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EPC總承包項(xiàng)目管管理的團(tuán)隊(duì)建建設(shè)二零一五年年二月九日目錄0、引子--我們的康乃爾爾現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)概概念綜述;1.1所有的項(xiàng)目都是由由團(tuán)隊(duì)完成的的1.2項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)團(tuán)隊(duì)中的一員員1.3項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),都都是因項(xiàng)目而而存在的1.4團(tuán)隊(duì)建設(shè)2、團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)標(biāo)2.1項(xiàng)目目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目目標(biāo)2.2團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和施施工目標(biāo)3、團(tuán)隊(duì)的組織織3.1現(xiàn)場項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隊(duì)的管理模式式3.2組建項(xiàng)目管理理團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目目部)3.3充分發(fā)揮現(xiàn)場場二級經(jīng)理/片區(qū)經(jīng)理的作作用3.4現(xiàn)場項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隊(duì)的作風(fēng)建設(shè)設(shè)3.5團(tuán)隊(duì)的工作作作風(fēng)管理4、團(tuán)隊(duì)的人員員4.1清淅自我定位位4.2樹立服務(wù)意識識4.3清楚項(xiàng)目特點(diǎn)點(diǎn)5、團(tuán)隊(duì)的溝通通和協(xié)調(diào)5.1溝通的重要性5.2例會和報告制制度是團(tuán)隊(duì)溝溝通最好的手手段和平臺5.3重在落實(shí)6、團(tuán)隊(duì)辦公環(huán)環(huán)境管理7、團(tuán)隊(duì)的文件件和文化管理理7.1、團(tuán)隊(duì)的文件件管理7.2、團(tuán)隊(duì)的文化化管理8、團(tuán)隊(duì)的生活活后勤管理8.1生活區(qū)管理8.2宴請管理8.3車輛管理8.4業(yè)余生活8.5食堂管理后退前進(jìn)目錄引子我們的康乃爾現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)后退前進(jìn)目錄我在2014年06月份寫了一首首詞《江城子·東東湖》,最末末一句是八方王侯各路路神,聚通遼遼,魯北情確確實(shí)實(shí),東東華項(xiàng)目部的的現(xiàn)場團(tuán)隊(duì)聚各路人馬之之精英,招各方專業(yè)之之賢才,凝各年齡段人人員之精氣血血脈。應(yīng)該說:這是支充滿著著朝氣,洋溢溢著激情的團(tuán)團(tuán)隊(duì)這是支團(tuán)結(jié)、、和諧的團(tuán)隊(duì)隊(duì)這是支勤奮、、能吃苦的團(tuán)團(tuán)隊(duì)這是支能打硬仗、打打贏站的團(tuán)隊(duì)隊(duì)這支團(tuán)隊(duì)的成成員來自公司司不同的總承包包項(xiàng)目,不同的省份,,不同的單位,,不同的年齡段段。同時:這支隊(duì)隊(duì)伍既有平時在現(xiàn)場勤勤奮工作的激激情;又有朝夕相處、同同甘共苦的兄兄弟般的友情情;又有有緣人在這里里收獲幸福的的愛情;更有大家對家鄉(xiāng)、、對親人思念念的親情。所有這一切““情”,形成成了“聚通遼遼,魯北情””這句詞的真真正內(nèi)涵。八方王侯來自自四面八方,,我們希望大大家能夠帶來來不同單位、、不同地區(qū)、、不同項(xiàng)目的的好的、優(yōu)良良的、值得借借鑒的作風(fēng)、、傳統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn)驗(yàn),又要堅(jiān)決決杜絕將其他他項(xiàng)目不良的的嗜好和作風(fēng)風(fēng)帶入我們這這支團(tuán)隊(duì)。所以“八方王侯各各路神,聚通通遼,魯北情情”正是這支團(tuán)隊(duì)隊(duì)的真實(shí)寫照照。我們要通過健健康有益的活活動,增強(qiáng)體體質(zhì),陶冶情情操,增進(jìn)友友誼,加強(qiáng)團(tuán)團(tuán)結(jié),把更好好的精力投入入到工作之中中。在平時的工作和生活之中我們還希望::工作中:眼中有活,心心中有事。生活中:眼中有景,心心中有情。下面和大家分分享幾張項(xiàng)目目團(tuán)隊(duì)人員在在上、下班途途中用手機(jī)拍拍的照片。上述照片可以以看出項(xiàng)目部部人員心中都都自有一道美美麗的風(fēng)景。。這也充分體現(xiàn)現(xiàn)了東華人的的“勤奮工作作,快樂生活活”的情懷。。隨著工程的不不斷的進(jìn)展,,項(xiàng)目部人員員的逐漸增多多,隊(duì)伍逐漸漸壯大,老同同志要繼續(xù)發(fā)發(fā)揚(yáng)傳、幫、、帶的傳統(tǒng),,年輕同志要要虛心學(xué)習(xí)、、請教,使得得這個團(tuán)隊(duì)能能夠不斷進(jìn)步步。工作之中可以以發(fā)表不同意意見,為一個個共同目標(biāo),,求大同、存存小異。要求求團(tuán)隊(duì)所有人人員都要主動動工作,積極極服務(wù),要在在項(xiàng)目號角的的指揮下,爭爭彈主攻手,不做二傳手手。要通過每一位成員的努力,使使我們的團(tuán)隊(duì)隊(duì)成為“一支嗷嗷嗷叫的隊(duì)伍伍,一支特別別善打勝仗的的隊(duì)伍”。下面我結(jié)合個個人的一些經(jīng)經(jīng)驗(yàn)體會,和和大家共同探探討一下EPC項(xiàng)目管理中的的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工工作,不到之之處,尚請批批評指正。后退前進(jìn)目錄1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)概念綜述1.1、所有的項(xiàng)目都都是由團(tuán)隊(duì)完完成的項(xiàng)目是一件事情、、一項(xiàng)獨(dú)一無無二的任務(wù),也可以理解解為是在一定定的時間和一一定的預(yù)算內(nèi)內(nèi)所要達(dá)到的的預(yù)期目的。。團(tuán)隊(duì)是由員工和管管理層組成的的一個共同體體,它合理利利用每一個成成員的知識和和技能協(xié)同工工作,解決問問題,達(dá)到共共同的目標(biāo)。。團(tuán)隊(duì)和群體體有著根本性性的一些區(qū)別別,群體可以以向團(tuán)隊(duì)過渡渡。因此,團(tuán)隊(duì)的凝聚力力、戰(zhàn)斗力其其實(shí)就是美國工業(yè)家哈哈維·菲爾斯通所說說的“眾人之力”。他同樣認(rèn)認(rèn)為;我們?nèi)〉玫娜稳魏纬删投疾徊粌H僅是我們們個人努力的的結(jié)果,而是是和別人共同同努力的結(jié)果果。這也進(jìn)一步驗(yàn)驗(yàn)證了:所有的項(xiàng)目都都是由團(tuán)隊(duì)完完成的1.2、項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)團(tuán)隊(duì)中的一員員項(xiàng)目經(jīng)理在具體的工程程項(xiàng)目上對外代表公司承擔(dān)擔(dān)和履行合同同中承包方權(quán)利和義務(wù)務(wù),對內(nèi)要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì),按照合合同規(guī)定的工工作范圍、內(nèi)內(nèi)容、和約定定的建設(shè)工期期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、投資限額額全面完成任任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理,他他無論是對外外,還是對內(nèi)內(nèi),他首先是是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的的一員。1.3、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),都都是因項(xiàng)目而而存在的因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隊(duì)都是因項(xiàng)目目而存在,所所以項(xiàng)目的((5P)目標(biāo)、人、、定位、權(quán)限限、計(jì)劃就是是團(tuán)隊(duì)的(5P)目標(biāo)、人、、定位、權(quán)限限、計(jì)劃。1.4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)是一一個過程。在在該過程中,,團(tuán)隊(duì)的所有有人員都會彼彼此增進(jìn)信任任,坦誠相對對,愿意探索索影響工作群群體能創(chuàng)造出出不同尋常的的業(yè)績的原因因。要做好團(tuán)隊(duì)建建設(shè),必須做做好團(tuán)隊(duì)的5個統(tǒng)一:1.4.1統(tǒng)一的目標(biāo)目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)的的前提,沒有有目標(biāo)就稱不不上團(tuán)隊(duì),因因?yàn)橄扔辛四磕繕?biāo)才會有團(tuán)團(tuán)隊(duì)。有了團(tuán)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)只是是團(tuán)隊(duì)目標(biāo)管管理的第一步步,更重要的的是第二步統(tǒng)統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)的目目標(biāo),就是要要讓團(tuán)隊(duì)的每每個人都認(rèn)同同團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)標(biāo),并為達(dá)成成目標(biāo)而努力力的工作。1.4.2統(tǒng)一的思想如果團(tuán)隊(duì)的思思想不統(tǒng)一,,你說東,他說說西西,,就就像像人人在在做做思思想想斗斗爭爭時時會會降降低低行行動動效效率率一一樣樣,,團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)思思想想不不統(tǒng)統(tǒng)一一也也會會降降低低效效率率。。1.4.3統(tǒng)一一的的規(guī)規(guī)則則一個個團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)必必須須有有它它的的規(guī)規(guī)則則,,規(guī)規(guī)則則是是告告訴訴團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)成成員員該該做做什什么么,,不不該該做做什什么么。。不不能能做做什什么么是是團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)行行事事的的底底線線,,如如果果沒沒有有設(shè)設(shè)定定底底線線,,大大家家就就會會不不斷斷的的突突破破底底線線,,一一個個不不斷斷突突破破行行為為底底線線的的組組織織是是不不能能稱稱其其為為團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)的的。。1.4.4統(tǒng)一一的的行行動動一個個團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)在在行行動動的的時時候候要要相相互互的的溝溝通通與與協(xié)協(xié)調(diào)調(diào),,讓讓行行動動統(tǒng)統(tǒng)一一有有序序,,使使整整個個流流程程合合理理的的銜銜接接,,每每個個細(xì)細(xì)節(jié)節(jié)都都能能環(huán)環(huán)環(huán)環(huán)緊緊扣扣。。1.4.5統(tǒng)一一的的聲聲音音團(tuán)隊(duì)隊(duì)在在做做出出決決策策后后,聲音音一一定定要要相相同同,,不不能能開開會會不不說說,,會會后后亂亂說說,,當(dāng)當(dāng)面面一一套套,,背背后后一一套套。。如如果果一一個個團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)的噪音音太太多多,會大大大大降降低低團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)的的效效率率。。在在團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)內(nèi)內(nèi)部部有有觀觀念念的的沖沖突突是是合合理理的的,,但但在在決決定定面面前前大大家家只只能能有有一一種種聲聲音音。。后退前進(jìn)目錄2、團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)前面面已已經(jīng)經(jīng)說說過,項(xiàng)項(xiàng)目目的的目目標(biāo)標(biāo),,就就是是團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)的的目目標(biāo)標(biāo)。。沒沒有有目目標(biāo)標(biāo)就就沒沒有有團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)。2.1、項(xiàng)目目目目標(biāo)標(biāo)和和團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)目目標(biāo)標(biāo)合同同所所規(guī)規(guī)定定的的工工期期目目標(biāo)標(biāo)、、質(zhì)質(zhì)量量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、、投投資資限限額額、、安安全全保保證證和項(xiàng)目目組組成成員員在在項(xiàng)項(xiàng)目目中中的的學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)和和提提高高(哈維維斯斯.菲爾爾斯斯通通說說過過:員工工的的進(jìn)進(jìn)步步和和提提高高是是領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者者的的最最高高使使命命)等組組成成了了項(xiàng)項(xiàng)目目的的具具體體目目標(biāo)標(biāo)。。這這就對團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)目目標(biāo)標(biāo)提提出出了具體體要要求求::這這就就要要求求項(xiàng)項(xiàng)目目團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)團(tuán)團(tuán)結(jié)結(jié)一一致致,,凝凝心心聚聚力力,,克克服服困困難難,,認(rèn)認(rèn)真真執(zhí)執(zhí)行行,,踏踏實(shí)實(shí)履履行行,,通通過過努努力力實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)目目標(biāo)標(biāo),,而而最最終終實(shí)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)項(xiàng)項(xiàng)目目的的目目標(biāo)標(biāo)。。眾所所周周知知,,現(xiàn)現(xiàn)代代經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)的的發(fā)發(fā)展展帶帶來來了了工工程程項(xiàng)項(xiàng)目目規(guī)規(guī)模模越越來來越越大大,,無無論論是是工工業(yè)業(yè)項(xiàng)項(xiàng)目目,,還還是是其他他項(xiàng)目目,,所所涉涉及及的的知知識識領(lǐng)領(lǐng)域域也也越越來來越越廣廣泛泛,,這這些些項(xiàng)項(xiàng)目目的的成成功功實(shí)實(shí)施施都都必必須須依依靠靠多多個個行行業(yè)業(yè)或或領(lǐng)領(lǐng)域域的的工工程程公公司司平平行行工工作作,,而而這這些些項(xiàng)項(xiàng)目目的的管管理理就就進(jìn)進(jìn)入入了了多團(tuán)隊(duì)隊(duì)、多多項(xiàng)目目(裝裝置))的管管理的的范疇疇。但是,,無論論參戰(zhàn)戰(zhàn)的團(tuán)團(tuán)隊(duì)多多少,,項(xiàng)目目的總總體目目標(biāo)只只有一一個。。我所參參與的的新疆疆伊犁犁新天天煤制制天然然氣項(xiàng)項(xiàng)目和和內(nèi)蒙蒙古康康乃爾爾30萬噸//年乙乙二醇醇項(xiàng)目目,都都有建建設(shè)工工期緊緊張,,投資資額巨巨大,,建設(shè)設(shè)的裝裝置和和參與與建設(shè)設(shè)的單單位眾眾多的的特點(diǎn)點(diǎn)。這這些特特點(diǎn)就就注定定了項(xiàng)項(xiàng)目目目標(biāo)實(shí)實(shí)現(xiàn)的的艱難難。也是這這些特特點(diǎn)要要求我我們必必須組組建多多支能能打硬硬戰(zhàn)、、打贏站的的團(tuán)隊(duì)隊(duì)來完完成任任務(wù),,東華華團(tuán)隊(duì)隊(duì)必然然也是是這多多支團(tuán)團(tuán)隊(duì)的的重要要組成成部分分。2.2、團(tuán)隊(duì)目目標(biāo)和和施工工目標(biāo)標(biāo)作為EPC總承包包現(xiàn)場場,一一切為為了施施工,,項(xiàng)目目的目目標(biāo)最最終都都將落落實(shí)在在施工工目標(biāo)標(biāo)上,,設(shè)計(jì)計(jì)進(jìn)度度計(jì)劃劃、采采購進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃等等都是是為施施工進(jìn)進(jìn)度計(jì)計(jì)劃的的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)服務(wù)務(wù)的。。項(xiàng)目目現(xiàn)場場團(tuán)隊(duì)隊(duì)的目目標(biāo)就就是現(xiàn)現(xiàn)場施施工目目標(biāo)?!,F(xiàn)場場所有有行政政管理理、人人事管管理、、財(cái)務(wù)務(wù)管理理都是是為施施工能能夠按按計(jì)劃劃執(zhí)行行而提提供各各種資資源保保障的的。所以從從某種種角度度講施施工((開車車)目目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)就是是團(tuán)隊(duì)隊(duì)目標(biāo)標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn),,就是是項(xiàng)目目目標(biāo)標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn),,或者者說項(xiàng)項(xiàng)目目目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)是通通過施施工((開車車)目目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)來體體現(xiàn)的的。后退前進(jìn)目錄設(shè)計(jì)人人員加加班加加點(diǎn)趕趕圖紙紙是為為了保保證施施工。。采購購人員員詢價價、招招標(biāo)、、評標(biāo)標(biāo)、定定標(biāo)、、出廠廠檢驗(yàn)驗(yàn)、現(xiàn)現(xiàn)場接接收也也是為為了保保證施施工。。設(shè)計(jì)計(jì)過程程中存存在的的問題題會在在施工工過程程中得得以暴暴露,,采購購過程程中的的缺陷陷也會會在施施工過過程中中得以以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)。因此,,現(xiàn)場場的施施工管管理不不僅是是執(zhí)行行合同同、履履行合合同的的過程程,也也是解解決E、P、C各環(huán)節(jié)節(jié)問題題的過過程。。為了有有效的的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)項(xiàng)目目目標(biāo)標(biāo),在在現(xiàn)場場施工工階段段,必必須緊緊抓施施工主主線不不放松松?,F(xiàn)現(xiàn)場管管理人人員,,無論論來自自公司司哪個個部門門,都都必須須接受受現(xiàn)場場項(xiàng)目目部的的統(tǒng)一一管理理,由由現(xiàn)場場根據(jù)據(jù)各階階段的的工作作情況況安排排具體體工作作,實(shí)實(shí)行動動態(tài)管管理。。后退前進(jìn)目錄3、團(tuán)隊(duì)隊(duì)的組組織3.1、現(xiàn)場項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì)的的管理理模式式東華公公司的的項(xiàng)目目管理理的組組織模模式是以矩陣陣式管管理為為主。。我認(rèn)為為在項(xiàng)項(xiàng)目管管理實(shí)實(shí)施的的過程程中應(yīng)應(yīng)該存存在兩兩種管管理模模式::在項(xiàng)目目的整整體實(shí)實(shí)施過過程中中應(yīng)該該執(zhí)行行強(qiáng)矩矩陣管管理模模式,,而在在現(xiàn)場場實(shí)施施階段段應(yīng)該該實(shí)行行強(qiáng)直直線式式管理理模式式。項(xiàng)目的整整體實(shí)施施過程中中應(yīng)該執(zhí)執(zhí)行強(qiáng)矩矩陣管理理模式在在此不必必多說,,大家都都很清楚楚,而且且目前也也是這樣樣執(zhí)行的的。在現(xiàn)現(xiàn)場實(shí)施施階段應(yīng)應(yīng)該實(shí)行行強(qiáng)直線式式管理模模式。我認(rèn)為有以下理由::其一,我前面面已經(jīng)說說明,作作為EPC項(xiàng)目,設(shè)設(shè)計(jì)和采采購的落落腳點(diǎn)都都在現(xiàn)場場的施工工上,一一切為了了施工,,一切服服務(wù)于施施工是客客觀存在在的。其二,設(shè)計(jì)的的圖紙,,采購的的設(shè)備材材料,都都是通過過現(xiàn)場施施工分包包單位來來完成施施工安裝裝的。其三,業(yè)主的的現(xiàn)場管管理人員員、監(jiān)理理單位、、地方政政府的各各級管理理人員、、進(jìn)入現(xiàn)現(xiàn)場的施施工單位位、設(shè)備備廠家的的制作人人員、設(shè)設(shè)備廠家家的安裝裝人員等等等都是是現(xiàn)場進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)一一協(xié)調(diào)和和溝通的的。這時時,公司的各各職能部部門對現(xiàn)現(xiàn)場的管管理力度度在降低低,因此此,只有有現(xiàn)場的的強(qiáng)直線線式管理理,才能能提高管管理的時時效性和和正確性性。提高高管理的的執(zhí)行力力。3.2、組建項(xiàng)目目管理團(tuán)團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)項(xiàng)目部)組建項(xiàng)目目管理團(tuán)團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)項(xiàng)目部))是團(tuán)隊(duì)隊(duì)建設(shè)的的第一步步,也是是關(guān)鍵的的一步。。團(tuán)隊(duì)是是開展管管理工作作的載體體,沒有有團(tuán)隊(duì)也也就不存存在團(tuán)隊(duì)隊(duì)建設(shè)問問題。而而要組建建一個好好的團(tuán)隊(duì)隊(duì),涉及到的的方面很很多,需需要綜合合考慮本本企業(yè)的的人才結(jié)結(jié)構(gòu)、企企業(yè)經(jīng)營營狀況、、企業(yè)在在建項(xiàng)目目現(xiàn)狀、、擬建項(xiàng)項(xiàng)目特點(diǎn)點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)支持以以及項(xiàng)目目(副))經(jīng)理人人脈等多多方面因因素,團(tuán)團(tuán)隊(duì)組建建的好,,也就意意味著項(xiàng)項(xiàng)目管理理成功了了一半。。作為項(xiàng)目目部主要要領(lǐng)導(dǎo),,在組建建項(xiàng)目管管理團(tuán)隊(duì)隊(duì)時,一一定要周周密考慮慮,統(tǒng)籌籌安排,,長遠(yuǎn)打打算,精精挑細(xì)選選。特別是重要崗位位的人選選,應(yīng)該要反反復(fù)斟酌酌,多方方比較,,我個人人的觀點(diǎn)點(diǎn)是:疑人不用用,用人人不疑;;用其所所長,揚(yáng)揚(yáng)長避短短;由崗崗定人,,寧缺勿勿濫。各個項(xiàng)目目團(tuán)隊(duì)((項(xiàng)目部部)的組組建模式式及機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置不不盡相同同,應(yīng)綜綜合考慮慮項(xiàng)目特特點(diǎn)、合合同約定定、業(yè)主主要求、、施工單單位配備備等諸多多因素,,項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置應(yīng)應(yīng)遵循三三條基本本原則::一是與現(xiàn)場各各參建方方的組織織機(jī)構(gòu)相相適應(yīng);;二是要結(jié)合公公司的現(xiàn)現(xiàn)有人才才結(jié)構(gòu)配配置;三是要以有利利于開展展工作為為目的。。內(nèi)蒙古康康乃爾30萬噸/年煤制乙乙二醇總總承包項(xiàng)項(xiàng)目部的的組織機(jī)機(jī)構(gòu)如下下圖所示示。3.3、發(fā)揮現(xiàn)現(xiàn)場二級級經(jīng)理/片區(qū)經(jīng)理理的作用用3.3.1二級經(jīng)理理/片區(qū)經(jīng)理理應(yīng)具備備基本素素質(zhì)團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)項(xiàng)目部))是由若若干部門門組成的的,部門門負(fù)責(zé)人人即是二二級經(jīng)理理。二級級經(jīng)理在在團(tuán)隊(duì)中中起到承承上啟下下的作用用,是團(tuán)團(tuán)隊(duì)的中中堅(jiān)力量量,是具具體執(zhí)行行者。當(dāng)當(dāng)項(xiàng)目規(guī)規(guī)模較大大時,還還需設(shè)立立若干片片區(qū)經(jīng)理理。片區(qū)經(jīng)理理是對二二級經(jīng)理理的補(bǔ)充充和延伸伸,二者者的權(quán)限限和職責(zé)責(zé)分工存存在一定定的交集集,二級級經(jīng)理側(cè)側(cè)重于部部門管理理和團(tuán)隊(duì)隊(duì)建設(shè),,片區(qū)經(jīng)經(jīng)理更多多地側(cè)重重于所負(fù)負(fù)責(zé)區(qū)域域的全面面管理((包括安安全、質(zhì)質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度、協(xié)協(xié)調(diào)等))。二級經(jīng)理理/片區(qū)經(jīng)理理應(yīng)具備備以下基基本素質(zhì)質(zhì):能遵守國國家法律律和地方方法規(guī),,自覺維維護(hù)企業(yè)業(yè)利益,,有較強(qiáng)強(qiáng)的企業(yè)業(yè)歸屬感感和團(tuán)隊(duì)隊(duì)榮譽(yù)感感;具有堅(jiān)持持原則、、善于管管理、勇勇于負(fù)責(zé)責(zé)、不怕怕吃苦的的責(zé)任感感;具有獨(dú)立立解決問問題和與與外界溝溝通的能能力,善善于選擇擇最佳的的主意和和辦法,,能當(dāng)機(jī)機(jī)立斷,,有較強(qiáng)強(qiáng)的執(zhí)行行力;應(yīng)熟悉掌掌握本專專業(yè)技術(shù)術(shù)知識,,并具有有一定的的實(shí)踐工工作經(jīng)歷歷,能處處理現(xiàn)場場各種可可能遇到到的實(shí)際際問題,,并視問問題嚴(yán)重重程度及及時向項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報;;3.3.1二級經(jīng)理理/片區(qū)經(jīng)理理的作用用配合項(xiàng)目目(副))經(jīng)理編編制《項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施施規(guī)劃》》和《施施工管理理實(shí)施規(guī)規(guī)劃》,,制訂項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo),組建建項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì);負(fù)責(zé)制定定合理有有效的部部門規(guī)章章制度,,并身體體力行,,以自身身的實(shí)際際行動引引導(dǎo)和推推動整個個項(xiàng)目的的有效運(yùn)運(yùn)行;(3)做部門的的領(lǐng)頭羊羊,帶領(lǐng)領(lǐng)部門全全體員工工積極上上進(jìn),持持續(xù)提高高,爭做做先鋒。(4)深入現(xiàn)場場,解決決問題。。一個好好的二級級經(jīng)理/片區(qū)經(jīng)理理不僅僅僅在辦公公室發(fā)號號施令,,更要深深入一線線,主動動發(fā)現(xiàn)問問題,提提出解決決問題的的辦法,,要善于于前瞻控控制、主主動控制制和事前前控制,,而不僅僅僅是事事后被動動處理;;(5)對現(xiàn)場出出現(xiàn)的重重大問題題要及時時匯報,,第一時時間將現(xiàn)現(xiàn)場真實(shí)實(shí)情況向向項(xiàng)目領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報報,便于于領(lǐng)導(dǎo)決決策和應(yīng)應(yīng)對,切切不可置置之茫然然,更不不可遇到到問題繞繞著走;;3.4、現(xiàn)場項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隊(duì)的作風(fēng)風(fēng)建設(shè)在施工現(xiàn)現(xiàn)場我們們通過項(xiàng)項(xiàng)目的特特點(diǎn)(規(guī)規(guī)模大、、工期緊緊、難度度大、氣氣候差))和東華華固有文文化和現(xiàn)現(xiàn)場的項(xiàng)項(xiàng)目管理理文化,培養(yǎng)現(xiàn)場場全體員員工的:參與項(xiàng)目目管理的的榮譽(yù)感感、實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)隊(duì)目標(biāo)的的使命感感、完成工作作任務(wù)的的責(zé)任感感。一個團(tuán)隊(duì)隊(duì)要充滿滿戰(zhàn)斗力力,要具具有強(qiáng)烈烈的榮譽(yù)譽(yù)感、使使命感和和責(zé)任感感。首先應(yīng)學(xué)學(xué)習(xí)感恩恩。感恩恩企業(yè),,感恩項(xiàng)項(xiàng)目,感感恩領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),感恩恩同事。。胸懷感感恩的人人是值得得信賴的的人,一一個會感感恩的團(tuán)團(tuán)隊(duì)肯定定也是不不畏艱難難、勇于于挑戰(zhàn)的的團(tuán)隊(duì)。。我們認(rèn)為為:能參與康康乃爾項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè),作為工程程人,我們就是是幸運(yùn)的的,是可可遇不可可求的,,在此項(xiàng)項(xiàng)目上工工作的歲歲月,將將是每一一位參戰(zhàn)戰(zhàn)者人生生履歷上上最值得得濃墨重重彩描繪繪的一筆筆,是值值得自豪豪的:一是我們遇到到了一個個好項(xiàng)目目,如此此大的規(guī)規(guī)模和投投資,而而且工期期等挑戰(zhàn)戰(zhàn)性非常常巨大,,對于每每一名參參與者來來說,都都是難得得的機(jī)遇遇;二是我們遇到到了一個個好業(yè)主主,業(yè)主主內(nèi)部關(guān)關(guān)系簡單單,一心心為公,,工作中中相互尊尊重、平平等相處處,和諧諧溝通。。目前我我們東華華和康乃乃爾上至至董事長長,下到到現(xiàn)場普普通的工工程師都都在一種種良好的的合作氛氛圍中協(xié)協(xié)同工作作,這也也為東華華和康乃乃爾的進(jìn)進(jìn)一步合合作奠定定了良好好的基礎(chǔ)礎(chǔ);三是我們遇到了一一個好的地方方政府,扎旗旗政府一心為為公,扎扎實(shí)實(shí)實(shí)為項(xiàng)目辦辦實(shí)事,急項(xiàng)項(xiàng)目所急,想想項(xiàng)目所想,,為項(xiàng)目起到到了很好地保保駕護(hù)航作用用;四是我們遇到了一一個好的分包包商和合作伙伙伴,恒瑞公公司和廈林公公司已經(jīng)在前前期土建工程程和儲罐制安安中打了一個個漂亮的硬仗仗,中化三建建雄厚的技術(shù)術(shù)力量和集團(tuán)團(tuán)公司對康乃乃爾項(xiàng)目的重重視將會在接接下來的安裝裝工作中得以以展示和體現(xiàn)現(xiàn);五是我們遇到了一一個好的項(xiàng)目目領(lǐng)導(dǎo),公司司副總經(jīng)理吳吳越峰親自兼兼任項(xiàng)目經(jīng)理理,吳總是資資深項(xiàng)目經(jīng)理理出身,對項(xiàng)項(xiàng)目各階段的的控制重點(diǎn)和和管理節(jié)奏,,了如指掌。。對推動項(xiàng)目目各階段工作開展,保證證項(xiàng)目順利進(jìn)進(jìn)展起到了非非常重要的作作用;六是我們遇到了一一個好的項(xiàng)目目團(tuán)隊(duì),盡管管我們大家來來自五湖四海海、來自不同同的省份、來來自公司不同同的總承包項(xiàng)項(xiàng)目,盡管我我們有不同的的年齡、不同同的專業(yè)、不不同的生活習(xí)習(xí)慣,但是,,我們團(tuán)結(jié)一一心,共同面面對困難,步步調(diào)一致的走走向我們的目目標(biāo)。3.5團(tuán)隊(duì)的工作作作風(fēng)管理在團(tuán)隊(duì)的作風(fēng)風(fēng)建設(shè)中,我我們把工作作作風(fēng)建設(shè)放在在首位。要求求大家在現(xiàn)場場的安全管理理、質(zhì)量檢查查、工程報驗(yàn)驗(yàn)、費(fèi)用審查查的工作中一一定要實(shí)事求求是,端正作作風(fēng),體現(xiàn)央央企形象,體體現(xiàn)中國化學(xué)學(xué)形象,體現(xiàn)現(xiàn)東華形象。。同時讓大家也也認(rèn)識到,東東華的工作主主要是通過施施工分包單位位的工作來體體現(xiàn)的,因此此要求大家注重學(xué)習(xí)習(xí),樹立工程程管理的的服服務(wù)意識。我我們還實(shí)時的的利用在我們們工作周圍出出現(xiàn)的一些吃吃、卡、拿、、要的現(xiàn)象進(jìn)進(jìn)行教育活動動,用生動的的事例告知大大家,只有勤奮工作作,才能夠快快樂生活。后退前進(jìn)目錄4、團(tuán)隊(duì)的人員員4.1、清淅自我定位位我們要求項(xiàng)目目團(tuán)隊(duì)的每一一位成員都要要清淅自我定定位,要擺正正自己的位置置,這是做對對事情的前提提。自身的位置不不是一成不變變的,要根據(jù)據(jù)工作中所面面對的不同對對象,及時調(diào)調(diào)整自己的位位置:面對政府,東東華是承包商商,需要借助助業(yè)主的人脈脈和資源與政政府保持一種種良好的外部部關(guān)系,為項(xiàng)項(xiàng)目順利運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)營造良好的的外部環(huán)境;;面對業(yè)主,東東華是承包商商,是乙方,,是責(zé)任主體體方;面對監(jiān)理公司司,既聯(lián)手,,同是項(xiàng)目管管理方,但又又不聯(lián)手,我我們也是被監(jiān)監(jiān)理方;面對其它工程程總承包單位位,我們是兄兄弟單位,雖雖然沒有合同同關(guān)系,但是是,項(xiàng)目的大大目標(biāo)把我們們聯(lián)系在一起起,因此我們們應(yīng)該彼此相相互予以支持持和提供幫助助;面對施工單位位,東華又是是總承包商,,是甲方;具體到康乃爾爾項(xiàng)目,還有有廈林公司和和恒瑞公司這這一層特殊的的關(guān)系必須要要正確面對,,由于其與業(yè)業(yè)主的特殊關(guān)關(guān)系,其既是是乙方、分承承包商;又是是業(yè)主的一部部分,我們有有義務(wù)幫助、、扶持其共同同成長??傊覀冊诂F(xiàn)現(xiàn)場的工作中中,說話做事事首先要擺正正位置,清楚楚自我定位,,做自己職責(zé)范范圍內(nèi)的事,,說符合自己己崗位的話。4.2、樹立服務(wù)意識識EPC總承包項(xiàng)目部部現(xiàn)場的工作作本質(zhì)是服務(wù)務(wù),落腳點(diǎn)也也是服務(wù)。不不僅服務(wù)于業(yè)業(yè)主,也服務(wù)務(wù)于施工單位位。現(xiàn)場所有有工作都要基基于服務(wù)層面面,攜手業(yè)主主和各分包商商,把工作順順利向前推進(jìn)進(jìn)。做好服務(wù)務(wù),要基于平平等處事的原原則。在業(yè)主面前,,我們不低人人一等,要不不卑不亢;在在施工單位面面前,我們不不高人一等,,不趾高氣揚(yáng)揚(yáng)。總承包現(xiàn)場的的質(zhì)量、安全全等各方面管管理活動最終終是通過施工工單位的工作作得以體現(xiàn)的的,一切成績績最終也是通通過施工單位位的工作得以以體現(xiàn)。所以現(xiàn)場要把把總承包工作作寓于對施工工單位的管理理之中。在整個現(xiàn)場的的管理體系中中,無論是總總包單位,還還是施工單位位大家都是處處于同一個管管理鏈條之中中,是上游和和下游的關(guān)系系,無孰重孰孰輕之分,都都是項(xiàng)目順利利運(yùn)轉(zhuǎn)不可缺缺少的一部分分。東華總承包的的管理工作也也處在這樣一一個鏈條之中中,無論是對對上游的業(yè)主主,還是對下下游的施工單單位,我們都都有為之服務(wù)務(wù)的責(zé)任和義義務(wù),只有促促使管理鏈條條的整體水平平不斷提升,,才能做到榮榮辱與共,劣劣優(yōu)同根。我們一定要樹立一個項(xiàng)目目、一個團(tuán)隊(duì)隊(duì)、一個目標(biāo)標(biāo)的管理意識識,協(xié)調(diào)好一切切管理力量,,形成合力,,這樣才能夠夠在較短的時時間形成強(qiáng)大大的戰(zhàn)斗力,,完成合同所所約定的具有有挑戰(zhàn)性的目目標(biāo)。4.3、清楚項(xiàng)目特點(diǎn)點(diǎn)干項(xiàng)目首先要要清楚項(xiàng)目的的基本特點(diǎn),,才能有的放放矢,才能管管到要害??悼的藸栱?xiàng)目的的特點(diǎn)很鮮明明,一是項(xiàng)目規(guī)模大、、工期緊、周周邊配套環(huán)境境弱。二是我們遇到了很很好的業(yè)主和和很“?!钡牡姆职?,業(yè)業(yè)主→總承包包商→分承包包商之間并不不是上下級矩矩陣關(guān)系,而而是業(yè)主→東東華→化三建建、廈林→恒恒瑞→業(yè)主這這樣一個環(huán)形形的鏈條關(guān)系系;其中作為分包包商的廈林公公司和恒瑞公公司對業(yè)主具具有不小的影影響力,業(yè)主主的某些管理理要求也需要要通過東華總總承包對廈林林和恒瑞提出出和落實(shí),加加大了現(xiàn)場的的協(xié)調(diào)工作量量。三是我們現(xiàn)場管理理團(tuán)隊(duì)的不少少人員來自化化建等施工企企業(yè),其管理理意識和方式式與EPC總承包的現(xiàn)場場管理要求存存在一定差異異(這也是要要擺正位置的的原因之一))。EPC總承包現(xiàn)場管管理不是親歷歷親為的工作作,而是通過過我們的管理理模式,使施施工單位工作作到位,管理理到位,規(guī)范范施工單位的的各類行為。。同時盡量將將業(yè)主、監(jiān)理理、施工各方方納入到一個個共同的管理理平臺,大家家在同一個基基準(zhǔn)面上開展展工作,這樣樣管理工作才才能行之有效效,管理才能能事半功倍。。通常情況下項(xiàng)項(xiàng)目特點(diǎn),即即是項(xiàng)目難點(diǎn)點(diǎn);項(xiàng)目難點(diǎn)點(diǎn),也就是項(xiàng)項(xiàng)目亮點(diǎn)。要要鼓勵大家以以項(xiàng)目為驕傲傲,與項(xiàng)目共共榮辱。后退前進(jìn)目錄5、團(tuán)隊(duì)的溝通通和協(xié)調(diào)5.1、溝通的重要要性溝通大家都懂懂,溝通是多多層面、多渠渠道的,溝通通是要講究方方式、方法和和藝術(shù)性的,,同樣一件事事,同樣一句句話,不同的的人會溝通出出完全不一樣樣的結(jié)果來,,所以說溝通通很重要。作作為一個集體體,一個團(tuán)隊(duì)隊(duì),加強(qiáng)內(nèi)部部溝通,才更更有利工作開開展?,F(xiàn)場施工的的各單位的的團(tuán)隊(duì)之間間需要溝通通,團(tuán)隊(duì)之之間的各個個工作節(jié)點(diǎn)點(diǎn)之間同樣樣需要溝通通,各工作作節(jié)點(diǎn)之間間的各工序序需要溝通通,不同部門、、不同專業(yè)業(yè)間需要溝通。土土建工程師師和安裝工工程師之間間、專業(yè)工工程師和設(shè)設(shè)計(jì)代表之之間均要互互為考慮,,互為提醒醒。溝通工作在在現(xiàn)場無處處不在,無無時不在。要學(xué)好溝通通、善于溝溝通并非一一朝一夕之之事,但作作為項(xiàng)目部部主要管理理人員,要要帶好團(tuán)隊(duì)隊(duì),要使團(tuán)團(tuán)隊(duì)長揚(yáng)正正氣,杜絕絕歪風(fēng)邪氣氣,必須要有主主動溝通的的意識和敢敢于溝通的的勇氣。溝通內(nèi)涵很很廣,各級級管理部門門應(yīng)該分工工不分家,,為了一個個目標(biāo)共同同努力,各各自把工作作朝前伸一一伸,往后后探一探,,減少管理理漏洞和盲盲點(diǎn),真正做到肩肩并著肩,,手牽著手手,織成一一張縱橫交交錯的管理理網(wǎng)絡(luò)。我們常說::人與人在一一起只為團(tuán)團(tuán)伙,心與與心在一起起才為團(tuán)隊(duì)隊(duì)。只有凝心聚聚力,踏實(shí)實(shí)做事,共共同拼搏,,才能創(chuàng)造造輝煌。5.2、例會和報告告制度是團(tuán)團(tuán)隊(duì)溝通最最好的手段段和平臺實(shí)行例會和和報告制度度是EPC總承包項(xiàng)目目管理的基基本手段,,也是團(tuán)度度與團(tuán)度之之間溝通協(xié)協(xié)調(diào)的一種種主要方式式。要制定定溝通協(xié)調(diào)調(diào)程序文件件,執(zhí)行日日碰頭會、、周例會、、專題會、、月度總結(jié)結(jié)會、周報報、月報等等制度。(康乃爾總承承包項(xiàng)目部部共召開周周例會50次,各類專專題會145次,質(zhì)量月月度總結(jié)會會8次,安全月月度總結(jié)會會8次,總承包包內(nèi)部會議議8次;周報51期,月報13期;總承包包工作聯(lián)系系單241份,總承包包通知單86份。)特別是日碰碰頭會和專專題會,在在地管、土土建交安裝裝等施工高高峰期階段段基本上每每兩天召開開一次,由由業(yè)主代表表、總承包包代表、施施工單位工工長/隊(duì)長以上人人員參加,,就當(dāng)日存存在的問題題、今后三三日內(nèi)需要要解決的問問題進(jìn)行逐逐一摸排、、落實(shí),將將施工計(jì)劃劃真正分解解到每一天天,且對下下一步工作作做好前瞻瞻性和預(yù)控控性??梢砸哉f,日碰碰頭會和各各類專題會會為項(xiàng)目順順利推進(jìn)、、少走彎路路起到非常常好地保障障作用。下一步,隨隨著今年安裝高峰期期的來臨,,我們擬再再調(diào)整周例例會模式,,將每周一一次的大例例會改成按按裝置、按按片區(qū)召開開的小例會會,加強(qiáng)會會議的針對對性和會議議內(nèi)容的執(zhí)執(zhí)行力。5.3、重在落實(shí)我們常說布布置工作重重在落實(shí),,布置工作作+不落實(shí)=零零。東華作作為管理方方,不是實(shí)實(shí)際操作層層,對所布布置安排的的事,一定定要及時跟跟蹤落實(shí)。。再完美的的計(jì)劃和安安排,如果果不能落到到實(shí)處,也也是空談。。而工作的的落實(shí),除除了跟蹤檢檢查外,及及時溝通、、反饋也同同樣重要,,因?yàn)樵谟?jì)計(jì)劃執(zhí)行過過程中情況況是動態(tài)變變化的,只只有保持溝溝通才能不不使計(jì)劃偏偏離初衷。。后退前進(jìn)目錄6、團(tuán)隊(duì)辦公環(huán)環(huán)境管理總承包現(xiàn)場場臨時辦公公室建設(shè)也也是項(xiàng)目團(tuán)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的的一項(xiàng)重要要內(nèi)容,一一個標(biāo)準(zhǔn)的的現(xiàn)場臨時時辦公室是是展示企業(yè)業(yè)形象和團(tuán)團(tuán)隊(duì)文化的的無聲窗口口,對凝聚聚人心、提提升團(tuán)隊(duì)榮榮譽(yù)感和自自豪感有著著無可代替替的作用。。2013年我們就向向業(yè)主提出出需要建設(shè)設(shè)總承包現(xiàn)現(xiàn)場臨時辦辦公室,并并開展了前前期工作,,針對本項(xiàng)項(xiàng)目的規(guī)模模和特點(diǎn)進(jìn)進(jìn)行了專門門的規(guī)劃設(shè)設(shè)計(jì)。但因因業(yè)主干預(yù)預(yù),該工作作被迫中斷斷。2014年復(fù)工后,,我們又多多次向業(yè)主主提出必須須盡快建設(shè)設(shè)總承包現(xiàn)現(xiàn)場臨時辦辦公室,并并書面報告告業(yè)主,提提出如下建建設(shè)理由::是確保項(xiàng)目目能正常進(jìn)進(jìn)點(diǎn)、開展展施工的必必須準(zhǔn)備工工作,也是是縮短施工工準(zhǔn)備時間間、盡快形形成生產(chǎn)能能力的必須須條件;是中國化學(xué)學(xué)工程集團(tuán)團(tuán)公司對各施工現(xiàn)場管管理的強(qiáng)制制要求,是是東華公司標(biāo)準(zhǔn)化工地地管理的要要求,也是是便捷總承承包單位和和所屬施工工單位強(qiáng)化化和優(yōu)化現(xiàn)現(xiàn)場管理的的需要;是集中展示示內(nèi)蒙古康康乃爾項(xiàng)目目EPC總承包管理理形象、理理念、價值值以及各企企業(yè)文化的的窗口需要要;是康乃爾業(yè)業(yè)主、地方方政府對外外宣傳、示示范的需要要;是康乃爾一一個項(xiàng)目、、一個團(tuán)隊(duì)隊(duì)、一個目目標(biāo)統(tǒng)一對對外具體表表現(xiàn)的需要要。經(jīng)過多次溝溝通,業(yè)主主最終批復(fù)復(fù)同意了總總承包現(xiàn)場場臨時辦公公室的建設(shè)設(shè),并于2014年05月31日建設(shè)好交交付使用。?!,F(xiàn)場臨時辦辦公室的建建設(shè)不僅提提供了便利利的辦公條條件,更是是對外展示示的很好窗窗口。辦公公室內(nèi)布置置了企業(yè)和和項(xiàng)目的組組織機(jī)構(gòu)、、進(jìn)度計(jì)劃劃、企業(yè)文文化、項(xiàng)目目口號、管管理理念、、崗位職責(zé)責(zé)等,還有有宣傳報道道欄、項(xiàng)目目動態(tài)欄、、樣品陳列列欄、公示示欄等;辦辦公室外植植樹種草,,盡量為大大家營造一一個溫馨、、舒適的辦辦公環(huán)境后退前進(jìn)目錄
7、團(tuán)隊(duì)的文件和文化管理7.1、團(tuán)隊(duì)的文文件管理文件控制管管理可以說說是EPC項(xiàng)目管理的的龍頭,是是體現(xiàn)項(xiàng)目目管理水平平的重要尺尺度,是項(xiàng)項(xiàng)目規(guī)范管管理的具體體體現(xiàn),也也是合理規(guī)規(guī)避各方責(zé)責(zé)任地有效效手段,值值得參建各各方引起高高度重視。。文件管理也也是是團(tuán)隊(duì)隊(duì)之間溝通通和交流的的重要的可可追溯的時時效性的管管理工作。?!,F(xiàn)場的文件件管理工作作不是雜事事,不是可可有可無的的工作,而而是一個非非常重要的的工作崗位位。其實(shí)現(xiàn)場的的每一位管管理人員都都在從事著著文件控制制工作。各種隱蔽工工程的簽字字驗(yàn)收、各各個施工方方案的審查查、每份會會議紀(jì)要的的整理等等等,都是文文件的形成成過程,都都是我們通通過文件對對工程的質(zhì)質(zhì)量、進(jìn)度度、安全控控制的手段段,所以文文件控制是是我們項(xiàng)目目管理的重重要組成部部分。我們們鼓鼓勵勵文文控控工工作作人人員員要要熱熱愛愛本本職職工工作作,,只只有有愛愛崗崗才才能能敬敬業(yè)業(yè)。。要要沉沉下下心心去去努努力力學(xué)學(xué)習(xí)習(xí),,勤勤奮奮工工作作,,不不斷斷提提高高業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)水水平平;;文件件管管理理是是被被動動的的,,文文件件控控制制是是主主動動的的,,是是全全員員性性的的。文文控控工工作作如如此此,,其其他他崗崗位位工工作作也也應(yīng)應(yīng)如如此此。??的四藸枲栱?xiàng)項(xiàng)目目的的文文控控管管理理主主要要做做了了以以下下幾幾方方面面工工作作::編制制發(fā)發(fā)布布了了《《項(xiàng)項(xiàng)目目文文件件控控制制管管理理規(guī)規(guī)定定》》,,并并經(jīng)經(jīng)業(yè)業(yè)主主批批準(zhǔn)準(zhǔn)后后已已經(jīng)經(jīng)下下發(fā)發(fā)至至相相關(guān)關(guān)方方,,這這是是項(xiàng)項(xiàng)目目各各方方應(yīng)應(yīng)共共同同遵遵守守的的文文件件控控制制的的依依據(jù)據(jù)。。設(shè)置置文文件件控控制制機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)。。EPC總承承包包項(xiàng)項(xiàng)目目文文件件資資料料多多、、流流程程長長,,要要求求較較高高。。各各方方應(yīng)應(yīng)設(shè)設(shè)立立相相對對獨(dú)獨(dú)立立的的文文件件控控制制部部門門,,并并安安排排專專人人負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)。。明確確了文控控責(zé)責(zé)任任主主體體。。項(xiàng)項(xiàng)目目文文件件由由具具體體實(shí)實(shí)施施單單位位負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)編編制制,,并并對對編編制制質(zhì)質(zhì)量量負(fù)負(fù)責(zé)責(zé);;總總承承包包單單位位負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)文文件件地地審審核核、、控控制制和和分分發(fā)發(fā);;施施工工單單位位接接受受總總承承包包地地統(tǒng)統(tǒng)一一管管理理,,原原則則上上不不直直接接對對監(jiān)監(jiān)理理和和業(yè)業(yè)主主。。保證文件件資料的的有效性性。包括括文件的的編號、、簽字、、蓋章、、權(quán)限等等方面,,簽字人人應(yīng)有授授權(quán),且且具備相相應(yīng)崗位位資格。。人員一一經(jīng)確認(rèn)認(rèn),不應(yīng)應(yīng)隨意更更換。注意文文件資資料的的時效效性。。時效效性包包括三三方面面,一是要給文文件流流轉(zhuǎn)、、審批批、簽簽發(fā)留留足時時間,,避免免因文文件資資料返返回不不及時時而影影響正正常工工作;;二是各方人人員應(yīng)應(yīng)在規(guī)規(guī)定時時間內(nèi)內(nèi)及時時對文文件資資料進(jìn)進(jìn)行審審核處處理;;三是相關(guān)方方文控控人員員應(yīng)對對文件件資料料地去去向和和返回回狀態(tài)態(tài)進(jìn)行行跟蹤蹤、追追溯并并標(biāo)識識文件件處理理狀態(tài)態(tài),定定期向向項(xiàng)目目領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報報。注重文文件資資料的的安全全管理理。對對資料料室進(jìn)進(jìn)行了了統(tǒng)一一的規(guī)規(guī)劃布布置,,共設(shè)設(shè)置了了五間間相對對封閉閉的資資料室室,專專門采采用阻阻燃巖巖棉彩彩鋼板板建設(shè)設(shè),并并將資資料室室周邊邊設(shè)置置為禁禁煙區(qū)區(qū);對對資料料室范范圍內(nèi)內(nèi)的屋屋面窗窗戶進(jìn)進(jìn)行加加固處處理,,防止止風(fēng)雪雪雨水水造成成毀壞壞;所所有資資料柜柜均采采用全全封閉閉的鐵鐵制文文件柜柜,真真正做做到防防雨、、防潮潮、防防霉、、防蟲蟲、防防盜。。制定文文檔管管理制制度,,對文文件資資料的的查找找、借借閱作作了嚴(yán)嚴(yán)格的的規(guī)定定。規(guī)規(guī)定了了資料料要及及時歸歸檔。。由于于總承承包現(xiàn)現(xiàn)場人人員的的流動動很頻頻繁,,因此此我們們嚴(yán)禁禁資料料留置置在個個人手手中,,尤其其對重重要的的資料料只能能夠在在資料料室查查閱,,不得得借出出。日日常工工作時時間,,一般般人員員不得得出入入檔案案室。。在冬冬歇期期對不不可復(fù)復(fù)制的的現(xiàn)場場文件件資料料進(jìn)行行轉(zhuǎn)移移,保保證冬冬歇期期的資資料安安全。。7.2、團(tuán)隊(duì)隊(duì)的文文化管管理(1)文化標(biāo)標(biāo)牌的的宣傳傳為了弘弘揚(yáng)東東華員員工的的的工工作一一流,,滿意意十分分的文文化理理念,,我們們在項(xiàng)項(xiàng)目部部建立立了一一系列列的文文化標(biāo)標(biāo)牌,,對外外宣傳傳東華華的企企業(yè)文文化,,對內(nèi)內(nèi)凝心心聚力力,激激發(fā)大大家的的工作作熱情情。這一個個個充充分展展示東東華企企業(yè)文文化并并激發(fā)發(fā)員工工工作作熱情情的口口號和和語錄錄得到到了業(yè)業(yè)主、、公司、各分包包單位位、監(jiān)理以以及項(xiàng)項(xiàng)目部部所有有人員員的高高度肯肯定和和認(rèn)同同。(2)鼓勵勵創(chuàng)作作投稿稿,促促進(jìn)宣宣傳報報道在項(xiàng)目目建設(shè)設(shè)如火火如荼荼大力力推進(jìn)進(jìn)之際際,同同時也也是大大量鮮鮮活生生動題題材涌涌現(xiàn)之之際,,我們鼓勵現(xiàn)現(xiàn)場人人員能能借此此機(jī)會會,在在單調(diào)調(diào)的鋼鋼筋砼砼體塊塊、設(shè)設(shè)備、、管道道之外外,把把自己己看到的的一個個個熱火火朝天天的場場景,,聽到的的一段段段激動動人心心的故故事,,感受到到的一句句句陶陶冶情情操的的哲理理,用用跳動動的文文字描描述工工作,,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)生活活,感感悟人人生。。鼓勵現(xiàn)場的的每位員工工積極投稿稿,踴躍報報道,展現(xiàn)現(xiàn)豐富多彩彩、有聲有有色的項(xiàng)目目現(xiàn)場文化化。讓關(guān)心心項(xiàng)目建設(shè)設(shè)的人可以以通過東華華網(wǎng)站、東東華月刊等等媒體了解解到現(xiàn)場的的蓬勃景象象,同時也也可豐富員員工的文化化生活。項(xiàng)項(xiàng)目部可以以設(shè)置一定定的獎品對對投稿者予予以獎勵。。(3)建影像管管理庫,集集全過程資資料項(xiàng)目從開工工伊始,即即建立影像像管理制度度,定人、、定時間、、定位置的的拍攝項(xiàng)目目過程影像像資料,組組成項(xiàng)目““成長”畫畫卷,裝訂訂成冊,這這不僅是項(xiàng)項(xiàng)目珍貴的的保存資料料,也是團(tuán)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、、交流總結(jié)結(jié)時的最好好見證。東華網(wǎng)站上上登載的“成長”—康乃爾項(xiàng)目目2014精彩回眸大家可能也也瀏覽過,,現(xiàn)在再分分享一下(4)建立了安安全質(zhì)量文文化宣傳長長廊康乃爾項(xiàng)目目部在加強(qiáng)強(qiáng)現(xiàn)場安全全管理的同同時,注重重現(xiàn)場安全全文化的建建立?,F(xiàn)場場建立了長長達(dá)90米的安全質(zhì)質(zhì)量文化宣傳長廊,,一側(cè)為質(zhì)質(zhì)量宣傳畫畫欄,一側(cè)側(cè)為安全宣宣傳畫欄,,讓工人在在上下班的的途中,能能夠感受到到濃濃的安安全氛圍和和質(zhì)量意識識。小時。。同時,在工工人的生活活區(qū),定期期開展了豐豐富多彩的的安全文化化活動,既既豐富了職職工的業(yè)余余活動,又又通過活動動使工人得得到了必要要的安全教教育。在項(xiàng)項(xiàng)目部全體體成員和分分包商的共共同努力下下,康乃爾爾項(xiàng)目順利利完成了各各項(xiàng)安全生生產(chǎn)任務(wù),,項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)現(xiàn)連續(xù)安全全人工時達(dá)達(dá)5,321,966后退前進(jìn)目錄8、團(tuán)隊(duì)的生活后勤管理在家千般好好,出門萬萬事難,這句話說說出了出門門在外的艱艱辛;金窩銀窩,,不如自己己的草窩,這句話道道出了家的的溫馨。大家為了一一個共同的的目標(biāo),別別故土,離離家鄉(xiāng),帶帶著牽掛,,也帶著希希望來到項(xiàng)項(xiàng)目現(xiàn)場。。同鍋吃飯飯,同屋居居住,這是是一種緣分分,我們要要要珍惜這這段朝夕相相處、風(fēng)雨雨同舟的時時光。既要要肩并著肩肩迎接工作作中的風(fēng)雨雨,又要心心貼著心享享受生活中中的陽光。。工作一流,,滿意
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