Excel表格的35招必學(xué)秘技也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表,也許你已利用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算,也許你認(rèn)為Excel也不過如此,甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的ー些鮮為人知的技巧入手,領(lǐng)略一下關(guān)于Excel的別樣風(fēng)情。ー、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于io。。元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置。.打開“工資表”工作簿,選中“エ資總額”所在列,執(zhí)行“格式一條件格式”命令,打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng),在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000,字體設(shè)置為“棕色”）。.設(shè)置完成后,按下“確定”按鈕?？纯垂べY表吧，エ資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列）,在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”…….切換到Sheetl中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)f有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項(xiàng),在下面的“來源”方框中,輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開），確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的歹（]（如D列）,再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式:INDIRECT（C1）,確定退出。.選中C列任意單元格（如C4）,單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4）,單擊下拉按鈕,即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示:在以后打印報(bào)表時(shí),如果不需要打印“企業(yè)類別”歹!],可以選中該列,右擊鼠標(biāo),選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng),打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng),再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。.再在“類別”下面任選ー項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選ー項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中,并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如“エ資表”等）,建立第

ー個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作,多添加幾個(gè)文檔列表名稱。.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等）,右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接ー打開”選項(xiàng),打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“査找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“エ資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示:盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí),常常需要輸入ー些特殊的專業(yè)符號(hào),為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。.執(zhí)行“工具一宏一錄制新宏”命令,打開“錄制新宏”對(duì)話框,輸入宏名?如“fuhaol”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中,然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕,然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。仿照上面的操作,ーー錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”..打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對(duì)話框,輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”,確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)ー個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中,選中“類別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上（有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕）。.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”,仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。.右擊某個(gè)命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項(xiàng),打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhaol等），確定退出。重復(fù)此步操作,將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄ー樣,使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器”吧。.打開需要打印的工作表,用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉,選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“隱藏”選項(xiàng),將不需要打印的行（或列）隱藏起來。.執(zhí)行“視圖f視面管理器”命令,打開“視面管理器”對(duì)話框,單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框,輸入一個(gè)名稱（如“上報(bào)表”）后，單擊“確定”按鈕。.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作,“添加”好其它的打印視面。.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就0K了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序,這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。L執(zhí)行“格式ー選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等）,單擊“添加”和“確定”按鈕退出。.選中“部門”列中任意ー個(gè)單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)ー排序”命令,打開“排序”對(duì)話框,單擊“選項(xiàng)”按鈕,彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框,按其中的下拉按鈕,選中剛オ自定義的序列,按兩次“確定”

按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者査閱,只好將它隱藏起來了。.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域）,執(zhí)行“格式ー單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框,在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng),然后在右邊“類型”下面的方框中輸入ヽ;；”（三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)）。.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng),按“確定”按鈕退出。.執(zhí)行“工具ー保護(hù)ー保護(hù)工作表”命令,打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后,“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示:在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“V”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。ハ、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文,反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置ー下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下,按“模式”右側(cè)的下拉按鈕,選中“打開”選項(xiàng)后,“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意ー個(gè)單元格時(shí),中文輸入法（輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開,當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)ー的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。.執(zhí)行“工具ー自動(dòng)更正”命令,打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。.在“替換”下面的方框中輸入“pew”（也可以是其他字符,“pew”用小寫）,在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”,再單擊“添加”和“確定”按鈕。.以后如果需要輸入上述文本時(shí),只要輸入“pew”字符?此時(shí)可以不考慮“pew”的大小寫?,然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)

Excel函數(shù)雖然豐富,但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義ー個(gè)函數(shù),來完成一些特定的運(yùn)算。下面,我們就來自定義ー個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù):.執(zhí)行“工具一宏一VisualBasic編輯器”菜單命令（或按“Alt+FU”快捷鍵），打開VisualBasic編輯窗口。.在窗口中,執(zhí)行“插入f模塊”菜單命令,插入一個(gè)新的模塊一模塊1。.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼:FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2EndFunction.關(guān)閉窗口,自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示:用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十ー、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景,是襯在整個(gè)工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?.執(zhí)行“格式ー工作表ー背景”命令，打開“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后,按下“插入”按鈕,將圖片襯于整個(gè)工作表下面。.在按住Ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉,同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中,選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí),是圖片被“白色”遮蓋了）。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中,不需要利用函數(shù),ー個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。.在D列后面插入兩個(gè)空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式:=Bl&ClaDlo.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列,執(zhí)行“編輯ー選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框,選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng),按下“確定”按鈕,E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到F列中。.將B、C、D、E列刪除,完成合并工作。提示:完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn),但此時(shí)如果刪除B、C,D列,公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作,將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。生成績(jī)條常有朋友問“如何打印成績(jī)條”這樣的問題,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn),這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮,我在這里給出ー種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。此處假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheetl工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,其中第1行為標(biāo)題,第2行為學(xué)科名稱。.切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格,輸入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(OMOD?ROW(),3(=1,sheetl!Au,INDEX(sheet1!$A：$G,INT(((R0W()+4)/3)+l),COLUMN())))?.再次選中Al單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到Bl至G1單元格中;然后,再同時(shí)選中A!至G1單元格區(qū)域,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績(jī)條基本成型,下面簡(jiǎn)單修飾ー下。.調(diào)整好行髙和列寬后,同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的邊框列表中,選中“所有框線”選項(xiàng),為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,然后按住鼠標(biāo)左鍵,自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,為所有的成績(jī)條添加邊框。按“打印”按鈕,即可將成績(jī)條打印出來。十四、Exce!幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí),常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍,挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入ー函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框,在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”),然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來,并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合査看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時(shí)査看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí),我們編輯某個(gè)工作表(Sheetl)時(shí),需要査看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖ー工具欄ー監(jiān)視窗口”命令,打開“監(jiān)視窗口”,單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕,展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要査看的單元格后,再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。

以后,無論在哪個(gè)工作表中,只要打開“監(jiān)視窗口”,即可査看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中,為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中，選"繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖ー工具欄ー邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕,選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示:①如果畫錯(cuò)了邊框,沒關(guān)系,選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕,在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后,再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù),或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候,Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告,那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這ー功能,對(duì)Exce!來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到ー個(gè)登記“年份”的單元格中,為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便,我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長(zhǎng)度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長(zhǎng)度”為“4”。同時(shí),我們?cè)賮淼健俺鲥e(cuò)警告”卡片中,將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”,并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份。”字樣。

很顯然,當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí),Exce!就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框,告訴你出錯(cuò)原因,并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí),在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中,還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊,“序列大小”啊,“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣,何不自作主張,自己設(shè)計(jì)ー種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel,軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián),當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下,都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheetl”,然后按住Shift鍵,單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在ー起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí)，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是,僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)ー改變格式該怎么辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng),然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí),Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框，在這里我們選擇“格式”ー項(xiàng),點(diǎn)“確定”后,同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中,至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是:“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫;“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫;“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫,如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如,我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單元格中輸入小寫的“excel”,然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER(A1)”，回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL”。同樣,如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei”,然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入,絕對(duì)是ー種省時(shí)又省事的方法，特別是對(duì)ー些樣式雷同的信息更是如此,比如員エ名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù))”函數(shù),它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話,則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始,而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5單元格中提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第4和第5兩個(gè)字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是ー個(gè)比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式:大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴,但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且,“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣,它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此,實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí),只要我們理清思路,找準(zhǔn)函數(shù),只須編寫一個(gè)公式,就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請(qǐng)看:*=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),,zth",IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),"st","nd","rd"),"th"))w?該公式盡管一長(zhǎng)串,不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴;②如果第1原則無效,則檢査最后一

個(gè)數(shù)字,以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效,那么就用“th”。因此,基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道,在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”,那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號(hào)。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法,那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號(hào)”,填充位數(shù))”。比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“ザ號(hào)填充至16位，就只須將公式改為“=(A2&REPT("#",16-LEN(A2)))”即可;如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號(hào)填充至16位，就要改為“=REPT("#",16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我們想用“#”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT("#",8-LEN(A4)/2)&A4&REPT("#")8-LEN(A4)/2)”;如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話，那就改為:“=(TEXT(A5,"$#,##0.00"(&REPT("#",16-LEN(TEXT(A5,"$#,##0.00"))))”,一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外,“REPT”函數(shù)另ー項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡(jiǎn)單，就是利用特殊符號(hào)的智能重復(fù),按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長(zhǎng)短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表,然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū),將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值,用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下:在E3單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT("n",ROUND(D3*100,0)),"")w,也拖動(dòng)填充柄至G14o我們看到，一個(gè)沒有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前,方便直觀,簡(jiǎn)單明了。二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣,需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A!單元格中輸入有“howmanywords?"字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙:<<=IF(LEN(A1)=O,O,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(Al),",",""))+1)w該式的含義是先用?SUBSTITUTE"函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差,從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1,就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方式,那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過,我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”,然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng),“確定”后Excel2002就會(huì)自行安裝了。完成后我們?cè)俅未蜷_“工具”菜單,單擊“歐元轉(zhuǎn)換”,一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國(guó)貨幣轉(zhuǎn)換的窗ロ就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗ロー樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國(guó)其他貨幣的比價(jià)ー覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè),我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。

Exce!高級(jí)使用技巧L編輯技巧.單元格內(nèi)容的合并3,條件顯不.自定義格式.繪制函數(shù)圖象.自定義函數(shù).矩陣計(jì)算.自動(dòng)切換輸入法.批量刪除空行.如何避免錯(cuò)誤信息.宏的使用.圖標(biāo)的應(yīng)用技巧/pc/oa/excel2k/ex2kl301.htm1、編輯技巧1編輯技巧（1）分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入“1/5”,系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”,解決辦法是:先輸入“O”,然后輸入空格,再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”〇（2）序列“001”的輸入如果直接輸入“001”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1,解決辦法是:首先輸入“'”（西文單引號(hào)）,然后輸入“001”。（3）日期的輸入如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期,按一下“Ctrl+；”鍵。（4）填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在ー單元格內(nèi)填入“*”或“?”等符號(hào),然后單擊此單元格,向右拖動(dòng)鼠標(biāo),選中橫向若干單元格,單擊“格式”菜單,選中“單元格”命令,在彈出的“單元格格式”菜單中,選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充”,單擊“確定”按鈕（如圖1）〇圖1（5）多張工作表中輸入相同的內(nèi)容幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí),可以選中一張工作表,然后按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheetl、Sheet2來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù),此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后,再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表,解除這些工作表的聯(lián)系,否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。（6）不連續(xù)單元格填充同一ー數(shù)據(jù)選中一個(gè)單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標(biāo)單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時(shí)敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這ー數(shù)據(jù)。（7）在單元格中顯示公式如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的,想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式,以便編輯修改,可以這樣做:用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具”菜單,選取“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“視圖”選項(xiàng)卡,接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)有效,單擊“確定”按鈕（如圖2）〇這時(shí)每個(gè)單元格中的分エ就顯示出來了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示,就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)”欄下的“公式”項(xiàng)失效即可。圖2（8）利用Ctrl+?選取文本如果ー個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí),可以通過選定表格中某個(gè)單元格,然后按下Ctrl+?鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl+?選定的區(qū)域?yàn)?根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格,并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。（9）快速清除單元格的內(nèi)容如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注,就不能簡(jiǎn)單地應(yīng)用選定該單元格,然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項(xiàng)中的“全部”命令，這些單元格就恢復(fù)了本來面目。2、單元格內(nèi)容的合并/pc/oa/excel2k/ex2kl302.htm根據(jù)需要,有時(shí)想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并,如果行數(shù)較少,可以直接用“剪切”和“粘貼”來完成操作,但如果有兒萬行,就不能這樣辦了。解決辦法是:在C行后插入ー個(gè)空列（如果D列沒有內(nèi)容,就直接在D列操作）,在D1中輸入“=B1&C1”，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格,用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊,當(dāng)光標(biāo)變成‘'+"后,按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處,就完成了B列和C列的合并。這時(shí)先不要忙著把B列和C列刪除,先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下,再用“選擇性粘貼”命令,將數(shù)據(jù)粘貼到ー個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。下面是ー個(gè)實(shí)際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時(shí)，有人喜歡在EXCEL中存儲(chǔ)坐標(biāo)點(diǎn),在繪制曲線時(shí)調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x,y”的形式，首先在Excel中輸入坐標(biāo)值,將x坐標(biāo)值放入A列,y坐標(biāo)值放入到B歹リ,然后利用將A列和B列合并成C列,在C1中輸入:=A1&","&B1.此時(shí)Cl中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了,再用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)C1單元格，完成對(duì)A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖3-4）。合并不同單元格的內(nèi)容,還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到ー個(gè)字串中,具體操作為"CONCATENATE（Bl,Cl）”。比如,假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種”、B3包含“河饒魚”，B7包含總數(shù)45,那么：輸入"CONCATENATE（"本次河流生態(tài)調(diào)査結(jié)果："，B2, B3,"為",B7,”條/公里。"）”計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。圖3 圖43、條件顯不我們知道，利用If函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示。ー個(gè)常用的例子,就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí),希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí),能顯示為"不及格”;輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格”。這樣的效果,利用IF函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn)。假設(shè)成績(jī)?cè)贏2單元格中,判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式：=if（A2く60,"不及格”，"及格”）同時(shí),在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。例如，如果輸入：=if（A2<60,"不及格”，if（A2<=90,"及格”，"優(yōu)秀"））就把成績(jī)分成了三個(gè)等級(jí)。如果輸入=if（A2<60,"差"，if（A2く=70,"中”，if（A2く90,"良”，"優(yōu)”）））就把成績(jī)分為了四個(gè)等級(jí)。再比如,公式:=if（SUM（Al：A5＞0,SUM（Al：A5）,0）此式就利用了嵌套函數(shù),意思是,當(dāng)A1至A5的和大于〇時(shí),返回這個(gè)值,如果小于〇,那么就返回〇。還有一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號(hào)均為半角,而且IF與括號(hào)之間也不能有空格。4、自定義格式Excel中預(yù)設(shè)了很多有用的數(shù)據(jù)格式,基本能夠滿足使用的要求,但對(duì)ー些特殊的要求,如強(qiáng)調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等,就要使用自定義格式功能來完成。Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式,負(fù)數(shù)格式,零格式,文本格式,在這個(gè)通用模型中,包含三個(gè)數(shù)字段和一個(gè)文本段：大于零的數(shù)據(jù)使用正數(shù)格式;小于零的數(shù)據(jù)使用負(fù)數(shù)格式;等于零的數(shù)據(jù)使用零格式;輸入單元格的正文使用文本格式。我們還可以通過使用條件測(cè)試,添加描述文本和使用顏色來擴(kuò)展自定義格式通用模型的應(yīng)用。（1）使用顏色要在自定義格式的某個(gè)段中設(shè)置顏色,只需在該段中增加用方括號(hào)括住的顏色名或顏色編號(hào)。Excel識(shí)別的顏色名為；［黑色］、［紅色］、［白色］、［藍(lán)色］、［綠色］、［青色］和［洋紅］。Excel也識(shí)別按［顏色X］指定的顏色,其中X是1至56之間的數(shù)字,代表56種顏色（如圖5）。圖5（2）添加描述文本要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為:"文本內(nèi)容"?;要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本,使用自定義格式為；@"文本內(nèi)容"。@符號(hào)的位置決定了Exce!輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置。（3）創(chuàng)建條件格式可以使用六種邏輯符號(hào)來設(shè)計(jì)ー個(gè)條件格式:〉（大于）、＞=（大于等于）、く（小于）、＜=（小于等于）、=（等于）、く〉（不等于）,如果你覺得這些符號(hào)不好記，就于脆使用“〉”或“〉=”號(hào)來表示。由于自定義格式中最多只有3個(gè)數(shù)字段,Excel規(guī)定最多只能在前兩個(gè)數(shù)字段中包括2個(gè)條件測(cè)試,滿足某個(gè)測(cè)試條件的數(shù)字使用相應(yīng)段中指定的格式,其余數(shù)字使用第3段格式。如果僅包含一個(gè)條件測(cè)試,則要根據(jù)不同的情況來具體分析。自定義格式的通用模型相當(dāng)于下式:［〉;〇］正數(shù)格式;［く;0］負(fù)數(shù)格式;零格式;文本格式。下面給出ー個(gè)例子;選中一列,然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令,在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類”列表中選擇“自定義”，然后在“類型”文本框中輸入“"正數(shù):"（$#,##0.00）;"負(fù)數(shù):"（$#,##0.00）;"零";"文本:''@”,單擊“確定”按鈕,完成格式設(shè)置。這時(shí)如果我們輸入“12”,就會(huì)在單元格中顯示“正數(shù);（$12.00）”，如果輸入“-0.3”,就會(huì)在單元格中顯示“負(fù)數(shù):（$0.30）”，如果輸入“〇”,就會(huì)在單元格中顯示“零”,如果輸入文本“thisisabook",就會(huì)在單元格中顯示“文本:thisisabook"〇如果改變自定義格式的內(nèi)容,“[紅色]"正數(shù):"($#,##0.00);[藍(lán)色]"負(fù)數(shù):"($#,##0.00);[黃色]"零";"文本:"?”,那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零將顯示為不同的顏色。如果輸入”[Blue];[Red];[Yellow];[Green]”,那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本將分別顯示上面的顏色(如圖6)〇圖6再舉ー個(gè)例子,假設(shè)正在進(jìn)行帳目的結(jié)算,想要用藍(lán)色顯示結(jié)余超過$50,000的帳目,負(fù)數(shù)值用紅色顯示在括號(hào)中,其余的值用缺省顏色顯示,可以創(chuàng)建如下的格式:“[藍(lán)色][>50000]$#,##0.00_);[紅色][<0]($#,##0.00);$#,##0.00_)”使用條件運(yùn)算符也可以作為縮放數(shù)值的強(qiáng)有力的輔助方式,例如,如果所在單位生聲幾種產(chǎn)品,每個(gè)產(chǎn)品中只要兒克某化合物,而一天生產(chǎn)兒千個(gè)此產(chǎn)品,那么在編制使用預(yù)算時(shí),需要從克轉(zhuǎn)為千克、噸,這時(shí)可以定義下面的格式:“[〉999999]#,##0,,_m"噸""；[>999]##,_k_m"千克をk"克"”可以看到,使用條件格式,千分符和均勻間隔指示符的組合,不由描加公式的數(shù)目就可以改進(jìn)工作表的可讀性和效率。另外，我們還可以運(yùn)用自定義格式來達(dá)到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的,比如格式"；##；0"只顯示負(fù)數(shù)和零,輸入的正數(shù)則不顯示;格式“；；；”則隱藏所有的輸入值。自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀,并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。靈活運(yùn)用好自定義格式功能,將會(huì)給實(shí)際工作帶來很大的方便。5、繪制函數(shù)圖象做教學(xué)工作的朋友們一定會(huì)遇到畫函數(shù)曲線的問題吧!如果想快速準(zhǔn)確地繪制一條函數(shù)曲線,可以借助EXCEL的圖表功能,它能使你畫的曲線既標(biāo)準(zhǔn)又漂亮。你一定會(huì)問,是不是很難學(xué)呀?其實(shí)這一點(diǎn)兒也不難,可以說非常簡(jiǎn)便,不信你就跟我試ー試。以繪制y=|lg(6+x~3)丨的曲線為例,其方法如下；在某張空白的工作表中,先輸入函數(shù)的自變量;在A列的A1格輸入"X=",表明這是自變量,再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候,通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法,先輸入前二個(gè)值,定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長(zhǎng),然后選中A2和A3兩個(gè)單元格，使這ニ項(xiàng)變成ー個(gè)帶黑色邊框的矩形,再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊,當(dāng)光標(biāo)變成"+"后,按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?就完成自變量的輸入。輸入函數(shù)式;在B列的B1格輸入函數(shù)式的一般書面表達(dá)形式,y=|lg(6+x'3)丨；在B2格輸入“=ABS(LOGIO(6+A2'3))”，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。這時(shí),再選中B2格,讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的“■”，當(dāng)光標(biāo)變成"+"時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算。圖7繪制曲線:點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o,選擇“X,Y散點(diǎn)圖”（如圖7）,然后在出現(xiàn)的“X,Y散點(diǎn)圖”類型中選擇“無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖”;此時(shí)可察看即將繪制的函數(shù)圖像,發(fā)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線,單擊“下ー步”按鈕,選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列”項(xiàng),給出數(shù)據(jù)區(qū)域,這時(shí)曲線就在我們面前了（如圖8）。圖8需要注意:如何確定自變量的初始值,數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的步長(zhǎng)是多少,這是要根據(jù)函數(shù)的具體特點(diǎn)來判斷,這也是對(duì)使用者能力的檢驗(yàn)。如果想很快查到函數(shù)的極值或看出其發(fā)展趨勢(shì),給出的數(shù)據(jù)點(diǎn)也不一定非得是等差的，可以根據(jù)需要任意給定。從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)到復(fù)雜的對(duì)數(shù)、指數(shù)函數(shù)，都可以用EXCEL畫出曲線。如果用得到，你還可以利用EXCEL來完成行列式、矩陣的各種計(jì)算,進(jìn)行簡(jiǎn)單的積分運(yùn)算,利用迭代求函數(shù)值（如ズ2=x~7+4,可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及計(jì)算方面的事，找EXCEL來幫忙,它一定會(huì)給你一個(gè)滿意的答案。6、自定義函數(shù)雖然Exce!中已有大量的內(nèi)置函數(shù),但有時(shí)可能還會(huì)碰到ー些計(jì)算無函數(shù)可用的情況。假如某公司采用ー個(gè)特殊的數(shù)學(xué)公式計(jì)算產(chǎn)品購買者的折扣,如果有一個(gè)函數(shù)來計(jì)算豈不更方便?下面就說一下如何創(chuàng)建這樣的自定義函數(shù)。自定義函數(shù),也叫用戶定義函數(shù),是Excel最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之ー,下面我們?cè)赩isualBasic模塊中創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)。在下面的例子中,我們要給每個(gè)人的金額乘ー系數(shù),如果是上班時(shí)的工作餐,就打六折;如果是加班時(shí)的工作餐,就打五折;如果是休息日來就餐,就打九折。首先打開“工具”菜單,單擊“宏”命令中的“VisualBasic編輯器”,進(jìn)入VisualBasic編輯環(huán)境,在“工程-VBAobject”欄中的當(dāng)前表上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入”-“模塊”,在右邊欄創(chuàng)建下面的函數(shù)!rr,代碼如下:Functionrrr（tatol,rr）Ifrr="上班"Thenrrr=0.6*tatolElselfrr="加班"Thenrrr=0.5*tatolElselfrr="休息日"Thenrrr=0.9*tatolEndIfEndFunction（如圖9）〇這時(shí)關(guān)閉編輯器,只要我們?cè)谙鄳?yīng)的列中輸入rrr（F2,B2）,那么打完折后的金額就算出來了(如圖10)〇圖!07、矩陣計(jì)算Excel的強(qiáng)大計(jì)算功能,不但能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算,也可以進(jìn)行數(shù)組、矩陣的計(jì)算。(1)數(shù)組和矩陣的定義矩陣不是ー個(gè)數(shù),而是ー個(gè)數(shù)組。在Excel里,數(shù)組占用一片單元域,單元域用大括號(hào)表示,例如{A1：C3},以便和普通單元域Al：C3相區(qū)別。設(shè)置時(shí)先選定單元域,同時(shí)按Shift+Ctrl+Enter鍵,大括弧即自動(dòng)產(chǎn)生,數(shù)組域得以確認(rèn)。ー個(gè)單元格就是一個(gè)變量,一片單元域也可以視為ー組變量。為了計(jì)算上的方便，?組變量最好給ー個(gè)數(shù)組名。例如A={A1：C3}、B={E1:G3}等。數(shù)組名的設(shè)置步驟是:選定數(shù)組域,單擊“插入”菜單,選擇“名稱”項(xiàng)中的“定義”命令,輸入數(shù)組名,單擊“確定”按鈕即可。更簡(jiǎn)單的命名辦法為：選擇數(shù)組域,單擊名稱框,直接輸入名稱就行了。矩陣函數(shù)是Excel進(jìn)行矩陣計(jì)算的專用模塊。用“插入”一“函數(shù)”命令打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話框(如圖11),選中函數(shù)分類欄中的“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”,在右邊欄常用的矩陣函數(shù)有：MDETERM——計(jì)算ー個(gè)矩陣的行列式;MINVERSE——計(jì)算ー個(gè)矩陣的逆矩陣;MMULT——計(jì)算兩個(gè)矩陣的乘積;SUMPRODUCT——計(jì)算所有矩陣對(duì)應(yīng)元素乘積之和。圖!1(2)矩陣的基本計(jì)算數(shù)組計(jì)算和矩陣計(jì)算有很大的區(qū)別，比如下面這個(gè)例子中,A和B都是定義好的數(shù)組,因?yàn)檫@兩個(gè)數(shù)組都是3X3的,輸出結(jié)果也是3X3個(gè)單元格。計(jì)算時(shí)先選定矩陣計(jì)算結(jié)果的輸出域,為3X3的單元格區(qū)域,然后輸入公式。如果輸入“=A+B”或“=A-B”,計(jì)算結(jié)果是數(shù)組對(duì)應(yīng)項(xiàng)相加或相減,輸入“=A*B”表示數(shù)組A和B相乘,輸入“=A/B”表示數(shù)組A除數(shù)組B。如果要進(jìn)行矩陣計(jì)算,就要用到相應(yīng)的矩陣函數(shù)。矩陣相加、相減與數(shù)組的加減表達(dá)形式是ー樣的,也是“=A+B”和“=A-B”,表示矩陣相乘可以輸入“=MMULT(A,B)”,而矩陣相除是矩陣A乘B的逆矩陣,所以計(jì)算公式是“=MMULT(A,MINVERSE(B))w〇公式輸入后,同時(shí)按Shift+Ctrl+Enter鍵得到計(jì)算結(jié)果。對(duì)于更復(fù)雜的矩陣計(jì)算,可以采用分步計(jì)算。8、自動(dòng)切換輸入法在ー張工作表中,往往是既有數(shù)據(jù),又有文字,這樣在輸入時(shí)就需要來回在中英文之間反復(fù)切換輸入法,非常麻煩。如果你要輸入的東西很有規(guī)律性,比如這一列全是單詞,下一列全是漢語解釋,你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。方法是:（1）選中要輸入英文的列,單擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“有效性...”命令,在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中,選中“輸入法模式”選項(xiàng)卡,在“模式”框中選擇“關(guān)閉（英文模式）”命令，單擊“確定”按鈕（如圖12）〇圖!2（2）選中要輸入漢字的列,在“有效數(shù)據(jù)”對(duì)話框中,單擊“IME模式”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇“打開”命令,單擊“確定”按鈕。這樣,當(dāng)光標(biāo)在前一列時(shí),可以輸入英文,在下一列時(shí)，直接可以輸入中文,從而實(shí)現(xiàn)了中英文輸入方式之間的自動(dòng)切換。9、批量刪除空行有時(shí)我們需要?jiǎng)h除Excel工作薄中的空行,一般做法是將空行ーー找出，然后刪除。如果工作表的行數(shù)很多,這樣做就非常不方便。我們可以利用“自動(dòng)篩選”功能,把空行全部找到，然后一次性刪除。做法:先在表中插入新的ー個(gè)空行,然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個(gè)工作表,用鼠標(biāo)單擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令。這時(shí)在每一列的頂部,都出現(xiàn)ー個(gè)下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”,直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止（如圖13）〇圖13AI B I C在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下,單擊“編輯”菜單,選擇“刪除行”命令,然后按“確定”按鈕。這時(shí)所有的空行都已被刪去,再單擊“數(shù)據(jù)”菜單,選取“篩選”項(xiàng)中的“自動(dòng)篩選”命令,工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響,可以先復(fù)制此列,把它粘貼到空白工作表上,按上面的方法將空行全部刪掉,然后再將此列復(fù)制,粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上。10、如何避免錯(cuò)誤信息在Excel中輸入公式后,有時(shí)不能正確地計(jì)算出結(jié)果，并在單元格內(nèi)顯示ー個(gè)錯(cuò)誤信息,這些錯(cuò)誤的產(chǎn)生,有的是因公式本身產(chǎn)生的,有的不是。下面就介紹ー下兒種常見的錯(cuò)誤信息，并提出避免出錯(cuò)的辦法。）錯(cuò)誤值:####含義:輸入到單元格中的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)或單元格公式所產(chǎn)生的結(jié)果太大,使結(jié)果在單元格中顯示不下。或是日期和時(shí)間格式的單元格做減法,出現(xiàn)了負(fù)值。解決辦法:增加列的寬度,使結(jié)果能夠完全顯示。如果是由日期或時(shí)間相減產(chǎn)生了負(fù)值引起的,可以改變單元格的格式,比如改為文本格式,結(jié)果為負(fù)的時(shí)間量。）錯(cuò)誤值：#DIV/0!含義：試圖除以〇。這個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生通常有下面幾種情況：除數(shù)為0、在公式中除數(shù)使用了空單元格或是包含零值單元格的單元格引用。解決辦法：修改單元格引用,或者在用作除數(shù)的單元格中輸入不為零的值。）錯(cuò)誤值:#VALUE!含義:輸入引用文本項(xiàng)的數(shù)學(xué)公式。如果使用了不正確的參數(shù)或運(yùn)算符,或者當(dāng)執(zhí)行自動(dòng)更正公式功能時(shí)不能更正公式,都將產(chǎn)生錯(cuò)誤信息#VALUE!〇解決辦法:這時(shí)應(yīng)確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，單元格C4中有一個(gè)數(shù)字或邏輯值，而單元格D4包含文本,則在計(jì)算公式=C4+D4時(shí),系統(tǒng)不能將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型,因而返回錯(cuò)誤值#VALUE!。）錯(cuò)誤值：井REF!含義：刪除了被公式引用的單元格范圍。解決辦法：恢復(fù)被引用的單元格范圍,或是重新設(shè)定引用范圍。）錯(cuò)誤值：#N/A含義:無信息可用于所要執(zhí)行的計(jì)算。在建立模型時(shí),用戶可以在單元格中輸入#N/A,以表明正在等待數(shù)據(jù)。任何引用含有#N/A值的單元格都將返回#N/A。解決辦法:在等待數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填充上數(shù)據(jù)。）錯(cuò)誤值：#NAME?含義：在公式中使用了Excel所不能識(shí)別的文本,比如可能是輸錯(cuò)了名稱,或是輸入了一個(gè)已刪除的名稱,如果沒有將文字串括在雙引號(hào)中，也會(huì)產(chǎn)生此錯(cuò)誤值解決辦法：如果是使用了不存在的名稱而產(chǎn)生這類錯(cuò)誤,應(yīng)確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在;如果是名稱,函數(shù)名拼寫錯(cuò)誤應(yīng)就改正過來;將文字串括在雙引號(hào)中;確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(hào)（：）〇例如:SUM（Cl：CIO）〇 注意將公式中的文本括在雙引號(hào)中。）錯(cuò)誤值：#NUM!含義:提供了無效的參數(shù)給工作表函數(shù)，或是公式的結(jié)果太大或太小而無法在工作表中表示。解決辦法:確認(rèn)函數(shù)中使用的參數(shù)類型正確。如果是公式結(jié)果太大或太小,就要修改公式,使其結(jié)果在TX10307和!X10307之間。8）錯(cuò)誤值:#NULL!含義：在公式中的兩個(gè)范圍之間插入ー個(gè)空格以表示交叉點(diǎn),但這兩個(gè)范圍沒有公共單元格。比如輸入:“=SUM（A1:A1OC1:C1O）”,就會(huì)產(chǎn)生這種情況。解決辦法：取消兩個(gè)范圍之間的空格。上式可改為“=SUM（A1:A1O,C1:C1O）11、宏的應(yīng)用宏是一個(gè)指令集,用來告訴EXCEL來完成用戶指定的動(dòng)作。宏類似于計(jì)算機(jī)程序,但是它是完全運(yùn)行于EXCEL之中的,我們可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復(fù)性工作。宏完成動(dòng)作的速度比用戶自己做要快得多。例如,我們可以創(chuàng)建一個(gè)宏,用來在工作表的每ー行上輸入ー?組日期,并在每ー?單元格內(nèi)居中對(duì)齊日期,然后對(duì)此行應(yīng)用邊框格式。我們還可以創(chuàng)建一個(gè)宏,在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中指定打印設(shè)置并打印文檔。由于宏病毒的影響和對(duì)編程的畏懼心理,使很多人不敢用“宏”,或是不知道什么時(shí)候可以找宏來幫忙。其實(shí)你盡管放心大膽地去用,如果只是用“錄制宏”的方法,根本就沒有什么難的，只是把ー些操作象用錄音機(jī)ー樣錄下來,到用的時(shí)候,只要執(zhí)行這個(gè)宏,系統(tǒng)就會(huì)把那操作再執(zhí)行一遍。下面給出了宏的應(yīng)用場(chǎng)合,只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務(wù),而不需要編程。如果想對(duì)所錄制的宏再進(jìn)行編輯,就要有一定的VBA知識(shí)了。設(shè)定一個(gè)每個(gè)工作表中都需要的固定形式的表頭;將單元格設(shè)置成一種有自己風(fēng)格的形式:每次打印都固定的頁面設(shè)置;頻繁地或是重復(fù)地輸入某些固定的內(nèi)容,比如排好格式的公司地址、人員名單等;創(chuàng)建格式化表格;插入工作表或工作薄等。需要指出的是,EXCEL中的宏與WORD中的宏有些不同之處,對(duì)于錄制的操作,它會(huì)記住單元格的坐標(biāo)(即所有的引用都是絕對(duì)的),所以在涉及到與位置有關(guān)的操作時(shí),要格外注意。如果相用相對(duì)引用,可以借助于Offset方法,比如下面的語句:ActiveCell.Offset(l,0).range("Al"),select宏的應(yīng)用是很廣的,上面提到的只是一點(diǎn)點(diǎn),如果真的用起來,你會(huì)發(fā)現(xiàn)它有更豐富的內(nèi)容和更靈活的應(yīng)用方法。12、圖表的應(yīng)用技巧Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型,每ー種都具有多種組合和變換。在眾多的圖表類型中,選用那ー種圖表更好呢?根據(jù)數(shù)據(jù)的不同和使用要求的不同,可以選擇不同類型的圖表。圖表的選擇主要同數(shù)據(jù)的形式有關(guān),其次オ考慮感覺效果和美觀性。下面給出了ー些常見的規(guī)則。面積圖:顯示一段時(shí)間內(nèi)變動(dòng)的幅值。當(dāng)有兒個(gè)部分正在變動(dòng),而你對(duì)那些部分總和感興趣時(shí),他們特別有用。面積圖使你看見單獨(dú)各部分的變動(dòng),同時(shí)也看到總體的變化。條形圖:由一系列水平條組成。使得對(duì)于時(shí)間軸上的某一點(diǎn),兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸具有可比性。比如:它可以比較每個(gè)季度、三種產(chǎn)品中任意ー種的銷售數(shù)量。條形圖中的每一條在工作表上是ー個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好是調(diào)過來了,所以有時(shí)可以互換使用。柱形圖:由一系列垂直條組成,通常用來比較一段時(shí)間中兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目的相對(duì)尺寸。例如:不同產(chǎn)品季度或年銷售量對(duì)比、在幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門的經(jīng)費(fèi)分配情況、每年各類資料的數(shù)目等。條形圖是應(yīng)用較廣的圖表類型,很多人用圖表都是從它開始的。折線圖:被用來顯示一段時(shí)間內(nèi)的趨勢(shì)。比如：數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)是呈增長(zhǎng)趨勢(shì)的,另??段時(shí)間內(nèi)處于下降趨勢(shì)，我們可以通過折線圖,對(duì)將來作出預(yù)測(cè)。例如：速度-時(shí)間曲線、推力一耗油量曲線、升カ系數(shù)一馬赫數(shù)曲線、壓カ一溫度曲線、疲勞強(qiáng)度ー轉(zhuǎn)數(shù)曲線、轉(zhuǎn)輸功率代價(jià)ー傳輸距離曲線等,都可以利用折線圖來表示,一般在工程上應(yīng)用較多,若是其中??個(gè)數(shù)據(jù)有兒種情況,折線圖里就有兒條不同的線,比如五名運(yùn)動(dòng)員在萬米過程中的速度變化,就有五條折線,可以互相對(duì)比,也可以對(duì)添加趨勢(shì)線對(duì)速度進(jìn)行預(yù)測(cè)。股價(jià)圖：是具有三個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖,被用來顯示一段給定時(shí)間內(nèi)ー種股標(biāo)的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤價(jià)。通過在最高、最低數(shù)據(jù)點(diǎn)之間畫線形成垂直線條,而軸上的小刻度代表收盤價(jià)。股價(jià)圖多用于金融、商貿(mào)等行業(yè),用來描述商品價(jià)格、貨幣兌換率和溫度、壓カ測(cè)量等，當(dāng)然對(duì)股價(jià)進(jìn)行描述是最拿手的了。餅形圖:在用于對(duì)比兒個(gè)數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占百分比值時(shí)最有用。整個(gè)餅代表總和,每一個(gè)數(shù)用ー個(gè)楔形或薄片代表。比如：表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比,各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例、收集的藏書中每ー類占多少等。餅形圖雖然只能表達(dá)…個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但因?yàn)楸磉_(dá)得清楚明了,又易學(xué)好用,所以在實(shí)際工作中用得比較多。如果想多個(gè)系列的數(shù)據(jù)時(shí),可以用環(huán)形圖。雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動(dòng)。每個(gè)類別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射。來源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。你可以采用雷達(dá)圖來繪制幾個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，很容易地做出可視的對(duì)比。比如：你有三臺(tái)具有五個(gè)相同部件的機(jī)器,在雷達(dá)圖上就可以繪制出每一臺(tái)機(jī)器上每一部件的磨損量。XY散點(diǎn)圖：展示成對(duì)的數(shù)和它們所代表的趨勢(shì)之間的關(guān)系。對(duì)于每ー數(shù)對(duì)，ー個(gè)數(shù)被繪制在X軸上,而另一?個(gè)被繪制在Y軸上。過兩點(diǎn)作軸垂線,相交處在圖表上有一個(gè)標(biāo)記。當(dāng)大量的這種數(shù)對(duì)被繪制后，出現(xiàn)ー個(gè)圖形。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來繪制函數(shù)曲線,從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)、指數(shù)函數(shù)、對(duì)數(shù)函數(shù)到更復(fù)雜的混合型函數(shù),都可以利用它快速準(zhǔn)確地繪制出曲線,所以在教學(xué)、科學(xué)計(jì)算中會(huì)經(jīng)常用到。還有其他ー些類型的圖表,比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖，只是條形圖和柱形圖變化而來的,沒有突出的特點(diǎn),而且用得相對(duì)較少,這里就不ー?一ー贅述。這里要說明的是：以上只是圖表的一般應(yīng)用情況,有時(shí)ー組數(shù)據(jù),可以用多種圖表來表現(xiàn),那時(shí)就要根據(jù)具體情況加以選擇。對(duì)有些圖表,如果一個(gè)數(shù)據(jù)序列繪制成柱形,而另ー個(gè)則繪制成折線圖或面積圖，則該圖表看上去會(huì)更好些。在EXCE中L允許這創(chuàng)建這樣的組合圖表,但如果想創(chuàng)建一種EXCEL不允許的組合圖表類型,比如不可能將一個(gè)二維圖同??個(gè)三維圖表混在ー起,這種組合是不可能的,系統(tǒng)就會(huì)顯示錯(cuò)誤信息。怎么建立混合圖表呢?單擊“圖表向?qū)А卑粹o,選擇“自定義類型”選項(xiàng)卡，這里還躲著二十種圖表類型(如圖14),也有各種組合形式。如果你對(duì)這些內(nèi)部定義的形式還不滿意，就單擊“自定義”選項(xiàng)鈕,按照向?qū)ё约憾x全新的圖表類型。轉(zhuǎn)到我空間分享給好友復(fù)制網(wǎng)址隱臧簽名檔小字體上?篇下?篇返回日志列我相關(guān)搜索詞:單元工作表函數(shù)數(shù)據(jù)表格本CAD工程制圖鍵盤快捷命令分享作者:易際榜已被分享1次評(píng)論(0)復(fù)制鏈接分享舉報(bào)L=直線;PL=多段線;U回車=Ctrl+z=后退;D=修改,調(diào)整;REC=矩形;C=圓;TR=修剪;〇=偏移;XL=放射線;X=分解;じ0=復(fù)制;M=移動(dòng);MI=鏡像;EL=橢圓;BR=打斷；POL=多邊形;LEN=拉長(zhǎng);S=拉伸;ME=等分；￡=刪除;E回車ALL回車=全部刪除;ム!^=陣列;R0=旋轉(zhuǎn);SC=比例縮放;END=端點(diǎn);MID=中點(diǎn);PER=垂足;INT=交足;CEN=/心;QUA=象限點(diǎn);TAN=切點(diǎn);SPL=曲線；。イ=塊等分;PE=編輯多邊線;收)ロ=節(jié)點(diǎn)；F=/角:CHA=倒角;ST=文字樣式；。1=單行文字:T=多行文字;ED=編輯文字；A=??；H=填充;HE=編輯填充;B=創(chuàng)建臨時(shí)圖塊;川=創(chuàng)建永久圖塊；廠插入圖塊;LA=圖層;MA=吸管加噴槍;()PAR=平行線；FRO=正交偏移捕捉;PO=創(chuàng)建點(diǎn);SKETCH二徒手畫線；D0=圓環(huán)；RAY=射線;AL=對(duì)齊;REG=面域;AA=求面積周長(zhǎng)；5()=減集;UNI=加集;IN=交集;B0=提取輪廓;REV=ニ維旋轉(zhuǎn)成三維;EXT=拉伸;UCS=三維坐標(biāo);R0TATE3D=三維旋轉(zhuǎn)；MIRR0R3D=三維鏡像；3A=三維陣列；SURFTAB=曲面網(wǎng)格;TXTEXP=分解文字;CTRL+P=打印:（一）字母類1、對(duì)象特性ADC,*ADCENTER（設(shè)計(jì)中心“Ctrl+2”）CH,MO"PROPERTIES（修改特性“Ctrl+1”）MA,*MATCHPROP（屬性匹配）ST,"STYLE（文字樣式）COL,"COLOR（設(shè)置顏色）LA,"LAYER（圖層操作）LT,"LINETYPE（線形）LTS,"LTSCALE（線形比例）LW,"LWEIGHT（線寬）UN,"UNITS（圖形單位）ATT,"ATTDEF（屬性定義）ATE,"ATTEDIT（編輯屬性）BO,"BOUNDARY（邊界創(chuàng)建,包括創(chuàng)建閉合多段線和面域）AL,"ALIGN（對(duì)齊）EXIT,"QUIT（退出）EXP,"EXPORT（輸出其它格式文件）IMP,"IMPORT（輸入文件）OP,PR"OPTIONS（自定義CAD設(shè)置）PRINT,"PLOT（打印）PU,"PURGE（清除垃圾）R,"REDRAW（重新生成）REN,"RENAME（重命名）SN,"SNAP（捕捉柵格）DS,"DSETTINGS（設(shè)置極軸追蹤）OS,"OSNAP（設(shè)置捕捉模式）PRE,"PREVIEW（打印預(yù)覽）TO,"TOOLBAR（工具欄）V,"VIEW（命名視圖）AA,"AREA（面積）DI,"DIST（距離）LI,"LIST（顯示圖形數(shù)據(jù)信息）2、繪圖命令:PO,"POINT（點(diǎn)）L,"LINE（直線）XL,"XLINE（射線）PL,"PLINE（多段線）ML,"MLINE（多線）SPL,"SPLINE（樣條曲線）POL,"POLYGON（正多邊形）REC,"RECTANGLE（矩形）C,"CIRCLE（圓）"ARC（圓?。〥O,"DONUT（圓環(huán)）EL,"ELLIPSE（橢圓）REG,*REGION（面域）MT,*MTEXT（多行文本）T,*MTEXT（多行文本）*BLOCK（塊定義）I,*INSERT（插入塊）W,*WBLOCK（定義塊文件）DIV,*DIVIDE（等分）H,*BHATCH（填充）3,修改命令:CO,*COPY（復(fù)制）MI,*MIRROR（鏡像）AR,*ARRAY（陣列）0,"OFFSET（偏移）RO,"ROTATE（旋轉(zhuǎn)）M,"MOVE（移動(dòng)）E,DEL鍵"ERASE（刪除）X,"EXPLODE（分解）TR,"TRIM（修剪）EX,"EXTEND（延伸）S,"STRETCH（拉伸）LEN,"LENGTHEN（直線拉長(zhǎng)）SC,"SCALE（比例縮放）BR,"BREAK（打斷）CHA,"CHAMFER（倒角）F,"FILLET（倒圓角）PE,"PEDIT（多段線編輯）ED,"DDEDIT（修改文本）4,視窗縮放:P,"PAN（平移）5、尺寸標(biāo)注：DLI,"DIMLINEAR（直線標(biāo)注）DAL,"DIMALIGNED（對(duì)齊標(biāo)注）DRA,"DIMRADIUS（半徑標(biāo)注）DDI,"DIMDIAMETER（直徑標(biāo)注）DAN,"DIMANGULAR（角度標(biāo)注）DCE,"DIMCENTER（中心標(biāo)注）DOR,"DIMORDINATE（點(diǎn)標(biāo)注）TOL,"TOLERANCE（標(biāo)注形位公差）LE,"QLEADER（快速引出標(biāo)注）DBA,"DIMBASELINE（基線標(biāo)注）DCO,"DIMCONTINUE（連續(xù)標(biāo)注）D,"DIMSTYLE（標(biāo)注樣式）DED,"DIMEDIT（編輯標(biāo)注）DOV,"DIMOVERRIDE（替換標(biāo)注系統(tǒng)變量）二）常用CTRL快捷鍵[CTRL]+1"PROPERTIES（修改特性）[CTRL]+2"ADCENTER（設(shè)計(jì)中心）[CTRL]+0"OPEN（打開文件）[CTRL]+N、M"NEW（新建文件）[CTRL]+P"PRINT（打印文件）

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21%+9%+2%+0.5%+0.8%+8%=41.3%你自己每個(gè)月為你繳納的社保比例應(yīng)該是8%+2%+10塊+1%+8%=19%+10塊暫時(shí)去掉你交的10塊錢不談,單位繳納的比例和你繳納的比例應(yīng)該為413:190（這就是說如果你每個(gè)月為自己的社保繳納了190塊錢,那么單位會(huì)往你的社保帳戶上打進(jìn)去413塊錢,每個(gè)月你的社保帳戶上增加的錢就應(yīng)該是413+190=603塊錢所以說在你看不見的情況下,單位交的社保費(fèi)用其實(shí)是你的2倍還多,所以你每個(gè)月交社保費(fèi)的時(shí)候千萬別心疼呀?你要知道單位比你交的多得多了呢,心疼的其實(shí)是單位。話說回到那三險(xiǎn)ー金和五險(xiǎn)ー金,這里大家應(yīng)該已經(jīng)看出來了,其實(shí)江湖上所說的三險(xiǎn)ー金完全就等于五險(xiǎn)ー金,只是三險(xiǎn)一金是從你個(gè)人交的保險(xiǎn)（養(yǎng)老+醫(yī)療+失業(yè)+公積金）來說的,五險(xiǎn)一金是從你單位交的保險(xiǎn)（養(yǎng)老+醫(yī)療+失業(yè)+工傷+生育+公積金）來說的。把三險(xiǎn)ー金說成五險(xiǎn)一金其實(shí)只是說起來好聽而已。除了單位能為你交社保,其實(shí)沒工作但有收入的人員或者有單位但單位不交社保的人員也可以自己交社保,不過個(gè)人只能繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)+醫(yī)療保險(xiǎn),エ傷呀生育呀失業(yè)呀公積金呀,你個(gè)人都交不起來的。下面介紹下什么是社會(huì)保險(xiǎn)繳納基數(shù)剛オ大家已經(jīng)知道了每個(gè)月單位繳納的社保比例和你繳納的比例差不多是413:190了,那么現(xiàn)在又出來ー個(gè)問題:自己每個(gè)月交的社保費(fèi)和這個(gè)比例有什么關(guān)系呢,社保費(fèi)到底是怎么確定的呢?大家可能沒注意過,各個(gè)省市每年都會(huì)在7月初發(fā)布ー個(gè)“社會(huì)保險(xiǎn)最低繳納基數(shù)”，這個(gè)基數(shù)是根據(jù)上一年度職エ的平均エ資+福利+各種補(bǔ)貼等雜七雜ハ的費(fèi)用經(jīng)過統(tǒng)計(jì)和計(jì)算以后確定的,南京今年7月公布的最低基數(shù)是!189元,這是個(gè)什么意思呢,意思是說南京只要是正規(guī)為職エ繳納社保的單位,每個(gè)月為每個(gè)職工交的錢最少為1189X41.3%=491元,而職エ每個(gè)月最少要交1189X19%+10=236元,這樣你和單位每個(gè)月應(yīng)該交的社保費(fèi)就出來了。但是現(xiàn)在又出來了新問題,南京市職エエ資差別很大呀,有人ー個(gè)月拿1000,有人一個(gè)月能拿10000,難道叫拿1000和拿10000的都交同樣的社保費(fèi)?請(qǐng)注意,這1189是最低基數(shù),在!189之上還有最高基數(shù),南京今年的最高基數(shù)好象是8000多,具體我也忘記了,反正如果你的工資每個(gè)月在1189元以下,單位也必須按照1189元為你交1189X41.3%=491元,而你自己每個(gè)月最少也要交1189X19%+10=236元,這個(gè)就是1189作為社保最低繳費(fèi)基數(shù)的意義之所在了:哪怕你一個(gè)月拿1000或者800塊,你每個(gè)月最低也必須要按照這1189交錢!但是如果你エ資比1189要高,比如你ー個(gè)月拿3000塊,那單位去勞動(dòng)局給你交保險(xiǎn)的時(shí)候（你單位和你繳納的社保費(fèi)用都是勞動(dòng)局扣的喔?）就應(yīng)該對(duì)勞動(dòng)局說:“呀呀,我們這邊有位同志一個(gè)月拿3000,請(qǐng)按照3000塊錢的標(biāo)準(zhǔn)來扣社保費(fèi)”.那么勞動(dòng)局就會(huì)以3000塊為繳納基數(shù)來扣你單位和你的錢然后打到你的社保帳戶上,你單位這時(shí)候每個(gè)月就應(yīng)該為你交3000X41.3%=1239元,而你個(gè)人每個(gè)月就該交3000XI9%+10=580元就是說如果你的工資在1189元以下,那么每個(gè)月你就按照1189交;如果你的工資在1189元以上,那么每個(gè)月你就按照你的實(shí)際エ資交,除非你的工資比最高基數(shù)還要高,如果你ー個(gè)月拿10000而最高基數(shù)是8000的話,你和你單位就都按照8000交在這里要揭露ー些公司的無恥做法,這些公司每個(gè)月可能給你好幾千的エ資,但是他們?nèi)趧?dòng)局申報(bào)你的基數(shù)的時(shí)候并不會(huì)按照你的實(shí)際エ資去報(bào)，比如你如果每個(gè)月拿3000塊,他們?nèi)趧?dòng)局可能說你只拿1189塊,然后勞動(dòng)局每個(gè)月只扣你1189X19%+10=236元,你恐怕還高興的很,因?yàn)槟阌X得扣你的錢少,你實(shí)際拿到手的錢多錯(cuò)!如果這樣你的公司就太無恥了!因?yàn)楣纠U納的錢是你的2倍多,所以你交的越少他們也交的越少!如果按照你的實(shí)際エ資3000來算,他們每個(gè)月該給你交3000X41.3%=1239元的社保費(fèi),而按照1189來算的話,他們每個(gè)月只為你交1189X41.3%=491元!所以實(shí)際上你吃了大虧!正規(guī)的公司只會(huì)按照你的實(shí)際エ資去勞動(dòng)局申報(bào)然后扣錢!只有那些下作的公司オ會(huì)不管你エ資多高都按照最低標(biāo)準(zhǔn)給你交!!千萬別以為每個(gè)月你的社保費(fèi)扣的越少越好!!可能你已經(jīng)被公司無恥地欺負(fù)了而你還完全不知情!??！要確定單位為你到底繳納的基數(shù)是多少很簡(jiǎn)單:如果你每個(gè)月扣300塊的社保,那你的基數(shù)差不多就是300+19%-1578元,你看看你エ資是不是這個(gè)數(shù),如果你エ資明顯比!578高,比如每個(gè)月你其實(shí)拿3000或者4000,那肯定你已經(jīng)被公司給欺負(fù)了,被欺負(fù)以后你可以去當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)監(jiān)察大隊(duì)告你單位,一般ー告ー個(gè)準(zhǔn),不過最好在離職的時(shí)候把證據(jù)（比如エ資條等）找好了再告,否則你告了以后在公司一般混不下去了一-+要再次說明的是,各個(gè)地方的社保構(gòu)成比例不一樣,如果你不在南京那你的繳費(fèi)比例很可能不是19%,但是肯定不會(huì)差太多,比如你的基數(shù)可能是20%或22%,但絕對(duì)不會(huì)是30%或40%!所以雖然19%是南京的比例,但是外地的同學(xué)也可以靠這個(gè)大概算出自己的基數(shù)下面介紹一下這些社保費(fèi)具體是什么情況以及該怎么用前面已經(jīng)說了,社會(huì)保險(xiǎn)=養(yǎng)老保險(xiǎn)+醫(yī)療保險(xiǎn)+エ傷保險(xiǎn)+生育保險(xiǎn)+失業(yè)保險(xiǎn)+住房公積金先說說養(yǎng)老保險(xiǎn)好了這個(gè)保險(xiǎn)一般都要交滿15年以后到退休的時(shí)候才能終生享受養(yǎng)老金,所以想拿養(yǎng)老金的同學(xué)請(qǐng)務(wù)必在自己退休之前的15年以前就開始交,這個(gè)在南京以外差不多也是這樣規(guī)定的如果你到退休年齡交養(yǎng)老保險(xiǎn)不滿15年,那等到你退休的時(shí)候國(guó)家會(huì)把你個(gè)人帳戶上存的8%的養(yǎng)老金全部退給你那你會(huì)問,單位給你交的21%到哪里去了?這個(gè)你就別指望國(guó)家會(huì)交給你了,你退休把你個(gè)人的錢拿走之后,國(guó)家就把單位為你交的21%的錢全部劃到國(guó)家的養(yǎng)老統(tǒng)籌基金里了，從此這錢就和你再也沒有關(guān)系了你也許會(huì)說:我靠!那是我的錢為什么不給我因?yàn)閲?guó)家就是這么規(guī)定的退錢的時(shí)候只退給個(gè)人他自己扣的個(gè)人交的錢,單位為他交的錢全部都為國(guó)家做貢獻(xiàn)了 下面我們來看一下你退休時(shí)候的養(yǎng)老金是怎么算出來的養(yǎng)老金的算法很復(fù)雜,因?yàn)閲?guó)家每年都會(huì)把繳費(fèi)基數(shù)變ー次,舉例來說好了:如果你現(xiàn)在30歲,你現(xiàn)在的繳費(fèi)基數(shù)是3000元,而退休年齡如果是55歲的話,那你必須在你40歲以前就開始交養(yǎng)老保險(xiǎn)了，而如果你現(xiàn)在從30歲就開始交,交到55歲是25年,那首先肯定你能享受養(yǎng)老金了,其次,如果25年后你交的3000塊的繳費(fèi)基數(shù)已經(jīng)變成了6000塊（我說的是如果）,那你55歲的時(shí)候首先每個(gè)月可以拿到6000X20%=1200塊的基本養(yǎng)老金,這是國(guó)家給你的,此外你的個(gè)人帳戶上的錢在25年里也積攢了不少,把繳費(fèi)基數(shù)平均ー下好了,（3000+6000）+2=4500,那么你這25年里個(gè)人帳戶上應(yīng)該有4500X8%（你繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)的個(gè)人比例）X25年X12個(gè)月=108000元錢,那么除了之前的1200塊以外你每個(gè)月還能拿到108000+120=9