shù)頁/奇數(shù)頁”中生效?;顒铀哪_注和尾注【活動要求】通過本活動,掌握腳注和尾注的使用?!鞠嚓P(guān)知識】腳注和尾注是對文本的補(bǔ)充說明。腳注一般位于頁面的底部,可以作為文檔某處內(nèi)容的注釋,一般使用“1.、2.、3.……”來標(biāo)注;尾注一般位于文檔的末尾,列出引文的出處等,一般使用“i、ii、iii……”來標(biāo)注。腳注和尾注由兩個(gè)關(guān)聯(lián)的部分組成,包括注釋引用標(biāo)記和其對應(yīng)的注釋文本。用戶也可以改變自動編號的標(biāo)記。在添加、刪除或移動自動編號的注釋時(shí),Word將對注釋引用標(biāo)記重新編號?;顒铀哪_注和尾注【活動步驟】圖4-4-6插入、編輯腳注11.選擇第一段的“花茶”文字內(nèi)容,單擊”引用”選項(xiàng)卡中“插入腳注”命令,如圖4-4-6;2.在第一段的末尾輸入相應(yīng)文本內(nèi)容“內(nèi)容請查閱/網(wǎng)站”進(jìn)行標(biāo)注即可?;顒游逯谱魉 净顒右蟆繛椤爸袊琛碧砑印爸袊幕弊謽拥乃?,掌握水印的使用【相關(guān)知識】Word2010具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能,水印將顯示在打印文檔文字的后面,它是可視的,不會影響文字的顯示效果?!净顒硬襟E】1.單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“水印”中的“自定義水印”命令,打開“水印”對話框;2.在“水印”對話框中,單擊“文字水印”選項(xiàng),并在“文字”框中輸入“中國文化”,“字體”框中選擇“宋體”,“尺寸”框中選擇“自動”,“顏色”框中選擇“灰色-25%”。勾選“半透明”,選擇“版式”中的“斜式”?;顒游逯谱魉 鞠胂胱鲎觥?.制作“防火安全”宣傳畫要求:(1)頁面紙張A3、橫向,頁邊距都為2厘米;(2)設(shè)置“防火安全“水印;(3)正文第三點(diǎn)至第七點(diǎn)2欄設(shè)置;(4)插入防火安全圖片,并將圖片進(jìn)行居中調(diào)整,參考效果圖?;顒游逯谱魉 鞠胂胱鲎觥?.“防火安全”宣傳畫效果圖。任務(wù)五我的社會實(shí)踐體會【任務(wù)目標(biāo)】1.掌握如何設(shè)置項(xiàng)目符號和編號;2.掌握如何插入、編輯文本框;3.掌握如何使用批注與修改。*【任務(wù)描述】
通過《我的社會實(shí)踐體會》,掌握自動編號、項(xiàng)目符號和文本框的使用。同時(shí)利用批注進(jìn)行意見修改?;顒右?/p>
項(xiàng)目符號與編號的使用【活動要求】將“我的社會實(shí)踐體會”中的不同體會進(jìn)行編號,以方便閱讀?!鞠嚓P(guān)知識】項(xiàng)目符號和編號的使用可使文檔內(nèi)容更加層次分明,Word可在輸入時(shí)自動創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號,也可在輸入完成后再次添加?;顒右?/p>
項(xiàng)目符號與編號的使用【活動步驟】1.給“我的社會實(shí)踐體會”中不同體會進(jìn)行編號:(1)利用Ctrl+鼠標(biāo)選擇第一段、第三段和第五段文本內(nèi)容;(2)單擊”開始”選項(xiàng)卡“段落”組中的“編號”命令旁的下拉鍵,選擇“編號庫”中某一類型,如“(一)(二)(三)”,如圖4-5-1(a)所示;如果選擇“定義新編號格式”,可單擊“編號樣式”右側(cè)的下拉鍵中選擇其它樣式,并對“編號位置”、“文字位置”進(jìn)行設(shè)置,如圖4-5-1(b)所示?;顒右?/p>
項(xiàng)目符號與編號的使用【活動步驟】2.將編號改為項(xiàng)目符號(1)重新選擇第一段、第三段和第五段文本內(nèi)容;(2)單擊“開始”選項(xiàng)卡“段落”組“項(xiàng)目符號”命令旁的下拉鍵,選擇某一類型,如手型,如圖4-5-2(a)所示;如果選擇“定義新項(xiàng)目符號”,打開其對話框,對符號、字體和圖片進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置,效果如圖4-5-2(b)所示;活動一
項(xiàng)目符號與編號的使用【活動步驟】活動二插入與編輯文本框【活動要求】為“我的社會實(shí)踐體會”添加文本評語,掌握文本框的使用?!鞠嚓P(guān)知識】在Word中文本框是指一種可移動、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框,可以在一頁上放置數(shù)個(gè)文字塊,并使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列?;顒佣迦肱c編輯文本框【活動步驟】1.插入文本框(1)光標(biāo)任意定位,單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組“文本框”命令旁的下拉鍵,選擇“繪制文本框”,利用鼠標(biāo)繪制一個(gè)文本框,如圖4-5-5(a)所示;(2)將光標(biāo)定位于文本框中,輸入相應(yīng)的文字“你的實(shí)踐體會完全反映出這次社會體驗(yàn)是一次重要的學(xué)習(xí),加油,努力吧!”。(3)將文本框中文字進(jìn)行設(shè)置:紅色,小初,加粗,首行縮進(jìn)2個(gè)字符,單倍行距,活動二插入與編輯文本框【活動步驟】活動二插入與編輯文本框【活動步驟】2.編輯文本框(1)將文本框的邊框線取消,:選擇文本框,單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組中“形狀輪廓”命令,并選擇“無輪廓”,如圖4-5-4所示。(2)文本框的發(fā)光效果,操作步驟:單擊“繪圖工具”選項(xiàng)卡“形狀樣式”組“形狀效果”中的“發(fā)光”命令并選擇其中之一?;顒佣迦肱c編輯文本框【活動步驟】活動二插入與編輯文本框【拓展知識】1.文本框文本框有兩種,一種是橫排文本框,一種是豎排文本框,它們沒有什么本質(zhì)上的區(qū)別,只是文本方向不一樣而已。文本框中文本內(nèi)容不能設(shè)置分欄。2.刪除文本框。選擇文本框,然后按Delete鍵即可?;顒佣迦肱c編輯文本框【拓展知識】3.多個(gè)文本框鏈接在制作手抄報(bào)、宣傳冊等文檔時(shí),往往會通過使用多個(gè)文本框進(jìn)行版式設(shè)計(jì)。通過在多個(gè)Word2010文本框之間創(chuàng)建鏈接,可以在當(dāng)前文本框中充滿文字后自動轉(zhuǎn)入所鏈接的下一個(gè)文本框中繼續(xù)輸入文字。鏈接多個(gè)文本框的操作步驟:(1)打開Word2010文檔窗口,并插入多個(gè)文本框。調(diào)整文本框的位置和尺寸,并單擊選中第1個(gè)文框;(2)在打開的“格式”功能區(qū)中,單擊“文本”分組中的“創(chuàng)建鏈接”按鈕;活動二插入與編輯文本框【拓展知識】(3)鼠標(biāo)指針變成水杯形狀,將水杯狀的鼠標(biāo)指針移動到準(zhǔn)備鏈接的下一個(gè)文本框內(nèi)部,鼠標(biāo)指針變成傾斜的水杯形狀,單擊鼠標(biāo)左鍵即可創(chuàng)建鏈接;(4)重復(fù)上述步驟可以將第2個(gè)文本框鏈接到第3個(gè)文本框,依此類推可以在多個(gè)文本框之間創(chuàng)建鏈接?;顒佣迦肱c編輯文本框【拓展知識】1.第二步中,被鏈接的文本框必須是空白文本框,如果被鏈接的文本框?yàn)榉强瘴谋究驅(qū)o法創(chuàng)建鏈接。2.第四步中,如果需要創(chuàng)建鏈接的兩個(gè)文本框應(yīng)用了不同的文字方向設(shè)置,將提示用戶后面的文本框?qū)⑴c前面的文本框保持一致的文字方向。并且如果前面的文本框尚未充滿文字,則后面的文本框?qū)o法直接輸入文字,使用“繪圖”按鈕單擊屏幕下方繪圖工具欄上的“文本框”按鈕或者“豎排文本框”按鈕,也可插入文本框。活動三
批注與修訂的使用*【活動要求】將“勞動合同書”中的一些勞動條款進(jìn)行修訂,以方便合同雙方進(jìn)行審閱,掌握批注與修訂的使用?!鞠嚓P(guān)知識】修訂:顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。啟用修訂功能時(shí),其他審閱者的每一次插入、刪除或是格式更改都會被標(biāo)記出來。當(dāng)其他審閱者查看修訂時(shí),既可以接受也可以拒絕每處更改。批注:作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋或批注。批注在文檔的頁邊距或“審閱窗格”中的氣球上顯示。為了保留文檔的原版式,Word在文檔的新修改的文本中顯示一些標(biāo)記元素,而其他元素則顯示在頁邊距上的批注框中?;顒尤?/p>
批注與修訂的使用*【活動步驟】對于《勞動合同書》中第三條“工作時(shí)間和休息休假”的第一點(diǎn)“每周至少休息一天”修訂為“每周保證雙休日休息時(shí)間”,1.開始修訂(1)選擇“每周至少休息一天”文本,單擊“審閱”選項(xiàng)卡“修訂”組中“修訂”命令,如圖4-5-5(a)所示;(2)輸入修訂內(nèi)容“保證每周雙休日休息時(shí)間”即可,右側(cè)牽引顯示被修改的內(nèi)容,如圖4-5-5(b)所示;活動三
批注與修訂的使用*【活動步驟】活動三
批注與修訂的使用*【活動步驟】重復(fù)上述修訂步驟,對《勞動合同》中第十條新加入“甲方或乙方以有效章印或親筆簽字生效”。(因?yàn)槭切绿砑拥膬?nèi)容,右側(cè)沒有牽引的舊內(nèi)容)。2.查看已修訂的內(nèi)容單擊“審閱”選項(xiàng)卡“修訂”組“審閱空格”命令或“更改”組中的“上一條”或“下一條”命令,逐條進(jìn)行查閱。3.刪除修訂不同意修訂的內(nèi)容,單擊“審閱”選項(xiàng)卡“更改”組的“拒絕”命令?;顒尤?/p>
批注與修訂的使用*【活動步驟】4.添加批注為“每周至少休息一天”的修訂添加批注“《勞動法》第三十六條規(guī)定”進(jìn)行解釋:光標(biāo)定位于已修訂文本中,在”審閱”選項(xiàng)卡“批注”組上單擊“插入批注”命令,并錄入相應(yīng)文字進(jìn)行批注,如“《勞動法》第三十六條規(guī)定”,如圖4-5-6所示;活動三
批注與修訂的使用*【做做想想】1.制作一張自己的名片,效果參考圖4-5-12所示。要求(1)名片的標(biāo)準(zhǔn)尺寸是寬9厘米,高5.2厘米,上、下、左、右頁邊距”都設(shè)置為0,“方向”選擇“橫向”。(2)文字、段落行間距和圖片可以自由設(shè)置,強(qiáng)調(diào)整體效果;活動三
批注與修訂的使用*【做做想想】2.完成4-5-13所示效果圖。任務(wù)六制作表格【任務(wù)目標(biāo)】1.掌握如何創(chuàng)建表格及編輯表格;2.掌握如何美化表格(單元格合并/拆分),;3.掌握如何在表格中進(jìn)行簡單運(yùn)算;【任務(wù)描述】
通過制作課程表,掌握表格的創(chuàng)建、編輯、美化,如圖4-6-1所示。任務(wù)六制作表格【任務(wù)描述】
通過制作課程表,掌握表格的創(chuàng)建、編輯、美化,如圖4-6-1所示。活動一
表格的創(chuàng)建與編輯【活動要求】通過本活動,了解Word2010可以實(shí)現(xiàn)的功能?!鞠嚓P(guān)知識】表格就是由一些粗細(xì)不同的橫線和豎線構(gòu)成的,橫向排列的形成行,豎向排列的形成列。由行和列相交的方格稱為單元格。單元格是表格的基本單位,每一個(gè)單元格都是一個(gè)獨(dú)立的正文輸入?yún)^(qū)域,可以輸入文字和圖形,并單獨(dú)進(jìn)行排版和編輯?;顒右?/p>
表格的創(chuàng)建與編輯【活動步驟】1.創(chuàng)建“課程表”(1)單擊“插入”選項(xiàng)卡“表格”組“表格”旁下拉鍵中“插入表格”命令,在打開的“插入表格”對話框中的“列數(shù)”與“行數(shù)”中輸入相應(yīng)的數(shù)值:8,如圖4-6-1所示;(2)單擊“表格工具”選項(xiàng)卡“設(shè)計(jì)”功能區(qū)“表格樣式”組旁的下拉鍵,選擇“修改表格樣式”,在打開的“修改樣式”對話框中“樣式基準(zhǔn)”選擇“典雅型”,如圖4-6-3(a);(3)錄入相應(yīng)文字,如圖4-6-3(b)所示;活動一
表格的創(chuàng)建與編輯【活動步驟】1.創(chuàng)建“課程表”活動一
表格的創(chuàng)建與編輯【活動步驟】1.創(chuàng)建“課程表”活動一
表格的創(chuàng)建與編輯【活動步驟】2.編輯表格(1)選擇、移動整個(gè)表格并添加表頭:單擊“表格工具”選項(xiàng)卡“布局”功能區(qū)“表”組“選擇”命令,選擇整個(gè)表,向下拖動表格至合適位置,在表格上方輸入“課程表”,設(shè)置相應(yīng)格式:字體三號、粗體、居中;(2)移動文字內(nèi)容:將“上午”文本內(nèi)容移至“第一節(jié)”左側(cè),方法與資源管理器移動對象相同?;顒右槐砀竦膭?chuàng)建與編輯【活動步驟】2.編輯表格(3)文字對齊方式:單擊課程表左上角的“”標(biāo)志,選擇整個(gè)表格。單擊右鍵,在打開的快捷鍵中選擇“單元格對齊方式—中部居中”(最中間的按鈕),如圖4-6-4(a)所示。(4)合并單元格:拖動鼠標(biāo)選擇“上午”及后面三個(gè)空單元格,單擊右鍵,選擇“合并單元格”,如圖4-6-4(b)所示;或單擊“表格工具”選項(xiàng)卡“布局”功能區(qū)“合并”組中“合并單元格”命令。(注意:單元格的選擇);活動一
表格的創(chuàng)建與編輯【活動步驟】2.編輯表格(5)刪除列:將光標(biāo)放置于“星期六”列上方,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)闀r(shí)單擊,選擇這一列,將鼠標(biāo)放置于所選區(qū)域上方單擊右鍵,在快捷菜單中選擇“刪除列”,如圖4-6-4(c)所示。(6)拆分單元格:選擇“各興趣小組”單元格,單擊右鍵,在快捷菜單中選擇“拆分單元格”;在“拆分單元格”對話框中的“列數(shù)”輸入“2”,“行數(shù)”輸入“1”,單擊“確定”,如圖4-6-4(d)所示。經(jīng)過文本對齊、合并、拆分單元格和刪除列的基本操作,最終效果圖4-6-4(e)所示?;顒右?/p>
表格的創(chuàng)建與編輯【活動步驟】2.編輯表格活動一
表格的創(chuàng)建與編輯【拓展知識】1.表格創(chuàng)建之后選項(xiàng)區(qū)會增加一個(gè)“表格工具”選項(xiàng)卡,包括設(shè)計(jì)和布局兩個(gè)選項(xiàng)。2.創(chuàng)建表格的其它方法(1)使用“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中“插入表格”,如圖4-6-5所示;①光標(biāo)定位,確定表格插入位置;②單擊快速訪問工具欄的“插入表格”按鈕;③按住鼠標(biāo)并拖動設(shè)定行、列數(shù)(2)使用“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中繪制表格;(3)使用“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中快速表格?;顒右?/p>
表格的創(chuàng)建與編輯【拓展知識】活動一
表格的創(chuàng)建與編輯【拓展知識】3.單元格對齊方式(9種):(1)靠上兩端對齊、靠上居中對齊,靠上右對齊;(2)中部兩端對齊、水平居中,中部右對齊;(3)靠下兩端對齊、靠下居中對齊,靠下右對齊;4.選擇行:將鼠標(biāo)移至行的左邊框線外,鼠標(biāo)變成時(shí),單元鼠標(biāo),選擇該行。5.布局選項(xiàng)包括常用的刪除、插入、合并和拆分操作,如圖4-6-6所示?;顒右?/p>
表格的創(chuàng)建與編輯【拓展知識】圖4-6-6布局選項(xiàng)常用命令活動二格式化表格【活動步驟】1.表格行高、列寬設(shè)置(1)精確設(shè)置行高、列寬①選擇“第一節(jié)”、……“第七節(jié)”七個(gè)單元格,單擊右鍵,在快捷菜單中選擇“表格屬性”,打開“表格屬性”對話框;②選擇“行”選項(xiàng)卡,設(shè)置行高為“固定值1厘米”,如圖4-6-7;③選擇“列”選項(xiàng)卡,設(shè)置列高為“2.5厘米”,單擊“確定”。或?qū)⑹髽?biāo)放置于列或行的邊框線上,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)闀r(shí),按住Alt鍵,然后再使用鼠標(biāo)拖動調(diào)整,在標(biāo)尺處顯示單元格高或?qū)挼臄?shù)值大小了。當(dāng)調(diào)整完畢后,先釋放鼠標(biāo),然后再釋放Alt鍵。(Alt鍵可以進(jìn)行微調(diào))活動二格式化表格【活動步驟】1.表格行高、列寬設(shè)置活動二格式化表格【活動步驟】(2)自由設(shè)置行高、列寬①選擇“第一節(jié)”至“第七節(jié)”七個(gè)單元格,將鼠標(biāo)放置于左邊框線上,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)闀r(shí),按住鼠標(biāo)并拖動至相應(yīng)位置,調(diào)整該列列寬,圖4-6-8(a)所示;②選擇“興趣小組”單元格,將鼠標(biāo)放置于右邊框線上,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)闀r(shí),按住鼠標(biāo)并拖動調(diào)整該單元格列寬,對齊“計(jì)算機(jī)組裝”單元格的邊框線,如圖4-6-8(b);活動二格式化表格【活動步驟】(2)自由設(shè)置行高、列寬活動
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