第四章會計憑證教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)會計憑證的概述第二節(jié)原始憑證第三節(jié)記賬憑證第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管

學(xué)完本章后，你將掌握：會計憑證的概念、作用和種類；會計憑證的基本內(nèi)容；會計憑證填制的要求；認識會計憑證的傳遞與保管。學(xué)習(xí)目標(biāo)第四章會計憑證第一節(jié)會計憑證概述二、會計憑證的種類會計憑證按其填制程序和用途，可以分為原始憑證和記賬憑證。第四章會計憑證會計憑證原始憑證又稱“單據(jù)”記賬憑證“記賬憑單”在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的

如：發(fā)票、收據(jù)銀行結(jié)算憑證、發(fā)料單和收料單付款通知單等。是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的；是登記賬簿的直接依據(jù)二、會計憑證的種類：會計憑證按其填制程序和用途，可以分為原始憑證和記賬憑證。甲材料10件10500500000

順祥公司031101127★財務(wù)專用章振興公司記賬憑證與原始憑證有什么區(qū)別呢？1、填制人員不同。原始憑證由經(jīng)辦人填制，而記賬憑證由會計人員填制。2、填制憑證的根據(jù)不同。原始憑證根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制。而記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證填制。3、原始憑證僅用于記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。而記賬憑證要根據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行整理、分類。4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證則是登記賬表的依據(jù)。記帳憑證與原始憑證的區(qū)別第四章會計憑證第一節(jié)會計憑證概述三、會計憑證的作用A、記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)B、明確經(jīng)濟責(zé)任，強化內(nèi)部控制C、監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行原始憑證又稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟責(zé)任的原始憑據(jù)。原始憑證經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄填制程序：經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制主要用途：進行會計核算的原始資料和主要依據(jù)核算主要內(nèi)容：證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和完成情況記賬憑證第二節(jié)原始憑證第四章會計憑證自制的原始憑證第四章會計憑證外來原始憑證P69外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如發(fā)貨票、收據(jù)、發(fā)票等第四章會計憑證外來原始憑證第四章會計憑證P70（二）原始憑證按其格式不同，分為通用原始憑證和專用原始憑證。按格式不同分通用原始憑證：統(tǒng)一印制如：人民銀行印制的托收承付結(jié)算憑證、鐵路交通部門印制的車票等。

專用原始憑證：單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的。如：差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單等。第四章會計憑證通用的原始憑證第四章會計憑證專用原始憑證第四章會計憑證P73（三）原始憑證按其填制方法不同，分為一次憑證和累計憑證和匯總原始憑證。按填制方法不同分一次憑證

累計憑證

匯總憑證第四章會計憑證2、累計憑證的填制；（一定時期內(nèi)多次記錄，累計憑證是多次有效的原始憑證）（累計憑證是多次有效的原始憑證。（如限額領(lǐng)料單）

第四章會計憑證3、匯總憑證的填制。（發(fā)料/收料憑證匯總表等）匯總憑證也稱為原始憑證匯總表，是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準綜合填制的原始憑證。匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總填列在一張匯總憑證中。

發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單等。第四章會計憑證(判斷)限額領(lǐng)料單既是自制的原始憑證，也是累計憑證。()

『正確答案』√第四章會計憑證[單選題]企業(yè)銷貨開具的發(fā)票屬于（

）A、外來原始憑證B、記賬憑證C、一次憑證D、轉(zhuǎn)賬憑證

答案：[C]

解析：銷貨開具發(fā)票是原始憑證，不能選BD；銷貨是我們企業(yè)開出發(fā)票給別人，并不是從其他單位或個人直接取得的，所以不能選A

第四章會計憑證二、原始憑證的基本內(nèi)容（構(gòu)成要素）71第四章會計憑證

從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。總之，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟責(zé)任，確保憑證的合法性、真實性。第四章會計憑證（1）文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。（2）大小金額必須相符且填寫規(guī)范。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)逐個填寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字最高位前面應(yīng)寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。例如：不能表示為：￥108.00，而應(yīng)該表示為￥108.00

（3）金額數(shù)字一律填寫到角分。無角分的，角位和分位可寫“00”補齊，或符號“一”。有角無分的，分位應(yīng)寫“0”，不應(yīng)用符號“一”代替。例如：

“人民幣貳拾陸元整”應(yīng)寫成“￥26.00”或“￥26.－”，而不能寫成“￥26”；

“人民幣貳拾陸元捌角整”應(yīng)寫成“￥26.80”而不能寫成“￥26.8”或“￥26.8－”。

（4）漢字大寫金額數(shù)字，一律用正楷字或行書字書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、塊、毛、另(0)等字樣代替，不得隨意使用簡化字。（5）大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字；“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。例如：不能表示為“人民幣貳拾陸元整”。

（6）大寫金額到元或者到角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。例如：可以表示為“人民幣貳拾陸元整”、“人民幣貳拾陸元捌角整”，但是不能表示為“人民幣貳拾陸元捌角伍分整”。

4、書寫要清楚、規(guī)范；第四章會計憑證5、編號要連續(xù)；（作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀）6、不得涂改、刮擦、挖補；7、填制要及時。內(nèi)容有錯誤的——由出具單位重開或更正；金額有錯誤的——不得更正，只能由出具單位重開。第四章會計憑證審核原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。

1、完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以填制記賬憑證入賬；

2、真實、合法、合理但不夠完整、填寫有誤的——退回，并補充完整后再辦理會計手續(xù)；

3、對于不真實、不合法的原始憑證——有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告。四、原始憑證的審核

處理：第四章會計憑證原始憑證的審核內(nèi)容包括()A.有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤B.是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算C.記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生時間D.有無違反財經(jīng)制度的行為

答案：ABCD

解析：原始憑證的審核包括六方面的內(nèi)容，即真實性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時性。選項A屬于正確性的要求，選項B屬于合理性的要求，選項C屬于及時性的要求，選項D屬于合法性的要求。第四章會計憑證第四章會計憑證第三節(jié)記賬憑證一、記賬憑證的種類記賬憑證的概念（又稱記賬憑單）P65

是會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。在實際工作中，會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。第四章會計憑證（一）記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。記賬憑證第三節(jié)記賬憑證按經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同，分為收付轉(zhuǎn)三種憑證第四章會計憑證經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)收款業(yè)務(wù)：收到貨幣資金的業(yè)務(wù)。如銷售產(chǎn)品收到銀行存款。付款業(yè)務(wù)：付出貨幣資金的業(yè)務(wù)。如用銀行存款購買原材料。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)：與貨幣資金收支無關(guān)的業(yè)務(wù)。如生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料。收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)賬憑證VV收款憑證￥日期填寫編制本憑證的日期借方科目只能是“庫存現(xiàn)金”或銀行存款收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。短期借款提示：分錄中借方有現(xiàn)金或銀行存款，則填寫收款憑證VV付款憑證￥

付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。提示：分錄中貸方有現(xiàn)金或銀行存款，則填寫付款憑證第四章會計憑證友情提示！P87

對于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如到銀行提取現(xiàn)金或?qū)F(xiàn)金存入銀行，一般只填制付款憑證，不填制收款憑證。1、從銀行提取現(xiàn)金：借：庫存現(xiàn)金1000

貸：銀行存款1000銀行存款付款憑證2、將現(xiàn)金存入銀行：借：銀行存款1000

貸：庫存現(xiàn)金1000現(xiàn)金付款憑證VV轉(zhuǎn)賬憑證￥￥轉(zhuǎn)帳憑證是用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。提示：只要分錄中沒有現(xiàn)金或銀行存款，則填寫轉(zhuǎn)款憑證它是由會計人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。借方科目在先，貸方科目在后，借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)相等。注意：當(dāng)一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，既涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù)，又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時，需要分別編制記賬憑證。P88固定資產(chǎn)第四章會計憑證

P81通用格式的憑證——記賬憑證記賬憑證也可以不分收款、付款、轉(zhuǎn)賬的三種格式，而采用一種通用格式。

實際工作中，規(guī)模較小，業(yè)務(wù)量少、憑證不多的小型企業(yè)、事業(yè)單位，也可以不根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容為別填制收付轉(zhuǎn)憑證，而統(tǒng)一使用單一格式的記賬憑證，其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。第四章會計憑證

記賬憑證：——不分收款、付款、轉(zhuǎn)賬三種格式，統(tǒng)一記入到記賬憑證中。例：2009年3月2日，從銀行提取現(xiàn)金100元。（本月第2張憑證）分錄：借：庫存現(xiàn)金100

貸：銀行存款100第四章會計憑證記022009321李鳴張清方新趙偉√√第四章會計憑證記賬憑證按內(nèi)容不同可分為()。

A.收款憑證

B.付款憑證

C.轉(zhuǎn)賬憑證

D.原始憑證

『正確答案』ABC第四章會計憑證P81（二）記賬憑證按填列方式分填列方式第四章會計憑證記賬憑證按憑證上填列會計科目的數(shù)目分類

——復(fù)式記賬憑證在一張憑證上列示每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)分錄所涉及的全部科目，均在同一張記賬憑證中反映。費前面介紹的專用記賬憑證和通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。注意優(yōu)缺點（多）第四章會計憑證單式記賬憑證每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。種類：借項記賬憑證和貸項記賬憑證。1/32/3優(yōu)點：（1）便于分工記賬（2）便于匯總?cè)秉c：一張憑證不能反映每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性；憑證資料過于分散，不能集中反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的概況。第四章會計憑證第三節(jié)記賬憑證二、記賬憑證的基本內(nèi)容（構(gòu)成要素）(注意多選題)VV費銷售產(chǎn)品注意：與原始憑證內(nèi)容最大的區(qū)別是：

5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向7、記賬符號收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。第四章會計憑證※補充：記賬憑證的編號（專用記賬憑證）第四章會計憑證第三節(jié)記賬憑證的填制和審核※記賬憑證的編號（專用記賬憑證）第四章會計憑證第三節(jié)記賬憑證的填制和審核※記賬憑證的編號（通用記賬憑證）第四章會計憑證三、記賬憑證的填制要求（一）記賬憑證填制的基本要求：1、內(nèi)容必須完整；2、記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號；（字號編號法）

每月最后一張記賬憑證的號碼旁邊要加注“完”字，以名憑證散失。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。第四章會計憑證3、書寫清楚、規(guī)范；4、記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；5、除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。一張原始憑證如涉及幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證編號或以附上該原始憑證的復(fù)印件。一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負擔(dān)的單位。第四章會計憑證6、填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已入賬發(fā)生的當(dāng)年錯誤，用正確的錯賬更正法更正法；發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯，用藍字填制一張更正的記賬憑證。7、如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。庫存現(xiàn)金銀行存款10000提取現(xiàn)金100001000010000第四章會計憑證三、記賬憑證的審核VV2、項目是否齊全3、會計科目是否正確4、金額計算是否準確附件是否與原始憑證相符合有關(guān)人員是否簽章費1、內(nèi)容是否真實5、書寫是否正確出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“付訖”或“收訖”的戳記，以避免重收重付第四章會計憑證第四章會計憑證第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管一、會計憑證的傳遞會計憑證的傳遞是指從會計憑證從填制或取得時起至歸檔保管為過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。會計憑證的傳遞，要求能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時盡量節(jié)約傳遞時間，減少傳遞的工作量。

會計主體生產(chǎn)組織特點、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和管理要求不同，會計憑證的傳遞也有所不同。第四章會計憑證第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管二、會計憑證的保管會計憑證的保管，是指會計憑證在登記入賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會計憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失和任意銷毀。1、裝訂成冊，防止散失第四章會計憑證

從外單位取得的原始憑證丟失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，則經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準后，才能代作原始憑證。如車票等丟失確實無法取得證明，應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員和單位負責(zé)人批準后，代作原始憑證。第四章會計憑證2、封面（會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。）第四章會計憑證第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管二、會計憑證的保管3、會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準可以復(fù)制，并在專設(shè)登記簿上登記由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。4、原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”，以便查閱。第四章會計憑證第四節(jié)會計憑證的傳遞與保管二、會計憑證的保管每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

出納人員不得兼管會計檔案。第四章會計憑證謝謝！第四章會計憑證課堂練習(xí)第四章會計憑證以下表示方法中,正確的是()A.￥508.00B.￥86.00C.人民幣伍拾陸元捌角伍分整D.人民幣柒拾陸元整答案：B

解析：人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，所以，A的寫法不正確；按照規(guī)定，大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”或“正”字。所以，C的寫法不正確；“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。所以，D的寫法不正確。第四章會計憑證(判斷)：在特定情況下，原始憑證經(jīng)批準可以涂改、挖補。()

『正確答案』×第四章會計憑證(單選)：發(fā)現(xiàn)原始憑證金額錯誤，下列各項中，正確的處理方法是()。

A.由本單位經(jīng)辦人更正，并由單位財務(wù)負責(zé)人簽名蓋章

B.由出具單位重開

C.由出具單位更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章

D.由本單位會計人員按劃線更正法更正，并在更正處簽章

『正確答案』B第四章會計憑證(多選)：填制原始憑證要求做到()。

A.記錄真實

B.內(nèi)容完整

C.手續(xù)完整

D.書寫清楚、規(guī)范

『正確答案』ABCD

第四章會計憑證

對于真實性、合法性、合理性但內(nèi)容不夠完善、填寫有錯誤的原始憑證，會計機構(gòu)和會計人員不予以接受。（）答案：×

解析：對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完善、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù)。

第四章會計憑證3、在記賬憑證賬務(wù)程序處理下，不能作為登記總分類依據(jù)的是（

）A、收款憑證B、付款憑證C、轉(zhuǎn)賬憑證D、日記賬答案：[D]登記賬簿的依據(jù)是會計憑證，ABC都可以登記總賬，因此用排除法D是不能登記總賬的第四章會計憑證5、以下對會計憑證描述正確的是（

）A.記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生情況B.記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項完成情況C.明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明D.登記會計帳簿的依據(jù)答案：[ABCD]解析：見書100頁會計憑證定義第四章會計憑證6、會計憑證按照填制程序和用途分為原始憑證和記賬憑證。（）答案：[對]7、外來原始憑證是指經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從會計部門外部取得的原始憑證。（）答案：[錯]解析：“從其他單位或個人”直接取得的原始憑證第四章會計憑證8、企業(yè)每月最后一張記賬憑證的號碼旁邊要加注“完”，以免憑證散失。（）答案：[對]9、某企業(yè)一位辦事員出差回來后，因車票丟失，他寫了一份證明，說明了車票丟失情況，由其所在部門負責(zé)人、會計主管批準后，代做了原始憑證。（

）答案：[錯]解析：少了單位負責(zé)人批準P114第四章會計憑證10、銷售商品收到商業(yè)匯票一張，該筆業(yè)務(wù)應(yīng)編制的記賬憑證是（）。

A、付款憑證

B、收款憑證

C、轉(zhuǎn)賬憑證

D、以上均可

【參考答案】：C