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外聯(lián)部的主要工作外聯(lián)部的主要工作外聯(lián)部的主要工作xxx公司外聯(lián)部的主要工作文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問題。對于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個(gè)學(xué)生的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計(jì)劃:1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合學(xué)院特色的互動(dòng)型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。由外聯(lián)部聯(lián)系開辦一些培訓(xùn)班如英語口語培訓(xùn)班等,承接一些語言培訓(xùn)班開課,并收取場地費(fèi)。一外聯(lián)部將圍繞以下工作展開:

(1)會(huì)要求本部成員語言文明,舉止大方禮貌,因?yàn)橥饴?lián)部是一個(gè)橋梁,是代表我們學(xué)生組織與外界聯(lián)系的紐帶;別人在聆聽我們,也在關(guān)注著我們。

(2)提高自己各方面的素質(zhì),要進(jìn)一步提高自己的工作熱情,以飽滿的熱情和積極的心態(tài)去對待每一件事情;要進(jìn)一步提高責(zé)任心,在工作中大膽創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,虛心地向別人學(xué)習(xí);要進(jìn)一步的廣納賢言,做到有錯(cuò)就改,有好的意見就接受,同時(shí)堅(jiān)持自己的原則。真正做到“外引內(nèi)聯(lián)”,既能走出去,引來贊助商,又能配合其他職能部門,努力建設(shè)好外聯(lián)部、建設(shè)好我們共同的凌云社。

(3)要將以“奉獻(xiàn)校園,服務(wù)同學(xué)”為宗旨,真正做到為同學(xué)們服務(wù),維護(hù)同學(xué)們的合法權(quán)益,為校園的建設(shè)盡心盡力。在學(xué)生會(huì)利益前,要會(huì)堅(jiān)持以學(xué)校、大多數(shù)同學(xué)的利益為重。努力把外聯(lián)部打造成一個(gè)招之能來、來則能戰(zhàn)、戰(zhàn)則必勝的學(xué)生組織。為維護(hù)同學(xué)們的利益爭取達(dá)到首戰(zhàn)用我、用我必勝。

二基本制度與職能

(3)時(shí)時(shí)要想著拉贊助,保持學(xué)生會(huì)財(cái)政的正常運(yùn)作。

(4)負(fù)責(zé)拉兼職,搞好勤工助學(xué)的工作。

(5)負(fù)責(zé)策劃好贊助的方案書及活動(dòng)的策劃籌備工作。

(6)宣傳學(xué)生會(huì)跟團(tuán)總支的形象,保持與外界聯(lián)系。

(7)積極與校學(xué)生會(huì)相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作、交流經(jīng)驗(yàn),共同應(yīng)對已顯現(xiàn)的不和諧因素,發(fā)揮外聯(lián)部應(yīng)盡的職能。

(8)以實(shí)際活動(dòng)的開展為契機(jī),有針對性、有效性的開展對外合作,以“專業(yè)的團(tuán)隊(duì)打造專業(yè)的服務(wù),用我們的努力追求利益的雙贏”為口號(hào),擴(kuò)大與社會(huì)力量合作的范圍與層次,把提升服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量做為工作考核目標(biāo),重在樹立我校新形象,同時(shí)也為?;顒?dòng)的開展、同學(xué)參加勤工助學(xué)爭取更多的支持與機(jī)會(huì)。1、及時(shí)了解和收集外校學(xué)生會(huì)工作的信息,并向同學(xué)發(fā)布。2、為學(xué)生會(huì)爭取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持,擴(kuò)大活動(dòng)的影響力。3、負(fù)責(zé)與其他學(xué)校(院系)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)的聯(lián)系工作。4、為同學(xué)們爭取更多的校外社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。5、負(fù)責(zé)重大活動(dòng)的公關(guān)、禮儀工作,組建學(xué)校禮儀隊(duì)并定期進(jìn)行培訓(xùn)。6、接待學(xué)生會(huì)的校外來賓。8、完成學(xué)院、團(tuán)委和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)交辦的其他工作針對外聯(lián)部由于資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。一.外聯(lián)部內(nèi)部工作計(jì)劃⒈外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。⒉外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動(dòng)提供物資所需,保障活動(dòng)的完善與到位。⒊外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力的團(tuán)體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們計(jì)劃本學(xué)期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。⒋外聯(lián)部對外代表著社聯(lián)乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動(dòng)所需的場地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等.2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.1、展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己.主要是通過加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主.第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí).第二,爭取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流.具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定.院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。2、擴(kuò)大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來達(dá)到目的.目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的.2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉.3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng).以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好

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