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文檔簡介
時間的價值2022/10/13時間的價值時間的價值2022/10/11時間的價值
昨天是一張已被注銷的支票明天是一張尚未到期的本票今天則是隨時可運用的現(xiàn)金,請善用它!時間的價值昨天是一張已被注銷的支票時間的價值時間的價值想要體會「一年」有多少價值,你可以去問一個失敗重修的學生﹔
想要體會「一月」有多少價值,你可以去問一個不幸早產(chǎn)的母親﹔
想要體會「一周」有多少價值,你可以去問一個定期周刊的編輯﹔時間的價值時間的價值想要體會「一年」有多少價值,時間的價值時間的價值想要體會「一小時」有多少價值,你可以去問一對等待相距的戀人﹔
想要體會「一分鐘」有多少價值,你可以去問一個錯過火車的旅人﹔
想要體會「一秒鐘」有多少價值,你可以去問一個死里逃生的幸運人﹔想要體會「一毫秒」有多少價值,你可以去問一個錯失金牌的運動員。時間的價值時間的價值想要體會「一小時」有多少價值,你可以去問一對等待相世界上永遠無法挽回的三件事說出去的話流逝了的時間忽略掉的機遇時間的價值世界上永遠無法挽回的三件事說出去的話時間的價值時間管理引子1:教授的問題引子2:經(jīng)理的份錢一、十大時間浪費二、時間管理的概念及重要性三、被動時間與可支配的時間四、管理時間的基本方法五、時間管理的步驟六、時間管理建議案例:你該怎么辦?時間的價值時間管理引子1:教授的問題時間的價值引子1:教授的問題在某一堂課上,教授在桌子上放了一個玻璃罐,然后拿出一袋鵝卵石放進罐子里,問學生說,“這罐子裝滿了嗎?”學生異口同聲回答“是”?!罢娴膯??”教授接著拿出一袋碎石子倒進罐子里,再問學生,“這罐子裝滿了嗎?”這次學生們猶疑地答道,“可能沒滿?!睍r間的價值引子1:教授的問題在某一堂課上,教授在桌子上放了一個玻璃罐,接著,教授再拿出一袋沙子,慢慢倒進罐子里,倒完后他問學生,“這個罐子是滿的呢?還是沒滿?”學生學乖了,都回答“沒有滿”。時間的價值接著,教授再拿出一袋沙子,慢慢倒進罐子里,倒完后他問學生,“最后,教授拿出一大瓶水,倒進看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿的罐子,然后問學生,“我們從這件事,學到什么重要的功課?”班上一陣沉默后,一位學生回答說,“無論我們多忙,行程排得多滿,總是可以再擠出時間做更多的事?!睍r間的價值最后,教授拿出一大瓶水,倒進看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子教授聽完后,點了點頭,微笑道,“答案不錯,但這不是我要告訴你們的重點。我想告訴大家的是,如果你不先將大石子放進罐子里,也許以后就沒機會放進去了。”時間的價值時間的價值引子2:經(jīng)理的份錢對一個每月目標銷售額為100萬元的經(jīng)理來說,他每10分鐘的時間價值是950元,這就是這個經(jīng)理每10分鐘的份錢。如果他不能賺到這個份錢,對他和企業(yè)而言,就是虧損。但是,經(jīng)理們每天的時間是在真正賺自己的份錢嗎?經(jīng)理們10分鐘、10分鐘的財富,在企業(yè)里大量地、悄悄地浪費著,而且,更可怕的是,大家都習以為常。時間的價值引子2:經(jīng)理的份錢對一個每月目標銷售額為100萬元的經(jīng)理來說企業(yè)中高層經(jīng)理們每天、每小時、每10分鐘的份錢比普通員工要多得多,但是經(jīng)理們的時間和其他人一樣,也都一天只有24小時,結(jié)果,只要時間管理得不夠好、效率不夠高,中高層經(jīng)理們就難以掙回他們的份錢,說白了,很多經(jīng)理每天的工作都是虧損。時間的價值企業(yè)中高層經(jīng)理們每天、每小時、每10分鐘的份錢比普通員工要多如果一個經(jīng)理一天里有3個小時是低效率的,那么只有兩個解決的辦法,要么就是在另外3個小時效率提高100%,掙回兩倍的份錢,這個顯然不太可能;要么就是再加班3個小時,但是實際上,很多經(jīng)理的時間計劃已經(jīng)是每天10個小時甚至12小時了,如果再加班3個小時……最后陷入:時間管理差——效率低——份錢掙不出來——拼命加班——更加勞累、效率更低、時間管理更差的惡性循環(huán),最后的結(jié)果就是企業(yè)的目標被迫降低。時間的價值如果一個經(jīng)理一天里有3個小時是低效率的,那么只有兩個解決的辦您有足夠的時間嗎?調(diào)查統(tǒng)計*得出:在100位經(jīng)理級人士中一位有足夠的時間;10位需要10%的加班工作時間;40位需要25%的加班工作時間;其余的經(jīng)理級人士則需要50%的加班時間*統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于馬肯策(1974年)調(diào)查報告時間的價值您有足夠的時間嗎?調(diào)查統(tǒng)計*得出:*統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源于馬肯策(1一、十大時間浪費重要性秩序無所調(diào)整沒有目標、秩序和計劃對問題缺乏理解就匆忙行動害怕犯錯或完美主義而猶豫不決缺乏組織能力或資料不全面時間的價值一、十大時間浪費重要性秩序無所調(diào)整時間的價值一、十大時間浪費缺乏自律(情緒化、懶惰)分不清責任和權(quán)力,一個人包打天下文書工作及繁文縟節(jié)找東西打擾(電話、不速之客、會議、上司的干擾)時間的價值一、十大時間浪費缺乏自律(情緒化、懶惰)時間的價值睡眠8.05小時用餐1.31小時瑣事0.55小時工作7.34小時交際0.39小時休息0.45小時娛樂0.31小時上下班交通0.73小時讀書報雜志0.42小時處理家務(wù)事0.26小時興趣的工作0.37小時音樂或電視2.51小時與朋友聊天1.11小時時間的浪費
——某項調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果(1天)時間的價值睡眠8.05小時上下班交通■——情不自禁——事必躬親——過分客套——例行公事——猶豫不決——漫不經(jīng)心——碌碌無為國外學者對某跨國公司總部人員的跟蹤調(diào)查顯示:管理人員平均每8分鐘被打擾一次;業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理人員平均每周花在會議上的時間不少于10小時;行政管理人員每周會議20小時。心理學家指出:恢復思路平均時間為3-5分鐘時間陷井時間的價值國外學者對某跨國公司總部人員時間陷井時間的價值日本學者關(guān)于時間浪費的調(diào)查“人們一般每8分鐘會收到1次打擾,每小時大約7次,即每天50—60次。平均每次打擾大約是5分鐘,總共每天大約4小時,也就是50%。其中約3小時的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路至少需要3分鐘,每天就是2.5小時?!备鶕?jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn),每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時,按8小時工作制算,這占了工作時間的68.7%。時間的價值日本學者關(guān)于時間浪費的調(diào)查“人們一般每8分鐘會收到1次打二、時間管理的概念及重要性時間管理就是在應(yīng)該做某件事情時有能力抽出時間做這件事。另一個定義是“計劃在可使用的一定時間內(nèi)完成你要做的事情”,反映了計劃制定和優(yōu)先排列。時間的價值二、時間管理的概念及重要性時間管理就是在應(yīng)該做某件事情時有能二、時間管理的概念及重要性沒有這個能力,你的其他技能都等于零。即使你有很好的人際關(guān)系技能,糟糕的時間管理也會使你心煩意亂沒有心情去處理下屬們的問題?;蛘邏毫鼓銦o法清楚地思考問題,從而根本無法使用你的概念技能。甚至你也沒有時間去給新下屬演示你的技術(shù)技能。時間的價值二、時間管理的概念及重要性沒有這個能力,你的其他技能都等于零三、被動時間與可支配的時間被動時間(ResponseTime):花在應(yīng)付下屬的請求,顧客的需求和種種別人引發(fā)的問題上的時間可支配時間(Discretionarytime):能夠由管理者控制的時間。絕大多數(shù)管理者,特別是基層管理者,可支配時間為25%。時間的價值三、被動時間與可支配的時間被動時間(ResponseTim能夠由管理者控制的時間稱為可支配時間〈Discretionarytime〉,大多數(shù)有關(guān)改進時間管理的建議實際上只適用于可支配時間,為什么呢?因為只有這部分時間是可管理的。可控不可控起居、飲食、睡眠對別人態(tài)度的反應(yīng)交通開會上司召見時間的價值能夠由管理者控制的時間稱為可支配時間〈Discretiona四、管理時間的基本方法因為我們不知道究竟什么對我們最重要,所以每件事好像都很重要。因為每件事好像都很重要所以我們不得不每件事都做。有些人看到我們每件事都做,所以,他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌,所以我們沒有時間去考慮,究竟什么對我們最重要。忙人的告白茫、盲、忙時間的價值四、管理時間的基本方法因為我們不知道因為每件事好像都很重要緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優(yōu)先順序????ABCD時間的價值緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先級
時間的價值緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3r緊急不緊急重要A(碎石型的事務(wù))危機急迫的問題有期限壓力的計劃B(石塊型的事務(wù))發(fā)掘新機會規(guī)劃改進產(chǎn)能建立伙伴關(guān)系防患于未然不重要C(細沙型的事務(wù))不速之客的接待某些信件、文件、電話的處理某些會議的出席某些必要而不重要的會議、活動D(水型的事務(wù))一些可做可不做的雜事一些不必要的應(yīng)酬有趣的活動分清工作的輕重緩急時間的價值緊急不緊急重A(碎石型的事務(wù))B(石塊型的事務(wù))不C(細沙祐康食品集團有限公司人力資源部DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授權(quán)不做立即做4D原則時間的價值祐康食品集團有限公司人力資源部DOITNOWDOIT2-3%25-30%15%50-60%普通人的時間安排時間的價值2-3%25-30%15%50-60%普通人的時間安排時間的20-25%65-80%15%<1%成功人士的時間安排時間的價值20-25%65-80%15%<1%成功人士的時間安排時間的
+:找出隱藏時間-:減少無謂的時間浪費×:提高工作成效÷:根除浪費時間習慣時間的“+-×÷”時間的價值+:找出隱藏時間時間的“+-×÷”時間的價值五、時間管理的步驟(1)列出目標清單(2)目標按重要性排序(3)列出實現(xiàn)目標的活動(4)活動優(yōu)先排序——必做,應(yīng)做,有時間才做,可授權(quán)他人(5)列每天工作時間表(6)展開工作表(7)回顧總結(jié)時間的價值五、時間管理的步驟(1)列出目標清單時間的價值六、時間管理建議時間的價值六、時間管理建議時間的價值遵循10/90法則大多數(shù)管理者90%的決定是在他們10%的時間里做出的。管理者們很容易陷在日常事務(wù)中,那些有效地利用他們時間的管理者,總是確保最關(guān)鍵的10%的活動具有最高的優(yōu)先級。時間的價值遵循10/90法則時間的價值了解你的生產(chǎn)率周期生產(chǎn)率周期效率最高的時候處理最重要的事情,把例行的和不重要的事情挪到效率低的時候處理。一日之計在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過后(小腸蠕動能力低)一周之計在于二、三、四周一征候群——周末狂歡,周日睡大覺。周五征候——假期等待一年之計在于春春耕時間的價值了解你的生產(chǎn)率周期生產(chǎn)率周期效率最高的時候處理最重要的事情,工作時段分配法則早上中午下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發(fā)球:EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構(gòu)4.執(zhí)行進行中專案1.面對面FollowUp2.GoAround3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計劃/UpdateFollowup進度(1hr)3.Update/Modify進行中專案1.花1小時寫作時間的價值工作時段分配法則早上中午下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱思2.每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內(nèi)專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點4.創(chuàng)造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調(diào)整,Update計劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價值?3.計劃/規(guī)劃時間的價值2.每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充馬上開始將大的工作分割成若干小的部分開始工作,即使是從最小的部分開始首先做那些最不喜歡做的部分如果做到了按照計劃推進工作,那么就獎勵自己。時間的價值馬上開始將大的工作分割成若干小的部分時間的價值有效的管理電話如果可能,讓其他人接聽和處理電話電話管理清靜時間更高層的過濾電話方式?jīng)]有助理1.同事2.留言系統(tǒng)3.燈號取代鈴聲4.拔掉電話插頭5.隔絕電話有助理過濾電話1.處理2.轉(zhuǎn)接3.暫緩4.速辦時間的價值有效的管理電話如果可能,讓其他人接聽和處理電話電話管理沒有助在一天內(nèi)的某個固定的時間處理需要回復的電話在拿起電話前,先準備好每件要用的東西,如紙、筆、姓名、號碼及預(yù)定話題、資料等每個電話都是一個國際長途。時間的價值在一天內(nèi)的某個固定的時間處理需要回復的電話時間的價值把不太重要的事集中起來辦每天留出一些固定的時間打電話,處理未辦完的事情,以及其他零碎的事情。理想的情況是,這段時間安排在效率周期的低谷階段,這樣做可以避免重復、浪費和冗余,還可以使你在處理重要的事情時免受瑣事打擾。時間的價值把不太重要的事集中起來辦每天留出一些固定的時間打電話,處理未記住帕金森定律帕金森定律(Parkinson‘slaw)指出,工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。時間管理隱含著你可能為一項任務(wù)安排過多的時間,如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動,你會放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時間。時間的價值記住帕金森定律帕金森定律(Parkinson‘slaw)指避免將整塊時間拆散只要可能,就應(yīng)留出一天中工作效率最高的一部分時間作為整塊的可支配時間,然后,盡量將自己與外界隔離。在這段時間里你應(yīng)當限制別人進入你的工作場所,避免被別人打斷,謝絕電話和來訪者。你每天可以另外留出一段時間,敞開你辦公室的門接待那些沒有事先預(yù)約的來訪者,打電話或接電話等等。你能夠在多大程度上將自己隔離開,取決于你的組織文化,你的上司和下屬對你的信任程度,而最重要的是你在組織中的位置。一般來說,你在組織中的地位越高,你就不必在任何緊急情況下都必須到場;相反,大多數(shù)領(lǐng)班因故離崗的時間就不能太長。時間的價值避免將整塊時間拆散只要可能,就應(yīng)留出一天中工作效率最高的一部上班前的小動作TimeNMotionStudy穿襯衫(從下而上,節(jié)省3秒)襪子/長褲(先穿襪子再穿長褲,可節(jié)省5秒)配件放在一個盒子里面(Key?)通過時間的運用一條路線。計劃、聽廣播。時間的價值上班前的小動作TimeNMotionStudy時間的價開好會會議占去了管理者的大部分時間,而且趨向于越開越長。會議之前做好準備,并宣布會議的日程準時召開會議圍繞著會議日程上的主題進行做出決定或得出結(jié)論開會時間最好選擇在午餐或下班以前,這樣你將分發(fā)現(xiàn)這段時間,每個人都會很快地做成決定。時間的價值開好會會議占去了管理者的大部分時間,而且趨向于越開越長。時間有效的開會meeting準時開會與結(jié)束適當?shù)娜藛T明確的目標與議程達成共識與追蹤成效排除干擾時間的價值有效的開會meeting準時開會與結(jié)束適當?shù)娜藛T明確的目標與明確開會目的作好會前準備準時出席會議嚴明會場紀律會后紀要跟蹤會上有議有決會議時間管理ABCDFE會議的時間管理時間的價值明確開作好會準時出嚴明會會后紀會上有會議時間管理ABC有效的開會還有一個建議是要求所有參加會議的人站著開會,雖然這有點不近情理,但確實能夠使會議大大縮短。只要人們坐下來并找到一個舒服的姿勢,他們就失去了使討論緊緊圍繞問題的動機。有些管理者的辦公室沒有為來訪者準備椅子,從而使來訪者意識到他應(yīng)避免浪費管理者的時間,而管理者通常將那些需要長時間的充分討論的會議移到會議室去開,在那里有足夠的和舒適的椅子供大家坐。日本人的開會時間的價值有效的開會還有一個建議是要求所有參加會議的人站著開會,雖然這有效的開會日本的許多企業(yè)很看重時間資源,例如開會,他們最講究開會效率,絕不開無用的會,他們每次開會之前,都在會議室里張貼本次會議的成本,多少人參加,開多長時間,每小時工時費用,最后累計起來公布,使主持會議的人和參加會議的人心中有數(shù),開短會,開高效率的會,不說廢話。日本的會議室不像我們國內(nèi)這么舒適,而是十分簡陋,不但無煙無茶,而且沒有椅子,開會的人都站著開,用簡陋的條件控制會議的長度,管理時間資源,提高開會的效率。時間的價值有效的開會日本的許多企業(yè)很看重時間資源,例如開會,他們最講究學會授權(quán)對那些消耗時間的瑣事進行授權(quán);對那些能夠幫助員工成長的工作進行授權(quán);對那些員工可以比你做的更好的工作進行授權(quán)時間的價值學會授權(quán)對那些消耗時間的瑣事進行授權(quán);對那些能夠幫助員工成長授權(quán)我是萬能的…焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了一堆沒事做的屬下沮喪的員工---不被信任、才能無從發(fā)揮經(jīng)理人無法專心從事改善公司作業(yè)等的思考清楚描述「下個步驟」并確認其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工a)
給予建議,然后行動b)
行動,然后給予建議安排適當?shù)暮罄m(xù)追蹤時間經(jīng)理人時間的價值授權(quán)我是萬能的…焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了一堆沒事做的屬下清楚描有效處理各類造訪某段時間內(nèi)閉上房門站起來,一直到客人走會見那些羅嗦的人時,就到他的工作區(qū),這樣你可以隨時離開讓那些上班時間找你東拉西扯的人知道,你很愿意和他們談天,但卻應(yīng)在下班以后。使你的上司和團隊尊重你的時間時間的價值有效處理各類造訪某段時間內(nèi)閉上房門時間的價值有效處理各類造訪如果訪客逗留太久,你應(yīng)該及時地站起來。不要打斷對方的話,可是一旦輪到你開口接話,你應(yīng)該主動結(jié)束這次的對談,總結(jié)應(yīng)該采取的行動或結(jié)論。不妨一試:1)盡量使用肢體語言,如關(guān)上筆記本、整理桌上的文件,或?qū)⑸眢w移到椅子的邊緣。2)說些暗示性的話:“我想這就是結(jié)論吧。”“我很感謝你來看我。”時間的價值有效處理各類造訪如果訪客逗留太久,你應(yīng)該及時地站起來。不要打應(yīng)酬你的上級應(yīng)酬你的同級應(yīng)酬你的下級應(yīng)酬不速之客應(yīng)酬親朋好友出席商務(wù)宴會應(yīng)酬時間管理ABCDFE應(yīng)酬的時間管理時間的價值應(yīng)酬你應(yīng)酬你應(yīng)酬你應(yīng)酬不應(yīng)酬親出席商應(yīng)酬時間管理ABCDF做好計劃每天都使用時間表執(zhí)行現(xiàn)有的程序確定每日活動的優(yōu)先順序。一位美國經(jīng)理的時間管理時間的價值做好計劃每天都使用時間表時間的價值做好計劃美國某一公司的董事長賴福林在科學管理時間資源上,稱得上是一位成功的榜樣。他每天清晨6點之前準時來到辦公室,先是默讀15分鐘經(jīng)營管理哲學的書籍,然后便全神貫注地開始思考本年度內(nèi)不同階段中必須完成的五六件重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接著就是重點考慮一周的工作。他把本周內(nèi)所要做的幾件事情一一列在黑板上。大約在8點鐘左右,他在餐廳與秘書共進咖啡時,就把這些考慮好的事情,小至職工的孩子入托問題,大到公司的大政方針和計劃,幾乎他認為重要的事情都要一起商量一番,然后作出決定,由秘書具體操辦。賴福林的時間管理法,極大地提高了公司工作效率,引起了美國各公司的高度重視和贊揚。時間的價值做好計劃美國某一公司的董事長賴福林在科學管理時間資源上,稱得遇事果斷一旦你了解到事實,則當機立斷時間的價值遇事果斷時間的價值從各類文件中超脫出來同樣的文件只處理一次直接手抄較短的信息,并且發(fā)送給有關(guān)人員讓其他人根據(jù)文件的重要性進行分類時間的價值從各類文件中超脫出來同樣的文件只處理一次時間的價值避免精力分散和受到干擾保持桌面干凈:容易分心的工作和文件放在另一張桌子上盡量留出不被打擾的時間不要去看他人,回到你的工作中時間的價值避免精力分散和受到干擾時間的價值預(yù)留時間,應(yīng)付意外事件
火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表運行,但依然會有意外事件,同樣的情形也可能發(fā)生在你身上,所以,為意外事件留時間,是很明智。時間的價值預(yù)留時間,應(yīng)付意外事件時間的價值做好準備工作開始做一件工作前,應(yīng)先準備好,把所有需要的資料、報告放在桌上,這樣將免得你為尋找遺忘東西浪費時間。購買各種書籍、手冊,及錄求客人問的服務(wù),盡可能吸收及準備知識,這樣可增進你處事能力,減少時間浪費。時間的價值做好準備工作時間的價值做好保存整理工作養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、賃據(jù)及資料,存放在檔案里的習慣,在會議、討論或重要談話之后,立即錄下午點,這樣,雖事過境遷,但仍會記憶猶新,因為沒有比忘記履行諾言更的事了。充分發(fā)揮你手提箱的功用:把文件有條不紊的排好,知道哪些東西在哪個位置上,這樣諒可避免費是去找東西,更不會再有與人洽談時,翻箱倒柜的事。丟棄無用的東西。要快、要狠。時間的價值做好保存整理工作養(yǎng)成將構(gòu)想、概念、賃據(jù)及資料,存放在檔案里的利用空閑時間25分鐘讀書法——25分/20頁/天×600頁/月=24本書/年托福單字——60個/天×30天×3個月=5400字哪位訪問者失約了,也不要呆坐在那里等下一位,你可以順手找些工作來做。時間的價值利用空閑時間25分鐘讀書法——25分/20頁/天×600頁/時間預(yù)算表及時進行時間使用記錄(半年/次)做時間預(yù)算表60%有計劃的工作20%沒有預(yù)期的行事20%突發(fā)的行事預(yù)算/實際做自己喜歡的事?時間的價值時間預(yù)算表及時進行時間使用記錄(半年/次)時間的價值今日事、今日畢大事表正在進行的計劃,尚未完成的事情。每日行事歷一般例行事務(wù),需帶回家解決(明天有明天的工作)。凡事“再一次”就會浪費了很多的時間。今日不做,明天就后悔拖容易變困難。最后一分鐘。時間的價值今日事、今日畢大事表時間的價值沒定期限就不叫工作設(shè)定期限(雙方共同協(xié)議)交辦事項、定下期限,按時追蹤指使、要求、命令——書面化按時追蹤承辦事項、自定期限、限期前提報主動提出進度報告。力有未逮時,馬上說出來。時間的價值沒定期限就不叫工作設(shè)定期限(雙方共同協(xié)議)時間的價值同時做兩、三件事情同時做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽收音機上廁所/看書開車聽演講或者有聲音的錄音帶同時做三件事情走路健身、聽收音機學英語、上班。人腦一次能處理7件事情時間的價值同時做兩、三件事情同時做兩件事情時間的價值■什么情況下能并行工作——舉例ABCD
走訪客戶去甲城市
順便采購某機器配件把新聘兩大學生帶去辦事處和在該城市工作的同學聚餐公私兼顧一次搞掂同時做兩、三件事情時間的價值A(chǔ)BCD走訪客戶去甲城市順便采購某機器■什么情況下必須串行工作——舉例ABCD主要領(lǐng)導不到場會議不能開要充分考慮工作的連續(xù)性會議沒結(jié)束形不成工作決議決議沒有下達工作無法開展工作尚未結(jié)束無法進行考核串行工作模式時間的價值■什么情況下必須串行工作ABCD主要領(lǐng)導不到場會議不能開要充決不輕易“遲到”就業(yè)的Interview(提前半個小時)業(yè)務(wù)的Interview約會上課時間的價值決不輕易“遲到”就業(yè)的Interview(提前半個小時)時間各種文件只看一次閱讀技巧——30%花在閱讀上閱讀前——選擇閱讀材料(1分鐘200頁)閱讀——改進閱讀速度(1分鐘500字)閱讀后——用色帶來記錄(Document——What,Who,WhenWhat——該不該看,只看一次Who——該誰看,交給誰辦。When——何時完成,戶定D-day。只看一次的技巧雜志當報紙看書本當雜志看時間的價值各種文件只看一次閱讀技巧——30%花在閱讀上時間的價值花錢買時間雇傭他人做事授權(quán)哪些項目?(挑戰(zhàn)性、值得做)哪個人?看書評、看影評聽演講(正規(guī)的演講,有準備的演講,可以賺別人多倍的時間)。時間的價值花錢買時間雇傭他人做事時間的價值勇敢說“不”您有拒絕的理由,不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好借口時間的價值勇敢說“不”您有拒絕的理由,不必每次都要有理由。時間的價值學習永不嫌晚學歷是就業(yè)的敲門磚,升遷的踏腳石。只有博士有發(fā)言權(quán)。早一點接觸像樣的工作,良性循環(huán)。自我升級高職——大?!T士——博士留職停薪公費留學。學習永不嫌晚開放學習的勇氣活到老、學到老。時間的價值學習永不嫌晚學歷是就業(yè)的敲門磚,升遷的踏腳石。時間的價值舍棄完美主義有勝于無。追求完美——花錢/花時間完美的Golf球進洞桿數(shù)(18桿18個洞)SimenMarks——開除追求完美的人追求卓越>追求完美美國《獨立宣言》有錯別字時間的價值舍棄完美主義有勝于無。時間的價值善用科技產(chǎn)品做好時間管理outlook:安排時間PDA:
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