油田專用電纜產(chǎn)品推介會策劃方案推介會主題特變電工新纜廠油田專用電纜產(chǎn)品推介交流會會議時間和地點時間：2008年3月25日（星期二）15:00-19:30地點：烏魯木齊銀都酒店主持人：新纜廠廠長助理兼銷售公司經(jīng)理吳學(xué)貴先生邀請的與會人員中石油天然氣烏石化分公司塔里木石化公司吐哈油田以上人員約15人左右，另附名單（待定）。工廠參會人員廠領(lǐng)導(dǎo)：王品山（廠長）、麻寶忠（副廠長）、耿曉鵬（副廠長）、吳學(xué)貴（廠長助理）顧問：鐘建軍、張彥學(xué)會議籌備組全體人員成立技術(shù)推介交流會籌備小組（人員分工、宣傳資料彩色）組長：吳學(xué)貴（負(fù)責(zé)會議整體規(guī)劃與協(xié)調(diào)）副組長：趙士林、劉敬軍（負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備工作計劃的落實實施）成員：馬輝軍、鐘建軍、張彥學(xué)、陳衛(wèi)、張勇、李旭東、張萬福、張冬冬、刑國昌、李曉春?會議準(zhǔn)備工作計劃序號工作內(nèi)容工作進度計劃預(yù)算費用負(fù)責(zé)人1確定、邀請的參會人員（單位、姓名、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、是否住宿）張萬福負(fù)責(zé)按擬定的邀請單位準(zhǔn)備會議邀請函，在3月12日前發(fā)送給馬輝軍；馬輝軍負(fù)責(zé)在3月15日前將邀請函送達邀請單位，并落實具體參會人員和須在會上發(fā)言的單位和人員，同時將參會人員名單發(fā)郵件給張萬福；由張萬福報組長審閱后傳遞給其他相關(guān)會議籌備小組人員。做費用預(yù)算馬輝軍張萬福2確定工廠參會領(lǐng)導(dǎo)（不含會議籌備小組人員）（是否有服裝要求）張萬福

序號工作內(nèi)容工作進度計劃預(yù)算費用負(fù)責(zé)人3確定會議地點負(fù)責(zé)聯(lián)系確定會議地點，并負(fù)責(zé)落實租用會議地點和相關(guān)設(shè)施、服務(wù)的費用；在3月12日前完成并報組長審閱后傳遞給其他相關(guān)會議籌備小組人員。做費用預(yù)算李曉春4確定禮品、信息費 禮品， 件，由李曉春負(fù)責(zé)在3月18日前完成禮品采購；信息費由張萬福負(fù)責(zé)辦理（誰來送，什么時間送）。做費用預(yù)算李曉春5會議資料的準(zhǔn)備負(fù)責(zé)幻燈片播放所需筆記本電腦、產(chǎn)品介紹資料（包括會議技術(shù)資料）、等文字資料和幻燈片的準(zhǔn)備工作（具體見“資料準(zhǔn)備清單”），3月10日前完成初稿報領(lǐng)導(dǎo)審閱，3月18日前完成正式材料準(zhǔn)備；做費用預(yù)算趙士林張勇6會議桌簽和簽到本準(zhǔn)備在3月18日前完成張萬福7產(chǎn)品樣品的準(zhǔn)備電纜樣品由張勇負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，在3月15日前完成；銷售公司樣品柜樣品由張冬冬負(fù)責(zé)張勇張冬冬8會標(biāo)（條幅）和宣傳材料的準(zhǔn)備會標(biāo)（條幅）：“特變電工新纜廠油田專用電纜產(chǎn)品推介交流會”制作，在3月18日前完成；企業(yè)宣傳資料、宣傳展板、會議引導(dǎo)標(biāo)牌、歡迎標(biāo)牌（熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)參加“產(chǎn)品推介交流會”）制作，做費用預(yù)算李旭東張萬福序號工作內(nèi)容工作進度計劃預(yù)算費用負(fù)責(zé)人3月15日前完成初稿報領(lǐng)導(dǎo)審閱，3月18日前完成正式材料準(zhǔn)備；負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳光碟以及需用的音樂、歌曲碟的準(zhǔn)備。9會議所需水果、飲料準(zhǔn)備水果， 飲料， 干果。在3月20日前完成采購工作。做費前算李曉春10會議所需電腦、投影儀等設(shè)施準(zhǔn)備投影儀、打印機等設(shè)施準(zhǔn)備，并負(fù)責(zé)會議期間的調(diào)試工作。負(fù)責(zé)筆記本、筆的采購工作和所有資料的裝袋（須編制裝袋資料物品清單報組長審閱）和發(fā)放。張冬冬11會場布置負(fù)責(zé)會場的布置，包括會桌和桌簽的擺放，會標(biāo)以及其他物品的設(shè)置，音響調(diào)試等。劉敬軍張萬福12邀請新聞媒體單位在3月18日前完成新聞媒體單位的聯(lián)系工作并報領(lǐng)導(dǎo)審定。同時將確定的參會人員傳遞給其他相關(guān)會議籌備小組人員；負(fù)責(zé)會議期間的照相和攝像工作。做費用預(yù)算李旭東13晚宴的安排預(yù)定負(fù)責(zé)晚宴的安排和預(yù)定； 白酒， 瓶；紅酒， 瓶； 飲料，瓶； 煙， 條；確定做費用預(yù)算劉敬軍李曉春序號工作內(nèi)容工作進度計劃預(yù)算費用負(fù)責(zé)人菜譜，按 元/桌標(biāo)準(zhǔn)。上述工作在須3月18日前完成。14總費前算、審批根據(jù)各分項預(yù)算做總費前算（見“物料清單及費用預(yù)算”）并形成報告報領(lǐng)導(dǎo)審批;在3月15日前完成；負(fù)責(zé)總費用的支出控制。做費前算張萬福15會議車輛的安排負(fù)責(zé)會議期間的車輛安排李曉春16來賓引導(dǎo)負(fù)責(zé)在酒店門口迎接來賓并引導(dǎo)至?xí)鲴R輝軍17會議服務(wù)人員負(fù)責(zé)會議期間的茶水等服務(wù)（服務(wù)人員服裝要求）李曉春183月21日，會議籌備組所有人員進駐會議地點，安排會場布置等工作吳學(xué)貴注：所有單項費用預(yù)算（須有明細(xì)）由該項工作的負(fù)責(zé)人在3月15日前報張萬福處。負(fù)責(zé)工廠領(lǐng)導(dǎo)講話稿、參會人員名單的準(zhǔn)備?現(xiàn)場實施方案在酒店有關(guān)地方設(shè)置的會議引導(dǎo)標(biāo)牌、歡迎標(biāo)牌；在會場放置條幅；在會場處設(shè)產(chǎn)品展示區(qū)和展板；在會場處設(shè)簽到臺；現(xiàn)場擺放根據(jù)具體參會人數(shù)而定，設(shè)備租賃則以實地情況而定。

?資料準(zhǔn)備清單資料包含內(nèi)容數(shù)量備注廠領(lǐng)導(dǎo)講話稿王品山廠長講話稿1份放置在相應(yīng)會桌上耿曉鵬副廠長講話稿（企業(yè)介紹）1份放置在相應(yīng)會桌上產(chǎn)品介紹稿電纜產(chǎn)品介紹1份放置在相應(yīng)會桌上公司簡介企業(yè)資質(zhì)文件、產(chǎn)品技術(shù)樣本待定裝袋電纜產(chǎn)品介紹資料待定裝袋其它技術(shù)資料包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、鑒定證書、檢驗報告等有關(guān)技術(shù)資料待定裝袋電纜等產(chǎn)品介紹PPT電子文檔待定現(xiàn)場演示用會議議程會議議程和參會人員名單待定裝袋份，其余份分別放

置在參會廠領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)會桌上其它資料?物料清單及費用預(yù)算（待定）?會議議程

序號時間主題備注115:30-16:00與會簽名、播放企業(yè)宣光碟設(shè)簽到臺1個、簽名薄1本、簽名筆1支，由服務(wù)人員引導(dǎo)來賓至簽到臺簽到并發(fā)放資料袋和禮品、信息費；投影屏上連續(xù)播放企業(yè)宣傳光碟。216：00第一項：主持人介紹出席會議的油田公司領(lǐng)導(dǎo)及特變電工新疆線纜廠領(lǐng)導(dǎo)316：05第二項：請新纜廠副廠長耿曉鵬先生作企業(yè)介紹416：30第三項：請 先生作電纜產(chǎn)品介紹517：00第四項：617：10第五項：717：30第六項：請?zhí)刈冸姽ば陆€纜廠廠長、黨委書記王品山先生作總結(jié)講話818：10第七項