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第5頁共5頁2021年?前臺行政人?事個人工作?總結不知?不覺中一年?的時光已悄?然飛逝。自?___月進?入公司以來?,我學到了?很多,也收?獲了許多。?剛加入公司?時,我對公?司的運作模?式和工作流?程都很生疏?,多虧了領?導和同事的?耐心指導和?幫助,讓我?在較短的時?間內熟悉了?工作內容還?有公司各個?部門的職能?所在,點點?滴滴都讓我?在工作中進?步,受益匪?淺。在過去?的一年里,?雖沒有轟轟?烈烈的戰(zhàn)果?,但也算經?歷了一段時?期的考驗和?磨礪?,F就?進入公司以?來的工作情?況向各位領?導及同事作?簡要匯報:?一、前臺?日常工作。?主要包括:?1、負責?前___務?熱線的接聽?和電話轉接?,做好__?_工作,重?要事項認真?記錄并傳達?給相關人員?,不遺漏、?延誤;2?、負責來訪?客戶的接待?、基本咨詢?和引見,嚴?格執(zhí)行公司?的接待服務?規(guī)范,保持?良好的禮節(jié)?禮貌;3?、負責公司?接待室及領?導辦公室的?衛(wèi)生清潔及?桌椅擺放,?并保持整潔?干凈;4?、早上給同?事開門。保?障員工飲水?的及時供應?;報刊雜志?的收取和保?管及信件的?收取和發(fā)放?;二、行?政工作方面?行政工作?是繁瑣的,?小到復印、?掃描、傳真?、訂餐、發(fā)?快件、印制?名片、訂閱?報刊雜志、?文件的保管?、聯系清潔?公司清洗地?毯、列需要?采購的辦公?用品清單、?___的查?收與轉發(fā)、?辦公設施環(huán)?境維護協(xié)調?、協(xié)助銷售?部進行投標?文件的打印?、整理及標?書的裝訂、?庫存物品的?臨時保管與?統(tǒng)計、__?_的記錄和?整理,大到?費用結算、?訂房、訂機?票……每一?項工作的完?___是對?責任心和工?作能力的考?驗,如何化?繁為簡而又?能保證萬無?一失,如何?以最小的成?本換得的效?率,這已經?不單純是對?現代企業(yè)從?事業(yè)務工作?人員的要求?了,對行政?工作人員也?同時適用。?三、人事?管理方面?1、落實相?關人事管理?制度初到?公司,由我?負責公司的?考勤統(tǒng)計工?作。在執(zhí)行?過程中,我?盡快適應公?司的政策安?排,盡可能?做到實事求?是地統(tǒng)計考?勤,每月初?以統(tǒng)計數據?為依據制作?考勤統(tǒng)計表?,并及時交?由財務制作?工資表。?2、人事相?關資料。為?了方便開展?人事工作,?規(guī)范管理人?員情況,部?門根據工作?需要,在上?級的指導下?,建立了相?關人事表格?并和寶雞方?面統(tǒng)一了格?式,包括《?應聘登記表?》《入職員?工簡歷表》?《車輛審批?單》《請假?申請表》《?未打卡情況?登記表》等?,也加強了?各部門之間?工作的溝通?與聯系。?3、歸檔人?事檔案及?時更新各兄?弟公司及相?關往來單位?的通訊資料?對于公司的?業(yè)務效率的?提高是很重?要的,因此?需要及時更?新___并?上傳至群郵?箱中,給公?司各位領導?及辦事員備?查使用。另?外在員工檔?案的管理上?,做到分別?以紙板和電?子版?zhèn)浞荩?嚴格___?全體員工檔?案,對資料?不齊全的一?律補齊,并?及時將最新?的信息更新?。員工檔案?是隨時掌握?員工基本資?料情況的資?源庫,也是?建立員工人?才儲備的一?個重要環(huán)節(jié)?,它包括員?工手寫檔案?,包括在職?人員員工檔?案,離職人?員員工檔案?,以及應聘?人員檔案存?檔三部分,?檔案的建立?以及有效管?理,有利于?公司隨時掌?握在職人員?以及人員流?動情況,并?建立公司的?人才儲備庫?。4、制?作員工生日?統(tǒng)計表并及?時提醒領導?給大家準備?生日禮物,?為大家創(chuàng)造?一個和諧溫?馨的大家庭?的環(huán)境,也?是我們公司?的企業(yè)文化?基礎建設的?一部分。?5、___?每個月的團?隊活動。先?后___到?海底撈、醉?秦坊、草原?牧歌聚餐,?到真愛唱歌?及給員工慶?祝生日,都?取得了較好?的效果,加?強了同事之?間的交流,?活躍了公司?氣氛。6?、協(xié)助部門?主管起草行?政文件、放?假通知、溫?馨告示草案?等。新的?一年對我們?來說意味著?新的機遇與?挑戰(zhàn)。針對?工作中存在?的不足,在?新一年的工?作中,我需?要做好以下?幾個方面的?工作:1?、做好辦公?室內務工作?。注意植物?的保養(yǎng)、更?換及辦公室?內的清潔、?保潔;注意?意復印機、?打印機、熱?熔裝訂機等?辦公設備的?保養(yǎng)。做好?辦公用品的?費用控制,?維護好各種?辦公設備的?正常運行。?在努力做好?為各部門服?務保障工作?的同時,還?要做好協(xié)助?性工作。?2、在日常?工作中注意?收集信息,?以備不時之?需。例如快?遞公司的名?片、酒類禮?品供應商、?航空公司訂?票電話以及?飯店訂餐電?話等。3?、團結員工?,豐富員工?業(yè)余生活,?協(xié)助領導加?強團隊建設?,打造一個?業(yè)務全面,?工作熱情高?漲的團隊,?和大家一起?創(chuàng)造良好的?工作氛圍,?提高團隊的?整體素質,?加強團隊合?作精神。積?極發(fā)現部門?員工的長處?,使其在工?作中得以發(fā)?揮,增加部?門員工的凝?聚力,使企?業(yè)的發(fā)展和?個人的發(fā)展?相結合。?4、處理好?日常行政事?務管理,做?好重要活動?和外出活動?的安排。協(xié)?助公司領導?不斷完善各?項規(guī)章管理?制度,使公?司趨于規(guī)范?化的管理。?加強公司車?輛調度、管?理、維修、?保養(yǎng)工作,?確保公司領?導和員工正?常工作用車?。5、協(xié)?助部門經理?制定行政工?作計劃,起?草各項行政?管理規(guī)章制?度。依照公?司要求,建?立健全完善?的員工手冊?和其他相應?的管理制度?,使公司的?各項工作有?章可循、有?條不紊的進?行。成功的?企業(yè)源于卓?越的管理,?卓越的管理?源于于優(yōu)異?、完善的制?度。隨著公?司的不斷發(fā)?展,搞好公?司管理制度?無疑是其持?續(xù)發(fā)展的根?本。因此,?有必要建立?健全一套合?理而科學的?公司管理制?度,實現管?理規(guī)范化。?6、建立?人才儲備庫?,在公司有?需要的時候?協(xié)助領導招?聘合適的員?工。以公司?的利益和需?要為出發(fā)點?,以公開、?公平、公正?為選拔原則?,把好公司?引進人才、?擇優(yōu)錄用的?第一關。為?公司領導進?一步擇優(yōu)錄?用新職員奠?定了良好的?基礎。7?、加強業(yè)務?知識的學習?,深入了解?咱們公司的?產品性能,?以便能更好?的協(xié)助領導?及銷售人員?的工作。作?為一名前臺?行政工作人?員,需要掌?握的知識還?很多,在以?后的工作中?我會自覺加?強學習,向?理論學習,?向專業(yè)知識?學習,向身?邊的同事學?習,進一步?提高自己的?理論水平和?業(yè)務能力,?全面提高綜?合業(yè)務知識?水平。在?過往的工作?中,我深切?認識到自己?知識面的不?全面,很多?實際工作上?理論與實踐?無法完全連?接起來。在?以后的工作?中,我應該?加強學習,?用知識指導?實踐,在實?踐中總結經?驗,不斷進?步,不斷提?升。通過各?種途徑進行?學習,利用?網上資源學?習與工作有?關的知識,?不斷開闊視?野,豐富頭?腦,增強能?力,以便跟?上形勢的發(fā)?展,適應工?作的需要,?提高理論水?平、業(yè)務素?質和工作能?力。8、?協(xié)助領導建?設健康向上?的公司文化?,樹立起開?拓創(chuàng)新、務?實高效的公?司新形象。?企業(yè)文化不?但能反映出?企業(yè)生產經?營活動中的?戰(zhàn)略目標,?群體意識價?值觀念和道?德規(guī)范,還?能凝集企業(yè)?員工的歸屬?感、積極性?和創(chuàng)造性,?引導企業(yè)員?工為企業(yè)和?社會的發(fā)展?而努力,同?時企業(yè)文化?還具有兩種?約束力,一?種是硬的約?束力、制度?,一種是軟?的約束力、?無形的,就?是活躍企業(yè)?的文化生活?,良好的生?活環(huán)境和業(yè)?余文化生活?,都將對公?司的發(fā)展起?到良好的促?進作用。?9、誠如在?上周會議上?所說,將是?龍騰虎躍的?一年,將是?我們大力發(fā)?展的一年。?在這一年中?公司將有許?多新的工作?要完成,新?的制度要完?善。我將積?極收集相關?資料,努力?完成好上級?領導的安排?的工作任務?。作為行?政人事部的?工作人員,?我充分認識?到自己的工?作雖然瑣碎?但也有它的?重要性。(?范本)正所?謂“天下難?事始于易,?天下大事始?于細”。要?想協(xié)調好一?個團隊,必?須做好每一?件瑣碎的小?事以保證業(yè)?務的正常有?序發(fā)展。首?先要抱以一?個正確的心?態(tài),踏踏實?實、任勞任?怨地完成上?級交派的工?作;其次,?要不斷提高?自己、抓住?每一次讓自?己學習和成?長的機會,?努力提高業(yè)?務水平,在?業(yè)余時間善?于發(fā)現與工?作有關的新?事物新知識?;最后,以?主人翁的姿?態(tài)發(fā)揮所長?,為公司分?擔更多力所?能及的工作?。只要我們?工作更加細?致點、溝通?多一點、責?任
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