合強A8協(xié)同辦公系統(tǒng)基本操作步驟1、 IE瀏覽器的設(shè)置2、 協(xié)同辦公界面的登陸3、 個人密碼的修改4、 日常辦公5、 電子公告、郵件和在線短信6、 考勤管理1、1、設(shè)置IE瀏覽器，以便允許下載安裝和運行合強協(xié)同辦公系統(tǒng)控件合強協(xié)同辦公系統(tǒng)采用了控件技術(shù)來提高系統(tǒng)的交互效率，為了能夠正常下載安裝和運行合強協(xié)同辦公系統(tǒng)控件，請參照以下方法設(shè)置您的IE瀏覽器：打開IE瀏覽器，點擊〖工具〗一＞〖Internet選項〗一＞〖安全〗一＞〖受信任的站點〗，點擊“站點”按鈕；先去除“對該區(qū)域中的所有站點要求服務器驗證（https）”選項，將合強協(xié)同辦公系統(tǒng)服務器的IP地址添加到“受信任的站點”列表中。如果您電腦的操作系統(tǒng)是Windows2003，則還需要點擊“自定義級別”按鈕，將彈出安全設(shè)置窗口中“運行ActiveX控件和插件”和“對沒有標志為安全的ActiveX控件進行初始化和腳本運行”的選項設(shè)置為“啟用”。有兩種方法可以下載安裝合強協(xié)同辦公系統(tǒng)控件：?在系統(tǒng)登錄界面上點擊“安裝控件”就會自動下載并安裝“合強協(xié)同辦公系統(tǒng)控件”；?登錄系統(tǒng)后，在使用過程中，由系統(tǒng)自動提示下載安裝控件。安裝和運行控件是正常使用系統(tǒng)的前提，如果未能正常安裝和運行控件可能導致組織機構(gòu)、附件、套打和表單定制等功能無法正常使用。2、設(shè)置IE瀏覽器，以便允許彈出窗口為方便使用人員的操作和擴大有效顯示區(qū)域，合強協(xié)同辦公系統(tǒng)采用了彈出窗口，如果IE瀏覽器或其它上網(wǎng)工具啟用了彈出窗口阻止程序，將無法正常使用合強協(xié)同辦公系統(tǒng)。設(shè)置方法：打開IE瀏覽器，點擊〖工具〗一＞〖Internet選項〗一＞〖隱私〗，點擊“設(shè)置”按鈕，然后將合強協(xié)同辦公系統(tǒng)服務器的IP地址添加到“要允許的網(wǎng)站地址(W):”列表中。如下圖所示。

3、清除IE臨時文件解決頁面異常當出現(xiàn)頁面打開空白、打開附件提示找不到該文件等問題（可能是您強制退出現(xiàn),而未正常退出合強協(xié)同辦公系統(tǒng)，臨時文件出錯引起的），請嘗試清除IE臨時文件來解決問題。操作如下圖所示。2、在桌面上打開IE瀏覽器，在地址欄中輸入：23:8080然后回車進入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)的登陸界面。注意事項安撮控件卸載控件注意事項安撮控件卸載控件Copyright(C;1999-2008AljoinSoftwareCorp.AllRightsReserved然后點擊“安裝控件”進行控件的安裝！控件安裝完成后，我們重新打開IE瀏覽器輸入：23:8080，輸入自己的用戶名3、第一次登陸成功后，我們可以對我們的個人密碼進行一個修改。方法：點擊操作界面右上角“口令”后彈出密碼修改對話框，此時輸入原來的密碼和輸入兩次新密碼，點擊“確定”即可！4、日常辦公是處理流轉(zhuǎn)工作的場所，流轉(zhuǎn)工作的載體為流轉(zhuǎn)文檔，它是利用流程創(chuàng)建的，格式為流程對應的表單，流轉(zhuǎn)過程受流程控制。在日常辦公模塊中，每個工作人員只能接收到與本人職責相關(guān)和需要處理的工作文檔，接收不到與本人無關(guān)的工作文檔。日常辦公模塊的視圖是按照工作文檔在當前工作人員的處理狀態(tài)分類的，主要分為擬辦工作、待辦工作、在辦工作和轉(zhuǎn)發(fā)工作，以及流轉(zhuǎn)監(jiān)控和委托辦理等，工作文檔將自動按照處理狀態(tài)顯示在相應的視圖中。圖7-1模塊功能圖待辦工作：上一環(huán)節(jié)送來，需要您處理的文檔，類似于一個收件箱。在辦工作：您已經(jīng)簽收，正在辦理，還未提交給下一環(huán)節(jié)的文檔。轉(zhuǎn)發(fā)工作：您已辦結(jié)并提交給下一環(huán)節(jié)的文檔。擬辦工作：由您新建，尚未提交流轉(zhuǎn)的文檔（草稿）。流轉(zhuǎn)監(jiān)控：流程管理者可以在此實時監(jiān)控本流程所有流轉(zhuǎn)文檔的辦理情況，并可以進行催辦、特送、刪除等操作。具有“允許跟蹤后續(xù)辦理過程”權(quán)限（環(huán)節(jié)定義時設(shè)定）的辦理人則可以在此查看文檔的后續(xù)辦理過程。委托辦理:可以在這里設(shè)定將自己的所有流轉(zhuǎn)工作或部分流轉(zhuǎn)工作在某一段時間里委托給指定人員辦理，委托一經(jīng)保存，馬上生效，系統(tǒng)將把您委托的流轉(zhuǎn)工作自動轉(zhuǎn)送受托人辦理。您還可以提前中止委托，收回辦理權(quán)限。圖7-2工作流轉(zhuǎn)狀態(tài)圖流轉(zhuǎn)處理下面就工作文檔在日常辦公模塊中的流轉(zhuǎn)處理機制和功能實現(xiàn)作概括性介紹，與工作文檔處理有關(guān)的操作將在本章下一節(jié)“7.3操作一覽表”中全面介紹。新建工作流程的使用人可以利用該流程創(chuàng)建流轉(zhuǎn)文檔，發(fā)起一項新工作。在主界面內(nèi)容區(qū)中點擊“待辦工作”（或“在辦工作”），或者，在日常辦公模塊中點擊【新建】，選擇一個流程，利用該流程對應的表單創(chuàng)建一個新的工作文檔，您可以按表單規(guī)范要求填寫內(nèi)容、添加附件，然后提交流轉(zhuǎn)。上傳附件每個文檔均提供了上傳附件的功能，點擊文檔操作條上的【編輯附件】按鈕，在編輯附件的對話框中，可以逐個添加附件，默認可以一次上傳五個附件，如果有更多附件需要添加，可以點擊【添加附件框】按鈕，增加附件可上傳的數(shù)目。在編輯附件對話框中完成附件添加后，系統(tǒng)并不會將附件的源文件立即保存到文檔中，而是在對文檔執(zhí)行保存或提交操作時，才會正式生效。上傳到文檔中的附件在文檔流轉(zhuǎn)處理過程中，其內(nèi)容對后續(xù)的全部辦理人開放，都可以進行查看和瀏覽，而那些在流程定制中還被賦予了“允許編輯附件”辦理權(quán)限的辦理人，不僅可以查看和瀏覽附件內(nèi)容，還可以添加新的附件和刪除已有的附件。圖7-3添加附件文件修改痕跡保文件修改痕跡保留主要用于發(fā)文處理，利用該功能，可以保留每個人的修改痕跡。每個人對文件的修改用一種顏色表示，當光標移到修改處，注釋將顯示該內(nèi)容的修改者姓名和修改時間。要實現(xiàn)文件修改痕跡保留功能，需要在表單中設(shè)置一個痕跡保留域（也稱：正文框），下面就文件修改痕跡保留功能的設(shè)置和應用進行介紹。1、在表單中設(shè)置痕跡保留域（也稱：正文框）如圖7—4所示，在表單定制中，將表單中相應的一個單元格定義成痕跡保留域（也稱正文框）。那么，利用該表單創(chuàng)建的文檔就具有文件的修改痕跡保留功能，如圖7—5所示，文檔中痕跡保留域顯示為一個正文框，提供有【編輯正文】【瀏覽正文】兩個操作。圖7-4表單中痕跡保留域的定義

圖7-5文檔中痕跡保留域顯示為一個正文框在正文框中可以添加一個Word文件(通過修改表單參數(shù)，也可改為支持WPS文件)，該文件稱為正文，不同人員對正文的修改部分將用不同顏色標注，光標移到修改部分上，還可以顯示修改人姓名和修改時間。2、在正文框中添加正文當正文框中還沒有正文時，點擊【編輯正文】，輸入正文名稱后，系統(tǒng)自動新建一個空的word正文并打開。這個word正文的系統(tǒng)菜單上帶有“合強軟件”菜單，顯示【引入文件】、【顯示修改痕跡】和【隱藏修改痕跡】三個操作，可以直接在word中起草正文，也可以使用【引入文件】，從本地已有的一個word文件中引入正文的內(nèi)容。關(guān)閉word窗口時，將提@引入文件下拉菜單廓顯示修改痕跡18隱武修改痕跡動發(fā)文.doc-MicrosoftWord文件(E)@引入文件下拉菜單廓顯示修改痕跡18隱武修改痕跡動發(fā)文.doc-MicrosoftWord文件(E)編輯(日視圖(少插入⑴格式(Q)工具(D表格(封窗口(業(yè))幫助(H)AdoheP《悟喪蚯圖7-6word正文中的“合強軟件”菜單I頁面設(shè)置(U)…S打印文檔(E) Ctrl+P3、編輯和瀏覽正文內(nèi)容編輯正文:后續(xù)辦理人均可在文檔處于編輯狀態(tài)時，對文檔的正文框中的正文進行編輯。點擊【編輯正文】可以打開已有的word正文進行編輯，這個過程將會保留修改痕跡；在菜單中選擇【顯示修改痕跡】正文中將顯示出修改的痕跡；選擇【隱藏修改痕跡】正文中將隱藏修改的痕跡，顯示為最終狀態(tài)。瀏覽正文：后續(xù)辦理人也可以閱讀正文框中的正文內(nèi)容，然后填寫意見。點擊【瀏覽正文】，可以打開word正文進行查看，但不可以對正文進行修改；查看正文過程中，同樣可以選擇菜單上的【顯示修改痕跡】或【隱藏修改痕跡】。提交工作辦理人結(jié)束文檔的處理后，通過點擊【提交】按鈕，將文檔送流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)。在提交操作時，如果流程有要求選擇后續(xù)環(huán)節(jié)的，則當前辦理人需要從環(huán)節(jié)列表中指定后續(xù)的具體環(huán)節(jié)；如果流程有要求選擇后續(xù)環(huán)節(jié)辦理人的，則當前辦理人需要從彈出的組織機構(gòu)中指定下一環(huán)節(jié)的具體辦理人；如果當前環(huán)節(jié)是最后一個環(huán)節(jié)并且流程有要求選擇歸檔位置的，則當前辦理人需要為文檔指定一個具體的歸檔文件庫及其文件夾。除文檔流轉(zhuǎn)結(jié)束的情況外，提交后的文檔將成為下一辦理人的待辦工作，顯示在下一辦理人的待辦工作視圖中，同時顯示在當前辦理人的轉(zhuǎn)發(fā)工作視圖中，在下一辦理人簽收之前，當前辦理人如果發(fā)現(xiàn)提交有誤，還可以在轉(zhuǎn)發(fā)工作視圖中將文檔撤回重辦，而下一辦理人簽收的文檔則不允許撤回。簽收工作流轉(zhuǎn)來的文檔將自動送達并顯示在辦理人的待辦工作視圖中，辦理人需要執(zhí)行簽收操作，然后才可以正式辦理。辦理人可以打開文檔并點擊文檔操作條上的【簽收】按鈕進行簽收，也可以在待辦工作視圖中進行批量簽收。簽收后的文檔將從“待辦”狀態(tài)變?yōu)椤霸谵k”狀態(tài)，顯示在在辦工作視圖中。辦理工作辦理人對文檔的處理權(quán)限在流程定制中環(huán)節(jié)定義時指定，這些權(quán)限包括：允許編輯文檔（以及具體允許編輯哪些文檔域）、允許編輯附件、允許退回、允許查看意見匯總、允許打印文檔、允許分發(fā)文檔等，而填寫意見、查看附件、查看流轉(zhuǎn)歷史、查看流程說明等權(quán)限則是每個辦理人都有的。每個權(quán)限對應于文檔中的一個操作按鈕，這些操作按鈕將在下一節(jié)進一步說明。歸檔工作文檔結(jié)束流轉(zhuǎn)后將進行歸檔處理，處理方式由流程定制時指定。流程定義明確設(shè)置了歸檔位置的，文檔在最后一個環(huán)節(jié)的最后一個辦理人提交后將自動歸檔到指定的文件庫及其文件夾中；流程定義設(shè)置“歸檔庫在流程結(jié)束時指定”的，最后一個辦理人提交時，將彈出文件庫和文件夾，由其指定具體的歸檔位置。同時，流程如果指定有流程結(jié)束時分發(fā)對象的，文檔還將分發(fā)到相應人員的郵箱中，告知文檔的處理結(jié)果。監(jiān)控工作1、 流轉(zhuǎn)監(jiān)控每個流程都可以設(shè)置一個或多個管理者，流程的管理者在流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖中可以看到所管理流程的全部流轉(zhuǎn)工作，了解每個工作文檔流轉(zhuǎn)過程中的實時狀態(tài)和處理情況，還可以進行“催辦”、“特送”、“刪除”和“解鎖”操作。催辦：發(fā)在線短信給辦理人，催促加快辦理效率。特送：改變文檔的辦理人，將文檔移交給其他工作人員進行辦理。刪除：刪除正在流轉(zhuǎn)的文檔，適用于一些特殊情況。解鎖：當文檔正處于編輯狀態(tài)時，意外出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障和服務器連接中斷等異常事故，將造成文檔死鎖，無法重新進入編輯和辦理，流程管理員利用解鎖操作可以及時解除故障，便于辦理人繼續(xù)進行文檔辦理。2、 跟蹤后續(xù)辦理過程如果流程賦予辦理人具有“允許跟蹤后續(xù)辦理過程”權(quán)限，辦理人在文檔提交給后續(xù)環(huán)節(jié)后，還可以在流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖中跟蹤文檔的后續(xù)辦理過程，實時了解辦理情況。委托工作當辦理人在一段時間內(nèi)因休假或其它原因無法處理流轉(zhuǎn)工作時，可以通過“委托辦理單”將辦理任務及權(quán)限委托給其他工作人員。委托辦理單一經(jīng)保存，馬上生效，系統(tǒng)將把您委托流程中的工作自動轉(zhuǎn)送受托人辦理。委托關(guān)系將在指定期限后結(jié)束，但也可以提前中止委托，收回辦理權(quán)限。

操作一覽表序號操作按鈕所在位置說明1題文檔操作條設(shè)置文檔的標題。2郎存文檔操作條點擊【保存】按鈕，保存文檔。3文檔操作條點擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉文檔。4渺埴:富意.見文檔操作條點擊【填寫意見】按鈕，彈出填寫意見窗口，可以直接填寫你的處理意見，也可以從意見欄下方的兩個意見框中選擇常用意見。5島7印文檔操作條點擊【打印】按鈕，可以打印文檔。如果設(shè)置了套打模板，打印時將會調(diào)用套打模板進行打印。6毋撥文檔操作條點擊【分發(fā)】按鈕，打開分發(fā)頁面，點擊“分發(fā)人員”，從組織機構(gòu)中選擇分發(fā)對象，將文檔以電子郵件方式發(fā)送到分發(fā)對象的郵箱中。7文檔操作條點擊【提交】按鈕，結(jié)束本人的辦理，將文檔提交出去。8噤退回文檔操作條點擊【退回】按鈕，選擇是將文檔退回到前一個環(huán)節(jié)的辦理人，或者是退回到起始環(huán)節(jié)（創(chuàng)建人）。9快見匯總文檔操作條點擊【意見匯總】按鈕，可以查看全部已辦人員填寫的意見內(nèi)容。10§3流轉(zhuǎn)歷史文檔操作條點擊【流轉(zhuǎn)歷史】按鈕，可以查看系統(tǒng)自動記錄的工作流轉(zhuǎn)日志。11皆布程說明文檔操作條點擊【流程說明】按鈕，可以查看流程定制時描述的流程使用說明。12_1新建視圖操作條點擊【新建】，選擇流程并創(chuàng)建一個新的工作文檔。13破密收文檔操作條和待辦工作視圖操作條點擊【簽收】按鈕，對待辦工作進行簽收，簽收后的文檔可以立即辦理，也可以作為在辦工作留待以后辦理。

14疊郵轉(zhuǎn)發(fā)工作視圖操作條選擇要撤回的文檔，點擊【撤回】按鈕，將已經(jīng)提交的文檔撤回。15神1除擬辦工作視圖操作條流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖操作條在擬辦工作視圖中刪除由本人新建尚未提交流轉(zhuǎn)的文檔（草稿）。流程管理員在流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖中可以刪除所管理的流程中的文檔。16流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖操作條流程管理員在流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖中選擇要解鎖的文檔，點擊【解鎖】按鈕，將因異常事故造成死鎖的文檔進行解鎖，便于辦理人繼續(xù)進行正常的文檔辦理。17流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖操作條點擊【催辦】按鈕，流程管理者可以向辦理人發(fā)送在線短信消息進行工作催辦。18宅〉特送流轉(zhuǎn)監(jiān)控視圖操作條點擊【特送】按鈕，流程管理者可以將文檔從當前辦理人移交給其他的工作人員來處理。19用編輯附件文檔操作條點擊【編輯附件】按鈕，彈出編輯附件對話框，可以上傳附件和刪除已上傳的附件。20:編輯正文］文檔的正文框中正文框中還沒有正文時，點擊【編輯正文】，將新建一個空的word正文;正文框中已有正文時，點擊【編輯正文】，可以打開已有的word正文進行編輯，這時將會保留修改痕跡。21［削覽正文］文檔的正文框中點擊【瀏覽正文】，打開word正文進行查看，但無法將正文修改后上傳到正文框中。22「劇正文轉(zhuǎn)換?文檔操作條正文轉(zhuǎn)換一般用于發(fā)文處理過程中形成最后的正式文件，點擊【正文轉(zhuǎn)換】完成以下兩步工作：套打。調(diào)用套打模板形成一個打開的word文件，如果套入“正文”會把發(fā)文處理過程中的修改痕跡自動去掉。這時，還可以對這個word文件進行排版和加入電子印章。保存為附件。退出時，可以自動將這個word文件保存為只讀屬性的附件，顯示在表單的下方。23導收文登記文檔操作條點擊【收文登記】按鈕，可在收文登記簿中進行收文登記。24劇發(fā)文登記文檔操作條點擊【發(fā)文登記】按鈕，可在發(fā)文登記簿中進行發(fā)文登記。25圖發(fā)送公立文檔操作條點擊【發(fā)送公文】按鈕，可以直接調(diào)用公文交換接口進行公文發(fā)送。26'曾引入公文?文檔操作條點擊【引入公文】按鈕，可以直接調(diào)用公文交換接口引入已經(jīng)接收到收件箱中的公文。5、 電子郵件電子郵件用于單位內(nèi)部的郵件通信，可進行郵件的新建、發(fā)送、接收、閱讀、答復和轉(zhuǎn)發(fā)。日常辦公模塊中流轉(zhuǎn)文檔的分發(fā)也將進入郵箱。系統(tǒng)管理員注冊人員時，系統(tǒng)將自動為每個用戶分配一個單獨的郵箱，由使用人自行管理與維護。電子郵件模塊提供了新建、回復、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、永久刪除、未讀（作“未讀標志”、已讀（作“已讀標志今、查找等操作，還提供了在線編輯器功能，便于發(fā)件人進行郵件格式排版。在線短信在線短信用于單位內(nèi)部的實時信息傳送和留言。按界面右上角的“在線短信”圖標，彈出在線短信窗口，窗口顯示出當前在線人員，可以選擇在線人員進行信息發(fā)送；按【顯示全部人員】，窗口顯示出單位中全部人員，可以選擇相應人員進行信息發(fā)送；信息將彈出到收信人屏幕上，非在線的人員將在下次登錄系統(tǒng)時彈出信息。如果單位中人員較多，還可以使用快速定位，輸入姓名的第一個字母，按【快速定位】即定位到所選人員。按【歷史記錄】進入到在線短信的收件箱和發(fā)件箱，可以查看以往接收的信息和發(fā)送的信息。圖9-1在線短信電子公告電子公告用于單位內(nèi)部重要信息的發(fā)布，如公告、通知、表彰、批評等，電子公告的發(fā)布人由系統(tǒng)管理員設(shè)置。發(fā)布人可以發(fā)布公告，發(fā)布時可以設(shè)定保留天數(shù)和公告對象，在保留天數(shù)內(nèi)的公告出現(xiàn)在“近期公告”視圖中，并且只有公告對象才能看到公告。近期公告同時顯示在主界面上，過了保留天數(shù)的公告將只出現(xiàn)在“全部公告”視圖中，可由系統(tǒng)管理員定期